Деякі питання організації виплати пенсій та грошової допомоги
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
№ 277 від 29.03.2021
№ 546 від 26.05.2021
№ 1057 від 27.09.2022
№ 1465 від 27.12.2022
№ 724 від 21.06.2024
№ 1079 від 13.09.2024}
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за місцем фактичного проживання одержувачів у межах України організаціями, що здійснюють їх виплату і доставку, що додається.
2. Внести до постанов Кабінету Міністрів України зміни, що додаються.
3. Пенсійному фонду України до 1 квітня 2021 р. провести підготовчі технічні заходи для забезпечення переходу до централізованого фінансування виплати пенсій.
{Пункт 4 виключено на підставі Постанови КМ № 277 від 29.03.2021}
{Пункт 5 виключено на підставі Постанови КМ № 277 від 29.03.2021}
6. Ця постанова набирає чинності з 1 квітня 2021 р., крім пункту 3 цієї постанови, який набирає чинності з дня опублікування цієї постанови.
ПОРЯДОК
виплати і доставки пенсій та грошової допомоги за місцем фактичного проживання одержувачів у межах України організаціями, що здійснюють їх виплату і доставку
1. Цей Порядок визначає механізм виплати пенсій та грошової допомоги їх одержувачам у готівковій формі за зазначеним у заяві місцем їх фактичного проживання в межах України організаціями, що згідно із законодавством мають право здійснювати виплату і доставку пенсій та грошової допомоги.
2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
виплатний об’єкт - підрозділ (філія, представництво, відділення тощо) уповноваженої організації, який безпосередньо здійснює виплату і доставку пенсій та грошової допомоги їх одержувачам за місцем фактичного проживання в межах України;
{Абзац другий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
виплатний період - визначений період виплати пенсій, грошової допомоги за відомостями на виплату пенсій, грошової допомоги, який установлюється з 4 по 25 число кожного місяця або в інший строк, визначений цим Порядком або сторонами договору;
грошова допомога - державна допомога, субсидія та інші визначені законодавством виплати одержувачам, які надаються у грошовій формі;
одержувач - особа, якій безпосередньо призначено пенсію, грошову допомогу (її законний представник), а в разі смерті особи, якій безпосередньо призначено пенсію, грошову допомогу, - особа, яка має право на отримання допомоги на поховання та недоотриманої суми пенсії, грошової допомоги;
пенсія - призначена особі щомісячна пенсійна виплата (щомісячне довічне грошове утримання) з урахуванням передбачених законодавством надбавок, підвищень, додаткової пенсії, цільової грошової допомоги, сум індексації та інших доплат до пенсії;
уповноважена організація - організація, що здійснює виплату і доставку пенсій та грошової допомоги за місцем фактичного проживання одержувачів у межах України та згідно із законодавством має право надавати такі послуги;
уповноважений орган - головне управління Пенсійного фонду України в області, м. Києві, структурний підрозділ з питань соціального захисту населення місцевої держадміністрації, виконавчий орган сільської, селищної, міської, районної у місті (у разі її утворення) ради, центр з нарахування та здійснення соціальних виплат.
{Абзац восьмий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 277 від 29.03.2021}
3. Уповноважена організація проводить обслуговування одержувачів через виплатні об’єкти, які надають послуги в адміністративно-територіальних одиницях, де уповноважені органи здійснюють свої повноваження. Якщо виплата пенсій, грошової допомоги проводиться безпосередньо у виплатних об’єктах, уповноважена організація забезпечує додержання умов архітектурної та інформаційної доступності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення у виплатних об’єктах відповідно до будівельних норм, стандартів, обов’язковість застосування яких встановлена нормативно-правовими актами.
{Пункт 3 в редакції Постанови КМ № 277 від 29.03.2021}
4. Для здійснення виплати одержувачам пенсій, грошової допомоги уповноваженими органами в порядку, передбаченому Законом України “Про публічні закупівлі”, укладаються з уповноваженими організаціями договори про виплату та доставку пенсій, грошової допомоги за місцем фактичного проживання одержувачів у межах України (далі - договір).
Договори укладаються між уповноваженою організацією та структурними підрозділами з питань соціального захисту населення місцевих держадміністрацій, виконавчими органами сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад або центрами з нарахування та здійснення соціальних виплат (далі - органи соціального захисту населення); уповноваженою організацією та Пенсійним фондом України і головними управліннями Пенсійного фонду України в областях, м. Києві (далі - сторони договору).
{Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1057 від 27.09.2022}
Тарифи на оплату послуг, пов’язаних з виплатою і доставкою пенсій та грошової допомоги населенню в готівковій формі, зазначені в договорі, можуть бути диференційовані залежно від способу виплати (з доставкою додому, безпосередньо у виплатному об’єкті, на стоянках пересувних відділень тощо) і не можуть бути більшими від тарифів на оплату таких послуг, затверджених Кабінетом Міністрів України.
