ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ІНВЕСТИЦІЙ ТА ІННОВАЦІЙ
Н А К А З
24.12.2008 N 116
Про проведення щорічної оцінкидержавних службовців
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державногоагентства України з інвестицій та інновацій
N 10 ( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
Відповідно до Положення про проведення атестації державних
службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 28 грудня 2000 року N 1922 ( 1922-2000-п ), Загального порядку
проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями
покладених на них обов'язків і завдань, затвердженого наказом
Головного управління державної служби України від 31 жовтня
2003 року N 122 ( z1063-03 ), зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 19 листопада 2003 року за N 1063/8384,
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями апарату Державного агентства України з
інвестицій та інновацій покладених на них обов'язків і завдань, що
додається.
2. Затвердити форму бланка щорічної оцінки виконання
державними службовцями апарату Державного агентства України з
інвестицій та інновацій покладених на них обов'язків і завдань, що
додається.
3. Відділу кадрової роботи (Тарасенко Л.М.) до 26 січня 2009
року забезпечити самостійні структурні підрозділи апарату
Державного агентства України з інвестицій та інновацій бланками
щорічної оцінки та відповідними переліками працівників, які
підлягають щорічній оцінці.
4. Керівникам самостійних структурних підрозділів забезпечити
у період з 27 січня по 16 лютого 2009 року проведення щорічної
оцінки виконання державними службовцями апарату Державного
агентства України з інвестицій та інновацій покладених на них
обов'язків і завдань за підсумками роботи у 2008 році та до
17 лютого 2009 року подати до Відділу кадрової роботи заповнені
бланки щорічної оцінки.
5. Відділу документального забезпечення та контролю
(Дьяченко Н.Ж.) довести цей наказ до відома першого заступника
Голови, заступників Голови та керівників самостійних структурних
підрозділів Державного агентства України з інвестицій та
інновацій.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова В.Івченко
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного агентства
України з інвестицій
та інновацій
проведення щорічної оцінки виконання
державними службовцями апарату Державного
агентства України з інвестицій та інновацій
покладених на них обов'язків і завдань
Даний Порядок визначає правові та організаційні засади
проведення оцінки виконання державними службовцями апарату
Державного агентства України з інвестицій та інновацій
(далі - Держінвестицій) своїх обов'язків і завдань під час
проведення щорічних підсумків, що здійснюються відповідно до
Положення про проведення атестації державних службовців,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня
2000 року N 1922 ( 1922-2000-п ), та Загального порядку проведення
щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них
обов'язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління
державної служби України від 31 жовтня 2003 року N 122
( z1063-03 ), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
19 листопада 2003 року за N 1063/8384.
1. Загальні положення
1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями
апарату Держінвестицій покладених на них обов'язків і завдань
(далі - щорічна оцінка) є здійснення контролю за професійними
досягненнями та проходженням державної служби працівниками апарату
Держінвестицій шляхом перевірки якості їхньої діяльності
відповідно до посадових інструкцій.{ Пункт 1.1 розділу 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
1.2. Щорічна оцінка проводиться з метою поліпшення добору й
розстановки кадрів, розвитку ініціативи і творчої активності
працівників апарату Держінвестицій, визначення їх потенціалу,
потреб у підвищенні кваліфікації та особистому розвитку,
вдосконалення процесу планування та організації діяльності як
державного службовця та Держінвестицій в цілому, виявлення
організаційних проблем та оперативного реагування на них, аналізу
виконання посадових інструкцій.
1.3. Порядок проведення щорічної оцінки в апараті
Держінвестицій визначається Головою Держінвестицій і
затверджується наказом.
1.4. Щорічна оцінка виконання працівниками апарату
Держінвестицій покладених на них завдань та обов'язків проводиться
в період між атестаціями безпосередньо керівниками структурних
підрозділів у січні - лютому місяцях за підсумками минулого року. Щорічна оцінка керівників структурних підрозділів
здійснюється керівником самостійного структурного підрозділу. Щорічна оцінка керівників самостійних структурних підрозділів
здійснюється керівником вищого рівня.
