ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        24.05.2007  N 149

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 14 червня 2007 р.
                                 за N 637/13904
 

             Про встановлення відомчої заохочувальної
        відзнаки Головного управління державної
      служби України - Почесної грамоти Головного
          управління державної служби України
 

     Відповідно до Указів Президента України від 18.11.96  N  1094
(  1094/96  ) "Про  відомчі заохочувальні відзнаки",  від 13.02.97
N 134 ( 134/97 ) "Про Примірне положення про відомчі заохочувальні
відзнаки",  від  02.10.99  N  1272  ( 1272/99 ) "Про Положення про
Головне управління державної служби України", з метою стимулювання
державних    службовців,    посадових   осіб   органів   місцевого
самоврядування,  науковців,  педагогічних та інших працівників  за
зразкове виконання    посадових    обов'язків,    сумлінну   працю
Н А К А З У Ю:

     1. Установити  відомчу   заохочувальну   відзнаку   Головного
управління  державної  служби  України - Почесну грамоту Головного
управління державної служби України.

     2. Затвердити Положення про  відомчу  заохочувальну  відзнаку
Головного  управління  державної  служби України - Почесну грамоту
Головного управління державної служби України (додається).

     3. Начальнику управління організаційної роботи, стратегічного
планування, документообігу та контролю Яцубі О.І. ознайомити з цим
наказом     першого     заступника,     заступників     начальника
Головдержслужби, керівників структурних підрозділів.

     4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Головдержслужби
                                 24.05.2007  N 149

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 14 червня 2007 р.
                                 за N 637/13904
 

                            ПОЛОЖЕННЯ
           про відомчу заохочувальну відзнаку
         Головного управління державної служби
          України - Почесну грамоту Головного
          управління державної служби України
 

                      1. Загальні положення

     1.1. Це  Положення  встановлює  порядок нагородження Почесною
грамотою Головного управління державної служби України.

     1.2. Почесна грамота Головного  управління  державної  служби
України   (далі  -  Почесна  грамота)  є  відомчою  заохочувальною
відзнакою Головного управління державної служби  України  (далі  -
Головдержслужба),  яку встановлено відповідно до Указів Президента
України від 18.11.96 N 1094 ( 1094/96 ) "Про відомчі заохочувальні
відзнаки" та від 13.02.97 N 134 ( 134/97 ) "Про Примірне положення
про відомчі заохочувальні відзнаки".

     1.3. Почесну грамоту  встановлено  для  заохочення  державних
службовців,   посадових  осіб  органів  місцевого  самоврядування,
науковців,  педагогічних та інших працівників за особистий  внесок
та   заслуги   у  забезпечення  реалізації,  формування  державної
політики  у  відповідній  галузі  чи  сфері   діяльності   та   її
функціонування,   трудові  досягнення,  сумлінну  працю,  зразкове
виконання обов'язків та особливо важливих доручень.

     1.4. Почесною грамотою,  як правило,  нагороджуються державні
службовці,   які   раніше   заохочувалися  відповідними  відомчими
відзнаками в органах державної влади або інших установах,  у  яких
вони працювали.

     1.5. Державні  службовці,  які  представлені  до нагородження
Почесною грамотою, повинні, як правило, мати стаж державної служби
не менше 5 років.

     1.6. Державні службовці,  удостоєні Почесної грамоти,  можуть
бути представлені до повторного нагородження не раніше  ніж  через
три роки після останнього нагородження.

     1.7. Нагородження  Почесною грамотою здійснюється за рішенням
Колегії.

     1.8. Нагородженим  Почесною  грамотою  Головного   управління
державної  служби  України  за  рішенням Колегії Головдержслужби з
01.01.2007 додатково вручаються Іменні  годинники  від  Начальника
Головдержслужби України.

        2. Порядок представлення до нагородження відомчою
     заохочувальною відзнакою Головного управління
      державної служби України - Почесною грамотою
     Головного управління державної служби України

     2.1. Подання на нагородження Почесною грамотою  розглядається
Головдержслужбою.

