МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.05.2024  № 310

Про речове забезпечення в Державній прикордонній службі України

Відповідно до пункту 1 статті 91 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей», статті 8 Закону України «Про охорону праці», пункту 61 Положення про військовий (військово-морський, військово-спортивний) ліцей, ліцей із посиленою військово-фізичною підготовкою, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 червня 2021 року № 672, з метою впорядкування речового забезпечення в Державній прикордонній службі України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Інструкцію про організацію речового забезпечення в Державній прикордонній службі України в мирний час та особливий період;

2) Норми забезпечення речовим майном військовослужбовців та працівників Державної прикордонної служби України в мирний час та особливий період.

2. Установити, що в Державній прикордонній службі України:

запас форми одягу для військовослужбовців, які були прийняті на військову службу за контрактом, та мийних засобів на початок року повинен становити не менш ніж 50 відсотків річної потреби, а форми одягу для курсантів вищих військових навчальних закладів, закладів фахової передвищої військової освіти, військовослужбовців строкової військової служби та військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період,- не менш ніж 90 відсотків загальної кількості, необхідної для переходу на літню форму одягу;

запас форми одягу, що зберігається, повинен становити не менше 10 відсотків річної потреби, а мийних і ремонтних засобів - не менше обсягу тримісячної потреби.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 31 жовтня 2016 року № 1132 «Про речове забезпечення військовослужбовців та працівників Державної прикордонної служби України в мирний час та особливий період», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 листопада 2016 року за № 1536/29666 (із змінами).

4. Управлінню взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України (Лукашук М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу обов’язків.

ІНСТРУКЦІЯ
про організацію речового забезпечення в Державній прикордонній службі України в мирний час та особливий період

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає організацію речового забезпечення військовослужбовців Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба), які проходять військову службу за контрактом, кадрову військову службу, строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу (навчання) курсантів вищих військових навчальних закладів та закладів вищої освіти, які мають у своєму складі військові інститути, факультети військової підготовки, кафедри військової підготовки, відділення військової підготовки, а також закладів фахової передвищої військової освіти (далі - курсанти), військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом із числа резервістів в особливий період (далі - військовослужбовці) в Адміністрації Держприкордонслужби, розвідувальному органі Адміністрації Держприкордонслужби, регіональних управліннях, загонах морської охорони, прикордонних загонах, окремих контрольно-пропускних пунктах, авіаційних частинах, закладах освіти, науково-дослідних установах, підрозділах спеціального призначення та органах забезпечення (далі - органи Держприкордонслужби), резервістів, військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, а також ліцеїстів та працівників Держприкордонслужби в мирний час та особливий період.

2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

бойовий єдиний комплект - комплект предметів польового обмундирування, взуття, спорядження та засобів індивідуального захисту;

бойовий спеціальний комплект - комплект інвентарних предметів засобів індивідуального захисту для екіпірування військовослужбовців, резервістів та військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори;

інвентарне майно - речове майно, яке закріплюється за органом Держприкордонслужби та використовується його особовим складом за потреби в мирний час та особливий період;

майно особистого користування - предмети обмундирування, взуття, білизни та спорядження, що видаються в постійне індивідуальне користування;

норми забезпечення речовим майном - перелік предметів, що видаються в мирний час та особливий період з розрахунку на одного військовослужбовця, військовозобов’язаного, призваного на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, курсанта, ліцеїста або працівника, одиницю техніки, підрозділ, спальне місце (місце відпочинку) в органі Держприкордонслужби, а також штатне ліжко (місце) в закладі охорони здоров’я, з визначенням їх кількості та строку носіння (експлуатації);

норми утримання речового майна - кількість предметів речового майна, зазначених у нормах забезпечення речовим майном, що повинні бути наявні в органі Держприкордонслужби залежно від кількості військовослужбовців, військовозобов’язаних, резервістів, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстів, працівників, а також спальних місць (місць відпочинку) або штатних ліжок (місць);

підмінний фонд - предмети форми одягу та взуття придатного якісного стану із числа тих, що були в користуванні, які утримуються в підрозділах органів Держприкордонслужби в розмірі 20 відсотків фактичної чисельності військовослужбовців строкової служби, резервістів, військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстів і використовуються для видачі в тимчасове користування на час проведення ремонту предметів речового майна або замість знищених (утрачених) предметів речового майна;

речове майно - предмети військової форми одягу, взуття, білизни, постільних речей, спорядження, індивідуальних засобів захисту, спеціального, концертного та постового одягу, нагрудні знаки і знаки розрізнення, санітарно-господарське, культурно-просвітницьке та спортивне майно, верхолазне спорядження, спеціальне спорядження для службових собак, технічні засоби, що належать до номенклатури речової служби, та запасні частини до них, інструмент та матеріали для пошиття, ремонту та хімічного чищення речового майна, намети, брезенти, декоративні тканини і килимові вироби, музичні інструменти для штатних військових оркестрів, прапори, папір, канцтовари, бланки та книги обліку і звітності, мило та мийні засоби;

спортивне майно - спортивний одяг, спортивне взуття, інвентар індивідуального використання, обладнання та інвентар для занять фізичною підготовкою і спортом;

строк носіння (експлуатації) предметів речового майна - період у часі, установлений нормами забезпечення речовим майном, протягом якого предмети речового майна носяться або перебувають в експлуатації;

технічні засоби речової служби - обладнання лазне-пральних комбінатів, майстерень із ремонту речового майна, кімнат (куточків) побутового обслуговування, а також пересувні (польові) технічні засоби, призначені для забезпечення лазне-прального обслуговування та ремонту речового майна військовослужбовців органів Держприкордонслужби під час перебування поза межами пунктів постійної дислокації.

3. Речове забезпечення здійснюється відповідно до цієї Інструкції та включає:

забезпечення речовим майном;

створення та утримання запасів речового майна;

лазне-пральне та побутове обслуговування;

ремонт речового майна;

ведення управлінського обліку і подання звітності речової служби;

планування речового забезпечення та контроль за його використанням.

4. Речове майно за цільовим призначенням поділяється на майно поточного забезпечення, майно фонду зборів і майно непорушних запасів, а за використанням - на майно особистого користування та інвентарне майно.

Майно поточного забезпечення призначається для використання військовослужбовцями, військовозобов’язаними, резервістами, призваними на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстами та працівниками.

Майно фонду зборів призначається для резервістів та військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, а під час мобілізації - для мобілізаційного розгортання Держприкордонслужби.

Майно непорушного запасу призначається для забезпечення мобілізаційного розгортання Держприкордонслужби і створення запасів на особливий період.

Використання речового майна не за цільовим призначенням забороняється.

5. Норма утримання речового майна формується для забезпечення своєчасної та повної заміни натільної і постільної білизни, а також для забезпечення на час проведення ремонту речового майна або тимчасового збільшення чисельності військовослужбовців, військовозобов’язаних, резервістів, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстів, працівників, а також спальних місць (місць відпочинку), штатних ліжок (місць).

Норма утримання речового майна формується за рахунок речового майна, строки експлуатації (носіння) якого закінчилися, але придатного до подальшого використання. Предмети речового майна, які належать до норми утримання речового майна, зберігаються в підрозділах та на речовому складі органу Держприкордонслужби.

Новосформованим органам Держприкордонслужби та органам Держприкордонслужби, чисельність яких збільшилася на 20 і більше відсотків, за нормою утримання речового майна видається нове речове майно. Після первинної видачі майна за нормами утримання речового майна подальше його накопичення до розмірів, зазначених у Нормах забезпечення речовим майном військовослужбовців та працівників Державної прикордонної служби України в мирний час та особливий період, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16 травня 2024 року № 310 (далі - норми забезпечення речовим майном), проводиться за рахунок економної, правильної експлуатації та своєчасного ремонту відповідних предметів.

