ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
29.11.2011 N 36-1
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
20 грудня 2011 р.
за N 1482/20220
Про внесення змін до постанови правлінняПенсійного фонду України від 27.06.2002 N 11-1
Відповідно до пунктів 9, 11 Положення про Пенсійний фонд
України, затвердженого Указом Президента України від 06.04.2011
N 384 ( 384/2011 ), правління Пенсійного фонду України
П О С Т А Н О В Л Я Є:
1. Унести до постанови правління Пенсійного фонду України від
27.06.2002 N 11-1 ( z0583-02 ) "Про затвердження Інструкції про
порядок обліку, зберігання і використання документів, справ,
видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять
конфіденційну інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному
фонді України та його органах", зареєстрованої в Міністерстві
юстиції України 12.07.2002 за N 583/6871 (далі - Постанова), таку
зміну: у заголовку, преамбулі та тексті Постанови ( z0583-02 ) слова
"конфіденційну інформацію, що є власністю держави" замінити
словами "службову інформацію".
2. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок обліку,
зберігання і використання документів, справ, видань та інших
матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну
інформацію, що є власністю держави, в Пенсійному фонді України та
його органах ( z0583-02 ), затвердженої Постановою, що додаються.
3. Юридичному управлінню (Рябцева Т.Б.) подати цю постанову
на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного
опублікування.
5. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на
заступника Голови правління Никитенко В.С.
Голова правління Б.Зайчук
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Голови
Служби безпеки України В.Породько
Перший заступник
Міністра соціальної
політики України В.Надрага
Голова Державної
архівної служби України О.П.Гінзбург
ЗАТВЕРДЖЕНОПостанова правління
Пенсійного фонду України
29.11.2011 N 36-1
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
20 грудня 2011 р.
до Інструкції про порядок обліку, зберігання
і використання документів, справ, видань
та інших матеріальних носіїв інформації,
які містять конфіденційну інформацію,
що є власністю держави, в Пенсійному фонді
України та його органах
( z0583-02 )
1. У заголовку Інструкції ( z0583-02 ), тексті, додатках до
неї слова "конфіденційна інформація, що є власністю держави" у
всіх відмінках замінити словами "службова інформація" у
відповідних відмінках.
2. У пункті 1: абзац другий викласти у такій редакції: "Перелік відомостей, який містить службову інформацію, в
Пенсійному фонді України та його органах (далі - Перелік),
затверджується наказом Пенсійного фонду України."; друге речення абзацу четвертого викласти у такій редакції:
"До складу експертної комісії обов'язково включаються працівники
департаменту організаційно-інформаційної роботи та господарського
забезпечення, департаменту персоналу та бухгалтерського обліку,
юридичного управління, режимно-секретного сектору, а також
працівники інших структурних підрозділів.".
3. В абзаці другому пункту 5 слова "управління справами
Пенсійного фонду України (далі - управління справами)" замінити
словами "департамент організаційно-інформаційної роботи та
господарського забезпечення Пенсійного фонду України (далі -
департамент організаційно-інформаційної роботи та господарського
забезпечення), відділ контролю та перевірки виконання актів та
доручень Президента України, Верховної Ради України, Кабінету
Міністрів України Пенсійного фонду України (далі - відділ
контролю)".
4. Пункт 6 викласти у такій редакції: "6. Запобігання розголошенню відомостей, що містяться в
документах з грифом "для службового користування", та випадкам
втрат таких документів покладається на режимно-секретний сектор
Пенсійного фонду України (далі - режимно-секретний сектор),
спеціалістів з питань режимно-секретної роботи в управліннях
Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях,
містах Києві та Севастополі (далі - спеціалісти з питань
режимно-секретної роботи), відділи кадрів або інші структурні
підрозділи та спеціалістів, основною функцією яких є проведення
кадрової роботи в управліннях Пенсійного фонду України в районах,
містах і районах у містах.".
5. В абзаці першому пункту 7 слова "погодженими з управлінням
справами" замінити словами "складеними департаментом
організаційно-інформаційної роботи та господарського
забезпечення".
6. Друге речення абзацу першого пункту 8 викласти у такій
редакції: "Ознайомлення здійснюють департамент персоналу та
бухгалтерського обліку Пенсійного фонду України (далі -
департамент персоналу та бухгалтерського обліку) та відділи кадрів
управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим,
областях, містах Києві та Севастополі, відділи кадрів або інші
структурні підрозділи та спеціалісти, основною функцією яких є
проведення кадрової роботи в управліннях Пенсійного фонду України
в районах, містах і районах у містах (далі - відділи кадрів).".
