ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ

                        П О С Т А Н О В А

 N 358 від 10.09.98                     Зареєстровано в юридичному
м.Київ                             департаменті Нацбанку
                                   11 вересня 1998 р.
 vd980910 vn358                         за N 572
 

         Про Порядок  формування коригуючих  проводок, що
    здійснюються  комерційними  банками  України   з
    метою забезпечення реальної фінансової звітності

       ( Із змінами, внесеними згідно з Постановами Нацбанку
    N 579 ( z0900-99 ) від 08.12.99
    N 348 ( z0625-00 ) від 06.09.2000 )
 

     З метою   забезпечення   реальної  фінансової  звітності,  що
надається  комерційними  банками  Національному   банку   України,
Правління П О С Т А Н О В Л Я Є:

     1. Затвердити  Порядок  формування  коригуючих  проводок,  що
здійснюються комерційними банками  України  з  метою  забезпечення
реальної фінансової звітності (додається).
    2. Ввести в дію Порядок формування  коригуючих  проводок,  що
здійснюються комерційними банками України з 1 жовтня 1998 року.
    3. Зобов'язати комерційні банки забезпечити виконання  вимог,
які  встановлені  цим  Порядком  з  тим,  щоб  отримувати  реальну
фінансову звітність (файл 02),  починаючи зі звітності за вересень
1998 року.
    4. Контроль  за  виконанням  цієї   постанови   покласти   на
Департамент  бухгалтерського  обліку  (Сенищ  П.М.) та Департамент
інформатизації (Савченко А.С.)

 Голова                                                 В.А.Ющенко

                                            Затверджено
                                постановою Правління
                                Національного банку України
                                від 10 вересня 1998 р. N 358
                                реєстр. N 572 від 11.09.98 р.

            Порядок формування коригуючих проводок, що
      здійснюються комерційними банками України з
    метою забезпечення реальної фінансової звітності

                      1. Загальні положення

     1.1. Порядок формування коригуючих проводок для  забезпечення
реальної    фінансової    звітності   застосовується   для   таких
бухгалтерських  коригувань,  як   переоцінка,   нарахування,   рух
резервів,  розрахунок за податками та обов'язковими платежами,  що
безпосередньо суттєво впливають на фінансовий  результат  звітного
періоду.
    Коригуюча  проводка здійснюється,  якщо події, згідно з якими
вона проводиться,  стосуються операцій вже здійснених  у  звітному
періоді  або  відображених  у балансі банку на кінець попереднього
періоду.  ( Абзац другий пункту 1.1 розділу 1 в редакції Постанови
Нацбанку N 579 ( z0900-99 ) від 08.12.99 )

     1.2. Враховуючи  специфіку  роботи,  Ощадному  банку  України
надається  право  здійснювати додаткові проводки за минулий місяць
за операційними документами останніх 2-3 робочих  днів  віддалених
безбалансових філій.

        2. Основні принципи здійснення коригуючих проводок

     2.1. Коригуючі  проводки  здійснюються  після звітного місяця
протягом перших днів наступного місяця, до дати надання файлу 02.
    2.2.  Коригуючі  проводки  відображаються  в балансі банку за
поточну  дату  (в  день фактичного здійснення проводки). Коригуючі
проводки  за  результатом  зовнішнього  аудиту  здійснюються після
звітного  року  протягом  періоду з 1 лютого по 1 травня поточного
року (з окремою ознакою).
    Рахунки класів 6  та  7,  за  якими  здійснені  вищезазначені
коригуючі   проводки,   у   кінці  операційного  дня  закриваються
коригуючими проводками на балансовий  рахунок  5040  "Прибуток  чи
збиток минулого року, що очікує затвердження".
    11 травня поточного року дані  щодо  коригуючих  оборотів  та
залишки формуються в окремий файл та надаються Національному банку
України.
  Пункт  2.2  розділу  2  в  редакції  Постанови  Нацбанку  N 579
( z0900-99 ) від 08.12.99 )
    2.3. У   виписці   з  особового  рахунку  коригуючі  проводки
відображаються окремою групою,  яка  відокремлюється  незаповненим
рядком, або іншим способом після проводок поточного дня.
    У виписці поточного  дня  додатково  проставляється  позначка
місяця,  року,  за  який  проводиться  коригування. ( Абзац другий
пункту  2.3  розділу  2  із змінами, внесеними згідно з Постановою
Нацбанку N 579 ( z0900-99 ) від 08.12.99 )

