ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 263 від 27.07.98 Зареєстровано в Міністерствім.Київ юстиції України
12 серпня 1998 р.
vd980727 vn263 за N 508/2948
Про затвердження типових форм первинногообліку та Інструкції про порядок їх
виготовлення, зберігання і застосування
Відповідно до статті 12 Закону України "Про державну
статистику" ( 2614-12 ) та з метою посилення контролю за
дотриманням касової дисципліни, наявністю, рухом і зберіганням
товарно-матеріальних цінностей і запобігання зловживанням у
фінансово-господарській діяльності підприємств, установ,
організацій всіх форм власності та господарювання Н А К А З У Ю:
1. Затвердити такі, що додаються: типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий касовий
ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних
цінностей" як форми суворої звітності (обліку); Інструкцію про порядок виготовлення, зберігання і
застосування типових форм первинного обліку N КО-1 "Прибутковий
касовий ордер" і N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних
цінностей". 2. Зазначені типові форми первинного обліку N КО-1 і N М-20
та Інструкцію про порядок їх виготовлення, зберігання і
застосування ввести в дію з 1 березня 1999 року. 3. Управлінню статистичної методології та планування
(Павелко Р.В.) у місячний термін з моменту їх затвердження та
реєстрації в Мін'юсті України надіслати Раді міністрів Автономної
Республіки Крим, обласним, Київській і Севастопольській міським
державним адміністраціям, Держкомстату Автономної Республіки Крим,
обласним, Київському і Севастопольському міським управлінням
статистики, міністерствам, іншим центральним органам виконавчої
влади, корпораціям, концернам, іншим об'єднанням зразки
затверджених форм первинної облікової документації та Інструкцію
про порядок їх виготовлення, зберігання і застосування. 4. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади,
Раді міністрів Автономної Республіки Крим, корпораціям, концернам,
іншим об'єднанням довести вказані в п.1 цього наказу матеріали до
підвідомчих підприємств та організацій і забезпечити їх
впровадження в облікову практику. 5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Мінстату України
від 15.02.96 N 51 ( v0051202-96 ) у частині затвердження типової
форми первинного обліку касових операцій N КО-1. 6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.о.Голови комітету В.А.Головко
ЗатвердженоНаказ Державного комітету
статистики України
27.07.98 N 263
Зареєстровано в Міністерствіюстиції України
12 серпня 1998 р.
про порядок виготовлення, зберігання і
застосування типових форм первинного
обліку N КО-1 і N М-20
1. Загальні положення 1.1. Типові форми первинного обліку N КО-1 "Прибутковий
касовий ордер" та N М-20 "Накладна на відпуск товарно-матеріальних
цінностей" з 1 березня 1999 року є обов'язковими для застосування
всіма підприємствами, організаціями, філіями, відділеннями, іншими
структурними підрозділами, що розташовані за межами їх територій
(надалі - підприємства), незалежно від форм власності та
господарювання, а також бюджетними установами - в разі приймання
готівки та відпуску товарно-матеріальних цінностей підприємствам,
установам, фізичним особам. За потреби (при значній кількості назв, видів, типів
цінностей, що відпускаються) накладна за формою N М-20 складається
як обов'язковий додаток до товарно-транспортної накладної (типова
форма N 1-ТН), затвердженої наказом Мінтрансу і Мінстату України
29.12.95 N 488/346, або товарно-транспортної накладної на
перевезення спирту етилового (форма N 1-ТН спирт), затвердженої
наказом Мінстату, Мінфіну, Мінтрансу, Держхарчопрому України
03.01.97 N 378/3/417/103 ( z0006-97 ). Якщо відомості про цінності, що відпускаються і вивозяться
автотранспортом "на сторону", вміщуються у товарно-транспортних
накладних, то накладна за формою N М-20 не складається. 1.2. Бланки типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20 є
бланками суворої звітності (обліку), що вимагає: обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків
суворої звітності (обліку); їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил
виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку,
затверджених наказами Міністерства фінансів України від
25 листопада 1993 р. N 98 ( z0008-94 ), Служби безпеки України від
15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України
від 24 листопада 1993 р. N 740 та зареєстрованих Міністерством
юстиції України 14 січня 1994 року за N 8/217; видачі бланків форм особі апарату управління підприємства або
особі, на яку покладено обов'язки з реєстрації виданих і
повернутих типових форм первинного обліку N КО-1 і N М-20, за
прибутково-видатковою накладною на бланки суворої звітності
(типова форма N СЗ-1 ( v0067202-96 ); списання використаних бланків за актом "Акт на списання
використаних бланків суворої звітності" (типова форма N СЗ-3).
