МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                       15.07.2009  N 1263/5

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 21 липня 2009 р.
                                 за N 661/16677
 

            Про внесення змін до нормативно-правових
             актів щодо Спадкового реєстру
 

     Відповідно до Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) та  з
метою   вдосконалення   роботи  Спадкового  реєстру  інформаційної
системи Міністерства юстиції України Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити  Зміни  до  Положення  про  Спадковий   реєстр,
затвердженого  наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000
N 51/5 (  z0714-00  )  (у  редакції  наказу  Міністерства  юстиції
України   від   07.04.2005   N   33/5)   (  z0373-05,  za373-05 ),
зареєстрованого у  Міністерстві  юстиції  України  17.10.2000   за
N 714/4935 (зі змінами), що додаються.

     2. Абзац  четвертий  пункту  5  наказу  Міністерства  юстиції
України  від  07.04.2005  N  33/5  (  z0373-05,  za373-05  )  "Про
запровадження  Спадкового  реєстру та внесення змін і доповнень до
деяких нормативно-правових актів  Міністерства  юстиції  України",
зареєстрованого в   Міністерстві  юстиції  України  07.04.2005  за
N 373/10653 (із змінами), викласти у такій редакції:     "за перевірку наявності чи відсутності заповіту та спадкового
договору з видачею про це витягу,  а також за перевірку  наявності
чи відсутності   заведеної  спадкової  справи  з  видачею  про  це
витягу - у розмірі тридцяти чотирьох гривень з урахуванням ПДВ".

     3. Департаменту   нотаріату   та   реєстрації    адвокатських
об'єднань  Міністерства юстиції України (Ященко Н.В.),  державному
підприємству "Інформаційний центр"  Міністерства  юстиції  України
(Добжанський В.Б.):

     3.1 Подати  цей  наказ  на  державну реєстрацію відповідно до
Указу Президента України від  03.10.92  N  493  (  493/92  )  "Про
державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших
органів виконавчої влади" (зі змінами).

     3.2 Довести наказ  до  відома  Головного  управління  юстиції
Міністерства   юстиції   України  в  Автономній  Республіці  Крим,
головних  управлінь  юстиції   в   областях,   містах   Києві   та
Севастополі,    регіональних    філій    державного   підприємства
"Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та  забезпечити
його належне застосування в роботі.

     4. Начальникам   Головного  управління  юстиції  Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим,  головних  управлінь
юстиції в областях,  містах Києві та Севастополі довести цей наказ
до  відома  нотаріусів  та  забезпечити  належне  виконання  цього
наказу.

     5. Цей   наказ   набирає   чинності  з  дня  його  офіційного
опублікування.

     6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Міністр                                             Микола Оніщук
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Міністерства юстиції
                                 України
                                 15.07.2009  N 1263/5

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 21 липня 2009 р.
                                 за N 661/16677
 

                              ЗМІНИ
           до Положення про Спадковий реєстр
                      ( z0714-00 )
 

     1. Пункт 1.5 глави 1 викласти у такій редакції:     "1.5. Реєстраторами Спадкового реєстру (далі - Реєстратор) є:     державні нотаріальні  контори,  державні  нотаріальні архіви,
приватні   нотаріуси,   які   уклали   відповідні    договори    з
Адміністратором   і  мають  доступ  до  Спадкового  реєстру  через
інформаційну мережу Міністерства юстиції України;     державне підприємство   "Інформаційний   центр"  Міністерства
юстиції України та його регіональні філії у разі:     внесення відомостей  про  заповіти,  посвідчені посадовими та
службовими особами,  зазначеними в статтях 1251 та 1252 Цивільного
кодексу України ( 435-15 ),  статті 37 та частині першій статті 40
Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 );     внесення відомостей про заповіти, спадкові договори, спадкові
справи та свідоцтва про право  на  спадщину,  посвідчені  (видані)
посадовими  особами,  зазначеними  статтею  38 Закону України "Про
нотаріат" ( 3425-12 ).     За  клопотанням  приватного нотаріуса - Реєстратора доступ до
Спадкового реєстру з метою виконання функцій Реєстратора може бути
наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.".

