{Текст Постанови КМ № 185 від 13.03.2013}

{Інші Порядки, затверджені Постановою КМ № 185 від 13.03.2013}

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія

Загальна частина

1. Посвідчення водія є документом, що посвідчує особу та її спеціальний статус у частині підтвердження права його власника на керування транспортними засобами.

2. Кожний громадянин, який досяг визначеного Законом України “Про дорожній рух” віку та відмовляється через свої релігійні переконання від отримання документа, що містить безконтактний електронний носій, не має медичних протипоказань та пройшов повний курс навчання за відповідними програмами, може в установленому порядку отримати право на керування транспортними засобами відповідної категорії.

3. Посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, на право керування транспортними засобами категорії А, А1, В та В1 дійсне протягом 20 років, для всіх інших категорій - протягом 10 років з дати його видачі підрозділами Державтоінспекції.

4. Посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, виготовляється у формі картки, що не містить безконтактного електронного носія.

5. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, здійснюється підрозділами Державтоінспекції незалежно від місця проживання громадянина в Україні у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

6. Порядок взаємодії підрозділів Державтоінспекції з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

7. Керівник підрозділу Державтоінспекції визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу або спеціальний статус особи.

8. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про особу, на ім'я якої оформлюється посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

серія, номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється таке посвідчення водія;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника підрозділу Державтоінспекції, а у разі його
відсутності - особи, яка виконує його обов'язки;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника підрозділу Державтоінспекції, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу або спеціальний статус особи для їх перевірки;

номер оформленого посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника підрозділу Державтоінспекції, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання такого посвідчення водія.

9. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

10. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

11. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, отриманих з вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію такого посвідчення водія.

12. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

13. Виготовлені Центром посвідчення водія, що не містять безконтактні електронні носії, надсилаються підрозділу Державтоінспекції або особі на підставі її письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

14. Посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, видається підрозділом Державтоінспекції у строк до п'яти робочих днів з дня подання особою необхідних документів після прийняття таким підрозділом рішення про його виготовлення та видачу особі.

15. За оформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється державне мито у порядку та в розмірах, визначених законодавством.

16. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

17. У разі коли у посвідченні водія, що не містить безконтактного електронного носія, допущено помилку, така інформація підлягає виправленню, а посвідчення водія - обміну. У такому разі державне мито за обмін зазначеного посвідчення водія не справляється.

18. Особа повинна надійно зберігати оформлене та видане на її ім'я посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія.

Оформлення, видача та обмін посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія

19. Оформлення, видача та обмін посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, здійснюється особі за умови, що вона не має медичних протипоказань, закінчила підготовку, перепідготовку водіїв транспортних засобів за відповідними програмами в акредитованих Державтоінспекцією закладах (далі - заклади), про що отримала свідоцтво про закінчення закладу, склала іспит в реєстраційно-екзаменаційному підрозділі Державтоінспекції.

20. Для оформлення та видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, особа подає:

1) паспорт громадянина України або документ, що його замінює;

2) картку водія або документ, що підтверджує факт видачі посвідчення водія;

3) свідоцтво про закінчення закладу (у разі отримання посвідчення водія вперше або відкриття в посвідченні водія вищої категорії);

4) оригінал та копію документів про зміну особистих даних особи (у разі зміни особою прізвища, імені та по батькові, року народження, місця народження тощо);

5) медичну довідку встановленого зразка про придатність до керування транспортним засобом відповідної категорії;

6) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

21. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних фізичної особи, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія) працівник підрозділу Державтоінспекції друкує та надає її особі для перевірки правильності внесених до неї персональних даних.

Після зазначеної перевірки особа власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних особи, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія.

22. Оригінали документів повертаються особі після прийняття заяви-анкети до розгляду.

23. Рішення про видачу посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, приймається підрозділом Державтоінспекції виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

24. Для обміну посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, особа подає:

1) заяву-анкету;

2) паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство;

3) картку водія або документ, що підтверджує факт видачі посвідчення водія;

4) свідоцтво про закінчення закладу (у разі відкриття в посвідченні водія вищої категорії) або довідку про проходження двадцятигодинних курсів навчання керування на відповідному транспортному засобі у закладах (у разі відкриття в посвідченні водія нижчої категорії);

5) документи, що підтверджують виникнення подій (обставин), у зв'язку з якими посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, підлягає обміну;

6) посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, яке підлягає обміну;

7) документ, що підтверджує керування транспортним засобом (у разі потреби);

8) медичну довідку встановленого зразка про придатність до керування транспортним засобом відповідної категорії;

9) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

У разі виникнення подій (обставин), у зв'язку з якими посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, підлягає обміну, особа зобов'язана подати зазначені документи протягом 10 робочих днів з дати настання таких подій (обставин) для обміну такого посвідчення.

25. Обмін посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, здійснюється у порядку, встановленому для його первинного оформлення (з поверненням посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія;

3) непридатності посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, для подальшого використання.

26. Рішення про обмін посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, приймається підрозділом Державтоінспекції за результатами ідентифікації особи виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

27. Обмін посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, здійснюється незалежно від зареєстрованого місця проживання особи за умови подання нею картки водія або довідки з реєстраційно-екзаменаційного підрозділу Державтоінспекції про підтвердження факту видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія.

28. Для оформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, замість втраченого або викраденого особа подає:

1) заяву про оформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, у зв'язку з його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

29. Про втрату або викрадення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, на території України особа зобов'язана негайно повідомити найближчому підрозділу Державтоінспекції, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ України. Про втрату або викрадення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, за кордоном особа зобов'язана повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

30. Підрозділ Державтоінспекції, закордонна дипломатична установа України, які отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

31. Замість втраченого або викраденого посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, підрозділ Державтоінспекції після встановлення факту видачі раніше такого посвідчення водія особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія.

32. Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, знайшла його, вона зобов'язана протягом доби здати знайдене посвідчення водія для знищення найближчому підрозділу Державтоінспекції, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

33. У разі повідомлення особою про втрату або викрадення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, підрозділ Державтоінспекції приймає рішення про видачу такій особі на час оформлення нового посвідчення водія довідки встановленого МВС зразка.

34. Рішення про переоформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, замість втраченого або викраденого посвідчення водія, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається підрозділом Державтоінспекції за результатами ідентифікації особи. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

Підстави для відмови у видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія

35. Підрозділ Державтоінспекції має право відмовити особі у видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, у разі, коли:

1) стосовно видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, звернулась особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку, або представник особи, який не має документального підтвердження на отримання такого посвідчення водія;

2) особою вже отримано посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, яке є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі замість втраченого або викраденого);

3) особою не надано всіх документів та інформації, необхідних для оформлення і видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.

36. Рішення про відмову у видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, приймається за наявності в підрозділі Державтоінспекції інформації про існування підстав, визначених законодавством з урахуванням особливостей, передбачених цим Порядком.

37. У рішенні про відмову у видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, яке доводиться до відома особи у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави відмови. Особа має право звернутися до департаменту Державтоінспекції з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з виникненням яких їй було відмовлено у видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія.

Повернення державі, тимчасове вилучення або знищення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія

38. За наявності зазначених у цьому Порядку підстав з урахуванням особливостей, установлених законодавством про дорожній рух, раніше видане посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, підлягає поверненню державі, тимчасовому вилученню, а також знищенню.

39. У разі закінчення строку дії посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, або смерті особи таке посвідчення водія повертається підрозділу Державтоінспекції, що здійснив його оформлення та видачу, а якщо така особа проживала за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

40. Забороняється вилучення у особи посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, крім випадків, передбачених законами, зокрема забороняється взяття такого посвідчення водія у заставу.

41. У разі використання особою посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законом, підрозділи Державтоінспекції мають право вилучити таке посвідчення водія.

42. Посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, підлягає вилученню у порядку, встановленому законодавством.

43. Порядок зберігання посвідчень водія, що не містять безконтактні електронні носії, встановлюється МВС.

44. Посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, вважається недійсним та підлягає знищенню у разі:

1) коли воно підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у такому посвідченні водія, записам в інших документах);

3) непридатності такого посвідчення водія для подальшого використання;

4) коли таке посвідчення водія знайдено, а замість нього видано нове;

5) смерті особи, якій було видано таке посвідчення водія;

6) зіпсуття його під час заповнення;

7) оформлення його з порушенням вимог законодавства.

45. У разі оформлення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, з порушенням вимог законодавства керівник підрозділу Державтоінспекції проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до департаменту Державтоінспекції для затвердження керівником департаменту Державтоінспекції. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в департаменті Державтоінспекції, другий - у підрозділі Державтоінспекції.

46. Недійсні посвідчення водія, що не містять безконтактних електронних носіїв, списуються та знищуються підрозділом Державтоінспекції, який оформив та видав їх.

47. Списання та знищення недійсних посвідчень водія, що не містять безконтактних електронних носіїв, здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб підрозділу Державтоінспекції, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідчень водія, що не містять безконтактних електронних носіїв, у трьох примірниках.

48. Акт про списання та знищення недійсних посвідчень водія, що не містять безконтактних електронних носіїв, складається щомісяця.

49. Посвідчення водія, що не містять безконтактних електронних носіїв, вилучені підрозділом Державтоінспекції, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідчень водія, що не містять безконтактних електронних носіїв. Підрозділ Державтоінспекції проставляє відмітку про факт знищення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це підрозділ Державтоінспекції, що видав таке посвідчення.

50. Після оформлення особі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, його попереднє посвідчення вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, його тимчасове вилучення

51. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, його тимчасове вилучення може бути оскаржено особою в адміністративному порядку або до суду.

52. Під час розгляду повторного клопотання про видачу посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, особі, якій було тимчасово відмовлено у його видачі, раніше подані нею документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

53. За наявності підстав департамент Державтоінспекції має право скасувати рішення, прийняте підрозділом Державтоінспекції, надіслати документи для повторного розгляду (у разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі інше рішення.

54. У разі оскарження особою рішення про відмову в оформленні та видачі посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, остаточне рішення щодо оформлення та видачі такого посвідчення водія приймає департамент Державтоінспекції. Інформація про результати розгляду скарги доводиться до відома особи департаментом Державтоінспекції в установлений законодавством строк.

Заповнення посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія

55. На лицьовому боці посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, інформація розміщується в такій послідовності:

назва держави;

назва документа;

ім'я особи;

дата і місце народження;

дата видачі;

дата закінчення строку дії;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

серія і номер документа;

відцифрований підпис особи;

категорія;

особливі відмітки.

У лівій частині лицьового боку посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, розміщується відцифрований образ обличчя особи.

56. У лівій частині зворотного боку посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, друкуються номери та назви полів відповідно до інформації, що вноситься на лицьовому боці посвідчення водія, та зазначається така інформація:

ім'я особи;

дата і місце народження;

дата видачі документа;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

серія і номер документа;

відцифрований підпис особи;

категорія;

“Категорія діє з”;

“Категорія діє до”;

обмеження.

У нижній частині зворотного боку посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, зазначається унікальний номер запису в Реєстрі.

У правій частині зворотного боку посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, друкується таблиця, в якій зазначаються категорії транспортних засобів з піктограмами, та інформація про категорії транспортних засобів, право на керування якими підтверджує таке посвідчення водія, строки дії категорії та обмеження.

57. Назва держави і назва документа у посвідченні водія, що не містить безконтактного електронного носія, зазначаються українською, російською, англійською та французькою мовами, інформація про прізвище та ім'я особи - українською мовою і латинськими літерами. Всі інші написи у посвідченні водія, що не містить безконтактного електронного носія, зазначаються українською та англійською мовами.

58. У посвідченні водія, що не містить безконтактного електронного носія, ім'я особи, місце її народження зазначаються українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

59. На письмове прохання особи ім'я може бути зазначено у посвідченні водія, що не містить безконтактного електронного носія, латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

60. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище або по батькові не є складовими імені, то у посвідченні водія, що не містить безконтактного електронного носія, на підставі письмової заяви особи зазначаються лише складові імені.

61. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, заповнюються українською та англійською мовами.

62. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

63. До посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, виданого особі, яку в установленому законом порядку визнано недієздатною, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідчення, виданого особі з фізичними вадами, - вноситься за її бажанням.

64. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких ставиться крапка;

2) місяць - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти, проставляється нуль), після яких ставиться крапка;

3) рік - чотирма цифрами.

65. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня, “XXXX” - для року, “XX” - для місяця, “XX XX XXXX” - для дня, місяця і року.

66. Місце народження зазначається таким чином:

1) у разі народження у мм. Києві та Севастополі або у містах обласного чи республіканського (Автономної Республіки Крим) значення - назва міста та країни зазначаються англійською мовою;

2) у разі народження в інших населених пунктах - назва населеного пункту, скорочена назва району, області (Автономної Республіки Крим) та назва країни зазначаються англійською мовою;

3) у разі народження за кордоном - зазначаються відомості згідно з документом, що посвідчує факт реєстрації народження особи, або паспортом з обов'язковим зазначенням країни народження.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

67. Орган, що видав посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код підрозділу Державтоінспекції, що оформив та видав таке посвідчення.

Установлюються такі коди регіонів України:

68. Коди підрозділів Державтоінспекції, що оформили та видали посвідчення водія, що не містить безконтактного електронного носія, встановлюються МВС.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься

Загальна частина

1. Посвідчення водія є документом, що посвідчує особу та її спеціальний статус у частині підтвердження права його власника на керування транспортними засобами.

2. Кожний громадянин, який досяг визначеного Законом України “Про дорожній рух” віку та відмовляється через свої релігійні переконання від внесення інформації до безконтактного електронного носія, не має медичних протипоказань та пройшов повний курс навчання за відповідними програмами, може в установленому порядку отримати право на керування транспортними засобами відповідної категорії.

3. Посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, на право керування транспортними засобами категорії А, А1, В та В1 дійсне протягом 20 років, для всіх інших категорій - протягом 10 років з дати його видачі підрозділами Державтоінспекції.

4. Посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, інформація на який не вноситься.

5. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, здійснюється підрозділами Державтоінспекції незалежно від місця проживання громадянина в Україні у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

6. Порядок взаємодії підрозділів Державтоінспекції з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

7. Керівник підрозділу Державтоінспекції визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу або спеціальний статус особи.

8. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про особу, на ім'я якої оформлюється посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

серія, номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється таке посвідчення водія;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника підрозділу Державтоінспекції, а у разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника підрозділу Державтоінспекції, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленого посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника підрозділу Державтоінспекції, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із оформлення та видачі документів, що посвідчують особу або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання такого посвідчення водія.

9. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

10. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

11. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, отриманих з вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію такого посвідчення водія.

12. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

13. Виготовлені Центром посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, надсилаються підрозділу Державтоінспекції або особі на підставі її письмової заяви в установленому законодавством порядку.

14. Посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, видається підрозділом Державтоінспекції у строк до п'яти робочих днів з дня подання особою необхідних документів після прийняття таким підрозділом рішення про його виготовлення та видачу особі.

15. За оформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється державне мито у порядку та в розмірах, визначених законодавством.

16. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

17. У разі коли у посвідченні водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, допущено помилку, така інформація підлягає виправленню, а посвідчення водія - обміну. У такому разі державне мито за обмін зазначеного посвідчення водія не справляється.

18. Особа повинна надійно зберігати оформлене та видане на її ім'я посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься.

Оформлення, видача та обмін посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься

19. Оформлення, видача та обмін посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, здійснюється особі за умови, що вона не має медичних протипоказань, закінчила підготовку, перепідготовку водіїв транспортних засобів за відповідними програмами в акредитованих Державтоінспекцією закладах (далі - заклади), про що отримала свідоцтво про закінчення закладу, склала іспит в реєстраційно-екзаменаційному підрозділі Державтоінспекції.

20. Для оформлення та видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, особа подає:

1) паспорт громадянина України або документ, що його замінює;

2) картку водія або документ, що підтверджує факт видачі посвідчення водія;

3) свідоцтво про закінчення закладу (у разі отримання посвідчення водія вперше або відкриття в посвідченні водія вищої категорії);

4) оригінал та копію документів про зміну особистих даних особи (у разі зміни особою прізвища, імені та по батькові, року народження, місця народження тощо);

5) медичну довідку встановленого зразка про придатність до керування транспортним засобом відповідної категорії;

6) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

21. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних фізичної особи, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься) працівник підрозділу Державтоінспекції друкує та надає її особі для перевірки правильності внесених до неї персональних даних.

Після зазначеної перевірки особа власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних особи, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься.

22. Оригінали документів повертаються особі після прийняття заяви-анкети до розгляду.

23. Рішення про видачу посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, приймається підрозділом Державтоінспекції виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

24. Для обміну посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, особа подає:

1) заяву-анкету;

2) паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство;

3) картку водія або документ, що підтверджує факт видачі посвідчення водія;

4) свідоцтво про закінчення закладу (у разі відкриття в посвідченні водія вищої категорії) або довідку про проходження двадцятигодинних курсів навчання керування на відповідному транспортному засобі у закладах (у разі відкриття в посвідченні водія нижчої категорії);

5) документи, що підтверджують виникнення подій (обставин), у зв'язку з якими посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, підлягає обміну;

6) посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, що підлягає обміну;

7) документ, що підтверджує керування транспортним засобом (у разі потреби);

8) медичну довідку встановленого зразка про придатність до керування транспортним засобом відповідної категорії;

9) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

У разі виникнення подій (обставин), у зв'язку з якими посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, підлягає обміну, особа зобов'язана подати зазначені документи протягом 10 робочих днів з дати настання таких подій (обставин) для обміну такого посвідчення.

25. Обмін посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, здійснюється у порядку, встановленому для його первинного оформлення (з поверненням посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, що підлягає обміну), у разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься;

3) непридатності посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, для подальшого використання.

26. Рішення про обмін посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення водія приймається підрозділом Державтоінспекції за результатами ідентифікації особи виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

27. Обмін посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, здійснюється незалежно від зареєстрованого місця проживання особи за умови подання нею картки водія або довідки з реєстраційно-екзаменаційного підрозділу Державтоінспекції про підтвердження факту видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься.

28. Для оформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, замість втраченого або викраденого особа подає:

1) заяву про оформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, у зв'язку з його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її громадянство;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

29. Про втрату або викрадення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, на території України особа зобов'язана негайно повідомити найближчому підрозділу Державтоінспекції, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ України. Про втрату або викрадення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, за кордоном особа зобов'язана повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

30. Підрозділ Державтоінспекції, закордонна дипломатична установа України, які отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

31. Замість втраченого або викраденого посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, підрозділ Державтоінспекції після встановлення факту видачі раніше такого посвідчення водія особі, яка заявила про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься.

32. Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, знайшла його, вона зобов'язана протягом доби здати знайдене посвідчення водія для знищення найближчому підрозділу Державтоінспекції, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

33. У разі повідомлення особою про втрату або викрадення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, підрозділ Державтоінспекції приймає рішення про видачу такій особі на час оформлення нового посвідчення водія довідки встановленого МВС зразка.

34. Рішення про переоформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, замість втраченого або викраденого посвідчення водія, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається підрозділом Державтоінспекції за результатами ідентифікації особи. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

Підстави для відмови у видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься

35. Підрозділ Державтоінспекції має право відмовити особі у видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, у разі, коли:

1) стосовно видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, звернулась особа, яка не досягла шістнадцятирічного віку, або представник особи, який не має документального підтвердження на отримання такого посвідчення водія;

2) особою вже отримано таке посвідчення водія, яке є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі замість втраченого або викраденого);

3) особою не надано всіх документів та інформації, необхідних для оформлення і видачі такого посвідчення водія;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою.

36. Рішення про відмову у видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, приймається за наявності в підрозділі Державтоінспекції інформації про існування підстав, визначених законодавством з урахуванням особливостей, передбачених цим Порядком.

37. У рішенні про відмову у видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, яке доводиться до відома особи у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави відмови. Особа має право звернутися до департаменту Державтоінспекції з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з виникненням яких їй було відмовлено у видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься.

Повернення державі, тимчасове вилучення або знищення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься

38. За наявності зазначених у цьому Порядку підстав з урахуванням особливостей, установлених законодавством про дорожній рух, раніше видане посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, підлягає поверненню державі, тимчасовому вилученню, а також знищенню.

39. У разі закінчення строку дії посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, або смерті особи таке посвідчення водія повертається підрозділу Державтоінспекції, що здійснив його оформлення та видачу, а якщо така особа проживала за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

40. Забороняється вилучення у особи посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, крім випадків, передбачених законом, зокрема забороняється взяття такого посвідчення водія у заставу.

41. У разі використання особою посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, з метою вчинення злочину та території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законом, підрозділи Державтоінспекції мають право вилучити таке посвідчення водія.

42. Посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, підлягає вилученню у порядку, встановленому законодавством.

43. Порядок зберігання посвідчень водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, встановлюється МВС.

44. Посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, вважається недійсним та підлягає знищенню у разі:

1) коли воно підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у такому посвідченні водія, записам в інших документах);

3) непридатності такого посвідчення водія для подальшого використання;

4) коли таке посвідчення водія знайдено, а замість нього видано нове;

5) смерті особи, якій було видано таке посвідчення;

6) зіпсуття його під час заповнення;

7) оформлення його з порушенням вимог законодавства.

45. У разі оформлення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, з порушенням вимог законодавства керівник підрозділу Державтоінспекції проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до департаменту Державтоінспекції для затвердження керівником департаменту Державтоінспекції. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в департаменті Державтоінспекції, другий - у підрозділі Державтоінспекції.

46. Недійсні посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, списуються та знищуються підрозділом Державтоінспекції, який оформив і видав їх.

47. Списання та знищення недійсних посвідчень водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб підрозділу Державтоінспекції, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідчень водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, у трьох примірниках.

48. Акт про списання та знищення недійсних посвідчень водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, складається щомісяця.

49. Посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься, вилучені підрозділом Державтоінспекції, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідчень водія, інформація на безконтактний електронний носій яких не вноситься. Підрозділ Державтоінспекції проставляє відмітку про факт знищення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це підрозділ Державтоінспекції, що видав таке посвідчення.

50. У разі оформлення особі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, його попереднє посвідчення вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, його тимчасове вилучення

51. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, його тимчасове вилучення може бути оскаржено особою в адміністративному порядку або до суду.

52. Під час розгляду повторного клопотання про видачу посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, особі, якій було тимчасово відмовлено у його видачі, раніше подані нею документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

53. За наявності підстав департамент Державтоінспекції має право скасувати рішення, прийняте підрозділом Державтоінспекції, надіслати документи для повторного розгляду (у разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі інше рішення.

54. У разі оскарження особою рішення про відмову в оформленні та видачі посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, остаточне рішення щодо оформлення та видачі такого посвідчення водія приймає департамент Державтоінспекції. Інформація про результати розгляду скарги доводиться до відома особи департаментом Державтоінспекції в установлений законодавством строк.

Заповнення посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься

55. На лицьовому боці посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, інформація розміщується в такій послідовності:

назва держави;

назва документа;

ім'я особи;

дата і місце народження;

дата видачі;

дата закінчення строку дії;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

серія і номер документа;

відцифрований підпис особи;

категорія;

особливі відмітки.

У лівій частині лицьового боку посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, розміщується відцифрований образ обличчя особи.

56. У лівій частині зворотного боку посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, друкуються номери та назви полів відповідно до інформації, що вноситься на лицьовому боці посвідчення водія, та зазначається така інформація:

ім'я особи;

дата і місце народження;

дата видачі документа;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

серія і номер документа;

відцифрований підпис особи;

категорія;

“Категорія діє з”;

“Категорія діє до”;

обмеження.

У верхній лівій частині зворотного боку посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, наноситься одномірний штрих-код.

У нижній частині зворотного боку посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, зазначається унікальний номер запису в Реєстрі.

У правій частині зворотного боку посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, друкується таблиця, в якій зазначаються категорії транспортних засобів з піктограмами, та інформація про категорії транспортних засобів, право на керування якими підтверджує посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, строки дії категорії та обмеження.

57. Назва держави і назва документа у посвідченні водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, зазначаються українською, російською, англійською та французькою мовами, прізвище та ім'я особи - українською мовою і латинськими літерами. Всі інші написи у посвідченні водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, зазначаються українською та англійською мовами.

58. У посвідченні водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, ім'я особи, місце її народження зазначаються українською мовою та латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

59. На письмове прохання особи ім'я може бути зазначене у посвідченні водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

60. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа, прізвище або по батькові не є складовими імені, у посвідченні водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, на підставі письмової заяви особи зазначаються лише складові імені.

61. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, заповнюються українською та англійською мовами.

62. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

63. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, на підставі письмової заяви особи інформація не вноситься.

64. До посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, виданого особі, яку в установленому законом порядку визнано недієздатною, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідчення, виданого особі з фізичними вадами, - вноситься за її бажанням.

65. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких ставиться крапка;

2) місяць - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких ставиться крапка;

3) рік - чотирма цифрами.

66. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня, “XXXX” - для року, “XX” - для місяця, “XX XX XXXX” - для дня, місяця і року.

67. Місце народження зазначається таким чином:

1) у разі народження у мм. Києві та Севастополі або у містах обласного чи республіканського (Автономної Республіки Крим) значення - назва міста та країни зазначаються англійською мовою;

2) у разі народження в інших населених пунктах - назва населеного пункту, скорочена назва району, області (Автономної Республіки Крим) та назва країни зазначаються англійською мовою;

3) у разі народження за кордоном - зазначаються відомості згідно з документом, що посвідчує факт реєстрації народження особи, або паспортом з обов'язковим зазначенням країни народження та через скісну риску - трилітерного коду країни народження.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

68. Орган, що видав посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код підрозділу Державтоінспекції, що оформив та видав таке посвідчення.

Установлюються такі коди регіонів України:

69. Коди підрозділів Державтоінспекції, що оформили та видали посвідчення водія, інформація на безконтактний електронний носій якого не вноситься, встановлюються МВС.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон

Загальна частина

1. Посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон (далі - посвідчення) є документом, що посвідчує особу без громадянства під час перетинання нею державного кордону України і перебування за кордоном. Посвідчення видається особі без громадянства, яка постійно проживає на території України.

2. Строк дії посвідчення - три роки.

3. Посвідчення виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій та яка складається з м'якої обкладинки, 16 сторінок і сторінки даних.

Посвідчення видається особі без громадянства територіальним органом чи підрозділом ДМС протягом 15 робочих днів з дня прийняття необхідних документів, передбачених законодавством.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідчення здійснюється територіальним органом або підрозділами ДМС незалежно від місця проживання особи без громадянства в Україні у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру
(далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів або підрозділів ДМС з Центром установлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

6. Керівник територіального органу або підрозділу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладається функція із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про особу, на ім'я якої оформлюється посвідчення:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

серія, номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідчення;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу або підрозділу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує його обов'язки;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленого посвідчення;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання посвідчення.

8. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, отриманих з вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідчення та вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних посвідчення, біометричні параметри особи, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром посвідчення надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи заявникові на підставі його письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

13. За оформлення посвідчення (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється державне мито у порядку та в розмірах, визначених законодавством.