{Абзац третій пункту 4 в редакції Постанови КМ № 546 від 26.05.2021}
5. З метою забезпечення рівномірної виплати одержувачам пенсій та грошової допомоги уповноваженою організацією складається графік виплати пенсій та грошової допомоги одержувачам (далі - графік) для кожного виплатного об’єкта залежно від адреси фактичного проживання одержувачів.
Порядок складення графіка, права та обов’язки сторін договору щодо захисту персональних даних одержувачів, здійснення контролю за додержанням умов договору щодо строків виплати, забезпечення збереженості та цільового використання коштів для виплати пенсій та грошової допомоги обумовлюються в договорі.
6. Уповноважені органи та уповноважені організації забезпечують інформування одержувачів про порядок виплати та доставки пенсій, грошової допомоги.
Уповноважений орган, який проводить нарахування пенсії, грошової допомоги, під час призначення, а також працівник виплатного об’єкта під час першої виплати повідомляють одержувачу про дату виплати пенсії, грошової допомоги.
У разі зміни дати виплати пенсій, грошової допомоги працівник уповноваженої організації не менше ніж за місяць до такої зміни повідомляє про це одержувачу за наявними контактними даними (номером мобільного телефону, електронної адреси тощо) із зазначенням причини такої зміни. Якщо зміна зумовлена внесенням змін до графіка виплати пенсій, грошової допомоги, одержувачу повідомляє про це працівник виплатного об’єкта із зазначенням причини.
7. Уповноважені органи подають до уповноваженої організації зразки печаток і підписів працівників, відповідальних за формування документів для виплати пенсій, грошової допомоги, на початку кожного року (або протягом року в разі зміни таких працівників).
8. Заява про виплату пенсії, грошової допомоги за місцем фактичного проживання через уповноважену організацію подається за формою згідно з додатком 1 особисто одержувачем або його законним представником до уповноваженого органу за зазначеним у заяві місцем фактичного проживання одержувача в межах України.
Заява приймається за умови пред’явлення паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу, та реєструється в установленому порядку, у разі подання заяви через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України - за умови ідентифікації пенсіонера за допомогою засобів електронної ідентифікації з високим або середнім рівнем довіри відповідно до вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” і “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
{Абзац другий пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1079 від 13.09.2024}
Така заява може не подаватися одержувачем, якщо під час оформлення документів для призначення пенсії, грошової допомоги інформацію про спосіб виплати ним було зазначено у заяві про призначення відповідної виплати.
Одержувач може вибрати інший спосіб виплати пенсії, грошової допомоги після її призначення у будь-який час шляхом подання відповідної заяви до уповноваженого органу.
Заява про виплату пенсії, грошової допомоги за місцем фактичного проживання через уповноважену організацію може надсилатися поштою.
{Пункт 8 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 546 від 26.05.2021}
9. Виплата і доставка пенсій, грошової допомоги здійснюється за відомостями на виплату пенсій, грошової допомоги (далі - відомості) згідно з додатком 2.
За наявності технічних можливостей у сторін договору виплата і доставка пенсій, грошової допомоги може здійснюватися за відомостями на виплату пенсій, грошової допомоги за списками (далі - відомості за списками) згідно з додатком 21, які формуються уповноваженою організацією на підставі поданих уповноваженим органом електронних списків на виплату пенсій, грошової допомоги (далі - списки), що містять дані згідно з додатком 22. При цьому відомості та супровідні документи до них у паперовій формі уповноваженим органом до уповноваженої організації не подаються. Порядок та умови обміну документами, складення та подання звітності, підпису документів визначаються сторонами договору.
Органи соціального захисту населення можуть проводити виплату допомоги на поховання за разовим дорученням на виплату допомоги на поховання згідно з додатком 3.
Грошова допомога у зв’язку із зміною місця проживання її одержувача, від’їздом до оздоровчих та лікувально-профілактичних закладів, а також недоотримана сума грошової допомоги у зв’язку із смертю її одержувача за рішенням керівника органу соціального захисту населення може виплачуватися за разовим дорученням на виплату грошової допомоги згідно з додатком 4.
Грошова допомога в разі виїзду одержувача за кордон на постійне проживання та у випадках, що потребують термінових виплат, а також недоотримана сума грошової допомоги у зв’язку із смертю її одержувача за рішенням керівника органу соціального захисту населення може виплачуватися поштовим переказом відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 р. № 270 (Офіційний вісник України, 2009 р., № 23, ст. 750; 2023 р., № 95, ст. 5648), або переказом коштів без відкриття рахунка.
{Пункт 9 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024}
10. Протягом виплатного періоду уповноваженій організації можуть надаватися додаткові відомості/списки для виплати пенсій, грошової допомоги, які нараховуються вперше, або в разі їх перерахунку за минулий період чи невиплати у попередньому виплатному періоді.
