МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
            ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Міністерства економіки
                                 та з питань європейської
                                 інтеграції України
                                 20.05.2003  N 129
                                 ( z0447-03 )

                                      Зареєстровано в Міністерстві
                                 юстиції України
                                 6 червня 2003 р.
                                 за N 448/7769
 

                            ІНСТРУКЦІЯ
       щодо заповнення форми звіту про результати
  здійснення процедури торгів з обмеженою участю щодо
  закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти
 

     Звіт готується державною мовою.     Дата заповнюється у порядку: число, місяць, рік.

     1. Щодо пункту 1     Головний розпорядник   коштів   зазначається   відповідно  до
бюджетного   законодавства.   Джерело    фінансування    закупівлі
визначається  відповідно до абзацу п'ятого статті 1 Закону України
"Про закупівлю  товарів,  робіт  і  послуг  за   державні   кошти"
( 1490-14 ).  Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість
закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та словами).

     2. Щодо пункту 2     Щодо підпункту   2.1.  Замовник  визначається  відповідно  до
абзаців другого і третього статті 1 Закону України "Про  закупівлю
товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ).  При цьому
замовником  вважається суб'єкт,  тендерний комітет якого проводить
процедуру закупівлі та який є стороною договору про закупівлю.      Щодо підпункту  2.3. Зазначається  найменування   населеного
пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область,
Автономна Республіка Крим,  місто Київ або  Севастополь),  вулиця,
номер будинку, поштовий індекс.

     3. Щодо пункту 3     Інформація про предмет закупівлі зазначається  відповідно  до
законодавства.

     4. Щодо підпункту 6.1     Кінцевий строк подання  тендерних  пропозицій  для  процедури
торгів  з  обмеженою участю становить 45 календарних днів від дати
відправлення запрошення до участі в процедурі торгів  з  обмеженою
участю.  В  окремих  випадках  цей строк може бути скорочено до 15
календарних днів,  у цьому разі  потрібно  викласти  в  пункті  12
причини скорочення строку.

     5. Щодо пункту 8     У разі вибору кількох переможців  торгів,  якщо  в  тендерній
пропозиції   замовник  передбачав  можливість  подання  учасниками
тендерних пропозицій тільки стосовно  частини  товарів,  робіт  чи
послуг,   що   закуповуються,  зазначається  інформація  про  всіх
переможців торгів,  визначених за результатами розгляду  й  оцінки
тендерних пропозицій.     У підпункті 8.3 зазначається найменування населеного  пункту,
району,    адміністративно-територіального    суб'єкта   (область,
Автономна Республіка Крим,  місто Київ або  Севастополь),  вулиця,
номер будинку, поштовий індекс.

     6. Щодо пункту 10     Пункт 10 заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання
їх  такими,  що не відбулися,  із зазначенням причин відповідно до
статті 28 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за
державні кошти" ( 1490-14 ).

     7. Щодо пункту 12     У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:     застосування умов захисту вітчизняного ринку;     причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;     відомості про   запити   щодо  роз'яснення  змісту  тендерної
документації,  відповіді   на   них   та   будь-які   зміни   цієї
документації;     відомості щодо  призупинення  процедури  закупівлі  внаслідок
оскарження дій замовника;     якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі,  -
коротка інформація про них та умови їх участі;     щодо   відповідної   належності   закупівлі,  якщо  закупівля
здійснюється   у   межах   державного  замовлення  або  державного
оборонного замовлення;     номер і  дата  видачі листа погодження застосування процедури
торгів з обмеженою участю, якщо вартість закупівлі дорівнювала або
перевищувала  суму,  еквівалентну 100 тисячам євро (оригінал листа
погодження та копії документів,  що є підставами для його  видачі,
зберігаються у замовника);     інші необхідні,  з  точки  зору  замовника,   зауваження   та
коментарі.

 Заступник начальника управління
 державних закупівель                                   С.Яременко
 

                                      ЗАТВЕРДЖЕНО
                                 Наказ Міністерства економіки
                                 та з питань європейської
                                 інтеграції України
                                 20.05.2003  N 129
                                 ( z0447-03 )
 

                               ЗВІТ
       про результати здійснення процедури торгів
       з обмеженою участю щодо закупівлі товарів,
            робіт і послуг за державні кошти
            N ___________ від ______________
 

     Перед заповненням форми уважно ознайомтеся з інструкцією щодо
заповнення форми  звіту про результати здійснення процедури торгів
з обмеженою участю щодо  закупівлі  товарів,  робіт  і  послуг  за
державні кошти

