МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
             ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        22.04.2008  N 137

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 19 травня 2008 р.
                                 за N 435/15126
 

       Про затвердження Змін до Порядку обліку зобов'язань
        розпорядників бюджетних коштів в органах
            Державного казначейства України
 

     На виконання статей 48,  51,  112 Бюджетного кодексу  України
(  2542-14  ) та з метою удосконалення процедур обліку зобов'язань
розпорядників бюджетних коштів  органами  Державного  казначейства
України Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити    Зміни    до   Порядку   обліку   зобов'язань
розпорядників бюджетних коштів в органах  Державного  казначейства
України, затвердженого наказом Державного казначейства України від
09.08.2004 N 136 ( z1068-04 ) та  зареєстрованого  в  Міністерстві
юстиції України   30.08.2004  за  N  1068/9667  (зі  змінами),  що
додаються.

     2. Департаменту  методології   з   обслуговування   бюджетів,
бухгалтерського  обліку  та  звітності  (Сушко Н.І.) та Юридичному
управлінню (Зіневич О.Л.)  забезпечити  подання  цього  наказу  на
державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

     3. Департаменту   методології   з   обслуговування  бюджетів,
бухгалтерського обліку та звітності (Сушко Н.І.) довести цей наказ
до  відома та керівництва в роботі Головним управлінням Державного
казначейства в Автономній Республіці Крим,  областях, містах Києві
та Севастополі.

     4. Контроль   за   виконанням   цього   наказу   покласти  на
заступників голови Державного казначейства України  відповідно  до
розподілу обов'язків.

 Голова                                                   Т.Я.Слюз

 ПОГОДЖЕНО:

 Заступник Міністра фінансів
 України                                           А.І.Мярковський
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Державного
                                 казначейства України
                                 22.04.2008  N 137

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 19 травня 2008 р.
                                 за N 435/15126
 

                              ЗМІНИ
             до Порядку обліку зобов'язань
        розпорядників бюджетних коштів в органах
            Державного казначейства України
                      ( z1068-04 )
 

     1. У главі 2:

     1.1. У пункті 2.2:     в абзаці першому цифру "3" та слово "або" замінити відповідно
цифрою "7" та словами "та/або";     після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:     "За умови  взяття  зобов'язання,   за   яким   застосовуються
процедури  закупівель  товарів,  робіт і послуг за державні кошти,
розпорядник бюджетних коштів протягом 7 робочих днів з  дати  його
виникнення  подає  до  Державного  казначейства України додатково,
крім  документів,  зазначених  в  абзаці  першому  цього   пункту,
оригінали  документів та/або їх копії,  засвідчені в установленому
порядку,  що підтверджують  проведення  закупівлі  та  передбачені
законодавством у сфері державних закупівель".     У зв'язку з цим абзаци другий - четвертий уважати  відповідно
абзацами третім - п'ятим.

     1.2. Пункт 2.3 виключити.     У зв'язку  з   цим   пункти   2.4-2.14   вважати   відповідно
пунктами 2.3-2.13.

     1.3. Абзац другий пункту 2.3 викласти в такій редакції:     "Підтвердні документи, надані розпорядником бюджетних коштів,
опрацьовуються органом Державного казначейства України:     за захищеними статтями, які не потребують проведення процедур
закупівель, - протягом 1 операційного дня;     за захищеними статтями,  які потребують  проведення  процедур
закупівель (крім капітальних видатків), - до 3 операційних днів;     за іншими  поточними  видатками,   крім   захищених,   -   до
3 операційних днів;     за капітальними видатками - до 5 операційних днів".

     1.4. У  пункті  2.4  цифру  "3"  та  слово   "або"   замінити
відповідно цифрою "7" та словами "та/або".

     1.5. Пункт 2.7 викласти в такій редакції:     "2.7. Після перевірки підтвердних документів  один  примірник
Реєстру  та/або  Реєстру  фінансових  зобов'язань  ( za435-08 )  і
Заявки на  видачу  готівки  та  перерахування  коштів  на  вкладні
рахунки   повертаються   розпоряднику   бюджетних   коштів,  другі
примірники цих  документів  залишаються  на  зберіганні  в  органі
Державного казначейства України.     Документи, що підтверджують факт узяття  зобов'язання  та/або
фінансового  зобов'язання,  повертаються  розпоряднику з відміткою
"зареєстровано та взято на облік".

     1.6. Після пункту 2.7  доповнити  новим  пунктом  2.8  такого
змісту:     "2.8. Розпорядник   бюджетних   коштів   залишає   в   органі
Державного казначейства України копії,  засвідчені в установленому
порядку:     договорів, укладених  із  застосуванням  процедур  закупівель
товарів, робіт та послуг за державні кошти;     документів, перелік   яких   визначено   постановою  Кабінету
Міністрів України від 27.12.2001  N  1764  (  1764-2001-п  )  "Про
затвердження    Порядку   державного   фінансування   капітального
будівництва".     У зв'язку   з   цим   пункти   2.8-2.13   вважати  відповідно
пунктами 2.9-2.14.

     1.7. У пункті 2.9 цифри "2.5" замінити цифрами "2.4".