6. Строки експлуатації (носіння) предметів речового майна особистого користування військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, кадрову військову службу, призваних на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період та курсантів, обчислюються з дня виникнення в них права на його отримання і обліковуються в місяцях.

Строки експлуатації (носіння) предметів речового майна особистого користування військовослужбовців строкової військової служби, резервістів та військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстів та працівників обчислюються з дня фактичної їх видачі для експлуатації (носіння) і обліковуються в місяцях.

Чергова видача предметів речового майна здійснюється після закінчення встановлених нормами забезпечення речовим майном строків носіння раніше отриманих предметів.

7. Строки експлуатації (носіння) інвентарного майна обчислюються з дня фактичної їх видачі в експлуатацію (носіння). Наступна видача предметів речового майна здійснюється після закінчення визначених нормами забезпечення речовим майном строків їх експлуатації (носіння) і тільки після повного зносу раніше виданих предметів.

Час зберігання інвентарного майна на складах до строку експлуатації (носіння) не зараховується.

8. Строк експлуатації (носіння) предметів повсякденної (парадної) форми одягу військовослужбовців установлюється залежно від групи забезпечення речовим майном.

До першої групи забезпечення речовим майном належать:

прикордонні загони, загони морської охорони, авіаційні частини, органи забезпечення та заклади освіти (крім тих, що належать до другої групи забезпечення).

До другої групи забезпечення речовим майном належать:

Адміністрація Держприкордонслужби, регіональні управління, окремі контрольно-пропускні пункти, підрозділи спеціального призначення, Національна академія Державної прикордонної служби України імені Богдана Хмельницького, Військовий ліцей Державної прикордонної служби України, заклади охорони здоров’я, Головний центр капітального будівництва, реконструкції та закупівель Державної прикордонної служби України, Головний центр управління службою Державної прикордонної служби України, Головний центр супроводження програм розвитку (офіс реформ) Державної прикордонної служби України, Головний центр обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України, Головний експертно-криміналістичний центр Державної прикордонної служби України, Контактний центр Державної прикордонної служби України, Головний центр медіакомунікацій Державної прикордонної служби України, Головний центр правової роботи Державної прикордонної служби України, Головний центр поліграфологічних досліджень Державної прикордонної служби України, Головний центр забезпечення заходів у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції Державної прикордонної служби України, Центр координації землевідведення для інженерної інфраструктури Державної прикордонної служби України, Спортивний комітет Державної прикордонної служби України, Академічний ансамбль пісні і танцю Державної прикордонної служби України, Галузевий державний архів Державної прикордонної служби України, військовослужбовці, прикомандировані до Верховної Ради України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим чи місцевих рад або відряджені до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти.

9. Строк експлуатації (носіння) предметів, які входять до складу бойового єдиного комплекту, установлюється залежно від категорії військовослужбовців.

До 1 категорії належать військовослужбовці, які проходять військову службу за контрактом, кадрову військову службу в прикордонних загонах, загонах морської охорони, авіаційних частинах, органах забезпечення та закладах освіти (крім тих, що належать до інших категорій забезпечення), курсанти.

До 2 категорії належать військовослужбовці, які проходять військову службу за контактом, кадрову військову службу в Адміністрації Держприкордонслужби, регіональних управліннях, окремих контрольно-пропускних пунктах, підрозділах спеціального призначення, Національній академії Державної прикордонної служби України імені Богдана Хмельницького, Військовому ліцеї Державної прикордонної служби України, закладах охорони здоров’я, Головному центрі капітального будівництва, реконструкції та закупівель Державної прикордонної служби України, Головному центрі управління службою Державної прикордонної служби України, Головному центрі супроводження програм розвитку (офіс реформ) Державної прикордонної служби України, Головному центрі обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України, Головному експертно-криміналістичному центрі Державної прикордонної служби України, Контактному центрі Державної прикордонної служби України, Головному центрі медіакомунікацій Державної прикордонної служби України, Головному центрі правової роботи Державної прикордонної служби України, Головному центрі поліграфологічних досліджень Державної прикордонної служби України, Головному центрі забезпечення заходів у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції Державної прикордонної служби України, Центрі координації землевідведення для інженерної інфраструктури Державної прикордонної служби України, Спортивному комітеті Державної прикордонної служби України, Академічному ансамблі пісні і танцю Державної прикордонної служби України, Галузевому державному архіві Державної прикордонної служби України, військовослужбовці, прикомандировані до Верховної Ради України, Верховної Ради Автономної Республіки Крим чи місцевих рад, відряджені до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти.

До 3 категорії належать військовослужбовці строкової військової служби.

До 4 категорії належать резервісти та військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.

До 5 категорії належать військовослужбовці, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом із числа резервістів в особливий період, та військовослужбовці, які уклали контракт на строк до закінчення особливого періоду або до оголошення рішення про демобілізацію, а також усі військовослужбовці на період дії правового режиму воєнного стану, оголошеного в Україні, крім військовослужбовців, відряджених до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних навчальних закладів освіти.

10. У разі зміни категорії, групи чи норми забезпечення речовим майном військовослужбовця у зв’язку з переведенням його до іншого органу (підрозділу) Держприкордонслужби перелік належних йому предметів речового майна та строки їх експлуатації (носіння) визначаються з дати включення військовослужбовця до списку органу (підрозділу) Держприкордонслужби, до якого його переведено.

За новим місцем служби речове майно видається військовослужбовцю після закінчення строків експлуатації (носіння), визначених нормами забезпечення речовим майном за попереднім місцем служби.

У разі неотримання окремих предметів речового майна за попереднім місцем служби, вони видаються військовослужбовцю за новим місцем служби на строк експлуатації (носіння), установлений нормами забезпечення речовим майном, за попереднім місцем служби.

11. Речове майно за якісним станом ділиться на дві категорії:

перша категорія - нове майно;

друга категорія - майно, яке перебуває або перебувало в експлуатації (носінні) та придатне для використання без ремонту або після ремонту.

Речове майно з першої до другої категорії переводиться на підставі роздавальної / здавальної відомості (додаток 1) і накладної щодо видачі майна в користування.

Окремі предмети речового майна (кокарди, погони, знаки розрізнення, нагрудні та нарукавні знаки, канцелярські вироби, засоби індивідуальної гігієни, мило, мийні засоби та матеріали для поточного ремонту речового майна, що видані військовослужбовцям для індивідуального використання) на категорії не поділяються та після видачі списуються з обліку як такі, що в період їх вибуття відносяться до витрат.

12. Інвентарне майно підлягає тавруванню.

13. Лазне-пральне обслуговування військовослужбовців здійснюється в порядку, визначеному законодавством України.

14. Предмети речового майна, що надійшли до органу Держприкордонслужби як міжнародна технічна, благодійна, гуманітарна допомога, примусово відчужені або вилучені відповідно до законодавства України, видаються в користування на строк та в порядку, що визначені нормами забезпечення речовим майном для аналогічних предметів речового майна відповідно до їх зовнішнього вигляду, конструкції та комплектності.

II. Організація забезпечення речовим майном

1. Придбання речового майна, оплата послуг, пов’язаних з речовим забезпеченням, здійснюються в порядку, визначеному законодавством України.

2. Військовослужбовці забезпечуються речовим майном через орган Держприкордонслужби, у списках якого вони перебувають.

Органи Держприкордонслужби, які самостійно не здійснюють речове забезпечення, за рішенням Голови Державної прикордонної служби України зараховуються на речове забезпечення до інших органів Держприкордонслужби.

3. У разі вибуття військовослужбовця з органу Держприкордонслужби з виключенням із списків органу Держприкордонслужби йому видається атестат на предмети речового майна (додаток 2), який оформляється відповідно до вимог, викладених у пункті 7 глави 3 розділу VI цієї Інструкції.