     Наприклад, виписка  з  особового  рахунку  може  мати   такий
вигляд:

     МФО     Назва банку
    Рахунок *********    03.07.98         06           17.06.98
                    (дата поточ-  (місяць, за    (дата остан-
                    ного дня)     який прово-    ньої провод-
                                  диться         ки за цим
                                  коригування)   рахунком)

     2.4. В меморіальному ордері за коригуючою проводкою ставиться
дата таким же чином, як описано у п.2.3.
    2.5. Меморіальні    ордери    за    коригуючими    проводками
підписуються    виконавцем,    головним   бухгалтером   або   його
заступником.
    2.6. Комерційні банки щоденно роздруковують список проведених
коригуючих  проводок,  який  у  подальшому  підшивається  разом  з
документами  за  коригуючими  проводками.  В  документах  дня вони
підшиваються окремою групою.
    2.7. Комерційні банки щомісячно ведуть накопичувальні реєстри
коригуючих  проводок,  які   в   подальшому   використовують   для
формування 02 файлу (включають в обороти звітного місяця).
    2.8. Строк  зберігання   документів   такий   же   самий   як
меморіальних   і  касових  документів  дня  (згідно  з  "Переліком
документів Національного банку України, установ і організацій його
системи,  акціонерно-комерційних  та комерційних банків України із
зазначенням строків зберігання", затвердженим постановою Правління
НБУ   від  23.12.96  N  327  та  начальником  Головного  архівного
управління при Кабінеті Міністрів України 05.12.96).
    2.9. Комерційні  банки  можуть  встановлювати окремий порядок
здійснення коригуючих  проводок  у  своїй  внутрішній  системі  за
рахунками,  визначеними  цим  Порядком.  При  цьому банк контролює
правильність здійснення коригуючих проводок.

                        3. Облік операцій

     3.1. Рахунки, які використовуються для проведення коригувань:

     Балансові рахунки "Нарахованих доходів":
    1208, 1218, 1418, 1428, 1438, 1448, 1508, 1518, 1528,
    2008, 2018, 2028, 2038, 2048, 2058, 2068, 2078, 2108,
    2118, 2208, 2218, 3108, 3118, 3208, 3218, 3570, 3578,
    3904; 1509, 1519, 1529, 2029, 2039, 2049, 2059, 2069,
    2079, 2109, 2119, 2209, 2219, 3119, 3219, 3579.

     Балансові рахунки "Нарахованих витрат":
    1308, 1318, 1328, 1338, 1608, 1618, 1628, 2518, 2528,
    2538, 2548, 2558, 2568, 2608, 2618, 2628, 2638, 3308,
    3328, 3668, 3670, 3678, 3905.

     Група 351  "Дебіторська   заборгованість   за   господарською
           діяльністю банку",
    Група 352  "Розрахунки    за   податками   та   обов'язковими
           платежами",
    Група 361  "Кредиторська   заборгованість  за   господарською
           діяльністю банку",
    Група 362  "Розрахунки    за   податками   та   обов'язковими
           платежами"

     Рахунки неамортизованого дисконту:
    1416, 1426, 1436, 1446, 2026, 3116, 3216, 3306, 3326;

     Рахунки  неамортизованої премії:
    1417, 1427, 1437, 1447, 3117, 3217, 3307, 3327;

     Рахунки резервів:
    1490,  1491,  1590, 1591, 1890, 2400, 2401, 2890, 3190, 3290,
359, 369;

     Розділів 43, 44, 45;

     Група 341 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";
    Група 350 "Витрати майбутніх періодів";
    Група 360 "Доходи майбутніх періодів";
    Група 380 "Позиція банку щодо іноземної валюти та банківських
          металів"
    3631 П Кредиторська заборгованість перед акціонерами банку за
       дивідендами;
    3720 П Кредитові суми до з'ясування;
    3902 А Розрахунки за коштами, що надані установам банку;
    3903 П Розрахунки за коштами, що отримані від установ банку.

