Про затвердження Регламенту проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних електронних копій митних декларацій та локальних базах митниць

З метою підвищення рівня достовірності даних митної статистики зовнішньої торгівлі товарами та прийняття рішення про оприлюднення статистичних даних, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Регламент проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних електронних копій митних декларацій та локальних базах митниць (далі - Регламент), що додається.

2. Департаменту розвитку IT, електронних сервісів та обліку платників (Теньков О.В.) забезпечити підтримку програмного забезпечення для проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних електронних копій митних декларацій та локальних базах митниць.

3. Начальникам головних управлінь Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, митниць Міндоходів забезпечити неухильне виконання вимог Регламенту.

4. Координаційно-моніторинговому департаменту (Санжаревська І.С.) забезпечити проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних електронних копій митних декларацій та локальних базах митниць Міндоходів.

5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Державної митної служби України від 30.07.2003 № 507 "Про затвердження Порядку контролю за повнотою центральної бази даних електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України".

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

РЕГЛАМЕНТ
проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних електронних копій митних декларацій та локальних базах митниць

1. Загальні положення

1.1. Регламент проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних електронних копій митних декларацій та локальних базах митниць (далі - Регламент) розроблено з метою вдосконалення проведення аналізу повноти центральної бази даних електронних копій митних декларацій (далі - ЕК МД) Міндоходів та локальних баз митниць Міндоходів, підвищення рівня достовірності даних митної статистики зовнішньої торгівлі товарами.

1.2. Проведення звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць Міндоходів, здійснюється щомісяця та щороку на основі реєстрів митних декларацій, фактично оформлених митницями Міндоходів (далі - митниці) (з урахуванням анульованих) за відповідний проміжок часу і реєстру ЕК МД, наявних у центральній базі даних ЕК МД.

1.3. Звірка інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць, здійснюється за допомогою дворівневого програмно-інформаційного комплексу, перший рівень якого є програмою формування реєстру ЕК МД відділами (секторами) митної статистики координаційно-моніторингових управлінь головних управлінь Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі - відділи (сектори) митної статистики), другий - програмою, функції якої полягають у здійсненні безпосереднього аналізу відповідності реєстрів ЕК МД, поданих відділами (секторами) митної статистики, переліку ЕК МД у центральній базі даних ЕК МД, а також у формуванні переліків ЕК МД, яких немає в центральній базі даних ЕК МД і ЕК МД, яких немає в локальних базах митниць.

1.4. Програма першого рівня передбачає механізм захисту від несанкціонованого доступу до сформованих у відділах (секторах) митної статистики реєстрів ЕК МД.

1.5. Обмін інформацією здійснюється між відділами (секторами) митної статистики та управлінням митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту.

1.6. Формат інформації, якою обмінюються управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту та відділи (сектори) митної статистики, встановлюється Департаментом розвитку IT, електронних сервісів та обліку платників.

2. Цикл звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць

2.1. Формування відділами (секторами) митної статистики за допомогою програми першого рівня згідно з локальними базами митниць реєстрів ЕК МД, оформлення (у т.ч. анулювання) яких завершено до 24 години останнього дня звітного місяця, здійснюється за переліком граф митної декларації, наведених в додатку 1 до цього Регламенту. Сформовані реєстри 3 числа місяця, наступного за звітним, надсилаються на поштову скриньку управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту "РIК Zvіrka". Супровідний лист до інформації, яка подається, за підписом начальника або заступника начальника головного управління Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі надсилається до Координаційно-моніторингового департаменту.

2.2. На першому етапі циклу звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць, управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту на основі реєстрів ЕК МД, надісланих відділами (секторами) митної статистики, за допомогою програми другого рівня здійснює звірку одержаної інформації з інформацією, наявною в центральній базі даних ЕК МД. За результатами звірки управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту формує по кожній митниці:

1) реєстр ЕК МД, яких немає в центральній базі даних ЕК МД, за переліком граф митної декларації, наведених в додатку 2 до цього Регламенту;

2) реєстр ЕК МД, яких немає в локальних базах митниць, за переліком граф митної декларації, наведених в додатку 3 до цього Регламенту.

Зазначені реєстри розсилаються до відділів (секторів) митної статистики 5 числа місяця, наступного за звітним.

2.3. Головні управління Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі доводять до митниць реєстри відсутніх декларацій, здійснюють аналіз причин розбіжностей.

2.4. Митниці:

передають до центральної бази даних ЕК МД відсутні ЕК МД у термін до 6 числа місяця, наступного за звітним;

аналізують реєстр ЕК МД, яких немає в локальних базах митниць, та вживають заходів щодо приведення локальної бази митниці у відповідність до центральної бази даних ЕК МД;

надають відділам статистики (секторам) головних управлінь Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі пояснення щодо причин розбіжностей.

2.5. Відділами (секторами) митної статистики до 7 числа місяця, наступного за звітним, по тих митницях, в яких були розбіжності за результатами першого етапу, формуються реєстри ЕК МД та надсилаються до управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту для проведення другого етапу циклу звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць.

