АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
27.05.2008 N 445
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
23 червня 2008 р.
за N 550/15241
Про внесення змін до Положення про базу даних"Відомості про осіб, які перетнули
державний кордон України"
Відповідно до Законів України "Про Державну прикордонну
службу України" ( 661-15 ), "Про інформацію" ( 2657-12 ) та з
метою удосконалення порядку обробки інформації, що зберігається в
базі даних "Відомості про осіб, які перетнули державний кордон
України", Н А К А З У Ю:
1. Унести такі зміни до Положення про базу даних "Відомості
про осіб, які перетнули державний кордон України", затвердженого
наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України від
25.06.2007 N 472 ( z0765-07 ), зареєстрованого в Міністерстві
юстиції України 05.07.2007 за N 765/14032 (далі - Положення):
1.1. Пункт 23 Положення ( z0765-07 ) викласти в такій
редакції: "23. Інформація з Бази даних осіб надається у формі витягів
безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання
і слідства та інших органів державної влади (посадових осіб) у
зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством
України. Перевірка інформації за Базою даних осіб здійснюється шляхом
асоціативного пошуку за такими реквізитами: обов'язкові реквізити - "Громадянство", "Прізвище, ім'я
особи", "Дата народження" (число, місяць та рік); за наявності інформації - "Вид документа" (для громадян
України - паспорт громадянина України для виїзду за кордон,
дипломатичний паспорт, службовий паспорт, паспорт громадянина
України, проїзний документ дитини, посвідчення особи моряка або
посвідчення члена екіпажу; для іноземних громадян та осіб без
громадянства - паспортний документ, що підтверджує громадянство
іноземця або посвідчує особу без громадянства), "Серія, номер
документа". Для забезпечення однозначної ідентифікації осіб за Базою
даних осіб реквізит "Прізвище, ім'я особи" повинен зазначатися: для громадян України - тільки українськими літерами; для громадян Російської Федерації та Республіки Білорусь -
тільки російськими літерами; для іноземців та осіб без громадянства інших держав - тільки
латинськими літерами".
1.2. Пункт 29 Положення ( z0765-07 ) викласти в такій
редакції: "29. Інформація Бази даних осіб зберігається на дисковому
масиві у файлах формату системи керування базами даних "Oracle"
основного та резервного серверів ЦСД центральної підсистеми
системи "Гарт": щодо відомостей про іноземців та осіб без громадянства -
протягом 5 років; щодо відомостей про громадян України - протягом 5 років. Після закінчення цих строків зазначені відомості знищуються
комісійно".
2. Управлінню зв'язку та інформатизації Департаменту охорони
державного кордону разом з управлінням правового забезпечення
Міжнародно-правового департаменту в установленому порядку подати
цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого
заступника Голови Державної прикордонної служби України -
директора Департаменту охорони державного кордону.
4. Наказ довести до відома особового складу Державної
прикордонної служби України в частині, що його стосується.
Голова Державної
прикордонної служби України
генерал-полковник М.М.Литвин
