МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,Наказ Міністерства України
у справах сім'ї, молоді
та спорту
30.12.2005 N 3513
( z0287-06 )
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
20 березня 2006 р.
за N 290/12164
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом МіністерстваУкраїни у справах сім'ї, молоді та спорту
N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
ПОРЯДОКперерахування і використання коштів
та подання звітів щодо виконання проектів
за кошти грантів Президента України
для обдарованої молоді
1. Кошти, надані у вигляді грантів Президента України для
обдарованої молоді, перераховуються Міністерством України у
справах сім'ї, молоді та спорту (далі - Міністерство) на рахунки
Міністерства у справах молоді, сім'ї та гендерної політики
Автономної Республіки Крим, структурних підрозділів у справах
сім'ї, молоді та спорту обласних, Київської та Севастопольської
міських державних адміністрацій за місцем реєстрації одержувачів
грантів (далі - Відповідні структурні підрозділи) у сумі,
визначеній відповідним Розпорядженням Президента України.
2. Відповідний структурний підрозділ перераховує кошти
одержувачу гранта на спеціально відкритий ним рахунок у відділенні
відкритого акціонерного товариства "Державний ощадний банк
України" на підставі таких документів:
2.1. Наказ Міністерства, яким перераховано кошти грантів
відповідно до пункту 1 цього Порядку.
2.2. Засвідчена Міністерством копія Договору про реалізацію
проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді
( z0289-06 ), укладеного між Міністерством, Відповідним
структурним підрозділом та виконавцем проекту.
2.3. Документ, який підтверджує відкриття одержувачем гранта
спеціального рахунку у відділенні відкритого акціонерного
товариства "Державний ощадний банк України".
2.4. Копія паспорта одержувача гранта (для одержувачів
грантів віком до 16 років - свідоцтва про народження).
2.5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у
разі якщо одержувач гранта старше 16 років).
3. Під час перерахування Відповідний структурний підрозділ
утримує з суми гранта податок з доходів фізичних осіб,
передбачений чинним законодавством.
4. Сума гранта (за винятком податку з доходів фізичних осіб)
перераховується одержувачеві гранта одноразово в повному обсязі.
5. Відповідний структурний підрозділ письмово інформує
Міністерство про перерахування коштів одержувачеві гранта в
триденний термін після цього перерахування.
6. Використання коштів одержувачем гранта здійснюється
відповідно до термінів, сум і статей витрат, визначених Договором
( z0289-06 ), календарним планом і кошторисом витрат ( z0288-06 ).
7. Документація щодо виконання проектів за кошти гранта
Президента України для обдарованої молоді включає такі документи:
7.1. Договір про реалізацію проекту за кошти гранта
Президента України для обдарованої молоді ( z0289-06 ).
7.2. Календарний план заходів щодо реалізації проекту
( z0289-06 ).
7.3. Кошторис витрат ( z0288-06 ).
7.4. Творчий звіт про виконання проекту згідно з додатком 1.
7.5. Фінансовий звіт про виконання проекту згідно з
додатком 2.
8. Календарний план ( z0289-06 ) і кошторис ( z0288-06 )
оформлюються одночасно з укладанням Договору про реалізацію
проекту за кошти гранта Президента України для обдарованої молоді. У разі необхідності зміни до Договору ( z0289-06 ),
календарного плану, кошторису витрат ( z0288-06 ) уносяться на
підставі письмового звернення виконавця проекту до Відповідного
структурного підрозділу і затверджуються Міністерством після
погодження з Відповідним структурним підрозділом.
9. Творчий та фінансовий звіти подаються виконавцем проекту
до Відповідного структурного підрозділу. Виконавець проекту подає творчий та фінансовий звіти в
терміни, визначені пунктом 2.5 Договору про реалізацію проекту за
кошти гранта Президента України для обдарованої молоді
( z0289-06 ), форму якого затверджено цим наказом. Відповідні структурні підрозділи подають творчі та фінансові
звіти виконавців проектів до Міністерства: - квартальні: до 30 числа останнього квартального місяця
(березень, червень, вересень, грудень); - підсумкові: до 30 числа наступного місяця після закінчення
проекту, термін якого визначено Договором ( z0289-06 ).
10. Творчий звіт подається у трьох примірниках: - перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному
структурному підрозділі; - другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за
підписом керівника Відповідного структурного підрозділу; - третій примірник (оригінал), затверджений керівником
Відповідного структурного підрозділу, подається ним до
Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються
зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при
наявності). { Абзац четвертий пункту 10 із змінами, внесеними
згідно з Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та
спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
11. До творчого звіту обов'язково додаються зразки
інформаційних, методичних та роздаткових матеріалів, фотографії, а
також ксерокопії публікацій у друкованих виданнях, інші матеріали,
що засвідчують якісний рівень виконання проекту (відгуки фахівців,
представників органів виконавчої влади, керівників установ,
підприємств, організацій).