     2. У  пункті  2.1 глави 2 цифри та слово "статті 38" замінити
цифрами та словами "статтях 37, 38 та частині першій статті 40".

     3. Пункт 2.4 глави 2 викласти у такій редакції:     "2.4. Посадові особи органів місцевого самоврядування (стаття
1251 Цивільного кодексу України  (  435-15  ),  стаття  37  Закону
України "Про нотаріат") ( 3425-12 ) здійснюють унесення відомостей
до  Спадкового  реєстру  шляхом  подання  державному  підприємству
"Інформаційний   центр"   Міністерства  юстиції  України  чи  його
регіональним філіям заяв установленого зразка (додатки 1-3, 9).     Міністерство закордонних   справ  та  його  представництва  в
регіонах здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру  про
заповіти,  спадкові  договори,  спадкові  справи  та свідоцтва про
право на спадщину,  посвідчені (видані)  консульськими  установами
України  (стаття  38  Закону  України  "Про нотаріат") ( 3425-12 )
шляхом  подання  державному  підприємству  "Інформаційний   центр"
Міністерства  юстиції  України  чи  його  регіональним філіям заяв
установленого зразка (додатки 1-3, 9).     Унесення відомостей   до  Спадкового  реєстру  про  заповіти,
посвідчені  посадовими  особами,   зазначеними   у   статті   1252
Цивільного  кодексу  України ( 435-15 ),  частині першій статті 40
Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється державними
нотаріальними  архівами  при  отриманні  для зберігання примірника
заповіту.".

     4. Абзац четвертий пункту 2.5,  абзац  четвертий  пункту  2.8
глави 2 після слів та цифр "статті 1252 Цивільного кодексу України
( 435-15 )" доповнити словами та цифрами ",  частині першій статті
40 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ).

     5. Пункт 2.6 глави 2 викласти у такій редакції:     "2.6. Заяву про реєстрацію заповіту, посвідченого посадовими,
службовими  особами,  зазначеними у статтях 1251,  1252 Цивільного
кодексу України ( 435-15 ), статтях 37, 38 і частині першій статті
40  Закону  України  "Про нотаріат" ( 3425-12 ),  може бути надано
Реєстратору безпосередньо заповідачем.     Під час  подання  заяви  про  реєстрацію  заповіту  заповідач
пред'являє паспорт або  інший  документ,  за  яким  встановлюється
особа.".

     6. Пункт 2.9 глави 2 викласти у такій редакції:     "2.9. Для  підтвердження   факту   внесення   інформації   до
Спадкового   реєстру  Реєстратор  виготовляє  витяг  про  внесення
реєстраційного запису до Спадкового реєстру.     При цьому  державні  нотаріальні контори,  приватні нотаріуси
виготовляють витяг у двох примірниках,  один з яких залишається  у
справах   нотаріуса/державної   нотаріальної   контори,  а  другий
надається заявникові (заповідачеві,  відчужувачу,  набувачу та/або
спадкоємцю); державні нотаріальні архіви виготовляють витяг у двох
примірниках, один з яких залишається на зберіганні в нотаріальному
архіві,    а   другий   надсилається   заявникові   (заповідачеві,
відчужувачу,  набувачу та/або спадкоємцю);  державне  підприємство
"Інформаційний центр" та його регіональні філії виготовляють витяг
в одному  примірнику,  який  передається  заявнику  (заповідачеві,
посадовій особі, Міністерству закордонних справ України).     У разі внесення запису про посвідчення заповіту подружжя  або
спадкового договору подружжя, на їх бажання, Реєстратор виготовляє
кожному власний витяг.".

