ПОРЯДОК
визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного реєстратора розрахункових операцій в режимі офлайн

{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів
№ 427 від 26.07.2021}

I. Загальні положення

1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 5 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі - Закон).

2. Дія цього Порядку поширюється на суб’єктів господарювання, їхні господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які із застосуванням програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі - ПРРО) здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг у готівковій та/або безготівковій формі, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу.

3. Для цілей цього Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

офлайн сесія - період роботи ПРРО в режимі офлайн, який вимірюється проміжком часу від дати та часу, зазначених у повідомленні про початок переведення ПРРО в режим офлайн, до дати та часу, зазначених у повідомленні про завершення режиму офлайн;

номер офлайн сесії - унікальний числовий номер, що автоматично формується фіскальним сервером для кожної офлайн сесії.

Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, визначених у Законі та іншим законодавством.

{Пункт 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

4. Отримання в ДПС діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером ДПС (далі - фіскальний сервер) згідно із Законом та цим Порядком, здійснюється з метою їх використання ПРРО у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером, в режимі офлайн.

У такий період проведення розрахункових операцій здійснюється в режимі офлайн (не більше ніж 36 годин підряд та 168 годин протягом календарного місяця суб’єктом господарювання) зі створенням електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітних чеків, а також повідомлень, передбачених Порядком, затвердженим відповідно до статті 7 Закону (далі - електронні документи), яким присвоюються фіскальні номери з діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером (далі - Діапазон).

{Абзац другий пункту 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

5. Використання ПРРО у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером без отриманого в ДПС та невикористаного Діапазону забороняється.

6. Засобами фіскального сервера ведеться облік усіх виданих Діапазонів для ПРРО із зазначенням статусу кожного номера:

зарезервований - після видачі фіскального номера суб’єкту господарювання та до моменту прийняття електронного документа із зарезервованим фіскальним номером з Діапазону;

{Абзац другий пункту 6 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

використаний - після прийняття фіскальним сервером електронного документа з зарезервованим фіскальними номером з Діапазону.

{Абзац третій пункту 6 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

7. ДПС на запит покупця через Електронний кабінет, що функціонує відповідно до статті 421 розділу ІІ Податкового кодексу України (далі - Електронний кабінет), для перевірки справжності та достовірності розрахункового документа, виданого в режимі офлайн, надає:

інформацію про суб’єкта господарювання, господарську одиницю та зарезервований фіскальний номер розрахункового документа, якщо фіскальний номер має статус зарезервованого;

дані розрахункового документа, якщо фіскальний номер має статус використаного.

II. Порядок визначення діапазону, видачі, резервування фіскальних номерів

1. Для кожного ПРРО, що внесений до реєстру програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі - Реєстр), фіскальним сервером формується окремий діапазон фіскальних номерів, що присвоюються електронним документам під час роботи ПРРО в режимі офлайн.

{Пункт 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

2. Перша порція зарезервованих номерів Діапазону для ПРРО формується фіскальним сервером автоматично на запит ПРРО для отримання резервних номерів, який є службовим документом, створення якого ініціюється відповідною командою ПРРО (далі - запит ПРРО), або у відповідь на службовий документ з типом «Відкриття зміни», сформований та направлений до фіскального сервера згідно з порядком, затвердженим відповідно до статті 7 Закону.

Відповідь фіскального сервера на запит ПРРО містить перелік фіскальних номерів з Діапазону. Відповідь фіскального сервера на службовий документ з типом «Відкриття зміни» містить номер офлайн сесії та перелік фіскальних номерів з Діапазону.

{Пункт 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

3. Наступні порції зарезервованих фіскальних номерів для ПРРО формуються фіскальним сервером автоматично у відповідь на запит ПРРО, або у відповідь на отриманий пакет даних, сформований відповідно до пункту 8 розділу III цього порядку.

Відповідь фіскального сервера на запит ПРРО містить перелік наступних фіскальних номерів з Діапазону. Відповідь фіскального сервера на отриманий пакет даних містить номер офлайн сесії та перелік наступних фіскальних номерів з Діапазону.