12. Фінансовий звіт подається у трьох примірниках: - перший примірник (оригінал) зберігається у Відповідному
структурному підрозділі; - другий примірник (копія) повертається виконавцю проекту за
підписом керівника Відповідного структурного підрозділу; - третій примірник (оригінал), затверджений керівником
Відповідного структурного підрозділу, подається ним до
Міністерства разом із супровідним листом, в якому зазначаються
зауваження та рекомендації щодо реалізації проекту (при
наявності). { Пункт 12 доповнено абзацом четвертим згідно з
Наказом Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту
N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 } Пункт 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
України у справах сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від
17.06.2008 }
13. До фінансового звіту обов'язково додаються підтвердні
документи (в оригіналі): договори про надання послуг та виконання
робіт, рахунки, платіжні доручення, акти виконаних робіт,
накладні, акти про списання придбаного та використаного товару
тощо.
Директор департаменту
молодіжної політики О.Й.Ярема
Додаток 1до Порядку перерахування
і використання коштів
та подання звітів
щодо виконання проектів
за кошти грантів Президента
України для обдарованої
молоді
(у редакції наказу
Міністерства України
у справах сім'ї, молоді
та спорту
від 17.06.2008 N 2449
( z0581-08 )
Форма творчого звітупро реалізацію проекту за кошти гранта
Президента України для обдарованої молоді
______________________________________
Погоджено ___________________(керівник Відповідного
структурного підрозділу
у справах сім'ї, молоді
та спорту за місцем
реєстрації одержувача
гранта) ______________ (підпис) ______________ (дата)
ТВОРЧИЙ ЗВІТ
__________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
про виконання проекту _______________________________________(назва проекту)
у __________ кварталі 200__ року
Розділ 1: - які завдання планувалося виконати протягом звітного
періоду; - які завдання не було виконано, з яких причин, коли їх
планується виконати. Розділ 2: - що було зроблено стосовно кожного із завдань; - кількісні та якісні показники результатів виконання
завдань. Розділ 3: - як було висвітлено роботу щодо реалізації проекту
(публікації, телерадіорепортажі, видання збірників, методичних
розробок тощо) з обов'язковим посиланням на реалізацію проекту за
рахунок коштів гранта Президента України для обдарованої молоді; Розділ 4: - який результат виконаної роботи за звітний період. Додатки до звіту: - відгуки наукового керівника (консультанта), керівника
установи, на базі якої реалізується проект; - незалежний експертний (фаховий) висновок з реалізації
проекту за весь період упровадження, який додається до
підсумкового творчого звіту; - зразки поліграфічної продукції. При поданні підсумкового
творчого звіту обов'язково додається не менше 10 примірників
поліграфічної продукції; - аудіо, відео, фотоматеріали на електронних носіях. Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як
діяльність установи, додаються також: копії установчих документів
(статут), розпорядження органу місцевої державної адміністрації,
рішення органу місцевого самоврядування про затвердження штатного
розпису, призначення керівника установи; довідка до включення до
ЄДРПОУ (для юридичних осіб), договір про співпрацю із структурним
підрозділом у справах сім'ї, молоді та спорту Ради міністрів
Автономної Республіки Крим; обласних, Київської та
Севастопольської міських державних адміністрацій (при потребі),
штатний розпис, графік роботи). Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як
дослідження, додаються також копії публікацій. Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як
проведення заходу, додаються також списки учасників, копії
відомостей про розповсюдження роздаткових матеріалів, вручення
призів, сувенірів, канцелярських товарів. Для проектів, зміст яких у реєстраційній картці визначено як
випуск продукту, додаються також списки розповсюдження
виготовленої продукції.
