Про реалізацію Закону України "Про доступ до публічної інформації" у Держгеокадастрі

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на виконання Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

форму запиту на інформацію;

порядок складання та подання запитів на інформацію.

2. Визначити кімнату громадської приймальні (м. Київ, вул. Народного ополчення, 3) як спеціальне місце для роботи запитувачів з документами, що містять публічну інформацію, та їх копіями.

3. Установити, що Держгеокадастр:

1) є розпорядником інформації, якою він володіє, зокрема інформації:

яка отримана або створена у процесі здійснення ним своїх повноважень та яка перебуває у його володінні;

яка отримана або створена ним під час забезпечення його діяльності та яка перебуває у його володінні;

2) не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

4. Адміністративному департаменту Держгеокадастру:

1) здійснювати облік запитів на інформацію в автоматизованій системі діловодства "ДОК ПРОФ Степ 2.0";

2) у разі потреби надавати запитувачам можливість користуватися оргтехнікою, копіювальною технікою, сканером тощо.

5. Визначити відділ консультацій з громадськістю та зв'язків зі ЗМІ Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру спеціальним структурним підрозділом, який організовуватиме доступ до публічної інформації в Держгеокадастрі.

6. Керівникам самостійних структурних підрозділів Держгеокадастру відповідно до компетенції забезпечувати подання в електронному вигляді до відділу консультацій з громадськістю та зв'язків зі ЗМІ Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру:

проектів рішень, що підлягають обговоренню, - постійно;

наказів з основної діяльності - в одноденний строк після реєстрації.

7. Відділу консультацій з громадськістю та зв'язків зі ЗМІ Департаменту забезпечення діяльності служби Держгеокадастру:

своєчасно оприлюднювати проекти рішень, що підлягають обговоренню, а також систематично та оперативно оновлювати інформацію про діяльність Держгеокадастру;

оприлюднювати на веб-сайті, інформаційних стендах, в інший прийнятний для громадян спосіб інформацію, зазначену у статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації", форми запитів на інформацію;

забезпечити ведення системи обліку публічної інформації.

8. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держземагентства України від 06.06.2011 № 23 "Про реалізацію Закону України "Про доступ до публічної інформації".

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

ФОРМА ЗАПИТУ
на інформацію

ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію

1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному веб-сайті розпорядника.

5. Запит на інформацію може бути подано особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

{Текст взято з сайту Держгеокадастру http://land.gov.ua}