{Абзац перший пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
За додатковими відомостями/списками, які надійшли до виплатних об’єктів пізніше від зазначеної на них дати виплати, доставка пенсій, грошової допомоги проводиться не пізніше наступного робочого дня виплатного об’єкта за наявності коштів.
{Абзац другий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
11. Відомості формуються уповноваженим органом щодо кожного виплатного об’єкта в одному примірнику за датами виплати пенсій, грошової допомоги згідно з графіком. Кожна відомість розміщується на одній сторінці і складається з виплатної частини та відривного талона.
У відомостях щодо кожного виплатного об’єкта застосовується щомісячна нумерація починаючи з першого номера у межах одного місяця.
Сформовані відомості комплектуються для кожного виплатного об’єкта, підписуються відповідальним працівником уповноваженого органу і засвідчуються печаткою (за наявності).
12. До кожного комплекту відомостей додається реєстр відомостей, разових доручень на виплату пенсій, грошової допомоги (далі - реєстр) згідно з додатком 5 у двох примірниках. Реєстри підписуються відповідальним працівником уповноваженого органу і засвідчуються печаткою (за наявності).
Інформація про реєстри зазначається в супровідному описі відомостей на виплату пенсій, грошової допомоги (далі - супровідний опис) згідно з додатком 6. Супровідний опис складається у двох примірниках щодо кожної уповноваженої організації, з якою проводиться обмін виплатними документами, із зазначенням кількості відомостей та одержувачів, загальної суми пенсій, грошової допомоги за відомостями щодо кожного виплатного об’єкта. Супровідні описи підписуються відповідальним працівником уповноваженого органу і засвідчуються печаткою (за наявності).
13. Відомості та інші супровідні документи передаються до уповноваженої організації на паперових та електронних носіях у порядку, визначеному договором, не пізніше ніж за три робочих дні до початку виплатного періоду.
Уповноважені органи передають виплатні та звітні документи представникам уповноваженої організації у порядку, визначеному в договорі, або надсилають поштовими відправленнями відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 5 березня 2009 р. № 270. У такому ж порядку пересилається або передається уповноваженому органу звітність уповноваженої організації про виплату пенсій, грошової допомоги.
{Абзац другий пункту 13 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
За наявності технічних можливостей у сторін договору звіти уповноваженої організації про виплату пенсій, грошової допомоги можуть подаватися в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису або використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри відповідно до вимог Закону України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, які містять вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів і їх копіювання. Умови їх передання регулюються договором.
{Абзац третій пункту 13 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 724 від 21.06.2024, № 1079 від 13.09.2024}
14. Для проведення розрахунків з уповноваженим органом, необхідних для виплати пенсій, грошової допомоги, уповноважена організація відкриває у банку поточні рахунки із спеціальним режимом використання.
Для забезпечення своєчасної виплати пенсій, грошової допомоги уповноважений орган перераховує кошти уповноваженій організації на її поточні рахунки із спеціальним режимом використання за два робочих дні до початку виплатного періоду та протягом виплатного періоду - не пізніше ніж за два робочих дні до встановленої дати виплати, а для виплати допомоги на поховання - за два робочих дні до початку виплатного періоду та забезпечує авансування необхідних коштів протягом місяця, що обумовлюється договором.
Забезпечення виплатних об’єктів готівковими коштами для виплати пенсій, грошової допомоги здійснюється через банк, який уповноважено на провадження розрахунково-касових операцій з коштами Пенсійного фонду України, визначений розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21 січня 2004 р. № 25 “Про визначення уповноваженого банку, який провадить розрахунково-касові операції з коштами Пенсійного фонду України” (Офіційний вісник України, 2004 р., № 3, ст. 127).
{Пункт 14 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
Уповноважена організація для забезпечення виплатних об’єктів готівковими коштами може перераховувати призначені для виплати пенсій, грошової допомоги кошти на рахунки за балансовим рахунком 2909 “Інша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку” плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, відкриті в банках, включених до переліку уповноважених банків відповідно до Порядку відбору банків, через які здійснюється виплата пенсій, грошової допомоги, виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням та заробітної плати працівникам бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 р. № 1231 (Офіційний вісник України, 2001 р., № 39, ст. 1762; 2020 р., № 6, ст. 278, № 93, ст. 3004). Перерахування таких коштів здійснюється в день видачі/ доставки банком готівкових коштів уповноваженій організації.
{Пункт 14 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
15. Відомості, реєстри та супровідні описи приймаються працівником уповноваженої організації, на якого покладено обов’язки щодо контролю за виплатою пенсій, грошової допомоги. Після прийняття документів супровідний опис завіряється підписом контролюючої особи із зазначенням її прізвища, ініціалів (ініціалу) та дати (проставляння відбитка штампа, який містить календарну дату (календарного штемпеля).
