МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
Н А К А З
20.10.2011 N 1207
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
15 листопада 2011 р.
за N 1306/20044
Про вимоги до форматів даних електронногодокументообігу в органах державної влади.
Формат електронного повідомлення
Відповідно до статті 9 Закону України "Про електронні
документи та електронний документообіг" ( 851-15 ), Положення про
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України,
затвердженого Указом Президента України від 08.04.2011 N 410
( 410/2011 ), пункту 16 Порядку надсилання електронною поштою
службових документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів
України від 17.07.2009 N 733 ( 733-2009-п ) Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Вимоги до форматів даних електронного
документообігу в органах державної влади. Формат електронного
повідомлення (додаються).
2. Департаменту професійно-технічної освіти Міністерства
освіти і науки, молоді та спорту України (Супрун В.В.) забезпечити
розміщення цього наказу на офіційному веб-сайті Міністерства.
3. Державному агентству з питань науки, інновацій та
інформатизації України (Семиноженко В.П.) забезпечити подання
цього наказу на державну реєстрацію.
4. Цей наказ набирає чинності через 90 днів після його
державної реєстрації.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Міністр Д.В.Табачник
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної служби
інтелектуальної власності України М.В.Паладій
Голова комісії
з проведення реорганізації
Міністерства економіки України А.А.Максюта
Голова Державної служби
спеціального зв'язку
та захисту інформації України Л.І.Нетудихата
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства освіти
і науки, молоді
та спорту України
20.10.2011 N 1207
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
15 листопада 2011 р.
до форматів даних електронного документообігу
в органах державної влади.
Формат електронного повідомлення
I. Загальні положення
1.1. Цим нормативно-правовим актом установлюються вимоги до
електронного повідомлення і застосовуються під час створення
систем електронного документообігу органів державної влади та/або
при забезпеченні їх взаємодії.
1.2. Вимоги є обов'язковими при організації електронної
взаємодії органів виконавчої влади.
1.3. Програмне забезпечення може бути реалізовано окремим
автономним рішенням або інтегровано у внутрішню систему
електронного документообігу як його складова частина.
1.4. Електронне повідомлення є XML-документом із встановленою
цими Вимогами структурою і складом елементів та їх атрибутів.
Електронне повідомлення передається з системи електронного
документообігу відправника в систему електронного документообігу
одержувача у вигляді файлу. Електронне повідомлення в цілому та його складові частини
можуть бути незалежно підписані електронними цифровими підписами
(далі - ЕЦП) та (або) зашифровані.
1.5. У цих Вимогах терміни вживаються в такому значенні: XML-документ - текстовий документ, складений у повній
відповідності до стандарту XML. Складається з прологу, одного
кореневого елементу XML, коментарів, декларації типів даних і
символів. Атрибут XML-документа - іменована уточнювальна характеристика
елементу XML. Складається з пари "назва" = "значення".
Зазначається при визначенні елементу XML у тезі, що відкриває. Відправник електронного повідомлення - система електронного
документообігу (далі - СЕД), ініціатор інформаційної взаємодії,
яка формує і надсилає електронне повідомлення до іншої СЕД. Додаткові матеріали до документа, додаткові документи -
документ або сукупність документів, інформація яких роз'яснює,
уточнює тощо окремі питання, порушені в основному документі. Електронне повідомлення (далі - Повідомлення) - XML-файл, у
якому відповідно до Вимог вкладаються електронний документ та
метадані. Електронний документ - документ, інформація в якому
зафіксована у вигляді електронних даних, уключаючи обов'язкові
реквізити документа. Електронний документ в неструктурованому вигляді - файл з
документом в електронному вигляді, формат, логічна і фізична
структура якого не визначається цими Вимогами. Електронний документообіг - сукупність процесів створення,
оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання,
використання та знищення електронних документів, які виконуються
із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з
підтвердженням факту одержання таких документів. Елемент XML-документа - іменована структурна одиниця
мови XML, обмежена тегом, що відкриває, і тегом, що закриває. Може
повторюватися, включати інші елементи XML, коментарі та
атрибути XML. Інформаційна взаємодія систем електронного документообігу -
обмін між СЕД електронними повідомленнями заданого виду за
правилами та в порядку, визначеними цими Вимогами. Метадані - дані, що описують контекст, зміст, структуру
електронного документа і процес управління ними у часі. Мова XML (Extensible Markup Language) - розширювана мова
розмічання даних. Стандарт на структурований опис даних,
орієнтований, зокрема, на обмін інформацією між незалежними
учасниками. Запропонований консорціумом World Wide Web. Обов'язкові реквізити документа - обов'язкові дані в
електронному документі, без яких він не може бути підставою для
обліку і не матиме юридичної сили. Одержувач електронного повідомлення - СЕД, яка під час
інформаційної взаємодії отримує електронне повідомлення і
забезпечує його обробку. Реєстрація документа - фіксація факту створення або
надходження документа шляхом проставлення на ньому умовного
позначення - реєстраційного індексу з подальшим записом у
реєстраційних формах необхідних відомостей про документ. Супровідний лист - документ, який містить інформацію про
завдання на виконання документа, що надійшов і переданий на
виконання. Файл документа - файл, що забезпечує передачу документа в
неструктурованому електронному вигляді.
II. Модель Повідомлення
2.1. Електронне Повідомлення (далі - Повідомлення), що
забезпечує інформаційну взаємодію систем електронного
документообігу, містить заголовок Повідомлення і одну або декілька
зон.
2.2. Кожне Повідомлення оформляється як самостійний
документ XML.
2.3. Заголовок Повідомлення є самостійною, обов'язковою зоною
Повідомлення. Окрім заголовка, у Повідомленні обов'язково повинна
бути хоча б іще одна із зон. Заголовок Повідомлення є кореневим
елементом XML-документа.
2.4. Зони Повідомлення оформляються як самостійні, незалежні
елементи мови XML першого рівня ієрархії. Тип зони визначається
ім'ям цього елементу.