     Група 502 "Загальні резерви банку";
    Група 503 "Результати минулих років";
    Група 504 "Результати    минулого    року,     що    очікують
          затвердження";
    Група 510 "Результати переоцінки";
    5003 П Дивіденди, які  направлені  на   збільшення статутного
       капіталу

     Всі рахунки 6 класу "Доходи" та 7 класу "Витрати".

     За всіма рахунками 9 класу "Позабалансові рахунки", крім тих,
на яких обліковуються цінності у сховищі.

     Виняток:
    Комерційним банкам,  які працюють за 3 моделлю обслуговування
кореспондентського рахунку комерційного банку в СЕП,  дозволяється
використовувати для проведення коригувань усі балансові рахунки 39
розділу "Розрахунки між філіями та іншими підвідомчими  установами
банку".
  Пункт  3.1 розділу 3 із змінами, внесеними згідно з Постановами
Нацбанку  N  579 ( z0900-99 ) від 08.12.99, N 348 ( z0625-00 ) від
06.09.2000 )

     3.2. Ощадний банк України використовує всі балансові рахунки,
за винятком:
    Розділ 11 Банківські метали;

     1200 Кореспондентський рахунок у НБУ;
    1207 Накопичувальний рахунок у НБУ;
    1300 Кореспондентський рахунок НБУ в комерційному банку;

     Група 250 "Кошти бюджетів України до розподілу"
    Група 251 "Кошти Державного бюджету України"
          (крім рахунків нарахованих витрат);
    Група 252 "Бюджетні   кошти   клієнтів,   які  утримуються  з
          Державного бюджету України"
          (крім рахунків нарахованих витрат);
    Група 253 "Кошти  бюджетних   установ   та   організацій,  що
          включаються  до   спеціального  фонду    Державного
          бюджету України"

     1500 А Кореспондентські рахунки, які відкриті в інших банках;
    1520 А Овердрафт за рахунками інших банків;
    1600 П Кореспондентські рахунки інших банків;
    1620 П Овердрафт за рахунками, які відкриті в інших банках;
    1811 А Дебіторська заборгованість за операціями з готівкою;
    1911 П Кредиторська заборгованість за операціями з готівкою;
    2605 П Кошти    суб'єктів    господарської   діяльності   для
       розрахунків платіжними картками;
    2625 П Кошти   фізичних   осіб  для  розрахунків   платіжними
       картками.
  Пункт  3.2  розділу 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою
Нацбанку N 348 ( z0625-00 ) від 06.09.2000 )

     3.3. Проведення коригуючої проводки.
    Приклад.
    Припустімо, що  необхідно  здійснити  коригуючі проводки 3-го
числа   після   звітного  періоду  за  нарахованими  витратами  та
доходами.
    Проводки у  балансі  здійснюються  3-го числа,  але з окремою
приміткою:
    за нарахованими доходами
    - у національній валюті
           ДТ 1208
                     150
           КТ 6010

     за нарахованими витратами
    - у національній валюті
           ДТ 7040
                     80
           КТ 2628

     За всіма   вищезазначеними   рахунками   залишок  на  початок
наступного дня (в цьому прикладі на 4-е число) буде розраховано на
базі  всіх  операцій  поточного  дня  (3-го  числа)  з врахуванням
коригуючих проводок.
—————————————————————————————————————————————————————————————————
  бал. рах. |  вхідний  |  операції   |  коригуюча  |  залишок  |
            |  залишок  |  поточного  |  проводка   |   на 4-е  |
            |  на 3-є   |    дня      |             |   число   |
            |  число    |             |             |           |
—————————————————————————————————————————————————————————————————
    1208        1100          100           150         1350
    6010        2000          300           150         2450

     Коригування за  іншими  балансовими  рахунками   здійснюється
аналогічно.
    У разі  здійснення  коригуючих  проводок  за   операціями   в
іноземній  валюті  використовується  офіційний  курс Національного
банку  України,  що  діяв  на  кінець  звітного  періоду,  за який
здійснюється  коригуюча  проводка.  В кінці поточного дня, за який
відображена   операція  з  коригування,  перерахування  валюти  та
визначення  результатів  від  переоцінки здійснюється у звичайному
порядку.  (Здійснюється  додаткова  проводка  на  суму різниці між
курсами  на  день  коригування  та  останній робочий день звітного
періоду).
    Наприклад: 3  серпня  проводиться   коригуюча   проводка   за
операцією  в  іноземній  валюті  за  офіційним  курсом на останній
робочий день попереднього місяця (31 липня).  У  кінці  дня  після
здійснення  операцій проводиться переоцінка коригуючої проводки за
офіційним курсом, що діяв на початок операційного дня (3 серпня).

