ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
17.12.2007 N 184
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
11 січня 2008 р.
за N 14/14705
Про затвердження Типового положенняпро експертно-перевірну комісію Державного архіву
в Автономній Республіці Крим, державного
архіву області, міст Києва і Севастополя
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд
та архівні установи" ( 3814-12 ) та Порядку утворення та
діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня
2007 року N 1004 ( 1004-2007-п ), Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Типове положення про експертно-перевірну
комісію Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного
архіву області, міст Києва і Севастополя (далі - Типове
положення), що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного
комітету архівів України від 13 січня 2003 року N 3 ( z0050-03 )
"Про затвердження Типового положення про експертно-перевірну
комісію Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного
архіву області, міста Києва і Севастополя", зареєстрований в
Міністерстві юстиції України 23 січня 2003 року за N 50/7371.
3. Директорам Державного архіву в Автономній Республіці Крим,
державних архівів областей, міст Києва і Севастополя розробити
положення про експертно-перевірну комісію відповідно до Типового
положення.
4. Відділу формування Національного архівного фонду та
діловодства управління формування та зберігання Національного
архівного фонду (Кузнєцова М.І.) подати цей наказ у встановленому
порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
ПОГОДЖЕНО:
Міністр культури і туризму
України В.В.Вовкун
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
архівів України
17.12.2007 N 184
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
11 січня 2008 р.
за N 14/14705
ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯпро експертно-перевірну комісію Державного архіву
в Автономній Республіці Крим, державного архіву
області, міст Києва і Севастополя
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний
фонд та архівні установи" ( 3814-12 ) та Порядку утворення та
діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня
2007 року N 1004 ( 1004-2007-п ), Державний архів в Автономній
Республіці Крим, державний архів області, міст Києва і Севастополя
(далі - державний архів) утворює експертно-перевірну комісію
(далі - ЕПК) для розгляду методичних та практичних питань,
пов'язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до
Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням
документів з нього, здійснення організаційно-методичного
керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів
райдержадміністрацій, міських рад, а також експертних комісій
державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств,
установ та організацій незалежно від форми власності, об'єднань
громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій
музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності,
експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи
комунальній власності (далі - комісії з проведення експертизи
цінності документів).
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕПК
затверджуються директором державного архіву, після чого є
обов'язковими для виконання всіма архівними установами, що
перебувають у зоні комплектування державного архіву.
3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України,
Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами
Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та
положенням, затвердженим на підставі цього Типового положення.
4. До складу ЕПК, який затверджується керівником державного
архіву, входять фахівці з архівної справи, представники наукових
установ і творчої громадськості, інші фахівці відповідно до
профілю державного архіву. Головою ЕПК призначається заступник
керівника державного архіву, а секретарем - один із співробітників
відділу формування НАФ та діловодства цього архіву. Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом,
затвердженим керівником державного архіву, і звітує про проведену
роботу. Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань
комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних
підрозділів державного архіву та архівних установ регіону рішення
комісії, здійснює облік і звітність про її роботу, веде
документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК є: науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи
цінності документів; розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та
уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання
документів; перевірка результатів експертизи цінності документів,
проведеної комісіями з проведення експертизи цінності документів.
6. ЕПК приймає рішення про: схвалення і подання на затвердження керівника державного
архіву списків джерел формування НАФ, які перебувають у зоні
комплектування державного архіву (архівних відділів
райдержадміністрацій, міських рад); схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до
НАФ, складених державними органами, органами місцевого
самоврядування, підприємствами, установами та організаціями
незалежно від форми власності, об'єднаннями громадян, релігійними
організаціями, музеями, бібліотеками (далі - юридичні особи), що
перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних
відділів райдержадміністрацій, міських рад), та подання таких
описів справ на затвердження керівника юридичної особи; погодження: описів справ з особового складу юридичних осіб, що
перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних
відділів райдержадміністрацій, міських рад); номенклатур справ юридичних осіб, що перебувають у зоні
комплектування державного архіву (архівних відділів
райдержадміністрацій, міських рад); інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства,
архівні підрозділи та експертні комісії юридичних осіб, що є
джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування
державного архіву; актів про вилучення для знищення документів, не внесених до
НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування
державного архіву, а також юридичних осіб, що є джерелами
формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівних
відділів райдержадміністрацій, міських рад; схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до
НАФ, погодження описів справ з особового складу, номенклатур
справ, інструкцій з діловодства державного архіву та подання таких
документів на затвердження керівника державного архіву; схвалення і подання на погодження з Центральною
експертно-перевірною комісією Держкомархіву (далі - ЦЕПК): актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в
державному архіві (архівних відділах райдержадміністрацій, міських
рад), у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні
комплектування державного архіву (архівних відділів
райдержадміністрацій, міських рад); анотованих переліків унікальних документів НАФ, які
зберігаються у державному архіві (архівних відділах
райдержадміністрацій, міських рад), у юридичних та фізичних осіб,
що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних
відділів райдержадміністрацій, міських рад); схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання
на затвердження керівника державного архіву актів грошової оцінки
документів, що зберігаються у державному архіві (архівних відділах
райдержадміністрацій, міських рад), у юридичних та фізичних осіб; внесення до НАФ: документів, що зберігаються у фізичних осіб; документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку
з-за кордону.
7. ЕПК має право: контролювати дотримання юридичними особами, що перебувають у
зоні комплектування державного архіву (архівних відділах
райдержадміністрацій, міських рад), установлених правил проведення
експертизи цінності документів; вимагати від юридичних осіб, що перебувають у зоні
комплектування державного архіву (архівних відділах
райдержадміністрацій, міських рад), розшуку відсутніх документів
НАФ, документів з особового складу та письмових пояснень у разі
втрати цих документів; одержувати від юридичних осіб, що перебувають у зоні
комплектування державного архіву (архівних відділах
райдержадміністрацій, міських рад), відомості та висновки,
необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання
документів; під час розгляду описів справ постійного зберігання та з
особового складу вимагати надання актів про вилучення для знищення
документів, не внесених до НАФ; інформувати керівників юридичних осіб з питань діяльності їх
комісій з проведення експертизи цінності документів; заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних
осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності документів про
якість оформлення документів і формування справ, стан
упорядкування, обліку та зберігання документів; запрошувати на засідання консультантів і експертів фахівців
юридичних осіб та членів їх комісій з проведення експертизи
цінності документів; інформувати керівництво державного архіву з
питань, що входять до компетенції ЕПК.
8. Засідання ЕПК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік
і вважаються правоможними, якщо присутність членів комісії
становить дві третини складу. Рішення ЕПК з проведення експертизи цінності документів
приймаються більшістю голосів, оформляються протоколом, який
підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар
комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу
засідання ЕПК директором державного архіву. У разі відмови керівника державного архіву затвердити
протокол засідання ЕПК її голова може звернутися із скаргою до
ЦЕПК, рішення якої є остаточним.
Начальник управління формування
та зберігання Національного
архівного фонду С.В.Сельченкова