2.5. Використовувані в Повідомленні зони (відповідні
XML-елементи) можуть бути тільки таких типів, які визначені у
Вимогах. Зона заданого типу в Повідомленні може бути лише одна.
2.6. Інформація, що передається в зонах Повідомлення,
оформляється як вкладені XML-елементи другого і подальших рівнів
ієрархії (елементи змісту відповідної зони/елементу).
2.7. У змісті зони можуть бути використані елементи тільки з
переліку елементів, визначених у Вимогах для даної зони, зі
встановленою у Вимогах допустимою кількістю (кратністю) і лише зі
встановленим у Вимогах складом атрибутів. Виняток становить зона
"Розширення" - склад і структура елементів цієї зони визначаються
розробником відповідної системи, що передає.
2.8. Дані систем електронного документообігу, що взаємодіють,
передаються через значення змісту та атрибутів елементів.
2.9. Посилання, команди, коментарі та/або розділи CDATA
(символьні дані) в змісті елементів (зон) цими Вимогами не
регламентуються і визначаються розробником відповідної системи, що
передає. Вони можуть використовуватися як коментар і/або для
передавання інформації, не стандартизованої в межах Вимог та
порядку її обробки.
III. Перелік і зміст зон Повідомлення
3.1. Перелік зон Повідомлення і загальний опис їх змісту
наведено у додатку 1 до цих Вимог.
3.2. Вирішення питання, що і коли є основним документом,
що - завданням (супровідним листом, дорученням), а що -
додатковими матеріалами до документа (додатками), визначається
відповідно до прийнятих інструкцій обробки документів в
організаціях, які експлуатують взаємодіючі системи електронного
документообігу.
IV. Опис інформаційної взаємодії систем
4.1. Допустимий склад зон у Повідомленні залежить від виду
Повідомлення (додаток 3).
4.2. Як для елементу, що описує зону, так і для вкладених
елементів зазначаються їх тип, зміст і допустимі атрибути. При
описуванні вкладених елементів додатково зазначаються атрибути та
їх допустима кількість (кратність): а) 1 - обов'язковий атрибут, може зустрічатися тільки один
раз; б) 1-n - обов'язковий атрибут, може зустрічатися кілька
разів; в) 0-1 - не обов'язковий атрибут, може зустрічатися тільки
один раз; г) 0-n - не обов'язковий атрибут, може зустрічатися кілька
разів.
4.3. Для атрибутів елементів кратність може бути встановлена
тільки такою: а) 1 - обов'язковий атрибут; б) 0 - не обов'язковий атрибут.
4.4. При описуванні атрибутів і змісту елементів
використовуються такі типи даних: а) String - рядок; б) Date - дата у форматі рррр.мм.дд.; в) DateTime - дата і час в системі UTC; г) Num - ціле число; ґ) Enum - ціле число з переліку допустимих значень.
V. Порядок передавання файлів документів
5.1. Відповідно до розділу III деякі зони Повідомлення можуть
містити файли (набори файлів), що забезпечують передачу документів
у неструктурованому вигляді.
5.2. Формат даних файлів цими Вимогами не визначаються, їх
обробка здійснюється за розсудом розробників систем електронного
документообігу. Дані файлу трактуються при передаванні як
двійкові.
5.3. Для передачі файлу в Повідомленні визначений спеціальний
елемент DocTransfer, він єдиний для всіх зон (елементів) і може
бути використаний на будь-якому рівні ієрархії.
5.4. Набір файлів передається як сукупність даних елементів.
5.5. Опис елементу DocTransfer: Призначення: Представлення файлу передаваного документа. Зміст: Файл у двійковому вигляді в кодуванні Base64. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути представлені в додатку 4.
VI. Опис зони "Заголовок"
6.1. Зону "Заголовок" утворює кореневий елемент
XML-документа - Header, що визначає версію Вимог, згідно з якими
сформовано Повідомлення, вид передаваного Повідомлення, дату і час
його формування, кодування XML-документа (character set) та від
кого/кому і коли воно передається.
6.2. Опис елементу Header: Призначення: Кореневий елемент - заголовок Повідомлення,
загальний опис Повідомлення. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути представлені в додатку 5.
VII. Опис зони "Документ"
7.1. Зону "Документ" утворює елемент Document першого рівня
ієрархії і вкладені в нього елементи (додаток 6).
7.2. Зона "Документ" містить значення реквізитів документа,
зареєстрованого в системі електронного документообігу.
7.3. Зона "Документ" може використовуватися в Повідомленні
для передачі: а) повної інформації про реквізити і файли передаваного в
Повідомленні документа; б) наданої інформації про раніше переданий документ: при відправленні Повідомлень виду (додаток 3): доповнення до
основного документа, доповнення до документа-відповіді; при згадуванні передаваного документа в інших зонах
Повідомлення, наприклад, при надсиланні додаткових матеріалів до
раніше переданого документа у зоні "Додаткові матеріали".
7.4. Склад і вкладеність елементів зони "Документ" при
передаванні повної інформації наведено в додатку 6.
7.5. Склад і вкладеність елементів зони "Документ" при
передаванні посилальної інформації наведено в додатку 7.
7.6. Опис елементів зони "Документ". 7.6.1. Елемент Address. Призначення: Опис поштової адреси. Зміст: Єдиний рядок, що містить усі елементи адреси.