14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

15. У разі коли в посвідченні допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідчення - обміну. У такому разі державне мито за обмін посвідчення не справляється.

16. Особи без громадянства повинні надійно зберігати посвідчення.

Оформлення, видача та обмін посвідчення

17. Оформлення, видача та обмін посвідчення здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС:

1) особі без громадянства, яка досягла шістнадцятирічного віку, - на підставі її особистої заяви;

2) особі без громадянства, яка не досягла шістнадцятирічного віку, - на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі, - за заявою того з батьків, з ким проживає особа, у виняткових випадках - за наявності вимог країни, до якої здійснюється виїзд, чи вимог міжнародної організації, для участі в заходах якої здійснюється виїзд.

18. Для оформлення посвідчення заявник подає такі документи:

1) заяву-анкету;

2) посвідку на постійне проживання;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копію документа про звільнення від сплати державного мита.

19. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних особи без громадянства, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення) працівник територіального органу або підрозділу ДМС друкує її та надає особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних особи без громадянства, на ім'я якої здійснюється оформлення посвідчення.

Оригінали документів повертаються особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом або підрозділом ДМС.

20. Рішення про видачу особі без громадянства посвідчення приймається територіальним органом або підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

21. Для обміну посвідчення особа без громадянства подає:

1) заяву-анкету;

2) посвідчення, що підлягає обміну;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

4) документи, що підтверджують обставини, на підставі яких посвідчення підлягає обміну.

22. Обмін посвідчення здійснюється в порядку, встановленому для його первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідчення, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідчення (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення;

3) закінчення строку дії посвідчення;

4) непридатності посвідчення для подальшого використання.

23. Рішення про обмін посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

24. Для оформлення посвідчення замість втраченого або викраденого особа без громадянства подає:

1) заяву про оформлення посвідчення у зв'язку з його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення).

5) довідку компетентного органу держави, в якій втрачено або викрадено посвідчення (для прийняття рішення про переоформлення посвідчення замість втраченого або викраденого за кордоном).

25. Про втрату або викрадення посвідчення на території України особа без громадянства зобов'язана негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідчення за кордоном особа без громадянства зобов'язана повідомити компетентному органові іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

26. Територіальний орган ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідчення, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

27. Замість втраченого або викраденого посвідчення територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такого посвідчення особі без громадянства, яка заявила про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове посвідчення.

28. Якщо особа без громадянства, яка заявила про втрату або викрадення посвідчення, знайшла його, вона зобов'язана протягом доби здати знайдене посвідчення для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

29. Рішення про переоформлення посвідчення замість втраченого або викраденого посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації особи без громадянства. Ідентифікація особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

30. Під час видачі посвідчення проводиться перевірка персональних даних особи без громадянства, на ім'я якої оформлено посвідчення, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

Підстави для відмови у видачі посвідчення

31. Рішення про відмову у видачі посвідчення особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі, коли:

1) стосовно видачі посвідчення звернулася особа без громадянства, яка не досягла шістнадцятирічного віку, або її представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання посвідки;

2) особа без громадянства вже отримала посвідчення, яке є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі замість втраченого або викраденого);

3) особа без громадянства не надала усіх документів та інформації, необхідної для оформлення і видачі посвідчення;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану особою без громадянства.

32. Рішення про відмову у видачі посвідчення приймається за наявності в територіальному органі або підрозділі ДМС інформації про існування підстав, зазначених у цьому Порядку.

33. У рішенні про відмову у видачі посвідчення, яке доводиться до відома особи без громадянства у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави відмови. Особа без громадянства має право звернутися до ДМС з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з виникненням яких їй було відмовлено у видачі посвідчення.

Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання посвідчення

34. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видане посвідчення підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

35. У разі закінчення строку дії посвідчення чи смерті особи без громадянства посвідчення повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення та видачу.

36. Посвідчення може бути тимчасово затримано чи вилучено у випадку використання його для вчинення злочину або виявлення у ньому підробки. Тимчасове затримання або вилучення посвідчення у таких випадках здійснюється судом, органами прокуратури, внутрішніх справ, служби безпеки, Державної прикордонної служби, уповноваженими на те посадовими особами територіального органу або підрозділу ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою України.

37. Втрачене або визнане недійсним посвідчення особі без громадянства не повертається, а надсилається до територіального органу або підрозділу ДМС, що його видав для знищення.

38. Вилучене посвідчення, якщо інше не встановлено законодавством, повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що його видав, з повідомленням про причину вилучення.

39. Територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідчення, на підставі наявних матеріалів приймає рішення про тимчасове зберігання, знищення або повернення посвідчення особі без громадянства, якій його оформлено.

40. У разі порушення кримінальної справи у зв'язку з підробкою чи використанням посвідчення для вчинення злочину або стосовно його пред'явника таке посвідчення може бути долучено до кримінальної справи, про що інформується територіальний орган або підрозділ ДМС, що його видав.

41. Порядок зберігання посвідчень осіб без громадянства, які перебувають під вартою, відбувають покарання, встановлюється МВС.

42. Посвідчення вважається недійсним та знищується у разі:

1) коли воно підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові особи;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у посвідченні, записам в інших документах);

3) у разі непридатності посвідчення для подальшого використання;

4) коли особі, якій видано посвідчення, скасовано посвідку на постійне проживання;

5) коли посвідчення знайдено, а замість нього видано нове;

6) смерті особи, якій було видано таке посвідчення;

7) зіпсуття його під час заповнення;

8) оформлення його з порушенням вимог законодавства.

43. У разі оформлення посвідчення з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилає до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.

44. Недійсні посвідчення списуються та знищуються територіальним органом або підрозділом ДМС, які його оформили та видали.

45. Списання та знищення недійсних посвідчень здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу або підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідчень у трьох примірниках.

46. Акт про списання та знищення недійсних посвідчень складається щомісяця.

47. Посвідчення, вилучені територіальним органом або підрозділом ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідчень. Про факт знищення посвідчення територіальний орган або підрозділ ДМС проставляє відповідну відмітку в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідчення.

48. У разі оформлення особі без громадянства іншого посвідчення його попереднє посвідчення вилучається та анулюється, а потім списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідчення

49. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідчення, його тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

50. Під час повторного розгляду клопотання про видачу посвідчення особі без громадянства, якій було тимчасово відмовлено у його видачі, раніше подані нею документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

51. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган чи підрозділ має право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом чи підрозділом, надіслати документи для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

52. Остаточне рішення щодо оформлення та видачі посвідчення приймає ДМС.

53. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома особи без громадянства в установлений законодавством строк.

Заповнення посвідчення

54. На сторінці даних посвідчення вноситься така інформація:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

ім'я особи;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

дата закінчення строку дії документа;

відцифрований підпис особи;

У лівій частині сторінки даних розміщується відцифрований образ обличчя особи.

55. У посвідченні ім'я особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

56. На письмове прохання особи без громадянства ім'я може бути зазначено латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені особи без громадянства українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

57. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, то у посвідченні на підставі письмової заяви особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

58. Найменування полів для внесення інформації про особу без громадянства та реквізитів на сторінці даних посвідчення заповнюються українською та англійською мовами.

59. Сторінка даних посвідчення заповнюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

60. На сторінку даних біженця дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

61. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

62. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:

1) інформація, що міститься на сторінці даних посвідчення;

2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

Додаткова змінна інформація вноситься до безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення, виключно за письмовим клопотанням особи без громадянства, а стосовно осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

63. До посвідчення, виданого особі без громадянства, яка в установленому законом порядку визнана недієздатною, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідчення, виданого особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за її бажанням.

64. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC

3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.

65. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня, “XXX” - для місяця, “XX” - для року, “XX XXX XX” - для дня, місяця і року.

66. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”. Якщо особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, ставиться позначка “X”.

67. Відомості про місце народження вносяться таким чином:

1) у разі народження в Україні - відомості про місце народження (назва Автономної Республіки Крим, області з проставлянням літер “ОБЛ.”, назва обласного центру, мм. Києва та Севастополя - літери “м.”) вносяться українською мовою, а через скісну риску зазначається код країни латинськими літерами;

2) у разі народження за кордоном - відомості про місце народження вносяться відповідно до документа, що посвідчує факт реєстрації народження з обов'язковим зазначенням країни народження та через скісну риску - трилітерного коду країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

68. Територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідчення, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформили та видали посвідчення.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів чи підрозділів встановлюються ДМС.

69. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

70. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

71. Друга і третя сторінки посвідчення призначені для інформації про дітей, які є особами без громадянства і разом з особою виїжджають за кордон без документів для виїзду за кордон, що вноситься на підставі підтверджуючих документів, поданих особою. Четверта сторінка призначена для особливих відміток. Сторінки з п'ятої до шістнадцятої призначені для проставлення віз і відміток про перетинання особою державного кордону України.

На четверту сторінку посвідчення вноситься додаткова інформація про особу на підставі її особистої заяви та відповідних підтверджуючих документів.

72. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідки на постійне проживання

Загальна частина

1. Посвідка на постійне проживання є документом, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує право іноземця або особи без громадянства на постійне проживання в Україні.

2. Посвідка на постійне проживання видається строком на один рік іноземцеві або особі без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку та іммігрували в Україну на постійне проживання.

3. Посвідка на постійне проживання виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.

Посвідка на постійне проживання видається протягом 15 робочих днів з дати прийняття територіальним органом або підрозділом ДМС документів від іноземця або особи без громадянства.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідки на постійне проживання здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів або підрозділів ДМС із Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

6. Керівник територіального органу або підрозділу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється посвідка на постійне проживання:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідка на постійне проживання;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу або підрозділу ДМС, а в разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленої посвідки на постійне проживання;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство або спеціальний статус особи;

підпис іноземця або особи без громадянства із зазначенням дати отримання посвідки на постійне проживання.

8. Зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідки на постійне проживання та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідки на постійне проживання та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації в хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром посвідки на постійне проживання надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

13. За оформлення посвідки на постійне проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обмін справляється державне мито.

14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

15. У разі коли в посвідці на постійне проживання допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідка на постійне проживання - обміну. В такому разі державне мито за обмін посвідки на постійне проживання не справляється.

16. Іноземці та особи без громадянства повинні надійно зберігати посвідку на постійне проживання.

Оформлення, видача та обмін посвідки на постійне проживання

17. Оформлення, видача та обмін посвідки на постійне проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої) здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС за місцем проживання іноземця або особи без громадянства в Україні:

1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;

2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку (у виняткових випадках), - на підставі нотаріально засвідченої згоди обох батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників.

18. Для оформлення посвідки на постійне проживання подаються такі документи:

1) заява-анкета;

2) копія та оригінал паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;

3) засвідчений в установленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) копія рішення про надання дозволу на імміграцію;

5) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документа про звільнення від сплати державного мита;

6) нотаріально засвідчена згода обох батьків (у разі оформлення посвідки на постійне проживання особі, що не досягла шістнадцятирічного віку).

19. Для оформлення посвідки на постійне проживання особам, зазначеним в абзацах другому, третьому та п'ятому пункту 4 Прикінцевих положень Закону України “Про імміграцію”, замість копії рішення про надання дозволу на імміграцію подаються такі документи:

1) особами, які прибули в Україну на постійне проживання до набрання чинності Законом України “Про імміграцію” та мають у паспорті громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року відмітку про прописку або отримали посвідку на постійне проживання, - оригінал і копія паспорта громадянина колишнього СРСР зразка 1974 року з відміткою про прописку або посвідка на постійне проживання;

2) особами, які були змушені залишити місця постійного проживання в Автономній Республіці Абхазія, Республіці Грузія і прибули в Україну, а також їх повнолітніми дітьми, які прибули в Україну разом з ними до досягнення повноліття, - тимчасова довідка (або довідка, що підтверджує факт прибуття неповнолітньої особи разом з батьками), отримана після прибуття в Україну, та документ про підтвердження факту безперервного проживання в Україні не менш як п'ять років, що видані територіальними органами або підрозділами ДМС;

3) особами, які прибули в Україну як діти-сироти у зв'язку із збройними конфліктами в місцях їх постійного проживання і виховуються (виховувалися) у державних дитячих закладах чи дитячих будинках сімейного типу або над якими встановлено опіку чи піклування громадян України, - документ, що підтверджує виховання в державному дитячому закладі чи дитячому будинку сімейного типу або встановлення опіки чи піклування.

20. Для оформлення посвідки на постійне проживання особам, які до прийняття рішення про припинення громадянства України постійно проживали на території України і після прийняття такого рішення залишилися постійно проживати на її території, замість копії рішення про надання дозволу на імміграцію подається довідка про припинення громадянства України встановленого зразка, видана територіальним органом або підрозділом ДМС.

21. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на постійне проживання) працівник територіального органу або підрозділу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на постійне проживання.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом або підрозділом ДМС.

22. Рішення про видачу посвідки на постійне проживання іноземцю або особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

23. Для обміну посвідки на постійне проживання іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву-анкету;

2) посвідку на постійне проживання, що підлягає обміну;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

4) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, та його копію;

5) документи, що підтверджують обставини, у зв'язку з якими посвідка на постійне проживання підлягає обміну (документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України).

24. У разі виникнення обставин (подій), у зв'язку з якими посвідка на постійне проживання підлягає обміну, іноземець або особа без громадянства зобов'язані подати зазначені в пункті 23 документи протягом одного місяця з дати виникнення таких обставин (подій) для обміну посвідки на постійне проживання.

25. Обмін посвідки на постійне проживання здійснюється в порядку, встановленому для її первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідки на постійне проживання, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідки на постійне проживання (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідки на постійне проживання;

3) закінчення строку дії посвідки на постійне проживання;

4) непридатності посвідки на постійне проживання для подальшого використання.

26. У разі обміну посвідки на постійне проживання у зв'язку з її непридатністю для подальшого використання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства на час оформлення нової посвідки на постійне проживання довідки встановленого МВС зразка.

27. Рішення про обмін посвідки на постійне проживання, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нової посвідки на постійне проживання приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

28. Для оформлення посвідки на постійне проживання замість втраченої або викраденої іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву про оформлення посвідки на постійне проживання у зв'язку з її втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідки на постійне проживання).

29. Про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

30. Територіальний орган або підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

31. Замість втраченої або викраденої посвідки на постійне проживання територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такої посвідки іноземцю або особі без громадянства, які заявили про її втрату або викрадення, оформлює та видає нову посвідку на постійне проживання.

32. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання, знайшли посвідку, вони зобов'язані протягом доби здати знайдену посвідку на постійне проживання для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

33. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення посвідки на постійне проживання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі на час оформлення нової посвідки на постійне проживання довідки встановленого МВС зразка.

34. Рішення про переоформлення посвідки на постійне проживання замість втраченої або викраденої посвідки, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

35. Під час видачі посвідки на постійне проживання проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено посвідку на постійне проживання, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

Підстави для відмови у видачі посвідки на постійне проживання

36. Рішення про відмову у видачі посвідки іноземцю або особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі:

1) необхідності забезпечення національної безпеки або охорони громадського порядку;

2) необхідності охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;

3) коли паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, підроблений, зіпсований або не відповідає встановленому зразку чи належить іншій особі;

4) подання завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;

5) коли виявлено факти невиконання іноземцем або особою без громадянства рішення суду чи органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, або вони мають інші майнові зобов'язання перед державою, фізичними чи юридичними особами, включаючи ті, що пов'язані з попереднім видворенням за межі України, зокрема після закінчення строку заборони подальшого в'їзду в Україну;

6) коли стосовно видачі посвідки звернулись іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, або їх представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання посвідки;

7) коли іноземець або особа без громадянства вже отримали посвідку, яка є дійсною на дату звернення (крім випадків обміну, видачі посвідки на постійне проживання замість втраченої або викраденої);

8) коли іноземець або особа без громадянства подали не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі посвідки;

9) коли дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.

37. Посвідка на постійне проживання скасовується територіальним органом або підрозділом ДМС, який її видав, у разі скасування дозволу на імміграцію в Україну відповідно до статей 12 і 13 Закону України “Про імміграцію”.

38. Копія рішення про відмову у видачі посвідки на постійне проживання видається територіальним органом або підрозділом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцю або особі без громадянства під розписку чи надсилається рекомендованим листом іноземцю або особі без громадянства і приймаючій стороні не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня його прийняття.

39. У разі прийняття рішення про скасування посвідки на постійне проживання така посвідка підлягає вилученню в іноземця або особи без громадянства та знищенню.

40. Іноземець або особа без громадянства має право на оскарження рішення про відмову у видачі посвідки на постійне проживання або її скасування протягом місяця з дня отримання копії такого рішення шляхом звернення до ДМС або суду. Оскарження зазначеного рішення зупиняє його виконання.

Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання посвідки на постійне проживання

41. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видана посвідка на постійне проживання підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

42. У разі закінчення строку дії посвідки на постійне проживання чи смерті іноземця або особи без громадянства посвідка на постійне проживання повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив її оформлення та видачу, а якщо такий іноземець або така особа проживають (проживали) за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

43. У іноземця або особи без громадянства, взятої під варту чи засудженої до позбавлення волі, посвідка на постійне проживання вилучається органами дізнання, досудового слідства або судом.

44. Територіальний орган або підрозділ ДМС має право вилучити (у тому числі тимчасово) посвідку на постійне проживання у разі використання посвідки іноземцем або особою без громадянства з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення посвідки або в інших випадках, передбачених законом.

45. Порядок зберігання і знищення посвідок на постійне проживання визначається МВС.

46. Посвідка на постійне проживання вважається недійсною і знищується у разі:

1) коли вона підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у посвідці на постійне проживання, записам в інших документах);

3) непридатності посвідки на постійне проживання для подальшого використання;

4) скасування;

5) коли посвідку знайдено, а замість неї видано нову посвідку на постійне проживання;

6) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано посвідку на постійне проживання;

7) її зіпсуття під час заповнення;

8) її оформлення з порушенням вимог законодавства;

9) коли іноземець або особа без громадянства не отримали посвідку на постійне проживання протягом року.

47. У разі оформлення посвідки на постійне проживання з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.

48. Посвідки на постійне проживання знищуються та списуються територіальним органом або підрозділом ДМС, який їх оформив і видав.

49. Списання та знищення посвідок на постійне проживання здійснюється комісією в складі не менше трьох посадових осіб територіального органу або підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідок на постійне проживання у трьох примірниках.

50. Акт про списання та знищення недійсних посвідок на постійне проживання складається щомісяця.

51. Посвідки на постійне проживання, вилучені територіальними органами або підрозділами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідок на постійне проживання. Територіальний орган або підрозділ ДМС проставляє відмітку про факт знищення посвідок на постійне проживання в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку на постійне проживання.

52. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства посвідки на постійне проживання його попередня посвідка на постійне проживання вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідки на постійне проживання, її тимчасове затримання та вилучення

53. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідки на постійне проживання, її тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

54. Під час повторного розгляду клопотання про видачу посвідки на постійне проживання іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено в її видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджено, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

55. За наявності підстав ДМС чи її територіальний орган або підрозділ мають право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом або підрозділом, надіслати документи для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

56. У разі оскарження іноземцем або особою без громадянства рішення щодо оформлення та видачі посвідки на постійне проживання остаточне рішення щодо оформлення та видачі посвідки на постійне проживання приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.

Заповнення посвідки на постійне проживання

57. До посвідки на постійне проживання вноситься така інформація:

ім'я особи;

стать;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

номер документа;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

відцифрований підпис особи.

У лівій частині лицьового боку посвідки на постійне проживання розміщується відцифрований образ обличчя особи.

58. На зворотному боці посвідки на постійне проживання зазначається така додаткова інформація про особу:

номер дозволу на імміграцію та уповноважений суб'єкт, що його видав (за наявності);

місце народження;

серія та номер паспортного документа;

країна, в якій видано паспортний документ;

місце реєстрації в Україні.

59. У посвідці на постійне проживання ім'я іноземця або особи без громадянства, місце народження, проживання чи місце перебування іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

60. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства їх ім'я може бути зазначене у посвідці на постійне проживання латинськими літерами відповідно до його написання в документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такого іноземця або такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

61. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, то у посвідці на постійне проживання на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

62. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідки на постійне проживання заповнюються українською та англійською мовами.

63. До зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить
до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

64. Зона візуальної перевірки посвідки на постійне проживання заповнюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

65. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

66. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку на постійне проживання, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься така інформація:

1) дані зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання;

2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що містяться на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

67. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку на постійне проживання, додаткової змінної інформації здійснюється виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземців та осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

68. До посвідки на постійне проживання, виданої іноземцю або особі без громадянства, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, та іноземцю або особі без громадянства, які не досягли чотирнадцятирічного віку, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідки, виданої іноземцеві або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.

69. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

3) рік - чотирма цифрами, перед якими робиться пробіл.

70. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня чи місяця, “XXXX” - для року, “XX XX XXXX” - для дня, місяця і року.

71. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”. Якщо іноземець або особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, проставляється позначка “X”.

72. Відомості про місце народження та країну, що видала паспортний документ іноземцю або документ, що посвідчує особу без громадянства, вносяться таким чином: назва країни - українською мовою та через скісну риску - трилітерний код країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

Відомості про місце реєстрації в Україні наводяться українською мовою із зазначенням адреси.

73. Територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку на постійне проживання, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформив та видав посвідку на постійне проживання.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів або підрозділів, що оформили та видали посвідку на постійне проживання, встановлюються ДМС.

74. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

75. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься до зони візуальної перевірки посвідки на постійне проживання згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

76. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідки на тимчасове проживання

Загальна частина

1. Посвідка на тимчасове проживання є документом, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства та підтверджує законні підстави для тимчасового проживання в Україні.

2. Посвідка на тимчасове проживання видається іноземцям та особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, строком на один рік.

3. Посвідка на тимчасове проживання виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.

Посвідка на тимчасове проживання видається протягом 15 робочих днів з дати прийняття територіальним органом або підрозділом ДМС документів від іноземця або особи без громадянства.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідки на тимчасове проживання здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів або підрозділів ДМС з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

6. Керівник територіального органу або підрозділу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється посвідка:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідка;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу або підрозділу ДМС, а в разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленої посвідки на тимчасове проживання;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство або спеціальний статус особи;

підпис іноземця або особи без громадянства із зазначенням дати отримання посвідки на тимчасове проживання.

8. Зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідки на тимчасове проживання та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідки на тимчасове проживання та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані про забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації в хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром посвідки на тимчасове проживання надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

13. За оформлення посвідки на тимчасове проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обмін справляється державне мито.

14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

15. У разі коли в посвідці на тимчасове проживання допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідка - обміну. В такому разі державне мито за обмін посвідки на тимчасове проживання не справляється.

16. Іноземці та особи без громадянства повинні надійно зберігати посвідку на тимчасове проживання.

Оформлення, видача та обмін посвідки на тимчасове проживання

17. Оформлення, видача та обмін посвідки на тимчасове проживання (у тому числі замість втраченої або викраденої) здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС:

1) іноземцям та особам без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування;

2) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для участі в реалізації проектів міжнародної технічної допомоги, зареєстрованих у встановленому порядку;

3) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою проповідування релігійних віровчень, виконання релігійних обрядів чи іншої канонічної діяльності за запрошенням релігійних організацій та погодженням з державним органом, який здійснив реєстрацію відповідної релігійної організації;

4) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для участі в діяльності філій, відділень, представництв та інших структурних осередків громадських (неурядових) організацій іноземних держав, зареєстрованих у встановленому порядку;

5) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для роботи у представництвах іноземних суб'єктів господарювання в Україні, зареєстрованих у встановленому порядку;

6) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для роботи у філіях або представництвах іноземних банків, зареєстрованих у встановленому порядку;

7) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для провадження культурної, наукової, освітньої діяльності на підставах і в порядку, встановлених міжнародними договорами України або спеціальними програмами, а також іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою участі в міжнародних та регіональних волонтерських програмах чи участі в діяльності волонтерських організацій, зареєстрованих в Україні в установленому порядку;

8) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну для роботи кореспондентом або представником іноземних засобів масової інформації;

9) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою навчання;

10) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, які є громадянами України, або які під час перебування на законних підставах на території України у випадках, зазначених у частинах третій - дванадцятій статті 4 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, уклали шлюб з громадянами України;

11) іноземцям та особам без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, зазначеними у частинах другій - дванадцятій статті 4 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”;

12) іноземцям та особам без громадянства, яких до завершення граничного строку перебування у пунктах тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, не було примусово видворено з України з причин відсутності проїзного документа, транспортного сполучення з країною їх походження або з інших причин, що не залежать від таких осіб.

18. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які відповідно до закону прибули в Україну для працевлаштування, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) дозвіл на використання праці іноземців та осіб без громадянства та його копію;

6) зобов'язання роботодавця повідомити ДМС та державній службі зайнятості про дострокове розірвання чи припинення трудового договору (контракту) з таким іноземцем або такою особою без громадянства;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

19. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для участі в реалізації проектів міжнародної технічної допомоги, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання державної установи, підприємства чи організації, що є реципієнтом проекту міжнародної технічної допомоги;

6) копію реєстраційної картки проекту міжнародної технічної допомоги;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

20. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою проповідування релігійних віровчень, виконання релігійних обрядів чи іншої канонічної діяльності за запрошенням релігійних організацій та погодженням з державним органом, який здійснив реєстрацію відповідної релігійної організації, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання відповідної релігійної організації;

6) погодження державного органу, який здійснив реєстрацію відповідної релігійної організації;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

21. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для участі в діяльності філій, відділень, представництв та інших структурних осередків громадських (неурядових) організацій іноземних держав, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання відповідної філії, відділення, представництва або іншого структурного осередку громадської (неурядової) організації іноземної держави в Україні та копію свідоцтва про реєстрацію структурного осередку громадської (неурядової) організації іноземної держави в Україні;

6) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

22. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для роботи у представництвах іноземних суб'єктів господарювання в Україні, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання відповідного представництва іноземного суб'єкта господарювання в Україні;

6) копію свідоцтва про реєстрацію зазначеного представництва;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

23. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для роботи у філіях або представництвах іноземних банків, зареєстрованих у встановленому порядку, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання відповідної філії або представництва іноземного банку в Україні;

6) копію свідоцтва про акредитацію філії або представництва;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

24. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для провадження культурної, наукової, освітньої діяльності на підставах і в порядку, встановлених міжнародними договорами України або спеціальними програмами, а також іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою участі в міжнародних та регіональних волонтерських програмах чи участі в діяльності волонтерських організацій, зареєстрованих в Україні в установленому порядку, подає:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) подання відповідного державного органу, відповідального за виконання культурних, освітніх, наукових, волонтерських програм, для участі в яких іноземець чи особа без громадянства прибули в Україну, або волонтерської організації;

6) копію свідоцтва про державну реєстрацію зазначеної організації (для волонтерських організацій);

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документа про звільнення від сплати державного мита.

25. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну для роботи кореспондентом або представником іноземних засобів масової інформації, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) звернення іноземного засобу масової інформації;

6) подання відповідного державного органу, відповідального за реалізацію державної політики в інформаційній та видавничій сфері;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

26. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою навчання, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) документ, що підтверджує факт навчання в Україні;

6) зобов'язання навчального закладу повідомити ДМС про відрахування іноземця або особи без громадянства з такого закладу;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

27. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, які є громадянами України, або які під час перебування на законних підставах на території України у випадках, зазначених у частинах третій - дванадцятій статті 4 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, уклали шлюб з громадянами України, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) документ, що підтверджує факт перебування у шлюбі з громадянином України;

5) копію паспорта громадянина України, з яким іноземець перебуває у шлюбі;

6) дійсний поліс медичного страхування;

7) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

Якщо шлюб між громадянином України та іноземцем або особою без громадянства було укладено за межами України відповідно до права іноземної держави, дійсність такого шлюбу визначається згідно із Законом України “Про міжнародне приватне право”.

28. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, які прибули в Україну з метою возз'єднання сім'ї з особами, зазначеними у частинах другій - дванадцятій статті 4 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, подають:

1) заяву-анкету;

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, з візою типу Д, якщо інше не передбачено законодавством і міжнародними договорами України, та копії сторінок паспорта з особистими даними і візою;

3) засвідчений у встановленому порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) дійсний поліс медичного страхування;

5) документ, згідно з яким вони відповідно до права країни походження іноземця або особи без громадянства вважаються членами сім'ї особи, зазначеної в частинах другій - дванадцятій статті 4 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, який визнається дійсним в Україні у разі його легалізації, якщо інше не передбачено законом чи міжнародним договором України;

6) документ про наявність у приймаючої сторони достатнього фінансового забезпечення для утримання членів сім'ї;

7) копію посвідки на тимчасове проживання іноземця, до якого прибув член сім'ї;

8) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

29. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства, яких до завершення граничного строку перебування в пунктах тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, не було примусово видворено з України з причин відсутності проїзного документа, транспортного сполучення з країною їх походження або з інших причин, що не залежать від таких осіб, подають:

1) заяву-анкету (після завершення граничного строку тримання в пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні);

2) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства (за наявності);

3) довідку про утримання в пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають на території України, яка видається на підставі висновку ДМС про неможливість примусового видворення з України іноземця або особи без громадянства з причин відсутності проїзного документа, транспортного сполучення з країною їх походження або з інших причин, що не залежать від таких осіб, після завершення дванадцятимісячного строку тримання в пункті тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають на території України, або якщо технічну неможливість здійснити примусове видворення іноземця було виявлено раніше;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

30. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на тимчасове проживання) працівник територіального органу чи підрозділу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом чи підрозділом ДМС.

31. Рішення про видачу посвідки на тимчасове проживання іноземцю або особі без громадянства приймається територіальним органом чи підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

32. Для обміну посвідки на тимчасове проживання іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву-анкету;

2) посвідку на тимчасове проживання, що підлягає обміну;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документа про звільнення від сплати державного мита;

4) паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, та його копію;

5) документи, що підтверджують обставини, на підставі яких посвідка на тимчасове проживання підлягає обміну (документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України).

33. Обмін посвідки на тимчасове проживання здійснюється в порядку, встановленому для її первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідки на тимчасове проживання, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідки на тимчасове проживання (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідки на тимчасове проживання;

3) закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання;

4) непридатності посвідки на тимчасове проживання для подальшого використання.

34. У разі закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання, нова посвідка оформлюється за умови подання не пізніше ніж за 15 днів до закінчення її дії документів, що відповідно до статті 5 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” підтверджують наявність підстав для подальшого тимчасового проживання іноземця або особи без громадянства.

35. У разі обміну посвідки на тимчасове проживання у зв'язку з її непридатністю для подальшого використання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства на час оформлення нової посвідки на тимчасове проживання довідки встановленого МВС зразка.

36. Рішення про обмін посвідки на тимчасове проживання, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нової посвідки на тимчасове проживання приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

37. Для оформлення посвідки на тимчасове проживання замість втраченої або викраденої іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву про оформлення посвідки на тимчасове проживання у зв'язку із її втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідки на тимчасове проживання).

38. Про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідки за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

39. Про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання територіальний орган або підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали таке повідомлення, протягом доби інформують Адміністрацію Держприкордонслужби.

40. Замість втраченої або викраденої посвідки на тимчасове проживання територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такої посвідки іноземцю або особі без громадянства, які заявили про її втрату або викрадення, оформлює та видає нову посвідку.

41. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання, знайшли посвідку, вони зобов'язані протягом доби здати знайдену посвідку на тимчасове проживання для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

42. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення посвідки на тимчасове проживання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі на час оформлення нової посвідки на тимчасове проживання довідки встановленого МВС зразка.

43. Рішення про переоформлення посвідки на тимчасове проживання замість втраченої або викраденої посвідки, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

44. Під час видачі посвідки на тимчасове проживання проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено посвідку на тимчасове проживання, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

Підстави для відмови у видачі посвідки на тимчасове проживання

45. Рішення про відмову у видачі посвідки на тимчасове проживання іноземцеві або особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі:

1) необхідності забезпечення національної безпеки або охорони громадського порядку;

2) необхідності охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;

3) коли паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, підроблений, зіпсований або не відповідає встановленому зразку чи належить іншій особі;

4) подання завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;

5) коли виявлено факти невиконання ними рішення суду або органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, чи коли іноземець або особа без громадянства мають інші майнові зобов'язання перед державою, фізичними або юридичними особами, включаючи ті, що пов'язані з попереднім видворенням за межі України, у тому числі після закінчення строку заборони подальшого в'їзду в Україну;

6) стосовно видачі посвідки на тимчасове проживання звернулись іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, або їх представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання посвідки на тимчасове проживання;

7) іноземець або особа без громадянства вже отримали посвідку на тимчасове проживання, яка є дійсною на день звернення (крім випадків обміну, видачі посвідки на тимчасове проживання замість втраченої або викраденої);

8) іноземець або особа без громадянства подали не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі посвідки на тимчасове проживання;

9) коли дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.

46. Посвідка на тимчасове проживання скасовується територіальним органом або підрозділом ДМС, який її видав, у разі:

1) надходження від органу внутрішніх справ, іншого органу виконавчої влади, який у межах наданих йому повноважень забезпечує дотримання вимог законодавства про правовий статус іноземців та осіб без громадянства, інформації про те, що посвідку на тимчасове проживання видано на підставі неправдивих відомостей, підроблених чи недійсних документів;

2) отримання вмотивованого клопотання приймаючої сторони про скасування посвідки на тимчасове проживання (зокрема в разі звільнення іноземця та особи без громадянства із займаної посади) або припинення діяльності приймаючої сторони - юридичної особи;

3) коли іноземця або особу без громадянства засуджено в Україні до позбавлення волі;

4) коли дії іноземця або особи без громадянства загрожують національній безпеці, громадському порядку, здоров'ю, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;

5) коли уповноваженим органом прийнято рішення про примусове повернення іноземця або особи без громадянства або їх примусове видворення за межі України;

6) в інших випадках, передбачених законом.

47. Копія рішення про відмову у видачі посвідки на тимчасове проживання видається територіальним органом або підрозділом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцеві або особі без громадянства під розписку чи надсилається рекомендованим листом іноземцю або особі без громадянства і приймаючій стороні не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня прийняття такого рішення.

48. У разі прийняття рішення про скасування посвідки на тимчасове проживання вона підлягає вилученню та знищенню.

49. Іноземець або особа без громадянства має право на оскарження рішення про відмову у видачі посвідки на тимчасове проживання або її скасування протягом місяця з дня отримання копії такого рішення в адміністративному порядку або до суду. Оскарження зазначеного рішення зупиняє його виконання.

Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання посвідки на тимчасове проживання

50. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видана посвідка на тимчасове проживання підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

51. У разі закінчення строку дії посвідки на тимчасове проживання чи смерті іноземця або особи без громадянства посвідка повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив її оформлення та видачу, а якщо такий іноземець або така особа проживають (проживали) за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

52. У іноземця або особи без громадянства, взятої під варту або засудженої до позбавлення волі, посвідка на тимчасове проживання вилучається органами дізнання, досудового слідства або судом.

53. Територіальний орган або підрозділ ДМС має право вилучити (у тому числі тимчасово) посвідку на тимчасове проживання у разі використання посвідки іноземцем або особою без громадянства з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення посвідки або в інших випадках, передбачених законом.

54. Порядок зберігання і знищення посвідок на тимчасове проживання визначається МВС.

55. Посвідка на тимчасове проживання вважається недійсною і знищується в разі:

1) коли вона підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у посвідці на тимчасове проживання, записам в інших документах);

3) непридатності посвідки на тимчасове проживання для подальшого використання;

4) її скасування;

5) коли посвідку знайдено, а замість неї видано нову посвідку;

6) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано посвідку;

7) її зіпсуття під час заповнення;

8) її оформлення з порушенням вимог законодавства;

9) коли іноземець або особа без громадянства не отримали посвідку на тимчасове проживання протягом року.

56. У разі оформлення посвідки на тимчасове проживання з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.

57. Посвідки знищуються та списуються територіальним органом або підрозділом ДМС, який їх оформив і видав.

58. Списання та знищення посвідок на тимчасове проживання здійснюється комісією в складі не менше трьох посадових осіб територіального органу або підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідок на тимчасове проживання у трьох примірниках.

59. Акт про списання та знищення недійсних посвідок на тимчасове проживання складається щомісяця.

60. Посвідки на тимчасове проживання, вилучені територіальними органами або підрозділами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідок. Територіальний орган чи підрозділ ДМС проставляє відповідну відмітку про факт знищення посвідок на тимчасове проживання в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку на тимчасове проживання.

61. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства посвідки на тимчасове проживання його попередня посвідка вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідки на тимчасове проживання, її тимчасове затримання та вилучення

62. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідки на тимчасове проживання, її тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

63. Під час повторного розгляду клопотання про видачу посвідки на тимчасове проживання іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено в її видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджено, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

64. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган має право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом або підрозділом, надіслати документи для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

65. У разі оскарження іноземцем або особою без громадянства рішення щодо оформлення та видачі посвідки на тимчасове проживання остаточне рішення щодо оформлення та видачі посвідки іноземця або особи без громадянства приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.

Заповнення посвідки на тимчасове проживання

66. До посвідки на тимчасове проживання вноситься така інформація:

ім'я особи;

стать;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

номер документа;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

відцифрований підпис особи;

відцифрований образ обличчя особи;

номер дозволу на використання праці іноземців та осіб без громадянства (у разі наявності);

місце народження;

серія та номер паспортного документа;

країна, в якій видано паспортний документ;

місце реєстрації в Україні.

67. У посвідці на тимчасове проживання ім'я іноземця або особи без громадянства, місце народження, проживання чи місце перебування іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

68. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства їх ім'я може бути зазначено у посвідці на тимчасове проживання латинськими літерами відповідно до його написання в документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такого іноземця або такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

69. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, у посвідці на тимчасове проживання на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

70. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів у зоні візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання заповнюються українською та англійською мовами.

71. До зони візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

72. Зона візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання заповнюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

73. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

74. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься така інформація:

1) дані зони візуальної перевірки посвідки на тимчасове проживання;

2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що містяться на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами ІКАО.

75. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідку, додаткової змінної інформації здійснюється виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземців та осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

76. До посвідки на тимчасове проживання, виданої іноземцю або особі без громадянства, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідки, виданої іноземцеві або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.

77. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.

78. Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня, “XXX” - для місяця, “XX” - для року, “XX XXX XX” - для дня, місяця і року.

79. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”. Якщо іноземець або особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, проставляється позначка “X”.

80. Відомості про місце народження та країну, що видала паспортний документ іноземцю або документ, що посвідчує особу без громадянства, вносяться таким чином: назва країни - українською мовою та через скісну риску - трилітерний код країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

Відомості про місце реєстрації в Україні наводяться українською мовою із зазначенням адреси.

81. Територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав посвідку, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформив та видав посвідку.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів чи підрозділів, що оформили та видали посвідку, встановлюються ДМС.

82. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

83. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься до зони візуальної перевірки посвідки згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

84. Заповнення машинозчитуваної зони посвідки здійснюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення посвідчення біженця

Загальна частина

1. Посвідчення біженця є паспортним документом, що посвідчує особу його власника та підтверджує факт визнання його біженцем в Україні та є дійсним для реалізації прав і виконання обов'язків, передбачених Законами України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, “Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту” та іншими законами.

2. Посвідчення біженця виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій та яка складається з м'якої обкладинки, 16 сторінок і сторінки даних.

3. Посвідчення біженця видається строком на п'ять років.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача посвідчення біженця здійснюється територіальним органом ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру
(далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів ДМС із Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

6. Керівник територіального органу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється посвідчення біженця:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідчення біженця;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленого посвідчення біженця;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання посвідчення біженця.

8. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення посвідчення біженця та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію посвідчення біженця та вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних посвідчення біженця, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами ІКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром посвідчення біженця надсилаються територіальному органу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

13. За оформлення посвідчення біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється державне мито у порядку та розмірах, визначених законодавством.

14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

15. У разі коли у посвідченні біженця допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а посвідчення біженця - обміну. У такому разі державне мито за обмін посвідчення біженця не справляється.

16. Іноземці або особи без громадянства повинні надійно зберігати оформлене та видане на їх ім'я посвідчення біженця.

Оформлення, видача та обмін посвідчення біженця

17. Оформлення, видача та обмін посвідчення біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого) здійснюються територіальним органом ДМС:

1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;

2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі, - за заявою того з батьків, з ким проживає особа, або інших представників.

18. Для оформлення посвідчення біженця подаються такі документи:

1) заява-анкета;

2) копія рішення про визнання іноземця або особи без громадянства біженцем в Україні;

3) дві фотокартки розміром 35 х 45 міліметрів кожного члена сім'ї біженця віком до шістнадцяти років, який перебуває з ним в Україні;

4) паспортний документ іноземця або документи, що підтверджують особу без громадянства;

5) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

19. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідчення біженця) працівник територіального органу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення посвідчення біженця.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом ДМС.

20. Видача іноземцю або особі без громадянства посвідчення біженця здійснюється після подання ними довідки про звернення за захистом в Україні, яка вилучається.

21. Рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства посвідчення біженця приймається територіальним органом ДМС виключно на підставі рішення ДМС про визнання іноземця або особи без громадянства біженцем в Україні та даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

22. Дитині, яка розлучена із сім'єю і яку визнано біженцем в Україні, посвідчення біженця видається до досягнення нею шістнадцятирічного віку.

23. У разі коли видача посвідчення біженця необхідна для реалізації неповнолітньою особою своїх прав, зокрема на освіту та лікування, за клопотанням батьків або законних представників, погодженим з навчальним чи лікувальним закладом, такій особі може бути, як виняток, видано відповідне посвідчення біженця після досягнення нею чотирнадцятирічного віку.

24. Обмін посвідчення біженця здійснюється в порядку, встановленому для його первинного оформлення та видачі (з поверненням посвідчення біженця, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до посвідчення біженця (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення біженця;

3) закінчення строку дії посвідчення біженця;

4) непридатності посвідчення біженця для подальшого використання.

25. Для обміну посвідчення біженця подаються такі самі документи, що і для первинного оформлення та видачі посвідчення біженця, що підлягає обміну. У разі обміну посвідчення біженця у зв'язку із зміною прізвища, імені, виявленням розбіжностей у записах подаються також документи, які підтверджують причини обміну.

26. Посвідчення біженця, що підлягає обміну, повертається іноземцю або особі без громадянства до його обміну.

27. Рішення про обмін посвідчення біженця, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового посвідчення біженця приймається територіальним органом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

28. Для оформлення посвідчення біженця замість втраченого або викраденого іноземець або особа без громадянства подає:

1) заяву про оформлення посвідчення біженця у зв'язку із його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) паспортний документ іноземця або документи, що підтверджують особу без громадянства;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

5) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення біженця).

29. Про втрату або викрадення посвідчення біженця на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення посвідчення біженця за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

30. Територіальний орган ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення посвідчення біженця протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

31. Замість втраченого або викраденого посвідчення біженця територіальний орган ДМС після встановлення факту видачі раніше такого посвідчення іноземцю або особі без громадянства, які заявили про його втрату або викрадення, оформлює та видає нове посвідчення біженця.

32. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення посвідчення біженця, знайшли його, іноземець або особа без громадянства зобов'язані протягом доби здати знайдене посвідчення біженця для знищення найближчому територіальному органу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

33. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення посвідчення біженця територіальний орган ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі без громадянства на час оформлення нового посвідчення біженця довідки встановленого МВС зразка.

34. Рішення про переоформлення посвідчення біженця замість втраченого або викраденого посвідчення, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

35. Під час видачі посвідчення біженця проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено посвідчення біженця, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

Підстави для відмови у видачі посвідчення біженця

36. Територіальний орган ДМС має право відмовити іноземцю або особі без громадянства у видачі посвідчення біженця у разі, коли:

1) стосовно видачі посвідчення біженця звернувся іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, чи представник іноземця або особи без громадянства, який не має документального підтвердження повноважень на отримання посвідчення біженця;

2) іноземцем або особою без громадянства вже отримано посвідчення біженця, яке є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі посвідчення замість втраченого або викраденого);

3) іноземцем або особою без громадянства не надано всіх документів та інформації, необхідної для оформлення і видачі посвідчення біженця;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.

37. Рішення про відмову у видачі посвідчення біженця приймається за наявності в територіальному органі ДМС інформації про існування підстав, зазначених у Законі України “Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту” та цьому Порядку.

38. У рішенні про відмову у видачі посвідчення біженця, яке доводиться до відома іноземця або особи без громадянства у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави відмови. Іноземець або особа без громадянства має право звернутися до ДМС з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з виникненням яких їм було відмовлено у видачі посвідчення.

Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання посвідчення біженця

39. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видане посвідчення біженця підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

40. У разі закінчення строку дії посвідчення біженця чи смерті іноземця або особи без громадянства посвідчення біженця повертається територіальному органу ДМС, що здійснив його оформлення та видачу.

41. Посвідчення біженця може бути тимчасово затримано чи вилучено у випадку використання його для вчинення злочину або виявлення у ньому підробки. Тимчасове затримання або вилучення посвідчення біженця у таких випадках здійснюється судом, органами прокуратури, внутрішніх справ, служби безпеки, Державної прикордонної служби, уповноваженими на те посадовими особами територіального органу ДМС.

42. У разі повернення іноземцю або особі без громадянства тимчасово затриманого або вилученого посвідчення біженця у межах строку його дії державне мито не справляється.

43. Порядок зберігання посвідчення біженця встановлюється МВС.

44. Посвідчення біженця вважається недійсним та знищується у разі:

1) коли воно підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у посвідченні біженця, записам в інших документах);

3) непридатності посвідчення біженця для подальшого використання;

4) коли посвідчення біженця знайдено, а замість нього видано нове;

5) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано таке посвідчення;

6) зіпсуття посвідчення біженця під час заповнення;

7) оформлення його з порушенням вимог законодавства;

8) неотримання його іноземцями або особами без громадянства протягом року.

45. У разі оформлення посвідчення біженця з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складається висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі ДМС.

46. Недійсні посвідчення біженця списуються та знищуються територіальним органом ДМС, який оформив і видав їх.

47. Списання та знищення недійсних посвідчень біженця здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідчень біженця у трьох примірниках.

48. Акт про списання та знищення недійсних посвідчень біженця складається щомісяця.

49. Посвідчення біженця, вилучені територіальними органами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення посвідчень біженця. Територіальний орган ДМС проставляє відмітку про факт знищення посвідчення біженця в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган ДМС, що видав посвідчення біженця.

50. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства іншого посвідчення біженця їх попереднє посвідчення біженця вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі посвідчення біженця, його тимчасове затримання та вилучення

51. Рішення про відмову в оформленні, видачі посвідчення біженця, його тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

52. Під час повторного розгляду клопотання про видачу посвідчення біженця іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено у його видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

53. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган має право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом, надіслати документи для повторного розгляду (у разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

54. У разі оскарження іноземцем або особою без громадянства рішення про відмову в оформленні та видачі посвідчення біженця, його тимчасове затримання та вилучення остаточне рішення приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.

Заповнення посвідчення біженця

55. На сторінці даних посвідчення біженця зазначається така інформація:

відцифрований образ обличчя особи;

ім'я особи;

дата народження;

громадянство;

відцифрований підпис особи;

держава постійного проживання особи;

стать;

сімейний стан;

рішення уповноваженого суб'єкта про визнання особи біженцем;

номер документа;

дата видачі документа;

дата закінчення строку дії документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

унікальний номер запису в Реєстрі;

місце проживання.

56. У посвідченні біженця ім'я іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

57. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства ім'я може бути зазначено у посвідченні біженця латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені такої особи українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

58. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, у посвідченні біженця на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

59. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів на сторінці даних посвідчення біженця заповнюються українською та англійською мовами.

60. Сторінка даних посвідчення біженця заповнюється згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

61. На сторінку даних посвідчення біженця дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків
на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

62. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

63. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення біженця, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:

1) інформація, що міститься на сторінці даних посвідчення біженця;

2) додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами ІКАО.

Додаткова змінна інформація вноситься до безконтактного електронного носія, який імплантовано у посвідчення біженця, виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземців або осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного
віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами ІКАО Doc 9303.

64. До посвідчення біженця, виданого іноземцеві або особі без громадянства, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, відцифрований підпис не вноситься, а до посвідчення біженця, виданого іноземцеві або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.

65. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами року, перед яким робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь частину інформації про неї не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня, “XXX” - для місяця, “XX” - для року, “XX XXX XX” - для дня, місяця і року.

66. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”. Якщо іноземець або особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, ставиться позначка “X”.

67. Відомості про місце народження вносяться з обов'язковим зазначенням країни народження та через скісну риску - трилітерного коду країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

68. Відомості про державу постійного проживання вносяться із зазначенням скороченої назви держави проживання та через скісну лінію - трилітерного коду держави.

69. Відомості про місце проживання заповнюються українською мовою з обов'язковим зазначенням скороченої назви адреси проживання.

70. Територіальний орган ДМС, що видав посвідчення біженця, у разі оформлення посвідчення іноземцям або особам без громадянства, які постійно проживають в Україні, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код територіального органу ДМС, що оформив та видав посвідчення біженця.

Установляються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів ДМС встановлюються ДМС.

71. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

72. Сторінки з третьої до п'ятої посвідчення біженця призначені для внесення відомостей про дітей, які не досягли шістнадцятирічного віку, та вклеювання фотокарток дітей.

73. Відомості про дітей вносяться до посвідчення біженця одного з батьків на підставі підтверджуючих документів, що подаються іноземцем або особою без громадянства на вимогу територіального органу ДМС. У посвідченні біженця другого з батьків зазначається номер посвідчення біженця, до якого внесені відомості про дітей.

74. У разі відсутності у дітей батьків відомості про дітей, які не досягли шістнадцятирічного віку, вносяться до посвідчення біженця діда чи баби, повнолітніх брата чи сестри, опікунів чи піклувальників або іншої особи, яка до прибуття в Україну добровільно чи за звичаями країни походження біженця взяла на себе відповідальність за виховання та утримання дітей.

75. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя іноземця або особи без громадянства та відцифрований підпис іноземця або особи без громадянства) вноситься на сторінку даних посвідчення біженця згідно з вимогами ІКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

76. Заповнення машинозчитуваної зони посвідчення біженця здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення проїзного документа біженця

Загальна частина

1. Проїзний документ біженця є документом, що посвідчує особу та надає їй право на виїзд з України і в'їзд в Україну.

Проїзний документ видається також іноземцям та особам без громадянства, яких було визнано біженцями іншими державами - учасниками Конвенції про статус біженців 1951 року та (або) Протоколу щодо статусу біженців 1967 року і які перебувають в Україні на законних підставах та не мають дійсних проїзних документів для виїзду за кордон.

2. Проїзний документ біженця виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій та яка складається з м'якої обкладинки, 16 сторінок і сторінки даних.

3. Оформлення та видача проїзного документа біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого) здійснюється територіальними органами ДМС за місцем проживання біженця протягом 15 робочих днів з дати звернення заявника за отриманням такого документа.

Проїзний документ біженця видається на строк дії посвідчення біженця за умови, що посвідчення видано на п'ять років.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача проїзного документа біженця здійснюється територіальним органом ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів ДМС з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

6. Керівник територіального органу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на ім'я якої оформлюється проїзний документ біженця:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється посвідчення біженця;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує його обов'язки;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленого проїзного документа біженця;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання проїзного документа біженця.

8. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення проїзного документа біженця та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію проїзного документа біженця та вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних проїзного документа біженця, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром проїзні документи біженця надсилаються територіальному органу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви у порядку, встановленому законодавством.

13. За оформлення проїзного документа біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого), його обмін справляється державне мито у порядку та в розмірах, визначених законодавством.

14. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

15. У разі коли у проїзному документі біженця допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а проїзний документ біженця - обміну. В такому разі державне мито за обмін проїзного документа біженця не справляється.

16. Іноземці або особи без громадянства повинні надійно зберігати оформлені та видані на їх ім'я проїзні документи біженця.

Оформлення, видача та обмін проїзного документа біженця

17. Оформлення, видача та обмін проїзного документа біженця (у тому числі замість втраченого або викраденого) здійснюються територіальним органом ДМС за місцем проживання іноземця або особи без громадянства в Україні:

1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;

2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі, - за заявою того з батьків, з ким проживає особа, або інших представників.

18. Для оформлення проїзного документа біженця подаються такі документи:

1) заява-анкета;

2) копія рішення про визнання іноземця або особи без громадянства біженцем в Україні;

3) дві фотокартки розміром 35 х 45 міліметрів кожного члена сім'ї біженця віком до шістнадцяти років, який перебуває з ним в Україні;

4) паспортний документ іноземця або документи, що підтверджують особу без громадянства;

5) посвідчення біженця;

6) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита.

19. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення проїзного документа біженця) працівник територіального органу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення проїзного документа біженця.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом ДМС.

20. Рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства проїзного документа біженця приймається територіальним органом ДМС виключно на підставі рішення ДМС про визнання іноземця або особи без громадянства біженцем в Україні та даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

21. Дитині, яка розлучена із сім'єю і яку визнано біженцем в Україні, проїзний документ біженця видається до досягнення нею шістнадцятирічного віку.

22. Обмін проїзного документа біженця здійснюється в порядку, встановленому для його первинного оформлення та видачі (з поверненням проїзного документа біженця, що підлягає обміну), в разі:

1) зміни інформації, внесеної до проїзного документа біженця (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до проїзного документа біженця;

3) закінчення строку дії проїзного документа біженця;

4) непридатності проїзного документа біженця для подальшого використання.

23. Для обміну проїзного документа біженця подаються такі самі документи, що і для первинного оформлення та видачі проїзного документа біженця, що підлягає обміну. У разі обміну проїзного документа біженця у зв'язку із зміною прізвища, імені, виявленням розбіжностей у записах подаються також документи, які підтверджують причини обміну.

24. Проїзний документ біженця, що підлягає обміну, повертається іноземцю або особі без громадянства до його обміну.

25. Рішення про обмін проїзного документа біженця, яке було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нового проїзного документа біженця приймається територіальним органом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

26. Для оформлення проїзного документа біженця замість втраченого або викраденого іноземець або особа без громадянства подають:

1) заяву про оформлення проїзного документа біженця у зв'язку з його втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) паспортний документ іноземця або документи, що підтверджують особу без громадянства;

4) посвідчення біженця;

5) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або документ про звільнення від сплати державного мита;

6) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення проїзного документа біженця).

27. Про втрату або викрадення проїзного документа біженця на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення проїзного документа біженця за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органові іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

28. Територіальний орган ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення проїзного документа біженця, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

29. Замість втраченого або викраденого проїзного документа біженця територіальний орган ДМС після встановлення факту видачі раніше такого проїзного документа іноземцю або особі без громадянства, які заявили про його втрату або викрадення, оформлює та видає новий проїзний документ біженця.

30. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення проїзного документа біженця, знайшли його, вони зобов'язані протягом доби здати знайдений проїзний документ біженця для знищення найближчому територіальному органу ДМС, а в разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

31. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення проїзного документа біженця територіальний орган ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі без громадянства на час оформлення нового проїзного документа біженця довідки встановленого МВС зразка.

32. Рішення про переоформлення проїзного документа біженця замість втраченого або викраденого проїзного документа, який було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

33. Під час видачі проїзного документа біженця проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено проїзний документ біженця, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

Підстави для відмови у видачі проїзного документа біженця

34. Територіальний орган ДМС має право відмовити іноземцю або особі без громадянства у видачі проїзного документа біженця у разі, коли:

1) стосовно видачі проїзного документа біженця звернувся іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, чи представник іноземця або особи без громадянства, який не має документального підтвердження повноважень на отримання проїзного документа біженця;

2) іноземцем або особою без громадянства вже отримано проїзний документ біженця, який є дійсним на день звернення (крім випадків обміну, видачі проїзного документа замість втраченого або викраденого);

3) іноземцем або особою без громадянства не надано всіх документів та інформації, необхідної для оформлення і видачі проїзного документа біженця;

4) дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.

35. Рішення про відмову у видачі проїзного документа біженця приймається за наявності в територіальному органі ДМС інформації про існування підстав, зазначених у Законі України “Про біженців та осіб, які потребують додаткового або тимчасового захисту” та цьому Порядку.

36. У рішенні про відмову у видачі проїзного документа біженця, яке доводиться до відома іноземця або особи без громадянства у порядку і строки, встановлені законодавством, повинні бути зазначені підстави для відмови. Іноземець або особа без громадянства має право звернутися до ДМС з повторною заявою у разі зміни або усунення обставин, у зв'язку з виникненням яких їм було відмовлено у видачі проїзного документа біженця.

Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання проїзного документа біженця

37. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше виданий проїзний документ біженця підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

38. У разі закінчення строку дії проїзного документа біженця чи смерті іноземця або особи без громадянства проїзний документ біженця повертається територіальному органу ДМС, що здійснив його оформлення та видачу.

39. Проїзний документ біженця може бути тимчасово затримано чи вилучено у випадку використання його для вчинення злочину або виявлення у ньому підробки. Тимчасове затримання або вилучення проїзного документа біженця у таких випадках здійснюється судом, органами прокуратури, внутрішніх справ, служби безпеки, Державної прикордонної служби, уповноваженими на те посадовими особами територіального органу ДМС.

40. У разі повернення іноземцю або особі без громадянства тимчасово затриманого або вилученого проїзного документа біженця у межах строку його дії державне мито не справляється.

41. Порядок зберігання проїзного документа біженця встановлюється МВС.

42. Проїзний документ біженця вважається недійсним та знищується у разі:

1) коли він підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у проїзному документі біженця, записам в інших документах);

3) непридатності проїзного документа біженця для подальшого використання;

4) коли проїзний документ знайдено, а замість нього видано новий проїзний документ біженця;

5) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано такий проїзний документ;

6) зіпсуття його під час заповнення;

7) оформлення його з порушенням вимог законодавства;

8) неотримання його іноземцем або особою без громадянства протягом року.

43. У разі оформлення проїзного документа біженця з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складає висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі ДМС.

44. Недійсні проїзні документи біженця списуються та знищуються територіальним органом ДМС, який оформив та видав їх.

45. Списання та знищення недійсних проїзних документів біженця здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних посвідчень біженця у трьох примірниках.

46. Акт про списання та знищення недійсних проїзних документів біженця складається щомісяця.

47. Проїзні документи біженця, вилучені територіальними органами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення проїзних документів біженця. Про факт знищення проїзного документа біженця територіальний орган ДМС проставляє відповідну відмітку в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган ДМС, що видав проїзний документ біженця.

48. У разі оформлення іноземцю або особі без громадянства іншого проїзного документа біженця їх попередній проїзний документ вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі проїзного документа біженця, його тимчасове затримання та вилучення

49. Рішення про відмову в оформленні, видачі проїзного документа біженця, його тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

50. Під час повторного розгляду клопотання про видачу проїзного документа біженця іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено у його видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

51. За наявності підстав ДМС має право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом, надіслати документи для повторного розгляду (у разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі інше рішення.

52. У разі оскарження іноземцем або особою без громадянства рішення про відмову в оформленні, видачі проїзного документа біженця, його тимчасове затримання та вилучення остаточне рішення приймає ДМС.

Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.

Заповнення проїзного документа біженця

53. На сторінку даних проїзного документа біженця інформація вноситься у такій послідовності:

назва держави;

назва документа;

тип документа;

код держави;

номер документа;

ім'я особи;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

стать;

місце народження;

дата видачі документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

дата закінчення строку дії документа;

відцифрований підпис особи;

відцифрований образ обличчя особи.

У лівій частині сторінки даних проїзного документа біженця розміщується відцифрований образ обличчя особи.

54. У проїзному документі біженця ім'я іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

55. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства ім'я може бути зазначено у проїзному документі біженця латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені таких осіб українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

56. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, у проїзному документі біженця на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

57. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів на сторінці даних проїзного документа біженця заповнюються українською та англійською мовами.

58. Сторінка даних проїзного документа біженця заповнюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

59. На сторінку даних проїзного документа біженця дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

60. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

61. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у проїзний документ біженця, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:

1) інформація, що міститься на сторінці даних проїзного документа біженця;

2) додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

Додаткова змінна інформація вноситься до безконтактного електронного носія, який імплантовано у проїзний документ біженця, виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземців або осіб без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

62. До проїзного документа біженця, виданого іноземцеві або особі без громадянства, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, відцифрований підпис не вноситься, а до проїзного документа біженця, виданого іноземцеві або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.

63. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти, проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь частину інформації про неї не встановлено, проставляються відповідно позначки “XX” - для дня, “XXX” - для місяця, “XX” - для року, “XX XXX XX” - для дня, місяця і року.

64. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”. Якщо іноземець або особа без громадянства не бажає зазначати свою стать, проставляється позначка “X”.

65. Відомості про місце народження вносяться з обов'язковим зазначенням країни народження та через скісну риску - трилітерного коду країни.

Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

66. Територіальний орган ДМС, що видав проїзний документ біженця, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код територіального органу ДМС, що оформив та видав проїзний документ біженця.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів ДМС, що оформили та видали проїзний документ біженця, встановлюються ДМС.

67. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

68. На сторінках другій і третій розміщуються відомості про дітей, які не досягли шістнадцятирічного віку, є біженцями і виїжджають за межі України разом з пред'явником документа без документів для виїзду за кордон, з вклеєними фотокартками дітей.

69. Відомості про дітей вносяться до проїзного документа біженця одного з батьків на підставі підтверджуючих документів, що подаються іноземцем або особою без громадянства на вимогу територіального органу ДМС. У проїзному документі біженця другого з батьків зазначається номер проїзного документа, до якого внесені відомості про дітей.

70. У разі відсутності батьків відомості про дітей, які не досягли шістнадцятирічного віку, вносяться до проїзного документа біженця діда чи баби, повнолітніх брата чи сестри, опікунів чи піклувальників або іншої особи, яка до прибуття в Україну добровільно чи за звичаями країни походження біженця взяла на себе відповідальність за виховання та утримання дітей.

71. Четверта сторінка проїзного документа біженця призначена для особливих відміток. Сторінки з п'ятої до шістнадцятої призначені для віз і відміток про перетинання іноземцем або особою без громадянства державного кордону.

72. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних згідно з вимогами IКАО Doc 9303, ДСТУ 1303-94.

73. Заповнення машинозчитуваної зони проїзного документа біженця здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

ПОРЯДОК
централізованого оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення картки мігранта

Загальна частина

1. Картка мігранта є документом, що оформляється іноземцю або особі без громадянства з метою створення та управління національною системою ідентифікації мігрантів.

2. Картка мігранта має загальний стандарт і формат для міжнародного документа посвідчення особи мігранта, за допомогою якого здійснюються контроль за переміщенням мігрантів через кордон, верифікація інформації про мігрантів через національну і міжнародні бази даних правоохоронних органів, отримання відомостей з метою вирішення питань соціального забезпечення та оподаткування доходів мігрантів.

3. Картка мігранта виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.

Картка мігранта видається строком на один рік.

4. Централізоване оформлення, виготовлення та видача картки мігранта здійснюється територіальним органом або підрозділами ДМС у взаємодії з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) та державним підприємством “Державний центр персоналізації документів” (далі - Центр).

5. Порядок взаємодії територіальних органів або підрозділів ДМС з Центром встановлюється шляхом укладення договору згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.

6. Керівник територіального органу або підрозділу ДМС визначає працівників, які заповнюють заяву-анкету та на яких згідно з їх службовими обов'язками покладаються функції із заповнення, оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи.

7. До заяви-анкети вносяться такі відомості (персональні дані) про іноземця або особу без громадянства, на чиє ім'я оформлюється картка мігранта:

1) на лицьовому боці:

відцифрований образ обличчя особи;

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр);

прізвище, ім'я та по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);

дані про реєстрацію місця проживання із зазначенням адреси (найменування адміністративно-територіальної одиниці, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);

номер, дата видачі документа, на підставі якого оформлюється картка мігранта;

номер контактного телефону;

дата заповнення заяви-анкети;

відцифрований підпис особи;

підпис керівника територіального органу чи підрозділу ДМС, а у разі його відсутності - особи, яка виконує обов'язки керівника;

2) на зворотному боці:

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функцію із здійснення передачі персональних даних фізичної особи, на ім'я якої оформлюються документи, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, для їх перевірки;

номер оформленої картки мігранта;

прізвище, підпис (із зазначенням дати) працівника територіального органу або підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов'язками покладено функції з оформлення та видачі документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи;

підпис заявника із зазначенням дати отримання картки мігранта.

8. Зазначені у заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються від вузлів місцевого рівня Державної інформаційної системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування (далі - ДІС) до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.

9. Між вузлами місцевого рівня ДІС, Головним обчислювальним центром Реєстру і Центром персональні дані, згруповані в спеціальні файли, що містять графічні та текстові дані, передаються захищеними каналами зв'язку.

10. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, що отримані від вузлів ДІС, встановлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення картки мігранта та передає їх до Центру, який здійснює персоналізацію картки мігранта та вносить до безконтактного електронного носія дані зони візуальної перевірки картки мігранта, біометричні параметри іноземця або особи без громадянства, додаткову змінну інформацію, а також дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії, згідно з вимогами IКАО.

11. Відомості (персональні дані), внесені до заяви-анкети, зберігаються в електронному вигляді у Головному обчислювальному центрі Реєстру. При цьому Головний обчислювальний центр Реєстру забезпечує накопичення змін інформації у хронологічному порядку, а Резервний обчислювальний центр Реєстру забезпечує надійність збереження інформації центральної бази даних Реєстру шляхом її дублювання.

12. Виготовлені Центром картки мігранта надсилаються територіальному органу або підрозділу ДМС чи іноземцю або особі без громадянства на підставі їх письмової заяви в установленому законодавством порядку.

13. Картка мігранта видається протягом 10 робочих днів з дати прийняття територіальним органом або підрозділом ДМС документів.

14. За оформлення картки мігранта (у тому числі замість втраченої або викраденої), її обмін справляється державне мито.

15. Сплата державного мита підтверджується відповідним документом, що додається до заяви-анкети.

16. У разі коли у картці мігранта допущено помилку в інформації, така інформація підлягає виправленню, а картка - обміну. У такому разі державне мито за обмін картки мігранта не справляється.

Оформлення, видача та обмін картки мігранта

17. Оформлення, видача та обмін картки мігранта (у тому числі замість втраченої або викраденої) здійснюється територіальним органом або підрозділом ДМС:

1) іноземцям або особам без громадянства, які досягли шістнадцятирічного віку, - на підставі їх особистої заяви;

2) іноземцям або особам без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку (у виняткових випадках), - на підставі нотаріально засвідченої згоди обох батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників.

18. Для оформлення картки мігранта подаються такі документи:

1) заява-анкета;

2) копія та оригінал паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;

3) засвідчений в установленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

4) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копія документа про звільнення від сплати державного мита.

19. Після заповнення заяви-анкети (введення персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення картки мігранта) працівник територіального органу або підрозділу ДМС друкує її та надає іноземцю або особі без громадянства для перевірки правильності внесених до заяви-анкети персональних даних.

Після зазначеної перевірки іноземець або особа без громадянства власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я здійснюється оформлення картки мігранта.

Оригінали документів повертаються іноземцю або особі без громадянства після прийняття заяви-анкети до розгляду територіальним органом або підрозділом ДМС.

20. Рішення про видачу іноземцю або особі без громадянства картки мігранта приймається територіальним органом або підрозділом ДМС виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

21. Для обміну картки мігранта іноземець або особа без громадянства подають:

1) заяву-анкету;

2) картку мігранта, що підлягає обміну;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копію документа про звільнення від сплати державного мита;

4) оригінал і копію паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;

5) засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову тексту сторінки паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, з особистими даними;

6) документи, що підтверджують наявність обставин, у зв'язку з якими картка підлягає обміну (документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України).

