ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
17.12.2007 N 182
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
16 січня 2008 р.
за N 24/14715
Про затвердження Типового положенняпро експертну комісію архівного відділу
районної державної адміністрації, міської ради
Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд
та архівні установи" ( 3814-12 ) та Порядку утворення та
діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня
2007 року N 1004 ( 1004-2007-п ), Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Типове положення про експертну комісію
архівного відділу районної державної адміністрації, міської ради,
що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного
комітету архівів України від 17.02.2003 N 23 ( z0159-03 ) "Про
затвердження Типового положення про експертну комісію архівного
відділу районної державної адміністрації, архівного відділу
міської ради", зареєстрований в Міністерстві юстиції України
25 лютого 2003 року за N 159/7480.
3. Відділу формування Національного архівного фонду та
діловодства управління формування та зберігання Національного
архівного фонду (Кузнєцова М.І.) подати цей наказ у встановленому
порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Голови Державного комітету архівів України Портнова Г.В.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
ПОГОДЖЕНО:
Міністр культури і туризму
України В.В.Вовкун
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Державного комітету
архівів України
17.12.2007 N 182
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
16 січня 2008 р.
за N 24/14715
ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯпро експертну комісію архівного відділу
районної державної адміністрації, міської ради
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний
фонд та архівні установи" ( 3814-12 ) та Порядку утворення та
діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня
2007 року N 1004 ( 1004-2007-п ) "Про проведення експертизи
цінності документів", архівний відділ районної державної
адміністрації, міської ради (далі - архівний відділ) утворює
експертну комісію (далі - ЕК) для розгляду методичних та
практичних питань, пов'язаних з проведенням експертизи цінності
документів, здійснення методичного керівництва і координації
діяльності ЕК державних органів, органів місцевого самоврядування,
підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності,
об'єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних
комісій музеїв, експертно-оцінних комісій бібліотек (далі -
комісії з проведення експертизи цінності документів) та подання
результатів експертизи цінності документів на розгляд
експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) відповідного державного
архіву.
2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом архівного відділу.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією
( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України,
Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами
Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та
положенням, затвердженим на підставі цього Типового положення.
4. До складу ЕК, який затверджується начальником архівного
відділу, входять фахівці з архівної справи, працівники місцевих
органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування,
навчальних закладів, відділень творчих спілок, краєзнавці. Головою
ЕК є, як правило, начальник архівного відділу, а секретарем - один
з його працівників. Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕК,
складає протоколи, доводить до відома заінтересованих установ і
окремих осіб рішення ЕК, здійснює облік і звітність про її роботу,
веде документацію і забезпечує її зберігання. ЕК працює згідно з річним планом, затвердженим начальником
архівного відділу.
5. Завданням ЕК архівного відділу є координація роботи з
проведення експертизи цінності документів державних органів,
органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та
організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян,
релігійних організацій, музеїв і бібліотек (далі - юридичні
особи), що перебувають у зоні комплектування архівного відділу.
6. ЕК архівного відділу приймає рішення про:
6.1 схвалення і подання до ЕПК: списків юридичних та фізичних осіб, що є джерелами формування
Національного архівного фонду (далі - НАФ) і перебувають у зоні
комплектування архівного відділу; описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, та
описів справ з особового складу, актів про вилучення для знищення
документів, не внесених до НАФ, номенклатур справ юридичних осіб,
що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування
архівного відділу; актів про вилучення документів з НАФ, які зберігаються в
архівному відділі, у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у
зоні комплектування архівного відділу; анотованих переліків унікальних документів НАФ, які
зберігаються в архівному відділі, юридичних та фізичних осіб, що
перебувають у зоні комплектування архівного відділу;
6.2 схвалення: описів справ з особового складу, актів про вилучення для
знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що
перебувають у зоні комплектування архівного відділу та в
діяльності яких не утворюються документи НАФ; інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства,
архівні підрозділи та ЕК юридичних осіб, що є джерелами формування
НАФ і перебувають у зоні комплектування архівного відділу.
7. ЕК має право: контролювати дотримання архівними установами, що перебувають
у зоні комплектування архівного відділу, установлених правил
проведення експертизи цінності документів; вимагати від архівних установ, що перебувають у зоні
комплектування архівного відділу, розшуку відсутніх документів
НАФ, документів з особового складу та письмових пояснень у разі
втрати цих документів; одержувати від архівних установ, що перебувають у зоні
комплектування архівного відділу, відомості, необхідні для
визначення культурної цінності та строків зберігання документів; заслуховувати на засіданнях керівників архівних установ про
стан упорядкування, обліку та збереженості документів НАФ; запрошувати на засідання консультантів і експертів фахівців
архівних установ та членів їх комісій з проведення експертизи
цінності документів.
8. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік і
вважаються правоможними, якщо на ньому присутні не менш як дві
третини складу її членів. Рішення ЕК приймається більшістю голосів, оформляється
протоколом, який підписують голова і секретар ЕК, та набирає
чинності з моменту затвердження начальником архівного відділу. Рішення ЕК є обов'язковим для виконання всіма архівними
установами, що перебувають у зоні комплектування архівного
відділу.
9. У разі відмови начальника архівного відділу затвердити
протокол засідання ЕК її голова може звернутися із скаргою до
Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення
якої з цього питання є остаточним.
Начальник управління
формування та зберігання
Національного архівного
фонду С.В.Сельченкова