Використовується системами електронного документообігу, що не
зберігають адресу фрагментарно. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 8. 7.6.2. Елемент Addressee. Призначення: Опис адресата. Зміст: "о" - адресат (одержувач) електронного документа,
організація, юридична особа; "ф" - адресат електронного документа, фізична особа; "п" - адресат (одержувач) електронного документа, посадова
особа. Тип даних - String. Атрибути: - 7.6.3. Елемент Author. Призначення: Опис осіб, що підписали документ. Тип даних: String. 7.6.4. Елемент Writer. Призначення: Виконавець (складач) документа. Зміст: "п" - підписант електронного документа, посадова
особа, електронна печатка; "ф" - підписант електронного документа, фізична особа. Тип даних: String. Атрибути: - 7.6.5. Елемент Confident. Призначення: Характеристика обмежень доступу до документа
(гриф документа). Зміст: Назва обмеження (грифа) згідно з прийнятими в
організації регламентами. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 9. 7.6.6. Елемент DocNumber. Призначення: Номер розпорядчого документа. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 10. 7.6.7. Елемент Document. Призначення: Загальні реквізити передаваного документа. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 11. 7.6.8. Елемент Econtact. Призначення: Номери (адреси) наявних засобів електрозв'язку. Зміст: Допускається послідовне перерахування через кому
декількох номерів (адрес). Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 12. 7.6.9. Елемент Name. Призначення: Прізвище, ім'я, по батькові. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 13. 7.6.10. Елемент Official. Призначення: Опис штатної одиниці (підрозділ, посада),
займаної посадовою особою. Заповнюється в СЕД, які не зберігають опис фрагментарно. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 14. 7.6.11. Елемент OfficialPerson. Призначення: Опис посадової особи. Зміст: - Атрибути: - 7.6.12. Елемент Organization. Призначення: Опис організації. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 15. 7.6.13. Елемент OutNumber. Призначення: Вихідний реєстраційний номер документа. Зміст: - Атрибути: - 7.6.14. Елемент PrivatePerson Призначення: Автор електронного документа. Опис фізичної
особи. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 16. 7.6.15. Елемент Rank Призначення: Вчений ступінь, військове звання, духовне ім'я і
тому подібне. Зміст: Дозволяється послідовне зазначення через кому
декількох звань або титулів. Тип даних - String. Атрибути: Допустимі елементи наведені в додатку 17. 7.6.16. Елемент Referred Призначення: Реєстраційний номер і дата документа або
завдання, на який дається посилання. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 18. 7.6.17. Елемент Reghistory Призначення: Історія реєстрації документа в різних
організаціях. Вкладені елементи містять всі реєстраційні номери, що
надавалися документу, за винятком останнього, занесеного в елемент
RegNumber елементу Document. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 19. 7.6.18. Елемент RegNumber Призначення: Реєстраційний номер і дата реєстрації документа. Зміст: Реєстраційний номер документа. Тип даних: String. Атрибути елементу RegNumber наведені в додатку 20. 7.6.19. Елемент SignDate Призначення: Зазначення дати підписання. Зміст: Дата підписання. Тип даних: Date. 7.6.20. Елемент TaskNumber Призначення: Номер і дата завдання (доручення) у документі. Зміст: Номер завдання. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути елементу TaskNumber наведені в
додатку 21. 7.6.21. Елемент Validator Призначення: Особа, яка затвердила або узгодила цей документ. Зміст: Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути елементу Validator наведені в
додатку 22.
VIII. Опис зони "Завдання"
8.1. Зону "Завдання" утворює елемент TaskList першого рівня
ієрархії та вкладені в нього елементи (додаток 23). Зона містить
реквізити завдань з виконання документа.
8.2. Опис елементів зони "Завдання". 8.2.1. Елемент TaskList Призначення: Реквізити завдань (доручень) з виконання
документа. Зміст: - Атрибути: - 8.2.2. Елемент Task Призначення: Реквізити одного завдання (доручення) з
виконання документа. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 24. 8.2.3. Елемент Executor Призначення: Виконавець завдання по документу. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 25. 8.2.4. Опис елементу DocTransfer наведений в главі 5. Опис інших елементів наведений в описі зони "Документ" в
главі 7.
IX. Опис зони "Додаткові матеріали"
9.1. Зону "Додаткові матеріали" утворює елемент AddDocuments
першого рівня ієрархії і вкладені в нього елементи. Склад і
вкладеність елементів зони "Додаткові матеріали" наведені у
додатку 26.
9.2. У цій зоні можуть передаватися як матеріали, наведені в
неструктурованому вигляді (у вигляді файлу, набору файлів; просто
тексту), так і посилання на раніше передані документи.
9.3. Опис елементів зони "Додаткові матеріали". 9.3.1. Елемент AddDocuments Призначення: Додаткові матеріали до документа. Зміст: - Атрибути: - 9.3.2. Елемент Folder Призначення: Представлення групи додаткових матеріалів,
об'єднаних за змістом у групу (у теку). Зміст: Текстовий опис вмісту теки. Тип даних: String. Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 27. 9.3.3. Елемент Note Призначення: Передача додаткових матеріалів до документа у
вигляді тексту. Зміст: Текст, що є доповненням до документа (коментар,
пояснення, посилання і тому подібне). Може містити, наприклад, реєстраційні дані документа, яких
немає в системі відправника, URL-посилання на необхідну інформацію
і тому подібне. Тип даних: String. Атрибути: -
X. Опис зони "Розширення"
10.1. Зону "Розширення" утворює елемент Expansion першого
рівня ієрархії і вкладені в нього елементи (додаток 28).
10.2. Склад і структура вкладених елементів зони "Розширення"
чинними Вимогами не регламентуються і визначаються розробником
відповідної СЕД, що передає.
10.3. Документування (опис) зони "Розширення" і порядку
роботи з нею здійснюється розробником.
10.4. У зоні "Розширення" рекомендується використовувати
елементи, визначені в цих Вимогах. Це забезпечить надалі за
результатами досвіду організацій-розробників розвиток Вимог шляхом
"перенесення" ряду елементів цієї зони у "стандартизовану" частину
Повідомлення.
10.5. Елемент Expansion. Призначення: Визначення стандартного шляху розширення Вимог. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 29. Опис елементу Econtact наведений в описі зони "Документ" у
главі 7.
XI. Опис зони "Сповіщення"
11.1. Зону "Сповіщення" утворює елемент Acknowledgement
першого рівня ієрархії і вкладені в нього елементи (додаток 30).
11.2. Сповіщення надсилається у відповідь на Повідомлення, що
надійшло. Повідомлення виду "Сповіщення" передається обов'язково,
якщо в зоні "Заголовок" переданого Повідомлення встановлена опція
про необхідність надсилання Сповіщень (значення атрибуту
msg_acknow не дорівнює 0).