Підставою для зарахування на речове забезпечення військовослужбовця за новим місцем проходження військової служби є атестат на предмети речового майна та наказ начальника органу Держприкордонслужби про зарахування цього військовослужбовця до списків особового складу органу Держприкордонслужби.

4. Предмети речового майна, зазначені в речовому атестаті, який був виданий військовослужбовцю, переведеному із Збройних Сил України, іншого утвореного відповідно до закону України військового формування або правоохоронного органу, що не відповідають зразкам форменого одягу, передбаченим у Держприкордонслужбі, до подібних предметів згідно із встановленими нормами речового забезпечення не прирівнюються та не зараховуються до виданих предметів речового майна.

5. Військовослужбовцю, який проходив військову службу за контрактом або кадрову військову службу, у разі звільнення в запас видається атестат на предмети речового майна, який додається до особової справи. Якщо протягом 12 місяців після звільнення таку особу буде призвано або прийнято на військову службу, до її забезпечення зараховується речове майно, видане раніше. Предмети речового майна, отримані понад 12 місяців до звільнення в запас, до забезпечення не зараховуються.

6. Військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом та вибувають у тривале відрядження, на навчання чи з інших причин із залишенням у списках органу Держприкордонслужби, атестати на предмети речового майна не видаються.

7. Лижне, спортивне, культурно-просвітницьке майно, музичні інструменти, майно для виконання окремих службових завдань, технічні засоби речової служби та намети видаються органу Держприкордонслужби на підставі табеля належності предметів речового майна (додаток 3), що оформляється органом Держприкордонслужби та затверджується керівником структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби, який відповідно до повноважень організовує матеріальне та технічне забезпечення Держприкордонслужби.

8. Граничні строки зберігання предметів речового майна на складах визначаються Адміністрацією Держприкордонслужби відповідно до нормативних документів та рекомендацій виробника.

9. Застаріле та зняте із забезпечення речове майно, строк зберігання в запасі (резерві) якого минув, у разі неможливості його ремонту, використання за цільовим призначенням або відчуження, підлягає утилізації та списанню у встановленому законодавством України порядку.

Речове майно Держприкордонслужби може передаватися іншим органам державної влади в порядку, установленому законодавством України.

10. Предмети речового майна для поховання військовослужбовця видаються особі, на яку згідно із законодавством України покладається організація поховання військовослужбовця.

Для списання виданого для поховання військовослужбовця майна в установленому законодавством України порядку складається акт списання, до якого додається витяг з наказу начальника органу Держприкордонслужби про виключення військовослужбовця із списків органу Держприкордонслужби та копія свідоцтва про смерть.

III. Організація забезпечення окремих груп військовослужбовців, військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, резервістів, ліцеїстів та працівників

1. Особливості забезпечення речовим майном особистого користування

1. Видача речового майна військовослужбовцям, військовозобов’язаним, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, резервістам, ліцеїстам та працівникам відповідно до встановлених норм забезпечення речовим майном здійснюється після набуття ними права на речове забезпечення.

Право на речове забезпечення набувають:

особи вищого офіцерського складу - в день присвоєння їм військового звання «бригадний генерал» або «коммодор»;

особи офіцерського складу - в день присвоєння їм першого офіцерського звання;

військовослужбовці рядового, сержантського і старшинського складу, прийняті на військову службу за контрактом, призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, а також резервісти, військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори,- у день зарахування до списків особового складу органу Держприкордонслужби;

курсанти - в день зарахування до закладу фахової передвищої військової освіти, вищого військового навчального закладу;

ліцеїсти - в день зарахування до закладу спеціалізованої освіти військового спрямування;

працівники - в день, зазначений у наказі про прийняття працівника на роботу;

військовослужбовці, переведені із Збройних Сил України, інших утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів - у день прибуття для подальшого проходження військової служби в Держприкордонслужбі.

Наступна видача речового майна проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів.

2. Військовослужбовці забезпечуються речовим майном через орган Держприкордонслужби, у якому вони перебувають на речовому забезпеченні.

В окремих випадках, пов’язаних з особливостями виконання службових (бойових) завдань військовослужбовцями, забезпечення речовим майном особистого користування військовослужбовців через органи Держприкордонслужби, у яких вони не перебувають на речовому забезпеченні, здійснюється з дозволу Адміністрації Держприкордонслужби.

Після фактичної видачі речового майна особистого користування речова служба органу Держприкордонслужби, у якому військовослужбовець отримав речове майно, протягом двох тижнів листом сповіщає про це орган Держприкордонслужби, у якому військовослужбовець перебуває на речовому забезпеченні.

Після надходження такого листа посадові особи речової служби органу Держприкордонслужби, у якому військовослужбовець перебуває на речовому забезпеченні, вносять зміни до арматурної картки (додаток 4) військовослужбовця та протягом місяця листом сповіщають про це орган Держприкордонслужби, у якому речове майно було видано.

3. Майном бойового єдиного комплекту забезпечуються всі категорії військовослужбовців, резервісти, військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, у разі виконання бойових (навчально-бойових, спеціальних) завдань.

4. Військовослужбовці, відряджені до державних органів, підприємств, установ, організацій, а також державних та комунальних закладів освіти, забезпечуються речовим майном згідно із встановленими нормами забезпечення речовим майном у тих органах Держприкордонслужби, де вони перебували на речовому забезпеченні до відрядження.

5. Речове майно особистого користування видається в готовому вигляді або здійснюється його індивідуальне пошиття.

Видача речового майна особистого користування військовослужбовцям, військовозобов’язаним, резервістам, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстам та працівникам проводиться за розмірами, що відповідають їх антропометричним даним (зріст, об’єм грудей, шиї, голови, довжина стопи).

6. Військовослужбовцям рядового, сержантського, старшинського складу та ліцеїстам індивідуальне пошиття форми одягу здійснюється в разі, якщо розміри готових предметів обмундирування та взуття, що виробляються підприємствами-постачальниками, не відповідають їх антропометричним даним.

7. Військовослужбовці забезпечуються військовою формою одягу, зразки якої затверджені наказом Міністерства оборони України від 18 липня 2017 року № 370 «Про затвердження Зразків військової форми одягу та загальних вимог до знаків розрізнення військовослужбовців та ліцеїстів військових ліцеїв», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 серпня 2017 року за № 1047/30915 (далі - наказ № 370).

Для забезпечення військовослужбовців речовим майном дозволяється відповідно до наказу № 370 використовувати інші маскувальні малюнки та кольори матеріалів польової форми одягу, взуття та спорядження, кольори трикотажних полотен для виготовлення демісезонних та зимових головних уборів, засобів захисту шиї та голови, кольори матеріалів для виготовлення взуття, літніх повсякденних головних уборів, літньої повсякденної форми одягу, зимової повсякденної форми одягу, білизни, погонів, знаків розрізнення, а також дозволяється змінювати конструкцію предметів військової форми одягу та знаків розрізнення, застосовувати інші високоякісні сучасні матеріали, визначати їх сировинний склад та кольори для виготовлення форми одягу, взуття, спорядження та знаків розрізнення.

8. Речове майно військовослужбовцям, військовозобов’язаним та резервістам, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїстам та працівникам видається на майбутній строк служби (навчання).

Видача предметів речового майна достроково (до закінчення визначених нормами забезпечення речовим майном строків експлуатації (носіння)) забороняється, за винятком заміни предметів речового майна в разі втрати або набуття непридатного стану.

Встановлення вини військовослужбовця, військовозобов’язаного, резервіста, ліцеїста чи працівника щодо втрати або нівечення речового майна проводиться в порядку, установленому законодавством України.

