МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 9/5 від 03.03.2000 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
3 березня 2000 р.
vd20000303 vn9/5 за N 125/4346
Про затвердження Інструкції з обліку, зберіганнята витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію
актів громадянського стану в Україні
У зв'язку з прийняттям Закону України від 11 січня 2000 р.
N 1366-XIV ( 1366-14 ) "Про внесення змін до деяких законодавчих
актів України з питань реєстрації актів громадянського стану" та з
метою забезпечення в органах реєстрації актів громадянського стану
належного обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв про
реєстрацію актів громадянського стану Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію з обліку, зберігання та витрачання
бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в
Україні, що додається. 2. Вважати такою, що втратила чинність, Інструкцію по обліку,
зберіганню та витрачанню бланків свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні ( v0010323-93 ), затверджену
постановою колегії Міністерства юстиції України від 20 вересня
1993 року. 3. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадян
Кунді В.В. надіслати зазначену Інструкцію Головному управлінню
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням
юстиції для застосування в роботі підвідомчих органів реєстрації
актів громадянського стану відповідного регіону. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника
Міністра юстиції Пасенюка О.М. та директора Департаменту у справах
цивільного стану громадян Кунду В.В.
Міністр С.Р.Станік
ЗатвердженоНаказ Міністерства
юстиції України
03.03.2000 р. N 9/5
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
3 березня 2000 р.
за N 125/4346
Інструкція з обліку, зберігання тавитрачання бланків свідоцтв про реєстрацію
актів громадянського стану в Україні
1. Загальні положення
1.1. При реєстрації актів громадянського стану органи
реєстрації актів громадянського стану видають свідоцтва про
народження, смерть, одруження, розірвання шлюбу, встановлення
батьківства, переміну прізвища, імені, по батькові на бланках,
виготовлених друкарським способом за єдиним для всієї держави
зразком, затвердженим Верховною Радою України. Повторні свідоцтва
про реєстрацію актів громадянського стану видаються (надсилаються)
на таких самих бланках. Використання бланків свідоцтв інших зразків забороняється. 1.2. У записі акта громадянського стану, на підставі якого
видається відповідне свідоцтво (як первинне, так і повторне),
зазначаються його серія, номер та дата видачі. 1.3. Свідоцтва про реєстрацію актів громадянського стану
заповнюються тільки друкарським способом. 1.4. Бланки свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану є документами суворої звітності й повинні зберігатися в
органах реєстрації актів громадянського стану в сейфах,
вогнетривких шафах або металевих ящиках, стаціонарно закріплених
до стіни або підлоги, а в разі потреби - у спеціально обладнаних
приміщеннях. 1.5. У неробочий час сейфи, вогнетривкі шафи й металеві ящики
з бланками свідоцтв, а також спеціально обладнані для зберігання
бланків приміщення повинні бути належним чином опечатані.
2. Замовлення бланків свідоцтв та порядок їх отримання
2.1. Міністерство юстиції України узагальнює заявки відділів
реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції
в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та
Севастопольського міських управлінь юстиції(1) та щорічно складає
і надсилає до друкарні заявку на виготовлення необхідної кількості
відповідних видів бланків свідоцтв для органів реєстрації актів
громадянського стану України.
--------------- (1) Надалі - обласне управління юстиції.
2.2. Виготовлені бланки свідоцтв за рознарядкою Міністерства
юстиції України надсилаються друкарнею безпосередньо відділам
реєстрації актів громадянського стану обласних управлінь юстиції. 2.3. Сектори з архівної роботи, якщо вони розташовані окремо
від відділів реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції, одержують бланки свідоцтв у відповідних
відділах реєстрації актів громадянського стану обласних управлінь
юстиції. 2.4. Відділи реєстрації актів громадянського стану районних,
районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь
юстиції одержують бланки свідоцтв у відділах реєстрації актів
громадянського стану обласних управлінь юстиції. 2.5. Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст
обласного значення) рад одержують бланки свідоцтв у відділах
реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах,
міських (міст обласного значення) управлінь юстиції. 2.6. Бланки свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану видаються за довіреністю і видатковим документом або
надсилаються спецзв'язком чи цінним листом з відповідним
супровідним документом, про що робиться запис у книзі обліку
оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану (додаток 1). 2.7. Відділи реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції забезпечуються трирічним запасом бланків
свідоцтв. 2.8. Відділам реєстрації актів громадянського стану районних,
районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь
юстиції бланки свідоцтв видаються (надсилаються) з розрахунку не
більше шестимісячної потреби в них. 2.9. Секторам з архівної роботи, якщо вони розташовані окремо
від відділів реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції, та виконавчим органам сільських, селищних,
міських (крім міст обласного значення) рад бланки свідоцтв
видаються (надсилаються) з розрахунку не більше місячної потреби. 2.10. Працівникам відділів, які проводять реєстрацію актів