Один примірник супровідного опису зберігається в уповноваженій організації в окремій справі, другий - повертається уповноваженому органу.
16. У разі виявлення порушень в оформленні виплатних документів, розбіжностей між супровідними описами та відомостями складається акт у двох примірниках. Один примірник акта разом із неналежно оформленою відомістю надсилається до уповноваженого органу для вжиття необхідних заходів, інший примірник залишається в уповноваженої організації. На всіх примірниках супровідного опису зазначається причина складення акта.
Якщо виявлено невідповідність фактичної наявності виплатних документів, зазначених у супровідному описі, реєстрі, складається акт у двох примірниках із зазначенням номерів виплатних документів, яких не вистачає. Про факт невідповідності негайно повідомляється уповноваженому органу. Уповноваженим органом формуються нові виплатні документи - дублікати. На відомості проставляється позначка “дублікат”.
17. Порядок формування відомостей за списками, передача відомостей/відомостей за списками та руху грошових коштів для виплати пенсій, грошової допомоги між уповноваженою організацією та її виплатними об’єктами, процедури внутрішнього контролю визначаються внутрішніми документами уповноваженої організації. Копії таких документів надаються уповноваженому органу.
{Пункт 17 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
18. Разові доручення формуються органом соціального захисту населення з використанням технічних засобів в одному примірнику для кожного одержувача. Разове доручення розміщується на одній сторінці і складається з виплатної частини та відривного талона.
19. Разові доручення формуються в день звернення одержувача грошової допомоги до органу соціального захисту населення за місцем перебування на обліку та реєструються в книзі реєстрації видачі разових доручень на виплату допомоги на поховання згідно з додатком 7 і в книзі реєстрації видачі разових доручень на виплату грошової допомоги (крім допомоги на поховання) згідно з додатком 8.
20. На разових дорученнях проставляється номер особового рахунка і через дріб - відповідний порядковий номер реєстрації видачі разових доручень.
21. Разові доручення підписуються керівником і відповідальним працівником органу соціального захисту населення та засвідчуються печаткою (за наявності).
22. Інформація про разові доручення, видані протягом дня, зазначається в реєстрах, які складаються у трьох примірниках.
23. Реєстри нумеруються з початку місяця в порядку їх реєстрації у відповідній книзі реєстрації видачі разових доручень, підписуються тими ж працівниками, які підписують разові доручення, і засвідчуються печаткою (за наявності).
24. Два примірники реєстру разом із бланками разових доручень у день їх оформлення доставляються працівником органу соціального захисту населення до спеціально визначеного договором виплатного об’єкта.
Третій примірник реєстру надсилається уповноваженій організації.
25. За бажанням одержувача допомоги на поховання разове доручення на виплату такої допомоги видається безпосередньо одержувачу. У такому випадку інформація про видачу разового доручення на виплату допомоги на поховання зазначається в окремому реєстрі, який наприкінці робочого дня доставляється працівником органу соціального захисту населення до спеціально визначеного договором виплатного об’єкта.
26. Виплата пенсій, грошової допомоги одержувачу проводиться шляхом видачі належних йому сум пенсії, грошової допомоги з доставкою додому або безпосередньо у виплатному об’єкті.
27. Виплата пенсій, грошової допомоги проводиться згідно із зазначеною у відомості/списку датою виплати та до кінця виплатного періоду.
Пенсії, грошова допомога можуть виплачуватися раніше від визначеної дати лише з письмового дозволу уповноваженого органу, яким було складено відомість або список.
Якщо встановлена дата виплати пенсії, грошової допомоги збігається з вихідним (святковим) днем, виплата може проводитися достроково без узгодження з уповноваженим органом, але в межах виплатного періоду.
Якщо початок виплатного періоду припадає на вихідний або святковий день, виплатний період починається з дати, яка передує вихідному або святковому дню.
У разі необхідності термінової виплати пенсій, грошової допомоги у зв’язку з прийняттям законодавчих та інших нормативно-правових актів строки виплати та складення звітності за узгодженістю між уповноваженим органом та уповноваженою організацією можуть змінюватися. При цьому уповноважені органи повідомляють одержувачам про такі зміни, а уповноважена організація розміщує відповідну інформацію у виплатних об’єктах та на своєму офіційному веб-сайті.
28. Виплата допомоги на поховання за разовим дорученням, виданим безпосередньо одержувачу такої допомоги, проводиться в день надходження доручення за наявності коштів або протягом поточного місяця після проведення взаємоконтролю, порядок здійснення якого визначається договором.
Виплата грошової допомоги за разовими дорученнями, які надійшли до виплатного об’єкта від органу соціального захисту населення, проводиться до кінця поточного місяця.
29. Виплата пенсій, грошової допомоги здійснюється працівником виплатного об’єкта особисто одержувачу після звірення даних пред’явленого паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу, з даними, зазначеними у відомості/відомості за списками, разовому дорученні.
Після отримання коштів одержувач проставляє у відомості/відомості за списками, разовому дорученні свій підпис і дату отримання коштів, а працівник виплатного об’єкта - свій підпис, підтверджуючи цим здійснення виплати пенсії, грошової допомоги.
У разі виявлення у відомості/відомості за списками, разовому дорученні помилок у даних паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу (серія (за наявності), номер), працівник виплатного об’єкта на вільному місці відомості/відомості за списками, разового доручення зазначає правильні дані, а також робить відмітку у відривному талоні відомості, разового доручення і повідомляє одержувачу про необхідність звернення до уповноваженого органу для уточнення цих даних.
{Пункт 29 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024}
30. Якщо одержувач за станом здоров’я не може власноручно поставити підпис, він доручає визначеній ним особі, крім працівників лікувально-профілактичних закладів, уповноважених органів та уповноваженої організації, поставити свій підпис у його присутності, яким буде засвідчено отримання пенсії, грошової допомоги. У такому разі у полі “Підпис одержувача” робиться відмітка: “За одержувача підпис поставив” (із зазначенням прізвища, ініціалів (ініціалу), серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України / документа, що посвідчує особу, особи, яка поставила підпис у відомості, разовому дорученні чи відомості за списками, і дати виплати).
{Пункт 30 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
31. Одержувачам, які перебувають у психоневрологічних диспансерах, закладах охорони здоров’я на довготривалому лікуванні або на повному державному утриманні в закладах соціального захисту населення, доставка пенсій, грошової допомоги працівниками уповноваженої організації проводиться протягом виплатного періоду в організованому порядку в наданому керівником установи приміщенні у присутності відповідального представника установи.
32. Пенсія та грошова допомога можуть виплачуватися за довіреністю, порядок оформлення і строк дії якої визначається законом.
Після виплати пенсії, грошової допомоги за довіреністю вперше довіреність на виплату пенсії, грошової допомоги вилучається і зберігається в окремій справі у виплатному об’єкті. Якщо виплата пенсії, грошової допомоги проводиться за довіреністю на вчинення різних правочинів, якою передбачено неодноразове отримання виплат, у виплатному об’єкті зберігається копія такої довіреності.
Якщо довіреність оформлено на строк понад один рік, одержувач після закінчення кожного року дії довіреності особисто звертається до відповідного уповноваженого органу із заявою щодо продовження виплати за довіреністю.
Через рік дії довіреності уповноважений орган у відомості, списку навпроти прізвища одержувача проставляє відмітку щодо поновлення заяви про виплату пенсії, грошової допомоги за довіреністю.
За відсутності відповідної відмітки у відомості, списку виплата пенсії, грошової допомоги за довіреністю, з дати вчинення якої минув один рік і більше, не проводиться.
33. У разі невиплати пенсії, грошової допомоги працівник виплатного об’єкта, що здійснює її доставку, на вільному місці у відомості/відомості за списками (на лицьовому або зворотному боці) зазначає причину невиплати (“відсутній”, “помер”, “виїхав”, “відсутній документ” (у разі невиплати пенсії, грошової допомоги через відсутність документа, що посвідчує особу) тощо), дату доставки і ставить свій підпис.
{Пункт 33 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024}
34. У разі відсутності одержувача під час доставки пенсії, грошової допомоги додому він може отримати належні кошти у виплатному об’єкті до закінчення виплатного періоду.
35. Сума не отриманої за поточний період пенсії, грошової допомоги зазначається у відомості у загальній сумі пенсії, грошової допомоги за наступний місяць (однією сумою) або включається у додаткові відомості, списки в наступному місяці.
36. Після закінчення виплатного періоду відповідальний працівник виплатного об’єкта перевіряє відомості, підраховує загальну суму виплачених пенсій, грошової допомоги за кожною відомістю, зазначає суму невиплачених пенсій, грошової допомоги на кінець виплатного періоду та засвідчує такі дані своїм підписом. На кожній відомості виплатного об’єкта проставляється відбиток штампа, який містить календарну дату (календарний штемпель).
У разі невиплати пенсії, грошової допомоги одержувачу у відривному талоні відомості зазначається причина (“відсутній”, “помер”, “виїхав”, “відсутній документ” (у разі невиплати пенсії, грошової допомоги через відсутність документа, що посвідчує особу) тощо).
{Абзац другий пункту 36 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024}
Відомості, разові доручення систематизуються за номерами, відривні талони від них складаються окремо залежно від відміток про повну виплату або невиплату та разом з даними про виплату в електронному вигляді додаються до звіту про виплату пенсій, грошової допомоги (далі - звіт), складеного згідно з додатком 9.
