ПОЛОЖЕННЯ
про управління комунікацій із засобами масової інформації, зв’язків з громадськістю та інформатизації Міністерства аграрної політики та продовольства України
1.1. Управління комунікацій із засобами масової інформації, зв’язків з громадськістю та інформатизації (далі - Управління) є самостійним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство) згідно з функціональним розподілом підпорядкованим заступнику Міністра аграрної політики та продовольства України - керівнику апарату.
1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, його наказами, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
1.3 Структура та чисельність Управління визначається штатним розписом Міністерства.
1.4. Управління очолює Начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром.
2. Основні завдання Управління
2.1. Підготовка інформації про діяльність Міністерства, створення та реалізація тематичних медіа-планів та проектів, організація оприлюднення в пресі та на каналах телебачення і радіомовлення інформаційних матеріалів, підготовлених її структурними підрозділами.
2.2. Забезпечення оперативних комунікацій керівного складу Міністерства із засобами масової інформації для прийняття ефективних управлінських рішень.
2.3. Здійснення моніторингу висвітлення засобами масової інформації діяльності Міністерства, організація оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення тощо.
2.4. Залучення представників засобів масової інформації до вивчення громадської думки стосовно шляхів розв'язання гострих проблем у сфері аграрної політики.
2.5. Забезпечення впровадження та супроводження в апараті Міністерства інформаційних і телекомунікаційних технологій, систем і мереж, програмно-апаратних комплексів.
2.6. Участь у формуванні і реалізації державної політики у сфері інформатизації, визначення пріоритетних напрямів, заходів та завдань інформатизації Міністерства.
3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
3.1.1. Вживає заходів щодо доведення до відома населення через засоби масової інформації змісту послань Президента України до Верховної Ради України, програм діяльності Уряду з аграрної політики, законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, актів Міністерства.
3.1.2. Організовує роботу щодо функціонування системи комунікативних механізмів між Міністерством, засобами масової інформації, інститутами громадянського суспільства.
3.1.3. Організовує процес стратегічного планування та реалізації інформаційних кампаній та проектів, підготовку медіа-планів, організовує медіа-супровід масових заходів, які проводяться міністерством.
3.1.4. Координує процес підготовки та організації проведення прес-конференцій, брифінгів, зустрічей, інших заходів з представниками засобів масової інформації та сприяє створенню сприятливих умов для такої роботи;
3.1.5. Супроводжує процес підготовки прес-анонсів, прес-релізів, інформаційних повідомлень, заяв, звернень, статей Міністра, його заступників та керівників структурних підрозділів міністерства для подальшого розміщення у засобах масової інформації.
3.1.6. Координує співпрацю з прес-службами центральних органів виконавчої влади.
3.1.7. Організовує роботу, пов’язану із забезпеченням дієвих комунікаційних зв’язків з громадськістю, інститутами громадянського суспільства.
3.1.8. Організовує процес здійснення аналізу моніторингу засобів масової інформації щодо висвітлення діяльності Міністерства та його керівництва, інших аграрних тем, здійснює критичний аналіз моніторингу.
3.1.9. Організовує процес змістовного наповнення розділів "Прес-центр" та "Комунікації з громадськістю" офіційного веб-сайту Міністерства та здійснює моніторинг за належним наповненням необхідною інформацією всього офіційного веб-сайту Міністерства.
3.1.10. Готує тексти прес-релізів, інших повідомлень про основні заходи, що проводяться Міністерством або за його участю.
3.1.11. Забезпечує підготовку планів та планів-графіків впровадження інформаційно-аналітичних систем, здійснює збір і узагальнення пропозицій та зауважень.
3.1.12. Забезпечує здійснення моніторингу та внесення пропозицій щодо функціонування веб-порталу та інформаційно-комунікаційної системи.
3.1.13. Здійснює прогнозування, планування та визначення обсягу фінансування робіт з інформатизації.
3.1.14. Забезпечує організацію виконання роботи із розробки, впровадження, адаптації і підтримки автоматизованих систем.
3.1.15. Забезпечує модернізацію діючого програмного забезпечення.
3.1.16. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
3.1.17. Розробляє та бере участь у підготовці проектів нормативних актів з питань, що належать до його компетенції.
4.1. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб Міністерства, його структурних підрозділів, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Управління завдань і функцій.
4.2. Скликати та проводити наради, конференції і семінари з питань, що відносяться до компетенції Управління.
4.3. Розробляти проекти наказів в межах компетенції Управління
4.4. Брати участь у засіданнях колегій, нарадах та інших заходах, які проводяться центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України.
5.1. До складу Управління входять два відділи і один сектор:
- відділ комунікацій із засобами масової інформації, який очолює заступник начальника управління - начальник відділу;
- відділ інформатизації, який очолює начальник відділу;
- сектор зв’язків з громадськістю, який очолює завідувач сектору.
6.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром аграрної політики та продовольства України.
6.2. У разі відсутності начальника Управління його функції покладаються на заступника начальника. За рішенням начальника може бути визначений інший порядок його заміщення.
6.3. На посаду начальника та заступника начальника призначається особу, яка має вищу освіту ІІІ-ІV рівнів акредитації, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби не менше 3-х років.
7.1. Визначає напрями діяльності Управління.
7.2. Несе персональну відповідальність за здійснення завдань і функцій, покладених на Управління, належну організацію роботи, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку і дисципліни, використання прав, передбачених цим Положенням.
7.3. Подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву Міністерства про призначення на посади, звільнення з посад працівників Управління, вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників.
7.4. Затверджує положення про структурні підрозділи в складі Управління та посадові інструкції працівників.
7.5. Забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією.
7.6. В межах своєї компетенції готує проекти окремих доручень для виконання покладених на Управління завдань.
7.7. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення роботи Управління.
Начальник Управління |
|
{Текст взято з сайту Мінагрополітики України http://www.minagro.gov.ua}
-
скопійовано
-
