МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
05.02.2008 N 106/7
{ Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерстваюстиції
N 1748/5 ( z0980-08 ) від 14.10.2008 }
Про організацію особистого прийомугромадян у Міністерстві юстиції
Відповідно до статті 22 Закону України "Про звернення
громадян" ( 393/96-ВР ) та у зв'язку зі змінами в організаційній
структурі Міністерства юстиції Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок особистого прийому громадян Міністром,
першим заступником, заступниками Міністра та іншими посадовими
особами Міністерства юстиції (далі - Порядок), що додається.
2. Управлінню розгляду звернень та прийому громадян
забезпечити організацію особистого прийому громадян відповідно до
затвердженого Порядку.
3. Першому заступнику Міністра юстиції, заступникам Міністра
юстиції, директорам департаментів, начальникам управлінь,
самостійних відділів забезпечити виконання зазначеного Порядку.
4. Прес-службі Міністерства юстиції через засоби масової
інформації оприлюднити Порядок особистого прийому громадян
Міністром, першим заступником, заступниками Міністра та посадовими
особами Міністерства юстиції.
5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства
юстиції від 25 квітня 2007 р. N 535/7 ( v535_323-07 ) "Про
організацію особистого прийому громадян в Міністерстві юстиції
України".
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр М.Оніщук
ЗАТВЕРДЖЕНОНаказ Міністерства юстиції
особистого прийому громадян Міністром,
першим заступником, заступниками Міністра
та іншими посадовими особами
Міністерства юстиції
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок регулює питання проведення особистого
прийому громадян посадовими особами Міністерства юстиції (далі -
Міністерство).
1.2. Основними завданнями посадових осіб, які здійснюють
прийом громадян, є: реалізація положень Закону України від 2 жовтня 1996 р. "Про
звернення громадян" ( 393/96-ВР ), інших законів, указів
Президента України, актів Кабінету Міністрів України з питань
реалізації громадянами конституційного права на звернення; сприяння у вирішенні проблемних питань, з якими звертаються
громадяни до Міністерства, відповідно до чинного законодавства.
2. Організація особистого прийому громадян
2.1. Прийом громадян Міністром юстиції, першим заступником
Міністра та заступниками Міністра здійснюється лише за попереднім
записом та з питань, які не можуть бути вирішені керівниками
структурних підрозділів Міністерства, згідно із затвердженим
графіком (додаток 1). Прийом громадян іншими посадовими особами Міністерства
здійснюється у визначені дні та години згідно із затвердженим
графіком (додаток 2). Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв
Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни
проводиться першочергово.
2.2. Прийом громадян в Управлінні розгляду звернень та
прийому громадян Міністерства (далі - Управління) проводиться у
понеділок, вівторок, середу, четвер з 10 до 17 години за адресою:
м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12. Вхід до приймальні громадян
вільний, без оформлення перепусток.
2.3. Попередній (не пізніше 7 днів до дня прийому) запис на
прийом до керівників Міністерства здійснюється Управлінням за
адресою: м. Київ, вул. М.Коцюбинського, 12, кім. 205. Попередній
запис може здійснюватись за телефоном 235-40-83 з обов'язковим
поданням (не пізніше 10 днів до дня прийому) письмового викладення
суті звернення та обґрунтування. З метою з'ясування суті питань,
визначення посадової особи чи органу, до компетенції яких
відноситься вирішення даного питання, спеціалісти Управління
проводять попередню бесіду із заявниками. При цьому вони
встановлюють, до яких посадових осіб чи органів звертався заявник
та яке було прийняте рішення.
2.4. Списки громадян, які попередньо записані на особистий
прийом до керівництва Міністерства, Управління подає для вивчення
та опрацювання до структурних підрозділів, установ та організацій
Міністерства відповідно до їх компетенції за 7 днів до прийому.
Вивчені та відпрацьовані списки (не пізніше ніж за 3 дні до
прийому) надходять на погодження заступникам Міністра відповідно
до розподілу функціональних обов'язків та повертаються до
Управління. За 2 дні до прийому погоджені списки подаються до
посадової особи, яка здійснюватиме особистий прийом.
2.5. Посадова особа під час особистого прийому громадян
розглядає питання по суті, надає відповідно до чинного
законодавства обґрунтоване роз'яснення та вживає заходів щодо
усунення порушень (за їх наявності).