У разі виплати пенсій, грошової допомоги за відомостями за списками підрахунок загальної суми виплачених пенсій, грошової допомоги, проставлення відміток про невиплату із зазначенням причин, про випадки виявлення у відомості за списками помилок у даних паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу, про випадки проставлення підпису за одержувача іншою особою згідно з пунктом 30 цього Порядку складення звітів проводиться в електронній формі. Звіт повинен містити дані згідно з додатком 81.
{Абзац четвертий пункту 36 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024}
37. Звіт за формою згідно з додатком 9 складається працівником виплатного об’єкта у двох примірниках, підписується керівником виплатного об’єкта і працівником, на якого покладено контрольну функцію.
{Пункт 37 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
38. Працівником уповноваженої організації, на якого покладено обов’язки з контролю за виплатою пенсій, грошової допомоги, перевіряються відривні талони відомостей, разових доручень, дані про виплату, внесені в електронному вигляді, та звіти виплатних об’єктів.
Після проведення контролю працівником уповноваженої організації складається у двох примірниках зведений звіт про виплату пенсій, грошової допомоги за відомостями та разовими дорученнями (далі - зведений звіт) згідно з додатком 10 щодо всіх виплатних об’єктів. Зведений звіт разом із двома примірниками звіту, відривними талонами та інформацією в електронній формі не пізніше 28 числа звітного місяця передається до уповноваженого органу.
{Абзац другий пункту 38 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
У разі виплати пенсій, грошової допомоги за відомостями за списками зведений звіт про виплату пенсій, грошової допомоги за відомостями за списками передається до уповноваженого органу в електронній формі з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри відповідно до вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” і “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги” та повинен містити дані згідно з додатком 101.
{Абзац третій пункту 38 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1079 від 13.09.2024}
39. Якщо після завершення виплатного періоду до кінця місяця надходять додаткові списки, разові доручення на виплату допомоги на поховання та на виплату пенсій, грошової допомоги, в перший робочий день наступного місяця виплатним об’єктом складається додатковий звіт за додатковими списками, разовими дорученнями, який оформляється та надсилається не пізніше наступного робочого дня до уповноваженого органу згідно з вимогами пунктів 36-38 цього Порядку.
40. Уповноваженим органом звіряються суми виплачених і невиплачених пенсій, грошової допомоги за відомостями, відомостями за списками, разовими дорученнями, про що у зведеному звіті робиться відповідна відмітка та складається акт звірення розрахунків з виплати пенсій, грошової допомоги (далі - акт) згідно з додатком 11 у двох примірниках.
{Абзац перший пункту 40 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
Акт складається не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним, підписується керівником, головним бухгалтером уповноваженого органу та разом із завіреним зведеним звітом передається до уповноваженої організації. Акт і зведений звіт можуть бути передані до уповноваженої організації в електронному вигляді з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри відповідно до вимог Законів України “Про електронні документи та електронний документообіг” і “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
{Абзац другий пункту 40 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1079 від 13.09.2024}
Після звірення уповноваженою організацією акт, підписаний керівником і головним бухгалтером уповноваженої організації, повертається відповідному уповноваженому органу.
У разі виявлення помилок у виплатних документах, а також порушень порядку виплати пенсії, грошової допомоги з вини працівників уповноваженої організації уповноважений орган письмово повідомляє про це уповноваженій організації. Уповноважена організація в день надходження такого повідомлення з’ясовує причини виникнення помилок і розбіжностей у сумах, вживає заходів до їх усунення.
41. За результатами звірення розрахунків проводяться остаточні розрахунки між уповноваженим органом та уповноваженою організацією.
42. Оплата послуг уповноваженої організації з виплати і доставки пенсій та грошової допомоги проводиться уповноваженим органом виходячи із сум, виплачених за відомостями, відомостями за списками та разовими дорученнями, пенсій та грошової допомоги згідно з тарифами, визначеними договором, зазначеним у пункті 4 цього Порядку.
{Абзац перший пункту 42 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
У разі збільшення виплат пенсіонерам шляхом встановлення за рішенням Кабінету Міністрів України одержувачам пенсії окремих соціальних виплат (допомог, доплат) за рахунок коштів державного бюджету і за умови, що їх доставка здійснюється в один день з виплатою пенсії, оплата послуг, пов’язаних з їх виплатою і доставкою, може здійснюватися за окремим тарифом, встановленим Кабінетом Міністрів України.
{Пункт 42 в редакції Постанов КМ № 277 від 29.03.2021, № 546 від 26.05.2021}
43. Відомості, систематизовані за номерами, відомості за списками зберігаються уповноваженою організацією протягом трьох років, супровідні описи, реєстри, звіти, зведені звіти - протягом року.
