ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

 N 473 від 30.12.97                   Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ                           юстиції України
                                 19 січня 1998 р.
                                 за N 26/2466
 

   Про затвердження форми довідки "Про суми виплачених доходів
   і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів
    фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та
   фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності"
  (ф. N 8ДР); Порядку заповнення та подання юридичними
   особами усіх форм власності і фізичними особами -
     суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР

      ( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної
                           податкової адміністрації
   N 180 ( z0235-98 ) від 11.04.98 )
 

     На виконання  постанови  Кабінету  Міністрів  України  від  6
листопада 1997  року  N  1232  (  1232-97-п  )  "Про  заходи  щодо
запровадження  ідентифікаційних  номерів фізичних осіб - платників
податків та інших обов'язкових платежів" та відповідно до статті 9
Закону  України  "Про  Державний  реєстр фізичних осіб - платників
податків   та   інших    обов'язкових     платежів"  ( 320/94-ВР )
Н А К А З У Ю:

     1. Затвердити форму довідки "Про суми  виплачених  доходів  і
утриманих з  них  податків та інших обов'язкових платежів фізичних
осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами -
суб'єктами підприємницької   діяльності"  (ф.  N  8ДР)  і  Порядок
заповнення та подання юридичними особами  усіх  форм  власності  і
фізичними особами  - суб'єктами підприємницької діяльності довідки
ф. N 8ДР, що додаються.
    2. Начальнику  Головного  управління  оподаткування  фізичних
осіб Морозу  В.А.  разом  з   начальником   Головного   управління
Державного реєстру  фізичних осіб Грицюк З.І.  подати цей наказ до
Міністерства юстиції України на державну реєстрацію.
    3. Начальнику    управління   справами   Коваленку   В.В.   в
десятиденний термін   забезпечити   тиражування   та    надсилання
державним податковим  адміністраціям в Автономній Республіці Крим,
областях, мм.Києві  та  Севастополі  форми   довідки   "Про   суми
виплачених доходів   і   утриманих   з   них   податків  та  інших
обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами  усіх  форм
власності та   фізичними   особами  -  суб'єктами  підприємницької
діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядку заповнення та подання  юридичними
особами усіх  форм  власності  і  фізичними  особами  - суб'єктами
підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР.
    4. Контроль   за   виконанням   цього   наказу   покласти  на
заступників Голови  Державної  податкової  адміністрації   України
Бондаренка Г.І. та Савченка О.Я.

 Голова                                                 М.Я.Азаров

                                               Затверджено
                                   Наказ Державної податкової
                                   адміністрації      України
                                   30.12.97 N 473

—————————————————                                      Форма N 8ДР
————————————————
  (код ЄДРПОУ)
————————————————————
————————————————————
ідентифікаційний номер
фізичної особи - суб'єкта
підприємницької діяльності)

                             Довідка
 про суми виплачених доходів і утриманих з них податків
 та  інших   обов'язкових   платежів   фізичних    осіб
 юридичними  особами  усіх  форм власності та фізичними
    особами - суб'єктами підприємницької діяльності

                      ____________________________________________
                 (назва юридичної особи чи прізвище, ім'я, по
                 батькові     фізичної    особи   -  суб'єкта
                 підприємницької діяльності)
————————————————     ____________________________________________
————————————————     (назва  державного  податкового  органу,  де
код державного       зареєстрована юридична чи фізична особа)
податкового органу)            за ___ квартал 199_ року

——————————————————————————————————————————————————————————————————
N |Ідентифі-|Сума виплаченого|Сума утриманого|Сума інших  |Ознака
/п|каційний |     доходу     |прибуткового   |обов'язкових|доходу
  |номер    |                |податку        |платежів    |
——+—————————+————————————————+———————————————+————————————+——————
1 |    2    |        3       |       4       |     5      |   6
——+—————————+————————————————+———————————————+————————————+——————
——+—————————+————————————————+———————————————+————————————+——————
——+—————————+————————————————+———————————————+————————————+——————
х |    х    |                |               |            |   х
—————————————————————————————————————————————————————————————————

 Директор (бухгалтер) або
 фізична особа - суб'єкт
 підприємницької діяльності      __________           ____________
                             (підпис)             (прізвище)
                                          М.П.

