Про затвердження Порядку внесення Міністерством юстиції України, територіальними органами Міністерства юстиції або Нотаріальною палатою України подання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та його розгляд Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату
{Заголовок в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016, № 700/5 від 27.02.2020}
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
№ 1923/5 від 24.12.2012
№ 3291/5 від 22.11.2016
№ 700/5 від 27.02.2020
№ 4198/5 від 23.11.2021
№ 3199/5 від 01.08.2022
№ 3316/5 від 18.09.2023}
Відповідно до статті 10 Закону України "Про нотаріат" та з метою удосконалення процесу розгляду Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату подання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок внесення Міністерством юстиції України, територіальними органами Міністерства юстиції або Нотаріальною палатою України подання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та його розгляд Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату, що додається.
{Пункт 1 в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012, № 3291/5 від 22.11.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 700/5 від 27.02.2020}
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 19.11.98 № 63/5 "Про затвердження Положення про Комісію з розгляду питань щодо анулювання свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24.11.98 за № 750/3190 (із змінами).
3. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.):
3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).
3.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
4. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.), Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
5. Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2012 року.
ПОРЯДОК
внесення Міністерством юстиції України, територіальними органами Міністерства юстиції або Нотаріальною палатою України подання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та його розгляд Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату
{Заголовок в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012, № 3291/5 від 22.11.2016}
{У заголовку і тексті Порядку слова «головні територіальні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі», «головні територіальні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції)» та «управління юстиції» в усіх відмінках і числах замінено словами «територіальні органи Міністерства юстиції» у відповідних відмінках і числах.згідно з Наказом Міністерства юстиції № 700/5 від 27.02.2020}
{У тексті Порядку слова «Департамент державної реєстрації та нотаріату» в усіх відмінках замінено словами «визначений департамент» у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства юстиції № 700/5 від 27.02.2020}
{У тексті Порядку слова «територіальний уповноважений» в усіх відмінках і числах замінено словами «делегований представник» у відповідних відмінках і числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
1. Цей Порядок розроблений відповідно до статті 10 Закону України "Про нотаріат" (далі - Закон) з метою удосконалення процесу внесення Міністерством юстиції України (Мін’юст), територіальними органами Міністерства юстиції або Нотаріальною палатою України подання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та його розгляду Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату.
{Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
2. Подання Мін’юсту, територіальних органів Міністерства юстиції або Нотаріальної палати України про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю (далі - Подання) вноситься до Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату (далі - Комісія) не пізніше сорока п’яти днів з дня встановлення підстав для анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, якщо інший строк не передбачено законом.
{Абзац перший пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
{Абзац другий пункту 2 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
Особа, щодо якої внесено Подання, може ознайомитися з ним та доданими до нього матеріалами у визначеному департаменті Мін’юсту, територіальному органі Міністерства юстиції, Нотаріальній палаті України, які внесли таке Подання, з правом робити виписки та копії.
{Абзац пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 700/5 від 27.02.2020; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
Подання розглядається Комісією не більше шести місяців з дня його надходження та з урахуванням строку, передбаченого пунктом 8 частини першої статті 291 Закону, крім випадків, встановлених цим пунктом.
{Абзац третій пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3316/5 від 18.09.2023}
Цей строк може бути продовжений за обґрунтованим рішенням Комісії.
{Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
Строки, встановлені цим пунктом щодо внесення Подання Мін’юстом, територіальними органами Міністерства юстиції або Нотаріальною палатою України до Комісії та/або розгляду Комісією Подань, які закінчилися під час дії воєнного чи надзвичайного стану, можуть бути продовжені за рішенням Комісії.
{Пункт 2 доповнено абзацом п’ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3199/5 від 01.08.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3316/5 від 18.09.2023}
Оскарження Подання в судовому порядку не перешкоджає його розгляду Комісією.
{Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
У разі надходження ухвали суду про забезпечення позову шляхом заборони розгляду Комісією Подання (далі - ухвала суду) строк розгляду Подання зупиняється до набрання законної сили рішенням суду у справі або надходження ухвали суду про скасування заходів забезпечення позову.
{Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3316/5 від 18.09.2023}
Якщо на момент надходження ухвали суду строк, який залишився до завершення строку розгляду Подання, складає менше трьох місяців, такий строк продовжується до трьох місяців та відраховується з дня набрання законної сили рішенням суду у справі або надходження ухвали суду про скасування заходів забезпечення позову.
{Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3316/5 від 18.09.2023}
{Пункт 2 в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012, № 3291/5 від 22.11.2016}
3. Подання Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції повинно містити:
{Абзац перший пункту 3 в редакції Наказів Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012, № 3291/5 від 22.11.2016}
прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) особи, щодо якої внесено Подання, відомості про зміну прізвища, імені, по батькові (за наявності), назву нотаріального округу, номер та дату видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, поштову адресу та адресу електронної пошти, номер телефону;
{Пункт 3 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
інформацію про наявність підстав, визначених пунктом 2 частини першої статті 12 Закону;
зазначення конкретних порушень, які були допущені нотаріусом;
пропозиції щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
4. До Подання Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції додаються:
{Абзац перший пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
засвідчені в установленому законодавством порядку копії документів, на підставі яких внесено Подання;
довідка про результати перевірки роботи нотаріуса (у разі проведення такої перевірки);
{Абзац третій пункту 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
пояснення особи, щодо якої внесено Подання, на предмет обставин, викладених у Поданні (у разі наявності);
{Абзац четвертий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016, № 4198/5 від 23.11.2021}
копії документів про зупинення нотаріальної діяльності (щодо приватного нотаріуса);
{Абзац п’ятий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
копії документів, що свідчать про виявлені в діяльності нотаріуса порушення;
документи, що свідчать про вжиті заходи щодо виявлених в роботі нотаріуса порушень (у разі вжиття таких заходів);
{Абзац сьомий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
відповідні документи органів дізнання і слідства, прокуратури, суду тощо;
засвідчена в установленому порядку копія рішення Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції про направлення до Комісії Подання, яке прийняте відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" або Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".
{Пункт 4 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
Перелік документів, які додаються до Подання, визначається Мін’юстом, територіальним органом Міністерства юстиції залежно від підстав, передбачених пунктом 2 частини першої статті 12 Закону.
{Пункт 4 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
5. Подання Нотаріальної палати України повинно містити:
{Абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) особи, щодо якої внесено Подання, відомості про зміну прізвища, імені, по батькові (за наявності), назву нотаріального округу, номер та дату видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, поштову адресу та адресу електронної пошти, номер телефону;
{Пункт 5 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
інформацію про наявність підстав, визначених пунктом 3 частини першої статті 12 Закону;
{Абзац пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
зазначення конкретних порушень, які були допущені нотаріусом;
пропозиції щодо анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
засвідчені в установленому порядку копії документів, на підставі яких внесено Подання;
доповідна записка делегованого представника Нотаріальної палати України (далі - делегований представник);
{Абзац восьмий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
пояснення особи, щодо якої внесено Подання, на предмет обставин, викладених у доповідній записці делегованого представника.
{Абзац дев'ятий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
{Порядок доповнено пунктом 5 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012}
6. Про внесення Подання всі члени Комісії повідомляються визначеним департаментом Мін’юсту протягом семи робочих днів з дати його надходження до Мін’юсту.
{Пункт 6 доповнено абзацом першим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
Скан-копії Подання та доданих до нього матеріалів надсилаються секретарем Комісії всім членам Комісії для ознайомлення.
{Пункт 6 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
7. Голова Комісії доручає визначеному ним члену Комісії попередній розгляд Подання та доданих до нього матеріалів і підготовку висновку за результатами такого розгляду.
{Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016, № 4198/5 від 23.11.2021; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3199/5 від 01.08.2022}
8. Подання розглядається на засіданні Комісії, для участі в якому запрошуються особа, щодо якої внесено Подання, представник визначеного департаменту Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції або делегований представник.