22. За 15 днів до закінчення строку дії картки мігранта іноземець або особа без громадянства, на чиє ім'я вона оформлена, зобов'язані подати територіальному органу або підрозділу ДМС документи, передбачені цим Порядком, для її переоформлення.

23. Обмін картки мігранта здійснюється в порядку, встановленому для її первинного оформлення та видачі (з поверненням картки мігранта, що підлягає обміну), у разі:

1) зміни інформації, внесеної до картки мігранта (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до картки мігранта;

3) закінчення строку дії картки мігранта;

4) непридатності картки мігранта для подальшого використання.

24. У разі обміну картки мігранта у зв'язку з її непридатністю для подальшого використання територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такій особі на час оформлення нової картки мігранта довідки встановленого МВС зразка.

25. Рішення про обмін картки мігранта, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, та видачу нової картки мігранта приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

26. Для оформлення картки мігранта замість втраченої або викраденої іноземець або особа без громадянства подають:

1) заяву про оформлення картки мігранта у зв'язку з її втратою або викраденням;

2) заяву-анкету;

3) платіжний документ з відміткою банку про сплату державного мита або оригінал і копію документа про звільнення від сплати державного мита;

4) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення картки мігранта).

27. Про втрату або викрадення картки мігранта на території України іноземець або особа без громадянства зобов'язані негайно повідомити найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі викрадення - також органу внутрішніх справ. Про втрату або викрадення картки мігранта за кордоном іноземець або особа без громадянства зобов'язані повідомити компетентному органу іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі України.

28. Територіальний орган або підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа України, які в установленому законодавством порядку отримали повідомлення про втрату або викрадення картки мігранта, протягом доби інформують про це Адміністрацію Держприкордонслужби.

29. Замість втраченої або викраденої картки мігранта територіальний орган або підрозділ ДМС після встановлення факту видачі раніше такої картки іноземцю або особі без громадянства, які заявили про її втрату або викрадення, оформлює та видає нову картку мігранта.

30. Якщо іноземець або особа без громадянства, які заявили про втрату або викрадення картки мігранта, знайшли її, вони зобов'язані протягом доби здати знайдену картку мігранта для знищення найближчому територіальному органу або підрозділу ДМС, а у разі втрати або викрадення за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі України.

31. У разі повідомлення іноземцем або особою без громадянства про втрату або викрадення картки мігранта територіальний орган або підрозділ ДМС приймає рішення про видачу такому іноземцю або такій особі без громадянства на час оформлення нової картки мігранта довідки встановленого МВС зразка.

32. Рішення про переоформлення картки мігранта замість втраченої або викраденої картки, яку було оформлено із застосуванням засобів Реєстру, приймається територіальним органом або підрозділом ДМС за результатами ідентифікації іноземця або особи без громадянства. Ідентифікація іноземця або особи без громадянства здійснюється виключно на підставі даних, отриманих з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру.

33. Під час видачі картки мігранта проводиться перевірка персональних даних іноземця або особи без громадянства, на чиє ім'я оформлено картку мігранта, шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія.

Підстави для відмови у видачі та скасування картки мігранта

34. Рішення про відмову у видачі картки мігранта іноземцю та особі без громадянства приймається територіальним органом або підрозділом ДМС у разі:

1) необхідності забезпечення національної безпеки або охорони громадського порядку;

2) необхідності охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, що проживають в Україні;

3) коли паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства, підроблений, зіпсований або не відповідає встановленому зразку чи належить іншій особі;

4) подання завідомо неправдивих відомостей або підроблених документів;

5) виявлення фактів невиконання іноземцем або особою без громадянства рішення суду або органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, чи у разі, коли іноземець або особа без громадянства мають інші майнові зобов'язання перед державою, фізичними або юридичними особами, включаючи ті, що пов'язані з попереднім видворенням за межі України, зокрема після закінчення строку заборони подальшого в'їзду в Україну;

6) коли стосовно видачі картки мігранта звернулися іноземець або особа без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, чи їх представник, який не має документального підтвердження повноважень на отримання картки мігранта;

7) коли іноземець або особа без громадянства вже отримали картку мігранта, яка є дійсною на дату звернення (крім випадків обміну, видачі замість втраченої або викраденої картки);

8) коли іноземець або особа без громадянства не надали всіх документів та інформації, необхідних для оформлення і видачі картки мігранта;

9) коли дані, отримані з баз даних Головного обчислювального центру Реєстру, не підтверджують інформацію, надану іноземцем або особою без громадянства.

35. Картка мігранта скасовується територіальним органом або підрозділом ДМС, який її видав.

36. Копія рішення про відмову у видачі картки мігранта надається територіальним органом або підрозділом ДМС, який прийняв таке рішення, іноземцеві або особі без громадянства під розписку чи надсилається рекомендованим листом таким особам не пізніше ніж протягом п'яти днів з дня прийняття такого рішення.

37. У разі прийняття рішення про скасування картки мігранта така картка підлягає вилученню в іноземця або особи без громадянства, анулюванню, після чого вона списується та знищується.

38. Іноземець або особа без громадянства протягом місяця з дня отримання копії рішення про відмову у видачі картки мігранта або її скасування мають право на його оскарження в адміністративному порядку або до суду. Оскарження такого рішення зупиняє його виконання.

Повернення державі, вилучення, знищення або тимчасове затримання картки мігранта

39. За наявності підстав, зазначених у цьому Порядку, раніше видана картка мігранта підлягає поверненню державі, знищенню, а також тимчасовому затриманню або вилученню.

40. У разі закінчення строку дії картки мігранта чи смерті іноземця або особи без громадянства картка мігранта повертається територіальному органу або підрозділу ДМС, що здійснив її оформлення та видачу, а якщо така особа проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі України.

41. У іноземця або особи без громадянства, взятих під варту або засуджених до позбавлення волі, картка мігранта вилучається органами дізнання, досудового слідства або судом.

42. У разі використання іноземцем або особою без громадянства картки мігранта з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення або в інших випадках, передбачених законами, територіальний орган або підрозділ ДМС має право вилучити (у тому числі тимчасово затримати) таку картку.

43. Порядок зберігання і знищення карток мігранта визначається МВС.

44. Картка мігранта вважається недійсною та знищується у разі:

1) коли вона підлягає обміну у зв'язку із зміною прізвища, імені та по батькові;

2) встановлення розбіжностей у записах (невідповідність записів, зроблених у картці мігранта, записам в інших документах);

3) непридатності картки мігранта для подальшого використання;

4) її скасування;

5) коли картку мігранта знайдено, а замість неї видано нову картку мігранта;

6) смерті іноземця або особи без громадянства, яким було видано картку мігранта;

7) зіпсуття її під час заповнення;

8) оформлення її з порушенням вимог законодавства;

9) неотримання її іноземцем або особою без громадянства протягом року.

45. У разі оформлення картки мігранта з порушенням вимог законодавства керівник територіального органу або підрозділу ДМС проводить службове розслідування, за результатами якого складається висновок у двох примірниках, який надсилається до ДМС для затвердження керівником відповідного структурного підрозділу. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, другий - у територіальному органі або підрозділі ДМС.

46. Недійсні картки мігранта списуються та знищуються територіальним органом або підрозділом ДМС, який їх оформив і видав.

47. Списання та знищення недійсних карток мігранта здійснюється комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу чи підрозділу ДМС, яка складає акт про списання та знищення недійсних карток мігранта у трьох примірниках.

48. Акт про списання та знищення недійсних карток мігранта складається щомісяця.

49. Картки мігранта, вилучені територіальними органами або підрозділами ДМС, знищуються щомісяця згідно з актом про знищення карток мігранта. Територіальний орган або підрозділ ДМС проставляє відповідну відмітку про факт знищення карток мігранта в базі даних Головного обчислювального центру Реєстру та інформує про це територіальний орган або підрозділ ДМС, що видав картку мігранта.

50. Після оформлення іноземцю або особі без громадянства нової картки мігранта їх попередня картка вилучається та анулюється, після чого списується та знищується.

Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, видачі картки мігранта, її тимчасове затримання та вилучення

51. Рішення про відмову в оформленні, видачі картки мігранта, її тимчасове затримання та вилучення може бути оскаржено іноземцем або особою без громадянства в адміністративному порядку або до суду.

52. Під час повторного розгляду клопотання про видачу картки мігранта іноземцю або особі без громадянства, яким було тимчасово відмовлено в її видачі, раніше подані ними документи беруться до уваги, якщо підтверджується, що зазначені в них відомості залишилися без змін.

53. За наявності підстав ДМС або її територіальний орган мають право скасувати рішення, прийняте її територіальним органом чи підрозділом, надіслати матеріали для повторного розгляду (в разі потреби - для додаткової перевірки поданих документів) чи прийняти на їх підставі нове рішення.

54. Остаточне рішення щодо оформлення та видачі картки мігранта приймає ДМС. Інформація про результати розгляду скарги доводиться ДМС до відома іноземця або особи без громадянства в установлений законодавством строк.

Заповнення картки мігранта

55. До картки мігранта вноситься така інформація:

ім'я особи;

стать;

громадянство;

дата народження;

унікальний номер запису в Реєстрі;

номер документа;

уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);

строк дії документа;

відцифрований підпис особи.

У лівій частині лицьового боку картки мігранта розміщується відцифрований образ обличчя особи.

56. На зворотному боці картки мігранта розміщується така додаткова інформація про особу:

назва та номер документа, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства;

держава, в якій видано паспортний документ;

місце народження;

місце реєстрації в Україні;

особливі відмітки.

57. У картці мігранта ім'я іноземця або особи без громадянства зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.

58. На письмове прохання іноземця або особи без громадянства їх ім'я може бути зазначено у картці мігранта латинськими літерами відповідно до його написання у документах, виданих компетентними органами іноземної держави. Відображення імені таких осіб українською мовою здійснюється у зворотному порядку.

59. Якщо за звичаями національної меншини, до якої належить іноземець або особа без громадянства, прізвище або по батькові не є складовими імені, у картці мігранта на підставі письмової заяви іноземця або особи без громадянства зазначаються лише складові імені.

60. Найменування полів для внесення інформації про іноземця або особу без громадянства та реквізитів у зоні візуальної перевірки картки мігранта заповнюються українською та англійською мовами.

61. До зони візуальної перевірки картки мігранта дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).

62. Зона візуальної перевірки картки мігранта заповнюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

63. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:

64. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у картку мігранта, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вносяться:

1) дані зони візуальної перевірки картки мігранта;

2) додаткова змінна інформація (про місце реєстрації, про сімейний стан, додаткові (факультативні) біометричні дані, параметри (відцифровані відбитки пальців рук);

3) основні біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи);

4) дані щодо забезпечення захисту інформації, що міститься на безконтактному електронному носії.

65. Внесення до безконтактного електронного носія, який імплантовано у картку мігранта, додаткової змінної інформації здійснюється виключно за письмовим клопотанням іноземця або особи без громадянства, а стосовно іноземця або особи без громадянства, які не досягли шістнадцятирічного віку, - їх батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших представників.

Інформація вноситься до безконтактного електронного носія згідно з вимогами IКАО Doc 9303.

66. До картки мігранта, виданої іноземцю або особі без громадянства, яких в установленому законом порядку визнано недієздатними, та іноземцю або особі без громадянства, які не досягли чотирнадцятирічного віку, відцифрований підпис не вноситься, а до картки мігранта, виданої іноземцю або особі без громадянства з фізичними вадами, - вноситься за їх бажанням.

67. Дата зазначається таким чином:

1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев'яти, проставляється нуль), після яких робиться пробіл;

2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:

січень - СІЧ/JAN

лютий - ЛЮТ/FEB

березень - БЕР/MAR

квітень - КВІ/APR

травень - ТРА/MAY

червень - ЧЕР/JUN

липень - ЛИП/JUL

серпень - СЕР/AUG

вересень - ВЕР/SEP

жовтень - ЖОВ/OCT

листопад - ЛИС/NOV

грудень - ГРУ/DEC;

3) рік - двома останніми цифрами року, перед якими робиться пробіл.

Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно “XX” - для дня, “XXX” - для місяця, “XX” - для року, “XX XXX XX” - для дня, місяця і року.

68. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”. Якщо іноземець або особа без громадянства не бажають зазначати свою стать, проставляється позначка “X”.

69. Відомості про місце народження та країну, що видала паспортний документ іноземцю або документ, що посвідчує особу без громадянства, наводяться таким чином: назва країни - українською мовою та через скісну риску - трилітерний код країни.

70. Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2000 “Коди назв країн світу”.

71. Відомості про місце реєстрації в Україні вносяться українською мовою з обов'язковим зазначенням адреси проживання іноземця або особи без громадянства.

72. Територіальний орган чи підрозділ ДМС, що видав картку мігранта, позначається чотиризначним числом, в якому перші дві цифри означають регіональний код (код Автономної Республіки Крим, області чи міста) відповідно до державного класифікатора ДК 014-97 “Класифікатор об'єктів адміністративно-територіального устрою України”, а останні дві цифри - код територіального органу або підрозділу ДМС, що оформив та видав картку мігранта.

Установлюються такі коди регіонів України:

Коди територіальних органів чи підрозділів, що оформили та видали картку мігранта, встановлюються ДМС.

73. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев'яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).

74. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя іноземця або особи без громадянства та відцифрований підпис іноземця або особи без громадянства) вноситься до зони візуальної перевірки картки мігранта згідно з вимогами IКАО Doc 9303 та ДСТУ 1303-94.

75. Заповнення машинозчитуваної зони картки мігранта здійснюється згідно з вимогами IКАО Doc 9303.