ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
14.02.2007 N 45
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
3 березня 2007 р.
за N 181/13448
Про затвердження Інструкції з організації інкасації коштів таперевезення валютних цінностей у банківських
установах в Україні
{ Із змінами, внесеними згідно з ПостановамиНаціонального банку
N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008
N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009
N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Відповідно до статей 7 та 33 Закону України "Про Національний
банк України" ( 679-14 ) і з метою належної організації проведення
операцій з перевезення валютних цінностей та інкасації коштів у
банківських установах України Правління Національного банку
України П О С Т А Н О В Л Я Є:
1. Затвердити Інструкцію з організації інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей у банківських установах в Україні
(далі - Інструкція), що додається. Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного
банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008, N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 }
2. Визнати такими, що втратили чинність: постанову Правління Національного банку України
від 03.12.2003 N 520 ( z0033-04 ) "Про затвердження Інструкції з
організації перевезення валютних цінностей та інкасації коштів в
установах банків України", зареєстровану в Міністерстві юстиції
України 13.01.2004 за N 33/8632; постанову Правління Національного банку України
від 15.12.2004 N 644 ( z0033-05 ) "Про затвердження змін до
Інструкції з організації перевезення валютних цінностей та
інкасації коштів в установах банків України", зареєстровану в
Міністерстві юстиції України 12.01.2005 за N 33/10313; постанову Правління Національного банку України
від 31.08.2005 N 324 ( z1031-05 ) "Про внесення змін до Інструкції
з організації перевезення валютних цінностей та інкасації коштів в
установах банків України", зареєстровану в Міністерстві юстиції
України 12.09.2005 за N 1031/11311.
3. Департаменту готівково-грошового обігу (Н.В.Дорофєєва),
Департаменту методології банківського регулювання та нагляду
(Н.В.Іваненко) привести у відповідність до вимог Інструкції
нормативно-правові акти з питань перевезення валютних цінностей та
інкасації коштів і ввести їх у дію в установленому порядку
одночасно з набранням чинності Інструкцією.
4. Департаменту готівково-грошового обігу (Н.В.Дорофєєва)
після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести
зміст цієї постанови до відома територіальних управлінь
Національного банку України та банків України для використання в
роботі.
5. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на
виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу
О.М.Толстого і директора Департаменту готівково-грошового обігу
Н.В.Дорофєєву.
6. Постанова набирає чинності через 10 днів після державної
реєстрації в Міністерстві юстиції України, крім пунктів 1 і 2, які
набирають чинності з 2 квітня 2007 року.
Голова В.С.Стельмах
ЗАТВЕРДЖЕНОПостанова Правління
Національного банку України
14.02.2007 N 45
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
3 березня 2007 р.
з організації інкасації коштів та перевезення
валютних цінностей у банківських установах в Україні
{ Назва Інструкції із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
{ У назві, тексті та додатках до Інструкції слова "перевезення
валютних цінностей та інкасація коштів" у всіх відмінках
замінено словами "інкасація коштів та перевезення валютних
цінностей" у відповідних відмінках згідно з Постановою
Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Розділ I. Загальні положення
1. Ця Інструкція, розроблена відповідно до Законів України
"Про банки і банківську діяльність" ( 2121-14 ), "Про Національний
банк України" ( 679-14 ), інших нормативно-правових актів, у тому
числі нормативно-правових актів Національного банку України
(далі - Національний банк), установлює норми, що визначають
порядок здійснення інкасації коштів та перевезення валютних
цінностей у банківських установах в Україні (далі - банківська
установа). Пункт 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
2. Відповідальність за схоронність довірених банківською
установою та її клієнтами валютних цінностей і коштів, що
перевозяться та інкасуються підрозділом інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей (далі - підрозділ інкасації) згідно
з укладеними договорами і законодавством, несе банківська
установа, якій належить цей підрозділ.
3. Визначення заходів охорони, створення належних умов для
забезпечення захисту життя і здоров'я працівників підрозділів
інкасації, схоронності валютних цінностей під час їх перевезення
та інкасації, а також забезпечення виконання вимог цієї Інструкції
покладається на керівника банківської установи, який несе за це
відповідальність у порядку, установленому законодавством.
4. Під час здійснення операції з інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей застосовуються бланки встановленого
згідно з додатками 1 - 8 до цієї Інструкції зразка, виготовлені
друкарським способом або з використанням комп'ютерної техніки, з
відображенням обов'язкових реквізитів, передбачених цією
Інструкцією, за винятком бланків документів суворого обліку, які в
установленому порядку виготовляються лише друкарським способом. Крім обов'язкових, документи, форми яких визначено додатками
6, 7 до цієї Інструкції, можуть містити й додаткові реквізити,
потрібні для здійснення окремих операцій з валютними цінностями.
Додаткові реквізити можуть зазначатися під час виготовлення
бланків з використанням комп'ютерної техніки або дописуються від
руки ручкою і за змістом не повинні суперечити основним. { Пункт 4
розділу I доповнено абзацом згідно з Постановою Національного
банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008; із змінами, внесеними
згідно з Постановою Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 } Пункт 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
5. В Інструкції терміни вживаються в такому значенні: банківська установа - банки України, їх філії (відділення),
філії іноземних банків; { Абзац другий пункту 5 розділу I із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 } бокс інкасації - приміщення (комплекс приміщень) пристосоване
для заїзду оперативних автомобілів для завантаження
(розвантаження) цінностей, конструкція якого унеможливлює зовнішнє
спостереження за діями інкасаторів з цінностями; { Абзац третій
пункту 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 } бригада інкасації - працівники підрозділу інкасації,
визначені керівником банківської установи або керівником цього
підрозділу інкасації для виконання завдань з перевезення цінностей
або інкасації коштів; { Абзац четвертий пункту 5 розділу I із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 } валютні цінності (кошти) - матеріальні об'єкти, визначені
законодавством України про валютне регулювання як засоби
валютно-фінансових відносин. До валютних цінностей належать: банківські метали - золото, срібло, платина, метали
платинової групи, доведені (афіновані) до найвищих проб відповідно
до світових стандартів, у зливках і порошках, що мають сертифікат
якості, а також монети, вироблені з дорогоцінних металів; валюта України - грошові знаки у вигляді банкнот і монет, що
перебувають в обігу та є законним платіжним засобом на території
України, а також вилучені з обігу або такі, що вилучаються з
нього, але підлягають обміну на грошові знаки, які перебувають в
обігу; іноземна валюта - іноземні грошові знаки у формі банкнот, що
перебувають в обігу та є законним платіжним засобом на території
відповідної іноземної держави, а також вилучені з обігу або такі,
що вилучаються з нього, але підлягають обміну на грошові знаки,
які перебувають в обігу. Іноземною валютою є також монети
номіналом 1 і 2 євро, що перебувають в обігу та є законним
платіжним засобом на території країн - членів Європейського
валютного союзу; платіжні документи та інші цінні папери (акції, облігації,
купони до них, бони, векселі (тратти), боргові розписки,
акредитиви, чеки, банківські накази, депозитні сертифікати, ощадні
книжки, інші банківські та фінансові документи тощо), які є
засобами валютно-фінансових відносин, виражені у валюті України,
іноземній валюті або банківських металах; золото та інші дорогоцінні метали у вигляді зливків, пластин,
дорогоцінне каміння, інші коштовності; власні сили банку - бригада інкасації підрозділу інкасації
банку або уповноважена особа банку в супроводі осіб, які
здійснюють заходи щодо її особистої охорони та/або цінностей, що
переміщуються цією особою; { Абзац одинадцятий пункту 5 розділу I
із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку
N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008; в редакції Постанови
Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } вогнепальна зброя - зброя, у якій снаряд (куля, шріт тощо)
приводиться в рух миттєвим звільненням хімічної енергії заряду
(пороху або іншої пальної суміші); доручення на перевезення валютних цінностей - письмове
уповноваження (документ), видане (виданий) керівником банківської
установи бригаді інкасації підпорядкованого підрозділу інкасації
на виконання від його імені дій, передбачених цим документом; заходи охорони - комплекс організаційно-технічних заходів,
спрямованих на забезпечення схоронності цінностей, з визначенням
необхідної чисельності бригади інкасації, використання
панцерованого оперативного автотранспорту, обладнаного технічними
засобами захисту цінностей, вогнепальної зброї або охоронників,
які мають право надавати послуги з охорони власності та громадян;
{ Абзац чотирнадцятий пункту 5 розділу I в редакції Постанови
Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } інкасація коштів - збирання та доставка інкасаторами згідно з
укладеними з клієнтами договорами валютних цінностей клієнтів до
каси банківської установи та у зворотному напрямку; інкасатор - особа підрозділу інкасації, яка здійснює
інкасацію коштів та перевезення валютних цінностей; інкасатор-водій - особа підрозділу інкасації, яка виконує
обов'язки інкасатора та/або водія оперативного автотранспорту; інкасаторський сейф - умонтований в оперативний
автотранспорт та обладнаний з пасажирської частини приймальним
лотком сейф, призначений для вкладання та зберігання сумок з
проінкасованою готівкою та інших валютних цінностей на маршруті
інкасації. На інкасаторський сейф має бути сертифікат
відповідності вимогам Національного стандарту України ДСТУ
4012.2:2006 "Засоби безпечного зберігання. Вимоги, класифікація та
методи випробовування на тривкість щодо зламування. Частина 2.
