ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                         20.03.2009  N 80
 

          Про внесення змін до організаційно-розпорядчих
           документів Головдержслужби України
 

     З метою    спрощення    процедури   внутрішнього   погодження
документів Н А К А З У Ю:

     1. Внести наступні зміни до Регламенту  Головного  управління
державної   служби   України   та   його  територіальних  органів,
затвердженого наказом Головдержслужби України від 26.03.2008 N  71
( v0071351-08 ):     Доповнити розділ 9 "Організація роботи з  документами"  новим
пунктом з таким змістом "13.  Під час підготовки проектів доручень
до вхідної кореспонденції  управлінням  організаційно-аналітичного
забезпечення  роботи  керівника  та  кадрової  роботи визначається
заступник  Начальника  Головдержслужби  та  керівник  структурного
підрозділу  - головні виконавці,  а у разі крайньої необхідності -
один   співвиконавець.   Усі   інші   особи,   які   можуть   бути
співвиконавцями  зазначеного  доручення  -  заступники  Начальника
Головдержслужби та керівники структурних підрозділів, зазначаються
після головних виконавців до відома. У цьому випадку відповідальні
працівники,  які зазначені у  дорученні  до  відома,  мають  право
внести  головному  виконавцю свої пропозиції по змісту доручення у
визначені Інструкцією з діловодства ( v0262351-06 ) терміни.     Зазначений порядок   поширюється   на   підготовку   проектів
доручень до службових записок,  а також робочих планів  в  частині
визначення   відповідальних   виконавців   і  є  обов'язковим  для
виконання  для  всіх   структурних   підрозділів   Головдержслужби
України".

     2. Внести   наступні   зміни   до  Інструкції  з  діловодства
Головного  управління  державної  служби   України,   затвердженої
наказом Головдержслужби від 20.07.2006 N 262 ( v0262351-06 ):

     2.1. Після  абзацу  2  підпункту  3.4.2  пункту  3.4 "Порядок
накладання резолюцій" розділу  3  "Порядок  попереднього  розгляду
документів" додати новий абзац такого змісту "Усі інші особи,  які
можуть бути співвиконавцями  зазначеного  доручення  -  заступники
Начальника  Головдержслужби  та керівники структурних підрозділів,
зазначаються після головного виконавця до відома.  У цьому випадку
відповідальні  працівники,  які  зазначені  у дорученні до відома,
мають право внести головному виконавцю свої пропозиції  по  змісту
доручення у визначені цією Інструкцією терміни".

     2.2. Останній  абзац  підпункту  3.4.2  пункту  3.4  "Порядок
накладання резолюцій" розділу  3  "Порядок  попереднього  розгляду
документів"  викласти  у  такій  редакції "Для виконання доручення
головному виконавцю надається право скликати  інших  виконавців  і
координувати їх роботу".

     2.3. Абзац   1   підпункту   5.5.2   пункту  5.5  "Погодження
документів"  розділу  5   "Складання   та   оформлення   службових
документів"   викласти  у  такій  редакції  "Внутрішнє  погодження
проектів  документів,  що  розробляються  на   виконання   законів
України,  постанов  Верховної  Ради  України,  актів  та  доручень
Президента України,  рішень Кабінету Міністрів  України,  доручень
Прем'єр-міністра України,   Начальника   Головдержслужби   України
(у тому числі підготовлені проекти службових  записок  та  проекти
доручень  до  них),  проводиться  не  пізніше ніж у 2-денний строк
після  закінчення  їх  розроблення  безпосереднім   виконавцем   з
керівником   структурного  підрозділу  та  заступником  Начальника
Головдержслужби  згідно   розподілу   обов'язків,   визначеним   у
дорученні Начальника Головдержслужби головним виконавцем".

     2.4. Після  абзацу  1  підпункту 5.5.2 пункту 5.5 "Погодження
документів"  розділу  5   "Складання   та   оформлення   службових
документів"  додати  новий  абзац  з  таким змістом "У разі,  якщо
доручення Начальника Головдержслужби  щодо  розробки  відповідного
проекту   документа   надавалось   іншим   заступникам  Начальника
Головдержслужби та керівникам структурних підрозділів  до  відома,
які  у  ході  підготовки  проекту  документа  подали до нього свої
змістовні   пропозиції,   то   підготовлений   проект    документа
погоджується  з  ними  в  обов'язковому порядку.  В іншому випадку
погодження підготовленого проекту документа не здійснюється".

     2.5. У зв'язку з цим абзаци 2 і 3 підпункту 5.5.2 пункту  5.5
"Погодження   документів"   розділу  5  "Складання  та  оформлення
службових документів" вважати абзацами 3 і 4.

     3. Управлінню  організаційної   роботи,   документообігу   та
контролю  ознайомити  з  цим наказом першого заступника Начальника
Головдержслужби України,  заступників  Начальника  Головдержслужби
України, директора Центру адаптації державної служби до стандартів
Європейського  Союзу   та   керівників   структурних   підрозділів
Головдержслужби.

     4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко