Про затвердження Порядку складення акцизного електронного документа та форми такого документа
Відповідно до статті 60 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального” Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити такі, що додаються:
Порядок складення акцизного електронного документа;
форму акцизного електронного документа.
2. Установити, що під час функціонування у тестовому режимі програмного забезпечення Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, економічні оператори, що беруть участь у такому тестовому режимі, складають акцизний електронний документ за формою та в Порядку, що затверджені цією постановою, з використанням програмних засобів зазначеної Електронної системи або програмних рішень, наданих власником (держателем) такої Електронної системи.
3. Ця постанова набирає чинності з дня її опублікування та застосовується з 1 січня 2026 р., крім пункту 2 цієї постанови, який застосовується з дня набрання чинності цією постановою.
ПОРЯДОК
складення акцизного електронного документа
1. Цей Порядок визначає процедуру складення та внесення змін до акцизного електронного документа відповідно до Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”.
2. Терміни в цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Податковому кодексі України, Митному кодексі України, Законах України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”, “Про інформацію”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про захист персональних даних”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, постанові Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2024 р. № 1142 “Деякі питання створення та функціонування Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах”.
3. Акцизний електронний документ складається в електронній формі з використанням програмних засобів Електронної системи обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах (далі - Електронна система), або з використанням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи, відповідно до пунктів 42-46 цього Порядку.
4. Акцизний електронний документ складається економічними операторами на кожному етапі переміщення товарів (продукції), маркованих графічними елементами електронних марок акцизного податку (далі - маркований товар), на митній території України від виробника, імпортера, суб’єкта господарювання оптової або роздрібної торгівлі до іншого суб’єкта господарювання - економічного оператора, зокрема відвантаження таких товарів з передачею прав власності або без такої передачі, зокрема без фактичного переміщення (в разі відвантаження іншому економічному оператору), переміщення маркованих товарів для зберігання на об’єкти інших економічних операторів, повернення таких товарів із зберігання, переміщення між власними об’єктами економічного оператора, повернення економічним оператором маркованих товарів продавцю (постачальнику) таких товарів, зокрема для усунення виявлених недоліків маркованих товарів, а також під час передачі таких товарів у розпорядження іншого економічного оператора.
5. Акцизний електронний документ не складається економічним оператором у разі переміщення маркованих товарів між власними об’єктами зберігання (реалізації) за умови, що такі об’єкти розташовані за однією адресою.
6. Відомості (дані) в акцизний електронний документ вносяться державною мовою, крім випадків, визначених законодавством.
7. Дати в акцизному електронному документі зазначаються цифрами у такій послідовності: день (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри).
8. Порядковий номер акцизного електронного документа, що відображається в Електронній системі, складається з номера, присвоєного акцизному електронному документу економічним оператором, та номера, що автоматично присвоюється акцизному електронному документу програмними засобами Електронної системи або програмними рішеннями, наданими власником (держателем) Електронної системи.
9. В акцизному електронному документі відображається унікальний електронний ідентифікатор (QR-код, матричний код (двовимірний штрих-код), який містить інформацію про унікальний індексний номер такого акцизного електронного документа та забезпечує його пошук і доступ до нього в Електронній системі для авторизованих користувачів Електронної системи та їх уповноважених представників. Акцизний електронний документ, зокрема у паперовій формі, є дійсним за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.
10. В акцизному електронному документі зазначаються відомості про економічного оператора - продавця (постачальника) та покупця (отримувача):
для юридичних осіб та відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, - найменування, код згідно з ЄДРПОУ;
для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Податкового кодексу України;
для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті).
11. У разі коли інформація не потребує внесення до рядків акцизного електронного документа, нулі, прочерки або інші знаки та символи не проставляються.
12. Акцизний електронний документ складається з дотриманням вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
Складення акцизного електронного документа
13. Акцизний електронний документ складається економічним оператором виключно на активовані електронні марки акцизного податку.
14. З метою відображення в Електронній системі інформації про наявність на об’єкті економічного оператора - імпортера, на митному складі, складі тимчасового зберігання чи в будь-якій зоні митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, які зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, маркованого товару, ввезеного на територію України, такий економічний оператор вносить інформацію про переміщення маркованого товару на об’єкт економічного оператора, митний склад, склад тимчасового зберігання чи в будь-яку зону митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, які зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, шляхом складення повідомлення, яке містить:
дані митної декларації, за якою маркований товар був введений у вільний обіг на митній території України;
код об’єкта економічного оператора або ідентифікаційні дані митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, куди переміщено маркований товар;
перелік унікальних ідентифікаторів чи унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару.
Зазначене повідомлення складається після отримання економічним оператором - імпортером маркованого товару та зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів на об’єкті економічного оператора - імпортера чи складі тимчасового зберігання, якщо товар був маркований графічними елементами марок акцизного податку до ввезення такого товару на митну територію України.
У разі коли товар був маркований графічними елементами електронних марок акцизного податку в режимі митного складу, повідомлення складається після такого маркування, зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів на митному складі або на об’єкті економічного оператора - імпортера після оформлення митної декларації, за якою маркований товар введено у вільний обіг на митній території України в будь-якій зоні митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України.
15. У разі коли економічний оператор - виробник товару, що підлягає маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, переміщує зазначений товар з об’єкта виробництва до іншого власного об’єкта, такий економічний оператор вносить до Електронної системи інформацію про зазначене переміщення шляхом складення повідомлення, яке містить:
код об’єкта виробництва економічного оператора, з якого відвантажується маркований товар;
код об’єкта економічного оператора, на який переміщується маркований товар;
перелік унікальних ідентифікаторів чи унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару, який був переміщений.
Зазначене повідомлення складається на дату відвантаження маркованого товару з об’єкта виробництва. На повідомлення накладаються кваліфіковані електронні підписи представників економічного оператора, уповноважених на відвантаження та прийняття такого товару на відповідних об’єктах.
16. У разі переміщення маркованого товару між різними об’єктами одного економічного оператора, які розташовані за однією адресою, економічний оператор вносить до Електронної системи інформацію про таке переміщення шляхом складення повідомлення, яке містить:
код об’єкта економічного оператора, з якого переміщується маркований товар;
код об’єкта економічного оператора, на який переміщено маркований товар;
перелік електронних марок акцизного податку чи унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару, який був переміщений.
Зазначене повідомлення складається після отримання маркованого товару та зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів на об’єкті економічного оператора, на який переміщено маркований товар.
17. У разі виявлення в акцизному електронному документі помилок чи невідповідності даних про унікальні ідентифікатори та/або унікальні групові ідентифікатори даним, зазначеним у повідомленнях, передбачених пунктами 14-16 цього Порядку, економічний оператор вносить зміни до таких повідомлень.
18. Датою складення акцизного електронного документа є дата відвантаження маркованих товарів, зокрема дата передачі таких товарів у розпорядження іншого економічного оператора, а також дата виконання будь-якої операції, передбаченої пунктом 4 цього Порядку.
19. Економічний оператор з використанням програмних засобів Електронної системи ініціює складення акцизного електронного документа шляхом внесення інформації про унікальні ідентифікатори та/або унікальні групові ідентифікатори, про покупця (отримувача) маркованих товарів і місцезнаходження пункту доставки таких товарів.
Інші дані вносяться до акцизного електронного документа автоматично програмними засобами Електронної системи на підставі даних про активовані електронні марки акцизного податку та/або унікальні групові ідентифікатори, крім випадків відвантаження чи передачі в розпорядження іншому економічному оператору або відвантаження маркованих товарів на інший власний об’єкт економічного оператора, який розташований за іншою адресою, з митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України.
У таких випадках дані про місцезнаходження маркованих товарів на дату відвантаження вносяться економічним оператором - продавцем (постачальником) самостійно.