{Абзац перший пункту 8 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3199/5 від 01.08.2022}
Неявка на засідання Комісії особи, щодо якої внесено Подання, представника визначеного департаменту Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції або делегованого представника, які належним чином повідомлені про дату, час і місце засідання Комісії, не є перешкодою для розгляду Подання, якщо присутність зазначених осіб не визнано Комісією обов’язковою.
{Абзац другий пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
Під час дії воєнного або надзвичайного стану особа, щодо якої внесено Подання, представник визначеного департаменту Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції або делегований представник мають право брати участь у засіданні Комісії дистанційно у режимі відеоконференції за умови подання до Комісії не пізніше ніж за три календарних дні до засідання Комісії відповідного клопотання.
{Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3199/5 від 01.08.2022}
Особа, яка бере участь у засіданні Комісії дистанційно, пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України, у спосіб, який дозволяє іншим учасникам засідання ідентифікувати таку особу.
{Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3199/5 від 01.08.2022}
{Пункт 8 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012}
9. Розгляд Подання на засіданні Комісії розпочинається з доповіді члена Комісії, який підготував висновок, після чого заслуховуються представник визначеного департаменту Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції або делегований представник та особа, щодо якої складено Подання.
{Пункт 9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1923/5 від 24.12.2012; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
10. На засіданні заслуховуються члени Комісії, досліджуються та аналізуються подані документи.
{Абзац другий пункту 10 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
У разі відсутності необхідної інформації стосовно обставин, викладених у Поданні, або наявності додаткових відомостей Комісія може перенести розгляд питання про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю до вирішення зазначених питань або повернути на доопрацювання до визначеного департаменту Мін’юсту, територіального органу Міністерства юстиції, Нотаріальної палати України, але не більше ніж на тридцять днів з дня його надходження та з урахуванням строку, передбаченого пунктом 8 частини першої статті 291 Закону.
{Абзац пункту 10 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
11. На засіданні Комісії ведеться протокол, який підписують головуючий на засіданні та секретар.
12. За результатами розгляду Подання Комісія може ухвалити одне з таких рішень:
про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
про відмову в анулюванні свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.
13. Рішення Комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів від числа присутніх членів Комісії.
Копія рішення Комісії направляється особі, щодо якої прийнято рішення Комісії, територіального органу Міністерства юстиції, Нотаріальній палаті України, які внесли Подання.
{Пункт 13 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
{Абзац третій пункту 13 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
{Абзац четвертий пункту 13 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
Особа, щодо якої прийнято рішення Комісії, також може звернутися до Мін’юсту із заявою про отримання копії відповідного рішення, подавши її особисто або надіславши поштою. Справжність підпису особи на такій заяві, надісланій поштою, має бути нотаріально засвідченою.
{Пункт 13 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3199/5 від 01.08.2022}
14. На підставі рішення Комісії про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю видається відповідний наказ Міністерства юстиції України.
15. Копія наказу Міністерства юстиції України про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю направляється особі, щодо якої видано цей наказ, територіальному органу Міністерства юстиції, Нотаріальній палаті України, які внесли Подання.
{Абзац перший пункту 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
У разі якщо Подання було внесено визначеним департаментом Мін’юсту або Нотаріальною палатою України, копія наказу Мін’юсту про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю також надсилається територіальному органу Міністерства юстиції для вжиття заходів, передбачених Законом.
{Пункт 15 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
{Пункт 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3291/5 від 22.11.2016}
16. Копії рішення Комісії про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та відповідного наказу Міністерства юстиції України оприлюднюються на офіційному вебсайті Мін’юсту не пізніше двох робочих днів з дати підписання наказу з урахуванням вимог законодавства про доступ до публічної інформації, захист персональних даних та збереження нотаріальної таємниці.
{Порядок доповнено новим пунктом 16 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4198/5 від 23.11.2021}
17. Анульоване свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю підлягає поверненню до Міністерства юстиції України.
18. Рішення Комісії може бути оскаржене до суду в установленому законодавством порядку.
