ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОРЯДОК
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України
1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Мінреінтеграції за запитом на інформацію.
2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінреінтеграції є належним розпорядником інформації.
3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:
особі у разі надання інформації про себе;
якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;
щодо інформації, що становить суспільний інтерес.
4. Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк.
5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається структурним підрозділом Мінреінтеграції, відповідальним за ведення бухгалтерського обліку.
6. Структурний підрозділ Мінреінтеграції, який володіє запитуваною інформацією, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає до структурного підрозділу Мінреінтеграції, відповідального за ведення бухгалтерського обліку, Заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
7. На підставі отриманої Заявки структурний підрозділ Мінреінтеграції, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку, протягом одного робочого дня виписує Рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Мінреінтеграції, який володіє запитуваною інформацією, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.
8. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
9. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Мінреінтеграції структурний підрозділ Мінреінтеграції, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку, передає структурному підрозділу Мінреінтеграції, який володіє запитуваною інформацією, копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу Мінреінтеграції, відповідального за ведення бухгалтерського обліку, з проставленням прізвища, власного ім'я та поточної дати.
10. Запитувані документи надаються протягом трьох робочих днів після підтвердження факту повної оплати Рахунка запитувачем інформації.
11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача інформації від оплати Рахунка.
Заступник начальника |
|
Додаток 1 |
ЗАЯВКА
на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
Додаток 2 |
РАХУНОК
для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію
