АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        27.05.2008  N 445

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 23 червня 2008 р.
                                 за N 550/15241
 

          Про  внесення змін до Положення про базу даних
           "Відомості про осіб, які перетнули
               державний кордон України"
 

     Відповідно до   Законів  України  "Про  Державну  прикордонну
службу України" ( 661-15 ),  "Про інформацію" (  2657-12  )  та  з
метою удосконалення порядку обробки інформації,  що зберігається в
базі даних "Відомості про осіб,  які  перетнули  державний  кордон
України", Н А К А З У Ю:

     1. Унести  такі  зміни до Положення про базу даних "Відомості
про осіб,  які перетнули державний кордон України",  затвердженого
наказом  Адміністрації  Державної  прикордонної служби України від
25.06.2007 N 472 (  z0765-07  ),  зареєстрованого  в  Міністерстві
юстиції України 05.07.2007 за N 765/14032 (далі - Положення):

     1.1. Пункт  23  Положення  (  z0765-07  )  викласти  в  такій
редакції:
    "23. Інформація  з  Бази даних осіб надається у формі витягів
безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання
і  слідства  та  інших  органів державної влади (посадових осіб) у
зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством
України.
    Перевірка інформації за Базою даних осіб здійснюється  шляхом
асоціативного пошуку за такими реквізитами:
    обов'язкові   реквізити  -  "Громадянство",  "Прізвище,  ім'я
особи", "Дата народження" (число, місяць та рік);
    за наявності  інформації  -  "Вид  документа"  (для  громадян
України  -  паспорт  громадянина  України  для  виїзду  за кордон,
дипломатичний  паспорт,  службовий  паспорт,  паспорт  громадянина
України,  проїзний  документ дитини,  посвідчення особи моряка або
посвідчення члена екіпажу;  для іноземних  громадян  та  осіб  без
громадянства  -  паспортний документ,  що підтверджує громадянство
іноземця або посвідчує  особу  без  громадянства),  "Серія,  номер
документа".
    Для забезпечення  однозначної  ідентифікації  осіб  за  Базою
даних осіб реквізит "Прізвище, ім'я особи" повинен зазначатися:
    для громадян України - тільки українськими літерами;
    для громадян  Російської  Федерації  та Республіки Білорусь -
тільки російськими літерами;
    для іноземців  та осіб без громадянства інших держав - тільки
латинськими літерами".

     1.2. Пункт  29  Положення  (  z0765-07  )  викласти  в  такій
редакції:
    "29. Інформація Бази даних  осіб  зберігається  на  дисковому
масиві  у  файлах  формату системи керування базами даних "Oracle"
основного  та  резервного  серверів  ЦСД  центральної   підсистеми
системи "Гарт":
    щодо відомостей про іноземців  та  осіб  без  громадянства  -
протягом 5 років;
    щодо відомостей про громадян України - протягом 5 років.
    Після закінчення  цих  строків зазначені відомості знищуються
комісійно".

     2. Управлінню зв'язку та інформатизації Департаменту  охорони
державного  кордону  разом  з  управлінням  правового забезпечення
Міжнародно-правового департаменту в установленому  порядку  подати
цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

     3. Контроль  за  виконанням  цього наказу покласти на першого
заступника  Голови  Державної  прикордонної   служби   України   -
директора Департаменту охорони державного кордону.

     4. Наказ   довести   до  відома  особового  складу  Державної
прикордонної служби України в частині, що його стосується.

 Голова Державної
 прикордонної служби України
 генерал-полковник                                      М.М.Литвин