У разі втрати речового майна або набуття ним непридатного стану з вини військовослужбовця, військовозобов’язаного або резервіста, призваного на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, ліцеїста чи працівника йому видається майно, що раніше було в користуванні. Вартість втраченого майна або майна, яке набуло непридатного стану, відшкодовується відповідно до вимог законодавства України.

У разі пошкодження (знищення) майна особистого користування під час виконання обов’язків військової служби не з вини військовослужбовця, а також у разі виявлення прихованих дефектів такого майна військовослужбовцю видається нове речове майно.

Видача нового речового майна взамін пошкодженого (знищеного), строк носіння якого не закінчився, здійснюється на строк носіння, установлений нормою забезпечення речовим майном для виданого предмета, та обліковується з місяця, у якому предмет речового майна був фактично замінений.

9. Військовослужбовцям, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, або у відпустці по догляду за хворою дитиною тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більше як до досягнення нею шестирічного віку, речове майно не видається, а період часу перебування в зазначеній відпустці до строку експлуатації (носіння) виданого їм речового майна не зараховується.

10. Предмети речового майна особистого користування, що не належать до інвентарного майна, які видані військовослужбовцям, що проходять військову службу за контрактом, кадрову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом із числа резервістів в особливий період, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, курсантам після закінчення термінів їх експлуатації (носіння), поверненню не підлягають.

Військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, кадрову військову службу, за їх бажанням, дозволяється замість одних предметів речового майна видавати інші, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються, із внесенням відповідних даних до роздавальної / здавальної відомості, підтверджених підписами цих військовослужбовців.

11. Знаки розрізнення (погони, знаки розрізнення до погонів, нагрудні та нарукавні знаки) та фурнітура (кокарда, беретний знак, емблема, формений ґудзик, орнамент, позумент) видаються військовослужбовцям одночасно з видачею тих предметів форми одягу, на яких передбачено їх носіння.

Видача жетонів уперше проводиться безоплатно. Наступна видача жетонів, а також затискачів до краваток проводиться замість інших предметів речового майна, передбачених нормами забезпечення речовим майном, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються.

12. Військовослужбовцям у разі присвоєння чергового військового звання видаються погони та фурнітура до них у кількості, необхідній для всіх предметів форми одягу, на яких передбачено носіння погонів і строки експлуатації (носіння) яких не закінчилися (з урахуванням однієї пари погонів, передбаченої для вручення).

13. За наказом Адміністрації Держприкордонслужби дозволяється курсантам, військовослужбовцям, які були призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом із числа резервістів в особливий період, ліцеїстам взамін одних предметів речового майна особистого користування видавати інші, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються.

14. У разі звільнення з військової служби, загибелі (смерті) військовослужбовця, переведення до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями для подальшого проходження військової служби з виключенням із списків особового складу військової частини, такому військовослужбовцю (членам сім’ї та утриманцям загиблого (померлого) військовослужбовця), виплачується грошова компенсація вартості за неотримане речове майно відповідно до Порядку виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178.

Військовослужбовці, які звільняються з військової служби в запас або відставку з правом носіння військової форми одягу, за їх бажанням можуть отримати речове майно, неотримане під час проходження служби.

15. Особи, які проходили військову службу в Держприкордонслужбі після звільнення у запас або відставку з правом носіння військової форми одягу, військовою формою одягу органами Держприкордонслужби не забезпечуються.

16. У разі звільнення з військової служби військовослужбовців через службову невідповідність, у зв’язку із систематичним невиконанням умов контракту, у зв’язку з набранням законної сили обвинувальним вироком суду, яким призначено покарання у виді позбавлення волі, обмеження волі, позбавлення військового звання чи позбавлення права займати певні посади, у зв’язку з набранням законної сили судовим рішенням, яким військовослужбовця притягнуто до адміністративної відповідальності за вчинення адміністративного правопорушення та накладено стягнення у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю, що пов’язані з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, у зв’язку із встановленням невідповідності військовослужбовця вимогам проходження військової служби, визначеним частиною шостою статті 202 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» (далі - Закон), чи визнання його таким, що не пройшов випробування, установленого частиною першою статті 212 Закону, у зв’язку з набранням законної сили судовим рішенням про визнання активів військовослужбовця чи активів, набутих за його дорученням іншими особами або в інших передбачених статтею 290 Цивільного процесуального кодексу України випадках, необґрунтованими та їх стягнення в дохід держави, вартість виданих їм предметів речового майна, які отримані під час проходження військової служби (навчання) в Держприкордонслужбі та строки експлуатації (носіння) яких не закінчилися, утримується з урахуванням строку перебування їх у носінні на підставі довідки-розрахунку на утримання вартості речового майна (додаток 5).

Грошова компенсація військовослужбовцям, визначеним в абзаці першому цього пункту, нараховується пропорційно часу, що минув із дня виникнення права на отримання речового майна, до дати підписання наказу про звільнення.

Утримані з військовослужбовців кошти використовуються для речового забезпечення органів Держприкордонслужби, у яких ці військовослужбовці перебували на речовому забезпеченні.

2. Особливості забезпечення речовим майном осіб офіцерського складу

1. Особи вищого офіцерського складу Держприкордонслужби (крім військовослужбовців, призваних на військову службу за призовом осіб офіцерського складу) перебувають на речовому забезпеченні в Окремій комендатурі охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України.

2. У разі присвоєння офіцеру військового звання «бригадний генерал» або «коммодор» йому видаються всі належні за нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців вищого офіцерського складу предмети речового майна встановленого зразка, а речове майно, отримане під час перебування в попередньому званні, до його забезпечення не зараховується.

При цьому речовою службою Окремої комендатури охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України на підставі Указу Президента України про присвоєння військового звання «бригадний генерал» або «коммодор» оформляються нові арматурні картки.

Речове майно, не отримане військовослужбовцями офіцерського складу до дати присвоєння військового звання «бригадний генерал» або «коммодор», за їх бажанням може бути доотримане або замінене іншими предметами, що не перевищують вартості неотриманого речового майна, із внесенням відповідних даних до роздавальної / здавальної відомості, підтверджених підписом таких військовослужбовців.

3. Особливості забезпечення речовим майном курсантів

1. Речове майно, що перебувало в особистому користуванні військовослужбовців строкової військової служби до зарахування їх до закладів фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладів, здається на речовий склад закладів фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладів та в подальшому використовується як робоча форма одягу.

2. Курсанти, відраховані із закладів фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладів з направленням до органів та підрозділів Держприкордонслужби для подальшого проходження строкової військової служби, вибувають із тими предметами речового майна, які були в їх особистому користуванні на дату відрахування, а також сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим. Наступна видача речового майна особистого користування цим військовослужбовцям проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів.

3. Курсанти, відраховані із закладів фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладів із звільненням у запас або відставку, вибувають в обмундируванні та взутті, яке перебуває в їх особистому користуванні на час звільнення (крім інвентарного). Предмети речового майна, які ними не були отримані за період військової служби, під час звільнення не видаються.

4. Курсанти після закінчення закладів фахової передвищої військової освіти, вищих військових навчальних закладів та розподілені для подальшого проходження військової служби, забезпечуються комплектами речового майна особистого користування за нормами забезпечення речовим майном у закладі фахової передвищої військової освіти, вищому військовому навчальному закладі.

4. Особливості забезпечення речовим майном військовослужбовців за призовом осіб офіцерського складу, строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період

1. Військовослужбовці за призовом осіб офіцерського складу, строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період, що переводяться з одного органу Держприкордонслужби до іншого, забезпечуються на день переведення всіма належними предметами речового майна особистого користування відповідно до норм забезпечення речовим майном, а також рушником та сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим. Інше інвентарне майно здається на речовий склад органу Держприкордонслужби.

