ГОЛОВНЕ КОНТРОЛЬНО-РЕВІЗІЙНЕ УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ ГоловКРУ України
                                 09.08.2002 N 168
                                 ( z0756-02 )

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 17 вересня 2002 р.
                                 за N 760/7048

          { Документ втратив чинність на підставі Наказу
                              Міністерства фінансів
       N 836 ( z1296-12 ) від 16.07.2012 }

                             Стандарт
    державного фінансового контролю за використанням
 бюджетних коштів, державного і комунального майна - 5
 

             Здійснення контрольних заходів в умовах
     електронного зберігання і обробки інформації,
                яка підлягає дослідженню

                        Загальні положення

     1. Цей   Стандарт   визначає   загальні   засади   здійснення
контрольних   заходів   щодо   суб'єктів    господарювання,    які
застосовують засоби електронного зберігання і обробки інформації у
фінансово-господарській  діяльності,  у  веденні   бухгалтерського
обліку та складанні фінансової звітності.

     2.  Основним  принципом  застосування  норм цього Стандарту є
необхідність  дотримання режиму спеціальних обмежень, установлених
законодавством, перш за все при роботі з таємною інформацією.

     3.  Міністерства,  інші  центральні  органи  виконавчої влади
самостійно  розробляють  методичні  прийоми здійснення контрольних
заходів  в  умовах  електронного зберігання і обробки інформації з
огляду  на  специфіку  загальних  способів  та методичних прийомів
фінансового   контролю,  які  ними  застосовуються  відповідно  до
законодавства.

     4. Норми   цього   Стандарту    поширюються    на    суб'єкти
господарювання,  які застосовують засоби електронного зберігання і
обробки інформації,  в частині їх  зобов'язань  щодо  забезпечення
проведення  суб'єктами державного фінансового контролю контрольних
заходів.

   Основні засади доступу і користування засобами електронного
зберігання і обробки інформації суб'єкта господарювання,
         на якому проводиться контрольний захід

     5. Службові особи суб'єктів державного  фінансового  контролю
під  час  здійснення контрольних заходів мають право користуватися
засобами  електронного  зберігання  і   обробки   інформації,   що
застосовуються  суб'єктами  господарювання  в  процесі  здійснення
фінансово-господарської діяльності, ведення бухгалтерського обліку
і фінансової звітності.

     6.  Службові  особи суб'єктів державного фінансового контролю
під  час  здійснення  контрольних  заходів  можуть використовувати
службові  портативні  засоби  електронного  зберігання  і  обробки
інформації.

     7.  Інформація в електронному вигляді суб'єкта господарювання
може  переноситися  на портативні засоби електронного зберігання і
обробки інформації або на інші власні носії електронної інформації
службової  особи  суб'єкта  державного фінансового контролю лише з
відома   керівника   суб'єкта   господарювання   та  в  подальшому
використовуватися виключно в рамках контрольного заходу.

     8.   Службові   особи   суб'єкта   господарювання,  на  якому
проводиться  контрольний  захід, зобов'язані забезпечити посадових
осіб  суб'єктів  державного фінансового контролю доступом до своїх
засобів  електронного  зберігання  і  обробки  інформації, а також
гарантувати  отримання  повної  і достовірної інформації, що в них
міститься.

     9.  Службова  особа  суб'єкта державного фінансового контролю
перед початком проведення контрольного заходу повинна впевнитися у
достовірності  і  цілісності  інформації,  що  міститься в засобах
електронного    зберігання    і    обробки   інформації   суб'єкта
господарювання, яка підлягатиме опрацюванню.

     10.  Службові особи суб'єктів державного фінансового контролю
повинні  мати  необхідні  знання  і  досвід  роботи  з електронною
обчислювальною  технікою, електронними інформаційними ресурсами та
програмним  забезпеченням  і  дотримуватися встановлених технічних
правил користування.

     11.  За  потреби  суб'єкти  державного  фінансового  контролю
можуть   залучати  до  здійснення  контрольних  заходів  своїх  чи
сторонніх   спеціалістів   з   інформаційних  технологій,  про  що
повідомляється керівник суб'єкта господарювання.

     12.  Не  допускається  технічне  втручання  у  функціонування
засобів  електронного  зберігання  і  обробки  інформації суб'єкта
господарювання,  зокрема  встановлення  службовою  особою суб'єкта
державного  фінансового  контролю  індивідуальних  засобів захисту
(паролів,  кодів  тощо)  на  інформацію,  що  є власністю суб'єкта
господарювання,  за  винятком  інформації,  яка з відома керівника
суб'єкта  господарювання чи уповноважених ним осіб скопійована для
проведення  контрольного заходу, а також створена службовою особою
в ході цих заходів.

     13.  Службові особи суб'єктів державного фінансового контролю
повинні  дотримуватися оперативності та економічності використання
обчислювальної   техніки  та  електронних  інформаційних  ресурсів
обробки даних.

      Основні засади використання інформації що міститься в
  засобах електронного зберігання і обробки інформації суб'єкта
  господарювання в процесі документування результатів
                  контрольних заходів

     14. Для  оформлення  службовими  особами суб'єктів державного
фінансового  контролю  офіційної  та  додаткової  документації  за
результатами контрольних заходів, проведених в умовах застосування
суб'єктом господарювання засобів електронного зберігання і обробки
інформації,  необхідна  для документування інформація переноситься
на паперові носії та належним чином завіряється  власним  підписом
службової особи та підписами керівника і інших відповідальних осіб
суб'єкта господарювання.

 Начальник Управління
 організаційної роботи                                 С.В.Бєльчик