ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ
Н А К А З
22.06.2009 N 326
{ Наказ скасовано на підставі Наказу Державного комітетуУкраїни із земельних ресурсів
N 370 ( v0370675-10 ) від 14.05.2010 }
Про деякі питання реалізації положеньЗакону України "Про внесення змін до деяких
законодавчих актів України щодо документів,
що посвідчують право на земельну ділянку,
а також порядку поділу та об'єднання
земельних ділянок"
Відповідно до пункту 3 розділу II "Прикінцеві та перехідні
положення" Закону України "Про внесення змін до деяких
законодавчих актів України щодо документів, що посвідчують право
на земельну ділянку, а також порядку поділу та об'єднання
земельних ділянок" ( 1066-17 ) та пункту 4 Порядку здійснення
відмітки про перехід права власності на земельну ділянку,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2009
N 439 ( 439-2009-п ), Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Тимчасовий регламент реалізації положень пункту
4 Порядку здійснення відмітки про перехід права власності на
земельну ділянку ( 439-2009-п ) (далі - Тимчасовий регламент), що
додається.
2. Встановити, що кадастровий номер, у разі його відсутності,
присвоюється земельній ділянці до проставлення відмітки про
перехід права власності на земельну ділянку, після відновлення її
меж в натурі (на місцевості) та закріплення їх довгостроковими
межовими знаками встановленого зразка за відповідною затвердженою
технічною документацією та внесення відомостей про земельну
ділянку до автоматизованої системи державного земельного кадастру.
3. Республіканському комітету із земельних ресурсів
Автономної Республіки Крим, головним управлінням Держкомзему в
областях, містах Києві та Севастополі у межах своїх повноважень
забезпечити: виконання цього наказу та Тимчасового регламенту управліннями
(відділами) Держкомзему у районах (містах); постійний контроль за додержанням строків та передачею
повного комплекту документів, перелік яких визначений Тимчасовим
регламентом.
4. Державному підприємству "Центр державного земельного
кадастру" у межах своїх повноважень забезпечити: виконання цього наказу та Тимчасового регламенту
відокремленими структурними підрозділами Центру ДЗК; постійний контроль за додержанням строків та передачею
повного комплекту документів, перелік яких визначений Тимчасовим
регламентом; бланками квитанцій про оплату послуг з унесення запису до
Поземельної книги та внесення відомостей до бази даних
автоматизованої системи державного земельного кадастру управління
(відділи) Держкомзему у районах (містах).
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова О.М.Кулініч
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Держкомзему
22.06.2009 N 326
ТИМЧАСОВИЙ РЕГЛАМЕНТреалізації положень пункту 4 Порядку
здійснення відмітки про перехід права
власності на земельну ділянку
( 439-2009-п )
1. Територіальний орган Держкомзему за місцем знаходження
земельної ділянки (Головне управління Держкомзему в м. Києві,
м. Севастополі, управління (відділ) Держкомзему в районі (місті))
приймає за заявою (додаток 1) від нового власника земельної
ділянки або належним чином уповноваженої ним особи:
1.1. Цивільно-правову угоду про відчуження земельної ділянки
у разі набуття права власності на земельну ділянку за такою
угодою/свідоцтво про право на спадщину.
1.2. Державний акт на право власності на землю (земельну
ділянку) (далі - державний акт) з відміткою нотаріуса про перехід
права власності на земельну ділянку.
2. Територіальний орган Держкомзему:
2.1. У день надходження документів, зазначених у пункті 1
цього Тимчасового регламенту: 2.1.1. Реєструє заяву в Журналі обліку заяв і наданих послуг
з проставлення на державному акті відмітки про реєстрацію права
власності на земельну ділянку в Поземельній книзі (далі - Журнал)
(додаток 2) шляхом внесення відповідних даних до стовпців 1-10
цього Журналу. Журнал має бути пронумерований, прошнурований і скріплений
печаткою та підписом керівника Республіканського комітету із
земельних ресурсів Автономної Республіки Крим, головного
управління Держкомзему в області, містах Києві та Севастополі.
Записи в Журналі здійснюються розбірливо кульковою ручкою синього
кольору. Неправильно зроблений запис закреслюється, а потрібне
записується поряд чітким розбірливим почерком. Кожне виправлення
має бути підписано посадовою особою, яка його здійснила, та
засвідчено печаткою. 2.1.2. Ставить на заяві відмітку про дату реєстрації та її
реєстраційний номер і, за бажанням замовника послуг, - на другому
примірнику заяви або копії заяви, що залишаються у замовника.