2. У разі переведення військовослужбовця строкової служби для подальшого проходження військової служби до іншого органу Держприкордонслужби підставою для документального оформлення передачі речового майна, що перебуває в його особистому користуванні, є наказ, відповідно до якого здійснюється переведення військовослужбовця.

3. Військовослужбовцям за призовом осіб офіцерського складу, строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період, які були переведені до органу Держприкордонслужби, де встановлена інша форма одягу, заміна окремих предметів обмундирування та знаків розрізнення проводиться органом Держприкордонслужби, до особового складу якого зараховані ці військовослужбовці, за рахунок нового або вживаного речового майна поточного забезпечення, придатного для подальшого використання.

4. У разі направлення на навчання до закладу фахової передвищої військової освіти, вищого військового навчального закладу військовослужбовцям строкової військової служби видаються всі належні за нормами забезпечення речовим майном та строками носіння предмети речового майна особистого користування за сезоном, сумка транспортна індивідуальна або речовий мішок. У разі зміни сезону за час навчання забезпечення відповідними предметами речового майна здійснюється за місцем навчання на підставі атестата на предмети речового майна.

5. Військовослужбовці, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, строкової військової служби, під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період, звільняються в тій формі одягу, що знаходилася в їх особистому користуванні, при цьому предмети речового майна, які не були видані (незалежно від причини), під час звільнення не видаються. За бажанням таких військовослужбовців вони можуть звільнятися в запас або у відставку у власному цивільному одязі. У такому випадку речове майно, що перебувало в їхньому особистому користуванні, здається на речовий склад органу Держприкордонслужби.

Військовослужбовці строкової військової служби звільняються з форменим одягом згідно з переліком предметів речового майна, якими забезпечуються військовослужбовці строкової військової служби під час їх звільнення з військової служби в запас або відставку (додаток 6).

Перед звільненням військовослужбовців строкової військової служби командиром підрозділу проводиться огляд обмундирування та взуття, у якому вони проходили військову службу. Дозволяється заміна непридатних для носіння предметів обмундирування та взуття з підмінного фонду підрозділу.

6. У разі прийняття військовослужбовця за призовом осіб офіцерського складу, строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період на військову службу за контрактом, подальша видача предметів речового майна проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів речового майна.

Речове майно, яке належить до видачі за нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, та не входить до норм забезпечення речовим майном військовослужбовців за призовом осіб офіцерського складу, строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період та військової служби за призовом із числа резервістів в особливий період, підлягає видачі з дня прийняття на військову службу за контрактом, визначеного в наказі начальника органу Держприкордонслужби.

У разі повернення військовослужбовців, які проходили військову службу за контрактом, на строкову військову службу вартість виданих їм предметів речового майна за нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців військової служби за контрактом утримується з них з урахуванням строку перебування їх у носінні, а подальше їх забезпечення згідно з нормою забезпечення речовим майном військовослужбовців строкової військової служби здійснюється за рахунок підмінного фонду підрозділу.

7. Військовослужбовці, які відправляються до дисциплінарних частин для відбуття покарання, забезпечуються обмундируванням, а також сумкою транспортною індивідуальною чи мішком речовим.

5. Особливості забезпечення речовим майном військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори

1. Військовозобов’язані, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, забезпечуються речовим майном за рахунок майна фонду зборів, а в разі його відсутності - за рахунок майна поточного забезпечення.

2. Майно фонду зборів створюється як за рахунок цільової видачі нових предметів, так і за рахунок наявного вільного майна поточного забезпечення, уживаного, але придатного для подальшого використання без ремонту або після ремонту.

Речове майно фонду зборів обліковується та зберігається окремо від речового майна поточного забезпечення.

Строки експлуатації (носіння) речового майна фонду зборів обчислюються за часом його фактичного використання.

3. Офіцерам запасу, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори до органів Держприкордонслужби, обмундирування, взуття, білизна, шкарпетки, рушники видаються першої категорії з подальшим використанням цих предметів для забезпечення призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори сержантів і солдатів запасу.

У разі відсутності необхідної кількості вживаних предметів обмундирування, взуття, білизни та рушників сержантам і солдатам запасу, призваним на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, видається речове майно першої категорії.

4. Після закінчення навчальних (перевірочних) та спеціальних зборів військовозобов’язані вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад органу Держприкордонслужби.

Здане майно дезінфікується, переться, сортується за ступенями придатності, ремонтується, підфарбовується, підбирається за зростами та розмірами і складається на зберігання.

6. Особливості забезпечення речовим майном резервістів

1. Особи, які уклали контракт на проходження служби у військовому резерві Держприкордонслужби, забезпечуються майном особистого користування та інвентарним майном органами Держприкордонслужби, до списків особового складу яких вони зараховані.

2. Інвентарне майно після виконання обов’язків служби у військовому резерві здається на речовий склад органу Держприкордонслужби. Після закінчення строку контракту отримане майно особистого користування здається на речовий склад та використовується як майно фонду зборів.

7. Особливості забезпечення речовим майном працівників та ліцеїстів

1. Ліцеїсти Військового ліцею Державної прикордонної служби України забезпечуються речовим майном згідно з пунктом 62 Положення про військовий (військово-морський, військово-спортивний) ліцей, ліцей із посиленою військово-фізичною підготовкою, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 червня 2021 року № 672.

2. Забезпечення працівників Держприкордонслужби необхідними для виконання покладених на них завдань спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту здійснюється відповідно до вимог законодавства України.

3. Ліцеїстам після закінчення навчання за рішенням Голови Державної прикордонної служби України дозволяється залишати у власності предмети речового майна, що перебували у їх особистому користуванні та вислужили встановлені терміни експлуатації.

8. Особливості забезпечення речовим майном військовослужбовців, які проходять військову службу за контактом, під час випробування

1. Військовослужбовцям, яким після прийняття на військову службу за контрактом встановлено випробування, речове майно особистого користування на час випробування видається за переліком та в кількості, визначених у примітці 20 Норми № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект), при цьому речове майно згідно з Нормою № 4 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби (крім Морської охорони), Нормою № 7 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби Морської охорони Державної прикордонної служби України не видається.

2. Військовослужбовці, які прийняті на військову службу за контрактом та успішно пройшли випробування, набувають право на отримання всіх предметів речового майна, передбачених Нормою № 1 забезпечення предметами бойового обмундирування та екіпірування військовослужбовців Державної прикордонної служби України (бойовий єдиний комплект), Нормою № 4 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби (крім Морської охорони), Нормою № 7 забезпечення повсякденною (парадною) формою одягу військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, осіб офіцерського складу кадрової військової служби Морської охорони Державної прикордонної служби України з дня зарахування до списків особового складу органу Держприкордонслужби.

3. Військовослужбовці, яким під час випробування встановлено невідповідність вимогам проходження військової служби за контрактом та з якими достроково розірвано контракт із направленням до органів (підрозділів) Держприкордонслужби для подальшого проходження строкової військової служби, вибувають з тими предметами речового майна, які видавалися їм в особисте користування.

Строки носіння (експлуатації) виданих предметів речового майна особистого користування прирівнюються до тих, що встановлені для військовослужбовців строкової військової служби. Наступна видача речового майна особистого користування цим військовослужбовцям проводиться після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів.

IV. Особливості забезпечення інвентарним майном

1. До інвентарного майна належать предмети одягу, взуття та спорядження, визначені в нормах забезпечення речовим майном, постільні речі, спеціальний, концертний та постовий одяг, санітарно-господарське, культурно-просвітницьке та спортивне майно, верхолазне спорядження, спеціальне спорядження службових собак, технічні засоби речової служби, обладнання та інструменти об’єктів речової служби, намети, брезенти, декоративні тканини і килимові вироби, музичні інструменти для штатних військових оркестрів, прапори.