{Пункт 43 в редакції Постанови КМ № 724 від 21.06.2024}
ЗАЯВА
про виплату пенсії, грошової допомоги за місцем проживання через уповноважену організацію
{Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 546 від 26.05.2021}
ВІДОМІСТЬ
на виплату пенсій, грошової допомоги
ВІДОМІСТЬ
на виплату пенсій, грошової допомоги за списками
{Порядок доповнено додатком 21 згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
ПЕРЕЛІК ДАНИХ,
що містяться у списку на виплату пенсій, грошової допомоги
Найменування уповноваженої організації, виплатного об’єкта
Найменування уповноваженого органу
Рік виплати пенсії, грошової допомоги
Місяць виплати пенсії, грошової допомоги
Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) одержувача пенсії, грошової допомоги
Номер особового рахунка одержувача пенсії, грошової допомоги
Місце проживання одержувача пенсії, грошової допомоги
Серія паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу (за наявності)
Номер паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу
Сума пенсії, грошової допомоги
Дата виплати пенсії, грошової допомоги
{Порядок доповнено додатком 22 згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
РАЗОВЕ ДОРУЧЕННЯ
на виплату допомоги на поховання
РАЗОВЕ ДОРУЧЕННЯ
на виплату грошової допомоги
РЕЄСТР
відомостей, разових доручень на виплату пенсій, грошової допомоги
СУПРОВІДНИЙ ОПИС
відомостей на виплату пенсій, грошової допомоги
КНИГА
реєстрації видачі разових доручень на виплату допомоги на поховання
КНИГА
реєстрації видачі разових доручень на виплату грошової допомоги
ПЕРЕЛІК ДАНИХ,
що містяться у звіті про виплату пенсій, грошової допомоги за відомостями на виплату пенсій, грошової допомоги за списками
Найменування уповноваженої організації, виплатного об’єкта
Найменування уповноваженого органу
Рік виплати пенсії, грошової допомоги
Місяць виплати пенсії, грошової допомоги
Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) одержувача пенсії, грошової допомоги
Номер особового рахунка одержувача пенсії, грошової допомоги
Серія паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу (за наявності)
Номер паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу
Сума пенсії, грошової допомоги
Фактична дата виплати пенсії, грошової допомоги одержувачу
Результат виплати пенсії, грошової допомоги (виплачено особисто одержувачу/представнику за довіреністю/іншій особі; причина невиплати)
Інформація про одержання виплати іншою особою
Інформація про помилки, виявлені у даних паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу
__________
Примітка. Перелік даних не є вичерпним та може бути доповнений сторонами договору.
{Порядок доповнено додатком 81 згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
ЗВІТ
про виплату пенсій, грошової допомоги
ЗВЕДЕНИЙ ЗВІТ
про виплату пенсій, грошової допомоги за відомостями, разовими дорученнями
{Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
ПЕРЕЛІК ДАНИХ,
що містяться у зведеному звіті про виплату пенсій, грошової допомоги за відомостями на виплату пенсій, грошової допомоги за списками
Найменування уповноваженої організації
Найменування уповноваженого органу
Рік виплати пенсії, грошової допомоги
Місяць виплати пенсії, грошової допомоги
Найменування виплатного об’єкта
Кількість одержувачів, яким нарахована пенсія, грошова допомога
Нарахована сума пенсії, грошової допомоги
Кількість одержувачів, яким виплачено пенсію, грошову допомогу
Сума виплаченої пенсії, грошової допомоги
Кількість одержувачів, яким не виплачено пенсію, грошову допомогу
Невиплачена сума пенсії, грошової допомоги
__________
Примітка. Перелік даних не є вичерпним та може бути доповнений сторонами договору.