2.2. У разі відповідності документів, зазначених у пункті 1
цього Тимчасового регламенту, вимогам чинного законодавства
України, протягом 3 календарних днів з дня їх надходження: 2.2.1. Видає замовнику квитанції про оплату послуг з
оформлення державного акта на підставі цивільно-правових угод про
відчуження земельної ділянки/свідоцтва про право на спадщину;
унесення запису до Поземельної книги та внесення відомостей до
бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру
(далі - АС ДЗК). Вартість послуг з оформлення державного акта на підставі
цивільно-правових угод про відчуження земельної ділянки/свідоцтва
про право на спадщину; унесення запису до Поземельної книги та
внесення відомостей до бази даних АС ДЗК визначається відповідно
до пунктів 13, 20 та 23 таблиці 6.1 Розмірів оплати
земельно-кадастрових робіт та послуг, затверджених спільним
наказом Держкомзему України, Мінфіну України та Мінекономіки
України від 15.06.2001 N 97/298/124 ( z0579-01 ), зареєстрованих в
Мін'юсті України 10.07.2001 за N 579/5770 (із змінами). 2.2.2. Вилучає з архіву документацію із землеустрою на дану
земельну ділянку (технічну документацію із землеустрою щодо
складання документа, що посвідчує право на земельну ділянку, а у
разі її відсутності - проект землеустрою щодо відведення земельної
ділянки або іншу документацію із землеустрою). 2.2.3. Передає за актом приймання-передавання (додаток 3) до
відповідного структурного підрозділу Центру ДЗК (Київської,
Севастопольської міських філій, структурного підрозділу
регіональної (обласної) філії) документи, зазначені у
підпунктах 1.1, 1.2 цього Тимчасового регламенту, технічну
документацію із землеустрою на земельну ділянку.
2.3. У разі ненадання документів, зазначених у пункті 1 цього
Тимчасового регламенту, або їх невідповідності вимогам чинного
законодавства України, протягом 3 календарних днів надає заявнику
письмову відмову у наданні послуг із зазначенням підстав для
відмови.
3. Структурний підрозділ Центру ДЗК протягом 7 календарних
днів з дня отримання документів, зазначених у підпункті 2.2.3
цього Тимчасового регламенту:
3.1. Звіряє дані цивільно-правової угоди про відчуження
земельної ділянки/свідоцтва про право на спадщину, державного
акта, документації із землеустрою та дані державного реєстру
земель; у разі їх невідповідності складає письмове повідомлення
про існуючі розбіжності (додаток 4).
3.2. Уносить запис до Відомостей про перехід права власності
на земельну ділянку (додаток 5), що включаються до Поземельної
книги та є її невід'ємною частиною. Записи здійснюються розбірливо
кульковою ручкою синього кольору. Неправильно зроблений запис
закреслюється, а потрібне записується поряд чітким розбірливим
почерком. Кожне виправлення має бути засвідчено підписом посадової
особи, яка його здійснила, та скріплено печаткою.
3.3. Заповнює реєстраційну картку земельної ділянки (в двох
примірниках) із зазначенням відомостей про нового власника
земельної ділянки і правовстановлюючі документи на неї, а також в
стовпці 49 реєстраційної картки - реєстрового номера та дати
запису про реєстрацію права власності на земельну ділянку в
Поземельній книзі. Примірники реєстраційної картки засвідчуються
підписом керівника структурного підрозділу Центру ДЗК та
скріплюються печаткою. Реєстровий номер запису про реєстрацію права власності в
Поземельній книзі складається з: коду структурного підрозділу
Центру ДЗК, що вносить запис до Поземельної книги (3-розрядне
число); дев'яти останніх цифр кадастрового номера земельної
ділянки; порядкового номера запису у Відомостях про перехід права
власності на земельну ділянку (додаток 5) (3-розрядне число).
3.4. Передає за актом приймання-передавання (додаток 3) до
територіального органу Держкомзему цивільно-правову угоду про
відчуження земельної ділянки/свідоцтво про право на спадщину;
державний акт; документацію із землеустрою; два примірники
реєстраційної картки земельної ділянки, та повідомлення про
існуючі розбіжності (у разі його складання відповідно до підпункту
3.1 цього Тимчасового регламенту).