Депозитні системи", який за формою та змістом відповідає вимогам
Законів України "Про підтвердження відповідності" ( 2406-14 ),
"Про акредитацію органів з оцінки відповідності" ( 2407-14 )
(далі - закони України). Інкасатори на маршруті інкасації не
повинні мати доступу до вмісту інкасаторського сейфа; { Пункт 5
розділу I доповнено абзацом згідно з Постановою Національного
банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } касета - спеціалізована тара для транспортування, зберігання
та обліку валютних цінностей. Касета опломбовується пломбами, які
фіксують її кришку щодо корпусу в закріпленому стані; клієнт банку - будь-яка особа, яка користується послугами
банку; оперативний автотранспорт - автомобілі, виготовлені на
основі серійних та панцеровані не нижче 3 класу захисту відповідно
до вимог Державного стандарту України ДСТУ 3975-2000 "Захист
панцеровий спеціалізованих автомобілів. Загальні технічні вимоги"
(далі - ДСТУ 3975-2000), а також з нанесеними смугами зеленого
кольору, що відповідають вимогам Державного стандарту України ДСТУ
3849-99 "Дорожній транспорт. Кольорографічні схеми, розпізнавальні
знаки, написи та спеціальні сигнали транспортних засобів
оперативних і спеціальних служб. Загальні вимоги". Оперативний
автотранспорт обладнується технічними засобами захисту цінностей
та системою відстеження рухомих об'єктів з виведенням сигналу
тривожного сповіщення до підрозділу банку, який відповідає за
безпеку перевезення валютних цінностей, та/або органів
Міністерства внутрішніх справ України. Відповідно до специфіки
завдань оперативний автотранспорт обладнується інкасаторськими
сейфами та спеціалізованими пристроями для зберігання цінностей
та/або сейфами тимчасового зберігання цінностей. Оперативний
автотранспорт, на якому здійснюється супроводження під час
інкасації коштів та перевезення валютних цінностей, може не
обладнуватися технічними засобами захисту цінностей. Вимоги щодо
обладнання оперативного автотранспорту не поширюються на
оперативний автотранспорт Національного банку; { Абзац пункту 5
розділу I із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного
банку N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009; в редакції Постанови
Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } перевезення валютних цінностей - переміщення в установленому
порядку транспортними засобами валютних цінностей, яке здійснюють
інкасатори між банківськими установами, Національним банком і
територіальними управліннями Національного банку (далі -
територіальне управління), структурними підрозділами та одиницями;
{ Абзац двадцять третій пункту 5 розділу I виключено на
підставі Постанови Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 }
підкріплення - поповнення запасів готівки у сховищах,
операційних касах банків, банкоматах, пунктах обміну валют; підрозділ інкасації коштів та перевезення валютних цінностей
банківської установи - структурний підрозділ банку (управління,
відділ, сектор, дільниця), що не має статусу юридичної особи і
виконує визначені банком функції з інкасації коштів та перевезення
валютних цінностей; { Абзац пункту 5 розділу I із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 } послуги з інкасації - це перелік послуг, до яких належать: збирання валютних цінностей у клієнтів банку, у тому числі з
програмно-технічних комплексів самообслуговування (далі - ПТКС), і
доставка їх до кас банків або клієнтів банків та у зворотному
напрямку; { Абзац пункту 5 розділу I в редакції Постанов
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008, N 26
( z0254-12 ) від 30.01.2012 } вивезення надлишків та доставка підкріплень готівки між
територіальними управліннями та банківськими установами, між
банківськими установами, їх філіями, відділеннями та від них до
банкоматів, пунктів обміну валют і у зворотному напрямку; працівник підрозділу інкасації - особа, на яку покладено
обов'язки організації або здійснення інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей; приміщення для приймання-передавання готівки та інших
валютних цінностей інкасаторам - окреме приміщення, що
обладнується, як правило, поряд з боксом інкасації та призначене
для здійснення приймання-передавання готівки й інших валютних
цінностей інкасаторам; сейф тимчасового зберігання цінностей (далі - сейф ТЗЦ) -
умонтований в оперативний автотранспорт сейф, що дає змогу
зберігати валютні цінності, запаковані в мішки, касети та іншу
великогабаритну тару, і відкривається з його пасажирської частини.
На такий сейф має бути сертифікат відповідності вимогам
Національного стандарту України ДСТУ 4012-1:2005 "Засоби
безпечного зберігання. Вимоги, класифікація та методи випробування
на тривкість щодо зламування. Частина 1: Сховища, двері сховищ,
сейфи та АТМ-сейфи", який за формою та змістом відповідає вимогам
законів України ( 2406-14, 2407-14 ); { Пункт 5 розділу I
доповнено абзацом згідно з Постановою Національного банку N 26
( z0254-12 ) від 30.01.2012 } спеціалізовані пристрої для зберігання валютних цінностей
(далі - спецпристрої для зберігання цінностей) - сертифіковані
пристрої, призначені для забезпечення схоронності валютних
цінностей під час інкасації та перевезення (кейси, контейнери
тощо) з використанням технічних охоронних заходів (звукова, димова
сигналізація тощо); { Пункт 5 розділу I доповнено абзацом згідно з
Постановою Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } старший бригади інкасації - інкасатор, один із членів цієї
бригади, якого керівник підрозділу інкасації призначає старшим для
організації та контролю за роботою бригади під час перевезення
цінностей та інкасації коштів; { Абзац пункту 5 розділу I із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 } технічні засоби захисту цінностей - сертифіковані спеціально
сконструйовані технічні засоби, які мінімізують ризик
несанкціонованого доступу до валютних цінностей під час здійснення
інкасації та перевезень. До технічних засобів захисту цінностей
належать інкасаторський сейф, сейф ТЗЦ та спецпристрої для
зберігання цінностей; { Абзац пункту 5 розділу I із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008; в редакції Постанови Національного
банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } уповноважена особа - особа, якій відповідно до встановленого
порядку (наказом або розпорядженням керівника банківської
установи) надані (передані) повноваження щодо здійснення
конкретних дій; шлюзовий блок - окреме приміщення боксу інкасації, що за
конструкцією включає раму з кулетривким склом та лоток для
передавання валютних цінностей і документів між матеріально
відповідальними (відповідальними) особами та інкасаторами.
{ Пункт 6 розділу I виключено на підставі Постанови
Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Розділ II. Основні аспекти створеннята діяльності підрозділу інкасації
банківської установи
Глава 1. Підрозділ інкасації та вимогидо його створення
1. Банк має право створити підрозділ інкасації для надання
послуг з інкасації та розпочати діяльність з інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей за умови, якщо: сформовано підрозділ інкасації у складі не менше трьох осіб; затверджено положення про підрозділ інкасації банку, що
відповідає законодавству, та погоджено з територіальним
управлінням за місцезнаходженням банку; складено заліки щодо знання працівниками підрозділу інкасації
вимог нормативно-правових актів Національного банку, внутрішніх
положень банку, які регламентують роботу з інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей, що підтверджується відповідними
документами; керівник підрозділу інкасації має бездоганну ділову
репутацію, освіту рівня не нижче базової вищої та стаж роботи в
банківській системі за відповідним фахом не менше одного року, що
підтверджується відповідними документами; створено касовий вузол, який відповідає вимогам
нормативно-правових актів Національного банку; є власний оперативний автотранспорт, індивідуальні засоби
захисту (бронежилети), засоби радіозв'язку, що забезпечують
постійний зв'язок між підрозділом інкасації та бригадами
інкасації, які перебувають на маршрутах (радіостанції, засоби
стільникового, супутникового, транкінгового зв'язку тощо).
2. Власний оперативний автотранспорт банку повинен бути
обладнаний технічними засобами захисту цінностей, сертифікований
та відповідати вимогам стандартів і нормативно-правових актів,
технічним умовам для виготовлення оперативного автотранспорту та
технічних засобів захисту цінностей, узгоджених з Національним
банком, що підтверджується такими документами: Сертифікатом відповідності державної системи сертифікації
УкрСЕПРО, що підтверджує клас захисту панцерованого автотранспорту
вимогам ДСТУ 3975-2000 не нижче 3, який за формою та змістом
відповідає вимогам законів України ( 2406-14, 2407-14 ); Сертифікатом на систему управління якістю, який засвідчує
систему управління якістю, на виробництво панцерованого захисту
спеціалізованих автомобілів, захисту технічної укріпленості для
банків та офісів (сховища, двері сховища, сейфи) відповідно до
вимог ДСТУ ISO 9001:2009 "Система управління якістю. Вимоги" і за
формою та змістом відповідає вимогам законів України ( 2406-14,
2407-14 ); документом, виданим уповноваженою організацією відповідно до
законодавства, що підтверджує переобладнання транспортного засобу; Дозволом на виконання робіт підвищеної небезпеки та на
експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування
підвищеної небезпеки, виданим Державною службою гірничого нагляду
та промислової безпеки України. Копії сертифікатів відповідності на технічні засоби захисту
цінностей, а також копії документів, зазначених у цьому пункті,
надаються Національному банку.