7. В абзаці першому пункту 10 слова "управління справами"
замінити словами "департамент організаційно-інформаційної роботи
та господарського забезпечення, відділ контролю".
8. У пункті 11: в абзаці першому слова "управлінні справами" замінити словами
"департаменті організаційно-інформаційної роботи та господарського
забезпечення, відділі контролю"; доповнити пункт новим абзацом такого змісту: "Кореспонденція з грифом "для службового користування",
адресована режимно-секретному сектору, приймається департаментом
організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення,
відділом контролю та передається для розкриття режимно-секретному
сектору за реєстром або журналом за формою 2 (додаток 2).".
9. У пункті 18: абзац перший викласти у такій редакції: "18. Друкування документів з грифом "для службового
користування" здійснюється відповідальними працівниками
структурних підрозділів відповідно до списку, затвердженого
Головою правління Пенсійного фонду України. При цьому до
реєстраційного номера документа додається позначка "ДСК"."; абзац третій викласти у такій редакції: "Використання інформаційної, телекомунікаційної або
інформаційно-телекомунікаційної системи для друкування документів
з грифом "для службового користування" та обробки службової
інформації може здійснюватися тільки після створення в ній
комплексної системи захисту інформації та підтвердження
відповідності створеної системи вимогам нормативних документів з
питань технічного захисту інформації у порядку, встановленому
законодавством. Дозвіл на використання інформаційної,
телекомунікаційної або інформаційно-телекомунікаційної системи із
зазначеною метою надається згідно з наказом Керівника за наявності
атестата відповідності комплексної системи захисту інформації.".
10. В абзаці першому пункту 33 слова "погодженими з
управлінням справами" замінити словами "складеними департаментом
організаційно-інформаційної роботи та господарського
забезпечення".
11. У пункті 44 слова та цифри "Порядку утворення та
діяльності експертних комісій з визначення цінності документів,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від
16 листопада 2002 року N 1739 ( 1739-2002-п )" замінити словами та
цифрами "Порядку утворення та діяльності комісій з проведення
експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004 ( 1004-2007-п )".
12. У пунктах 46 та 47 слова "Держкомархівом України"
замінити словом "Мін'юстом".
13. В абзацах першому та другому пункту 53 слова "управління
справами (загального відділу)" замінити словами "департаменту
організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення
(загального відділу), відділу контролю".
14. У пунктах 54, 55 слова "управління справами (загального
відділу)" замінити словами "департаменту
організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення
(загального відділу), відділу контролю".
15. В абзаці першому пункту 58 слова "управління кадрового
забезпечення (відділу кадрів)" замінити словами
"режимно-секретного сектору, спеціалістами з питань
режимно-секретної роботи.".
16. В абзаці першому пункту 59 слова "керівників управління
справами (загального відділу), управління кадрового забезпечення
(відділу кадрів)" замінити словами "керівників режимно-секретного
сектору, департаменту організаційно-інформаційної роботи та
господарського забезпечення (загального відділу), відділу
контролю, департаменту персоналу та бухгалтерського обліку
(відділу кадрів)".
17. В абзаці першому пункту 61 слова "посвідчення про
відрядження" виключити.
18. У пункті 66 слова "посвідчень про відрядження" виключити.
19. У пункті 77 слова "керівника департаменту
адміністративно-господарського забезпечення" виключити.
20. Пункт 80 викласти у такій редакції: "80. Голова правління Пенсійного фонду України або за його
дорученням керівник режимно-секретного сектору завчасно інформує у
письмовій формі орган СБУ про склад закордонної делегації із
зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час
перебування та мету відвідання Пенсійного фонду України та його
органів. Разом з інформацією надсилається копія програми
проведення роботи з іноземцями.".
21. У тексті Інструкції ( z0583-02 ) слова "управління
справами", "департамент адміністративно-господарського
забезпечення" у всіх відмінках замінити словами "департамент
організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення"
у відповідних відмінках.
22. У додатку 1 до Інструкції ( z0583-02 ) слова "Начальник
управління справами (загального відділу)" у всіх відмінках
замінити словами "Керівник департаменту
організаційно-інформаційної роботи та господарського забезпечення
(загального відділу), відділу контролю та перевірки виконання
актів та доручень Президента України, Верховної Ради України,
Кабінету Міністрів України".
23. У додатках 8 та 10 до Інструкції ( z0583-02 ) слова
"управління справами" замінити словами "департаменту
організаційно-інформаційної роботи та господарського
забезпечення".
24. У додатках до Інструкції ( z0583-02 ) слова
"конфіденційна інформація" у всіх відмінках замінити словами
"службова інформація" у відповідних відмінках.
Т.в.о. завідувача
режимно-секретного сектору Н.О.Щербініна