2. Заповнення типових форм: 2.1. З обліку касових операцій N КО-1 Типова форма N КО-1 застосовується для оформлення надходження
до каси грошових коштів та інших грошових документів при обробці
інформації як з використанням обчислювальної техніки, так і без
неї. Типова форма N КО-1 виписується в одному примірнику та
реєструється за друкарським номером у журналі реєстрації
прибуткових та видаткових касових документів (типова форма N КО-3)
працівником бухгалтерії, підписується головним бухгалтером або
особою, яка на те уповноважена, та передається до каси
підприємства, установи. Квитанція до прибуткового касового ордера, завірена підписами
головного бухгалтера і касира та печаткою підприємства, видається
на руки особі, яка здала гроші. Прибутковий касовий ордер, за яким
одержано готівку, залишається у касі. 2.2. З обліку сировини та матеріалів N М-20 Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова
форма N М-20) є підставою для списання товарно-матеріальних
цінностей підприємством, що здійснило їх відпуск, для
оприбуткування їх підприємством-одержувачем та для дозволу на
вивіз їх з території підприємства-постачальника, а також для їх
складського, оперативного і бухгалтерського обліку. Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова
форма N М-20) виписується підприємством, що здійснює відпуск
товарно-матеріальних цінностей, у трьох примірниках на підставі
договору (контракту), нарядів, інших відповідних документів та
підписується особою, яка надала дозвіл на відпуск
товарно-матеріальних цінностей, і головним бухгалтером. Перший примірник надається підприємству-одержувачеві
товарно-матеріальних цінностей як супровідний документ і як
підстава для їх оприбуткування, другий - залишається на складі
підприємства-постачальника і є підставою для списання
товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійснило їх
відпуск, третій - передається пропускному пункту для контролю за
вивозом товарно-матеріальних цінностей за межі території
підприємства (філії, відділення, відособленого підрозділу). Другий
та третій примірники вказаними службами передаються до бухгалтерії
для включення до обліку. Заповнення накладної на відпуск товарно-матеріальних
цінностей (типова форма N М-20) здійснює відповідний структурний
підрозділ центрального апарату управління підприємства або інша
посадова особа, призначена керівником цього підприємства, а рядок
"Усього відпущено" та графу 8 заповнює матеріально відповідальна
особа, яка здійснила відпуск товарно-матеріальних цінностей. Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (типова
форма N М-20) оформлюється на кожну партію вантажу в такій
послідовності: під заголовком вказується дата виписки накладної; у рядках "Виробник (постачальник)", "Одержувач" записуються
найменування підприємств (організацій), що проводять, відповідно,
відпуск (списання) і одержання (оприбуткування) перелічених у
накладній товарно-матеріальних цінностей; у рядку "Замовник (платник)" вказується найменування
підприємства (організації), що проводить оплату замовлених і
отриманих товарно-матеріальних цінностей; у рядках "Виробник (постачальник)", "Одержувач" та "Замовник
(платник)" проставляються їх ідентифікаційні коди за ЄДРПОУ; у рядку "Підстава" записується N документа, що є підставою
для видачі товарно-матеріальних цінностей; у рядку "Через кого" записуються ініціали і прізвище
одержувача, N та дата видачі довіреності; у рядку "Додаток до товарно-транспортної накладної (серія,
номер)" вказуються серія і номер відповідної товарно-транспортної
накладної (типова форма N 1-ТН, форма N 1-ТН спирт), згідно з якою
транспортуються відпущені підприємством-постачальником
товарно-матеріальні цінності; у графах з 3 до 7, 9 записуються назва, номенклатурний номер,
одиниця виміру (код і її найменування), кількість (підлягає
відпущенню і фактично відпущено) та ціна окремо кожного виду
товарно-матеріальних цінностей, що відпускаються; у графі 10 вказується загальна вартість відпущених
товарно-матеріальних цінностей; у рядку "Усього відпущено" проставляється кількість
(літерами) відпущених найменувань товарно-матеріальних цінностей; у рядку "На суму" вказується загальна вартість (літерами)
відпущених товарно-матеріальних цінностей; у рядку "Відпуск дозволив" вказується посадова особа
(ініціали та прізвище), яка своїм підписом дозволяє відпуск
товарно-матеріальних цінностей; у рядку "Відпустив" вказується матеріально відповідальна
особа, яка своїм підписом засвідчує відпуск товарно-матеріальних
цінностей; у рядку "Головний бухгалтер" розписується головний бухгалтер
підприємства-виробника або особа, яка на те уповноважена. у рядку "Одержав" вказується особа, яка одержала
товарно-матеріальні цінності і яка своїм підписом підтверджує їх
одержання.