3. Банк не пізніше ніж за місяць до початку діяльності з
інкасації коштів та перевезення валютних цінностей зобов'язаний
повідомити про це Національний банк згідно з установленим порядком
та подати документи, що підтверджують виконання вимог, визначених
у пунктах 1, 2 цієї глави. Банк у разі формування підрозділу інкасації в територіально
відокремленому підрозділі має за місяць до початку його діяльності
письмово повідомити про це територіальне управління за місцем
формування такого підрозділу. Глава 1 розділу II в редакції Постанови Національного банку N 26
( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Глава 2. Підготовка працівниківпідрозділів інкасації
1. Залучення працівників до безпосередньої роботи з
цінностями проводиться з дотриманням вимог законодавства про
працю, після стажування та успішного складання заліків щодо знання
вимог нормативно-правових актів Національного банку, внутрішніх
положень банку, які регламентують роботу з інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей. Пункт 1 глави 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
2. Інкасатор та інкасатор-водій повинні знати положення та
інструкції, які визначають порядок приймання, перевезення і
здавання валютних цінностей, правила забезпечення їх схоронності
під час доставки, основи організації праці; правила і норми
охорони праці та техніки безпеки під час інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей, правила утримання та застосування
вогнепальної зброї (за потреби), порядок дії на маршруті в разі
виникнення нестандартних та надзвичайних ситуацій.
3. Підготовка (перепідготовка, підвищення кваліфікації)
працівників підрозділів перевезення цінностей здійснюється у
відповідних навчальних закладах або в банківських установах за
місцем роботи за програмою, узгодженою з Національним банком.
{ Абзац перший пункту 3 глави 2 розділу II із змінами, внесеними
згідно з Постановою Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 } Після закінчення підготовки, перепідготовки, підвищення
кваліфікації та успішного складання заліку працівнику видається
підтвердний документ, копія якого зберігається в особовій справі
працівника. Пункт 3 глави 2 розділу II в редакції Постанови Національного
банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
4. Періодичність проходження працівниками підрозділів
інкасації підвищення кваліфікації встановлює керівник банку, але
не рідше одного разу протягом п'яти років.
5. Планування підвищення кваліфікації працівників підрозділу
інкасації здійснює керівник банку на підставі аналізу кадрового
складу та вивчення щорічної потреби в підвищенні кваліфікації цих
працівників.
Глава 3. Вимоги до чисельного складубригади інкасації та забезпечення
охорони цінностей
1. Чисельний склад бригади інкасації визначається керівником
банківської установи або керівником підрозділу інкасації залежно
від складності виконуваних операцій, ступеня ризику та умов, у
яких здійснюються інкасація коштів та перевезення валютних
цінностей.
{ Абзац другий пункту 1 глави 3 розділу II виключено на
підставі Постанови Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 }
2. Інкасація коштів здійснюється бригадою інкасації на
оперативному автотранспорті, обладнаному інкасаторським сейфом, з
використанням спецпристроїв для зберігання цінностей або
вогнепальної зброї. У разі наявності вогнепальної зброї бригада
інкасації має складатися не менше ніж з трьох озброєних
працівників (двох інкасаторів та інкасатора-водія) або не менше
ніж з двох працівників підрозділу інкасації (інкасатора та
інкасатора-водія) у супроводі двох озброєних вогнепальною зброєю
охоронників. Під час здійснення інкасації коштів один з
охоронників супроводжує інкасатора до клієнта, інший виконує
функцію з охорони в оперативному автотранспорті. Перевезення цінностей (у тому числі підкріплення банкоматів
готівкою) здійснюється бригадою інкасації на оперативному
автотранспорті, обладнаному сейфом ТЗЦ, з використанням
вогнепальної зброї відповідно до вимог, визначених в абзаці
першому цього пункту. У разі необхідності посилення озброєного супроводження
озброєні вогнепальною зброєю працівники (не менше двох осіб)
перебувають в оперативному автотранспорті, що здійснює
супроводження автотранспорту з цінностями. Вимоги щодо забезпечення схоронності цінностей викладені в
додатку 1 до цієї Інструкції. Пункт 2 глави 3 розділу II в редакції Постанов Національного
банку N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009, N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 }
3. Банк має право застрахувати життя та здоров'я працівників,
які здійснюють інкасацію коштів та перевезення валютних цінностей,
а також валютні цінності, що інкасуються та перевозяться. Пункт 3 глави 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009;
в редакції Постанови Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 }
4. Під час виконання завдань з інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей відповідальність за роботу всієї
бригади покладається на старшого бригади інкасації.
5. Для забезпечення схоронності валютних цінностей під час їх
перевезення та інкасації з працівниками підрозділу інкасації -
членами бригади інкасації укладається письмовий договір про повну
індивідуальну матеріальну відповідальність або договір про
колективну (бригадну) матеріальну відповідальність відповідно до
законодавства.
Глава 4. Окремі організаційні питаннядіяльності підрозділів інкасації
1. Основні завдання і функції, принципи діяльності підрозділу
інкасації, взаємодія його з іншими підрозділами банку, установами
та організаціями, права і обов'язки, відповідальність керівника
підрозділу інкасації визначаються в Положенні про підрозділ
інкасації коштів та перевезення валютних цінностей (далі -
Положення про підрозділ). На підставі Положення про підрозділ
розробляються посадові інструкції, у яких зазначаються завдання і
обов'язки, права та відповідальність працівників підрозділу
інкасації. Пункт 1 глави 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
2. Банк розробляє відповідно до напрямів діяльності, основних
завдань і функцій підрозділу інкасації також внутрішнє Положення
про порядок інкасації коштів та перевезення валютних цінностей
(далі - Положення) з дотриманням вимог цієї Інструкції, інших
нормативно-правових актів Національного банку. До компетенції банків віднесено визначення порядку
перевезення валютних цінностей до власних підрозділів (філій,
відділень) та їх вивезення у зворотному напрямку, перевезення
валютних цінностей до/від банкоматів, пунктів обміну валют,
перевезення валютних цінностей від каси банківської установи до
клієнтів банку та між клієнтами банку, проведення інкасації
коштів, у тому числі ПТКС, на підставі укладених угод, зберігання
та здавання сумок (мішків) з готівкою, що доставлені з маршруту
інкасації, виконання інших завдань, передбачених Положенням про
підрозділ. { Абзац другий пункту 2 глави 4 розділу II із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 26
( z0254-12 ) від 30.01.2012 } У Положенні або окремому внутрішньому положенні визначаються
питання з охорони праці інкасаторів, порядок дії членів бригади
інкасації на маршруті під час виникнення нестандартних та
надзвичайних ситуацій, порядок їх взаємодії з банківською службою
безпеки та повідомлення органів Міністерства внутрішніх справ
України. { Абзац третій пункту 2 глави 4 розділу II із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
3. Працівники підрозділу інкасації відповідно до розробленого
та затвердженого банком Положення про підрозділ забезпечуються
службовими посвідченнями єдиного зразка (додаток 2 ( za181-07 ) та
бронежилетами. Доцільно здійснити забезпечення працівників
підрозділу інкасації форменим одягом, взуттям та спорядженням. Службові посвідчення - це книжечки єдиного зразка в
суцільнокрійній твердій обкладинці розміром 200 х 70 мм з ледерину
або іншого матеріалу, аналогічного за властивостями, червоного
кольору з кантом. На обкладинці способом поглибленого тиснення
зображено символіку банку та його назву. На внутрішні сторінки
нанесено захисну сітку зеленого кольору, напис "Службове
посвідчення", найменування банківської установи, серію та номер. Текст українською мовою на сторінках службового посвідчення
зазначається ручкою з чорним чорнилом або кульковою ручкою з
пастою синього або чорного кольору, розбірливо, без помилок та
виправлень або з використанням комп'ютерної техніки. { Абзац
третій пункту 3 глави 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Постановами Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008,
N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } На відповідну сторінку службового посвідчення приклеюється
фотокартка (розміром 3,5 х 4,5 см) особи, на ім'я якої це
посвідчення виписане. Службове посвідчення підписується керівником банківської
установи, підпис якого, а також фотокартка особи, на ім'я якої
виписане посвідчення, скріплюються відбитком печатки банківської
установи. Службове посвідчення оформляється на кожного працівника
підрозділу інкасації на час його роботи в банківській установі
строком на три роки. { Абзац шостий пункту 3 глави 4 розділу II в
редакції Постанови Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від
30.01.2012 } Службові посвідчення зберігаються в підрозділі інкасації і
видаються керівником цього підрозділу (черговим інкасатором)
інкасаторам та інкасаторам-водіям на час виконання ними службових
обов'язків. Бланки службових посвідчень виготовляються для підрозділів
інкасації на замовлення банку в централізованому порядку і мають
єдину загальну нумерацію. Службове посвідчення є бланком документа суворого обліку.
Облік, зберігання бланків службових посвідчень, вилучення та
знищення посвідчень здійснюється в порядку, установленому для
бланків документів суворого обліку.
4. Банківські установи подають територіальному управлінню
засвідчені банком копії службових посвідчень інкасаторів,
інкасаторів-водіїв, які здійснюватимуть перевезення валютних
цінностей від/до територіального управління та своєчасно
повідомляють територіальне управління про зміни в їх складі. Пункт 4 глави 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
5. Проведення медичних оглядів та страхування працівників
підрозділів інкасації здійснюються відповідно до вимог
законодавства. Пункт 5 глави 4 розділу II в редакції Постанови Національного
банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
6. Підрозділи інкасації під час інкасації коштів та
перевезення валютних цінностей використовують власний оперативний
автотранспорт, який може бути обладнаний спеціальними звуковими та
світловими сигналами синього кольору в порядку, визначеному
нормативно-правовими актами Міністерства внутрішніх справ України.