                                                Затверджено
                                   Наказ Державної податкової
                                   адміністрації      України
                                   30.12.97  N 473

      Порядок заповнення та подання юридичними особами усіх
     форм   власності  і  фізичними  особами -  суб'єктами
      підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР

                       1. Загальна частина

     1.1. Порядок  заповнення  та  подання юридичними особами усіх
форм власності і фізичними особами  -  суб'єктами  підприємницької
діяльності  довідки  ф.  N  8ДР  (далі  - Порядок) регулює подання
органам державної податкової служби  України  тих  відомостей  про
суми  виплачених  доходів  і  утриманих  з  них  податків та інших
обов'язкових платежів фізичних осіб,  які  передбачені  статтею  9
Закону  України "Про  Державний  реєстр  фізичних осіб - платників
податків та   інших   обов'язкових  платежів"  (  320/94-ВР  )  та
постановою   Кабінету  Міністрів України від 6 листопада 1997 року
N  1232    ( 1232-97-п )    "Про    заходи    щодо    впровадження
ідентифікаційних номерів фізичних осіб  -  платників  податків  та
інших обов'язкових платежів".
    1.2. Дія цього Порядку поширюється на підприємства, установи,
організації  усіх  форм  власності,  включаючи  Національний  банк
України    та    його    установи,    комерційні    банки,    інші
фінансово-кредитні  установи (далі - юридична особа),  та фізичних
осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які виплачують доходи
фізичним особам.
    1.3. Бланк довідки ф.  N 8ДР "Про суми виплачених  доходів  і
утриманих  з  них податків та інших обов'язкових платежів фізичних
осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами -
суб'єктами   підприємницької   діяльності"  (далі  -  довідка)  та
електронні підписи (унікальні коди для підтвердження достовірності
даних  у  файлах)  юридичні  особи  та  фізичні  особи  - суб'єкти
підприємницької  діяльності   отримують   у   місцевих   державних
податкових органах за місцем своєї реєстрації.

                      2. Порядок заповнення

     2.1. Довідки   подаються   юридичними  особами  та  фізичними
особами -  суб'єктами  підприємницької  діяльності  незалежно  від
того, отримували громадяни доход за звітний період чи ні.
    На паперовому носії довідка  заповнюється  без  виправлень  і
уточнень.  Завіряється  довідка  згідно  з  підпунктом  3.3  цього
Порядку.
    У разі  наявності  комп'ютерної  техніки  юридичні та фізичні
особи формують і подають інформацію про доходи  і  утримані  з них
податки  та  інші  обов'язкові  платежі  у  вигляді файла даних на
дискеті  та  його  роздрукованої  копії   (за   формою   довідки).
Інформація,   що   подається   на   магнітному   носії  (дискеті),
підтверджується електронним підписом;  друкована копія завіряється
згідно з підпунктом 3.3 цього Порядку. Структура файла визначена в
додатку до цього Порядку.
    2.2. Інформація про доходи подається за звітний квартал.
    2.3. Реквізити довідки, що заповнюються:
    код юридичної особи, яка подає довідку за ЄДРПОУ*;
______________
* Єдиний Державний реєстр підприємств і організацій України.
** З Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та
інших обов'язкових платежів.
    *** Без   вирахування   прибуткового   податку    та    інших
обов'язкових платежів.

     ідентифікаційний номер    фізичної    особи    -     суб'єкта
підприємницької діяльності**, яка подає довідку;
    назва юридичної  особи  чи  прізвище,  ім'я  та  по  батькові
фізичної особи, що подає цю довідку;
    код державного податкового органу за ЄДРПОУ*;
    назва державного   податкового   органу,   де   зареєстрована
юридична або фізична особа, що подає цю довідку;
    звітний період   (відображається  порядковий  номер  звітного
кварталу);
    у графі 1 "N п/п" - відображається порядковий номер;
    у графі   2   "Ідентифікаційний   номер"   -   відображається
ідентифікаційний   номер   фізичної   особи**, про  яку  надається
інформація в довідці;
    у графі  3  "Сума  виплаченого  доходу"  - відображається (за
звітний квартал): доход як за основним, так і за неосновним місцем
роботи,  матеріальна   допомога,  доходи  у  вигляді дивідендів та
доходи внаслідок розподілу прибутку (доходу)  цих  підприємств  та
інших  корпоративних прав,  додаткові матеріальні блага у грошовій
та натуральній  формі  за  рахунок  коштів  підприємств,  установ,
організацій,  фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності
та інші доходи***;
    у графі   4   "Сума   утриманого   прибуткового   податку"  -
відображається  фактично  утримана  сума  прибуткового  податку  з
громадян за звітний квартал;
    у графі 5 "Сума інших обов'язкових платежів" - відображається
сума платежів у  Пенсійний  фонд  та  у  Державний  фонд  сприяння
зайнятості населення.
    у графі  6  "Ознака  доходу"  -  зазначається  ознака  доходу
(згідно  з довідником ознак доходів,  наведеним у додатку до цього
Порядку).
    В останньому   рядку   довідки   вказується   загальна   сума
виплаченого   доходу   по   графі   3,   загальна  сума утриманого
прибуткового податку   по   графі   4   та   загальна  сума  інших
обов'язкових платежів по графі 5.
    Для юридичних  осіб  загальна  сума  утриманого  прибуткового
податку повинна дорівнювати сумі  утриманого  за  звітний  квартал
прибуткового  податку (на  підставі записів у Меморіальному ордері
N 5).

