Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у центральному апараті та територіальних управліннях Державного бюро розслідувань
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного бюро розслідувань
№ 479 від 21.09.2022
№ 521 від 17.10.2023
№ 566 від 16.11.2023}
Відповідно до статей 6, 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та вимог Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у центральному апараті та територіальних управліннях Державного бюро розслідувань, затвердженої наказом Державного бюро розслідувань від 20.08.2020 № 435, керуючись пунктом 8 частини першої статті 12 Закону України «Про Державне бюро розслідувань»,
1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у центральному апараті та територіальних управліннях Державного бюро розслідувань (далі - Перелік), що додається.
2. Першому заступнику та заступникам Директора Державного бюро розслідувань, керівникам самостійних структурних підрозділів центрального апарату Державного бюро розслідувань, директорам територіальних управлінь Державного бюро розслідувань (особам, які виконують їх обов’язки) забезпечити облік, зберігання, використання документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Державному бюро розслідувань.
3. Управлінню забезпечення діяльності, Відділу по роботі з громадськістю та засобами масової інформації забезпечити оприлюднення цього наказу на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних та офіційному вебсайті Державного бюро розслідувань.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного бюро розслідувань від 20.08.2020 № 434 «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у центральному апараті та територіальних управліннях Державного бюро розслідувань» (зі змінами).
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію у центральному апараті та територіальних управліннях Державного бюро розслідувань
1. Цей Перелік розроблений відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про державну таємницю», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про Державне бюро розслідувань», «Про оперативно-розшукову діяльність», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у центральному апараті та територіальних управліннях Державного бюро розслідувань, затвердженої наказом Державного бюро розслідувань від 20 серпня 2020 року № 435.
2. Документам та іншим матеріальним носіям інформації, що містять службову інформацію, зібрану/створену під час діяльності центрального апарату та територіальних управлінь Державного бюро розслідувань (далі за текстом центральний апарат та територіальні управління Державного бюро розслідувань - орган ДБР), присвоюється гриф обмеження доступу «Для службового користування», за винятком відомостей, які віднесені до державної таємниці.
3. У разі необхідності внесення змін до цього Переліку обґрунтовані пропозиції подаються на розгляд комісії з питань роботи із службовою інформацією, яка приймає відповідне рішення.
1.1. Відомості стосовно кандидатів на службу на посади рядового і начальницького складу до органу ДБР.
1.2. Відомості про персональні переліки, посади та персональні дані осіб рядового і начальницького складу; належність до підрозділів внутрішнього контролю, підрозділів, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність, домашні адреси.
1.3. Відомості щодо проходження служби особами рядового і начальницького складу органу ДБР (службові обов'язки, призначення, переведення, звільнення тощо).
{Пункт 1.3 розділу 1 в редакції Наказу Державного бюро розслідувань № 521 від 17.10.2023}
1.4. Відомості про належність працівників органу ДБР до підрозділів, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність.
1.5. Проходження служби в минулому на посадах, пов’язаних зі здійсненням оперативно-розшукової діяльності та державною таємницею, у підрозділах, уповноважених на проведення оперативно-технічних заходів, підрозділах спеціального призначення.
1.6. Відомості щодо організації та результатів перевірки рівня службової підготовки осіб рядового і начальницького складу органу ДБР.
1.7. Відомості щодо місця, строку, мети відрядження, посади, персональних даних працівника з числа осіб рядового і начальницького складу органу ДБР.
1.8. Відомості про штат, штатну чисельність підрозділу органу ДБР, укомплектованість органу (підрозділу) ДБР, у тому числі за окремими категоріями працівників, штатний розпис (документ загалом), структуру центрального апарату Державного бюро розслідувань (документ загалом), перелік індексів керівництва та структурних підрозділів центрального апарату Державного бюро розслідувань (документ загалом).
{Пункт 1.8 розділу 1 в редакції Наказів Державного бюро розслідувань № 479 від 21.09.2022, № 566 від 16.11.2023}
1.9. Відомості щодо організаційно-штатних пропозицій, переліків змін до штатних розписів.
1.10. Відомості щодо складу комісій, перебігу та результатів конкурсу на заміщення вакантних посад в органі ДБР.
1.11. Інформація, що розкриває зміст завдань та відповідей кваліфікаційного іспиту для проведення конкурсу на посади в органі ДБР.