20. Кожному етапу переміщення маркованих товарів присвоюється цифровий код операції, який зазначається у верхній лівій частині акцизного електронного документа цифрами від “1” до “8”:
“1” - відвантаження маркованого товару іншому економічному оператору, зокрема надання маркованого товару в розпорядження іншого економічного оператора за будь-якими операціями, крім операцій, передбачених кодами 2-8 цього Порядку;
“2” - передача маркованих товарів за договором зберігання на об’єкт іншого економічного оператора;
“3” - повернення маркованих товарів із зберігання з об’єкта іншого економічного оператора;
“4” - повернення економічним оператором - покупцем (отримувачем) маркованих товарів економічному оператору - продавцю (постачальнику) таких товарів;
“5” - повернення економічним оператором - покупцем (отримувачем) маркованого товару економічному оператору - продавцю (постачальнику) таких товарів для усунення виявлених недоліків;
“6” - реалізація маркованого товару з фактичним переміщенням або без такого переміщення з місця зберігання іншого економічного оператора;
“7” - переміщення маркованого товару між об’єктами одного економічного оператора або відвантаження маркованого товару з митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, на власний об’єкт економічного оператора;
“8” - передача маркованого товару в розпорядження іншому економічному оператору з одночасною передачею такого товару на зберігання зазначеному економічному оператору.
21. В акцизному електронному документі зазначається інформація про місцезнаходження маркованого товару на дату відвантаження чи дату передачі в розпорядження такого товару:
із кодами операцій “1” та “8” зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - продавця (постачальника) маркованого товару, з якого відбувається фактичне відвантаження маркованого товару чи його передача в розпорядження іншому економічному оператору, зокрема без фактичного переміщення, або ідентифікаційні дані митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, звідки здійснюється відвантаження маркованого товару чи його передача в розпорядження іншому економічному оператору;
із кодом операції “2” зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - поклажодавця, з якого відбувається фактичне відвантаження маркованого товару на зберігання;
із кодом операції “3” зазначається інформація про об’єкт економічного оператора, на якому маркований товар перебуває на зберіганні на дату відвантаження;
із кодами операцій “4” та “5” зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - покупця (отримувача), з якого здійснюється відвантаження маркованого товару в разі його повернення;
із кодом операції “6” зазначається інформація про об’єкт економічного оператора - зберігача, на якому перебуває маркований товар економічного оператора - постачальника на дату відвантаження або передачі в розпорядження іншого економічного оператора;
із кодом операції “7” зазначається інформація про об’єкт економічного оператора, з якого маркований товар відвантажується на інший власний об’єкт економічного оператора, або ідентифікаційні дані митного складу, складу тимчасового зберігання чи будь-якої іншої зони митного контролю, включаючи об’єкти економічного оператора - імпортера, зазначені в авторизаціях на застосування спрощень, передбачених Митним кодексом України, звідки здійснюється відвантаження маркованого товару на власний об’єкт економічного оператора.
22. В акцизному електронному документі зазначається інформація про місцезнаходження пункту доставки маркованих товарів, а саме адреса відповідного об’єкта економічного оператора та код такого об’єкта, присвоєний Електронною системою:
із кодами операцій “1” та “6” зазначається об’єкт економічного оператора - покупця (отримувача) маркованого товару, на якому планується фактичне отримання такого товару;
із кодом операції “2” зазначається об’єкт економічного оператора, на якому здійснюватиметься зберігання маркованого товару;
із кодом операції “3” зазначається об’єкт економічного оператора - поклажодавця, на який маркований товар повертатиметься із зберігання;
із кодами операцій “4” та “5” зазначається об’єкт економічного оператора, який поставив маркований товар, що підлягає поверненню, на якому здійснюватиметься фактичне прийняття поверненого товару;
із кодом операції “7” зазначається власний об’єкт економічного оператора, на який здійснюється переміщення маркованого товару;
із кодом операції “8” зазначається об’єкт економічного оператора продавця (постачальника) маркованого товару, на якому здійснюватиметься зберігання маркованого товару, переданого в розпорядження економічному оператору покупцю (отримувачу).