Виконавець проекту ______________ ____________________________(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)
Дата
{ Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства України у справах
сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
Директор департаменту
молодіжної політики О.Й.Ярема
Додаток 2до Порядку перерахування
і використання коштів
та подання звітів
щодо виконання проектів
за рахунок грантів
Президента України
для обдарованої молоді
(у редакції наказу
Міністерства України
у справах сім'ї, молоді
та спорту
від 17.06.2008 N 2449
( z0581-08 )
Форма фінансового звітупро реалізацію проекту за кошти гранта
Президента України для обдарованої молоді
Погоджено ___________________(керівник Відповідного
структурного підрозділу
у справах сім'ї, молоді
та спорту за місцем
реєстрації одержувача
гранта) ______________ (підпис) ______________ (дата)
ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ
__________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
про виконання проекту _______________________________________(назва проекту)
за__________ квартал 200__ року
згідно з Договором N _____ від "___" _______ 200_
Термін реалізації проекту: з "___" __________ 200_ до "___" __________ 200_
------------------------------------------------------------------ N |Статті витрат | Сума | Фактичні |Підтвердні документи* | з/п|за кошторисом |витрат за | витрати | | | |кошторисом| | | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 1 |Оплата послуг | | |- договір на оплату | |залучених | | |послуг залучених | |спеціалістів | | |спеціалістів, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- погодинний розпорядок| | | | |роботи, | | | | |- звіт про виконання, | | | | |замовлених послуг | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 2 |Витрати на | | |- список учасників на | |проїзд, | | |харчування, меню, | |проживання та | | |- посвідчення на | |харчування | | |відрядження (при | |учасників | | |наявності), | |заходу | | |- оригінали проїзних | | | | |документів, | | | | |- карта поселення | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 3 |Відрядження: | | |- список учасників на | |харчування, | | |харчування, меню, | |проживання, | | |- посвідчення на | |проїзд | | |відрядження (при | | | | |наявності), | | | | |- оригінали проїзних | | | | |документів, | | | | |- карта поселення | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 4 |Оренда місць | | |- договір оренди | |проведення | | |місць проведення | |заходу | | |заходу, | | | | |- калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг) | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 5 |Транспортні | | |- договір про надання | |послуги | | |транспортних послуг, | | | | |-калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- маршрутний лист (при | | | | |наявності), | | | | |- документи, що | | | | |підтверджують право | | | | |власності на | | | | |транспортні засоби, | | | | |- технічна | | | | |характеристика | | | | |орендованого транспорту| ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 6 |Оренда | | |- договір оренди | |обладнання, | | |обладнання, оргтехніки,| |оргтехніки | | |-калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- документи, що | | | | |підтверджують право | | | | |власності орендарів | | | | |на обладнання, | | | | |оргтехніку | | | | |(інвентарна картка | | | | |обліку основних | | | | |засобів) | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 7 |Прокат | | |- договір прокату | |костюмів, | | |костюмів, одягу, | |одягу | | |-калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- документи, що | | | | |підтверджують право | | | | |власності надавача | | | | |прокату на костюми, | | | | |одяг (інвентарна | | | | |картка обліку | | | | |основних засобів) | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 8 |Витрати на | | |- договір про | |обслуговування| | |обслуговування | |і експлуатацію| | |обладнання чи | |обладнання | | |придбання витратних | | | | |матеріалів, | | | | |-калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- документи, що | | | | |підтверджують право | | | | |надання послуг на | | | | |обслуговування | | | | |обладнання | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 9 |Художнє | | |- договір про надання | |оформлення | | |послуг художнього | |місць | | |оформлення місць | |проведення | | |проведення заходу, | |заходу | | |- документи, що | | | | |підтверджують право | | | | |на здійснення | | | | |художнього оформлення | | | | |місць проведення | | | | |заходу, | | | | |- калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг) | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 10 |Послуги | | |- договір про надання | |зв'язку: | | |послуг зв'язку, | |телефонний | | |- калькуляція, | |зв'язок, | | |специфікація, | |поштові | | |- акт виконаних робіт | |послуги | | |(послуг), | | | | |- квитанція, рахунок, | | | | |фіскальні чеки | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 11 |Поліграфічні | | |- договір про надання | |послуги | | |поліграфічних послуг, | | | | |-калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- документи, що | | | | |підтверджують право | | | | |надання поліграфічних | | | | |послуг, | | | | |- технічне завдання, | | | | |- макет, | | | | |- відомість | | | | |розповсюдження | | | | |поліграфічної | | | | |продукції, | | | | |- акт на списання | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 12 |Інформаційні | | |- договір про надання | |послуги | | |інформаційних послуг, | | | | |- калькуляція, | | | | |специфікація, | | | | |- акт виконаних робіт | | | | |(послуг), | | | | |- аудіо-, відеозапис на| | | | |електронних носіях, | | | | |- акт на списання | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 13 |Канцелярські | | |- рахунок на | |витрати | | |канцелярські товари, | | | | |- накладна на | | | | |канцелярські товари, | | | | |- акт на списання, | | | | |- список учасників, | | | | |яким надано канцтовари | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 14 |Призи, | | |- рахунок на призи, | |сувеніри | | |сувеніри, | | | | |- накладна на призи, | | | | |сувеніри, | | | | |- акт на списання, | | | | |- відомість отримання | | | | |призів, сувенірів | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 15 |Інші витрати | | |- договори, рахунки, | |(банківські | | |- калькуляції, | |послуги, інші | | |специфікації, | |витрати за | | |накладні, | |аналогією | | |- акти виконаних робіт | |решти статей | | |(послуг), | |кошторису) | | |- інші підтвердні | | | | |документи | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| 16 |Податок | | |- квитанція про | | | | |сплату податку | ---+--------------+----------+----------+-----------------------| |Усього (сума | | | | |словами) | | | | -----------------------------------------------------------------
Усього (сума цифрами й словами): Первинні фінансові документи знаходяться у __________________(відповідний _________________________________________________________________
структурний підрозділ)
Виконавець проекту ________ _____________________________(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові) Дата
--------------- * Перелік підтвердних документів уточнюється з урахуванням
тематики та змісту конкретного проекту.
{ Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства України у справах
сім'ї, молоді та спорту N 2449 ( z0581-08 ) від 17.06.2008 }
Директор департаменту
молодіжної політики О.Й.Ярема