2. Забезпечення військовослужбовців інвентарним майном проводиться через підрозділ органу Держприкордонслужби, у якому вони проходять військову службу.

3. Майно бойового спеціального комплекту є інвентарним та видається в тимчасове користування для ведення бойових дій, проведення занять (тренувань), навчань, а окремі предмети цього комплекту видаються для несення служби в добових та прикордонних нарядах.

Бойовим спеціальним комплектом не забезпечуються військовослужбовці Держприкордонслужби, які отримують речове майно за Нормою № 12 забезпечення спеціальним одягом військовослужбовців мобільних прикордонних загонів, відділів прикордонної служби типу С прикордонних загонів та відділів спеціальних дій загонів морської охорони Державної прикордонної служби України (інвентарне майно).

У разі звільнення військовослужбовців у запас або відставку, переведення по службі до іншого органу Держприкордонслужби, направлення на навчання, довгострокове відрядження, усе майно бойового спеціального комплекту здається на склад органу Держприкордонслужби, у якому вони проходили (проходять) військову службу.

4. Постільними речами забезпечуються:

військовослужбовці строкової військової служби, за призовом осіб офіцерського складу, призвані під час мобілізації, на особливий період, курсанти, ліцеїсти в разі розташування в казармі, а матроси і старшини - у разі розташування на кораблях;

військовослужбовці, які проходять військову службу за контрактом,- у разі розташування в казармах, на кораблях, а також у місцях несення цілодобового чергування;

військовослужбовці чергових змін - у місцях несення бойового чергування;

військовослужбовці - у разі розташування в закладах охорони здоров’я, польових умовах, на полігонах і в навчальних центрах;

військовозобов’язані, резервісти, призвані на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.

У вищих військових навчальних закладах та закладах фахової передвищої військової освіти за письмовими наказами їх ректорів або керівників дозволяється на період вступних іспитів видавати постільні речі для забезпечення осіб, які прибувають як кандидати на навчання, за рахунок предметів, що були в користуванні і придатні для подальшого використання.

5. Підрозділам органів Держприкордонслужби видається як робочий одяг з терміном експлуатації (носіння) один рік костюм (куртка і штани) спеціальний на спискову чисельність курсантів, військовослужбовців строкової військової служби та на 25 відсотків спискової чисельності військовослужбовців, призваних на військову службу під час мобілізації, на особливий період, військовозобов’язаних та резервістів, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори.

Якщо костюм (куртка і штани) спеціальний належить до забезпечення курсантів та військовослужбовців строкової військової служби також за нормами забезпечення спеціальним одягом, його видача здійснюється лише за однією із цих норм на найменший строк експлуатації (носіння).

6. Спеціальний одяг льотного та інженерно-технічного складу авіації видається військовослужбовцям та працівникам в особисте користування.

У разі звільнення таких військовослужбовців у запас або відставку за їх бажанням спеціальний одяг не здається, а сума, нарахована на їх залишкову вартість, може зараховуватися замість неотриманих інших предметів речового майна за основними нормами забезпечення речовим майном.

Льотний одяг дозволяється залишати у власності військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, за умови відшкодування 25 відсотків вартості нового майна, якщо льотний одяг використовувався за прямим призначенням і фактичні строки носіння перевищують встановлені нормами забезпечення речовим майном не менше ніж на шість місяців.

7. Використання спеціального та концертного одягу не за призначенням, у тому числі як повсякденне обмундирування, забороняється.

8. Військовослужбовці, які направляються у відрядження, забезпечуються предметами інвентарного майна з урахуванням особливостей служби на період відрядження.

9. Військовослужбовці, які направляються до закладів охорони здоров’я, забезпечуються під час лікування предметами інвентарного майна згідно з нормами забезпечення речовим майном для таких закладів.

10. Потреба в наметах визначається з урахуванням кількості військовослужбовців та обладнання, інших об’єктів польового табору, що визначені в додатку 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV.

В особливий період, під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України, інших заходів в умовах особливого періоду та надзвичайного стану дозволяється забезпечувати органи Держприкордонслужби наметами в необхідній кількості понад табельні потреби за рішенням Голови Державної прикордонної служби України.

11. Намети та інвентарне майно сезонного використання після закінчення експлуатації чистяться, просушуються, ремонтуються та здаються на речовий склад органу Держприкордонслужби.

12. Облік якісного стану та фактичного строку експлуатації наметів здійснюється відповідно до паспортів (додаток 7).

Під час приймання наметів на речовий склад перевіряються їх комплектність та якісний стан, про що робиться запис у паспортах та ставиться підпис особи, яка прийняла їх на відповідальне зберігання.

Паспорт зберігається в речовій службі органу Держприкордонслужби до списання намету. Після списання намету паспорт підшивається до справи разом з актом зміни якісного стану.

13. Для обліку якісного стану та фактичного строку експлуатації технічних засобів, що належать до номенклатури речової служби, на них заводяться формуляри (додаток 8).

Збереження формуляра, своєчасність та правильність його ведення забезпечує начальник підрозділу, за яким закріплено технічний засіб речової служби.

Формуляр зберігається разом із технічним засобом, що належить до номенклатури речової служби, до його списання. Після списання такого технічного засобу формуляр підшивається до справи разом з актом зміни якісного стану.

14. Технічні засоби, намети та швейно-взуттєве обладнання, придатне для подальшого використання, але строки експлуатації якого закінчилися, з обліку не списуються, а перебувають до їх повного зношення.

Строки експлуатації технічних засобів, наметів та швейно-взуттєвого обладнання наведені в додатку 9 до цієї Інструкції.

15. Усі записи в паспортах та формулярах засвідчуються гербовою печаткою органу Держприкордонслужби.

У разі втрати або пошкодження паспорта чи формуляра його дублікат може бути заведений із дозволу начальника органу Держприкордонслужби.

У дублікаті паспорта або формуляра зазначаються тільки дата виготовлення виробу, дата та підстава заведення дубліката. Усі первинні записи в дублікаті паспорта або формуляра підписуються начальником речової служби органу Держприкордонслужби та скріплюються гербовою печаткою.

16. Спецодягом військовослужбовців екіпажів бойових машин і військовослужбовців ремонтних підрозділів забезпечуються:

військовослужбовці, які входять до складу екіпажів бойових машин та військовослужбовці-мотоциклісти;

заступники начальників органів (підрозділів) Держприкордонслужби з озброєння та техніки (логістики);

водії, водії навантажувачів, механіки-водії, кранівники, трактористи та механіки, військовослужбовці, які проводять пробігові випробування автомобілів та навчаються керуванню автомобілем;

військовослужбовці, які безпосередньо проводять ремонт військової та автомобільної техніки, озброєння в ремонтних підрозділах.

17. Спецодягом військовослужбовців кораблів, катерів та суден забезпечення Держприкордонслужби (далі - кораблі) забезпечуються:

військовослужбовці кораблів усіх проєктів;

командири загонів морської охорони та їх заступники, начальники штабів, флагманські спеціалісти, а також військовослужбовці Адміністрації Держприкордонслужби, Регіонального управління Морської охорони під час виходу в море для виконання завдань на кораблях, якщо вони не отримують ці предмети за іншими нормами забезпечення речовим майном.

18. Постовим одягом забезпечуються військовослужбовці та працівники зовнішніх вартових постів та розвідні варти органів Держприкордонслужби, військовослужбовці із складу добового або прикордонного наряду, які несуть службу поза межами приміщень, а також військовослужбовці під час виконання бойових (спеціальних) завдань за рішенням начальників органів Держприкордонслужби.