1.12. Відомості про режимно-секретні підрозділи, підрозділи внутрішнього контролю, підрозділи, які здійснюють оперативно-розшукову діяльність та досудове розслідування, що містяться в положеннях про зазначені підрозділи та посадових інструкціях / службових обов'язках працівників цих підрозділів, у структурі центрального апарату Державного бюро розслідувань (документ загалом), у переліку індексів керівництва та структурних підрозділів центрального апарату Державного бюро розслідувань (документ загалом).
{Пункт 1.12 розділу 1 в редакції Наказів Державного бюро розслідувань № 566 від 16.11.2023}
1.13. Відомості, які містяться у наказах про відпустки осіб рядового і начальницького складу органу ДБР.
2.1. Відомості щодо фінансового забезпечення оперативно-розшукової діяльності органу ДБР.
2.2. Відомості щодо встановлення розміру, нарахування і виплати грошового забезпечення особам рядового та начальницького складу органу ДБР.
2.3. Порядок та результати проведення контрольних заходів з питань виконання бюджетної програми за КПКВК 6421010 «Забезпечення діяльності Державного бюро розслідувань».
3. Діяльність у сфері забезпечення функціонування органу ДБР
3.1. Відомості щодо наявної кількості службових транспортних засобів в органі ДБР (марка, модель, державний номерний знак, колір), а також місця їх зберігання та знаходження.
3.2. Відомості про працівників органу ДБР, за якими закріплені службові транспортні засоби.
3.3. Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції (службових, доповідних, пояснювальних записках з питань основної діяльності, рекомендаціях тощо), яка підготовлена працівником органу ДБР, адресатом якого є інша особа чи структурний підрозділ органу ДБР, та містить інформацію, визначену цим Переліком.
3.4. Відомості в актах приймання-передавання справ, документів та майна органу ДБР, віднесених до службової інформації згідно з Переліком відомостей, що становлять службову інформацію в органі ДБР.
3.5. Відомості, що містяться у матеріалах роботи Колегії Державного бюро розслідувань (довідки, протоколи, рішення тощо).
3.6. Відомості за окремими показниками про номенклатуру, фактичну наявність, фінансування, потребу в забезпеченні озброєнням, військовою та спеціальною технікою органу ДБР.
3.7. Види та кількість бойової вогнепальної зброї, набоїв до неї, спеціальних засобів, які перебувають на обліку і зберіганні у кімнатах зберігання зброї органу ДБР1.
3.8. Назви та місцезнаходження підприємств - постачальників озброєння, військової та спеціальної техніки для органу ДБР.
3.9. Норми належності, порядок зберігання та заходи зі збереження озброєння, боєприпасів, спеціальних засобів, військової та спеціальної техніки, які містяться у відповідних нормативних актах та інших службових документах органу ДБР.
4. Діяльність у сфері внутрішнього контролю
4.1. Відомості, що містяться в матеріалах здійснення профілактичних заходів з питань запобігання вчиненню працівниками органу ДБР корупційних та інших правопорушень.
4.2. Відомості про розробку та зміст заходів, що розкривають конкретні методи роботи щодо запобігання корупційним правопорушенням, та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може спричинити негативні наслідки та завдати шкоди репутації або правам інших осіб.
4.3. Відомості, що містяться в матеріалах проведення перевірки щодо причетності працівників органу ДБР до вчинення правопорушень.
4.4. Відомості, що містяться в матеріалах здійснення контролю за дотриманням працівниками органу ДБР правил етичної поведінки, вимог щодо недопущення конфлікту інтересів.
4.5. Відомості, що містяться в матеріалах проведення перевірок працівників органу ДБР на доброчесність та моніторингу способу їх життя.
4.6. Відомості, що містяться в матеріалах про вжиття заходів захисту викривачів, які повідомляють про вчинення протиправних дій чи бездіяльності інших працівників органу ДБР.
4.7. Відомості, в яких розкриваються форми і методи здійснення оперативно-розшукових заходів, проведення негласних слідчих (розшукових) дій з метою запобігання, виявлення та припинення протиправної діяльності працівників органу ДБР.
4.8. Відомості, що містяться в матеріалах службового розслідування стосовно працівників органу ДБР.
4.9. Відомості, що містяться у протоколах та висновках Дисциплінарної комісії Державного бюро розслідувань.