4. Територіальний орган Держкомзему:
4.1. Протягом 4 календарних днів з дня отримання документів,
зазначених у підпункті 3.4 цього Тимчасового регламенту: 4.1.1. Звіряє дані цивільно-правової угоди/свідоцтва про
право на спадщину; державного акта; документації із землеустрою та
реєстраційної картки земельної ділянки, враховує при прийнятті
рішення про проставлення відмітки на державному акті відомості,
зазначені у повідомленні про існуючі розбіжності (додаток 4). 4.1.2. У разі відсутності розбіжностей у даних документів,
зазначених у підпункті 4.1.1 цього Тимчасового регламенту,
проставляє на державному акті відмітку про реєстрацію права
власності на земельну ділянку, передбачену пунктом 4 Порядку
здійснення відмітки про перехід права власності на земельну
ділянку ( 439-2009-п ). 4.1.3. У разі наявності розбіжностей у даних документів,
зазначених у підпункті 4.1.1 цього Тимчасового регламенту, вживає
заходи щодо усунення таких розбіжностей у встановленому
законодавством порядку, після чого проставляє на державному акті
відмітку про реєстрацію права власності на земельну ділянку,
передбачену пунктом 4 Порядку здійснення відмітки про перехід
права власності на земельну ділянку ( 439-2009-п ).
4.2. У день звернення нового власника земельної ділянки або
належним чином уповноваженої ним особи щодо одержання документів з
відміткою на державному акті про реєстрацію права власності на
земельну ділянку: 4.2.1. Отримує від нього копії квитанцій про оплату послуг з
оформлення державного акта на підставі цивільно-правових угод про
відчуження земельної ділянки/свідоцтва про право на спадщину;
унесення запису до Поземельної книги та внесення відомостей до
бази даних АС ДЗК. 4.2.2. Видає йому цивільно-правову угоду/свідоцтво про право
на спадщину разом з державним актом з проставленою на ньому
відміткою. 4.2.3. Вносить дані про реєстрацію права власності в
Поземельній книзі та видачу зазначених у підпункті 4.2.2 цього
Тимчасового регламенту документів до стовпців 11-15 Журналу.4.2.4. До стовпця 49 двох примірників реєстраційної картки
вносить відомості про проставлення відмітки на державному акті та
видачу державного акта новому власнику земельної ділянки із
зазначенням дати видачі такого змісту: "відмітку здійснено,
документи видано "___" ____________ ____ р.". 4.2.4. До стовпця 49 двох примірників реєстраційної картки
вносить відомості про проставлення відмітки на державному акті та
видачу державного акта новому власнику земельної ділянки із
зазначенням дати видачі такого змісту: "відмітку здійснено,
документи видано "___" ____________ ____ р.". Записи здійснюються розбірливо кульковою ручкою синього
кольору. Неправильно зроблений запис закреслюється, а потрібне
записується поряд чітким розбірливим почерком. Кожне виправлення
має бути засвідчено підписом посадової особи, яка його здійснила,
та скріплено печаткою. Примірники реєстраційної картки засвідчуються підписом
керівника територіального органу Держкомзему та скріплюються
печаткою. 4.2.5. Передає структурному підрозділу Центру ДЗК за актом
приймання-передавання (додаток 3) два примірники реєстраційної
картки земельної ділянки для внесення інформації до АС ДЗК і копію
квитанції про оплату послуг з унесення запису до Поземельної книги
та внесення відомостей до АС ДЗК.
Додаток 1до Тимчасового регламенту
реалізації положень пункту 4
Порядку здійснення відмітки
про перехід права власності
на земельну ділянку
_______________________________________(назва територіального
_______________________________________органу Держкомзему)
_______________________________________
_______________________________________(П.І.Б. фізичної особи,
_______________________________________назва юридичної особи)
_______________________________________
_______________________________________(назва, серія, номер документа,
що посвідчує особу заявника
або підтверджує повноваження
діяти від імені нового власника
земельної ділянки)
_______________________________________(повна адреса реєстрації фізичної особи
_______________________________________або місцезнаходження юридичної особи)
_______________________________________(номер телефону заявника)
ЗАЯВА
Відповідно до статті 126 Земельного кодексу України прошу
надати послуги із проставлення на державному акті на право
власності на землю (земельну ділянку) відмітки про реєстрацію
права власності на земельну ділянку з кадастровим
N ___________________ в Поземельній книзі.
Додатки:
1. Оригінал _________________________________________________(назва та реквізити цивільно-правової угоди
__________________________________________________________________про відчуження земельної ділянки/свідоцтва
___________________________________________________ - на ____ арк.про право на спадщину)
2. Оригінал державного акта на право власності на землю
(земельну ділянку), серія _________ номер ______________ - на _____ арк.
3. Оригінал нотаріально посвідченої чи прирівняної до неї
довіреності або належним чином посвідчена копія довіреності
__________________________________________________________________ _______________________________________________ - на _____ арк.(*)(реквізити довіреності)
_______________(*) Надається у разі звернення уповноваженої особи.
Заявник _____________________________ ______________________(П.І.Б.) (підпис)
"___" ____________ 200_ р.