19. Предмети інвентарного майна при виключенні військовослужбовців із списків органу Держприкордонслужби здаються на речовий склад.

20. Забезпечення команд Держприкордонслужби спортивним майном для підготовки та участі у змаганнях державного та міжнародного рівнів проводиться згідно з рішенням Голови Державної прикордонної служби України (з урахуванням вимог відповідних спортивних федерацій щодо участі в зазначених змаганнях у межах бюджетних асигнувань) через органи Держприкордонслужби, на базі яких проводиться підготовка відповідних команд.

Спортивний інвентар видається на весь період навчально-тренувальних занять та участі у змаганнях начальнику (тренеру) команди на весь склад команди один раз на рік на період навчально-тренувальних зборів (занять) та участі у змаганнях згідно із затвердженим календарним планом. Видача спортивного інвентарю здійснюється на підставі списків спортивних команд. Військовослужбовці, які отримали спортивний інвентар, у разі вибуття із складу команди зобов’язані його повернути начальнику (тренеру) команди.

У разі неповернення отриманого в тимчасове використання спортивного інвентарю начальнику (тренеру) команди його вартість відшкодовується в установленому законодавством України порядку.

21. Забезпечення військових капеланів облаченням та начинням для проведення релігійних обрядів проводиться за табелями належності предметів речового майна з урахуванням вимог відповідних релігійних організацій, через органи Держприкордонслужби, у яких вони перебувають на речовому забезпеченні.

V. Особливості забезпечення речовим майном в особливий період

1. Речове майно органам Держприкордонслужби надається відповідно до норм забезпечення речовим майном та норм утримання речового майна в особливий період.

2. Строки експлуатації (носіння) речового майна в угрупованнях військ (сил) оборони держави, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту (далі - діючі угруповання військ), не встановлюються. У разі знищення або приведення речового майна в непридатний стан його замінюють на нове.

Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначається комісією, призначеною наказом начальника органу Держприкордонслужби.

В органах Держприкордонслужби, які не входять до діючих угруповань військ, речове майно видається згідно із встановленими строками експлуатації (носіння).

3. Забезпечення речовим майном органів Держприкордонслужби, які входять до складу діючих угруповань військ (сил) оборони держави, здійснюється згідно із заявками, які опрацьовуються речовими службами відповідних органів Держприкордонслужби.

У заявках на забезпечення речовим майном передбачаються розрахунки потреби органів Держприкордонслужби згідно з обліковою чисельністю їх особового складу та штатною чисельністю нових формувань на створення встановлених запасів та обмінних фондів, а також на поповнення можливих бойових втрат і витрат речового майна.

4. Речове майно відпускається в першу чергу для забезпечення діючих угруповань військ та органів (підрозділів) Держприкордонслужби, призначених для відправки до них.

5. Для забезпечення військовозобов’язаних, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення і фонду зборів того органу Держприкордонслужби, на який покладено завдання з їх матеріального забезпечення.

6. Речове майно військовозобов’язаним, призваним на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, видається в пунктах прийому особового складу.

7. Із уведенням правового режиму воєнного стану дія норм забезпечення речовим майном, відповідно до яких військовослужбовці забезпечуються повсякденною (парадною) формою одягу, призупиняється.

VI. Управлінський облік речового майна в органі Держприкордонслужби

1. Функції та завдання управлінського обліку речового майна

1. Речове майно, яке знаходиться в органах Держприкордонслужби, підлягає обліку, що полягає у правильному та своєчасному оформленні документів, здійсненні у книгах обліку та інших матеріальних носіях інформації записів усіх операцій щодо руху та якісного стану майна.

2. Основними завданнями управлінського обліку речового майна є контроль за наявністю запасів такого майна, доцільністю та ефективністю його використання, а також отримання достовірних даних про наявність, рух, вартість, якісний (технічний) стан речового майна та заходи забезпечення ним органів Держприкордонслужби та їх особового складу. Управлінський облік речового майна повинен бути своєчасним, достовірним і точним.

3. Управлінський облік речового майна в органах (підрозділах) Держприкордонслужби організовується безпосередньо речовою службою органу Держприкордонслужби та ведеться за формами документів, що визначені цією Інструкцією.

2. Особливості оформлення документів з обліку речового майна

1. Книги, картки та інші документи з управлінського обліку речового майна оформлюються та ведуться відповідно до цієї Інструкції.

2. Книги обліку та журнали реєстрації облікових документів нумеруються, прошнуровуються, підписуються начальником речової служби органу Держприкордонслужби та скріплюються гербовою печаткою такого органу.

Картки обліку та арматурні картки також підписуються начальником речової служби органу Держприкордонслужби та скріплюються гербовою печаткою такого органу.

3. У книгах обліку для кожного предмета речового майна відводиться окрема сторінка.

Первинні записи про залишки речового майна здійснюються на підставі відповідних даних попередніх книг обліку або актів інвентаризації.

Первинні записи книг обліку речової служби органу Держприкордонслужби підтверджуються підписами начальника речової служби та особи, яка веде облік, а в підрозділі - підписами командира підрозділу та особи, яка веде облік.

Подальші записи у книгах обліку здійснюються на підставі дійсних та належним чином оформлених документів.

4. Усі записи в облікових документах здійснюються кульковою ручкою синього або чорного кольору розбірливо, без виправлень та підчисток.

Неправильний запис закреслюється по діагоналі так, щоб можна було прочитати зміст закресленого. Над закресленим робиться правильний запис, який підтверджується підписом особи, яка веде облік.

5. У книгах обліку на кінець року, а також у разі проведення інвентаризації, перевірки господарської діяльності, приймання-здавання посади начальника речової служби органу Держприкордонслужби та зміни матеріально відповідальних осіб виводяться залишки речового майна, які підтверджуються підписом особи, яка веде облік.

Крім того, записи про залишки речового майна в книгах обліку речової служби підтверджується підписом начальника речової служби, а в книгах обліку підрозділу - підписом командира підрозділу.

У разі приймання-здавання посади начальника речової служби органу Держприкордонслужби та зміни матеріально відповідальних осіб залишки речового майна у відповідних книгах та картках обліку підтверджуються також підписами осіб, які прийняли відповідні посади.

Книги обліку ведуться до повного їх використання, а картки - упродовж року.

6. Книги обліку та інші облікові документи підлягають реєстрації в журналі реєстрації облікових документів (додаток 10).

7. Дані обліку складу, підрозділів та речової служби органу Держприкордонслужби не рідше ніж один раз на квартал звіряються між собою, про що у книгах обліку робиться відповідний запис, який підтверджується підписом особи, яка здійснювала звірку.

3. Облік майна в речовій службі органу Держприкордонслужби

1. Речова служба органу Держприкордонслужби веде облік майна, що знаходиться на складах, у підрозділах та в користуванні військовослужбовців, військовозобов’язаних, призваних на навчальні (перевірочні) та спеціальні збори, працівників, ліцеїстів, а також за орган Держприкордонслужби в цілому.

2. Управлінський облік речового майна у підрозділах ведеться у книзі обліку наявності та руху матеріальних цінностей (додаток 11).

Управлінський облік предметів речового майна, які в подальшому не передбачено повертати на речовий склад органу Держприкордонслужби, ведеться за книгою обліку матеріальних цінностей (додаток 12).

3. Інвентарне майно, що знаходиться в користуванні, додатково обліковується за роками видачі в журналі обліку інвентарного майна за роками видачі (додаток 13).

4. Речове майно, видане військовослужбовцям, обліковується в арматурних картках, що реєструються в журналі реєстрації арматурних карток (додаток 14).

Підставою для оформлення арматурної картки є наказ про зарахування до списків особового складу органу Держприкордонслужби, а на військовослужбовця, який прибув з іншого органу Держприкордонслужби,- наказ, на підставі якого військовослужбовець зарахований на речове забезпечення, та атестат на предмети речового майна.

