Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 07 квітня 2016 року № 99
Відповідно до статті 7 Закону України «Про дипломатичну службу» та з метою приведення у відповідність до законодавства НАКАЗУЮ:
1. У преамбулі наказу Міністерства закордонних справ України від 07 квітня 2016 року № 99 «Про затвердження Порядку використання бюджетних коштів на представницькі витрати закордонними дипломатичними установами України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 травня 2016 року за № 671/28801, цифру «5» замінити цифрою «7».
2. Затвердити Зміни до Порядку використання бюджетних коштів на представницькі витрати закордонними дипломатичними установами України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 07 квітня 2016 року, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 травня 2016 року за № 671/28801, що додаються.
3. Департаменту фінансового менеджменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому порядку.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.
ЗМІНИ
до Порядку використання бюджетних коштів на представницькі витрати закордонними дипломатичними установами України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 07 квітня 2016 року № 99, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 травня 2016 року за № 671/28801
1. Пункт 1 розділу І викласти в такій редакції:
«1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою «Функціонування закордонних дипломатичних установ України та розширення мережі власності України для потреб цих установ», на представницькі витрати для проведення протокольних заходів закордонними дипломатичними установами України (далі - ЗДУ)».
2. У розділі II:
1) у пункті 3 слова «витрат на утримання» виключити;
2) в абзаці п’ятому пункту 7 після слова «малоцінних» доповнити словом «необоротних».
3. У розділі III:
1) абзац п’ятий пункту 1 викласти в такій редакції:
«звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі - звіт про використання коштів, виданих під звіт), який складається за формою Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2015 року за № 1248/27693 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 травня 2023 року № 239) у разі здійснення сплати представницьких витрат у готівковій формі або банківською карткою установи»;
2) в абзаці четвертому пункту 2 після слів «у готівковій формі» доповнити словами «або банківською карткою установи»;
3) в абзацах другому та сьомому пункту 3 слова «В авансовому звіті» змінити словами «У звіті про використання коштів, виданих під звіт»;
4) в абзаці четвертому пункту 4 після слів «у готівковій формі» доповнити словами «або банківською карткою установи».
4. У розділі IV:
1) в абзаці четвертому пункту 1 слово «співробітниками» замінити словами «працівниками ЗДУ»;
2) у пункті 5 слова «закордонної дипломатичної установи» замінити словами «працівників ЗДУ», слово «установи» замінити словами «працівників ЗДУ» та слова «авансового звіту» замінити словами «звіту про використання коштів, виданих під звіт».
слова «країни акредитації» та слова «країни перебування» у всіх відмінках замінити словами «держави акредитації та/або держав зони відповідальності ЗДУ» у відповідних відмінках;
слова «авансовий звіт щодо використання коштів» у всіх відмінках замінити словами «звіт про використання коштів, виданих під звіт» у відповідних відмінках.
6. У додатках до цього Порядку:
1) у додатку 1 слова «авансовий звіт» замінити словами «звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт»;
2) у додатках 1, 2:
Відповідальний за протокол | ____________ | ____________________________ | ||
Спеціаліст з господарських питань | ____________ | ____________________________ | ||
____________________________ | _____________ | _________________________________ | ||
____________________________ | ______________ | _________________________________ (власне ім’я ПРІЗВИЩЕ) | ||
3) у додатку 3 слова «імена, по батькові (якщо є) тих» замінити словами «власні імена, по батькові (за наявності) тих»;
4) у додатку 4 після слова «чеки» доповнити словом «, рахунки»;
слова «імена, по батькові» замінити словами «власні імена, по батькові (за наявності)»;
слова «(прізвище, ім’я, по батькові)» замінити словами «(власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)».