Заяву та документи прийняв, зареєстрував в Журналі обліку
заяв і наданих послуг з проставлення на державному акті відмітки
про реєстрацію права власності на земельну ділянку в Поземельній
книзі "___" ______________ 20__ р. за N ____________________(дата реєстрації) (номер реєстрації)
_________________________________ _________________.(П.І.Б.) (підпис)
__________________________________________________________________ _______________________________________________ - на _____ арк.(*)(реквізити довіреності)
_______________(*) Надається у разі звернення уповноваженої особи.
Заявник _____________________________ ______________________(П.І.Б.) (підпис)
"___" ____________ 200_ р.
Заяву та документи прийняв, зареєстрував в Журналі обліку
заяв і наданих послуг з проставлення на державному акті відмітки
про реєстрацію права власності на земельну ділянку в Поземельній
книзі "___" ______________ 20__ р. за N ____________________(дата реєстрації) (номер реєстрації)
_________________________________ _________________.до Тимчасового регламенту
реалізації положень
пункту 4 Порядку здійснення
відмітки про перехід
права власності
на земельну ділянку
Державний комітет України із земельних ресурсів
____________________________________________(назва територіального органу Держкомзему)
ЖУРНАЛ N ____обліку заяв і наданих послуг
з проставлення на державному акті
відмітки про реєстрацію права власності
на земельну ділянку в Поземельній книзі
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | N | Дата |Кадастровий|Відомості про цивільно-|Відомості про| Підпис | Підпис | Дані про |Дата видачі| Підпис | Підпис | |реєстрації |реєстрації| номер | правову угоду/ | державний |особи, що |особи, що | реєстрацію |документів |особи, що |особи, що | |(порядковий| заяви | земельної |свідоцтво про право на | акт | передала | прийняла | права | | видала | отримала | | номер/дві | | ділянки | спадщину | |документи |документи | власності в | |документи |документи | | останні | | |-----------------------+-------------| | | Поземельній | | | | |цифри року)| | |Назва | Дата |N запису|Серія |Номер | | | книзі | | | | | | | | |нотарі-| у | | | | |-------------| | | | | | | | |ального|реєстрі | | | | | Дата |Реєст-| | | | | | | | |посвід-| для | | | | |реєст-|ровий | | | | | | | | |чення |вчинення| | | | |рації |номер | | | | | | | | | |нотарі- | | | | | | | | | | | | | | | | альних | | | | | | | | | | | | | | | | дій | | | | | | | | | | |-----------+----------+-----------+------+-------+--------+------+------+----------+----------+------+------+-----------+----------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |-----------+----------+-----------+------+-------+--------+------+------+----------+----------+------+------+-----------+----------+----------| | | | | | | | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 3до Тимчасового регламенту
реалізації положень
пункту 4 Порядку
здійснення відмітки
про перехід права власності
на земельну ділянку
АКТ N _____прийняття-передавання документів
для здійснення відмітки про реєстрацію
права власності на земельну ділянку
в Поземельній книзі
______________________________ "___" _____________ 20__ р.(місце складання акта) (дата)
Відповідно до Тимчасового регламенту реалізації положень
пункту 4 Порядку здійснення відмітки про перехід права власності
на земельну ділянку, затвердженого наказом Держкомзему України від
"___" ____________ 20__ р. N ____, складено цей акт про те, що
"___" ____________ 20__ р. _______________________________________(найменування органу, що _________________________________________________________, в особі
передає документи,)
_________________________________________________________ передав,(посада, прізвище, ініціали посадової особи)
а _______________________________________________________, в особі(найменування органу, що приймає документи)
_________________________________________________________ прийняв:(посада, прізвище, ініціали посадової особи)
1. _____ (__________________________________________________)(загальна кількість цифрами та прописом)
цивільно-правових угод/свідоцтв про право на спадщину;
2. _____ (__________________________________________________)(загальна кількість цифрами та прописом)
державних актів на право власності на землю (земельну ділянку);
3. _____ (__________________________________________________)(загальна кількість цифрами та прописом)
технічних документацій із землеустрою;
4. _____ (__________________________________________________)(загальна кількість комплектів цифрами та прописом)
комплектів реєстраційних карток;
5. _____ (__________________________________________________)(загальна кількість цифрами та прописом)
повідомлень про існуючі розбіжності;
6.______ (__________________________________________________)(загальна кількість цифрами та прописом)
копій квитанцій про оплату послуг з унесення запису до Поземельної
книги та внесення відомостей до бази даних АС ДЗК, а саме:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Кадаст- | Відомості про цивільно- |Відомості про| Технічна |Реєстраційна | Дата | Копія | |з/п | ровий | правову угоду /свідоцтво | державний |документація | картка | повідом- |квитанції| | | номер | про право на спадщину | акт | із | земельної | лення про | (дата | | |земельної| | |землеустрою | ділянки | існуючі | оплати | | |ділянки | | | | |розбіжності |послуг) | | | |---------------------------+-------------+-------------+-------------+------------+---------| | | |Назва | Дата | N запису у |Серія |Номер |Назва |Облі- |Серія |Номер | | | | | | |нотарі-|реєстрі для | | | |ковий | | | | | | | | |ального| вчинення | | | |номер | | | | | | | | |посвід-|нотаріальних| | | | | | | | | | | | |чення | дій | | | | | | | | | |----+---------+------+-------+------------+------+------+------+------+------+------+------------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |----+---------+------+-------+------------+------+------+------+------+------+------+------------+---------| | | | | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_________________________________ ______________________________
(найменування територіального (найменування структурногооргану Держкомзему) підрозділу Центру ДЗК)
________ _____________________ ________ _____________________
(підпис) (прізвище, ініціали (підпис) (прізвище, ініціалипосадової особи) посадової особи)
М.П. М.П.