{Пункт 3 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

4. Діапазон, який видається для роботи ПРРО в режимі офлайн, складається з переліку конкретних зарезервованих за ПРРО фіскальних номерів.

5. Зарезервований за ПРРО фіскальний номер, що присвоюється електронним документам, формується як унікальний набір літер і цифр, або цифр, розділених крапками.

{Пункт 5 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

6. Суб’єкт господарювання може прийняти рішення про те, що у разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного встановлення такого зв’язку, про що суб’єкт повідомляє під час реєстрації ПРРО або в період його експлуатації. У разі отримання такого повідомлення для ПРРО фіскальним сервером не формується Діапазон або раніше виданий Діапазон анулюється.

III. Порядок використання фіскальних номерів

1. Фіскальні номери, які видані для роботи ПРРО, суб’єкт господарювання має право використовувати:

після переведення ПРРО в режим офлайн та до завершення такого режиму;

виключно тим ПРРО, якому виданий Діапазон;

під час проведення будь-яких розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг у готівковій та/або безготівковій формі;

в електронних розрахункових документах, створених відповідним ПРРО в режимі офлайн, з відміткою про роботу ПРРО в режимі офлайн;

{Абзац п'ятий пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

із урахуванням того, що один номер може бути використаний лише один раз та для одного електронного документа, створеного відповідним ПРРО в режимі офлайн.

{Абзац шостий пункту 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

2. Під час роботи ПРРО в режимі офлайн кожному створеному електронному документу присвоюються фіскальні номери із Діапазону, що не були використані.

{Пункт 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

3. Після переведення ПРРО в режим офлайн перший невикористаний зарезервований фіскальний номер присвоюється електронному повідомленню про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером з поміткою «початок переведення ПРРО в режим офлайн».

4. Якщо в період роботи ПРРО в режимі офлайн настав термін формування фіскального звітного чеку за день, то такому електронному документу присвоюється фіскальний номер із Діапазону.

5. Після відновлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером в момент виходу ПРРО із режиму офлайн перший невикористаний зарезервований фіскальний номер присвоюється електронному повідомленню про проведення розрахункових операцій у період відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером з поміткою «завершення режиму офлайн».

6. В електронних розрахункових документах, що формуються ПРРО, вказується контрольна сума (значення), що формується за допомогою одностороннього алгоритму хешування даних:

фіскального номера ПРРО;

хеша попереднього розрахункового документа;

фіскального номера розрахункового документа;

локального номера ПРРО;

дати формування електронного документа, приведених до формату «дд.мм.рррр»;

часу формування електронного документа, приведеного до формату «гг:хх», де «гг» - в діапазоні від 0 до 24, а «хх» - в діапазоні від 00 до 59;

суми «всього» у форматі «гггггг.кк».

В один період часу для всіх ПРРО застосовується одна хеш-функція, визначена центральним органом виконавчої влади, який реалізує державну податкову політику. Інформація яка хеш-функція використовується для формування контрольної суми (значення), оприлюднюється в Електронному кабінеті із зазначенням періоду початку та завершення її використання.

{Абзац дев'ятий пункту 6 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

7. Фіскальний номер електронного розрахункового документа, контрольна сума (значення) та відмітка про роботу реєстратора в режимі офлайн в обов’язковому порядку вказується в електронних розрахункових документах, що формуються ПРРО, під час роботи ПРРО в режимі офлайн.

8. Протягом години після встановлення зв’язку із фіскальним сервером здійснюється передача до фіскального сервера пакета даних встановленого формату, що містить повідомлення про початок переведення ПРРО в режим офлайн та повідомлення про завершення режиму офлайн, за формою, встановленою Порядком, затвердженим відповідно до статті 7 Закону, електронні копії розрахункових документів та/або електронні копії фіскальних звітних чеків (контрольна стрічка) із присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами із Діапазону.

{Абзац перший пункту 8 розділу III в редакції Наказу Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}

У разі надходження до фіскального сервера електронних документів, сформованих у режимі офлайн, здійснюється перевірка щодо дотримання порядку використання Діапазону, визначеного цим Порядком.

{Абзац другий пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 427 від 26.07.2021}