23. В акцизному електронному документі зазначається така інформація про маркований товар, що переміщується:
у графі “1” - перелік електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів (у разі їх створення);
у графі “2” - опис (номенклатура) маркованого товару, а саме - усі власні назви таких товарів, місткість тари та міцність (для алкогольних напоїв), кількість або вага тютюнових виробів в одиничній упаковці маркованого товару для кожної власної назви такого товару, об’єм рідини в ємності для рідин, що використовуються в електронних сигаретах, а також їх максимальна роздрібна ціна;
у графі “3” - кількість одиничних споживчих упаковок (тари) маркованого товару в групі (в разі зазначення унікальних групових ідентифікаторів);
у графі “4” - код згідно з УКТЗЕД;
у графі “5” - ознака реалізації маркованих товарів через реєстратори розрахункових операцій (програмні реєстратори розрахункових операцій) суб’єкта господарювання для акцизного електронного документа із кодом операції “1”.
В акцизному електронному документі зазначається загальна кількість одиничних споживчих упаковок (тари) маркованих товарів, що переміщуються.
24. У разі складення під час фактичного переміщення маркованого товару з місця зберігання іншого економічного оператора акцизного електронного документа із кодом операції “6” згідно з кодуванням операцій з переміщення маркованих товарів, визначеним у пункті 20 цього Порядку, додатково зазначаються реквізити економічного оператора - зберігача такого товару, з об’єкта якого здійснюється відвантаження маркованого товару. На такий акцизний електронний документ накладається кваліфікований електронний підпис економічного оператора, на об’єкті якого зберігається маркований товар, або його уповноважених представників.
25. У разі переміщення маркованих товарів між об’єктами одного економічного оператора - суб’єкта господарювання роздрібної торгівлі на підставі акцизного електронного документа із кодом операції “7” згідно з кодуванням операцій з переміщення маркованих товарів, визначеним у пункті 20 цього Порядку, в такому акцизному електронному документі можуть не зазначатися перелік електронних марок акцизного податку та перелік унікальних групових ідентифікаторів. У такому випадку в графі “1” відповідного рядка зазначаються штрих-коди маркованих товарів.
26. Акцизний електронний документ вважається складеним після накладення на нього кваліфікованого електронного підпису:
економічного оператора - продавця (постачальника) маркованих товарів або його уповноваженого представника;
економічного оператора - покупця (отримувача) маркованих товарів або його уповноваженого представника - у разі складення акцизного електронного документа на повернення маркованих товарів з кодами операцій “4” і “5”.
27. Після накладення на акцизний електронний документ кваліфікованого електронного підпису такий акцизний електронний документ автоматично за допомогою програмних засобів Електронної системи надсилається економічному оператору - покупцю (отримувачу) маркованих товарів, а в разі повернення покупцем (отримувачем) маркованих товарів - продавцю (постачальнику) таких товарів, зокрема для усунення недоліків таких товарів.
28. На дату отримання маркованих товарів економічним оператором - покупцем (отримувачем) дані акцизного електронного документа перевіряються економічним оператором - покупцем (отримувачем) таких товарів шляхом зчитування (сканування) графічних елементів електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів, нанесених на такі товари, та підтверджуються економічним оператором - покупцем (отримувачем) шляхом накладення на такий акцизний електронний документ кваліфікованого електронного підпису економічного оператора - покупця (отримувача) або його уповноважених представників.
29. До моменту вчинення дій, які підтверджують отримання маркованих товарів, економічний оператор - покупець (отримувач) може відмовитися від отримання таких товарів шляхом відхилення акцизного електронного документа в Електронній системі із зазначенням причини такого відхилення, передбаченої угодою між економічними операторами, або у зв’язку з відсутністю будь-яких угод між економічними операторами. У такому разі переміщення маркованого товару до економічного оператора - продавця (постачальника) відбувається на підставі відхиленого акцизного електронного документа, а маркований товар вважається таким, що обліковується на об’єкті економічного оператора продавця (постачальника), з якого відбувалося відвантаження, з моменту підтвердження такого відхилення шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису уповноважених представників економічного оператора - продавця (постачальника).
Внесення змін до акцизного електронного документа та анулювання акцизного електронного документа
30. Внесення змін до акцизного електронного документа здійснюється на підставі повідомлення про невідповідність відомостей (даних) акцизного електронного документа отриманому маркованому товару (далі - повідомлення про невідповідність).
31. У разі виявлення економічним оператором - покупцем (отримувачем) маркованого товару розбіжностей між відомостями (даними) акцизного електронного документа та фактично отриманим маркованим товаром, такий економічний оператор не пізніше наступного робочого дня після дня виявлення зазначеного факту зобов’язаний поінформувати економічного оператора - продавця (постачальника) за допомогою програмних засобів Електронної системи про такі розбіжності шляхом складення повідомлення про невідповідність відомостей (даних) акцизного електронного документа для внесення економічним оператором - продавцем (постачальником) відповідних змін до акцизного електронного документа або про невідповідність отриманих маркованих товарів для подальшого повернення товарів, щодо яких виявлено розбіжності з відомостями (даними) акцизного електронного документа, продавцю (постачальнику).
У разі виявлення інших розбіжностей, крім тих, що зазначені в абзаці першому цього пункту, економічний оператор - покупець (отримувач) не пізніше наступного робочого дня після дня виявлення фактів невідповідності отриманих маркованих товарів за допомогою програмних засобів Електронної системи складає повідомлення про невідповідність для подальшого повернення таких товарів продавцю (постачальнику) для усунення виявлених недоліків.
Такі повідомлення про невідповідність можуть містити одну або декілька причин щодо:
невідповідності відомостей (даних) акцизного електронного документа щодо електронних марок акцизного податку та/або унікальних групових ідентифікаторів маркованого товару;
розбіжностей в номенклатурі маркованого товару;
невідповідності/недоліків маркованого товару.
32. Формування повідомлення про невідповідність завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису економічного оператора - покупця (отримувача) маркованого товару чи його уповноважених представників. Програмними засобами Електронної системи зазначені повідомлення надсилаються економічному оператору - продавцю (постачальнику) маркованого товару.
33. Після перевірки даних, зазначених у повідомленні про невідповідність, економічний оператор - продавець (постачальник) маркованого товару чи його уповноважений представник накладає кваліфікований електронний підпис на таке повідомлення.
Економічний оператор - продавець (постачальник) маркованого товару може відмовитися від підписання повідомлення шляхом його відхилення в Електронній системі.
34. У разі коли за результатами сканування маркованих товарів встановлено, що за даними Електронної системи електронні марки акцизного податку або унікальні групові ідентифікатори зазначених товарів обліковуються на об’єкті іншого економічного оператора, такому економічному оператору - покупцю (отримувачу) зазначених товарів програмними засобами Електронної системи повідомляється про необхідність внесення змін в акцизний електронний документ для корегування даних щодо електронних марок акцизного податку (унікальних групових ідентифікаторів) маркованих товарів, що переміщувалися.
Економічні оператори, які брали участь у переміщенні маркованих товарів, щодо яких було виявлено невідповідності в даних щодо електронних марок акцизного податку (унікальних групових ідентифікаторів), забезпечують коригування даних акцизного електронного документа, за яким було оформлено переміщення таких товарів, шляхом внесення до нього коректних даних про електронні марки акцизного податку (унікальні групові ідентифікатори).
35. У разі отримання повідомлення про невідповідність економічний оператор за допомогою програмних засобів Електронної системи здійснює внесення змін до такого акцизного електронного документа, який повторно надсилається економічному оператору - покупцю (отримувачу), який у разі відсутності зауважень накладає на нього кваліфікований електронний підпис, чим підтверджує отримання маркованого товару.
Попередня версія акцизного електронного документа зберігається в Електронній системі.
36. У разі виявлення в акцизному електронному документі невідповідності між даними про електронні марки акцизного податку (унікальні групові ідентифікатори) щодо переміщеного маркованого товару із даними про електронні марки акцизного податку (унікальні групові ідентифікатори) маркованого товару, фактично отриманого економічним оператором - покупцем (отримувачем), економічний оператор - продавець (постачальник) не може внести зміни до переліку електронних марок акцизного податку (унікальних групових ідентифікаторів), зазначених в акцизному електронному документі, якщо такий товар з електронними марками акцизного податку (унікальними груповими ідентифікаторами), фактично отриманий економічним оператором - покупцем (отримувачем), обліковується в Електронній системі на об’єкті іншого економічного оператора, який не є економічним оператором - продавцем (постачальником) та/або економічним оператором - покупцем (отримувачем), щодо якого складено повідомлення про невідповідність.
