Про внесення змін до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.03.2020 № 392 та затвердження Положення про відділ консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності департаменту фінансово-господарської діяльності
Відповідно до абзацу першого пункту 9 та підпункту 16 пункту 13 Положення про Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 459 (зі змінами), та у зв'язку зі зміною структури апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України НАКАЗУЮ:
1. Унести до пункту 1 наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.03.2020 № 392 "Про затвердження положень про структурні підрозділи департаменту фінансово-господарської діяльності" такі зміни:
абзаци четвертий і п'ятий виключити.
У зв'язку з цим абзаци шостий - дванадцятий вважати відповідно абзацами четвертим - десятим.
2. Унести до Положення про управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності департаменту фінансово-господарської діяльності, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.03.2020 № 392, такі зміни:
1) у пункті 1.4:
абзац третій викласти в такій редакції:
"відділ консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг;";
абзац четвертий виключити;
2) у пункті 4.4:
абзац сімнадцятий викласти в такій редакції:
"у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління - начальника відділу бухгалтерського обліку та фінансової звітності апарату Міністерства, начальника відділу консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг;";
в абзацах дев'ятнадцятому і двадцять першому слова "кадрового забезпечення" замінити словами "управління персоналом".
3. Затвердити Положення про відділ консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності департаменту фінансово-господарської діяльності, що додається.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Державний секретар |
|
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності департаменту фінансово-господарської діяльності
1.1 Відділ консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг (далі - відділ) у складі управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності департаменту фінансово-господарської діяльності (далі - управління) є структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, положеннями про департамент фінансово-господарської діяльності, про управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності, а також цим Положенням.
1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономіки.
1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Завдання та функції відділу
ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Мінекономіки за валютними операціями;
складання фінансової та бюджетної звітності;
забезпечення цільового використання бюджетних коштів;
сплата внесків до міжнародних організацій, членом (спостерігачем) яких є Україна;
здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, під час складання консолідованої фінансової та бюджетної звітності підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінекономіки;
здійснення відповідно до законодавства функцій з обліку, моніторингу, аналізу та узагальнення інформації про доходи, що надходять до бюджету як плата за надання адміністративних послуг;
підготовка подання на повернення помилково сплачених коштів.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
забезпечує цільове використання бюджетних коштів, що виділяються Мінекономіки на фінансування бюджетних програм за напрямом діяльності відділу;
веде бухгалтерський облік за операціями в іноземній валюті відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
складає консолідовану фінансову та бюджетну звітність про виконання кошторисів підвідомчих установ і організацій, які отримують бюджетні кошти, та подає консолідовану фінансову та бюджетну звітність до Державної казначейської служби України, Рахункової палати України, Міністерства фінансів України;
готує подання щодо повернення помилково або надміру зарахованих коштів на бюджетні рахунки за надходженнями коштів в розрізі кодів бюджетної класифікації доходів бюджету, адміністрування яких здійснюється Міністерством;
веде бухгалтерський облік доходів бюджету (у розрізі платників), які надходять як плата за надання адміністративних послуг, відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, у тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;
складає на підставі даних бухгалтерського обліку звітність у порядку, установленому чинним законодавством;
розглядає скарги, заяви і пропозиції, що належать до компетенції відділу, які надходять від громадян, підприємств, установ і організацій;
- належне складання та подання до відповідних органів виконавчої влади консолідованої фінансової звітності, здійснення контролю за достовірністю звітних даних, визначенням обсягів і строків подання оперативної, місячної, квартальної та річної фінансової звітності в терміни, установлені нормативно-правовими актами;
- постійне підвищення професійного рівня працівників шляхом самоосвіти, участі в семінарах;
- зберігання, оформлення та передавання до архіву оброблених первинних документів та облікових реєстрів, які є підставою для відображення в бухгалтерському обліку операцій та складання звітності;
- користувачів у повному обсязі правдивою та неупередженою інформацією про фінансовий стан Мінекономіки, результати його діяльності та рух бюджетних коштів;
уживає заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, які уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства;
розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни;
проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі консолідованої звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;
забезпечує організацію роботи комісії з розгляду питань доцільності списання кредиторської заборгованості підвідомчих бюджетних установ Мінекономіки, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною для погашення, та надає на розгляд комісії пропозиції щодо списання кредиторської заборгованості;
