Про подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України
Відповідно до частини дев’ятої статті 46 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 11-13, пунктом 4 статті 19, частинами третьою, п’ятою статті 23, частиною другою статті 27 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
1. Встановити Порядок подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України (додаток 1).
- інформації про виконання єдиного кошторису видатків для підготовки та проведення виборів народних депутатів України (додаток 2);
- розшифровки до форми № 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3);
- довідки про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку (додаток 4);
- листка приймання звіту від окружної виборчої комісії щодо надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України (додаток 5).
3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Центральної виборчої комісії від 31 березня 2006 року № 1131 "Про затвердження Порядку подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів народних депутатів України".
4. Цю постанову надіслати Міністерству фінансів України та окружним виборчим комісіям з виборів народних депутатів України після їх утворення.
ПОРЯДОК
подання окружними виборчими комісіями фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України
1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 58 Бюджетного кодексу України, Закону України "Про вибори народних депутатів України" та Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України 24 січня 2012 року № 44, та регулює питання складання та подання окружними виборчими комісіями з виборів народних депутатів України (далі - окружні виборчі комісії) фінансових звітів про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України (далі - вибори).
2. Фінансові звіти окружних виборчих комісій про надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення чергових, позачергових, повторних та проміжних виборів, включають фінансову та бюджетну звітність.
3. Окружні виборчі комісії у період здійснення своїх повноважень згідно з графіком, затвердженим Головою Центральної виборчої комісії, подають до Центральної виборчої комісії та до відповідних територіальних органів Державної казначейської служби України (далі - Казначейство):
1) квартальну фінансову та бюджетну звітність за формами № 1, № 2д, № 7д;
2) пояснювальну записку до квартальної фінансової та бюджетної звітності;
3) довідку про дебіторську заборгованість за видатками (за формами відповідно до додатків 14 і 32 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44).
4. Окружні виборчі комісії у встановлений Центральною виборчою комісією строк подають до Комісії у двох примірниках:
1) інформацію про виконання єдиного кошторису видатків для підготовки та проведення виборів народних депутатів України (додаток 2);
2) розшифровку до форми № 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3).
5. Окружні виборчі комісії у п’ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів складають і подають до Центральної виборчої комісії та відповідних територіальних органів Казначейства:
1) річну фінансову та бюджетну звітність за формами № 1, № 2д, № 6, № 7д, № 9д;
2) пояснювальну записку до квартальної фінансової та бюджетної звітності;
3) звіт про рух грошових коштів;
4) довідку про дебіторську заборгованість за видатками (за формами згідно з додатками 3, 14, 32 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 січня 2012 року № 44).
До Центральної виборчої комісії зазначені звіти подаються у двох примірниках за графіком, затвердженим Головою Центральної виборчої комісії.
6. Окружні виборчі комісії у п’ятнадцятиденний строк з дня офіційного оприлюднення результатів виборів подають до Центральної виборчої комісії у двох примірниках:
1) інформацію про виконання єдиного кошторису видатків для підготовку та проведення виборів народних депутатів України (додаток 2);
2) розшифровку до форми № 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" (додаток 3);
3) довідку про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку (додаток 4);
4) пояснювальну записку щодо виникнення заборгованості та про причини її виникнення з обов’язковим долученням оригіналів документів, що підтверджують таку заборгованість;
5) копію акта перевірки органами Державної фінансової інспекції України використання окружною виборчою комісією коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів;
6) зведену довідку про наявність та місцезнаходження матеріальних цінностей в одномандатному виборчому окрузі (за формою згідно з додатком 8 до постанови Центральної виборчої комісії від 20 жовтня 2009 року № 171 "Про Порядок зберігання матеріальних цінностей, придбаних виборчими комісіями, комісіями з всеукраїнського референдуму за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку і проведення виборів Президента України, народних депутатів України та всеукраїнського референдуму");
7) зведену довідку про наявність та місцезнаходження, виборчих скриньок в одномандатному виборчому окрузі (за формою згідно з додатком 5 до Порядку виготовлення, обліку, використання та зберігання виборчих скриньок, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 28 жовтня 2008 року № 58).
7. Фінансові та бюджетні звіти, складені за формами № 2д, № 7д, та довідка про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційних рахунках окружних виборчих комісій повинні бути перевірені, завізовані та засвідчені печаткою або штампом відповідного територіального органу Казначейства за місцезнаходженням окружної виборчої комісії на кожній сторінці.
8. Приймання звітних документів окружних виборчих комісій, їх перевірку здійснюють такі структурні підрозділи Секретаріату Центральної виборчої комісії:
1) відділ бухгалтерського обліку та звітності:
- приймає документи звітності, зазначені в пункті 3 та підпунктах 2, 4, 6, 7 пункту 6 цього Порядку;
2) відділ зведеного планування та фінансування:
- приймає документи звітності, зазначені в підпунктах 1, 3 пункту 6 цього Порядку;
3) відділ контролю за використанням коштів:
- приймає документи, зазначені в підпункті 5 пункту 6 цього Порядку;
- складає узагальнену довідку про результати перевірок фінансово-господарської діяльності окружних виборчих комісій і, в разі необхідності, вносить пропозиції Голові Центральної виборчої комісії щодо прийняття відповідних рішень.
За результатами подання окружної виборчої комісії Центральною виборчою комісією згідно із пунктом 3 цього Порядку, заповнюється листок приймання звіту (додаток 5), який передається до відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії.
9. Перші примірники документів, зазначених у пункті 6 цього Порядку, зберігаються в Центральній виборчій комісії, а другі примірники цих документів та інша бухгалтерська документація (у тому числі документи первинного обліку) разом з виборчою документацією в установленому порядку передаються окружними виборчими комісіями до відповідних місцевих державних архівних установ.
ІНФОРМАЦІЯ
про виконання єдиного кошторису видатків для підготовки та проведення виборів народних депутатів України за ____________20__ року
РОЗШИФРОВКА
до форми № 7д "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами" за ___________ 20__ року
Показники | КЕКВ | Сума, грн | |
дебіторська заборгованість | кредиторська заборгованість | ||
Видатки – усього | х | ||
Оплата праці працівників бюджетних установ | 1110 | ||
Нарахування на заробітну плату | 1120 | ||
Предмети, матеріали, обладнання та інвентар, у тому числі м’який інвентар та обмундирування | 1131 | ||
Медикаменти та перев’язувальні матеріали | 1132 | ||
Продукти харчування | 1133 | ||
Оплата послуг (крім комунальних) | 1134 | ||
Інші видатки | 1135 | ||
Видатки на відрядження | 1140 | ||
Оплата теплопостачання | 1161 | ||
Оплата водопостачання і водовідведення | 1162 | ||
Оплата електроенергії | 1163 | ||
Оплата природного газу | 1164 | ||
Оплата інших комунальних послуг | 1165 | ||
Голова (заступник голови) | _____________ | ____________________ |
Головний бухгалтер | _____________ | ____________________ |
ДОВІДКА
про підтвердження залишків відкритих асигнувань на реєстраційному рахунку станом на "____" _____________20__ року
ЛИСТОК ПРИЙМАННЯ ЗВІТУ
від окружної виборчої комісії одномандатного виборчого округу № ____ щодо надходження та використання коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення виборів народних депутатів України