11.3. Вимогами передбачаються три види Сповіщень: а) "Сповіщення про доставку Повідомлення". Інформування
відправника Повідомлення про те, що Повідомлення доставлено
адресатові. Здійснюється перевірка коректності заголовка; б) "Сповіщення про приймання Повідомлення". Інформування
відправника Повідомлення про те, що відбувся формальний розбір
Повідомлення. Здійснюється перевірка відповідності структури
Повідомлення Вимогам; в) "Сповіщення про реєстрацію документа". Інформування
відправника Повідомлення про те, що документ, переданий у
Повідомленні, прийнятий до роботи (зареєстрований).
11.4. При прийманні та розборі Повідомлення, що надійшло, у
разі виявлення помилки формується код помилки за такими правилами: нульове значення - операція виконана успішно (немає помилки); більше 0 - помилки з переліку Вимог (додаток 31); менше 0 - помилки з переліку, встановленого
організацією-розробником СЕД приймальною стороною.
11.5. У Сповіщенні, що відсилається, передається код помилки,
текстовий опис помилки, а також, за необхідності, не розібране
Повідомлення, що надійшло.
11.6. При виявленні помилки (помилок) рішення про прийняття
Повідомлення та реєстрацію документів, що надійшли, здійснюється
приймаючою стороною.
11.7. Опис елементів зони "Сповіщення" 11.7.1. Елемент Acknowledgement Призначення: Загальні реквізити Сповіщення. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 32. 11.7.2. Елемент AckResult Призначення: Змістовна частина Сповіщення. Зміст: - Атрибути: Допустимі атрибути наведені в додатку 33. Опис інших елементів наведений в описі зони "Документ" у
розділі VII.
Начальник відділу
електронного цифрового підпису
та електронного документообігу
Державного агентства
з питань науки, інновацій
та інформатизації України О.В.Томашук
Додаток 1до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
зон Повідомлення і загальний опис їх змісту
------------------------------------------------------------------ |Найменування зони| Ім'я типу | Зміст зони | | | елементу XML | | |-----------------+---------------+------------------------------| | Заголовок | Header |Містить службову інформацію, | | | |необхідну для правильної | | | |передачі та інтерпретації | | | |всього Повідомлення в цілому | |-----------------+---------------+------------------------------| | Документ | Document |Містить інформацію про | | (основна зона) | |передаваний документ - як його| | | |структуровану частину, так і, | | | |можливо, власне документ в | | | |електронному, | | | |неструктурованому вигляді | | | |(у вигляді файлу, набору | | | |файлів) | |-----------------+---------------+------------------------------| | Завдання | TaskList |Містить інформацію про видані | | | |завдання на виконання і | | | |обробку документа (у вигляді | | | |резолюцій, доручень, | | | |супровідних листів, | | | |нагадувань і так далі) - як їх| | | |структуровану частину (в | | | |обсязі стандартизованого | | | |набору реквізитів РКК), так і,| | | |можливо, в електронному, | | | |неструктурованому вигляді | | | |(у вигляді файлу, набору | | | |файлів) | |-----------------+---------------+------------------------------| | Додаткові | AddDocuments |Містить інформацію про | | матеріали | |додаткові матеріали до | | | |документа, які роз'яснюють | | | |окремі порушені в ньому | | | |питання (у вигляді додатків, | | | |додаткових документів, листів,| | | |довідок та ін.) | |-----------------+---------------+------------------------------| | Розширення | Expansion |Містить додаткові, не | | | |стандартизовані в межах цих | | | |специфікацій, дані з системи, | | | |що передає. Призначення зони -| | | |визначення стандартного шляху | | | |розширення специфікацій. | | | |Склад зони документується | | | |розробником відповідної | | | |системи | |-----------------+---------------+------------------------------| | Сповіщення |Acknowledgement|Містить інформацію - відповідь| | (підтвердження | |про доставку Повідомлення, про| | прийому) | |помилки приймання та | | | |інтерпретації Повідомлення, | | | |про реєстрацію отриманого | | | |документа тощо. | | | |Ця зона в Повідомленні може | | | |передаватися тільки із | | | |Заголовком Повідомлення та з | | | |Розширенням | ------------------------------------------------------------------
Додаток 2до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
ПОСЛІДОВНІСТЬ ОБМІНУПовідомленнями при інформаційній взаємодії
систем електронного документообігу
------------------------------------------------------------------ | N з/п |Вид Повідомлення|Вид Повідомлення| Примітки | |Повідо-| з системи 1 - | з системи 2 - | | |млення | відправника | одержувача | | | | документа | документа | | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 1 | Основний | |Документ і завдання, | | | документ | |що стосуються його, та| | | | |додаткові матеріали | | | | |спрямовуються на | | | | |виконання (обробку) | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 2 | |Сповіщення |Надсилається | | | | |інформація про | | | | |доставку Повідомлення,| | | | |про помилки приймання | | | | |та інтерпретації | | | | |Повідомлення, про | | | | |реєстрацію отриманого | | | | |документа та ін. | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 3 | Доповнення до | |До раніше надісланого | | | основного | |документа надсилаються| | | документа | |додаткові завдання | | | | |(або зміни раніше | | | | |виданих) і додаткові | | | | |матеріали | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 4 | |Сповіщення |Надсилається | | | | |інформація про | | | | |доставку Повідомлення,| | | | |про помилки приймання | | | | |та інтерпретації | | | | |Повідомлення та ін. | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 5 | |Документ- |У вигляді самостійного| | | |відповідь |документа надсилається| | | | |відповідь на переданий| | | | |документ (або звіт про| | | | |його виконання) | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 6 | Сповіщення | |Надсилається | | | | |інформація про | | | | |доставку Повідомлення,| | | | |про помилки приймання | | | | |та інтерпретації | | | | |Повідомлення та ін. | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 7 | |Доповнення до |До раніше надісланого | | | |документа- |документа-відповіді | | | |відповіді |надсилаються додаткові| | | | |матеріали | |-------+----------------+----------------+----------------------| | 8 | Сповіщення | |Надсилається | | | | |інформація про | | | | |доставку Повідомлення,| | | | |про помилки приймання | | | | |та інтерпретації | | | | |Повідомлення та ін. | ------------------------------------------------------------------
Додаток 3до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
зон залежно від виду Повідомлення
------------------------------------------------------------------ | Вид Повідомлення | Перелік зон | | |-----------------------------------------| | | обов'язкових | допустимих | |----------------------+---------------------+-------------------| |Основний документ |Заголовок |Завдання | | |Документ |Додаткові матеріали| | | |Розширення | |----------------------+---------------------+-------------------| |Доповнення до |Заголовок |Завдання | |основного документа |Документ |Додаткові матеріали| | |Завдання або |Розширення | | |додаткові матеріали | | |----------------------+---------------------+-------------------| |Документ-відповідь |Заголовок |Додаткові матеріали| | |Документ |Розширення | |----------------------+---------------------+-------------------| |Доповнення до |Заголовок | | |Документа-відповіді |Документ |Розширення | | |Додаткові матеріали | | |----------------------+---------------------+-------------------| |Сповіщення |Заголовок |Розширення | | |Сповіщення | | ------------------------------------------------------------------
Зона "Документ" містить лише реквізити раніше надісланого
документа, якого стосується інформація, що передається в цьому
Повідомленні.