{Пункт 4.9 розділу 4 в редакції Наказу Державного бюро розслідувань № 479 від 21.09.2022}
4.10. Відомості щодо проведення психофізіологічних досліджень із застосуванням поліграфа для працівників органу ДБР та осіб, які претендують на зайняття посад в органі ДБР.
5. Відомості у сфері оперативно-розшукової діяльності та досудового розслідування
5.1. Відомості щодо планування, організації, результатів оперативно-розшукової діяльності та досудового розслідування в системі ДБР1.
5.2. Відомості щодо статистичних показників оперативно-розшукової діяльності в системі ДБР1.
5.3. Відомості, одержані під час здійснення представницької діяльності, розголошення яких може завдати істотної шкоди інтересам держави.
5.4. Відомості, які розкривають планування та/або результати слідчих дій або оперативно-розшукових заходів за конкретними кримінальними провадженнями1.
5.5. Відомості про кількість і місце зберігання відомчої вогнепальної зброї та набоїв до неї1.
5.6. Відомості щодо осіб, які відвідували, викликались, перебували тощо у службових приміщеннях та будівлях органу ДБР.
5.7. Дані з камер внутрішнього відеоспостереження (всередині приміщень) та з камер зовнішнього відеоспостереження приміщень і будівель органу ДБР.
5.8. Інформація про закупівлю, передання, облік, зберігання, перевезення, ремонт, перевірку озброєння, боєприпасів та інженерного озброєння і спеціальних засобів1.
5.9. Інформація, що розкриває:
план оборони, схеми обладнання та розміщення засобів охоронно-пожежної та тривожної сигналізації режимного об’єкта чи приміщення органу ДБР;
розташування складських приміщень об’єктів, що охороняються, для зберігання зброї, боєприпасів, вибухо-, і екологічно небезпечних речовин, види, порядок, стан, системи організації їх охорони;
план проведення командно-штабних навчань;
порядок і тактику дій, озброєння, екіпірування, транспорт (марка, номерний знак), інше матеріально-технічне забезпечення, маршрути руху, центри та межі зон реагування, дислокацію об’єктів, постів і маршрутів, схеми оборони об’єктів;
систему охорони за допомогою засобів електронного фіксування та зберігання перебігу подій за участю працівників Управління спеціальних операцій Державного бюро розслідувань на територіях (у приміщеннях), що перебувають під охороною, або територій обслуговування;
зміст, форми, методи, а також режим здійснення охоронних заходів стосовно осіб, особиста охорона яких здійснюється на підставі вимог законодавства України.
6. Зв’язок, інформаційні технології та криптографічний захист інформації
6.1. Відомості про побудову, функціонування та особливості каналів зв’язку в органі ДБР, у тому числі внутрівідомчих та відкритих для загального користування, між центральним апаратом та територіальними управліннями ДБР.
6.2. Параметри налаштування апаратного обладнання, програмних засобів, паролів та кодів доступу, що використовуються під час побудови та функціонування телекомунікаційних мереж органу ДБР.
6.3. Інформація, що розкриває:
структуру, топологію, технічні параметри, особливості функціонування телекомунікаційних мереж органу ДБР;
організацію, структуру, топологію, паролі доступу до централізованих обліків, баз (банків) даних та програмно-технічних комплексів, які входять до єдиної інформаційної системи органу ДБР;
паролі доступу до централізованих обліків, баз (банків) даних та програмно-технічних комплексів інформаційно-телекомунікаційних систем органів державної влади, надані органу ДБР для забезпечення інформаційної взаємодії;
засоби та заходи захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних та комп’ютерних мережах органу ДБР;
номенклатуру і тактико-технічні характеристики технічних засобів, що використовуються в інформаційних і телекомунікаційних системах органу ДБР;
відомості щодо впровадження заходів, фактичного стану та наявності недоліків в організації технічного захисту інформації в органі ДБР;
побудову та принцип роботи елементів інформаційно-телекомунікаційних систем, призначених для передавання інформації за межі відповідної комп’ютерної мережі або для обміну інформацією між структурними підрозділами органу ДБР відкритими каналами зв’язку;
взаємодію структурних підрозділів органу ДБР з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації;'
порядок використання, поводження, технічні характеристики та зміст ключових даних до засобів криптографічного захисту службової інформації;
криптографічні системи або засоби криптографічного захисту службової інформації, якщо вони розкривають їх криптографічну схему (схему захисту, принципи побудови або криптографічні параметри);
номенклатуру засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування;
особливості схемотехнічної та конструктивної побудови, криптографічні та спеціальні вимоги, механізми захисту та систем блокування;
допуск до експлуатації засобів криптографічного захисту службової та секретної інформації;
дані про побудову, налаштування, функціонування та особливості інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних систем органу ДБР;
дані про розробку, налаштування, функціонування та особливості програмного та програмно-апаратного забезпечення органу ДБР;
дані про осіб, що є адміністраторами інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних систем органу ДБР, а також програмного та програмно-апаратного забезпечення органу ДБР;
узагальнені відомості, що містяться у звітах про стан захисту інформації в інформаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах та про інформаційну безпеку органу ДБР;
відомості про умови розташування об’єктів інформаційної діяльності.