2.6. Якщо вирішити порушене в усному зверненні громадянина
питання безпосередньо під час особистого прийому неможливо, воно
розглядається у тому самому порядку, що й письмове звернення. Про
результати розгляду громадянинові, на його бажання, надається усна
або письмова відповідь відповідними структурними підрозділами
Міністерства.
2.7. Якщо розв'язання питання, з яким звернувся громадянин,
не входить до компетенції Міністерства, посадова особа пояснює
громадянинові, до якого органу державної влади або місцевого
самоврядування, підприємства, організації чи установи доцільно
звернутися, і по можливості сприяє в цьому (надає адресу, номер
телефону тощо).
2.8. Для забезпечення кваліфікованого роз'яснення поставлених
громадянином питань посадова особа може залучати до їх розгляду
працівників відповідних структурних підрозділів Міністерства або
одержувати від них потрібну інформацію.
2.9. Облік прийому громадян та контроль за дотриманням
термінів виконання рішень, прийнятих під час особистого прийому,
здійснюється Управлінням.
2.10. Облік громадян, яких приймають посадові особи
самостійно, та контроль за дотриманням термінів виконання рішень
посадових осіб здійснюється працівником, що відповідає за ведення
діловодства у структурному підрозділі Міністерства.
2.11. Письмові та усні звернення (пропозиції, заяви і
скарги), подані під час особистого прийому, передаються до
Управління для реєстрації відповідно до Інструкції з діловодства
за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого
самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в
установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах
масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів
України від 14 квітня 1997 року N 348 ( 348-97-п ). На кожного заявника заводиться "Картка особистого прийому
заявника" (додаток 3).
2.12. Посадова особа зобов'язана забезпечити прийом усіх
громадян відповідно до попереднього запису з урахуванням правил
внутрішнього трудового розпорядку Міністерства та визначеного
графіком часу.
2.13. За відсутності посадової особи прийом здійснюють
посадові особи, які призначені виконувати їх обов'язки.
2.14. У прийомі громадян можуть брати участь їхні
представники, повноваження яких оформлені в установленому законом
порядку.
2.15. Громадяни, визнані судом недієздатними, на прийом без
участі їхніх законних представників не допускаються.
2.16. У разі необхідності посадова особа може попросити
заявника показати документ, що засвідчує його особу, або
повноваження на представництво інтересів іншої особи. Відсутність
такого документа згідно з вимогами статті 5 Закону України "Про
звернення громадян" ( 393/96-ВР ) може бути підставою для відмови
в особистому прийомі.
2.17. Посадові особи Міністерства, які здійснюють особистий
прийом громадян, у своїй діяльності керуються Конституцією
України, законами України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ),
"Про державну службу" ( 3723-12 ), Указів Президента України "Про
додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами
конституційного права на звернення" ( 700/2002 ), "Про невідкладні
заходи з удосконалення організації прийому громадян органами
державної влади, органами місцевого самоврядування та посадовими і
службовими особами цих органів" ( 434/2004 ), Положенням про
Міністерство юстиції, затвердженим постановою Кабінету Міністрів
України від 14 листопада 2006 року N 1577 ( 1577-2006-п ), іншими
нормативно-правовими актами та цим Порядком.
3. Відповідальність посадових осіб
3.1. Посадові особи Міністерства несуть відповідальність
згідно з чинним законодавством за недотримання вимог Закону
України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ) та інших
нормативно-правових актів щодо здійснення особистого прийому
громадян і розгляду їхніх звернень.