громадянського стану та видають повторні свідоцтва про проведену
реєстрацію, видається під розписку одноденна потреба бланків
свідоцтв, про що робиться відмітка в книзі обліку бланків
свідоцтв. Облік виданих та повернутих працівниками відділу бланків
свідоцтв ведеться в книзі обліку бланків свідоцтв, які видаються
керівництвом відділу реєстрації актів громадянського стану
працівникам відділу (додаток 2). 2.11. У відділах реєстрації актів громадянського стану
обласних управлінь юстиції для приймання бланків свідоцтв наказом
відповідного управління юстиції створюються комісії, які
перевіряють відповідність одержаних від друкарні бланків
супровідним документам. До складу комісії має входити не менше трьох осіб: 2
працівники відділу реєстрації актів громадянського стану та
працівник з іншого підрозділу управління юстиції. 2.11.1. Якщо сектор з архівної роботи розташований окремо від
відділу реєстрації актів громадянського стану обласного управління
юстиції, то в ньому для приймання бланків свідоцтв створюється
самостійна комісія. До складу комісії має входити не менше трьох осіб: працівник
сектора з архівної роботи, працівник відділу реєстрації актів
громадянського стану обласного управління юстиції та працівник
іншого підрозділу управління юстиції. Склад комісії затверджується наказом відповідного управління
юстиції. 2.11.2. Головою комісії для приймання бланків свідоцтв про
реєстрацію актів громадянського стану у відділах реєстрації актів
громадянського стану обласних управлінь юстиції та в секторах з
архівної роботи, якщо вони розташовані окремо від цих відділів,
призначається особа, відповідальна за їх зберігання. 2.12. Про наслідки прийняття бланків свідоцтв на чистому
аркуші паперу формату А-4 складається акт у двох примірниках. Один
з них зберігається у даному відділі реєстрації актів
громадянського стану, а другий не пізніше п'яти діб з дня
одержання надсилається Міністерству юстиції України. 2.12.1. В акті повинні бути відображені такі відомості: номер
акта, заголовок, дата й місце складання, склад комісії із
зазначенням посад, дата прийняття бланків свідоцтв та їх
оприбуткування, від кого та на підставі яких супровідних
документів отримано, вид отриманих бланків свідоцтв, їхні серії та
номери, загальна кількість отриманих бланків (цифрами й літерами),
відповідність отриманих бланків супровідним документам, кількість
отриманих посилок і їхній стан, підписи складу комісії, гербова
печатка (додаток 3). 2.13. В інших відділах реєстрації актів громадянського стану
для приймання бланків свідоцтв утворюються комісії, які
перевіряють відповідність одержаних бланків супровідним документам
та в обов'язковому порядку переглядають кожний бланк окремо: 2.13.1. У відділах реєстрації актів громадянського стану
районних, районних у містах, міських (міст обласного значення)
управлінь юстиції склад комісії затверджується наказом начальника
відповідного управління юстиції. До складу комісії має входити не менше трьох осіб:
2 працівники відділу реєстрації актів громадянського стану та
працівник іншого підрозділу управління юстиції. Головою комісії
призначається особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв. 2.14. Про наслідки прийняття бланків свідоцтв на чистому
аркуші паперу формату А-4 складається акт у двох примірниках, один
з яких зберігається в даному відділі реєстрації актів
громадянського стану, а другий у п'ятиденний термін з дня
прийняття бланків свідоцтв надсилається відділу реєстрації актів
громадянського стану обласного управління юстиції (додаток 4). 2.15. У разі нестачі або виявлення дефектних бланків
(відсутність або пошкодження захисної сітки, друкованого тексту,
серій або номерів, наявність дубльованих номерів тощо), нестачі чи
невідповідності серій і номерів бланків наклейці друкарні
складається акт у трьох примірниках, який завіряється гербовою
печаткою. Перший примірник з наклейкою друкарні й дефектними
бланками надсилається до відділу реєстрації актів громадянського
стану обласного управління юстиції, другий - до Міністерства
юстиції України, а третій залишається у відділі реєстрації актів
громадянського стану, який склав акт. 2.16. За фактами виявлення нестачі або дефектів бланків
свідоцтв відділ реєстрації актів громадянського стану обласного
управління юстиції складає претензії у трьох примірниках. Перший
примірник разом з документами, що підтверджують нестачу чи
дефекти, надсилається до друкарні, другий - до Міністерства
юстиції України до відома, а третій залишається у відділі
реєстрації актів громадянського стану обласного управління
юстиції. Про результати розгляду претензії повідомляється також
Міністерство юстиції України. 2.17. Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім
міст обласного значення) рад про одержання бланків свідоцтв не
пізніше трьох діб з дня отримання надсилають підтвердження відділу
реєстрації актів громадянського стану районного, районного у
місті, міського (міст обласного значення) управління юстиції, від
якого безпосередньо прийняли бланки свідоцтв. 2.18. При потребі передавання бланків свідоцтв з однієї
області в другу провадиться відділами реєстрації актів
громадянського стану обласних управлінь юстиції тільки з
письмового дозволу Міністерства юстиції України. Після здійснення
передавання складається завірений гербовою печаткою акт у трьох
примірниках, в якому вказуються дата, місце його складання,
кількість переданих бланків, їхні серії та номери. Перший
примірник акта надсилається до Міністерства юстиції України,
другий та третій - залишається у відповідних відділах реєстрації
актів громадянського стану обласних управлінь юстиції, які
здійснили передавання.