7. Охорона державної таємниці та технічний захист інформації
7.1. Відомості за окремими показниками про планування, організацію, стан та порядок охорони державної таємниці на окремому суб’єкті режимно-секретної діяльності.
7.2. Відомості про систему охорони, внутрішньооб’єктовий режим, інженерно-технічне обладнання режимних об’єктів, зон, територій, приміщень, де здійснюються роботи, пов’язані з державною таємницею, за умови мирного часу, якщо при цьому не розкриваються відомості, які віднесені до державної таємниці.
7.3. Узагальнені відомості щодо призначення особи на посаду керівника (заступника керівника) режимно-секретного органу (далі - РСО) або працівника, на якого покладені обов’язки із забезпечення режиму секретності, або керівника секретного архівного підрозділу.
7.4. Відомості щодо погодження зі Службою безпеки України створення, реорганізації або ліквідації РСО, які за сукупністю розкривають дані про: обіг матеріальних носіїв секретної інформації, кількість матеріальних носіїв секретної інформації, що перебувають на зберіганні, перелік працівників, яким передбачено надання допуску до державної таємниці, підпорядкованість РСО, чинну організаційно-штатну структуру та заплановані в ній зміни.
7.5. Узагальнені відомості щодо порядку передання матеріальних носіїв секретної інформації у разі зміни начальника РСО, реорганізації або ліквідації РСО.
7.6. Відомості щодо забезпечення режиму секретності у разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану.
7.7. Відомості про порядок дій посадових осіб щодо здійснення заходів із забезпечення режиму секретності у разі виникнення загрози захоплення матеріальних носіїв секретної інформації.
7.8. Відомості щодо організації, проведення або документального оформлення результатів (протоколи, акти) засідань експертних комісій з питань таємниць, експертних комісій, які створюються за рішенням державного експерта з питань таємниць Державного бюро розслідувань, з проведення експертизи цінності секретних документів, крім відомостей щодо здійснення розсекречування матеріальних носіїв секретної інформації.
7.9. Відомості щодо підстав для віднесення інформації до державної таємниці та обґрунтування шкоди національній безпеці України у разі її розголошення, що містяться у рішеннях та експертних висновках державного експерта з питань таємниць Державного бюро розслідувань.
7.10. Відомості, що містяться в експертних висновках державного експерта з питань таємниць Державного бюро розслідувань про наявність відомостей, що становлять державну таємницю.
7.11. Відомості щодо висновків про обізнаність громадянина у відомостях, що становлять державну таємницю.
7.12. Відомості про посади працівників окремого суб’єкта режимно-секретної діяльності, перебування на яких потребує оформлення допуску та доступу до державної таємниці.
7.13. Відомості, які містяться у переліку питань, на які працівник органу ДБР надає відповідь для оформлення допуску до державної таємниці.
7.14. Відомості про результати перевірки громадянина України у зв’язку з допуском до державної таємниці (прізвище, ім’я та по батькові, дата та місце народження, місце реєстрації та фактичного проживання, місце роботи (служби, навчання), найменування посади, форма допуску (за наявності), дата та номер розпорядження органу Служби безпеки України про його надання).
7.15. Відомості (дані) про громадянина України, якому оформлюється (переоформлюється, скасовується) допуск до державної таємниці (прізвище, ім’я та по батькові, дата та місце народження, місце реєстрації та фактичного проживання, дані про трудову діяльність, пов’язану з державною таємницею, форма допуску (за наявності), дата та номер розпорядження органу Служби безпеки України про його надання, відомості про зміну прізвища, місця проживання тощо, відомості про факти порушення режиму секретності).