Додаток 4до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу DocTransfer
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | os | 0 | String |Операційна |Зазначається умовне | | | | |система, в |найменування операційної| | | | |середовищі |системи, наприклад: Dos,| | | | |якої визначений |Windows, Solaris, AIX, | | | | |файл |Linux тощо | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | type | 1 | String |Формат файлу, |Як тип може | | | | |що визначає |використовуватися | | | | |програмні |розширення файлу, що | | | | |засоби його |забезпечує перегляд | | | | |обробки |цього файлу стандартними| | | | |(наприклад, |процедурами операційної | | | | |візуалізація) |системи | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | type_ver | 0 | String |Версія |Зазначається умовне | | | | |формату файлу |позначення формату або | | | | | |застосування, що | | | | | |оброблює файл | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | char_set | 0 | String |Кодування |Згідно з встановленими | | | | |тексту |IANA-кодуваннями | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | description | 1 | String |Опис |Текстовий опис вмісту | | | | |документа |файлу (наприклад, | | | | |(файлу) |найменування | | | | | |відповідного документа) | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 5до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Header
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | standart | 1 | String |Вид |Допустиме значення: | | | | |специфікацій, |специфікації (MOREQ) | | | | |згідно з якими | | | | | |створено це | | | | | |Повідомлення | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | version | 1 | String |Версія |Допустиме значення: | | | | |специфікацій |"1.0" | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | charset | 1 | String |Кодування тексту|Згідно з встановленими | | | | | |IANA-кодуваннями (Win | | | | | |1251, UTF 8 та інші) | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | time | 1 |Date Time|Дата і час |Дата і час в системі UTC| | | | |формування | | | | | |Повідомлення | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | msg_type | 1 | Enum |Вид Повідомлення|0 - Повідомлення | | | | |Впливає на |1- Основний документ | | | | |перелік |2- Доповнення до | | | | |допустимих |основного документа | | | | |елементів (зон) |3- Документ-відповідь | | | | |в Повідомленні |4- Доповнення до | | | | | |документа-відповіді | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | msg_id | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер | | | | | |Повідомлення | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | msg_acknow | 0 | Enum |Необхідність |0 - Ні | | | | |відправлення |1 - Тільки при помилках | | | | |Сповіщення |2 - Завжди. За | | | | | |умовчанням (відсутність | | | | | |атрибута) - 0 | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | from_org_id | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер | | | | | |відправника | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | from_organization | 1 | String |Організація- | | | | | |відправник | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | from_department | 0 | String |Підрозділ- | | | | | |відправник | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | from_sys_id | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер системи | | | | | |відправника | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | from_system | 1 | String |Найменування | | | | | |системи | | | | | |електронного | | | | | |документообігу | | | | | |відправника | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| |from_system_details| 0 | String |Додаткові дані | | | | | |про систему | | | | | |відправника | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | to_org_id | 1 | String |Унікальний |При надсиланні Сповіщень| | | | |службовий |та Повідомлень- | | | | |ідентифікаційний|відповідей про виконання| | | | |номер одержувача|раніше направленого | | | | | |документа значення | | | | | |атрибутів рекомендується| | | | | |брати з атрибутів | | | | | |from_... прийнятого | | | | | |відповідного | | | | | |Повідомлення | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | to_organization | 1 | String |Організація- | | | | | |одержувач | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | to_department | 0 | String |Підрозділ- | | | | | |одержувач | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | to_sys_id | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер системи | | | | | |одержувача | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | to_system | 1 | String |Найменування | | | | | |системи | | | | | |електронного | | | | | |документообігу | | | | | |одержувача | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | to_system_details | 0 | String |Додаткові дані | | | | | |про систему | | | | | |одержувача | | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 6до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬелементів зони "Документ"
------------------------------------------------------------------------------------ | Найменування і рівень вкладеності елементів |Кратність| Коментар | |----------------------------------------------------------| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| |Document| | | | | 0-1 |Кратність = 0| | | | | | | |для | | | | | | | |Повідомлень | | | | | | | |виду | | | | | | | |Сповіщення | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | RegNumber | | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | Confident | | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | DocNumber | | | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для | | | | | | | |розпорядчих | | | | | | | |документів | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |Organization | | | 1 |Орган, що | | | | | | | |відправив | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | |OfficialPerson| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Name | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Official| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Rank | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Econtact| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |SignDate| 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | RegNumber | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | |DocTransfer| | | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | |Reghistory | | | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |Organization | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | RegNumber | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | Author | | | | 1-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |Organization | | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для юридичних| | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | |OfficialPerson| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Name | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Official| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Rank | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Econtact| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |SignDate| 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |PrivatePerson| | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для фізичних | | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Name | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Rank | 0-n | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | SignDate | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | OutNumber | | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | RegNumber | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | Validator | | | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |Organization | | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для юридичних| | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | |OfficialPerson| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Name | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Official| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Rank | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Econtact| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |SignDate| 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |PrivatePerson| | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для фізичних | | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Name | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Rank | 0-n | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | SignDate | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | DocNumber | | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |при | | | | | | | |узгодженні | | | | | | | |(затверджені)| | | | | | | |іншим | | | | | | | |документом | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Organization | | 1 |Орган, що | | | | | | | |відправив | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Econtact| 1-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | RegNumber | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | Addressee | | | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |Organization | | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для юридичних| | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | |OfficialPerson| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Name | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Official| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Rank | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Econtact| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |PrivatePerson| | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для фізичних | | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Name | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Rank | 0-n | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | Referred | | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | RegNumber | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | TaskNumber | | 0-1 |Обов'язково | | | | | | | |заповнюється | | | | | | | |або елемент | | | | | | | |RegNumber, | | | | | | | |або | | | | | | | |TaskNumber | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | Writer | | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |Organization | | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для юридичних| | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | |OfficialPerson| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | | Name | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Official| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | |Econtact| 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | |PrivatePerson| | | 0-1 |Кратність = 1| | | | | | | |для фізичних | | | | | | | |осіб | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Name | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Rank | 0-n | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | | | Econtact | | 0-n | | ------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 7до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
зони "Документ" при передаванні
посилальної інформації про документ
------------------------------------------------------------------------------------ | Найменування і рівень вкладеності елементів |Кратність| Коментар | |----------------------------------------------------------| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| |Document| | | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+-------------| | | RegNumber | | | | 0-1 | | ------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 8до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Address
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | street | 0 | String |Назва вулиці |Фрагмент поштової адреси| |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | house | 0 | String |Номер будинку |Фрагмент поштової адреси| |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | building | 0 | String |Номер корпусу |Фрагмент поштової адреси| | | | |або будови | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | flat | 0 | String |Номер офісу |Фрагмент поштової адреси| | | | |або квартири | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | settlement | 0 | String |Назва населеного|Фрагмент поштової адреси| | | | |пункту (міста, | | | | | |селища тощо) | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | district | 0 | String |Назва району |Фрагмент поштової адреси| |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | region | 0 | String |Назва регіону |Фрагмент поштової адреси| | | | |(республіки, | | | | | |краю, області, | | | | | |автономного | | | | | |округу, | | | | | |автономної | | | | | |області) | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | country | 0 | String |Назва країни |Фрагмент поштової адреси| |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | postcode | 0 | String |Поштовий індекс |Фрагмент поштової адреси| |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | postbox | 0 | String |а/с |Фрагмент поштової адреси| |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | nontypical | 0 | String |Інші елементи |Фрагмент поштової адреси| | | | |поштової адреси | | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 9до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Confident
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | flag | 1 | Enum |Ознака обмеження|0 - відкритий документ | | | | |доступу до |1 - документ з обмеженим| | | | |документа |доступом | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 10до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу DocNumber
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | kind | 1 | String |Вид документа |Назва виду документа | | | | | |(наказ, розпорядження | | | | | |тощо) | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 11до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Document
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | idnumber | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер документа | | | | | |в системі, що | | | | | |передає | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | type | 1 | Enum |Тип документа |0 - вихідний | | | | | |1 - вхідний | | | | | |2 - звернення громадян | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | kind | 0 | String |Вид документа |Назва виду документа | | | | | |(наказ, розпорядження, | | | | | |тощо) | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | pages | 0 | Num |Кількість | | | | | |аркушів | | | | | |документа | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | title | 0 | String |Заголовок до | | | | | |тексту | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | annotation | 0 | String |Короткий зміст | | | | | |документа | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | collection | 0 | Enum |Колективність |0 - немає | | | | | |1 - так | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 12до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Econtact
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | type | 0 | String |Тип номера |р - робочий телефон | | | | |(адреси) |д - домашній телефон | | | | | |м - мобільний телефон | | | | | |ф - факс | | | | | |п - адреса електронної | | | | | |пошти (email) | | | | | |і - адреса web-сайта | | | | | |(сторінки) | | | | | |s - Skype | | | | | |c - ICQ | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 13до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Name
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | secname | 0 | String | Прізвище |Елемент П.І.Б. | | | | | |заповнюється у разі | | | | | |відсутності значення в | | | | | |елементі | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | firstname | 0 | String | Ім'я |Елемент П.І.Б. | | | | | |заповнюється у разі | | | | | |відсутності значення в | | | | | |елементі | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | fathersname | 0 | String |По батькові |Елемент П.І.Б. | | | | | |заповнюється у разі | | | | | |відсутності значення в | | | | | |елементі | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 14до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Official
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | department | 0 | String |Підрозділ |Допускається зазначення | | | | | |повної назви у вигляді | | | | | |ланцюжка назв | | | | | |підрозділів, розділених | | | | | |символами, вказаними в | | | | | |атрибуті separator | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | post | 0 | String |Посада | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | separator | 0 | String |Роздільник |Приклад: якщо в атрибуті| | | | |фрагментів |department вказано | | | | |повної назви |"фінансове управління \ | | | | |структурного |департамент кредитів \ | | | | |підрозділу |відділ виплат", то | | | | | |separator = "" | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 15до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Organization