3. Оприбуткування бланків свідоцтв
3.1. Одержані бланки свідоцтв у той самий день на підставі
супровідних документів повинні бути оприбутковані посадовою
особою, відповідальною за їх зберігання. 3.2. Для обліку надходження й витрачання бланків свідоцтв
ведуться: 3.2.1. У відділах реєстрації актів громадянського стану
обласних управлінь юстиції, секторах з архівної роботи, якщо вони
розташовані окремо від відділу реєстрації актів громадянського
стану обласного управління юстиції, у відділах реєстрації актів
громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст
обласного значення) управлінь юстиції: - книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтвпро реєстрацію актів громадянського стану, визначені
пунктом 2.6 цієї Інструкції; - книги обліку бланків свідоцтв, які видаються керівництвом
відділу реєстрації актів громадянського стану працівникам
відділу, визначені пунктом 2.10 цієї Інструкції; - книги обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв
про реєстрацію актів громадянського стану за видами
(додатки 5,6); - книги особових рахунків з обліку бланків свідоцтв
(додаток 7); - книги обліку бланків свідоцтв, які надійшли з інших
відділів реєстрації актів громадянського стану для вручення
громадянам (додаток 8). 3.2.2. У виконавчих органах сільських, селищних, міських
(крім міст обласного значення) рад - книги обліку оприбуткування й
витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану за видами згідно з формами, визначеними пунктом 3.2.1 цієї
Інструкції та реєстри виданих бланків свідоцтв (додаток 9). 3.3. Усі книги обліку бланків свідоцтв повинні мати заголовні
та титульні аркуші, бути прошнурованими, а їхні аркуші -
пронумерованими. Про загальну кількість аркушів у книзі на
внутрішньому боці обкладинки робиться відмітка, яка засвідчується
підписом керівника органу й печаткою. 3.4. Книги мають заповнюватися чорнилом або кульковою ручкою,
чітким розбірливим почерком. Підчистки в них не допускаються. Неправильно зроблений запис закреслюється, а потрібне
записується поруч чітким почерком. Кожне виправлення має бути відповідним чином застережено й
засвідчено печаткою. 3.5. Книги обліку бланків свідоцтв підлягають постійному
зберіганню. 3.6. Книгами обліку оприбуткування й витрачання бланків
свідоцтв, книгами обліку бланків свідоцтв, які видаються
керівництвом відділу, книгами особових рахунків з обліку бланків
свідоцтв, а також книгами обліку бланків свідоцтв, які надійшли з
інших відділів реєстрації актів громадянського стану для вручення
громадянам, визначеними пунктами 2.6, 2.10 та 3.2.1 цієї
Інструкції, забезпечуються: 3.6.1. Відділи реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції - обласними управліннями юстиції. 3.6.2. Сектори з архівної роботи, якщо вони розташовані
окремо від відділів реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції, - відділами реєстрації актів громадянського
стану обласних управлінь юстиції. 3.6.3. Відділи реєстрації актів громадянського стану
районних, районних у містах, міських (міст обласного значення)
управлінь юстиції - відділами реєстрації актів громадянського
стану обласних управлінь юстиції. 3.6.4. Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім
міст обласного значення) рад - відділами реєстрації актів
громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст
обласного значення) управлінь юстиції.
4. Звітність про витрачання бланків свідоцтв
4.1. Відділи реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції звітують про витрачання одержаних бланків
свідоцтв перед Міністерством юстиції України один раз на рік не
пізніше 1 лютого наступного за звітним року (додаток 10). 4.2. Сектори з архівної роботи, якщо вони розташовані окремо
від відділів реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції, звітують про витрачання одержаних бланків
свідоцтв перед відповідними відділами реєстрації актів
громадянського стану обласних управлінь юстиції щомісяця не
пізніше 5-го числа наступного місяця за формою, визначеною пунктом
4.1 цієї Інструкції. 4.3. Відділи реєстрації актів громадянського стану районних,
районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь
юстиції звітують про витрачання одержаних бланків свідоцтв перед
відділами реєстрації актів громадянського стану обласних управлінь
юстиції щоквартально не пізніше 15-го числа наступного за звітним
кварталом місяця за формою, визначеною пунктом 4.1 цієї
Інструкції. 4.4. Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст
обласного значення) рад звітують про витрачання одержаних бланків
свідоцтв перед відділами реєстрації актів громадянського стану
районних, районних у містах, міських (міст обласного значення)
управлінь юстиції щомісяця не пізніше 5-го числа наступного місяця
за формою, визначеною пунктом 4.1 цієї Інструкції. До звіту
додається реєстр виданих бланків свідоцтв за формою, визначеною
пунктом 3.2.2 цієї Інструкції. 4.5. У кінці звітного періоду в книзі обліку оприбуткування й
витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану, книзі обліку оприбуткування й витрачання бланків свідоцтв
про реєстрацію актів громадянського стану за видами, книзі
особових рахунків з обліку бланків свідоцтв, визначеними
відповідно пунктами 2.6 та 3.2.1 цієї Інструкції, щоквартально
підраховуються та зазначаються залишки бланків свідоцтв про
реєстрацію актів громадянського стану.
5. Порядок знищення бланків свідоцтв
5.1. Зіпсовані при заповненні або анульовані бланки свідоцтв,
а також свідоцтва, здані для обміну у зв'язку із внесенням змін,
виправлень та доповнень в актові записи у відділах реєстрації
актів громадянського стану обласних управлінь юстиції та в
секторах з архівної роботи, якщо вони розташовані окремо від
відділів реєстрації актів громадянського стану обласних управлінь
юстиції, знищуються один раз на півріччя, про що складається акт
(додаток 11). 5.2. Зіпсовані при заповненні та інші свідоцтва, які
підлягають знищенню, в тому числі надіслані для знищення з
виконавчих органів сільських, селищних, міських (крім міст
обласного значення) рад, у відділах реєстрації актів
громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст
обласного значення) управлінь юстиції знищуються один раз на
півріччя, про що на чистому аркуші паперу формату А-4 складається
акт за формою, визначеною пунктом 5.1 цієї Інструкції у двох
примірниках, який завіряється гербовою печаткою. 5.3. На першому примірнику акта про знищення бланків свідоцтв
проти кожного вказаного в ньому свідоцтва наклеюються вирізані у
відповідному свідоцтві серія й номер. Перший примірник акта не
пізніше ніж у триденний термін надсилається до відділу реєстрації
актів громадянського стану обласного управління юстиції, а другий
(без вирізаних номерів) залишається у відповідному відділі
реєстрації актів громадянського стану. 5.4. По закінченні року підлягають знищенню також повторні
свідоцтва, надіслані іншими відділами реєстрації актів
громадянського стану й не одержані громадянами протягом року. У книзі обліку бланків свідоцтв, які надійшли з інших
відділів реєстрації актів громадянського стану для вручення
громадянам, робиться відмітка про знищення певного свідоцтва, яка
містить в собі номер та дату складання акта про знищення, за
формою, визначеною пунктом 3.2.1 цієї Інструкції. 5.5. Зіпсовані при заповненні та інші свідоцтва, які
підлягають знищенню виконавчими органами сільських, селищних,
міських (крім міст обласного значення) рад, щомісячно зі звітом
про витрачання бланків свідоцтв надсилаються до відділу реєстрації
актів громадянського стану відповідного управління юстиції. 5.6. Знищення та складання акта про це провадиться комісією,
створеною для приймання бланків. 5.7. Знищення свідоцтв здійснюється шляхом їх спалення, про
що зазначається в акті.
