МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

31.07.2024  № 2291/5/289

Про затвердження Змін до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства

Відповідно до законів України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про порядок вирішення окремих питань адміністративно-територіального устрою України», постанов Кабінету Міністрів України від 27 травня 2022 року № 631 «Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 61» та від 07 квітня 2023 року № 306 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2015 р. № 890» НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 21 вересня 2015 року № 1786/5/272, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21 вересня 2015 року за № 1117/27562, що додаються.

2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи Міністерства юстиції України (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України та заступника Міністра закордонних справ України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

ЗМІНИ
до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства

1. У розділі І:

1) в абзаці третьому пункту 2 слова «оформлюються архівні довідки відповідно до вимог цієї Інструкції та» замінити словами «відповідно до вимог цієї Інструкції оформлюються архівні довідки (копії, витяги), а у разі їх невиявлення - інформаційні довідки, які»;

2) у пункті 3:

в абзаці другому слова «відділи державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції у місті Києві та Київській області» замінити словами «Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану та відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)»;

в абзаці третьому слова «головних територіальних управлінь юстиції у місті Києві та Київській області» замінити словами «Центрального відділу державної реєстрації актів цивільного стану та відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Київській області Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)».

2. У розділі II:

1) у пункті 3 цифри та слова «05 січня 2011 року № 3, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31 січня 2011 року за № 131/18869 (із змінами)» замінити цифрами та словами «23 квітня 2018 року № 182, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 травня 2018 року за № 610/32062»;

2) у пункті 9 слова «в порядку консульської легалізації або шляхом проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, якщо таке прохання висловлено заявником у його запиті» замінити словами та цифрами «(копії, витяги) та інформаційні довідки в порядку консульської легалізації, якщо таке прохання висловлено заявником у його запиті, крім випадків, коли такі архівні та інформаційні довідки потребують проставлення апостиля Міністерством юстиції України відповідно до Порядку проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2015 року за № 1419/27864».

3. У розділі III:

1) в абзаці першому пункту 1 слова «або засвідчення апостилем в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України» замінити словами «в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України або проставлення апостиля Міністерством юстиції України»;

2) в абзаці третьому пункту 2 слова «витяг з документа, інформація про відсутність архівних документів або відповідних відомостей» замінити словами «архівний витяг, інформаційна довідка».

4. У розділі IV:

1) абзац перший пункту 11 викласти в такій редакції:

«11. При оформленні архівної довідки (копії, витягу) та інформаційної довідки залишається місце для легалізації в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України або проставлення апостиля Міністерством юстиції України.»;

2) у пунктах 9, 12, 13 слова «архівна копія» у всіх відмінках замінити словом «копія» у відповідних відмінках;

3) в абзаці першому пункту 14 слова «відповідна інформація» замінити словами «інформаційна довідка».

5. У тексті цієї Інструкції слова «міст республіканського (Автономної Республіки Крим), обласного значення» виключити.

6. Додатки 2-9 до цієї Інструкції викласти в новій редакції, що додаються.

АРХІВНА ДОВІДКА

АРХІВНА ДОВІДКА

АРХІВНА ДОВІДКА

АРХІВНА ДОВІДКА

АРХІВНА ДОВІДКА

АРХІВНА ДОВІДКА

ІНФОРМАЦІЙНА ДОВІДКА

ІНФОРМАЦІЙНА ДОВІДКА