37. У разі складення повідомлення про невідповідність для подальшого повернення маркованого товару економічному оператору - продавцю (постачальнику), в ньому зазначається перелік електронних марок акцизного податку (унікальні групові ідентифікатори) маркованого товару, що підлягає поверненню.
38. Після підтвердження програмними засобами Електронної системи отримання економічним оператором - продавцем (постачальником) повідомлення про невідповідність отриманого маркованого товару економічний оператор - покупець (отримувач) маркованого товару складає акцизний електронний документ із кодом операції “4” згідно з кодуванням операцій з переміщення маркованих товарів, визначеним у пункті 20 цього Порядку, із зазначенням електронних марок акцизного податку (унікальних групових ідентифікаторів) маркованого товару, що підлягає поверненню, зазначених у повідомленні про невідповідність, для подальшого повернення товару, щодо якого виявлено невідповідності, економічному оператору - продавцю (постачальнику) маркованого товару.
39. Після підтвердження програмними засобами Електронної системи факту отримання економічним оператором - продавцем (постачальником) повідомлення про невідповідність/недоліки отриманого маркованого товару для подальшого повернення такого товару продавцю (постачальнику) для усунення виявлених недоліків економічний оператор - покупець (отримувач) маркованого товару складає акцизний електронний документ із кодом операції “5” згідно з кодуванням операцій з переміщення маркованих товарів, визначеним у пункті 20 цього Порядку, із зазначенням електронних марок акцизного податку (унікальних групових ідентифікаторів) маркованого товару, який підлягає поверненню для усунення виявлених недоліків, та надсилає його економічному оператору - продавцю (постачальнику) маркованого товару.
40. До акцизного електронного документа із кодами операцій “4” та “5” згідно з кодуванням операцій з переміщення маркованих товарів, визначеним у пункті 20 цього Порядку, обов’язково додаються скановані копії документів, що підтверджують виявлені невідповідності/недоліки маркованого товару.
41. Економічний оператор - продавець (постачальник) маркованого товару може анулювати акцизний електронний документ у разі неможливості внесення змін до акцизного електронного документа після отримання від економічного оператора - покупця (отримувача) маркованого товару повідомлення про невідповідність.
Складення акцизного електронного документа у період відсутності зв’язку із сервером Електронної системи
42. На період відсутності зв’язку між програмними рішеннями, що використовує економічний оператор, та сервером Електронної системи економічний оператор, використовуючи програмні рішення, надані власником (держателем) Електронної системи, має право складати акцизний електронний документ у паперовій формі із дотриманням вимог цього Порядку.
Акцизний електронний документ у паперовій формі є візуальним поданням на папері акцизного електронного документа, створеного з використанням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи, що містить позначку: “Складено в період відсутності зв’язку із сервером Електронної системи з використанням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи”.
43. На акцизний електронний документ, складений із застосуванням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи, накладається кваліфікований електронний підпис економічного оператора - продавця (постачальника) маркованого товару чи його уповноваженого представника. Такий акцизний електронний документ передається економічному оператору - отримувачу (покупцю) маркованого товару.
44. Економічний оператор - продавець (постачальник) маркованого товару або його уповноважений представник засвідчує копію акцизного електронного документа на папері власноручним підписом, чим підтверджує його відповідність оригіналу акцизного електронного документа, складеному із застосуванням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи.
45. Після одержання акцизного електронного документа економічний оператор - покупець (отримувач) маркованого товару чи його уповноважений представник з використанням програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи, накладає кваліфікований електронний підпис, чим підтверджує отримання маркованого товару. На копію акцизного електронного документа на папері накладається власноручний підпис економічного оператора - покупця (отримувача) маркованого товару або його уповноваженого представника.
46. Після відновлення зв’язку із сервером Електронної системи відбувається автоматична синхронізація даних, створених економічним оператором у період відсутності зв’язку між програмними рішеннями, наданими власником (держателем) Електронної системи, та сервером Електронної системи.
Програмними засобами Електронної системи забезпечується хронологічна обробка внесених даних, їх збереження в Електронній системі та відображення в електронному кабінеті економічного оператора.