6. Відповідальність за зберігання бланків свідоцтв
6.1. Доступ до бланків свідоцтв мають лише особи,
відповідальні за їх зберігання, а також у їхній присутності -
посадові особи, які мають право перевіряти їхню діяльність
(працівники Міністерства юстиції України, Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласних, Київського, Севастопольського міських, районних,
районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь
юстиції). Не дозволяється передавання незаповнених бланків свідоцтв за
межі приміщення органу реєстрації актів громадянського стану для
подальшого їх видавання при проведенні окремих видів реєстрації
актів громадянського стану. 6.2. Відповідальними за зберігання бланків свідоцтв про
реєстрацію актів громадянського стану є: 6.2.1. У відділах реєстрації актів громадянського стану
обласних управлінь юстиції згідно з наказом відповідного
управління юстиції - керівники цих відділів. 6.2.2. У секторах з архівної роботи, які розташовані окремо
від відділів реєстрації актів громадянського стану обласних
управлінь юстиції, - посадові особи, на яких покладено цей
обов'язок наказом відповідного управління юстиції. 6.2.3. У відділах реєстрації актів громадянського стану
районних, районних у містах, міських (міст обласного значення)
управлінь юстиції згідно з наказом відповідно Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь
юстиції - керівники цих відділів. 6.2.4. У виконавчих органах сільських, селищних, міських
(крім міст обласного значення) рад - посадові особи, на яких
покладено цей обов'язок розпорядженням виконавчого органу
відповідної ради за погодженням з вищестоящим відділом реєстрації
актів громадянського стану управління юстиції, який забезпечує
бланками свідоцтв. 6.3. На час відсутності особи, відповідальної за зберігання
бланків свідоцтв (відпустка, відрядження, хвороба тощо), бланки
свідоцтв повинні передаватися за актом іншій посадовій особі, яка
тимчасово виконує її обов'язки. 6.4. При зміні посадової особи, відповідальної за зберігання
бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану,
приймання-передавання бланків свідоцтв і відповідної облікової
документації згідно з актом в обов'язковому порядку провадиться: 6.4.1. У відділах реєстрації актів громадянського стану
обласних управлінь юстиції - у присутності працівника відділу та
представника іншого підрозділу обласного управління юстиції. 6.4.2. У відділах реєстрації актів громадянського стану
районних, районних у містах, міських (міст обласного значення)
управлінь юстиції у присутності працівника відповідного управління
юстиції чи представника відділу реєстрації актів громадянського
стану обласного управління юстиції. 6.4.3. У виконавчих органах сільських, селищних, міських
(крім міст обласного значення) рад - у присутності керівника
відділу реєстрації актів громадянського стану відповідного
управління юстиції. 6.5. По закінченні приймання-передавання бланків присутній
представник зобов'язаний проінструктувати новопризначену особу про
порядок обліку, зберігання, правильного витрачання бланків
свідоцтв і звітності про них та відповідальність за їх належне
зберігання.
7. Заходи та порядок реагуваннящодо фактів втрати бланків свідоцтв
7.1. Орган реєстрації актів громадянського стану, який виявив
факт втрати або крадіжки бланків свідоцтв, зобов'язаний у той
самий день повідомити про це вищестоящий відділ реєстрації актів
громадянського стану, конкретно зазначивши обставини викрадення,
вид, кількість, серію та номери викрадених бланків свідоцтв, а
також чи були порушені вимоги цієї Інструкції. Про факт викрадення
або загублення одночасно надсилається повідомлення органам
внутрішніх справ за місцем їх викрадення для вжиття заходів щодо
їх розшуку. 7.2. Відділ реєстрації актів громадянського стану обласного
управління юстиції в той день, коли йому стало відомо про втрату,
зобов'язаний повідомити Міністерство юстиції України про факт
викрадення або загублення бланків свідоцтв, зазначивши дату та
обставини викрадення або втрати, вид, кількість, серію та номери
викрадених бланків свідоцтв, а також чи були порушені вимоги даної
Інструкції щодо їх зберігання, та одночасно проінформувати про
вжиті заходи: щодо розшуку викрадених бланків свідоцтв та до осіб,
винних у їх утраті . Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст
обласного значення) рад при виявленні факту втрати або крадіжки
бланків свідоцтв повинні в той самий день повідомити відділу
реєстрації актів громадянського стану районного, районного в
місті, міського (міст обласного значення) управління юстиції, які
повідомляють про це відділ реєстрації актів громадянського стану
обласного управління юстиції, а також органи Міністерства
внутрішніх справ України. Відділ обласного управління юстиції
письмово повідомляє в триденний строк про цей факт Міністерство
юстиції України, а також про вжиті заходи щодо розшуку викрадених
бланків свідоцтв та про вжиті заходи до осіб, винних у їх утраті. 7.3. За кожним випадком загублення або крадіжки бланків
свідоцтв повинно бути проведено службове розслідування з метою
встановлення осіб, винних у втраті бланків, а також вжито всіх
потрібних заходів до забезпечення їх належного зберігання. 7.4. За недбале ставлення до зберігання бланків свідоцтв,
порушення правил їх зберігання, а також значну кількість
зіпсованих бланків свідоцтв відповідальна за це особа несе
відповідальність у встановленому законодавством порядку. 7.5. У разі потреби щодо осіб, винних у втраті бланків
свідоцтв, матеріали повинні бути передані до слідчих органів. 7.6. При проведенні перевірок роботи органів реєстрації актів
громадянського стану в обов'язковому порядку перевіряється стан
обліку, зберігання й витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію
актів громадянського стану.