7. Порядок придбання, зберігання, використання, застосування
та вилучення вогнепальної зброї і боєприпасів до неї
встановлюється нормативними актами Міністерства внутрішніх справ
України.
8. Під час інкасації коштів та перевезення валютних цінностей
обов'язково використовуються засоби радіозв'язку, що забезпечують
надійний та постійний зв'язок, та індивідуальні засоби захисту
(бронежилети), носіння яких незалежно від обсягів цінностей є
обов'язковим під час інкасації коштів та перевезень валютних
цінностей. Не допускається виїзд бригади інкасаторів на маршрути з
перевезення цінностей та інкасації коштів без проведення службових
інструктажів під розписку у відповідному журналі. { Пункт 8 глави
4 розділу II доповнено абзацом згідно з Постановою Національного
банку N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009 }
{ Пункт 9 глави 4 розділу II виключено на підставі Постанови
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
9. Банки можуть здійснювати перевезення валютних цінностей у
касетах. Під час перевезення цінностей у касетах слід
дотримуватися таких вимог: закріплювати касети таким чином, щоб під час транспортування
уникнути їх самовільного переміщення (падіння) та ушкодження; забороняється кидати та кантувати касети; загальна кількість касет із цінностями в одному штабелі не
повинна перевищувати 16 одиниць.
Глава 5. Організація контролю за дотриманнямпідрозділами інкасації правил інкасації
коштів та перевезення валютних цінностей
1. Контроль за дотриманням правил і порядку проведення
операції з інкасації коштів та перевезення валютних цінностей у
банківських установах здійснюється внутрішніми аудиторами банку,
працівниками відділів перевезення цінностей та організації
інкасації територіальних управлінь, іншими особами, уповноваженими
Національним банком.
2. За порушення правил і порядку проведення операції з
інкасації коштів та перевезення валютних цінностей, а також за її
здійснення без письмового повідомлення Національного банку до
банків, які є об'єктом перевірки Національного банку, уживаються
заходи впливу, що передбачені законодавством, у тому числі
нормативно-правовими актами Національного банку. Пункт 2 глави 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Розділ III. Організація інкасації коштів та перевезеннявалютних цінностей
Глава 1. Документи, що використовуютьсяпід час перевезення валютних цінностей
1. Під час перевезення валютних цінностей від територіального
управління до банківської установи використовуються такі
документи: видатковий касовий ордер, доручення на перевезення
валютних цінностей (додаток 3) і опис цінностей у національній
валюті України, що перевозяться (додаток 4), та/або опис цінностей
в іноземній валюті, що перевозяться (додаток 5) (далі - опис
цінностей). У разі отримання цінностей уповноваженою особою з видаткової
каси територіального управління використовується довіреність,
форма якої передбачена Інструкцією про порядок реєстрації виданих,
повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей,
затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96
N 99 ( z0293-96 ), зареєстрованою в Міністерстві юстиції України
12.06.96 за N 293/1318. { Пункт 1 глави 1 розділу III доповнено
абзацом згідно з Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 )
від 16.09.2008 }
2. Під час перевезення інкасаторами валютних цінностей від
банківської установи до територіального управління або іншої
банківської установи використовуються прибутково-видатковий
касовий ордер, опис цінностей та доручення на перевезення валютних
цінностей. У разі перевезення валютних цінностей банківської
установи інкасаторами підпорядкованого підрозділу інкасації
необхідність використання доручення визначається керівництвом
банку. Разом з тим перевезення цінностей інкасаторами здійснюється
згідно з вимогами Положення, з використанням документів,
зазначених у цьому пункті. Пункт 2 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
3. Перевезення валютних цінностей між банком і його
територіально відокремленими підрозділами (філіями, відділеннями)
та до пунктів обміну валют, банкоматів і у зворотному напрямку
здійснюється з урахуванням вимог додатка 1 до цієї Інструкції
власними силами банку або підрозділами інкасації інших банківських
установ згідно з вимогами Положення з використанням визначених
відповідно до цього порядку окремих документів, серед яких
прибутково-видатковий касовий ордер, опис цінностей, доручення на
перевезення валютних цінностей, супровідна відомість до сумки з
готівкою (додаток 6), супровідний касовий ордер до сумки з
валютними цінностями (додаток 7). Допускається додаткове
використання інших документів, розроблених банком для виконання
визначених у Положенні про підрозділ завдань щодо
внутрішньобанківських перевезень цінностей. Пункт 3 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановами Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008,
N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
4. Доручення на перевезення валютних цінностей оформляє
уповноважена особа підрозділу інкасації, який здійснюватиме
перевезення валютних цінностей, згідно з порядком, установленим
внутрішнім документом банківської установи, і видає старшому
бригади інкасації за підписами керівника банківської установи
(його заступника або уповноваженої на підставі довіреності особи
відповідно до вимог законодавства), головного бухгалтера (його
заступника або уповноваженої на підставі довіреності особи
відповідно до вимог законодавства) на лицьовому боці та керівника
підрозділу інкасації банківської установи або його заступника на
зворотному боці доручення. { Абзац перший пункту 4 глави 1 розділу
III із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку
N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008; в редакції Постанови
Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 } Підписи засвідчуються відбитком печатки банківської установи,
яка здійснюватиме перевезення валютних цінностей на лицьовому боці
та відбитком печатки підрозділу інкасації на зворотному боці
доручення. { Абзац другий пункту 4 глави 1 розділу III із змінами,
внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 } Якщо під час оформлення доручення неможливо точно визначити
суму, що підлягає перевезенню, то в дорученні зазначається "згідно
з описом(ами) цінностей. { Пункт 4 глави 1 розділу III доповнено
абзацом згідно з Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 )
від 16.09.2008 }
5. У підрозділі інкасації ведеться облік виданих доручень на
перевезення валютних цінностей. Корінці виданих і використаних
доручень зберігаються в окремій папці протягом двох років, після
чого передаються до архіву.
Глава 2. Порядок приймання (здавання) цінностейінкасаторами Національного банку
в банківських установах
1. Під час приймання (здавання) готівки інкасатори
Національного банку (далі в цій главі - інкасатори) пред'являють у
банківській установі відповідальним особам службові посвідчення і
доручення на перевезення валютних цінностей для приймання готівки.
2. Приймання (здавання) банкнот інкасаторами здійснюється за
номіналом, кількістю пачок і корінців у кожній пачці з перевіркою
правильності та цілісності пакування пачок, правильності сум,
зазначених на накладках (етикетках), наявності підписів касирів,
їх іменних штампів, штампа з найменуванням банківської установи
(підрозділів Національного банку), на якому зазначається також
номер за електронною поштою або код цієї банківської установи
(підрозділів Національного банку). Неповні пачки з банкнотами
одного номіналу приймаються (здаються) з перевіркою за корінцями і
написами на накладках (етикетках).
3. Після перевірки цінностей інкасатори під контролем
відповідальної особи банку вкладають їх у брезентові стандартні
мішки. Горловина кожного мішка прошивається інкасатором і щільно
зав'язується шпагатом. На кінець шпагату відповідальна особа банку
прикріплює ярлик з тканини, на якому зазначаються дата пакування і
порядковий номер мішка, який відповідає номеру в описі цінностей,
кінці шпагату зав'язуються глухим вузлом. Відповідальна особа
банку, яка здійснює контроль під час пакування готівки, підписує
ярлик та опломбовує мішок своїм пломбіром, номер якого
зазначається в описі цінностей. Приймання (здавання) інкасаторами цінностей у касетах
здійснюється без розкриття касет і порушення пломб, якими ці
касети опломбовані.
4. Під час приймання (здавання) валютних цінностей інкасатори
перевіряють цілісність мішків із цінностями, відсутність будь-яких
зовнішніх ушкоджень та інших дефектів (зокрема, наявність
зовнішніх швів, розривів тканини, шпагату або вузлів на шпагаті),
цілісність і неушкодженість касет, цілісність і чіткість пломб та
відповідність їх даним, зазначеним в описі цінностей,
відповідність суми готівки, зазначеної на прикріплених до мішків
(касет) ярликах, сумі, зазначеній у дорученні, описі цінностей та
прибутково-видатковому касовому ордері, а також правильність
оформлення супровідних ярликів до мішків (касет) із цінностями.
5. Приймання (здавання) монет у банківських установах
інкасаторами здійснюється мішечками (роликами, пакетами, блоками з
роликами) з перевіркою правильності та цілісності пакування,
наявності на ярликах (етикетках), прикріплених до упаковки,
найменування установи банку (підрозділу Національного банку),
номера за електронною поштою або коду банківської установи
(підрозділу Національного банку), номіналу монети, суми вкладення,
кількості вкладення (роликів - для пакетів, блоків), цілісності та
чіткості відбитків пломбірів, а також наявності підписів касових
працівників, їх штампів, дати пакування, номера пакувальника (для
монет в упаковці Банкнотно-монетного двору).
6. Зношені та дефектні монети можуть вивозитися з банківських
установ як у повних, так і в неповних мішечках.
7. Виявлені інкасаторами пачки банкнот і мішечки з монетами,
які не відповідають установленим правилам пакування, прийманню не
підлягають.
8. Після завершення приймання цінностей інкасатори
розписуються про приймання цінностей у прибутково-видатковому
касовому ордері та на трьох примірниках опису цінностей.
