Про затвердження Порядку проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб – платників податків на запити суб’єктів електронної взаємодії
{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів
№ 258 від 12.05.2021
№ 565 від 19.10.2023}
Відповідно до пунктів 7 та 10 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків на запити суб’єктів електронної взаємодії, що додається.
{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
2. Управлінню організації обміну та аналізу інформації Міністерства фінансів України (Кизимчук І.П.) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Державній фіскальній службі України (Насіров Р.М.) протягом місяця забезпечити розробку програмного забезпечення відповідно до цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Макеєву О.Л. та Голову Державної фіскальної служби України Насірова Р.М.
ЗАТВЕРДЖЕНО |
ПОРЯДОК
проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків на запити суб’єктів електронної взаємодії
{Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
{У тексті Порядку слова «суб’єкти інформаційних відносин» в усіх відмінках і числах замінено словами «суб’єкти електронної взаємодії» у відповідних відмінках і числах згідно з Наказом Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Порядку обробки персональних даних у базі персональних даних - Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 лютого 2015 року № 210, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 березня 2015 року за № 278/26723.
2. Цей Порядок регламентує правила проведення ДПС підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичної особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків (далі - Державний реєстр) на запити суб’єктів електронної взаємодії та надання відповідей на такі запити.
3. Суб’єктами електронної взаємодії відповідно до цього Порядку є ДПС та інші державні органи, органи місцевого самоврядування, які мають право на подання запитів щодо проведення підтвердження відповідності реєстраційних даних фізичних осіб даним Державного реєстру.
4. Обсяг, формат та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію згідно із законодавством або протоколами, підготовленими відповідно до цього Порядку.
{Пункт 4 розділу I в редакції Наказу Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
II. Порядок отримання запитів та надання відповідей на запити суб’єктів електронної взаємодії
1. Інформаційна взаємодія здійснюється виключно в електронній формі електронними комунікаційними мережами з дотриманням вимог Законів України «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».
{Пункт 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
2. Електронна інформаційна взаємодія електронних інформаційних ресурсів ДПС та інших суб’єктів електронної взаємодії здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».
У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
{Пункт 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства фінансів № 565 від 19.10.2023}
3. Для захисту інформації застосовуються засоби технічного та криптографічного захисту інформації, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.
4. ДПС забезпечує перевірку на відповідність даним Державного реєстру таких даних фізичної особи, що містяться у запиті суб’єкта електронної взаємодії:
реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
прізвища, імені, по батькові (за наявності) фізичної особи;
дати народження (за наявності) фізичної особи.
5. Відповідь на запит обов’язково має містити такі відомості:
реєстраційний номер та дату відповіді на запит;
номер та дату (число, місяць, рік) запиту, на який надається відповідь;
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта);
6. Запит та відповідь на запит можуть містити інші відомості, що не стосуються відомостей про особу та визначаються спільно суб’єктами електронної взаємодії відповідно до пункту 4 розділу I цього Порядку.
III. Захист інформації під час інформаційної взаємодії
1. Під час обміну інформацією згідно з цим Порядком суб’єкти електронної взаємодії впроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації з обмеженим доступом, що передається.
2. Інформація, що передається, обробляється суб’єктом електронної взаємодії з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується виключно з метою виконання обов’язків, покладених на суб’єкта електронної взаємодії відповідно до законодавства, і не може бути передана третій особі, якщо інше не передбачено законом.
{Порядок в редакції Наказу Міністерства фінансів № 258 від 12.05.2021}
