Про порядок та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ

{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства соціальної політики
№ 751 від 03.12.2012
№ 824 від 27.07.2016
№ 417 від 15.06.2020}

Відповідно до пункту 32 Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 № 905 (із змінами), Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 389, з метою забезпечення організації роботи Міністерства щодо прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ (далі - Порядок), що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 05.02.2007 № 313 "Про порядок та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14.02.2007 за № 128/13395;

наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 12.11.2007 № 4041 "Про внесення змін до наказу Мінсім'ямолодьспорту від 05.02.2007 № 313", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05.12.2007 за № 1351/14618;

наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 17.12.2007 № 4932 "Про внесення змін до Положення про порядок та умови прийому документів від іноземців, які бажають усиновити дитину", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 26.12.2007 за № 1412/14679;

наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 26.02.2009 № 559 "Про внесення змін до наказу Мінсім'ямолодьспорту від 05.02.2007 № 313", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19.03.2009 за № 257/16273;

наказ Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 19.05.2011 № 1684 "Про внесення змін до наказу Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту від 05.02.2007 № 313", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07.06.2011 за № 685/19423.

3. Департаменту з усиновлення та захисту прав дитини (Філіпішина А.А.):

3.1. Подати цей наказ в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3.2. Здійснювати прийом громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ відповідно до зазначеного Порядку.

3.3. Спільно з Департаментом адміністративного забезпечення (Тараба А.В.) довести цей наказ до відома заінтересованих дипломатичних представництв іноземних держав, акредитованих в Україні, та Міністерства закордонних справ України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу обов'язків.

ПОРЯДОК
та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ

1. Цей Порядок розроблено відповідно до Сімейного кодексу України, Цивільного кодексу України, Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 № 905 (зі змінами) (далі - Порядок провадження діяльності з усиновлення), Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011 № 389, з метою забезпечення належної організації роботи Міністерства соціальної політики України (далі - Міністерство) щодо прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ.

2. Цим Порядком визначається механізм прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні (далі - заявники), для подання ними справ.

{Пункт 3 виключено на підставі Наказу Міністерства соціальної політики № 824  від 27.07.2016}

3. Прийом заявників для подання ними справ здійснюється Міністерством щороку в період з третього понеділка січня до 31 березня, з другого понеділка квітня до 30 червня, з другого понеділка липня до 30 вересня та з другого понеділка жовтня до 10 грудня відповідно до затвердженого ним графіка.

{Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства соціальної політики № 751 від 03.12.2012, № 824 від 27.07.2016}

4. Справа подається особисто заявником або його представником.

При поданні справи заявник чи представник пред'являє паспорт або інший документ, що посвідчує особу. У разі подання справи представником до неї додаються нотаріально засвідчена фотокопія довіреності та фотокопія паспорта або іншого документа, що посвідчує особу представника.

{Абзац другий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

Від осіб, які діють на підставі довіреностей на вчинення представницьких дій, під час прийому може бути прийнято не більш як по одній справі.

5. Працівники Міністерства, визначені відповідно до посадових інструкцій для прийому справ, перевіряють документи, що містяться у справі, на відповідність переліку, встановленому пунктом 33, а також вимогам пунктів 34, 35 Порядку провадження діяльності з усиновлення, при цьому перевірка змісту документів не здійснюється.

6. Справа подається в окремій папці, на титульній сторінці якої зазначаються країна проживання, прізвище та повне ім'я заявника, а на звороті титульної сторінки - перелік поданих документів, підписаний заявником або його представником.

Для належного формування особової справи та її подальшого архівного зберігання до справи додається картонна папка для паперів на зав'язках.

{Пункт 6 доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

У правому верхньому куті першої сторінки кожного документа зазначається порядковий номер цього документа відповідно до переліку.

7. Для зручності користування та належного зберігання установлено відповідні для визначених країн кольори папок, у яких подаються справи: Ізраїль, Канада - білий; Республіка Аргентина, Перу, Мексика - синій; Італія - зелений; Сполучені Штати Америки - червоний; Франція - жовтий; інші країни - фіолетовий.

{Пункт 7 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

8. У разі невідповідності переліку документів, що містяться у справі, переліку, встановленому пунктом 33, а також вимогам пунктів 34, 35 Порядку провадження діяльності з усиновлення, недотримання вимог щодо оформлення справ, викладених у цьому пункті та пунктах 6, 7 цього Порядку, справа не реєструється і повертається заявнику або представнику без розгляду разом із повідомленням за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.

Міністерство не приймає до розгляду справи, що надійшли поштою.

{Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

9. У разі дотримання вимог, визначених пунктами 33-35 Порядку провадження діяльності з усиновлення та пунктами 6 - 8 цього Порядку, справа реєструється в книзі реєстрації справ заявників (додаток 1 до цього Порядку) у присутності заявника або представника. На заяві ставиться штамп із зазначенням дати та номера реєстрації справи. На усну вимогу заявника або представника на копії заяви, яка надається заявником або представником, зазначаються дата та номер реєстрації.

Того ж дня справа формується, прошнуровується і нумерується працівником Міністерства, визначеним відповідно до посадових інструкцій, і скріплюється печаткою та завіряється підписом уповноваженої посадової особи Міністерства.

{Пункт 9 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

{Пункт 9 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства соціальної політики № 824 від 27.07.2016, № 417 від 15.06.2020}

10. Після прийняття Міністерством рішення про взяття заявника на облік як кандидата в усиновлювачі дані про нього заносяться до книги обліку кандидатів в усиновлювачі (додаток 6) до Порядку провадження діяльності з усиновлення.

{Абзац перший пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

У разі відмови у взятті на облік заявнику разом із відповіддю у письмовій формі з обґрунтуванням причин відмови повертаються всі документи справи, крім заяви, фотокопій довіреності на вчинення представницьких дій та паспорта або іншого документа, що посвідчує особу представника.

{Абзац другий пункту 10 в редакції Наказу Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}

Зазначені відповідь та справа можуть бути отримані у Міністерстві заявником або його представником за наявності оригіналу довіреності на вчинення цієї дії.

Заявники, яким відмовлено у постановці на облік кандидатів в усиновлювачі, мають право на повторне подання справи до Міністерства на загальних підставах.

{Абзац четвертий пункту 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 824 від 27.07.2016}

{Додаток 1 виключено на підставі Наказу Міністерства соціальної політики № 824 від 27.07.2016}

КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ
справ громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні

ПОВІДОМЛЕННЯ
про відмову у реєстрації справ громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні

{Порядок доповнено новим Додатком 2 згідно з Наказом Міністерства соціальної політики № 417 від 15.06.2020}