7.16. Відомості щодо погодження Службою безпеки України потреби у наданні громадянину допуску до державної таємниці без урахування номенклатури посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.
7.17. Відомості щодо оформлення (переоформлення, скасування) допуску та надання (припинення) доступу до державної таємниці працівнику органу ДБР.
7.18. Відомості щодо номенклатури посад працівників, зайняття яких потребує допуску та доступу до державної таємниці.
7.19. Узагальнені відомості, що містяться у номенклатурі секретних справ, описах матеріальних носіїв секретної інформації, що підлягають вивезенню до місць евакуації, передавання на архівне зберігання, які розкривають категорії документальних матеріалів.
7.20. Відомості, які вносять до форм облікової документації матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф обмеження доступу, актів перевірки їх наявності, знищення, у тому числі з питань мобілізаційної роботи, які не містять відомостей, що становлять державну таємницю.
7.21. Відомості щодо результатів службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці або технічного захисту інформації.
7.22. Відомості про заходи та засоби захисту інформації на режимній території, зоні, в інформаційно-телекомунікаційних та комп’ютерних мережах, у режимних приміщеннях.
7.23. Відомості щодо переліку, результатів обстеження (придатності) та стану режимного приміщення (зони, території тощо) для проведення конкретних видів секретних робіт.
7.24. Відомості про заходи безпеки інформації на об’єктах, де циркулює інформація з обмеженим доступом.
7.25. Відомості, що зберігаються на ідентифікаторах комплексів засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу.
7.26. Відомості про результати комплексних спеціальних перевірок з питань технічного захисту інформації.
7.27. Відомості про планування, впровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації технічного захисту інформації.
7.28. Відомості про результати експертних випробувань комплексних систем захисту інформації в автоматизованих системах на відповідність вимогам нормативно-правових актів з питань технічного захисту інформації.
7.29. Відомості про маршрути доставки секретної кореспонденції.
7.30. Узагальнені відомості, що містяться у звіті про стан забезпечення охорони державної таємниці окремого суб’єкта режимно-секретної діяльності, узагальненому звіті про стан забезпечення охорони державної таємниці за підзвітні суб’єкти режимно-секретної діяльності, пояснювальній записці до звіту.
7.31. Відомості про умови розташування об’єкта інформаційної діяльності відносно іноземних представництв, якщо при цьому не розкриваються відомості, які віднесено до державної таємниці.
7.32. Відомості щодо категоріювання, обстеження, випробування та дослідної експлуатації систем захисту інформації на об’єктах інформаційної діяльності, якщо при цьому не розкриваються відомості, які віднесено до державної таємниці.
8.1. Узагальнені відомості щодо заходів, спрямованих на захист інформації з обмеженим доступом під час прийому зарубіжних делегацій, груп або окремих іноземців у системі ДБР.
8.2. Відомості щодо взаємодії органу ДБР з іноземними партнерами з питань оперативно-розшукової діяльності та досудового розслідування1.
9.1. Відомості, що містяться у внутрішній службовій кореспонденції органу ДБР, якщо вони пов’язані з розробленням напряму діяльності внутрішнього аудиту органу ДБР, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.
9.2. Відомості, що надаються для аналізу, перевірки або аудиту самостійними структурними підрозділами органу ДБР.
9.3. Відомості про результати проведення внутрішнього аудиту дотримання законодавства України щодо використання коштів за видатками спеціального призначення.
10.1. Відомості, що містять інформацію з мобілізації та мобілізаційної підготовки працівників органу ДБР.
10.2. Відомості (за сукупністю) про військовозобов’язаних працівників ДБР.
10.3. Відомості, які містяться в листах та інших матеріалах з питань оборони, мобілізаційної підготовки та мобілізації в органі ДБР.
10.4. Відомості щодо працівників органу ДБР, які отримали статус учасника бойових дій під час антитерористичної операції/операції об’єднаних сил, зокрема наявні в матеріалах, пов’язаних із прийняттям рішень про надання такого статусу.
___________
1 Якщо ці відомості не становлять державної таємниці, але їх оприлюднення може завдати шкоди інтересам ДБР.
Комісія з питань роботи |
{Текст взято з сайту Державного бюро розслідувань https://dbr.gov.ua/}