Директор Департаменту у справах
цивільного стану громадян В.В.Кунда
Додаток 1до пункту 2.6 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачення бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Книгаобліку оприбуткування й витрачання
бланків свідоцтв про реєстрацію
актів громадянського стану
____________________________________________________(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
Розпочата: "___" ___________ 20__ р.Закінчена: "___" ___________ 20__ р.
Оприбуткування
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата |Від кого|Серія, номер та| Про народження | Про одруження | Про розірвання |Про встановлення|Про переміну прізвища,| Про смерть | |з/п|надход-|надійшли|дата складання | | | шлюбу | батьківства | імені, по батькові | | | | ження |бланки | накладної |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------------+----------------| | | |свідоцтв| |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кількість|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N | | | | | |кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N| | |по N |кість| |по N| |---+-------+--------+---------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | |---+-------+--------+---------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата |Від кого|Серія, номер та| Про народження | Про одруження | Про розірвання |Про встановлення|Про переміну прізвища,| Про смерть | |з/п|надход-|надійшли|дата складання | | | шлюбу | батьківства | імені, по батькові | | | | ження |бланки | накладної |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------------+----------------| | | |свідоцтв| |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кількість|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N | | | | | |кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N| | |по N |кість| |по N| |---+-------+--------+---------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | |---+-------+--------+---------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Видаток
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата | Кому видані | N довіреності, | Про народження | Про одруження | Про розірвання |Про встановлення|Про переміну прізвища,| Про смерть |Розписка в одержанні | |з/п| видачі | бланки свідоцтв |коли і ким видана| | | шлюбу | батьківства | імені, по батькові | |бланків свідоцтв або | | |бланків | (найменування | | | | | | | |номер і дата | | |свідоцтв| органу реєстрації | | | | | | | |супровідного документа| | | |актів громадянського| |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------------+----------------+----------------------| | | |стану або прізвище, | |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кількість|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N | | | | | ім'я, по батькові | |кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N| | |по N |кість| |по N| | | | | посадової особи) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---+--------+--------------------+-----------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----+----------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | |---+--------+--------------------+-----------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----+----------------------| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата | Кому видані | N довіреності, | Про народження | Про одруження | Про розірвання |Про встановлення|Про переміну прізвища,| Про смерть |Розписка в одержанні | |з/п| видачі | бланки свідоцтв |коли і ким видана| | | шлюбу | батьківства | імені, по батькові | |бланків свідоцтв або | | |бланків | (найменування | | | | | | | |номер і дата | | |свідоцтв| органу реєстрації | | | | | | | |супровідного документа| | | |актів громадянського| |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------------+----------------+----------------------| | | |стану або прізвище, | |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кількість|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N | | | | | ім'я, по батькові | |кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N| | |по N |кість| |по N| | | | | посадової особи) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |---+--------+--------------------+-----------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----+----------------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | |---+--------+--------------------+-----------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+---------+-----+------+-----+-----+----+----------------------| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 2до пункту 2.10 Інструкції
з обліку, оберігання та
витрачання бланків свідоцтв
про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Книгаобліку бланків свідоцтв, які видаються
керівництвом відділу реєстрації актів
громадянського стану працівникам відділу
____________________________________________________(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
Розпочата: "___" ___________ 20__ р.Закінчена: "___" ___________ 20__ р.
Вид бланків свідоцтв
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Дата | Серія й номери |Кіль-| Прізвище, ім'я, |Підпис про| Дата | Серія й |Кіль- | Посада, |Підпис про| |з/п|видачі |бланків свідоцтв|кість| по батькові |одержання | повер- | номери |кість | прізвище, |одержання | | |бланків | (з N по N) |вида-|працівника, якому| бланків | нення | бланків |неви- | ім'я, по | бланків | | |свідоцтв| |них |видані свідоцтва | свідоцтв |бланків | свідоцтв |корис- | батькові | свідоцтв | | | | |блан-| | |свідоцтв|(з N по N)|таних |працівника,| | | | | |ків | | | | |бланків |якому було | | | | | |сві- | | | | |свідоцтв| повернуто | | | | | |доцтв| | | | | | залишок | | | | | | | | | | | | бланків | | | | | | | | | | | | свідоцтв | | |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Дата | Серія й номери |Кіль-| Прізвище, ім'я, |Підпис про| Дата | Серія й |Кіль- | Посада, |Підпис про| |з/п|видачі |бланків свідоцтв|кість| по батькові |одержання | повер- | номери |кість | прізвище, |одержання | | |бланків | (з N по N) |вида-|працівника, якому| бланків | нення | бланків |неви- | ім'я, по | бланків | | |свідоцтв| |них |видані свідоцтва | свідоцтв |бланків | свідоцтв |корис- | батькові | свідоцтв | | | | |блан-| | |свідоцтв|(з N по N)|таних |працівника,| | | | | |ків | | | | |бланків |якому було | | | | | |сві- | | | | |свідоцтв| повернуто | | | | | |доцтв| | | | | | залишок | | | | | | | | | | | | бланків | | | | | | | | | | | | свідоцтв | | |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| |---+--------+----------------+-----+-----------------+----------+--------+----------+--------+-----------+----------| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 3до пункту 2.12.1 Інструкції
з обліку, зберігання та витрачання
бланків свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Актпро прийняття бланків свідоцтв
"___" __________ 20__ р. N ___ _______________(місце складання)
Відповідно до пункту 2.11 Інструкції з обліку, зберігання та
витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану в Україні, затвердженої наказом Міністерства юстиції України
від ______ N___, а також згідно з наказом _________ обласного(назва) управління юстиції від ______ N___ "Про створення комісії для
приймання та знищення бланків свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану" комісія ____________________________________ __________________________________________________________________
(повна назва відділу реєстрації актів громадянського стану)
у складі: голови комісії _________________________________________(посада, прізвище та ініціали)
членів комісії _________________________________________
(посади, прізвища та ініціали) склала цей акт про те, що "___" _________ 20___ р. з
поліграфкомбінату "Україна" відповідно до накладної N __ від "___" ________ 20___ р. були прийняті такі бланки свідоцтв:про ________________ серії _____ з N __________ по N ________
(вид бланків свідоцтв) у кількості ______ (________________) штук.