бере участь в опрацюванні міжнародних договорів (у тому числі угод про приєднання та участь України у Міжнародних організаціях, до яких сплачуються членські внески, листи, рахунки України із залучення юридичних радників, фахівців, експертів, арбітрів, у тому числі іноземних) та здійснює оплату послуг за зазначеними договорами;
висвітлює інформацію про діяльність департаменту фінансово-господарської діяльності на внутрішньому веб-порталі Мінекономіки та внутрішній веб-сторінці департаменту;
здійснює інформаційне наповнення єдиного веб-порталу використання публічних коштів (http://e-data.gov.ua);
здійснює поточний контроль за веденням бухгалтерського обліку, складанням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку під час приймання фінансової та бюджетної звітності установ і організацій, що належать до сфери управління Мінекономіки;
бере участь у підготовці достовірної та повної інформації про фінансовий стан Мінекономіки, результати його діяльності та рух бюджетних коштів (для користувачів);
визначає порядок і терміни подання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, що належать до сфери управління Мінекономіки;
здійснює підготовку інформаційних та аналітичних довідок для керівництва департаменту з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень;
готує щоквартально інформацію для Міністерства фінансів України щодо надання Мінекономіки платних адміністративних послуг;
відмовляє в прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням установлених вимог та інформує керівництво управління про встановлені факти порушення законодавства;
розробляє, опрацьовує та візує проекти наказів, інших видів розпорядчих документів та господарських договорів Мінекономіки з питань, що належать до компетенції відділу;
надає пропозиції щодо вдосконалення та актуалізації облікової політики Мінекономіки та вносить зміни до неї;
розробляє, опрацьовує та готує висновки до проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.
Відділ має право вносити пропозиції начальнику управління щодо виконання покладених на відділ завдань, а саме щодо:
отримання інформації, документів і матеріалів від структурних підрозділів Мінекономіки та підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління;
ініціювання скликання нарад та утворення робочих груп з питань, віднесених до його компетенції;
участі у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.
4.1. Відділ очолює начальник відділу консолідованої звітності та обліку адміністративних послуг (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономіки.
4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.
4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності, заступнику головного бухгалтера.
здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;
організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономіки, директора департаменту фінансово-господарської діяльності, головного бухгалтера та начальника управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності, заступника головного бухгалтера, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;
забезпечує складання консолідованої фінансової та бюджетної звітності про виконання кошторисів Мінекономіки та підвідомчих установ і організацій, які отримують бюджетні кошти;
організовує складання та здійснює перевірку наступних меморіальних ордерів апарату Мінекономіки:
№ 2 - (валюта) "Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України (банках)" за рухом коштів в іноземній валюті;
№ 4 - (валюта) "Накопичувальна відомість за розрахунками з дебіторами" за розрахунками в іноземній валюті;
№ 6 - (валюта) "Накопичувальна відомість за розрахунками з кредиторами" за розрахунками в іноземній валюті за бюджетними програмами КПКВК 1201010, 1201020, 1201030;
№ 6.а - "Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами";
№ 17 в - (валюта) курсова різниця;
візує подання на повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету зборів, платежів та інших доходів бюджету;
організовує, забезпечує, контролює опрацювання первинних документів та здійснення оплати щорічних членських внесків до міжнародних організацій, членом яких є Україна та інших валютних договорів;
організовує, забезпечує, контролює опрацювання міжнародних договорів, листів, рахунків України із залученням юридичних радників, фахівців, експертів, арбітрів, у тому числі іноземних та здійснення оплати послуг за міжнародними договорами;
узагальнює пропозиції департаменту до проекту плану діяльності Мінекономіки на плановий та наступні за плановим два бюджетні періоди;
забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;
забезпечує розроблення, опрацювання та підготовку висновків до проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;
забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;
має заступника начальника відділу, який у разі відсутності начальника відділу виконує його обов'язки;
визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців та працівників відділу, підписує їх посадові інструкції;
забезпечує разом з департаментом управління персоналом роботу у відділі з добору, розстановки кадрів та їх професійного розвитку;
погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
погоджує подання, підготовлене департаментом управління персоналом;
про присвоєння чергового рангу державним службовцям відділу;
здійснює в установленому порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців відділу;
за дорученням керівництва Мінекономіки, директора департаменту фінансово-господарської діяльності, головного бухгалтера та начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.
{Текст взято з сайту Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України http://www.me.gov.ua}
