Про організацію діяльності секретаріатів тимчасових слідчих комісій і тимчасових спеціальних комісій Верховної Ради України
Відповідно до статті 25 Закону України «Про тимчасові слідчі комісії і тимчасові спеціальні комісії Верховної Ради України», пункту 2 частини першої статті 23 Кодексу законів про працю України, постанови Кабінету Міністрів України від 2 червня 2023 року № 554 «Деякі питання оплати праці працівників секретаріатів тимчасових слідчих комісій і тимчасових спеціальних комісій Верховної Ради України» та з метою забезпечення належних умов роботи тимчасових слідчих комісій і тимчасових спеціальних комісій Верховної Ради України затвердити такі, що додаються:
Типове положення про секретаріат тимчасової слідчої, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України;
посадову інструкцію керівника секретаріату тимчасової слідчої комісії, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України;
посадову інструкцію головного консультанта секретаріату тимчасової слідчої комісії, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України;
форму строкового трудового договору з керівником секретаріату тимчасової слідчої комісії, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України;
форму строкового трудового договору з головним консультантом секретаріату тимчасової слідчої комісії, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України.
ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ
про секретаріат тимчасової слідчої, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України
1. Це Положення визначає порядок організації та засади діяльності секретаріату тимчасової слідчої, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України (далі - секретаріат тимчасової комісії).
2. Секретаріат тимчасової комісії утворюється для забезпечення належних умов роботи тимчасової слідчої, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України (далі - тимчасова комісія) на строк її повноважень, який не може перевищувати строку, визначеного Законом України «Про тимчасові слідчі комісії і тимчасові спеціальні комісії Верховної Ради України» та Регламентом Верховної Ради України.
3. Загальне керівництво секретаріатом тимчасової комісії здійснює голова тимчасової комісії, організацію і координацію роботи - Керівник Апарату Верховної Ради України (далі - Керівник Апарату).
4. Голова тимчасової комісії організовує роботу секретаріату тимчасової комісії та залучених до її роботи фахівців.
5. У своїй діяльності секретаріат тимчасової комісії керується Конституцією України, Законом України «Про тимчасові слідчі комісії і тимчасові спеціальні комісії Верховної Ради України», Регламентом Верховної Ради України та іншими законами України, постановами Верховної Ради України, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про Апарат Верховної Ради України, Положенням про порядок роботи з документами у Верховній Раді України, іншими розпорядженнями Голови Верховної Ради України, розпорядженнями Керівника Апарату Верховної Ради України та цим Положенням.
II. Основні завдання секретаріату тимчасової комісії
6. Основними завданнями секретаріату тимчасової комісії є здійснення організаційно-інформаційного, консультативно-правового, методичного забезпечення тимчасової комісії, ведення її діловодства.
7. На виконання основних завдань секретаріат тимчасової комісії:
1) бере участь у розробці проекту плану роботи тимчасової комісії;
2) забезпечує підготовку засідань тимчасової комісії, а саме:
готує список осіб, запрошених на засідання тимчасової комісії;
повідомляє членів тимчасової комісії та запрошених осіб про проведення засідання тимчасової комісії;
надає членам тимчасової комісії матеріали, необхідні, для розгляду внесених на засідання тимчасової комісії питань;
готує матеріали до доповідей для членів тимчасової комісії;
веде протоколи і стенографування засідань тимчасової комісії;
оформлює прийняті комісією рішення;
3) готує проекти звернень до органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, їх посадових, службових осіб, керівників підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань щодо отримання інформації, документів, матеріалів та інших відомостей, необхідних для забезпечення діяльності тимчасової комісії, а також проекти інших документів тимчасової комісії;
4) готує проекти звітів тимчасової комісії;
5) здійснює підготовку матеріалів тимчасової комісії для передачі їх до відповідних структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України (далі - Апарат), а у випадках, передбачених законом - для надсилання їх до Офісу Генерального прокурора чи повернення до органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;
6) веде в установленому порядку діловодство тимчасової комісії в електронній формі, крім випадків, передбачених законом, із застосуванням єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України;
прийняття, реєстрацію, облік та відправлення кореспонденції (вхідних і вихідних документів) тимчасової комісії;
підготовку протоколів та стенограм засідань тимчасової комісії, зауважень, висновків та пропозицій щодо досліджуваних матеріалів, фактів і обставин, а також інших матеріалів тимчасової комісії для передачі до архівного підрозділу;
8) здійснює інші функції відповідно до завдань, визначених цим Положенням.
8. Секретаріат тимчасової комісії забезпечує надсилання оригіналів отриманих тимчасовою комісією документів до Офісу Генерального прокурора або їх повернення відповідно до органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та передачу до відповідних структурних підрозділів Апарату посвідчених копій таких документів до дня закінчення строку повноважень тимчасової комісії, але не пізніше строку діяльності такої комісії, визначеного Регламентом Верховної Ради України.
III. Персонал секретаріату комісії
9. Чисельність та персональний склад секретаріату тимчасової комісії визначаються на першому засіданні такої комісії і за погодженням з Головою Верховної Ради України затверджуються розпорядженням Керівника Апарату.
10. Залучення для роботи в секретаріаті тимчасової комісії іноземців та осіб без громадянства не допускається.
11. З працівниками секретаріату тимчасової комісії Керівник Апарату укладає строковий трудовий договір, форма якого затверджується Керівником Апарату.
12. Секретаріат тимчасової комісії очолює керівник секретаріату.
13. Керівник секретаріату тимчасової комісії:
1) здійснює керівництво діяльністю секретаріату тимчасової комісії та несе відповідальність за виконання покладених на секретаріат тимчасової комісії завдань;
2) розподіляє обов’язки між працівниками та контролює їх виконання, забезпечує організованість у роботі і додержання трудової дисципліни; забезпечує облік робочого часу працівників секретаріату тимчасової комісії; організовує ведення діловодства;
3) забезпечує організацію підготовки і проведення засідань тимчасової комісії, оформлення та подання на підпис голові тимчасової комісії рішень, прийнятих на засіданнях тимчасової комісії;
4) організовує дотримання вимог охорони державної та іншої охоронюваної законом таємниці;
5) забезпечує виконання завдань та доручень голови тимчасової комісії в межах компетенції.
14. На посаду керівника секретаріату комісії та інших її працівників призначаються громадяни України, які вільно володіють державною мовою та мають ступінь вищої освіти не нижче бакалавра.
15. Працівникам секретаріату тимчасової комісії видаються тимчасові перепустки для входу до адміністративних будинків Апарату.
16. Права, обов’язки працівників секретаріату тимчасової комісії визначаються Законом України «Про тимчасові слідчі комісії і тимчасові спеціальні комісії Верховної Ради України», Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами, Правилами внутрішнього службового розпорядку для працівників Апарату Верховної Ради України, цим Положенням та посадовими інструкціями.
ФОРМА СТРОКОВОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ
з керівником секретаріату тимчасової слідчої комісії, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України
ФОРМА СТРОКОВОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ
з головним консультантом секретаріату тимчасової слідчої комісії, тимчасової спеціальної комісії Верховної Ради України