(цифрами) (літерами) Кількість, серія й номери бланків свідоцтв відповідають
супровідним документам.
Бланки свідоцтв отримані у ___________ посилках. Усі посилки(кількість) неушкоджені.
Голова комісії _____________________________________(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Члени комісії ________________________________________(підписи та прізвища, ім'я, по батькові) М.п.
Додаток 4до пункту 2.14 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Штамп органу
реєстрації актів
громадянського стану
Актпро прийняття бланків свідоцтв
"___"_________ 20__ р. N ___ _________________(місце складання)
Відповідно до пункту 2.13 Інструкції з обліку, зберігання та
витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану в Україні, затвердженої наказом Міністерства юстиції України
від ______ N___, а також згідно з наказом __________________(назва) управління юстиції від ______ N___ "Про створення комісії для
приймання та знищення бланків свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану" комісія ____________________________________ __________________________________________________________________
(повна назва органу реєстрації актів громадянського стану)
у складі: голови комісії _________________________________________(посада, прізвище та ініціали)
членів комісії _________________________________________
(посади, прізвища та ініціали) склала цей акт про те, що "___" ___________ 20__ р. з відділу
реєстрації актів громадянського стану ____________ обласного(назва) управління юстиції було прийнято та перевірено наявність таких
бланків свідоцтв:
про _____________________ серії _____ з N______ по N______(вид бланків свідоцтв) у кількості _______ (______________) штук.
(цифрами) (літерами) При перевірці отриманих бланків свідоцтв встановлено, що свідоцтва
про ________________ серії _____ з N ___ по N___ у кількості
(вид бланків свідоцтв) _________ (____________) штук є в наявності, що відповідає
(цифрами) (літерами)
контрольній картці на пачці та накладній від "___" ______ 20___ р.
N____.
Комісія прийняла й перевірила кожний бланк свідоцтва про ______________________ окремо.
(вид бланків свідоцтв)
Дефектних бланків свідоцтв немає, серія й номери їх відповідають
контрольній картці та накладній.
Голова комісії _____________________________________(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Члени комісії ________________________________________(підписи та прізвища, ім'я, по батькові) М.п.
Додаток 5до пункту 3.2.1 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Книгаобліку оприбуткування й витрачання
бланків свідоцтв про реєстрацію
Народження, смерті ------------------ (вид бланків свідоцтв) _______________________________________________(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
Розпочата "___"____________ 20 ___ р.Закінчена "___"____________ 20 ___ р.
Прибуток
------------------------------------------------------------------------ | N | Дата |Кількість| Серія й |Ким одержані |Від кого одержані | |з/п|одержання|бланків | номери |(прізвище,ім'я,|(посада, прізвище, | | | бланків |свідоцтв | бланків |по батькові) |ім'я, по батькові) | | |свідоцтв | | свідоцтв | | | | | | |(з N по N)| | | |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| ------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------ | N | Дата |Кількість| Серія й |Ким одержані |Від кого одержані | |з/п|одержання|бланків | номери |(прізвище,ім'я,|(посада, прізвище, | | | бланків |свідоцтв | бланків |по батькові) |ім'я, по батькові) | | |свідоцтв | | свідоцтв | | | | | | |(з N по N)| | | |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+---------------+-------------------| ------------------------------------------------------------------------
Видаток
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Серія|N свідо-|Прізвище, ім'я,| Первинне |Актовий запис |Місце |Прізвище, ім'я, |Дата |Розписка | |з/п| |цтва |по батькові |чи повторне|--------------|реєст-|по батькові |видачі |про одер- | | | | |особи, на яку | |N запису|Дата |рації |заявника, ступінь|(висилки)|жання | | | | |складено | | |запи-| |родинного зв'язку|свідоцтва|свідоцтва | | | | |запис акта | | |су | |з особою, на яку | |або назва | | | | | | | | | |складено запис | |органу | | | | | | | | | |акта | |реєстрації | | | | | | | | | | | |актів | | | | | | | | | | | |громадянсь-| | | | | | | | | | | |кого стану,| | | | | | | | | | | |в який | | | | | | | | | | | |надіслано | | | | | | | | | | | |свідоцтво | |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Серія|N свідо-|Прізвище, ім'я,| Первинне |Актовий запис |Місце |Прізвище, ім'я, |Дата |Розписка | |з/п| |цтва |по батькові |чи повторне|--------------|реєст-|по батькові |видачі |про одер- | | | | |особи, на яку | |N запису|Дата |рації |заявника, ступінь|(висилки)|жання | | | | |складено | | |запи-| |родинного зв'язку|свідоцтва|свідоцтва | | | | |запис акта | | |су | |з особою, на яку | |або назва | | | | | | | | | |складено запис | |органу | | | | | | | | | |акта | |реєстрації | | | | | | | | | | | |актів | | | | | | | | | | | |громадянсь-| | | | | | | | | | | |кого стану,| | | | | | | | | | | |в який | | | | | | | | | | | |надіслано | | | | | | | | | | | |свідоцтво | |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| |---+-----+--------+---------------+-----------+--------+-----+------+-----------------+---------+-----------| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 6до пункту 3.2.1 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Книгаобліку оприбуткування й витрачання
бланків свідоцтв про реєстрацію
Одруження, розірвання шлюбу,встановлення батьківства,
переміни прізвища, імені, по батькові ------------------------------------- (вид бланків свідоцтв ) _______________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
Розпочата "___"____________ 20___ р.Закінчена "___"____________ 20___ р.