Відповідальні особи засвідчують підписами три примірники опису
цінностей та на двох з них проставляють відбитки печатки. Два
примірники опису цінностей з відбитками печатки передаються
старшому бригади інкасації, з яких один примірник - банку, якому
відправляються цінності, другий - використовується бригадою
інкасації для приймання і здавання цінностей. Примірник опису
цінностей, не засвідчений відбитком печатки відповідальних осіб,
разом із прибутково-видатковим касовим ордером і дорученням на
перевезення валютних цінностей залишається у відповідальних осіб,
які видали цінності. Пункт 8 глави 2 розділу III в редакції Постанови Національного
банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
9. Доставлені в банківську установу валютні цінності
інкасатори здають відповідальним особам згідно з описом цінностей
і з дотриманням вимог, визначених пунктами 2, 4, 5 цієї глави. Пункт 9 глави 2 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
10. Пачки з банкнотами і мішечки з монетою (упаковки з
роликами), що доставлені інкасаторами в пошкодженій або сумнівній
упаковці, касові працівники приймають з поаркушним перерахуванням
або перерахуванням за кружками в присутності всіх інкасаторів
бригади інкасації після приймання всіх цінностей.
11. У разі виявлення під час перерахування недостач
або надлишків готівки в пачках, окремих корінцях або мішечках з
монетою в пошкодженій упаковці складається акт про розбіжності,
який підписують працівники банку та всі інкасатори бригади.
12. Після закінчення здавання цінностей інкасатори та
відповідальні особи банку, які отримали цінності, розписуються на
зворотному боці першого та другого примірників опису цінностей.
Підписи відповідальних осіб засвідчуються печаткою банку. Один з примірників опису цінностей залишається в банку, що
отримав цінності, другий - старший бригади інкасації передає
керівнику підрозділу, що здійснював перевезення цінностей, як
документ, що підтверджує виконання бригадою інкасації доручення на
перевезення валютних цінностей. { Абзац другий пункту 12 глави 2
розділу III в редакції Постанови Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 } Другий примірник опису цінностей зберігається в підрозділі,
що здійснював перевезення цінностей в окремій папці протягом трьох
років, після чого передається до архіву.
Глава 3. Порядок приймання (здавання)валютних цінностей інкасаторами банківських
установ через бокс інкасації
територіального управління
1. Банківські установи здійснюють перевезення валютних
цінностей від/до територіальних управлінь власними підрозділами
інкасації чи підрозділами інкасації інших банківських установ з
прийманням (здаванням) валютних цінностей в боксах інкасації або
інкасаторами Національного банку. У разі перевезення валютних цінностей уповноваженою особою
банківської установи приймання (здавання) цінностей у
територіальному управлінні здійснюється через операційну касу
згідно з порядком, визначеним нормативно-правовими актами
Національного банку.
2. Процедура приймання (здавання) валютних цінностей
інкасаторами проводиться через шлюзовий блок, який виключає
можливість фізичного контакту між інкасаторами і матеріально
відповідальними або відповідальними особами Національного банку
(далі - відповідальні особи).
3. У встановленому територіальним управлінням порядку
банківська установа подає до територіального управління заявку, у
якій зазначає спосіб доставки цінностей (власним підрозділом
інкасації, підрозділом інкасації іншого банку, інкасаторами
Національного банку) та в разі доставки власним підрозділом
інкасації чи підрозділом інкасації іншого банку - прізвище, ім'я,
по батькові та номери службових посвідчень інкасаторів,
інкасатора-водія, марку та номер державної реєстрації оперативного
автомобіля, номер і дату доручення та час приїзду інкасаторів
банку. Після оброблення заявок територіальне управління надсилає
банківській установі обов'язкове для виконання банківською
установою повідомлення про дату та уточнений час заїзду
інкасаторів для приймання (здавання) цінностей. { Абзац другий
пункту 3 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 } Допуск озброєних інкасаторів та охоронників до
територіального управління здійснюється згідно з вимогами
нормативно-правових актів Національного банку.
4. Після заїзду до боксу інкасації інкасатори через шлюзовий
блок пред'являють відповідальним особам службові посвідчення та в
разі приймання цінностей - доручення на перевезення валютних
цінностей. Після перевірки документів відповідальні особи
повертають службові посвідчення інкасаторам. У разі встановлення
невідповідності даних щодо прізвища, ім'я, по батькові інкасаторів
банків, зазначених у посвідченнях, відповідним даним у дорученнях
на перевезення валютних цінностей та описах цінностей ця касова
операція не проводиться. Пункт 4 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
5. Під час приймання інкасаторами готівки відповідальні особи
в приміщенні для приймання-передавання готівки виставляють
підготовлену готівку на стіл, перераховують її за пачками і
корінцями і вкладають у мішки, на які навішують ярлик із
зазначенням суми вкладення, дати пакування, прізвищ і підписів
відповідальних осіб, порядкового номера мішка, який повинен
відповідати номеру в описі цінностей, та опломбовують їх. Ярликами
з такими реквізитами повинні споряджатися і мішки, доставлені
інкасаторами банків до територіального управління. { Абзац перший
пункту 5 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 } Інкасатори через кулетривке скло візуально контролюють процес
здавання готівки відповідальними особами та всі пов'язані з цим
переміщення готівки в приміщенні для приймання-передавання
готівки. Формування та пакування готівки в касети відповідальні особи
здійснюють завчасно. За згодою банків, згідно з умовами договору про касове
обслуговування інкасатори можуть приймати готівку в завчасно
опломбованих відповідальними особами мішках, касетах без їх
розкриття. { Абзац четвертий пункту 5 глави 3 розділу III із
змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 283
( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
6. Опломбовані відповідальними особами мішки (касети) з
готівкою разом з видатковим касовим ордером і трьома примірниками
опису цінностей відповідальні особи передають через шлюзовий блок
інкасаторам, які здійснюють необхідні перевірки, як визначено в
пункті 4 глави 2 цього розділу, проставляють підписи в наданих
документах і повертають відповідальним особам видатковий касовий
ордер та примірник опису цінностей, не засвідчений відбитком
печатки відповідальних осіб. Пункт 6 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
7. Приймання (здавання) інкасаторами монет, запакованих у
мішечки (ролики, пакети, блоки з роликами), здійснюється з
дотриманням вимог пункту 5 глави 2 цього розділу.
8. Якщо під час приймання цінностей інкасатори мають
зауваження щодо цілісності або пломбування мішків (касет),
упаковок з монетами, то такі запаковані цінності інкасатори
повертають через шлюзовий блок відповідальним особам, які повинні
усунути виявлені недоліки, і продовжують приймання готівки. Пункт 8 глави 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
9. Після одержання всіх цінностей інкасатори розписуються у
видатковому касовому ордері та на трьох примірниках опису
цінностей, які надалі використовуються відповідно до пункту 8
глави 2 цього розділу.
10. Після завершення операції з приймання (здавання)
цінностей та завантаження інкасаторами мішків (касет) з
цінностями, мішечків з монетою (упаковок з роликами) або порожніх
мішків (касет) в оперативний автотранспорт відповідальні особи по
телефону повідомляють охорону територіального управління про
готовність інкасаторів до виїзду з боксу.
11. Під час здавання цінностей, доставлених до
територіального управління, інкасатори передають опломбовані мішки
(касети) з цінностями через шлюзовий блок разом з описами
цінностей відповідальним особам територіального управління, які
перевіряють цілісність мішків (касет), цілісність пломб, якими
вони опломбовані, правильність заповнення ярликів, прикріплених до
них, та чіткість і відповідність зазначених на ярликах сум і
номерів пломб на мішках даним, зазначеним в описі цінностей,
номерів пломб на касетах - даним супровідного ярлика.
Ідентифікаційні номери індикаторних пломб та номери пломбірів,
якими опломбовані касети, в описі цінностей не зазначаються. У разі пошкодження цілісності мішків (касет), пломб, якими
вони опломбовані, або їх нечіткості чи невідповідності даних,
зазначених на супровідному ярлику, даним, наведеним в описі
цінностей, відповідальні особи зазначають ці порушення в описі
цінностей, показують їх інкасаторам і продовжують приймання
готівки. Територіальні управління мають право визначати в договорах
про касове обслуговування банків порядок приймання готівки в
пошкодженій упаковці або упакованої з порушенням установлених
вимог і встановлювати обсяги готівки, що можна перерахувати під
час її приймання від інкасаторів банків. У разі недотримання
банком цих умов уся готівка повертається банку на перепакування і
в цей самий день не приймається. Відповідальні особи вкладають
готівку, що не приймається, у мішки, опломбовують їх та складають
у двох примірниках у довільній формі акт про повернення цінностей,
у якому зазначають кому і через кого повертається готівка,
відповідно до якого опису, дату та причину її повернення,
кількість мішків, опломбованих відповідальними особами, номер
пломби. На зворотному боці обох примірників опису цінностей
зазначають, що цінності не прийняті згідно з актом, і засвідчують
цю відмітку своїми підписами та відбитком печатки, після чого
повертають усі отримані цінності інкасаторам банку разом з описами
цінностей і актами. Після підписання інкасаторами обох примірників
акта один примірник акта повертається відповідальним особам,
другий - передається через інкасаторів банківській установі, якій
повертають цінності. Цінності інкасатори здають до банківської
установи згідно з описом цінностей. Пункт 11 глави 3 розділу III в редакції Постанови Національного
банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
12. Мішки (касети) з готівкою, до яких є зауваження
відповідальних осіб, у присутності інкасаторів відкриваються,
готівка виймається та перевіряється в установленому порядку. У
разі невідповідності вкладення мішка (касети) даним опису
цінностей складається акт про розбіжності, який підписують
відповідальні особи та інкасатори і затверджує завідувач відділу
(сектору) касових операцій територіального управління.
