ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
09.11.2007 N 293
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
29 листопада 2007 р.
за N 1326/14593
Про внесення зміндо наказу Головдержслужби
від 5 липня 1998 року N 24
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від
19.09.2007 N 1151 ( 1151-2007-п ) "Про внесення змін до Порядку
ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої
влади" та з метою удосконалення процедури ведення особових справ
державних службовців Н А К А З У Ю:
1. Внести зміни до методичних рекомендацій щодо застосування
Порядку ведення особових справ державних службовців в органах
виконавчої влади, затверджених наказом Головдержслужби від 5 липня
1998 року N 24 ( z0453-98 ), зареєстрованих у Міністерстві юстиції
України 14 липня 1998 року за N 453/2893 (зі змінами), що
додаються.
2. Інформаційно-аналітичному управлінню (Дунаєв В.М.) після
державної реєстрації в Міністерстві юстиції України опублікувати
цей наказ у черговому номері журналу "Вісник державної служби
України" та розмістити на внутрішньому та зовнішньому веб-сайтах
Головдержслужби.
3. Департаменту персоналу державних органів та місцевого
самоврядування (Піжук Ю.М.) разом з управлінням організаційної
роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю
(Яцуба О.І.) після державної реєстрації наказу в Міністерстві
юстиції України забезпечити його розсилання міністерствам, іншим
центральним органам виконавчої влади, Раді міністрів Автономної
Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським
державним адміністраціям, обласним, Київській і Севастопольській
міським радам.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Начальника Головдержслужби Комаренка О.І.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Головдержслужби
09.11.2007 N 293
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
29 листопада 2007 р.
до методичних рекомендацій
щодо застосування Порядку ведення
особових справ державних службовців
в органах виконавчої влади
( z0453-98 )
1. В абзаці другому пункту 2 слова "документа про освіту"
замінити словами "документа про освіту, у тому числі про повну
вищу освіту".
2. Абзац третій пункту 2 викласти в такій редакції: "Сформована особова справа реєструється у книзі обліку руху
особових справ (додаток 1) протягом тижня з дня призначення
працівника на посаду. Після формування та реєстрації особової
справи на паперових носіях працівник кадрової служби формує
особову справу в електронній формі у порядку, визначеному
Головдержслужбою".
3. Пункт третій доповнити абзацом 4 такого змісту: "При формуванні особової справи в електронній формі
документи, передбачені у розділах 1 та 2 Порядку ведення особових
справ державних службовців в органах виконавчої влади,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98
N 731 ( 731-98-п ) (зі змінами), крім особової картки (форма
П-2ДС ( z0484-95 ) та біографічної довідки, скануються, заносяться
до комп'ютерної системи та засвідчуються цифровим підписом
керівника кадрової служби у порядку, визначеному законодавством".
4. В абзаці четвертому пункту 4 слова "документів про освіту"
замінити словами "документів про освіту, у тому числі про повну
вищу освіту".
5. Пункт шостий доповнити абзацом 6 такого змісту: "Зберігання особових справ у електронному вигляді
здійснюється відповідно до вимог законодавства з питань захисту
інформації. Порядок зберігання особових справ у електронній формі
визначається Головдержслужбою за погодженням з Держспецзв'язку".
Начальник
інформаційно-аналітичного
управління Головдержслужби України В.Дунаєв
Джерело:Офіційний портал ВРУ