5. Переміщення речового майна в межах органу Держприкордонслужби, а також передача речового майна іншим органам Держприкордонслужби, здійснюються з оформленням типових форм первинних документів.

6. У разі видачі речового майна двом або більше особам складаються роздавальні / здавальні відомості. Підставою для складання роздавальної / здавальної відомості щодо видачі майна є дані арматурних карток.

Виконані роздавальні / здавальні відомості здаються до речової служби органу Держприкордонслужби.

7. Для обліку речового майна, що знаходиться в особистому користуванні особи, яка вибуває з органу Держприкордонслужби з виключенням із списків, оформлюється атестат на предмети речового майна.

Атестат на предмети речового майна виписується у двох примірниках на підставі відомостей арматурної картки. В атестаті на предмети речового майна зазначається категорія військовослужбовця та група забезпечення речовим майном, а також відображається забезпеченість речовим майном.

У разі вибуття групи військовослужбовців строкової військової служби до атестатів на предмети речового майна додається поіменний список військовослужбовців та перелік предметів речового майна, що вибули з ними (додаток 15).

Особа, яка вибуває, перевіряє правильність заповнення обох примірників атестата на предмети речового майна та підписує їх. Поіменний список військовослужбовців та перелік предметів речового майна, що вибули з ними, перевіряється та підписується старшим групи військовослужбовців строкової служби, що вибувають.

Перший примірник атестата на предмети речового майна видається особі, яка вибуває, під особистий підпис у журналі реєстрації облікових документів, копія атестата на предмети речового майна залишається в речовій службі органу Держприкордонслужби.

8. Речове майно, що надійшло з військовослужбовцем строкової військової служби, який прибув з іншого органу Держприкордонслужби, обліковується на підставі накладної та атестата на предмети речового майна, а в разі прибуття групи військовослужбовців строкової військової служби - на підставі накладної, поіменного списку військовослужбовців та переліку предметів речового майна, що вибули з ними, після звірення з даними фактичної наявності та якісного стану обмундирування.

У разі прибуття військовослужбовця строкової військової служби без атестата на предмети речового майна його речове майно обліковується за фактичною наявністю. Одночасно орган Держприкордонслужби, до якого прибув військовослужбовець строкової служби, звертається із запитом щодо надання атестата на предмети речового майна до органу Держприкордонслужби, який направив такого військовослужбовця. Після надходження атестата на предмети речового майна звіряється фактично прийняте майно з даними, що в ньому зазначені.

9. У разі невідповідності фактичної наявності або якісного стану речового майна у військовослужбовців строкової військової служби, які прибули, складається акт приймання матеріальних цінностей (додаток 16), який є підставою для обліку майна.

Причини нестачі та особи, винні в нестачі речового майна, встановлюються в порядку, визначеному законодавством України.

10. Для ремонту речового майна в майстернях органів Держприкордонслужби речовою службою виписується наряд (додаток 17) у двох примірниках. Перший примірник наряду залишається у майстерні після здавання майна в ремонт, другий з підписом приймальника майстерні - у здавальника.

Здані в ремонт речі з обліку не списуються.

11. У випадках звільнення осіб, вартість обмундирування яких підлягає відшкодуванню, складається довідка-розрахунок на утримання вартості речового майна у трьох примірниках. Перший примірник довідки-розрахунку на утримання вартості речового майна залишається в речовій службі, другий передається до бухгалтерської служби, третій - особі, яка звільняється.

12. Для виплати грошової компенсації вартості неотриманого речового майна речовою службою органу Держприкордонслужби видається довідка про вартість речового майна, що належить до видачі, яка оформляється згідно з Порядком виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178, та складається у трьох примірниках. Перший примірник довідки про вартість речового майна, що належить до видачі, залишається в речовій службі, другий передається до бухгалтерської служби, третій - особі, що звільняється, або одному із членів сім’ї чи утриманців загиблого (померлого).

4. Облік речового майна на речовому складі органу Держприкордонслужби

1. Речове майно, яке знаходиться на речовому складі органу Держприкордонслужби, обліковується у книзі обліку матеріальних цінностей.

2. Приймання майна, що надійшло на речовий склад, та його видача зі складу здійснюються тільки відповідно до первинних документів, оформлених відповідно до вимог, встановлених у статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України».

5. Облік речового майна в підрозділі Держприкордонслужби

1. Речове майно, яке знаходиться в підрозділі Держприкордонслужби, обліковується у книзі обліку матеріальних цінностей.

Записи у книзі обліку матеріальних цінностей повинні відображати наявність майна на кожний день.

2. Інвентарне майно, що видається військовослужбовцям, військовозобов’язаним, працівникам та ліцеїстам у тимчасове користування, обліковується у книзі обліку речового майна, яке видається в тимчасове користування (додаток 18). Наявність майна, внесеного до книги обліку речового майна, яке видається в тимчасове користування, та не здане через різні причини, не рідше одного разу на місяць перевіряється. Таке майно повторно вноситься до книги обліку речового майна, яке видане в тимчасове користування, під підпис особи, яка його отримала.

3. Здавання (приймання) речового майна в ремонт здійснюється за нарядами здавання (приймання) білизни для прання за книгою обліку білизни, яка здається (приймається) для прання (додаток 19).

4. Видача мила та звітування про витрату миючих засобів у підрозділах органів Держприкордонслужби проводиться згідно із звітом про наявність і розхід мила та миючих засобів (додаток 20).

6. Облік речового майна в майстерні та пральні органу Держприкордонслужби

1. Обладнання, запасні частини до нього, інвентар, інструменти, спеціальний одяг та взуття, витратні матеріали та інше майно, що знаходиться в майстерні та пральні, обліковуються у книзі обліку матеріальних цінностей підрозділу.

2. Приймання майна в ремонт та видача його з ремонту здійснюються за нарядами.

Про виконані роботи та витрату матеріалів за місяць завідувач майстерні, пральні складає звіт про виконані роботи та витрату матеріалів (додаток 21), який разом з доданими до нього нарядами та накладними не пізніше ніж до 02 числа місяця, що настає за звітним періодом, здається до речової служби органу Держприкордонслужби.

Перевірений речовою службою органу Держприкордонслужби звіт про виконані роботи та витрату матеріалів подається на затвердження заступникові керівника органу Держприкордонслужби з тилу.

РОЗДАВАЛЬНА / ЗДАВАЛЬНА ВІДОМІСТЬ

АТЕСТАТ
на предмети речового майна

ТАБЕЛЬ
належності предметів речового майна

АРМАТУРНА КАРТКА

ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК
на утримання вартості речового майна

ПЕРЕЛІК
предметів речового майна, якими забезпечуються військовослужбовці строкової військової служби під час їх звільнення з військової служби в запас або відставку

ПАСПОРТ
на намет

ФОРМУЛЯР

СТРОКИ
експлуатації технічних засобів, наметів та швейно-взуттєвого обладнання

ЖУРНАЛ
реєстрації облікових документів

КНИГА
обліку наявності та руху матеріальних цінностей

КНИГА
обліку матеріальних цінностей

КНИГА
обліку інвентарного майна за роками видачі

ЖУРНАЛ
реєстрації арматурних карток

ПОІМЕННИЙ СПИСОК
військовослужбовців та перелік предметів речового майна, що вибули з ними

АКТ
приймання матеріальних цінностей

НАРЯД
майстерні на ремонт речового майна

КНИГА
обліку речового майна, яке видається в тимчасове користування

КНИГА
обліку білизни, яка здається (приймається) для прання

ЗВІТ
про наявність і розхід мила та миючих засобів

ЗВІТ
про виконані роботи та витрату матеріалів