Про затвердження Порядку державної реєстрації заповітів, спадкових договорів і заведених спадкових справ у Спадковому реєстрі
{Назва Постанови із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
{Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
№ 1077 від 12.09.2012
№ 468 від 03.07.2013
№ 424 від 15.06.2015
№ 914 від 16.08.2022
№ 680 від 04.07.2023
№ 1406 від 29.12.2023}
На виконання Цивільного кодексу України, Законів України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з ратифікацією Конвенції про запровадження системи реєстрації заповітів”, “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” Кабінет Міністрів України постановляє:
{Вступна частина в редакції Постанови КМ № 680 від 04.07.2023}
1. Затвердити Порядок державної реєстрації заповітів, спадкових договорів і заведених спадкових справ у Спадковому реєстрі, що додається.
{Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
організовувати в установленому порядку реєстрацію в іноземних державах заповітів, що зареєстровані в Україні;
забезпечити відповідно до Конвенції про запровадження системи реєстрації заповітів надання необхідної інформації на запити національних органів іноземних держав;
привести протягом двох місяців власні акти у відповідність з цією постановою.
ПОРЯДОК
державної реєстрації заповітів, спадкових договорів і заведених спадкових справ у Спадковому реєстрі
{Назва Порядку із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
{У тексті Порядку слово “Держінформ’юст” у всіх відмінках замінено словами “державне підприємство, яке належить до сфери управління Мін’юсту,” у відповідному відмінку згідно з № 424 від 15.06.2015}
1. Цей Порядок визначає процедуру державної реєстрації заповітів, спадкових договорів, посвідчених в Україні, посвідчених (складених та/або прийнятих на зберігання) та зареєстрованих в іноземних державах згідно з Конвенцією про запровадження системи реєстрації заповітів (далі - Конвенція) і заведених спадкових справ, а також змін до них у Спадковому реєстрі.
{Абзац перший пункту 1 в редакції Постанови КМ № 680 від 04.07.2023}
Спадковим реєстром є інформаційно-комунікаційна система, що є складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату, яка містить відомості про посвідчені (складені та/або прийняті на зберігання) заповіти і спадкові договори, заведені спадкові справи та видані свідоцтва про право на спадщину.
{Абзац другий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1406 від 29.12.2023}
Порядок внесення до Спадкового реєстру відомостей про посвідчені (складені та/або прийняті на зберігання) заповіти, спадкові договори і заведені спадкові справи, а також змін до них визначається Мін’юстом.
{Абзац третій пункту 1 в редакції Постанови КМ № 680 від 04.07.2023}
2. Держателем Спадкового реєстру є Мін'юст, що забезпечує його функціонування і виконує функції національного органу, які випливають із Конвенції.
3. Адміністратором Спадкового реєстру є державне підприємство, яке належить до сфери управління Мін’юсту, що забезпечує технічне і технологічне створення та супроводження програмного забезпечення Спадкового реєстру, надання доступу до зазначеного реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться у ньому.
{Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 424 від 15.06.2015}
4. Державній реєстрації у Спадковому реєстрі підлягають:
заповіти і спадкові договори, посвідчені нотаріусами, консульськими установами України, посадовими та службовими особами, що зазначені в статтях 1251 і 1252 Цивільного кодексу України, статті 37 та частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", а також зміни до них, скасування заповітів та розірвання спадкових договорів;
заповіти, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати;
{Пункт 4 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 914 від 16.08.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану}
заповіти, посвідчені (складені та/або прийняті на зберігання) і зареєстровані в іноземних державах, які є учасницями Конвенції, а також зміни до них та скасування заповітів у разі подання в установленому порядку Мін'юсту відповідних запитів;
заведені спадкові справи, а також зміни до них.