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | fullname | 0 | String |Повна назва | | | | | |організації | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | shortname | 0 | String |Коротка назва | | | | | |організації | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | ownership | 0 | String |Абревіатура, що | | | | | |відображає | | | | | |організаційно- | | | | | |правову форму | | | | | |(ЗАТ, ТОВ, ГУП) | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | ogrn | 0 | Num |Основний | | | | | |державний | | | | | |реєстраційний | | | | | |номер | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | inn | 0 | Num |Ідентифікаційний| | | | | |номер платника | | | | | |податків | | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 16до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу PrivatePerson
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | inn | 0 | Num |Індивідуальний | | | | | |номер платника | | | | | |податків | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | pas_ser | 0 | String |Серія паспорта | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | pas_num | 0 | String |Номер паспорта | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | pas_org | 0 | String |Назва | | | | | |організації, | | | | | |що видала | | | | | |паспорт | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | pas_date | 0 | Date |Дата видачі | | | | | |паспорта | | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 17до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Rank
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| |privilege | 0 |string |Пільгова | | | | | |категорія | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| |socialposition | |string |Соціальний стан | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| |sex | |Enum |Стать |0 - невідома | | | | | |1 - жіноча | | | | | |2 - чоловіча | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 18до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Referred
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | idnumber | 0 | String |Унікальний |Ідентифікаційний номер | | | | |службовий |документа або завдання, | | | | |ідентифікаційний|залежно від значення | | | | |номер |атрибута retype | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | retype | 1 | String |Визначає вид |д - посилання на | | | | |посилання |документ | | | | | |з - посилання на | | | | | |завдання | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 19до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Reghistory
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | idnumber | 0 | String |Унікальний |Унікальний ідентифікатор| | | | |службовий |документа в СЕД | | | | |ідентифікаційний|відповідної організації | | | | |номер документа |(див. вкладені | | | | | |елементи) | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 20до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу RegNumber
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | regdate | 1 | Date |Дата реєстрації | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | regpoint | 0 | string |Номер пункту |Посилання на номер | | | | | |пункту документа | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 21до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу TaskNumber
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | taskDate | 1 | Date |Дата завдання | | | | | |(доручення) | | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 22до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Validator
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Зміст | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | attestation | 1 | String | Гриф |Узгоджено | | | | |узгодження або |Затверджено | | | | | затвердження |Узгоджено із | | | | | |зауваженнями | | | | | |Відхилено | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 23до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬелементів зони "Завдання"
---------------------------------------------------------------------------------------------- | Найменування і рівень вкладеності елементів |Кратність| Коментар | |--------------------------------------------------------------------| | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| |TaskList| | | | | | 0-1 |Кратність - 0| | | | | | | | |для документа| | | | | | | | |без завдань | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | Task | | | | | 1-n |Завдання по | | | | | | | | |документу | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | TaskNumber | | | | 1 |Номер | | | | | | | | |завдання | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | Confident | | | | 1 |Гриф | | | | | | | | |обмеження | | | | | | | | |доступу | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | Referred | | | | 1-n |Посилання на | | | | | | | | |документи | | | | | | | | |Обов'язковим | | | | | | | | |є посилання | | | | | | | | |на документ, | | | | | | | | |що надійшов | | | | | | | | |у зоні | | | | | | | | |"Документ" у | | | | | | | | |цьому | | | | | | | | |Повідомленні | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | RegNumber | | | 0-1 |Обов'язково | | | | | | | | |заповнюється | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------|або елемент | | | | | TaskNumber | | | 0-1 |RegNumber, | | | | | | | | |або | | | | | | | | |TaskNumber | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | Author | | | | 1-n |Автор | | | | | | | | |завдання | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | Organization | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | |Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | |Econtact| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | |Official| | 1 | | | | | | | Person | | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | | Name | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | |Official | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | | Rank | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | |Econtact | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | | Sign | 0-1 | | | | | | | | Date | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | DocTransfer | | | | 0-n |Файл з | | | | | | | | |текстом | | | | | | | | |завдання | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | Executor | | | | 1-n |Виконавці | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | Organization | | | 1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | |Address | | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | |Econtact| | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | |Official| | 0-1 | | | | | | | Person | | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | | Name | | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | |Official | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | | Rank | 0-n | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | |Address | 0-1 | | |--------+-----------+-------------+--------------+--------+---------+---------+-------------| | | | | | |Econtact | 0-n | | ----------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 24до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Task
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | idnumber | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер завдання в| | | | | |системі, що | | | | | |передає | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | task_reg | 1 | Enum |Відмітка про |0 - завдання не | | | | |реєстрацію |зареєстроване в | | | | |завдання |організації, що передає | | | | | |1 - завдання | | | | | |зареєстроване в | | | | | |організації, що передає | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | task_copy | 1 | Enum |Відмітка про |0 - завдання з | | | | |передачу копії |організації, що передає | | | | |завдання |1 - копія завдання, | | | | | |направленого в | | | | | |організацію, що передає | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | kind | 0 | String |Вид завдання |Назва завдання: | | | | | |доручення, супровідний | | | | | |лист і так далі | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | task_text | 1 | String |Текст завдання | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | deadline | 1 | Date |Термін виконання| | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 25до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Executor
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | responsible | 0 | Enum |Мітка |0 - співвиконавець, | | | | |відповідального |1 - відповідальний | | | | |виконавця |виконавець | | | | | |Значення 1 може бути | | | | | |тільки у одного із | | | | | |списку виконавців | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | task_specified | 0 | String |Уточнення |Наприклад, номери | | | | |завдання для |пунктів завдання | | | | |цього виконавця | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | deadline | 1 | Date |Термін |Термін виконання | | | | |виконання |завдання для конкретного| | | | | |виконавця | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 26до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬелементів зони "Додаткові матеріали"