_________________________ Затверджено |л|____________________________ підприємство, організація Наказ Держкомстату України|і| підприємство, організація Ідентифікаційний код 27.07.98 N 263 |н| за ЄДРПОУ —————————————— Типова форма N КО-1 |і| Квитанція —————————————— |я| до прибуткового касового Код за ДКУД ——————————————| | ордера серія ___________ ——————————————| | N ______ | | Серія |в| Прийнято від ______________ Прибутковий касовий ордер N ____ |і| ___________________________ ———————————————————————————————————————————————————————————————|д| ___________________________ |Номер|Дата | |Кореспон- |Код |Сума|Код цільо-| |р| Підстава:__________________ |доку-|скла- | |дований |аналі- | |вого приз-| |і| ___________________________ |мента|дання | |рахунок, |тичного| |начення | |з| ___________________________ | | | |субрахунок|обліку | | | |у| (літерами) |—————+——————+——+——————————+———————+————+——————————+—————————— | ___________________________ ———————————————————————————————————————————————————————————————| | ______________________ грн. | | Прийнято від __________________________________________________| | ______________ 19__ р. Підстава ______________________________________________________| | _______________________________________________________________| | М.п. _______________________________________________________________| | _______________________________________ грн. | | (літерами) | |Додаток: ______________________________________________________| | Головний бухгалтер _______________________________________________________________| | | | Касир Головний бухгалтер | | Одержав касир | | | | Формат А5
1-й примірник - одержувачу Затверджено 2-й примірник - виробнику Наказ Держкомстату України 3-й примірник - на пропускний пункт 27.07.98 N 263 ___________________________________ Типова форма N М-20 підприємство, організація
Ідентифікаційний код Код за ДКУД —————————————— за ЄДРПОУ —————————————— —————————————— ——————————————
Накладна _________ N 000000серія
на відпуск товарно-матеріальних цінностей _____________________199_ р.
Виробник (постачальник) ___________________________________ Код —————————————— (назва, адреса, банківські реквізити) ——————————————Замовник (платник) ________________________________________ Код —————————————— (назва, адреса, банківські реквізити) ——————————————Одержувач _________________________________________________ Код —————————————— (назва, адреса, банківські реквізити) ——————————————Підстава __________________________________________________(N договору, наряду тощо) Через кого ________________________________________________ Додаток до товарно-транспортної ініціали, прізвище, N та дата видачі довіреності накладної ________ N __________ (серія)————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | Кореспондований | Матеріальні цінності | Одиниця виміру | Кількість | Ціна, | Сума, | | рахунок | | | | грн. | грн. | |——————————————————+——————————————————————+————————————————+———————————————| коп. | коп. | |рахунок,|код ана- |найменування,|номен- | код |наймену-|підлягає|відпу-| | | |субраху-|літичного|сорт, розмір,|клатур- | |вання |відпуску|щено | | | |нок |обліку | марка |ний | | | | | | | | | | |номер | | | | | | | |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Формат А4
Зворотна сторона ф.N М-20 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| |————————+—————————+—————————————+————————+———————+————————+————————+——————+————————+———————| ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Усього відпущено __________________________ найменувань(літерами) На суму _____________________________________ грн. коп.
(літерами) Відпуск дозволив _______________________________ Головний бухгалтер ______________________ (посада, підпис, ініціали, прізвище) (посада, підпис, ініціали, прізвище)Відпустив ______________________________________ Одержав _________________________________ (посада, підпис, ініціали, прізвище) (посада, підпис, ініціали, прізвище)