{Пункт 4 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 680 2 від 04.07.2023}
5. Реєстраторами Спадкового реєстру щодо:
посвідчених (складених та/або прийнятих на зберігання) нотаріусами заповітів і спадкових договорів, а також змін до них, скасування заповітів та розірвання спадкових договорів, заведених спадкових справ, а також змін до них є державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором і мають доступ до Спадкового реєстру через інформаційну мережу Мін'юсту;
{Абзац другий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
заповітів, посвідчених посадовими особами органів місцевого самоврядування; заповітів і спадкових договорів, посвідчених консульськими установами України; заповітів, посвідчених (складених та/або прийнятих на зберігання) і зареєстрованих в іноземних державах згідно з Конвенцією, запити про реєстрацію яких в Україні на прохання заповідача подані Мін'юсту, а також змін до них, скасування заповітів та розірвання спадкових договорів є державне підприємство, яке належить до сфери управління Мін’юсту, та його філії.
6. Державна реєстрація заповітів, змін до них та скасування заповітів, спадкових договорів, змін до них та їх розірвання здійснюється шляхом внесення до Спадкового реєстру відомостей щодо:
заповідача (заповідачів), відчужувача (відчужувачів);
посвідчення заповіту, спадкового договору як документа;
видачі дубліката заповіту, спадкового договору;
документа, який змінює або скасовує заповіт;
документа, який змінює або на підставі якого розірвано спадковий договір;
визнання заповіту, спадкового договору недійсним;
реєстрації заповіту в іноземних державах;
У разі реєстрації на підставі Конвенції заповіту, посвідченого (складеного та/або прийнятого на зберігання) і зареєстрованого в іноземній державі, ім'я (імена) та прізвище (прізвища) заповідача (заповідачів) зазначаються у Спадковому реєстрі українською та/або англійською мовою, що є однією з офіційних мов Ради Європи.
61. Державна реєстрація спадкових справ, а також змін до них здійснюється шляхом внесення до Спадкового реєстру відомостей щодо:
номера спадкової справи, дати та місця її заведення, місця зберігання (номера, дати та місця продовження провадження спадкової справи, яка заведена на заміну (у разі продовження провадження спадкової справи), зміни місця зберігання);
видачі свідоцтва про право на спадщину;
визнання свідоцтва про право на спадщину недійсним (вид, дата та номер документа, на підставі якого свідоцтво про право на спадщину визнане недійсним, найменування суду (видавець);
{Порядок доповнено пунктом 61 згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
7. Внесення до Спадкового реєстру відомостей щодо посвідчених заповітів, спадкових договорів, а також змін до них, скасування заповітів та розірвання спадкових договорів здійснюється Реєстраторами на підставі заяв про реєстрацію, форми та вимоги до заповнення яких встановлює Мін'юст.
Внесення до Спадкового реєстру відомостей щодо заведених спадкових справ, а також змін до них здійснюється реєстраторами на підставі перших заяв, що свідчать про волевиявлення щодо спадкового майна, спадкоємців, виконавців заповіту, осіб, заінтересованих в охороні такого майна, або вимоги кредиторів, та заяв про зміну місця зберігання спадкової справи, про продовження провадження спадкової справи.
{Пункт 7 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
8. Посадові особи органів місцевого самоврядування вносять до Спадкового реєстру відомості про посвідчені заповіти шляхом подання державному підприємству, яке належить до сфери управління Мін’юсту, або його філіям заяв про реєстрацію.
МЗС та представництва МЗС на території України вносять до Спадкового реєстру відомості про посвідчені консульськими установами України заповіти і спадкові договори, зміни до них, скасування таких заповітів та розірвання спадкових договорів шляхом подання державному підприємству, яке належить до сфери управління Мін’юсту, або його філіям заяв про реєстрацію.
Мін'юст вносить до Спадкового реєстру відомості про заповіти, посвідчені (складені та/або прийняті на зберігання) і зареєстровані в іноземних державах, а також зміни до них та їх скасування, щодо яких в установленому порядку надійшов запит про їх державну реєстрацію в Україні на підставі Конвенції, шляхом подання державному підприємству, яке належить до сфери управління Мін’юсту, або його філіям заяв про реєстрацію.