1.5. Щорічна оцінка у разі відсутності керівника структурного
підрозділу (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо він
працює неповний рік на зазначеній посаді, проводиться заступником
керівника структурного підрозділу, а в разі відсутності такої
посади - керівником самостійного структурного підрозділу.
1.6. Не підлягають щорічній оцінці вагітні жінки, державні
службовці патронатної служби та державні службовці, призначені на
посаду у періоді, за який проводиться оцінка.
1.7. Щорічна оцінка виконання Головою Держінвестицій
покладених на нього обов'язків і завдань здійснюється керівником
органу вищого рівня.
{ Пункт 1.8 розділу 1 виключено на підставі Наказу Державного
агентства України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 )
від 30.01.2010 }
{ Пункт 1.9 розділу 1 виключено на підставі Наказу Державного
агентства України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 )
від 30.01.2010 }
{ Пункт 1.10 розділу 1 виключено на підставі Наказу
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
1.8. Щорічна оцінка здійснюється за принципами законності,
прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості та
рівноправності.
2. Організація і проведення щорічної оцінки
2.1. Відповідно до Типового положення про кадрову службу
органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 2 серпня 1996 року N 912 ( 912-96-п ),
організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки державних
службовців покладається на Відділ кадрової роботи.
2.2. До початку проведення оцінки Відділ кадрової роботи
забезпечує самостійні структурні підрозділи бланками щорічної
оцінки.
2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких
етапів: підготовчий період, оцінка, співбесіда, підписання
результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня
результатів оцінювання, заключний етап.
2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім
керівником самостійного структурного підрозділу та державним
службовцем апарату Держінвестицій стану виконання завдань та
обов'язків, визначених у посадовій інструкції, положенні про
самостійний структурний підрозділ, окремих доручень, а також
визначення дати проведення співбесіди.{ Пункт 2.4 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
2.5. Оцінка здійснюється державним службовцем через
самооцінку та оцінку безпосереднім керівником, результати якої
заносяться до бланку щорічної оцінки. Зазначений етап має забезпечувати активну, конструктивну
участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний
службовець має висловити свою точку зору, визначити проблемні
питання, а також встановити для себе конкретну мету в
удосконаленні професіоналізму. Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем
вимог посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє
своєчасність, якість, результативність їх виконання. { Абзац
третій пункту 2.5 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
2.6. Оцінка безпосереднім керівником має бути обґрунтованою,
спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних
показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь,
професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів
їх подолання.
2.7. За результатами оцінки і самооцінки керівником
виставляється підсумкова оцінка. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім
керівником виконання державним службовцем посадових обов'язків,
визначених у посадових інструкціях (положеннях про структурні
підрозділи), та окремих доручень керівника і може бути: { Абзац
другий пункту 2.7 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 } низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу; задовільна - державний службовець досяг певних результатів,
володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових
обов'язків, і повинен поліпшувати свою діяльність в питаннях, які
примушують керівника часом вносити корективи в результати роботи; добра - державний службовець досяг рівня володіння навичками
й уміннями, який позбавляє необхідності втручання керівника в
результати роботи та наявне спрямування його зусиль на
запровадження інноваційного стилю пошуку рішень; висока - державний службовець перевищив очікувані результати,
виявив ґрунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль
виконання своїх обов'язків і доручень.
2.8. Заповнений бланк щорічної оцінки безпосередній керівник
у тижневий термін передає державному службовцю для ознайомлення.
2.9. Співбесіда безпосереднього керівника з державним
службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його
роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік
щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення
кваліфікації.{ Пункт 2.9 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
2.10. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і
мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням
самооцінки державного службовця.
2.11. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися
балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів
з відповідним обґрунтуванням.