13. З мішків, до яких немає зауважень, відповідальні особи
виймають готівку на стіл і здійснюють її перевірку в установленому
порядку.
14. Пачки банкнот (мішечки з монетою) з пошкодженою упаковкою
перераховує поаркушно (за кружками) касир каси перерахування в
приміщенні для приймання-передавання готівки під візуальним
наглядом інкасаторів через броньоване скло.
15. У разі виявлення касових прорахунків складається акт про
розбіжності, який підписують касир, відповідальні особи,
інкасатори і затверджує завідувач відділу (сектору) касових
операцій.
16. Після закінчення здавання цінностей інкасаторами опис
цінностей оформляється та використовується надалі як визначено в
пункті 12 глави 2 цього розділу. Відповідальні особи через
шлюзовий блок повертають старшому бригади інкасації порожні мішки
(касети). Виїзд інкасаторів з боксу здійснюється згідно з вимогами
пункту 10 цієї глави.
Глава 4. Перевезення валютних цінностейміж банківськими установами
1. Перевезення валютних цінностей між банківськими установами
(юридичними особами) здійснюється власними підрозділами інкасації,
інкасаторами Національного банку або підрозділами інкасації інших
банківських установ на підставі укладених договорів.
2. У разі здійснення перевезення цінностей інкасаторами
Національного банку порядок здавання (приймання) бригадою
інкасації валютних цінностей у банківській установі визначається
відповідно до глави 2 цього розділу.
3. Питання, пов'язані з організацією перевезення валютних
цінностей, порядком приймання (здавання) валютних цінностей
інкасаторами власного підрозділу інкасації банківської установи
або іншої банківської установи, у тому числі в пошкодженій
упаковці, відповідальністю за втрату цінностей під час їх
перевезення, визначенням документів, що використовуються під час
перевезення валютних цінностей, та інші питання, урегульовуються
під час укладання договорів. Пункт 3 глави 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
Глава 5. Порядок проведенняінкасації коштів
1. Інкасація коштів здійснюється підрозділом інкасації
банківської установи з дотриманням вимог цієї Інструкції,
Положення та на підставі договорів, укладених відповідно до вимог
законодавства. Складання маршрутів з інкасації здійснюється з урахуванням
безпеки роботи інкасаторів на маршруті, а саме: протяжності
маршруту та безпеки вибраного напрямку перевезення, часу роботи
інкасаторів на маршруті, наявності вільних та освітлених під'їзних
шляхів, часу заїзду для здійснення інкасації, обсягів готівки, що
інкасується, тощо. { Пункт 1 глави 5 розділу III доповнено абзацом
згідно з Постановою Національного банку N 399 ( z0712-09 ) від
10.07.2009 } Банківська установа у внутрішньому документі визначає
найбільшу суму проінкасованої готівки, що може зберігатися в
оперативному автомобілі на маршруті інкасації. У разі перевищення
цієї суми під час маршруту інкасатори здійснюють позачергову
доставку готівки до банку згідно з порядком та особливостями,
передбаченими у внутрішньому документі. { Пункт 1 глави 5 розділу
III доповнено абзацом згідно з Постановою Національного банку
N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009 }
2. Під час інкасації коштів використовуються явочна картка
(додаток 8) і супровідна відомість до сумки з готівкою або
супровідний касовий ордер до сумки з валютними цінностями й інші
документи, визначені в Положенні. Пункт 2 глави 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
3. У договорі на інкасаційне обслуговування, крім основних та
додаткових умов, зазначаються спосіб ідентифікації особи
інкасатора, який отримує сумки з цінностями, та його повноваження
для здійснення цієї операції, порядок приймання інкасатором сумок
з готівкою від клієнта банку, інші питання, що стосуються
проведення інкасації коштів та безпечної роботи інкасатора і
забезпечення схоронності цінностей під час інкасації, зокрема,
наявності вільних та освітлених під'їзних шляхів, забезпечення
мінімальної відстані, на яку переносяться цінності під час
інкасації, тощо. Пункт 3 глави 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з
Постановою Національного банку N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009 }
4. У разі здійснення інкасації коштів іншим банком порядок
зберігання сумок з готівкою, доставлених з маршруту інкасації під
відповідальність інкасаторів, порядок здавання сумок (мішків) з
готівковою виручкою підрозділом інкасації цього банку
врегульовуються у відповідному договорі на інкасаційне
обслуговування.
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 1до Інструкції з організації
інкасації коштів
та перевезення валютних
цінностей у банківських
установах в Україні
МАКСИМАЛЬНІ ОБСЯГИвалютних цінностей, що інкасуються
та перевозяться за звичайних ризиків залежно
від заходу забезпечення схоронності цінностей
------------------------------------------------------------------ N | Захід забезпечення | Оперативний автотранспорт, | з/п| схоронності цінностей | клас захисту ПЗСА -3 | | | згідно з ДСТУ 3975-2000 | | |--------------------------------| | |найбільша сума, що визначається | | | згідно із зазначеною кратністю | | |до мінімальної заробітної плати | ---+---------------------------+--------------------------------| 1 |Використання інкасаторських| До 5000 включно | |сейфів та спецпристроїв | | |(вогнепальної зброї) для | | |забезпечення схоронності | | |цінностей | | ---+---------------------------+--------------------------------| 2 |Використання сейфів ТЗЦ та | до 20 000 включно* | |вогнепальної зброї | | -----------------------------------------------------------------
_______________* Інкасація коштів та перевезення валютних цінностей понад
зазначену суму передбачають залучення оперативного автотранспорту
для супроводження та додатково не менше 2-х інкасаторів або
охоронників, озброєних вогнепальною зброєю.
{ Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 399 ( z0712-09 ) від 10.07.2009; в редакції
Постанови Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 2до Інструкції з організації
інкасації коштів
та перевезення валютних
цінностей у банківських
установах в Україні
Бланк суворого обліку( za181-07 )
{ Зміни до Додатку 2 див. в Постанові Національного банку N 26
( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Додаток 3до Інструкції з організації
інкасації коштів
та перевезення валютних
цінностей у банківських
установах в Україні
___________________________| Діє до "____" __________ 20____ року (найменування підрозділу | за наявності службового посвідчення інкасації коштів та | з фотокарткою перевезення валютних |________________________________________________ цінностей) | (найменування підрозділу інкасації коштів | та перевезення валютних цінностей) __________________________| найменування банківської |________________________________________________ установи) | (найменування банківської установи) | орінець доручення на |Доручення на перевезення валютних цінностей еревезення валютних |N ___________ інностей N ________ |Старшому бригади (начальнику групи)* інкасації таршому бригади |________________________________________________ начальнику групи)* | (прізвище, ім'я, по батькові) нкасації__________________| __________________________|________________________________________________ а отримання від __________|доручається отримати від _______________________ __________________________|________________________________________________ найменування банківської | (найменування банківської установи) установи) | |_______________________ м. _____________________ __________м.______________|для доставки ___________________________________ ля доставки ______________| (найменування банківської установи) __________________________| (найменування банківської |____________________________ м._________________ установи) |________________________________________________ | (вид цінностей) __________ м. ____________| __________________________|________________________________________________ (вид цінностей, сума |(зазначити необхідне: сума цифрами та словами; цифрами та словами) | згідно з описом(ами) цінностей) | __________________________|________________________________________________ оручення діє до |Власноручний підпис старшого бригади __" ________ 20__ року |(начальника групи)* інкасації |_______________________ ________ засвідчується. ідписи: |(прізвище, ініціали) (підпис) ерівник __________________| заступник, посада |Керівник повноваженої особи) |банківської установи ________ __________________ |(заступник, посада (підпис) (ініціали, оловний бухгалтер ________|уповноваженої особи) прізвище) заступник, посада | повноваженої особи) |Головний бухгалтер ________ __________________ |(заступник, посада (підпис) (ініціали, оручення отримав |уповноваженої особи) прізвище) тарший бригади | начальник групи)* |"_______" ___________________ 20___ року нкасації _________________| __" _________ 20__ року | М.П. |(печатка банку) ______________ | Зазначається потрібне. |
-------------------------Зворотний бік---------------------------
Список членів бригади (групи)* Список членів бригади (групи)*
інкасації, призначених для інкасації, призначених для
перевезення валютних цінностей перевезення валютних цінностей
1. ______________________________ 1. ___________________________
2. ______________________________ 2. ___________________________
3. ______________________________ 3. ___________________________
4. ______________________________ 4. ___________________________
5. ______________________________ 5. ___________________________
6. ______________________________ 6. ___________________________
7. ______________________________ 7. ___________________________(прізвище, ініціали) (прізвище, ініціали)
__________ ____________________ ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище (підпис) (ініціали, прізвищекерівника підрозділу керівника підрозділу
інкасації коштів та інкасації коштів та
перевезення валютних перевезення валютних
цінностей) цінностей)
М.П. "_____" ________ 20____ року
(печатка підрозділу інкасації
коштів та перевезення валютних
цінностей)