     7. Пункт 3.2 глави 3 викласти у такій редакції:     "3.2. Реєстратор   видає  витяги  зі  Спадкового  реєстру  на
письмовий запит:     нотаріусів, уповноваженої   особи   консульської  установи  -
витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;     фізичних  осіб  - заповідачів та сторін спадкового договору -
витяги про заповіти та спадкові договори;     спадкоємців померлого  при  пред'явленні свідоцтва про смерть
останнього - витяги про заповіти та  спадкові  договори;  спадкові
справи;     суду, прокуратури,  органів дізнання і досудового слідства  у
зв'язку   з   цивільними,  господарськими,  адміністративними  або
кримінальними справами,  що знаходяться у провадженні цих органів,
з  обов'язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової
печатки відповідного органу  та  при  пред'явленні  свідоцтва  про
смерть  заповідача/спадкодавця  -  витяги про заповіти та спадкові
договори; спадкові справи;     Міністерства юстиції  України,  Головного  управління юстиції
Міністерства  юстиції  України  в  Автономній   Республіці   Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі
у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень.     Витяги із  Спадкового реєстру щодо посвідчених заповітів,  за
винятком заповідача, видаються тільки після смерті заповідача.".

     8. Пункт 3.3 глави 3 викласти у такій редакції:     "3.3 Перевірка   наявності   або   відсутності   заповіту  та
спадкового договору за даними Спадкового реєстру  здійснюється  за
ідентифікаційним  номером  у  Державному  реєстрі  фізичних осіб -
платників податків та інших обов'язкових платежів  (за  наявності)
та/або прізвищем, ім'ям, за наявності по батькові спадкодавця.     Перевірка наявності  або  відсутності  спадкової  справи   за
даними  Спадкового  реєстру здійснюється за прізвищем,  ім'ям,  за
наявності по  батькові  спадкодавця,  ідентифікаційним  номером  у
Державному  реєстрі  фізичних  осіб  - платників податків та інших
обов'язкових   платежів   (за   наявності)   та    датою    смерті
спадкодавця.".

     9. У  пункті  5.1  глави  5  слова  "за  заявою спадкоємця за
законом,  якщо  така  перевірка  не  пов'язана  з  відкриттям   та
веденням" замінити словами "та спадкового договору, або".

     10. Пункти 5.2, 5.3 глави 5 викласти у такій редакції:     "5.2. Реєстрація заповітів,  посвідчених посадовими  особами,
які зазначені  в  статтях  1251 та 1252 Цивільного кодексу України
( 435-15 ),  статтях 37,  38 та частині першій  статті  40  Закону
України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), здійснюється безкоштовно.     За реєстрацію заповітів,  посвідчених посадовими,  службовими
особами,  які  зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу
України ( 435-15 ),  статтях 37 та 38,  частині першій  статті  40
Закону  України  "Про нотаріат" ( 3425-12 ),  за заявою заповідача
справляється плата  в  розмірі,  що  встановлюється  Міністерством
юстиції України.

     5.3. Відомості зі Спадкового реєстру надаються безкоштовно на
письмову вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі
у  зв'язку  із  здійсненням  ними  своїх  повноважень,  а також на
письмову вимогу суду,  господарського суду,  прокуратури,  органів
дізнання  і  слідства - у зв'язку з кримінальними,  цивільними або
господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.".

     11. Главу 7 доповнити новим пунктом 7.5 такого змісту:     "7.5. Відповідальність   за   помилки,   допущені  помічником
(консультантом) приватного нотаріуса  при  користуванні  Спадковим
реєстром, несе приватний нотаріус - Реєстратор.".

     12. Додаток  4  до  Положення  (  z0714-00 ) викласти в новій
редакції, що додається ( za661-09 ).

 Директор Департаменту
 нотаріату та реєстрації
 адвокатських об'єднань                                 Н.В.Ященко
 

                                      Додаток 4
                                 до Положення
                                 про Спадковий реєстр
 

                           ( za661-09 )