Прибуток
------------------------------------------------------------------------- | N |Дата |Кількість|Серія й |Ким одержані |Від кого одержані | |з/п|одержання|бланків |номери |(прізвище, ім'я,|(посада, прізвище, | | |бланків |свідоцтв |бланків |по батькові) |ім'я, по батькові)| | |свідоцтв | |свідоцтв | | | | | | |(з N по N)| | | |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| -------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------- | N |Дата |Кількість|Серія й |Ким одержані |Від кого одержані | |з/п|одержання|бланків |номери |(прізвище, ім'я,|(посада, прізвище, | | |бланків |свідоцтв |бланків |по батькові) |ім'я, по батькові)| | |свідоцтв | |свідоцтв | | | | | | |(з N по N)| | | |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| |---+---------+---------+----------+----------------+-------------------| -------------------------------------------------------------------------
Видаток
----------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Серія|N свідо-|Прізвище, ім'я,|Первинне|Актовий запис| Місце |Дата |Розписка про | |з/п| |цтва |по батькові |чи |-------------|реєстрації|видачі |одержання | | | | |особи, на яку |повторне|N |Дата | |(висилки)|свідоцтва або | | | | |складено | |запису|запису| |свідоцтва|назва органу | | | | |запис акта | | | | | |реєстрації | | | | | | | | | | |актів | | | | | | | | | | |громадянського| | | | | | | | | | |стану, в який | | | | | | | | | | |надіслано | | | | | | | | | | |свідоцтво | |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| -----------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------- | N |Серія|N свідо-|Прізвище, ім'я,|Первинне|Актовий запис| Місце |Дата |Розписка про | |з/п| |цтва |по батькові |чи |-------------|реєстрації|видачі |одержання | | | | |особи, на яку |повторне|N |Дата | |(висилки)|свідоцтва або | | | | |складено | |запису|запису| |свідоцтва|назва органу | | | | |запис акта | | | | | |реєстрації | | | | | | | | | | |актів | | | | | | | | | | |громадянського| | | | | | | | | | |стану, в який | | | | | | | | | | |надіслано | | | | | | | | | | |свідоцтво | |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| |---+-----+--------+---------------+--------+------+------+----------+---------+--------------| -----------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 7до пункту 3.2.1 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Книгаособових рахунків з обліку бланків свідоцтв ________________________________________
(вид бланків свідоцтв) ____________________________________________________
(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
Розпочата: "___"___________ 20___ р.Закінчена: "___"___________ 20___ р.
Особовий рахунок _________________________________________(найменування органу реєстрації актів громадянського стану) -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата | Серія й номери |Кількість| Дата звіту |Кількість використаних бланків свідоцтв|Залишок | |з/п| видачі |бланків свідоцтв| виданих |про викорис- |---------------------------------------|бланків | | |бланків | (з N по N) | бланків |тання бланків| у тому числі: | усього |свідоцтв| | |свідоцтв| |свідоцтв | свідоцтв |-----------------------------| | | | | | | | |первин-|повтор-|зіпсо-|викра-| | | | | | | | |них |них |ваних |дених | | | | | | | | | | |при |та | | | | | | | | | | |запов-|загуб-| | | | | | | | | | |ненні |лених | | | |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| |---+--------+----------------+---------+-------------+-------+-------+------+------+---------+--------| --------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 8до пункту 3.2.1 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Книгаобліку бланків свідоцтв, які надійшли з інших
відділів реєстрації актів громадянського
стану для вручення громадянам
________________________________________________________(назва органу реєстрації актів громадянського стану)
Розпочата: "___"___________ 20___ р.Закінчена: "___"___________ 20___ р.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата |Серія й |Вид бланка| Прізвище, ім'я, | Яким | Дата |Прізвище, ім'я, |Підпис про | |з/п| надход- | номер |свідоцтва |по батькові особи,| відділом |отримання|по батькові особи,|одержання | | | ження | бланка | | на яку складено |реєстрації |заявником|що отримала |бланка | | | бланка |свідоцтва| | свідоцтво | актів | бланка |свідоцтво, та |свідоцтва або| | |свідоцтва| | | |громадянсь-|свідоцтва|ступінь |номер та дата| | | | | | |кого стану | |родинного зв'язку |складання | | | | | | | свідоцтво | | |акта про його| | | | | | | було | | |знищення | | | | | | | надіслано | | | | | | | | | | | | | | |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| |---+---------+---------+----------+------------------+-----------+---------+------------------+-------------| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 9до пункту 3.2.2 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Реєстрбланків свідоцтв, виданих
у _____________ місяці _______ року
виконавчим органом ______________ сільської, селищної,
міської (крім міст обласного значення) ради _____________ району ____________ області
----------------------------------------------------------------------- | N | Вид | Серія й номер |Прізвище, ім'я,|N запису акта|Примітка| |з/п| бланка |бланка свідоцтва|по батькові |та дата його | | | |свідоцтва| |особи, на яку | складання | | | | | |складено | | | | | | |запис акта | | | |---+---------+----------------+---------------+-------------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |---+---------+----------------+---------------+-------------+--------| |---+---------+----------------+---------------+-------------+--------| |---+---------+----------------+---------------+-------------+--------| |---+---------+----------------+---------------+-------------+--------| |---+---------+----------------+---------------+-------------+--------| -----------------------------------------------------------------------
________________________________________________________________(посада, підпис та П.І.Б. посадової особи, яка звітує)
М.п.
Штамп органу реєстрації Додаток 10
актів громадянського стану до пункту 4.1 Інструкції з обліку,зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в Україні
Звітпро витрачання бланків свідоцтв про
реєстрацію актів громадянського стану
за ___________________ 20____ р.