               3. Порядок та термін подання довідок

     ( Дію пункту 3.1 призупинено в частині встановлення  термінів
подання ф.N 8ДР за I  квартал  1998  р.  до  державних  податкових
органів згідно з Наказом Державної податкової адміністрації N  180
( z0235-98 ) від 11.04.98 ) 3.1.  Довідки  подаються  до  місцевих
державних податкових органів за місцем  реєстрації  юридичної  або
фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності  щоквартально
у 15-денний термін після закінчення звітного кварталу.

     3.2. Аркуші довідки  зшиваються  в  пачки,  і  на  останньому
аркуші  кожної  пачки  проставляється кількість аркушів у пачці та
число фізичних осіб,  на яких підготовлено  інформацію.  Нумерація
рядків  провадиться  від  одиниці  в  межах  усієї пачки по кожній
фізичній особі.
    3.3. Довідка на останньому аркуші пачки завіряється:
    для юридичної особи -  підписом  керівника  юридичної  особи,
відповідального   за   підготовку   інформації,   і  засвідчується
печаткою;
    для фізичної  особи  -  суб'єкта підприємницької діяльності -
підписом особи, яка подає довідку.
    3.4. Форма   довідки  встановлюється  центральним  податковим
органом України.

                                              Додаток
                             до Порядку заповнення та подання
                             юридичними   особами  усіх  форм
                             власності і фізичними особами  -
                             суб'єктами       підприємницької
                             діяльності довідки ф. N 8ДР

                    Опис структури файла даних

     1. При наявності комп'ютерної техніки інформацію про доходи і
утримані податки необхідно подавати у вигляді DBF файла з іменем -
DArrccnn.k, де:
    DA - маска файла з даними про доходи;
    rr - код області;
    cc - код ДПА,  де на обліку юридична чи  фізична  особа,  яка
подає дані довідки;
    nn - номер файла за звітний період (01, 02...);
    k - порядковий номер звітного кварталу.
    2. Структура файла даних надається за таблицею 1:

                                                            Табл.1
—————————————————————————————————————————————————————————————————
азва рек-| Формат  |            Значення реквізиту
ізиту    |реквізиту|
—————————+—————————+—————————————————————————————————————————————
P        |  n(5)   |порядковий номер запису у файлі
ERIOD    |  n(1)   |порядковий номер звітного кварталу
OD       |  c(10)  |код ЄДРПОУ юридичної особи, яка подає довід-
         |         |ку, або ідентифікаційний номер фізичної
         |         |особи - суб'єкта підприємницької діяльності
         |         |(з Державного реєстру фізичних осіб - платни-
         |         |ків податків та інших обов'язкових платежів),
         |         |яка подає довідку
YP       |  n(1)   |ознака особи, яка подає довідку (0-юридична
         |         |особа, 1 - фізична особа - суб'єкт підприєм-
         |         |ницької діяльності)
IN       |  c(10)  |ідентифікаційний номер фізичної особи (з
         |         |Державного реєстру фізичних осіб - платників
         |         |податків та інших обов'язкових платежів), про
         |         |яку надається інформація в довідці
_DOX     | N(12.2) |сума виплаченого доходу
_TAX     | N(12.2) |сума утриманого прибуткового податку
_PLAT    | N(12.2) |сума інших обов'язкових платежів
ZN_DOX   | N(2)    |ознака доходу згідно з довідником ознак дохо-
         |         |дів
—————————————————————————————————————————————————————————————————

     В останньому   записі   файла   заповнюються   поля:  "NP"  -
заповнюється  п'ятьма  цифрами  "9",  "S_DOX"   -   підраховується
загальна сума виплаченого доходу по всіх записах файла,  "S_TAX" -
підраховується загальна сума утриманого  прибуткового  податку  по
всіх  записах файла, "S_PLAT" - підраховується загальна сума інших
обов'язкових платежів.
    Для юридичних  осіб  загальна  сума  утриманого  прибуткового
податку повинна дорівнювати сумі  утриманого  за  звітний  квартал
прибуткового  податку (на  підставі записів у Меморіальному ордері
N 5).
    3. Структура довідника ознак доходів надається за таблицею 2:

                                                            Табл.2
—————————————————————————————————————————————————————————————————
азва реквізиту|Формат реквізиту|     Значення реквізиту
——————————————+————————————————+—————————————————————————————————
OD            |     n(2)       |Код ознаки
AME           |     c(40)      |Назва ознаки
—————————————————————————————————————————————————————————————————

     4. Довідник ознак доходів
—————————————————————————————————————————————————————————————————
   KOD    |                       NAME
——————————+——————————————————————————————————————————————————————
   01     |Доход за основним місцем роботи
   02     |Доход за неосновним місцем роботи
   03     |Матеріальна допомога
   04     |Дивіденди
   05     |Доход, отриманий через комісійну торгівлю
   06     |Доход за договором оренди майна
—————————————————————————————————————————————————————————————————