     1.8. Пункт 2.11 викласти в такій редакції:     "2.11. Органи Державного казначейства України не реєструють:     а) зобов'язання при:     відсутності документів,   які   підтверджують   факт   узяття
зобов'язання;     невідповідності напрямів    витрачання    бюджетних    коштів
зобов'язанню;     неподанні або поданні неповного пакета підтвердних документів
щодо проведення процедур закупівлі  товарів,  робіт  і  послуг  за
державні кошти;     недотриманні розпорядниками   бюджетних   коштів    бюджетних
повноважень  та  обмежень,  які  вводяться законодавчими та іншими
нормативно-правовими актами;     недотриманні вимог щодо оформлення поданих документів;     б) фінансові зобов'язання при:     відсутності відповідного     бюджетного     зобов'язання    у
бухгалтерському обліку виконання державного та місцевих бюджетів;     відсутності документів,   які   підтверджують   факт   узяття
фінансового зобов'язання;     недотриманні вимог щодо оформлення поданих документів.     У таких  випадках  органи  Державного  казначейства   України
зобов'язання   та/або  фінансові  зобов'язання  не  реєструють,  а
повідомляють відповідних розпорядників про  відмову  в  реєстрації
зобов'язань   та/або  фінансових  зобов'язань  у  письмовій  формі
(додаток 3).  У  Реєстрі  та/або  Реєстрі  фінансових  зобов'язань
(  za435-08  ) у  графі "Примітка" робиться відмітка про відмову в
реєстрації  (номер  та  дата  відмови).   Відмови   в   реєстрації
зобов'язань  та/або  фінансових  зобов'язань реєструються органами
Державного казначейства України  в  журналі  реєстрації  відмов  у
взятті  зобов'язань  та/або  фінансових  зобов'язань  (додаток 4).
Розпорядник  бюджетних  коштів  у  разі  усунення  недоліків подає
виправлені    документи    до   відповідного   органу   Державного
казначейства України".

     2. Главу 5 після  пункту  5.2  доповнити  новим  пунктом  5.3
такого змісту:     "5.3. Для  забезпечення  складання  і   надання   повної   та
достовірної  звітності  про  виконання  бюджетів органи Державного
казначейства України здійснюють коригування даних  бухгалтерського
обліку  виконання державного та місцевих бюджетів в частині обліку
зобов'язань та фінансових зобов'язань".     У зв'язку з цим пункт 5.3 вважати пунктом 5.4.

     3. Пункт 6.3 глави 6 викласти в такій редакції:     "6.3. У разі,  якщо за даними  річного  звіту  про  виконання
державного  та місцевих бюджетів у розпорядника бюджетних коштів є
небюджетні зобов'язання (небюджетна кредиторська  заборгованість),
органи  Державного  казначейства  України  надають інформацію щодо
наявності  небюджетних  зобов'язань   (небюджетної   кредиторської
заборгованості)   у  розрізі  розпорядників  бюджетних  коштів  до
органів державної контрольно-ревізійної служби для вжиття  заходів
згідно  з вимогами Бюджетного кодексу України ( 2542-14 ) та інших
відповідних нормативно-правових актів".

     4. Додатки  1-3  викласти  в  новій  редакції,  що  додається
( za435-08 ).

 Директор Департаменту
 методології з обслуговування
 бюджетів, бухгалтерського
 обліку та звітності                                     Н.І.Сушко
 

                                      Додаток 1
                                 до Порядку обліку
                                 зобов'язань розпорядників
                                 бюджетних коштів в органах
                                 Державного казначейства
                                 України
 

                              РЕЄСТР
        зобов'язань розпорядників (одержувачів)
                    бюджетних коштів
                      ( za435-08 )
 

                                      Додаток 2
                                 до Порядку обліку
                                 зобов'язань розпорядників
                                 бюджетних коштів в органах
                                 Державного казначейства
                                 України
 

                              РЕЄСТР
   фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів)
                    бюджетних коштів
                      ( za435-08 )
 

                                      Додаток 3
                                 до Порядку обліку
                                 зобов'язань розпорядників
                                 бюджетних коштів в органах
                                 Державного казначейства
                                 України

 ____________________________________
    (найменування органу
   Державного казначейства України)
 ____________________________________
  (найменування розпорядника коштів)
 ____________________________________
   (номер реєстраційного /
 спеціального реєстраційного рахунку)
 

                             ВІДМОВА
   у реєстрації зобов'язань (фінансових зобов'язань)
               N _____ від _____________
 

     У реєстрації зобов'язання (фінансового зобов'язання)
 _________________________________________________________________
                   (назва документа)

 "___"______________ 200__ року
     (дата)

 на суму _________________________________________________________
                         (сума словами)

 відмовлено у зв'язку з
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

 ________________________________   ________  ____________________
    (керівник органу           (підпис)  (ініціали, прізвище)
 Державного казначейства України)

 Виконавець: _____________________________________
                 (ініціали, прізвище)
 Тел.        _____________________________________
 _________________________________________________________________
                   (назва документа)

 "___"______________ 200__ року
     (дата)

 на суму _________________________________________________________
                         (сума словами)

 відмовлено у зв'язку з
 _________________________________________________________________
 _________________________________________________________________

 ________________________________   ________  ____________________
    (керівник органу           (підпис)  (ініціали, прізвище)
 Державного казначейства України)

 Виконавець: _____________________________________
                 (ініціали, прізвище)
 Тел.        _____________________________________