2.12. Співбесіда має закінчуватися підписанням безпосереднім
керівником і державним службовцем бланку щорічної оцінки на
підтвердження того, що результати оцінювання обговорені.{ Пункт 2.12 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 10
( v0010527-10 ) від 30.01.2010 }
2.13. Затвердження керівником вищого рівня результатів
щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами
оцінки. Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої
зауваження та пропозиції, а також провести, у разі необхідності,
відповідні співбесіди.
2.14. Заключний етап включає в себе перевірку Відділом
кадрової роботи повноти заповнення бланка щорічної оцінки і
долучення її до особової справи державного службовця.
2.15. Відділ кадрової роботи аналізує та узагальнює
результати щорічної оцінки і готує проекти відповідних рішень з
питань кадрового менеджменту. Вказані результати оцінки
враховуються при складанні річних планів роботи з кадрами,
визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні
державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення
кваліфікації державних службовців.
3. Результати щорічної оцінки
3.1. Результати щорічної оцінки повинні враховуватися при
атестації державних службовців, розгляді питань просування по
службі, присвоєнні чергового рангу, установленні передбачених
законодавством грошової винагороди, надбавок, премій або змін їх
розміру, при вирішенні питання щодо продовження терміну
перебування на державній службі, формуванні кадрового резерву та
інших питань проходження державної служби.
4. Оскарження державними службовцями результатівщорічної оцінки
4.1. У разі незгоди з оцінкою безпосереднього керівника
державний службовець у десятиденний строк може звернутися із
заявою про перегляд результатів оцінки до керівника вищого рівня,
висловивши обґрунтовані зауваження. Рішення керівника вищого рівня є остаточним.
Начальник Відділу
кадрової роботи Л.Тарасенко
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного агентства
України з інвестицій
та інновацій
щорічної оцінки виконання державним
службовцем апарату Держінвестицій покладених
на них обов'язків і завдань
I. Відомості про державного службовця центральногоапарату Держінвестицій
Прізвище ____________________________________________________
Ім'я ________________________________________________________
По батькові _________________________________________________
Дата народження _____________________________________________
Назва самостійного структурного підрозділу __________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Назва посади ________________________________________________
Дата зайняття посади ________________________________________
Звітний період, за який проводиться оцінка __________________
II. Самооцінка
1. Наскільки успішно, на Ваш погляд, Ви виконуєте свої
посадові обов'язки? Навести окремі приклади. _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
2. Указати кількість планових завдань, які Вами виконано і
які не виконано. Зазначити кількість позапланових завдань
(перевірок, відряджень, організації семінарів, інше), які Ви
виконували. ______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
3. Які окремі доручення (завдання), що мали ключове значення
для роботи Держінвестицій, доручалися Вам? Чи були Ви залучені до
роботи в групах щодо розробки відповідних програм,
нормативно-правових актів? _______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
4. Навести приклади щодо публікації у виданнях з питань
діяльності Держінвестицій, якщо такі були протягом року. Надати
інформацію про навчання (підвищення кваліфікації та отримання
освітньо-кваліфікаційного рівня). ________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
III. Оцінка безпосереднім керівником
1. Оцінка виконання державним службовцем посадових
обов'язків, визначених у посадових інструкціях, а також ступінь
участі у виконанні окремих доручень. _____________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
{ Пункт 2 виключено на підставі Наказу Державного агентства
України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 ) від
30.01.2010 }
{ Пункт 3 виключено на підставі Наказу Державного агентства
України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 ) від
30.01.2010 }
4. Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної
оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і
завдань
Підпис ______________________________________________________
Прізвище, ім'я, по батькові _________________________________(повністю)
Дата ________________________________________________________
{ Форма із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
агентства України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 )
від 30.01.2010 }
Начальник Відділу
кадрової роботи Л.Тарасенко
{ Додаток 1 виключено на підставі Наказу Державного агентства
України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 ) від
30.01.2010 }
{ Додаток 2 виключено на підставі Наказу Державного агентства
України з інвестицій та інновацій N 10 ( v0010527-10 ) від
30.01.2010 }
-
скопійовано
-