{Порядок доповнено додатком 101 згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
АКТ
звірення розрахунків з виплати пенсій, грошової допомоги
{Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 724 від 21.06.2024}
ЗМІНИ,
що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України
1. У Порядку виплати пенсій та грошової допомоги через поточні рахунки в банках, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 1999 р. № 1596 (Офіційний вісник України, 1999 р., № 35, ст. 1803; 2016 р., № 79, ст. 2636; 2017 р., № 43, ст. 1334; 2019 р., № 59, ст. 2036; 2020 р., № 93, ст. 3004):
1) пункт 1 викласти в такій редакції:
“1. Цей Порядок визначає механізм виплати пенсій та грошової допомоги їх одержувачам, у тому числі допомоги на поховання і сум пенсій, грошової допомоги, недоотриманих у зв’язку із смертю одержувача, особам, які мають право на отримання таких виплат, головними управліннями Пенсійного фонду України в областях, м. Києві (далі - органи Пенсійного фонду) та структурними підрозділами з питань соціального захисту населення місцевих держадміністрацій, виконавчого органу міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад, центрами з нарахування та здійснення соціальних виплат (далі - органи соціального захисту населення), а також інших грошових виплат, що фінансуються органами соціального захисту населення за рахунок відповідних бюджетів (далі - пенсія та грошова допомога), шляхом зарахування на поточні рахунки одержувачів пенсії та грошової допомоги (далі - одержувачі), а у разі їх смерті - на поточні рахунки осіб, які мають право на отримання допомоги на поховання та недоотриманої суми пенсії, грошової допомоги, в уповноважених банках.”;
2) у пункті 3:
в абзаці другому слова “або центрами з нарахування та здійснення соціальних виплат” виключити;
абзац третій викласти в такій редакції:
“між уповноваженими банками, Пенсійним фондом України та органами Пенсійного фонду.”;
3) пункт 4 доповнити абзацом такого змісту:
“Допомога на поховання, сума пенсії, грошової допомоги, недоотримана у зв’язку із смертю одержувача, пенсія, грошова допомога в разі виїзду одержувача на постійне місце проживання за кордон та у випадках, що потребують термінових виплат, виплачуються органами Пенсійного фонду, органами соціального захисту населення шляхом зарахування на поточний рахунок одержувача (особи, яка має право на отримання виплат у зв’язку із його смертю) в уповноваженому банку. У разі відсутності в одержувача поточного рахунка такі виплати можуть проводитися органами Пенсійного фонду шляхом переказу коштів одержувачу без відкриття рахунка через банк, який є уповноваженим на провадження розрахунково-касових операцій з коштами Пенсійного фонду України, визначений розпорядженням Кабінету Міністрів України від 21 січня 2004 р. № 25 “Про визначення уповноваженого банку, який провадить розрахунково-касові операції з коштами Пенсійного фонду України” (Офіційний вісник України, 2004 р., № 3, ст. 127), а також органами соціального захисту населення - через уповноважений банк, з яким передбачено такий спосіб виплати договором, зазначеним у пункті 3 цього Порядку.”;
4) абзац четвертий пункту 13 замінити абзацами такого змісту:
“Під час централізованого перерахування коштів списки подаються уповноваженим банкам виключно в електронній формі через Пенсійний фонд України та Мінсоцполітики.
Органи Пенсійного фонду та органи соціального захисту населення протягом місяця, за який виплачується пенсія та грошова допомога, можуть складати і подавати додаткові списки на зарахування пенсій та грошової допомоги одержувачам, яких із різних причин не було внесено до основних списків, а також у разі перерахунку пенсій та грошової допомоги.
Для виплати допомоги на поховання, суми пенсії, грошової допомоги, недоотриманої у зв’язку із смертю одержувача, пенсії, грошової допомоги у разі виїзду одержувача на постійне місце проживання за кордон та у випадках, що потребують термінових виплат, складаються додаткові списки, які подаються до уповноважених банків органами Пенсійного фонду та органами соціального захисту населення в день їх формування. Перерахування коштів проводиться не пізніше наступного робочого дня, що настає за днем формування списків.”;
5) пункти 14 і 15 викласти в такій редакції:
“14. На підставі складених документів Пенсійний фонд України та органи соціального захисту населення проводять протягом місяця за датами у межах виплатного періоду перерахування уповноваженим банкам коштів, необхідних для виплати пенсій та грошової допомоги, через поточні рахунки одержувачів.
Під час централізованого перерахування Мінсоцполітики перераховує необхідні для виплати грошової допомоги через поточні рахунки одержувачів кошти уповноваженим банкам за списками органів соціального захисту населення.
Для забезпечення своєчасної виплати пенсій та грошової допомоги кошти перераховуються не пізніше ніж за один операційний день до встановленої дати виплати.
15. Зарахування сум пенсій та грошової допомоги уповноваженими банками на поточні рахунки одержувачів проводиться не пізніше наступного операційного дня після надходження відповідних сум від Пенсійного фонду України та органів соціального захисту населення.”;
6) в абзаці другому пункту 18, у першому реченні абзацу другого пункту 19 та у першому реченні пункту 23 слова “органам Пенсійного фонду” замінити словами “Пенсійному фонду України”.
2. У пункті 4 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 р. № 280 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 60, ст. 1652; 2017 р., № 41, ст. 1278; 2018 р., № 37, ст. 1294; 2020 р., № 71, ст. 2265):
1) підпункт 4 після слів “пенсійного забезпечення” доповнити словами “, забезпечує своєчасне та у повному обсязі фінансування виплати пенсій, допомоги на поховання та інших виплат, які згідно із законодавством проводяться за рахунок коштів Пенсійного фонду України та інших джерел, визначених законодавством”;
2) в абзаці дев’ятому підпункту 6 слова “своєчасного і в повному обсязі фінансування та” замінити словами “своєчасної та у повному обсязі”.
{Пункт 3 втратив чинність на підставі Постанови КМ № 1465 від 27.12.2022}
