Про порядок використання засобів електронно-обчислювальної та копіювально-розмножувальної техніки, що застосовуються під час обробки службової інформації

Відповідно до пункту 14 розділу I Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 28 березня 2017 року № 6-1 (зі змінами) (далі - Інструкція № 6-1), НАКАЗУЮ:

1. Встановити, що в Пенсійному фонді України (далі - Фонд) використання засобів електронно-обчислювальної та копіювально-розмножувальної техніки, що застосовуються під час обробки службової інформації, здійснюється в наступному порядку:

1.1. Створення, друкування і розмноження документів з грифом "Для службового користування", використання електронних носіїв для обробки та нанесення службової інформації проводиться на спеціально обладнаному для цього робочому місці на персональній електронно-обчислювальній машині автоматизованої системи класу "1" та копіювально-розмножувальній техніці (далі - ПЕОМ) за наявності атестату відповідності комплексної системи захисту інформації.

1.2. Доступ до приміщення, де розміщено ПЕОМ, надається лише особі, яка виконує на ньому роботи відповідно до резолюції Голови правління Пенсійного фонду України, його заступників або керівників самостійних структурних підрозділів (далі - виконавець).

1.3. Для забезпечення необхідного рівня захисту службової інформації від несанкціонованого доступу створення документів відбувається виключно на з'ємних електронних носіях інформації (зовнішні жорсткі і гнучкі магнітні диски, касети та бобіни з магнітною стрічкою, диски для лазерних систем зчитування, невід'ємні частини модулів флеш-пам'яті тощо) (далі - носій інформації).

1.4. Носії інформації, видані для роботи зі службовою інформацією, реєструються в Журналі обліку електронних носіїв інформації (додаток 6 до Інструкції № 6-1), який ведеться загальним відділом управління адміністративного забезпечення адміністративно-кадрового департаменту Пенсійного фонду України (далі - загальний відділ), і зберігаються за місцем реєстрації в металевій шафі або сейфі.

1.5. Загальний відділ реєструє використання носіїв інформації виконавцями у Журналі використання електронних носіїв інформації, які призначені для роботи з службовою інформацією (додаток 1).

1.6. Перед початком роботи на ПЕОМ для підготовки документу з грифом "Для службового користування" або роботи з електронним носієм інформації, на якому знаходиться службова інформація, виконавець повинен зареєструватися в Журналі обліку робіт із службовою інформацією на ПЕОМ (додаток 2), який ведеться загальним відділом.

1.7. Кожний виконавець використовує для роботи один і той же носій інформації, на якому за необхідності зберігаються створені ним документи.

1.8. Під час роботи зі службовою інформацією виконавцю категорично заборонено:

- обробляти інформацію з грифом "Для службового користування" при виявленні будь-яких несправностей або збоїв у роботі ПЕОМ;

- обробляти службову інформацію під час знаходження у приміщенні, де розміщено ПЕОМ, сторонніх осіб;

- під час роботи з документами, які мають гриф "Для службового користування", залишати ПЕОМ без контролю;

- використовувати для роботи із службовою інформацією носій інформації, який не пройшов відповідну реєстрацію;

- залишати без нагляду та передавати іншим особам отриманий носій інформації;

- виготовляти документи з грифом "Для службового користування" на ПЕОМ без використання носія інформації;

- створювати на ПЕОМ документи, що не відносяться до службової інформації;

- виготовляти документи з грифом "Для службового користування" та використовувати носій інформації, на якому знаходиться службова інформація, на інших робочих місцях.

3. Начальникам територіальних органів Пенсійного фонду України встановити порядок використання засобів електронно-обчислювальної та копіювально-розмножувальної техніки, що застосовуються під час обробки службової інформації, відповідних органах Фонду.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови правління Пенсійного фонду України Машкіна В.Г.

ЖУРНАЛ
використання електронних носіїв інформації, які призначені для роботи з службовою інформацією

ЖУРНАЛ
обліку робіт із службовою інформацією на ПЕОМ

{Текст взято з сайту Пенсійного фонду України http://www.pfu.gov.ua}