2.6. На другому етапі звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць, управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту на основі реєстрів ЕК МД, надісланих відділами (секторами) митної статистики, за допомогою програми другого рівня здійснює звірку одержаної інформації з інформацією, наявною в центральній базі даних ЕК МД. За результатами звірки управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту формує по кожній митниці:

1) реєстр ЕК МД, яких немає в центральній базі даних ЕК МД, за переліком граф митної декларації, наведених в додатку 2 до цього Регламенту;

2) реєстр ЕК МД, яких немає в локальних базах митниць, за переліком граф митної декларації, наведених в додатку 3 до цього Регламенту.

2.7. Зазначені реєстри розсилаються до відділів (секторів) митної статистики 8 числа місяця, наступного за звітним.

2.8. Якщо день відправлення реєстрів з відділів (секторів) митної статистики до управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту або з управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту до відділів (секторів) митної статистики припадає на вихідний або святковий день - пересилка здійснюється в перший робочий день після вихідного або святкового дня.

2.9. Якщо за результатом звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць, після другого етапу між даними відділів (секторів) митної статистики та управлінням митної статистики координаційно-моніторингового департаменту виникли розбіжності - відділи (сектори) статистики отримують роз'яснення від митниць щодо їх причин та здійснюють їх аналіз. Результати аналізу щодо причин виникнення розбіжностей направляються головними управліннями Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі до:

управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту в електронному вигляді на поштову скриньку "РIК Zvіrka" до 12 числа місяця, наступного за звітним, та на паперовому носії;

Департаменту розвитку IT, електронних сервісів та обліку платників.

2.10. У разі виявлення під час аналізу розбіжностей ознак правопорушень з боку посадових осіб митниць або головних управлінь Міндоходів в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, Координаційно-моніторинговий департамент невідкладно інформує Головне управління внутрішньої безпеки.

2.11. Для проведення щорічної звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць, відділи (сектори) митної статистики 1 лютого року, наступного за звітним, надсилають до управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту сформовані за допомогою програми першого рівня реєстри ЕК МД, оформлених митницями (у т.ч. анульованих) у відповідному році.

2.12. За підсумками двох етапів звірки інформації, яка міститься в центральній базі даних ЕК МД та локальних базах митниць, та аналізу наданих причин виникнення розбіжностей, управлінням митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту приймається рішення щодо формування даних зовнішньої торгівлі товарами для передачі Державній службі статистики України для формування державної статистичної звітності та оприлюднення інформації в мережі Інтернет.

ПЕРЕЛІК
граф митних декларацій для реєстрів:

Оформлених ЕК МД

Графа 1-перший підрозділ графи 1, третій підрозділ графи 1.

Графа 37 - перший підрозділ графи 37.

Графа А - перший рядок графи А: дев'ятизначний код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація, чотири цифри поточного року, порядковий номер митної декларації в журналі обліку митних декларацій.

Графа 12 - загальна митна вартість, гривень.

Анульованих ЕК МД

Графа 1 - перший підрозділ графи 1, третій підрозділ графи 1. Графа 37 - перший підрозділ графи 37.

Графа А - перший рядок графи А: дев'ятизначний код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація, чотири цифри поточного року, порядковий номер митної декларації в журналі обліку митних декларацій.

Графа 12 - загальна митна вартість, гривень.

ПЕРЕЛІК
граф митних декларацій, яких немає в центральній базі даних ЕК МД, для реєстрів:

Оформлених ЕК МД

Графа 1 - перший підрозділ графи 1, третій підрозділ графи 1.

Графа 37 - перший підрозділ графи37.

Графа А - перший рядок графи А: дев'ятизначний код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація, чотири цифри поточного року, порядковий номер митної декларації в журналі обліку митних декларацій.

Графа 12 - загальна митна вартість, гривень.

Анульованих ЕК МД

Графа 1 - перший підрозділ графи 1, третій підрозділ графи 1. Графа 37 - перший підрозділ графи 37.

Графа А - перший рядок графи А: дев'ятизначний код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація, чотири цифри поточного року, порядковий номер митної декларації в журналі обліку митних декларацій.

Графа 12 - загальна митна вартість, гривень.

ПЕРЕЛІК
граф митних декларацій, які наявні у центральній базі даних ЕК МД, але відсутні в локальній базі митниці, для реєстрів:

Оформлених ЕК МД

Графа 1 - перший підрозділ графи 1, третій підрозділ графи 1. Графа 37 - перший підрозділ графи 37.

Графа А - перший рядок графи А: дев'ятизначний код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація, чотири цифри поточного року, порядковий номер митної декларації в журналі обліку митних декларацій.

Графа 12 - загальна митна вартість, гривень.

Анульованих ЕК МД

Графа 1 - перший підрозділ графи 1, третій підрозділ графи 1. Графа 37 - перший підрозділ графи 37.

Графа А - перший рядок графи А: дев'ятизначний код згідно з Класифікатором митних органів підрозділу митного оформлення митного органу, якому подана митна декларація, чотири цифри поточного року, порядковий номер митної декларації в журналі обліку митних декларацій.

Графа 12 - загальна митна вартість, гривень.

WEB MD Office "НПО Поверхность",
www.master-d.com.ua