_______________(*) У разі складання Акта відповідно до пункту 2.2.3 цього
Тимчасового регламенту заповнюються стовпці 1 - 9; у разі
складання Акта відповідно до пункту 3.4 цього Тимчасового
регламенту заповнюються стовпці 1 - 12; у разі складання Акта
відповідно до пункту 4.5 цього Тимчасового регламенту заповнюються
стовпці 1, 2, 10, 11 та 13. У незаповнених стовпцях ставиться
символ "Х". (**) Якщо акт має більше однієї сторінки, кожна сторінка Акту
нумерується у правому куті наступним чином: "сторінка N _____ з_______ (загальної кількості) сторінок"; підписується посадовими
особами територіального органу Держкомзему та структурного
підрозділу Центру ДЗК, підписи скріплюються печатками. У правому
верхньому куті на другій та наступній сторінках зазначаються слова
"продовження Акта приймання-передавання N _______ від ____________".
Додаток 4до Тимчасового регламенту
реалізації положень
пункту 4 Порядку
здійснення відмітки
про перехід права власності
на земельну ділянку
На бланку структурногопідрозділу Центру ДЗК
ПОВІДОМЛЕННЯпро розбіжності щодо даних земельної
ділянки з кадастровим N _____________
В результаті звіряння даних цивільно-правової угоди/свідоцтва
про право на спадщину ____________________________________________(назва та реквізити)
______________________, державного акта серія ________ N ________,
документації із землеустрою ___________________________, обліковий(назва)
N ___________ та відомостей в державному реєстрі земель на дану
земельну ділянку встановлено такі розбіжності:
------------------------------------------------------------------ | N |Документи, між якими встановлено розбіжності, та |Примітка | |з/п | суть розбіжностей | | |----+-------------------------------------------------+---------| | 1 | 2 | 3 | |----+-------------------------------------------------+---------| | | | | ------------------------------------------------------------------
____________________________ _____________ ______________________
(посада уповноваженої особи) (підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
"___" ____________ 20__ р.до Тимчасового регламенту
реалізації положень
пункту 4 Порядку здійснення
відмітки про перехід
права власності
на земельну ділянку
Відомості про перехід прававласності на земельну ділянку
Кадастровий номер земельної ділянки: ______: _____: _____: ______
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | П.І.Б. | Адреса |Індивіду- | Виникнення права | Припи- |Реєстровий | Дата |Прізвище| Підпис | |з/п|фізичної| прожи- | альний |-----------------------------------|нення права| номер |запису | та | особи, що | | | особи/ | вання/ |податковий|Код права | Частка у | Назва та | (назва та | запису у |у Позе-|ініціали| внесла | | | назва |місцезна-| номер |власності | спільній | реквізити |реквізити |Поземельній|мельній|особи, | запис, | | | юри- |ходження | фізичної | |власності |правовстанов-|документа) | книзі | книзі | що | печатка | | | дичної | |особи/код | | | люючого | | | | внесла |структурного| | | особи | | ЄДРПОУ | | | документа | | | | запис | підрозділу | | | | |юридичної | | | | | | | | Центру ДЗК | | | | | особи | | | | | | | | | |---+--------+---------+----------+----------+----------+-------------+-----------+-----------+-------+--------+------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |---+--------+---------+----------+----------+----------+-------------+-----------+-----------+-------+--------+------------| | | | | | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
