Про внесення змін до наказу Міненерговугілля України від 06.06.2011 № 197
Керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації", Положенням про систему обліку публічної інформації, затвердженим цією постановою, та з метою вдосконалення роботи з інформаційними запитами, їх моніторингу та оприлюднення на веб-сайті Міністерства НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України (додається).
2. Внести до наказу Міненерговугілля України від 06.06.2011 № 197 "Про заходи з виконання Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" такі зміни:
2.1. Пункт 1 наказу викласти у такій редакції:
1.1. Департамент управління персоналом та документального забезпечення (Прокопенко І.О.) спеціальним структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації у частині реєстрації інформаційних запитів та надання консультацій у процесі оформлення таких запитів. При реєстрації взяти до безумовного виконання вимоги пункту 5 Положення про систему обліку публічної інформації.
1.2. Управління інформаційно-аналітичного забезпечення (Велітченко А.І.) відповідальним в частині моніторингу та всебічного аналізу публічної інформації, надання інформації вищим державним органам."
2.2. Доповнити п. 3 підпунктом 3.3 такого змісту:
"3.3. Узяти до уваги, що з метою аналізу, професійного моніторингу та оприлюднення на веб-сайті Міністерства інформації, яка стосується опрацювання інформаційних запитів, копії відповідей запитувачам надавати до Управління інформаційно-аналітичного забезпечення."
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Макуху В.О.
ПОЛОЖЕННЯ
про систему обліку публічної інформації у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України
1. Це Положення встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що перебувають на контролі у Міненерговугіллі.
2. Система обліку публічної інформації (далі - система обліку) - це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у Міненерговугіллі (далі - документи).
3. Адміністратором системи обліку, що забезпечує її функціонування та ведення в межах своїх повноважень, є Міністерство енергетики та вугільної промисловості України.
4. Адміністратор системи обліку забезпечує:
стабільну роботу системи обліку;
оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;
надання доступу до системи обліку за запитами;
здійснення оновлення програмного забезпечення системи обліку;
можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій;
здійснення інших функцій відповідно до законодавства.
5. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в облікову картку таких відомостей про документи в електронному вигляді:
джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);
передбачена законом підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;
строк обмеження доступу до інформації (у разі, якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);
тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи тощо);
вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);
проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);
6. Система обліку ведеться державною мовою.
7. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки, із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.
8. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".
9. Захист інформації системи обліку здійснюється за допомогою комплексної системи захисту інформації.
{Текст взято з сайту Міненерговугілля України http://mpe.kmu.gov.ua/}