Внесення до Спадкового реєстру відомостей про заповіти, посвідчені посадовими та службовими особами, що зазначені в статті 1252 Цивільного кодексу України і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", здійснюється державними нотаріальними архівами у разі прийняття на зберігання примірника заповіту.
Внесення до Спадкового реєстру відомостей про заповіти, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, здійснюється державними нотаріальними конторами, приватними нотаріусами у разі прийняття на зберігання примірника заповіту.
{Пункт 8 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 914 від 16.08.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану}
9. Заява про реєстрацію заповіту, посвідченого консульськими установами України, посадовими та службовими особами, що зазначені у статтях 1251 і 1252 Цивільного кодексу України, статті 37 і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", а також заповіту, посвідченого (складеного та/або прийнятого на зберігання) і зареєстрованого в іноземній державі, може бути подана Реєстратору (державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіву, приватному нотаріусу) безпосередньо заповідачем.
Під час подання зазначеної заяви заповідач пред'являє паспорт або інший документ, який посвідчує особу.
10. Заяви про реєстрацію подаються (надсилаються) Реєстратору:
в день вчинення відповідної нотаріальної дії;
протягом двох робочих днів після зміни місця зберігання заповіту, спадкового договору (відомості подаються державною нотаріальною конторою або державним нотаріальним архівом, до яких такі документи надійшли на зберігання);
протягом двох робочих днів після надходження на зберігання заповітів від осіб, які зазначені в статті 1252 Цивільного кодексу України і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат";
протягом двох робочих днів після отримання територіальним органом Мін’юсту заповіту, посвідченого особою, яка в умовах воєнного стану відповідно до законодавства має право його посвідчувати;
{Пункт 10 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 914 від 16.08.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану}
протягом п'яти робочих днів після задоволення Мін'юстом на підставі Конвенції запиту про державну реєстрацію заповіту, посвідченого (складеного та/або прийнятого на зберігання) в іноземних державах, а також змін до нього та скасування заповіту.
11. Заповідач має право особисто або через Реєстратора звертатися до Мін'юсту з питань реєстрації заповіту, змін до нього та скасування заповіту в іноземних державах шляхом подання заяви про реєстрацію та документів, що підтверджують реєстрацію такого заповіту в Україні. У разі подання заяви представником заповідача підпис заповідача на такій заяві засвідчується нотаріально.
Під час подання заяви заповідач пред'являє Реєстраторові паспорт або інший документ, що посвідчує особу.
На підставі заяви заповідача Реєстратор складає запит про реєстрацію, що повинен містити:
назву (назви) держав (держави), в якій (яких) необхідно зареєструвати заповіт на підставі Конвенції;
прізвище, ім'я (імена) та по батькові (за наявності) заповідача;
дату та місце (у разі коли воно невідоме - назву країни) народження заповідача;
місце проживання або місце перебування;
вид (заповіт, заповіт подружжя, секретний заповіт);
прізвище та адресу нотаріуса, особи або назву та адресу державного органу або установи, який отримав заповіт або якому його передано на зберігання.
До запиту про реєстрацію, що складається українською мовою, додається його нотаріально засвідчений переклад офіційною мовою держави, в якій необхідно зареєструвати заповіт. Витрати на здійснення перекладу запиту покладаються на заповідача.
Реєстратор надсилає запит про реєстрацію Мін'юсту, який передає його національному органові іноземної держави, в якій необхідно зареєструвати заповіт.
У разі подання Мін'юсту заяви про реєстрацію особисто заповідачем підпис на ній повинен бути нотаріально засвідчений. Заява та документи, що підтверджують реєстрацію такого заповіту в Україні, подаються разом з їх нотаріально засвідченим перекладом офіційною мовою держави, в якій необхідно зареєструвати заповіт. У такому разі запит про реєстрацію оформлюється Мін'юстом.
Відомості про реєстрацію заповіту в іноземних державах вносяться до Спадкового реєстру Реєстратором із зазначенням назв відповідних держав.