"_____" _____________ 20____ року
_______________* Зазначається потрібне.
{ Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008; в редакції
Постанови Національного банку N 26 ( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 4до Інструкції з організації
інкасації коштів та
перевезення валютних
цінностей у банківських
установах України
_______________________________ _______________________________
(найменування відправника) (найменування одержувача)
"___" ____________ 20__ року
ОПИС N ________цінностей у національній валюті України,
що перевозяться
Відповідно до _______________________________________________(зазначити документ, на підставі якого
здійснюється операція)
N ______ від "___" _____________ 20__ року відправляємо через
старшого бригади (начальника групи)* інкасації ___________________(прізвище, ініціали)
з ________________________________________________________________
(зазначити: резервних фондів, запасів готівки в сховищах,оборотної каси, операційної каси)
__________________________________________________________________(зазначити: придатні банкноти, монети, пам'ятні
__________________________________________________________________та ювілейні монети, зношені, значно зношені,
з дефектом виробника банкноти, монети**)
------------------------------------------------------------------ Ювілейні | Номінал*** |Сума |Найменування|Кіль-|Номер| Номер | і | |(грн,| упаковки |кість|мішка| (код) | пам'ятні | |коп.)| місця |місць| для | відбитка | монети***| | | (мішок, | |банк-|пломбіра, | | | | касета, | | нот | яким | ---------+------------| | мішечок, | | |опломбова-| код|назва|банк-|монети| | блок з | | |но мішок | | |ноти | | | роликами | | | | | | | | | тощо) | | | | ---+-----+-----+------+-----+------------+-----+-----+----------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ---+-----+-----+------+-----+------------+-----+-----+----------| | | | | | | | | | -----------------------------------------------------------------
Усього _________________________________ грн. __________ коп.(сума цифрами та словами)
--------------- * Зазначається потрібне. ** Друкуються зазначені в описі види банкнот/монет. *** Формується та роздруковується лише для пам'ятних
і ювілейних монет. **** Друкуються наявні номінали банкнот/монет (обігових,
розмінних, ювілейних і пам'ятних), що відправляються.
------------------------- Зворотний бік --------------------------
Здали матеріально Цінності прийняла
відповідальні особи бригада (група)*
(відповідальні особи): інкасації: __________________________ ____________________________(підпис) (підпис) __________________________ ____________________________
(підпис) (підпис) __________________________ ____________________________
(підпис) (підпис)
М.П.
Розписка
"___" ________________ 20__ року зазначені в описі цінності,
що відправлені через старшого бригади (начальника групи)*
інкасації _______________________________________________________,(прізвище, ініціали)
на суму ________________________________________________ прийнято.(сума цифрами і словами)
Приймання цінностей проведено з перевіркою __________________ ________________________________________________________________.(зазначити: поаркушно, поштучно, за кружками,
__________________________________________________________________за написами на ярликах до мішків, касет,
за пачками і корінцями)
Касети в кількості ___________________________ штук прийнято.(кількість цифрами
та словами)
Прийняли матеріально Цінності здала бригада
відповідальні особи (група)* інкасації:
(відповідальні особи): __________________________ ____________________________(підпис) (підпис)
__________________________ ____________________________(підпис) (підпис)
__________________________ ____________________________(підпис) (підпис)
М.П.
--------------- * Зазначається потрібне.
Зазначені в описі цінності повернуто відправнику_____________ ________________________________________________________________.(номер, дата акта, підписи відповідальних осіб) М.П.
{ Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Постановами
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008, N 26
( z0254-12 ) від 30.01.2012 }
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 5до Інструкції з організації
інкасації коштів та
перевезення валютних
цінностей у банківських
установах України
______________________________ ______________________________
(найменування відправника) (найменування одержувача)
N ____________________________ місто ________________________
"____"_____________ 20___ року
ОПИС N ______цінностей в іноземній валюті, що перевозяться
Направляємо через старшого бригади інкасації ________________ _________________________________________________________________(прізвище, ініціали)
цінності в іноземній валюті.
------------------------------------------------------------------ Найменування|Номінал |Номер чека|Кількість| Сума за | Номер | валютних | |(блокнота)| аркушів |номіналом | пломбіра | цінностей | | |(блокно- | | | (код валюти)| | | тів) | | | | | | | | | ------------+--------+----------+---------+----------+----------| | | | | | | ------------+--------+----------+---------+----------+----------| | | | | | | -----------------------------------------------------------------
Цінності здали матеріально
відповідальні особи
(відповідальні особи): ________________ М.П.(підпис)
Цінності прийняла
бригада інкасації: ________________(підпис)
------------------------- Зворотний бік --------------------------
Розписка
"___"_________ 20___ року зазначені в описі цінності в
іноземній валюті, що відправлені через старшого бригади інкасації _________________________________________________________________(найменування банківської установи)
_________________________________________________________________,(прізвище, ініціали)
прийнято згідно з описом.Приймання цінностей проведено з перевіркою __________________
__________________________________________________________________
(зазначити: поаркушно, поштучно, за кружками, за надписами
на ярликах та відбитками пломбірів, за пачками і корінцями)
__________________________________________________________________
Матеріально відповідальні особи
(відповідальні особи): ________________ М.П.(підпис)
Цінності здала
бригада інкасації: ________________(підпис)
{ Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008 }
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 6до Інструкції з організації
інкасації коштів та
перевезення валютних
цінностей у банківських
установах України
Перший примірник
Супровідна відомість ------------------ Сумка опломбована до сумки з готівкою N | | пломбіром N ____ ------------------ _______________________
(дата заповнення)
Від кого Дебет ------------------------------------ Одержувач |рахунок N | Сума | -------------| | | | готівкою Кредит | | -------------| | Для зарахування на рахунок |рахунок N | | -----------------------------+------------| | |чеками з | | Банк одержувача _____________|рахунків | | |згідно з | | Сума словами, грн. __________|переліком на| Загальна | _____________________________|зворотному |---------------------| |боці | сума | код | ------------------------------------------+----------+----------| ерівник підприємства Касир | | | організації) |----------+----------| | | | ------------------------------------------+----------+----------| азначена вище сума прийнята повністю | | | Касир |----------+----------| Контролер | | | |----------+----------| Акт _______________________ |Вид | | (дата складання акта) |операції | | |----------+----------| Під час розкриття сумки і перерахування |Призна- | | кладень виявилося: |чення | | отівкою, грн. _____, недостача, грн. ____,|платежу | | адлишок, грн. _____; ----------------------- еками, грн. _______, недостача, грн. _______,
надлишок, грн. _____;
неплатіжних і сумнівних банкот (чеків), грн. ______,
дефектних банкнот (чеків), грн. ________.
Підписи працівників банку
Касир Контролер Представник клієнта Контролер
---------------- Зворотний бік першого примірника ----------------
------------------------------------------------------------------ Номінал |Кіль-| Сума, | Номер | Номер | Сума, | Відмітка | банкноти|кість| грн. |чека та| рахунку та | грн. | про | або її | | | серія |найменування| | дефектні | вартість| | | | чекодавця | | чеки | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 1 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 2 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 5 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 10 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 20 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 50 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 100 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 200 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+--------+-----------| 500 | | | | | | | ----------------------+-------+---------------------+-----------| Усього: | |Усього: | | -----------------------------------------------------------------
Другий примірник
Накладна до сумки ------------------ Сумка опломбована з готівкою N | | пломбіром N ____ ------------------ _______________________
(дата заповнення)
Від кого Дебет ------------------------------------ Одержувач |рахунок N | Сума | -------------| | | | готівкою Кредит | | -------------| | Для зарахування на рахунок |рахунок N | | -----------------------------+------------| | |чеками з | | Банк одержувача _____________|рахунків | | |згідно з | | Сума словами, грн. __________|переліком на| Загальна | _____________________________|зворотному |---------------------| |боці | сума | код | ------------------------------------------+----------+----------| ерівник підприємства Касир | | | організації) |----------+----------| | | | ------------------------------------------+----------+----------| азначена вище сума прийнята повністю | | | Касир |----------+----------| Контролер | | | |----------+----------| Акт _______________________ |Вид | | (дата складання акта) |операції | | |----------+----------| ід час розкриття сумки і перерахування |Призна- | | кладень виявилося: |чення | | отівкою, грн. _____, недостача, грн. ____,|платежу | | адлишок, грн. _____; ----------------------- еками, грн. _______, недостача, грн. _______,
надлишок, грн. _____;
неплатіжних і сумнівних банкот (чеків), грн. ______,
дефектних банкнот (чеків), грн. ________.