------------------------------------------------------------------ | Найменування і рівень |Кратність| Коментар | | вкладеності елементів | | | |-------------------------------| | | | 1 | 2 | 3 | | | |------------+------+-----------+---------+----------------------| |AddDocuments| | | 0-1 | | |------------+------+-----------+---------+----------------------| | |Folder| | 0-n | | |------------+------+-----------+---------+----------------------| | | |DocTransfer| 0-n | | |------------+------+-----------+---------+----------------------| | | | Note | 0-n | | |------------+------+-----------+---------+----------------------| | | | Document | 0-n |Ідентифікаційна | | | | | |частина раніше | | | | | |переданого документа | ------------------------------------------------------------------
Додаток 27до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Folder
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила опису | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | add_type | 1 | Enum | |Вид матеріалів, що | | | | | |додаються: | | | | | |0 - матеріали є | | | | | |додатками документа | | | | | |(його складовою | | | | | |частиною) | | | | | |1 - матеріали є | | | | | |інформаційно-довідковими| | | | | |(відповіді на запити, | | | | | |зроблені для виконання | | | | | |документа, тощо) | | | | | |2 - матеріали є | | | | | |посиланнями на інші | | | | | |документи (документи, що| | | | | |відміняються цим | | | | | |документом; документи, | | | | | |для виконання яких | | | | | |підготовлений цей | | | | | |документ, тощо) | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 28до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬелементів зони "Розширення"
----------------------------------------------------------------------- | Найменування і рівень |Кратність| Коментар | | вкладеності елементів | | | |--------------------------------| | | | 1 | 2 | | | |----------+---------------------+---------+--------------------------| |Expansion | | 0-1 | | |----------+---------------------+---------+--------------------------| | | Econtact | 0-n |Інформація для організації| | | | |контакту з розробником | |----------+---------------------+---------+--------------------------| | |Елементи, визначені | 0-n | | | |розробником | | | -----------------------------------------------------------------------
Додаток 29до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Expansion
------------------------------------------------------------------ | Ім'я атрибута | Кратність |Тип даних | Правила опису | |---------------+-----------+----------+-------------------------| | organization | 1 | String | Організація-розробник | |---------------+-----------+----------+-------------------------| | exp_ver | 1 | String |Версія зони "Розширення" | ------------------------------------------------------------------
Додаток 30до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
повідомлення
СКЛАД І ВКЛАДЕНІСТЬелементів зони "Сповіщення"
----------------------------------------------------------------------- | Найменування і рівень |Кратність| Коментар | | вкладеності елементів | | | |--------------------------------| | | | 1 | 2 | | | |----------+---------------------+---------+--------------------------| |Acknow- | | 0-1 |Кратність = 1 для | |ledgement | | |Повідомлень виду: | | | | |"Сповіщення", | | | | |для решти Повідомлень | | | | |кратність = 0 | |----------+---------------------+---------+--------------------------| | | RegNumber | 0-1 |Реєстраційний номер | | | | |документа, наданий в | | | | |системі-одержувачі. | | | | |Кратність = 1 для | | | | |Повідомлень про успішну | | | | |реєстрацію документа (вид | | | | |Повідомлення - "Сповіщення| | | | |про реєстрацію документа")| |----------+---------------------+---------+--------------------------| | | AckResult | 1-n |Змістовна частина | | | | |"Сповіщення" | |----------+---------------------+---------+--------------------------| | | DocTransfer | 0-1 |Файл не розібраного | | | | |Повідомлення | -----------------------------------------------------------------------
Додаток 31до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
помилок для "Сповіщень"
------------------------------------------------------------------ |Код| Опис | |----------------------------------------------------------------| | про доставку Повідомлення | |----------------------------------------------------------------| |1 |неприпустиме значення атрибута в зоні "Заголовок" | |---+------------------------------------------------------------| |2 |неприпустиме значення атрибута в зоні "Заголовок" | |---+------------------------------------------------------------| |3 |неприпустиме значення атрибута в зоні | | |"Заголовок" | |---+------------------------------------------------------------| |4 |у зоні "Заголовок" одержувач не визначений | |---+------------------------------------------------------------| |5 |у зоні "Заголовок" одержувач не є організацією, що здійснила| | |приймання Повідомлення | |---+------------------------------------------------------------| |6 |у Заголовку відсутній обов'язковий атрибут | |----------------------------------------------------------------| | про прийняття Повідомлення | |----------------------------------------------------------------| |1 |у Повідомленні відсутня зона | |---+------------------------------------------------------------| |2 |у Повідомленні присутній недопустимий тип зони (елемент 1-го| | |рівня) | |---+------------------------------------------------------------| |3 |наявність декількох зон одного типу | |---+------------------------------------------------------------| |4 |зона містить неприпустимі елементи | |---+------------------------------------------------------------| |5 |неправильна вкладеність елементів в елементі | | |зони | |---+------------------------------------------------------------| |6 |невірна кратність елементу зони | |---+------------------------------------------------------------| |7 |невірний тип даних атрибута елементу зони | |---+------------------------------------------------------------| |8 |невірний тип даних змісту елементу зони | | | | |---+------------------------------------------------------------| |9 |відсутній обов'язковий атрибут елементу | | | зони | |---+------------------------------------------------------------| |10 |посилальна інформація в зоні Document в отриманому | | |Повідомленні відрізняється від інформації в зоні Document | | |Повідомлення, отриманого раніше | |----------------------------------------------------------------| | про реєстрацію документа | |----------------------------------------------------------------| |1 |Документ належить до категорії нереєстрованих | ------------------------------------------------------------------
Додаток 32до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу Acknowledgement
------------------------------------------------------------------------------- | Ім'я атрибута |Крат-|Тип даних| Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | msg_id | 1 | String |Унікальний | | | | | |службовий | | | | | |ідентифікаційний| | | | | |номер | | | | | |Повідомлення, що| | | | | |надійшло | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| | ack_type | 1 | Enum |Вид Повідомлення|1 - Сповіщення про | | | | | |доставку Повідомлення | | | | | |2 - Сповіщення про | | | | | |прийняття Повідомлення | | | | | |3 - Сповіщення про | | | | | |реєстрацію документа в | | | | | |системі-одержувачі | -------------------------------------------------------------------------------
Додаток 33до Вимог до форматів даних
електронного документообігу
в органах державної влади.
Формату електронного
елементу AckResult
------------------------------------------------------------------------------- | Атрибути |Крат-| Тип | Опис | Правила заповнення | | |ність| | | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| |errorcode | 1 |Enum |Код помилки | | |-------------------+-----+---------+----------------+------------------------| |errortext | 1 |String |Рядок, що |Зміст залежить від | | | | |містить |значень коду помилки | | | | |описи помилки | | -------------------------------------------------------------------------------