——————————————————————————————————————————————————————————————————
                                    |   Дебет  |Кредит|  Сума   |
————————————————————————————————————————————————————————————————|
Коригуюча проводка 3 серпня за                                  |
нарахованими доходами на суму                                   |
100 USD (курс 1 USD = 2,12 грн.)                                |
за 31 липня (курс 1 USD = 2,10 грн.)                            |
                                                                |
    1) за 31 липня                   нараховані  3800   100 USD |
                                       доходи                   |
                                                                |
                                        3801    6 клас  210 грн.|
                                                                |
    2) переоцінка коригуючої                                    |
       проводки, здійсненої                                     |
       3 серпня за 3 серпня             3801     6204    2 грн. |
—————————————————————————————————————————————————————————————————
  Пункт  3.3  розділу 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою
Нацбанку N 579 ( z0900-99 ) від 08.12.99 )

     3.4. Ощадному   банку   України,   як  виняток,  дозволяється
проводити коригуючі проводки за балансовими рахунками  10  розділу
"Готівкові  кошти"  у  перші  3  робочих  дні наступного місяця за
звітним.  Як правило,  ці коригуючі проводки мають здійснюватись в
один із цих днів.

              4. Звітність за коригуючими проводками

     4.1. Комерційний  банк  -  юридична  особа  формує  файл 02 з
врахуванням оборотів за коригуючими проводками в поточному  місяці
в   цілому   по   банку  та  надсилає  його  в  обласному  розрізі
регіональним управлінням НБУ у встановлений ними термін.
    Регіональні управління   НБУ  надають  файл  02  Департаменту
бухгалтерського обліку через  Центральну  розрахункову  палату  10
числа після звітного періоду.
    4.2.  Центральна  розрахункова  палата  надсилає роздруковані
консолідовані   та  в розрізі  банків - юридичних  осіб  відомості
коригуючих  проводок окремо за звітний місяць та окремо за звітний
період   (за   результатами   перевірок   зовнішнього  аудиту)  до
Національного  банку  України.  Відомості формуються з файлу 02 та
мають  вигляд  форми  звітності  N 10-КБ "Оборотносальдовий баланс
комерційного банку". ( Пункту 4.2 розділу 4 із змінами,  внесеними
згідно з Постановою Нацбанку N 579 ( z0900-99 ) від 08.12.99 )
    4.3. Зважаючи  на  те,  що  Ощадному  банку України надається
право проведення  коригуючих  проводок  за  балансовими  рахунками
розділу  10 "Готівкові кошти",  він надає електронною поштою файли
12 (звіт,  форма N 747Д (щоденна) "Звіт про касові обороти  банку"
за  останній  робочий  день  звітного  місяця) та  13 (звіт N  748
(місячна) "Звіт про касові обороти банку") повторно з  врахуванням
коригуючих  проводок  регіональним  управлінням НБУ у встановлений
ними термін.  Регіональні управління НБУ надають  зазначені  файли
Департаменту  готівково-грошового  обігу  10  числа після звітного
періоду.  Ці звіти  звіряються  з  місячним  балансом  (файл  02).
Контроль  за  звітністю N 747Д,  N 748 покладається на регіональні
управління НБУ.
    4.4. Звіт,  форма  N  747Д (щоденна) "Звіт про касові обороти
банку" надається Ощадним банком України  у  перші  дні  наступного
місяця за звітним без врахування коригуючих проводок.
    4.5. Показники місячних форм звітності звіряються з  місячним
балансом (файл 02).
    4.6. Балансовий звіт.
    При проведенні   коригуючої  проводки  звіт,  форма  N  1Д-КБ
"Баланс комерційного банку" (файл 01) надається з урахуванням змін
залишку  балансового  рахунку,  що  відбулися після проведення цих
проводок.
    4.7. Звіт про прибутки та збитки.
    У звіт  про  прибутки  та  збитки  мають  бути  включені  всі
коригування  звітного  періоду,  що стосуються цієї звітності.  Ця
звітність звіряється з місячним балансом (файл 02).