Додаток 1особистого прийому громадян Міністром,
першим заступником Міністра,
заступниками Міністра
------------------------------------------------------------------ | Посада, | Адреса | День прийому | Часи прийому | | прізвище, ім'я | | | | |та по батькові | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Міністр |провулок |перший вівторок| з 10.00 до | |Оніщук Микола |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Васильович | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Перший заступник|вулиця |другий вівторок| з 10.00 до | |Міністра |Городецького, |місяця | 13.00 | |Корнійчук Євген |13 | | | |Володимирович | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |провулок |перша середа | з 10.00 до | |Міністра |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Цоклан Віктор | | | | |Іванович | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |провулок |третя середа | з 10.00 до | |Міністра |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Єфіменко Леонід | | | | |Васильович | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |провулок |третій вівторок| з 10.00 до | |Міністра |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Ємельянова Інна | | | | |Іванівна | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |вул. Ливарська,|другий четвер | з 10.00 до | |Міністра |1 |місяця | 13.00 | |Лутковська | | | | |Валерія | | | | |Володимирівна | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |провулок |перший четвер | з 10.00 до | |Міністра |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Богдан Андрій | | | | |Йосипович | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |вулиця |друга середа | з 10.00 до | |Міністра |Городецького, |місяця | 13.00 | |Богашева Наталія|13 | | | |Владиславівна | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |провулок |четверта середа| з 10.00 до | |Міністра |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Богатир | | | | |Володимир | | | | |Вікторович | | | | |----------------+---------------+---------------+---------------| |Заступник |провулок |третій четвер | з 10.00 до | |Міністра |Рильський, 10 |місяця | 13.00 | |Толстенко | | | | |Володимир | | | | |Леонідович | | | | ------------------------------------------------------------------
Додаток 2особистого прийому громадян
посадовими особами
структурних підрозділів Міністерства
------------------------------------------------------------------ | Структурний | Адреса |День прийому |Часи прийому | | підрозділ | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Управління із |провулок |щосереди | з 10.00 до | |забезпечення |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |взаємодії з | | | | |Державним | | | | |департаментом | | | | |України з питань | | | | |виконання | | | | |покарань | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |вулиця |щопонеділка | з 10.00 до | |конституційного |Городецького, |кожного тижня | 17.00 | |права |13 | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |вулиця |щопонеділка | з 10.00 до | |адміністративного |Городецького, |кожного тижня | 17.00 | |права |13 | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щосереди | з 10.00 до | |цивільного |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |законодавства та | | | | |підприємництва | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щосереди | з 10.00 до | |фінансового |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |законодавства | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щочетверга | з 10.00 до | |соціального, |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |трудового та | | | | |гуманітарного | | | | |законодавства | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щочетверга | з 10.00 до | |законодавства про |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |правосуддя, | | | | |правоохоронної | | | | |діяльності та | | | | |антикорупційної | | | | |політики | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Управління |провулок |щопонеділка | з 10.00 до | |законодавства з |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |питань земельних | | | | |відносин, | | | | |агропромислового | | | | |комплексу та | | | | |охорони довкілля | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |вул. Ливарська,|щочетверга | з 10.00 до | |міжнародного |1 |кожного тижня | 17.00 | |правового | | | | |співробітництва | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |вул. Ливарська,|щочетверга | з 10.00 до | |міжнародного |1 |кожного тижня | 17.00 | |приватного права і| | | | |міжнародної | | | | |правової допомоги | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щовівторка | з 10.00 до | |нотаріату та |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |реєстрації | | | | |адвокатських | | | | |об'єднань | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент у |провулок |щовівторка | з 10.00 до | |справах цивільного|Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |стану громадян | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Управління |вулиця |щосереди | з 10.00 до | |експертного |М.Коцюбинсь- |кожного тижня | 17.00 | |забезпечення |кого, 12 | | | |правосуддя | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щосереди | з 10.00 до | |кадрової роботи та|Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |державної служби | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |провулок |щочетверга | з 10.00 до | |легалізації та |Рильський, 10 |кожного тижня | 17.00 | |регулювання | | | | |діяльності бюро | | | | |кредитних історій | | | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Управління |вулиця |понеділок, | з 10.00 до | |розгляду звернень |М.Коцюбинсь- |вівторок, | 17.00 | |та прийому |кого, 12 |середа, | | |громадян | |четвер | | | | |щотижнево | | |------------------+---------------+--------------+--------------| |Департамент |вулиця |щовівторка | з 10.00 до | |державної |М.Коцюбинсь- , |кожного тижня | 17.00 | |виконавчої служби |кого, 12 | | | ------------------------------------------------------------------
Додаток 3до пункту 2.11 Порядку
Державний герб України
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Дата ___ ____________ ____
КАРТКАособистого прийому заявника
Прізвище, ім'я та по батькові __________________________________________________________________
Адреса __________________________________________________________________
Зміст звернення __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Відмітка: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