(квартал, місяць)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | N |Вид бланків свідоцтв| Залишок | Одержано | Використано у звітному періоді |Залишок | |з/п| | бланків |за звітний|-------------------------------------------------|на кінець| | | | свідоцтв | період |Видано| Видано |Зіпсовано | Викрадено |Усього |звітного | | | |на початок| |вперше|повторно|при |та загублено|витрачено|періоду | | | | звітного | | | |заповненні| | | | | | | періоду | | | | | | | | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 1 |Про народження | | | | | | | | | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 2 |Про смерть | | | | | | | | | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 3 |Про одруження | | | | | | | | | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 4 |Про розірвання шлюбу| | | | | | | | | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 5 |Про встановлення | | | | | | | | | | |батьківства | | | | | | | | | |---+--------------------+----------+----------+------+--------+----------+------------+---------+---------| | 6 |Про переміну | | | | | | | | | | |прізвища, імені, по | | | | | | | | | | |батькові | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
_______________________________________________________________(посада, підпис та П.І.Б. посадової особи, яка звітує)
М.п.
Додаток 11до пункту 5.1 Інструкції з обліку,
зберігання та витрачання бланків
свідоцтв про реєстрацію актів
громадянського стану в УкраїніШтамп органу
реєстрації актів
громадянського стану
Актпро знищення бланків свідоцтв про
реєстрацію актів громадянського стану
(за який період)
"___"_________ 20__ р. N ___ _________________(місце складання)
Відповідно до пунктів 5.1-5.4 Інструкції з обліку, зберігання
та витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану в Україні, затвердженої наказом Міністерства юстиції України
від ______ N_____, а також згідно з наказом ___________ управління(назва) юстиції від ______ N___ "Про створення комісії для приймання та
знищення бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського
стану" комісія ___________________________________________________ ___________________________________________________________________
(повна назва органу реєстрації актів громадянського стану)
у складі: голови комісії _________________________________________(посада, прізвище та ініціали)
членів комісії _________________________________________
(посади, прізвища та ініціали) склала цей акт про те, що "___" ___________ 20__ р. було проведено
знищення бланків свідоцтв, які _____________________ були(за який період) зіпсовані при заповненні, здані у зв'язку з внесенням змін,
виправлень та доповнень, переміною прізвища, імені, по батькові, а
також свідоцтв, які надійшли з інших відділів реєстрації актів
громадянського стану та не одержані громадянами протягом року. Знищено шляхом спалення _________ (________________) бланків(цифрами) (літерами)
свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану, з них:
Розділ I. Свідоцтва, що були зіпсовані при заповненні:
про __________ у кількості _________ (_________________) штук (вид бланків свідоцтв) (цифрами) (літерами)
------------------------------------------------------------------ | N з/п | Серія | N свідоцтва | Вирізана серія та номер свідоцтва| |-------+-------+-------------+----------------------------------| ------------------------------------------------------------------
Розділ II. Свідоцтва, які були вилучені зі справ про внесеннязмін, виправлень та доповнень:
про _______________ у кількості _________ (_________________) штук
(вид бланків свідоцтв) (цифрами) (літерами)
------------------------------------------------------------------ |N з/п|Серія|N свідоцтва|Вирізана серія та|Прізвище, ім'я, по| | | | | номер свідоцтва |батькові особи, на яку| | | | | |складено свідоцтво, N| | | | | |та дата складання| | | | | |запису акта, місце| | | | | |його реєстрації | |-----+-----+-----------+-----------------+----------------------| ------------------------------------------------------------------
Розділ III. Свідоцтва, які були вилучені зі справ про перемінупрізвища, імені, по батькові:
про _______________ у кількості _________ (_________________) штук
(вид бланків свідоцтв) (цифрами) (літерами)
------------------------------------------------------------------ |N з/п|Серія|N свідоцтва|Вирізана серія та|Прізвище, ім'я, по| | | | | номер свідоцтва |батькові особи, на яку| | | | | |складено свідоцтво, N| | | | | |та дата складання| | | | | |запису акта, місце| | | | | |його реєстрації | |-----+-----+-----------+-----------------+----------------------| ------------------------------------------------------------------
Розділ IV. Свідоцтва, що були анульовані у зв'язку з внесеннямзмін до запису акта про народження неповнолітньої
дитини, яка усиновлена (удочерена), при зміні прізвища
дитини відповідно до ст. 62 Кодексу про шлюб та сім'ю
України, у зв'язку з реєстрацією встановлення
батьківства:
про ________________ у кількості _________ (________________) штук
(вид бланків свідоцтв) (цифрами) (літерами)
------------------------------------------------------------------ |N з/п|Серія|N свідоцтва|Вирізана серія та|Прізвище, ім'я, по| | | | | номер свідоцтва |батькові особи, на яку| | | | | |складено свідоцтво, N| | | | | |та дата складання| | | | | |запису акта, місце| | | | | |його реєстрації | |-----+-----+-----------+-----------------+----------------------| ------------------------------------------------------------------
Розділ V. Свідоцтва, що надійшли з інших відділів реєстрації актівгромадянського стану та не одержані громадянами протягом
року:
про _________________ у кількості _________ (_______________) штук
(вид бланків свідоцтв) (цифрами) (літерами)
------------------------------------------------------------------ |N з/п|Серія|N свідоцтва|Вирізана серія та|Прізвище, ім'я, по| | | | | номер свідоцтва |батькові особи, на яку| | | | | |складено свідоцтво, N| | | | | |та дата складання| | | | | |запису акта, місце| | | | | |його реєстрації | |-----+-----+-----------+-----------------+----------------------| ------------------------------------------------------------------
Голова комісії _____________________________________(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Члени комісії _______________________________________(підписи та прізвища, ім'я, по батькові)
М.п.