12. Заповіти, посвідчені нотаріусами, консульськими установами, посадовими і службовими особами, які зазначені в статтях 1251 і 1252 Цивільного кодексу України, статті 37 і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", до створення та введення в дію програмного забезпечення Спадкового реєстру, підлягають безоплатній державній реєстрації в такому реєстрі шляхом подання зазначеними посадовими та службовими особами, установами Реєстраторові заяв про реєстрацію архівних заповітів, форми та вимоги до заповнення яких встановлює Мін'юст.
13. Нотаріуси, які не мають власних систем доступу до Спадкового реєстру, вносять до нього відомості, зокрема про заповіти, посвідчені ними до створення та введення в дію програмного забезпечення Спадкового реєстру, шляхом подання Реєстраторові заяв про реєстрацію, у тому числі архівних заповітів.
Заповіти, посвідчені посадовими особами, що зазначені в статті 37 Закону України "Про нотаріат", та передані на зберігання до державних архівних установ, архівних відділів міських рад, підлягають безоплатній державній реєстрації в Спадковому реєстрі шляхом подання установами, відділами державному підприємству, яке належить до сфери управління Мін’юсту, або його філіям заяв про реєстрацію таких заповітів, форми та вимоги до заповнення яких встановлює Мін’юст.
{Пункт 13 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 468 від 03.07.2013}
14. Реєстратор здійснює державну реєстрацію посвідчених заповітів і спадкових договорів, а також змін до них, скасування заповітів та розірвання спадкових договорів, заведених спадкових справ, а також змін до них у Спадковому реєстрі:
{Абзац перший пункту 14 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
у день вчинення відповідної нотаріальної дії (заведення спадкової справи);
{Абзац другий пункту 14 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
протягом п'яти робочих днів після зміни місця зберігання заповіту, спадкового договору;
протягом двох робочих днів після надходження на зберігання заповітів від осіб, що зазначені в статті 1252 Цивільного кодексу України і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат";
протягом трьох робочих днів після отримання на зберігання заповіту, посвідченого особою, яка в умовах воєнного стану відповідно до законодавства має право його посвідчувати;
{Пункт 14 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 914 від 16.08.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану}
в день отримання заяви про реєстрацію, у тому числі архівних заповітів, зміну місця зберігання спадкової справи, про продовження провадження спадкової справи.
{Абзац шостий пункту 14 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 680 від 04.07.2023}
15. Реєстратор для підтвердження факту внесення відомостей до Спадкового реєстру готує витяг про внесення реєстраційного запису до зазначеного реєстру в порядку, визначеному Мін'юстом.
16. У разі пред'явлення свідоцтва про смерть або іншого документа, що підтверджує факт смерті заповідача (відчужувача), будь-яка особа може отримати інформацію із Спадкового реєстру про зареєстровані заповіти і спадкові договори такого заповідача (відчужувача).
Порядок отримання інформації із Спадкового реєстру визначається Мін'юстом.
17. Особа, яка перебуває за межами України, може отримати інформацію про наявність посвідченого (складеного та/або прийнятого на зберігання) і зареєстрованого в Україні заповіту шляхом подання відповідного запиту національному органові іноземної держави, призначеному на підставі Конвенції.
18. Будь-яка особа за наявності свідоцтва про смерть або іншого документа, що підтверджує факт смерті заповідача, для отримання відомостей про реєстрацію заповіту таким заповідачем в іноземних державах подає Мін'юсту звернення, в якому зазначаються:
прізвище, ім'я (імена) та по батькові (за наявності) заповідача (заповідачів);
дата та місце (у разі коли воно невідоме - назва країни) народження заповідача;
назви держав, до національних органів яких необхідно зробити запит.
До звернення додається нотаріально засвідчена копія документа, що підтверджує факт смерті заповідача, та її нотаріально засвідчений переклад мовою держави, до якої робиться запит.
19. Кошти за надання права доступу, користування, внесення та одержання інформації із Спадкового реєстру зараховуються до державного бюджету.
{Порядок доповнено пунктом 19 згідно з Постановою КМ № 1077 від 12.09.2012}
