ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        09.11.2007  N 293

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 29 листопада 2007 р.
                                 за N 1326/14593
 

                        Про внесення змін
               до наказу Головдержслужби
               від 5 липня 1998 року N 24
 

     Відповідно до   постанови   Кабінету  Міністрів  України  від
19.09.2007 N 1151 ( 1151-2007-п ) "Про внесення  змін  до  Порядку
ведення  особових  справ державних службовців в органах виконавчої
влади" та з метою удосконалення процедури ведення  особових  справ
державних службовців Н А К А З У Ю:

     1. Внести  зміни до методичних рекомендацій щодо застосування
Порядку ведення особових  справ  державних  службовців  в  органах
виконавчої влади, затверджених наказом Головдержслужби від 5 липня
1998 року N 24 ( z0453-98 ), зареєстрованих у Міністерстві юстиції
України  14  липня  1998  року  за  N  453/2893  (зі змінами),  що
додаються.

     2. Інформаційно-аналітичному управлінню (Дунаєв  В.М.)  після
державної  реєстрації  в Міністерстві юстиції України опублікувати
цей наказ у черговому  номері  журналу  "Вісник  державної  служби
України"  та  розмістити на внутрішньому та зовнішньому веб-сайтах
Головдержслужби.

     3. Департаменту  персоналу  державних  органів  та  місцевого
самоврядування  (Піжук  Ю.М.)  разом  з управлінням організаційної
роботи,  стратегічного  планування,  документообігу  та   контролю
(Яцуба  О.І.)   після   державної реєстрації наказу в Міністерстві
юстиції України забезпечити його розсилання  міністерствам,  іншим
центральним  органам  виконавчої влади,  Раді міністрів Автономної
Республіки Крим,  обласним,  Київській і Севастопольській  міським
державним адміністраціям,  обласним,  Київській і Севастопольській
міським радам.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Начальника Головдержслужби Комаренка О.І.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Головдержслужби
                                 09.11.2007  N 293

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 29 листопада 2007 р.
                                 за N 1326/14593
 

                              ЗМІНИ
               до методичних рекомендацій
           щодо застосування Порядку ведення
          особових справ державних службовців
               в органах виконавчої влади
                      ( z0453-98 )
 

     1. В абзаці другому пункту 2  слова  "документа  про  освіту"
замінити  словами  "документа  про освіту,  у тому числі про повну
вищу освіту".

     2. Абзац третій пункту 2 викласти в такій редакції:     "Сформована особова  справа  реєструється у книзі обліку руху
особових справ  (додаток  1)  протягом  тижня  з  дня  призначення
працівника  на  посаду.  Після  формування  та реєстрації особової
справи  на  паперових  носіях  працівник  кадрової  служби  формує
особову   справу   в  електронній  формі  у  порядку,  визначеному
Головдержслужбою".

     3. Пункт третій доповнити абзацом 4 такого змісту:     "При формуванні   особової   справи   в   електронній   формі
документи,  передбачені у розділах 1 та 2 Порядку ведення особових
справ   державних   службовців   в   органах   виконавчої   влади,
затвердженого постановою  Кабінету  Міністрів України від 25.05.98
N 731  ( 731-98-п )  (зі змінами),  крім  особової  картки  (форма
П-2ДС ( z0484-95 ) та біографічної довідки, скануються, заносяться
до   комп'ютерної   системи  та  засвідчуються  цифровим  підписом
керівника кадрової служби у порядку, визначеному законодавством".

     4. В абзаці четвертому пункту 4 слова "документів про освіту"
замінити  словами  "документів про освіту,  у тому числі про повну
вищу освіту".

     5. Пункт шостий доповнити абзацом 6 такого змісту:     "Зберігання особових    справ    у    електронному    вигляді
здійснюється відповідно до вимог законодавства  з  питань  захисту
інформації.  Порядок зберігання особових справ у електронній формі
визначається Головдержслужбою за погодженням з Держспецзв'язку".

 Начальник
 інформаційно-аналітичного
 управління Головдержслужби України                       В.Дунаєв