     1. Загальна інформація     1.1. Головний   розпорядник   коштів    (повна    назва    та
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ)     1.2. Джерело  фінансування закупівлі     1.3. Розмір  бюджетного  призначення  згідно з кошторисом або
очікувана вартість закупівлі

     2. Замовник торгів     2.1. Найменування     2.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ     2.3. Місцезнаходження     2.4. Відповідальний за проведення торгів (прізвище,  ім'я, по
батькові, номер телефону, факсу)

     3. Опис предмета закупівлі     3.1. Предмет закупівлі     3.2. Кількість (у разі закупівлі товару)

     4. Інформація  щодо застосування процедури торгів з обмеженою
участю     4.1. Підстава  застосування  відповідно  до  частини  третьої
статті 18 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за
державні кошти"
4.2. Номер  і  дата  видачі  листа  погодження   застосування
процедури   торгів   з   обмеженою   участю  _____________________
(оригінал листа погодження та копії документів,  що  є  підставами
для його видачі, зберігаються у замовника)

     4.2. Номер  і  дата  видачі  листа  погодження   застосування
процедури   торгів   з   обмеженою   участю  _____________________
(оригінал листа погодження та копії документів,  що  є  підставами
для його видачі, зберігаються у замовника)

     5. Інформування про процедуру закупівлі     5.1. Дата  відправлення  запрошення  до  участі  в  процедурі
торгів з обмеженою участю     5.2. Дата і номер бюлетеня "Вісник державних  закупівель",  у
якому   було  опубліковано  оголошення  про  результати  торгів  з
обмеженою участю     5.3. Дата  відправлення  повідомлення учасникам про результат
проведеної процедури     5.4.  Якщо проводилася попередня кваліфікація, - дата і номер
бюлетеня  "Вісник  державних  закупівель",  у  якому  опубліковано
інформацію   про   проведення  попередньої  кваліфікації  (перелік
учасників, які брали участь у попередній кваліфікації, та критерії
відбору  учасників  (форма  -  1  зв  -  додаток  1  ( z0447-03 ),
зберігаються у замовника)

     6. Інформація щодо тендерних пропозицій     6.1. Кінцевий  строк  приймання  тендерних пропозицій (дата і
час)     6.2. Кількість отриманих тендерних пропозицій(протокол розкриття  тендерних  пропозицій (форма - 2 зв - додаток
2) зберігається у замовника 1))

_______________
1) Замовник   також   зберігає   відомості  про  кваліфікацію
учасників, що подали тендерні пропозиції,  стислий виклад умов  їх
тендерних пропозицій    та    додаткових    умов,   запропонованих
учасниками.

     6.3. Кількість відхилених тендерних пропозицій(якщо принаймні   одна   тендерна  пропозиція  була  відхилена,  -
заповнюється форма  -  3  зв  (додаток  3),  яка  зберігається   у
замовника)

     7. Інформація щодо оцінки тендерних пропозицій     7.1. Ціни тендерних пропозицій:
найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ________________грн.
найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ________________грн.
номер ___ та ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) _______грн.
словами ____________________________гривеньнайнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ________________грн.
найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ________________грн.
номер ___ та ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) _______грн.
словами ____________________________гривень     7.2. Дата акцепту тендерної пропозиції(протокол оцінки зберігається у замовника 2))

_______________
2) Протокол оцінки складається замовником у довільній  формі,
але обов'язково має містити опис критеріїв оцінки, їх вагу та опис
методики оцінки тендерних пропозицій.     У  разі  суттєвих  розбіжностей  між найменшою ціною та ціною
обраної  тендерної  пропозиції  органи  Державного казначейства та
інші  фінансові  установи,  які  здійснюють  оплату  договорів  на
закупівлю, можуть вимагати від замовника надання протоколу оцінки.

     8. Інформація про переможця торгів     8.1. Найменування     8.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ     8.3. Місцезнаходження, телефон, факс

     9. Дата укладення договору про закупівлю

     10. Торги  відмінені  або  визнані  такими,  що  не відбулися
(заповнюється лише в  разі  відміни  торгів  або  визнання  торгів
такими, що не відбулися)     10.1. Дата прийняття такого рішення     10.2. Причини

     11. Кількість  поданих  оскаржень,  позовів (якщо було подано
принаймні 1 скаргу чи позов,  - заповнюється форма - 4 зв (додаток
4), яка  разом  з  копією  відповіді  на  скаргу  зберігається   у
замовника)

     12. Інша інформація

     13. Склад тендерного комітету(зазначити прізвища,   імена,   по   батькові   та  посади  членів
тендерного комітету)

     14. Голова тендерного комітету
 Посада, прізвище, ім'я, по батькові _____________________________
                                        підпис,  М.П.

 Заступник начальника управління
 державних закупівель                                   С.Яременко