Підписи працівників банку
Касир Контролер Представник клієнта Контролер
---------------- Зворотний бік другого примірника ----------------
------------------------------------------------------------------ Номінал |Кіль-| Сума, | Номер | Номер | Сума, | Відмітка | банкноти|кість| грн. |чека та|рахунку та | грн. | про | або її | | | серія |найменування| | дефектні | вартість| | | | чекодавця | | чеки | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 1 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 2 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 5 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 10 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 20 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 50 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 100 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 200 | | | | | | | --------+-----+-------+-------+------------+---------+----------| 500 | | | | | | | ----------------------+-------+----------------------+----------| Усього: | |Усього: | | -----------------------------------------------------------------
Третій примірник
Копія супровідної ------------------ Сумка опломбована відомості до сумки | | пломбіром N ____ з готівкою N ------------------
_______________________
(дата заповнення)
Від кого Дебет ------------------------------------ Одержувач |рахунок N | Сума | -------------| | | | готівкою Кредит | Загальна | -------------+---------------------| Для зарахування на рахунок |рахунок N | | -----------------------------+------------+---------------------| Банк одержувача _____________| | | Сума словами, грн. __________| |---------------------| _____________________________| | сума | код | ------------------------------------------+----------+----------| ерівник підприємства Касир| | | організації) |----------+----------| | | | ------------------------------------------+----------+----------| Розписка | | | |----------+----------| Опломбовану сумку N ___ | | | без перерахування вкладених у неї |----------+----------| коштів прийняв інкасатор |Вид | | |операції | | _________________________________________ |----------+----------| (найменування банківської установи) |Призна- | | |чення | | ______________________ ________________ |платежу | | (прізвище, ініціали) (підпис) -----------------------
М.П. ________________(дата)
--------------- Зворотний бік третього примірника ----------------
До уваги
Готівка сортується за номіналами | Цей примірник залишається анкнот. Відбиток пломбіра має | в здавача готівки як квитанція ути чітким. Слід обережно | про приймання інкасатором сумки оводитися із сумкою. | з готівковою. |
Директор Департаменту
готівково-грошового обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 7до Інструкції з організації
інкасації коштів та
перевезення валютних
цінностей у банківських
установах України
________________________________ Зазначені валютні цінності під(найменування банку, контролем контролера
організації) (інкасатора) ________________________________
Супровідний касовий ____________ (найменування банку) _______________________________
ордер до сумки з валютними
цінностями прийняті повністю (без
N ______________________________ перерахування) з урахуваннямрозбіжностей, зазначених нижче.
"_____"_____________ 20___ року.Касовий працівник азначені валютні цінності ________________________________
на суму в гривневому еквіваленті (прізвище, ініціали, підпис) _______________________________ _______________________________ Контролер (інкасатор)
(сума цифрами і словами) ________________________________(найменування банку) ідправлені через інкасаторів _______________________________ ________________________________
(найменування підрозділу (прізвище, ініціали, підпис)
інкасації коштів та перевезення
валютних цінностей банку) М.П. "___"__________ 20___ року.
у ______________________________ Акт(найменування банку,
обмінного пункту) "_____"_____________ 20___ року.
Під час розкриття сумки (мішка) _______________________________ і перерахування вкладених
(прізвище,ініціали працівника валютних цінностей виявлено:обмінного пункту) недостачу ______________________
(найменування цінностей,
для зарахування на рахунок N ___ їх кількість) _______________________________
(найменування організації) _______________________________,(сума за номіналом) ------------------------------- Наймену- |Кількість| Номери | залишок ________________________ вання | бланків |блокнотів| (найменування цінностей, бланків | | | їх кількість) суворої | | | звітності | | | _______________________________, ----------+---------+---------| (сума за номіналом) | | | ------------------------------- неплатіжні банкноти ____________ _______________________________,
Мішок(и) з бланками опломбував і (найменування, серія, номер,
склав супровідний касовий вартість і загальна сума
ордер __________________________ за номіналом) _______________________________(прізвище, ініціали)
сумнівні банкноти ______________
Сумка (мішок) з валютними _______________________________.
цінностями сформована __________ (найменування, серія, номер, ______________________________, вартість і загальна сума(прізвище, ініціали) за номіналом)
здана __________________________ Касовий працівник(прізвище, ініціали) ________________________________
(прізвище, ініціали, підпис)
Прийнята інкасатором ___________ _______________________________ Контролер ______________________
(найменування підрозділу (найменування банку)
інкасації коштів та перевезення
валютних цінностей банку) ________________________________Інкасатор ______________________ _______________________________ (прізвище, ініціали, підпис)
(прізвище, ініціали, підпис)
М.П. "____"________ 20___ року.
------------------------- Зворотний бік --------------------------
Опис валютних цінностей,укладених в інкасаторську сумку
------------------------------------------------------------------ Дебет |Кредит|Найменуван-|Код | Сума за | Еквівалент | Заува- | | |ня валютних| |номіналом,| валютних | ження | | | цінностей | | грн. |цінностей у | банку | | | (чеків) | | | гривнях | | -------+------+-----------+----+----------+------------+--------| | | | | | | | -----------------------------------------------------------------
Усього (грн.) _______________________________________________
Примітка. Колонки заповнюються залежно від виду здійсненої
операції.
Бланки* _____________________________________________________(найменування бланків)
--------------- * Заповнюється обліково-операційним працівником.
{ Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Постановами
Національного банку N 283 ( z0966-08 ) від 16.09.2008, N 399
( z0712-09 ) від 10.07.2009 }
Директор Департаменту
готівково-грошового
обігу Н.В.Дорофєєва
Додаток 8до Інструкції з організації
інкасації коштів та
перевезення валютних
цінностей у банківських
установах України
________________________________
(найменування підрозділу Вихідний день _____________ нкасації коштів та перевезення Начальник підрозділувалютних цінностей) _____________________ ________
(відбиток печатки підрозділу) (прізвище, ініціали ) (підпис)
Явочна картка N __________на ____________ 20__ року
(місяць)
Номери закріплених сумок: ___________________________________(зазначається номер кожної сумки)
Маршрут N __________
__________________________________________________________________(найменування клієнта, вища організація)
Адреса клієнта: __________________________________________; номер телефону ______________________
Поточний рахунок ____________________________ ------------------------------------------------------- Час закінчення торгівлі ______ год _______ хв |Дата| Час |Номер | Сума | Номер | Підпис | Час заїзду інкасаторів _______ год _______ хв | |здавання |сумки | грошей, |прийнятої| службової | Час заїзду в неділю __________ год _______ хв | |виручки | з |укладених| від | особи | Час заїзду в _________________ год _______ хв | |---------|готів-|у сумку, |інкасато-|підприємст-| Спосіб обслуговування _______________________ | |год | хв | кою | грн. | ра | ва | Якщо виручка не здається інкасаторам, то | | | | | |порожньої| | лужбова особа підприємства зобов'язана | | | | | | сумки | | азначити причину нездавання грошей. |----+----+----+------+---------+---------+-----------| Помилки виправляються шляхом | 1 | | | | | | | икреслювання помилково зробленого запису, а |----+----+----+------+---------+---------+-----------| равильний запис здійснюється на полях явочної | 2 | | | | | | | артки. |----+----+----+------+---------+---------+-----------| Під час здавання та отримання двох або | 3 | | | | | | | ільше сумок у колонках "Номер сумки з |----+----+----+------+---------+---------+-----------| отівкою" і "Номер прийнятої від інкасатора | 4 | | | | | | | орожньої сумки" кількість сумок зазначається |----+----+----+------+---------+---------+-----------| е цифрами, а словами. | 5 | | | | | | | У разі повторного заїзду інкасаторів |----+----+----+------+---------+---------+-----------| давання грошей зазначається в колонках | 6 | | | | | | | аблиці "Повторні заїзди". |----+----+----+------+---------+---------+-----------| Інкасатору робити записи забороняється. | 7 | | | | | | | |----+----+----+------+---------+---------+-----------| | 8 | | | | | | | -------------------------------------------------------
------------------------- Зворотний бік --------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------- Дата| Час | Номер | Сума | Номер |Підпис |Дата| Час | Номер | Сума | Номер | Підпис | |здавання|сумки з|грошей,|прийнятої|службо-| |здавання|сумки з|грошей,|прийнятої|службової| |виручки |готівк-|укладе-| від | вої | |виручки | готів-|укладе-| від | особи | |--------| ою | них у | інкаса- | особи | |--------| кою | них у | інкаса- |підприєм-| |год |хв | |сумку, | тора |підпри-| |год |хв | | сумку,| тора | ства | | | | | грн. |порожньої|ємства | | | | | грн. |порожньої| | | | | | | сумки | | | | | | | сумки | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+-------+-------+---------+---------| 9 | | | | | | | 26 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+-------+-------+---------+---------| 10 | | | | | | | 27 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+-------+-------+---------+---------| 11 | | | | | | | 28 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+-------+-------+---------+---------| 12 | | | | | | | 29 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+-------+-------+---------+---------| 13 | | | | | | | 30 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+-------+-------+---------+---------| 14 | | | | | | | 31 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+-------------------------------------------------- 15 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------| Разом ________________________________________ 16 | | | | | | | (проінкасовано під час першого заїзду) ----+----+---+-------+-------+---------+-------| 17 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------| Повторні заїзди 18 | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+--------------------------------------------------- 19 | | | | | | | | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+------+--------+--------+-----------| 20 | | | | | | | | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+------+--------+--------+-----------| 21 | | | | | | | | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+------+--------+--------+-----------| 22 | | | | | | | | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+----+----+---+------+--------+--------+-----------| 23 | | | | | | | | | | | | | | ----+----+---+-------+-------+---------+-------+--------------------------------------------------- 24 | | | | | | | Разом ___________________________________________ ----+----+---+-------+-------+---------+-------| (проінкасовано під час повторного заїзду) 25 | | | | | | | ------------------------------------------------ Усього __________________________________________ (зазначити проінкасовану суму за місяць, грн.)
Перевірив ________________________________________ (начальник підрозділу інкасації коштів та перевезення валютних цінностей)
Директор Департаменту
готівково-грошового
обігу Н.В.Дорофєєва
Джерело:Офіційний портал ВРУ