     2.2. Висунення кандидатури для нагородження Почесною грамотою
здійснюється гласно,  як правило, у трудовому колективі, де працює
особа,  яку  представляють  до  заохочення.  У  разі  потреби  для
попереднього розгляду подання про нагородження можуть створюватися
на   громадських   засадах   комісії   з   нагородження  відомчими
заохочувальними відзнаками.

     2.3. Подання про нагородження  працівника  Почесною  грамотою
порушує керівник органу державної влади або іншої установи, у якій
працює представлений до заохочення.

     2.4. У  поданні  має  бути  зазначено:  прізвище,  ім'я,   по
батькові;  дата народження; повна назва займаної посади, категорія
посади та присвоєний ранг (для державних службовців) відповідно до
запису  в  трудовій  книжці;  стаж  роботи  (загальний,  державної
служби,  роботи у  відповідному  державному  органі  та  на  даній
посаді);   рівень   виконання   посадових  обов'язків,  ділові  та
професійні якості; підстави для подання.

     2.5. До подання  додаються  такі  документи:  інформація  про
досягнення  працівника,  що стали підставою для порушення подання;
рішення  трудового  колективу;   біографічна   довідка,   у   якій
зазначаються   відомості   про  попередні  відзнаки  і  заохочення
представленого,  засвідчена  підписом  керівника  кадрової  служби
відповідного органу та скріплена відповідною печаткою.

     2.6. Подання про нагородження Почесною грамотою розглядається
Начальником  Головдержслужби   і   передається   до   відповідного
структурного підрозділу Головдержслужби, який опрацьовує матеріали
та робить експертний висновок.

     2.7. У разі невідповідності документів вимогам пунктів 2.4 та
2.5  цього Положення та негативного експертного висновку документи
повертаються органу,  який їх  надіслав,  із  супровідним  листом,
підписаним Начальником Головдержслужби або його першим заступником
чи заступником відповідно до розподілу обов'язків.

     2.8 Документи про особу (передбачені  пунктами  2.4.  та  2.5
Положення), стосовно якої прийнято негативний експертний висновок,
можуть бути подані вдруге не раніше ніж через рік.

     2.9. Структурний підрозділ  Головдержслужби,  який  опрацював
подання  та відповідні матеріали до нього,  може надати негативний
експертний висновок у  разі  недотримання  пунктів  1.4-1.6  цього
Положення та у разі наявності невичерпаного строку дисциплінарного
стягнення.

     2.10. У разі позитивного  експертного  висновку  за  рішенням
Начальника Головдержслужби документи подаються на розгляд Колегії.

     2.11. Рішення Колегії за підписом Голови Колегії надсилається
органу, який подавав клопотання.

     2.12. У разі прийняття Колегією  позитивного  рішення  сектор
кадрової роботи Головдержслужби готує наказ про нагородження особи
Почесною грамотою та забезпечує належне оформлення бланка Почесної
грамоти.

           3. Порядок вручення відомчої заохочувальної
     відзнаки Головного управління державної служби
          України - Почесної грамоти Головного
          управління державної служби України

     3.1. Вручення  Почесної  грамоти  проводиться   в   урочистій
обстановці  Начальником  Головдержслужби  або  за  його дорученням
одним із  заступників  Начальника  Головдержслужби  чи  керівником
відповідного органу державної влади, іншої установи.

     3.2. Нагородженому  вручається  Почесна  грамота  за підписом
голови Колегії.

     3.3. У  трудовій  книжці  та  особовій  справі  нагородженого
кадровою  службою  органу державної влади або установи,  де працює
нагороджений, робиться відповідний запис.

     3.4. Про вручення Почесної грамоти складається протокол, який
зберігається  в особовій справі нагородженого працівника та архіві
сектору кадрової роботи Головдержслужби.

     3.5. Почесна грамота є бланком суворої звітності.     Утрачена Почесна грамота повторно не видається.

 В.о. завідувача сектору
 кадрової роботи                                        Н.Пашкевич