КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В Авід 1 червня 1994 р. N 344
Київ
Про порядок відшкодування витрат прикороткотермінових відрядженнях за кордон
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМN 840 ( 840-95-п ) від 20.10.95 )
Кабінет Міністрів України п о с т а н о в л я є:
1. Затвердити Порядок відшкодування витрат при
короткотермінових відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць
СНД), що додається.
2. Установити з 1 червня 1994 р. норми відшкодування витрат в
іноземній валюті працівникам, які перебувають у короткотерміновому
відрядженні за кордоном, а також надбавки до норм добових в
іноземній валюті для окремих категорій працівників згідно з
додатками N 1 і 2.
3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Ради
Міністрів УРСР від 28 травня 1962 р. N 590 (СДЗ т.7, стор.766).
Виконуючий обов'язкиПрем'єр-міністра України Ю. ЗВЯГІЛЬСЬКИЙ
МіністрКабінету Міністрів України І. ДОЦЕНКО
Інд.26
ЗАТВЕРДЖЕНОпостановою Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344
ПОРЯДОКвідшкодування витрат при короткотермінових
відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)
1. Короткотермінове відрядження працівника за кордон
здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника
підприємства, установи та організації (далі - керівника) після
затвердження завдання, в якому визначається мета виїзду, термін,
умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням
подається його копія з перекладом) і кошторис витрат. Термін
відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60
календарних днів.
2. За відрядженим за кордон працівником зберігається протягом
усього часу відрядження місце роботи (посада) і середня заробітна
плата згідно з чинним законодавством.
3. За час перебування у відрядженні працівникові виплачуються
добові, відшкодовуються витрати на проїзд, попереднє замовлення
квитків, перевезення багажу, найняття житлового приміщення та
бронювання місць у готелях (але не більше 70 відсотків вартості
місця за добу) в межах установлених норм, на оформлення
закордонного паспорта і віз, на комісійні у разі обміну валюти,
страхування медичне та цивільної відповідальності, а також інші
передбачені законодавством іноземної держави витрати, пов'язані з
перебуванням у відрядженні. Перелічені в цьому пункті витрати
відшкодовуються на підставі підтверджуючих документів, поданих в
оригіналі.
4. Підприємства, установи та організації, що відряджають
працівників у короткотермінові відрядження за кордон, зобов'язані
забезпечити їх коштами в іноземній валюті у вигляді авансу на
поточні витрати згідно з нормами у розмірах, обумовлених реальними
потребами в країні перебування, а також ознайомити працівників з
довідкою-розрахунком на виданий їм аванс в іноземній валюті та
чинними положеннями про звітування за отриманий аванс.
5. Добові *) за час перебування у відрядженні виплачуються: а) за період проїзду по території України - у порядку,
передбаченому законодавством України про службові відрядження на
території України; б) після перетинання державного кордону України на території
іноземної держави (крім країн - учасниць СНД) в іноземній валюті
країни, до якої відряджається працівник, за нормами згідно з
додатком N 1 до цієї постанови, а на території країн - учасниць
СНД - за нормами, встановленими для працівників, які виїжджають у
службові відрядження до цих країн; в) за день виїзду у відрядження - в розмірі 100 відсотків
установлених норм в іноземній валюті, передбачених для країни
призначення, а за день повернення із відрядження в Україну - у
валюті України в розмірах, передбачених чинним законодавством
України про службові відрядження на території України; г) у разі виїзду у відрядження і повернення в Україну в один
і той же день - в іноземній валюті у розмірі 50 відсотків норми,
встановленої для країни, до якої відряджається працівник; д) у разі перебування працівника в короткотерміновому
відрядженні за кордоном більш як 30 днів виплата добових починаючи
з 31 дня провадиться в розмірах, установлених для працівників
закордонних установ України для відряджень у межах держави, в якій
розміщенні ці установи; е) за час затримки в дорозі у період проїзду по території
іноземної держави, через захворювання або з інших не залежних від
працівника причин тривалістю більше доби, але не більш як два
місяці - в іноземній валюті за нормами, встановленими для країни,
де мала місце затримка. Необхідність затримки має бути
підтверджена довідкою дипломатичної або консульської установи
України за кордоном; є) у тих випадках, коли відряджені працівники забезпечуються
в країні перебування безкоштовним харчуванням, - у розмірі 30
відсотків установлених норм добових; ж) у разі направлення за кордон делегацій учнів (шкіл,
училищ) або студентів вищих навчальних закладів за умови, що вони
забезпечуються харчуванням за рахунок направляючої або приймаючої
сторони і не отримують від приймаючої сторони іноземну валюту на
особисті витрати, - у розмірі 15 відсотків установлених норм
добових. ——————————————— ) В окремих випадках з дозволу керівника можуть провадитись
доплати до добових понад граничні норми в іноземній валюті.
6. Дати виїзду працівників у відрядження та повернення їх в
Україну визначаються за відмітками контрольно-пропускних пунктів
Прикордонних військ у закордонному паспорті.
7. За час перебування у відрядженні за кордоном працівникові
відшкодовуються на підставі поданих підтверджуючих документів
(рахунки, квитанції, проїзні квитки в оригіналі) такі витрати:
а) на попереднє замовлення квитків, а також на проїзд
повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом
загального користування за тарифом 2-го класу (на літаках -
економічного, на суднах - 2-го або туристського). При користуванні зазначеними видами транспорту
відшкодовуються витрати на оплату аеропортних, страхових і
комісійних зборів. римітки: 1. З дозволу керівника підприємства, установи таорганізації витрати на проїзд можуть бути
відшкодовані за тарифом 1-го класу.
2. Якщо класифікація кают на пасажирських суднах
установлена в категоріях, то каюти першої, другої і
третьої категорії вважаються каютами 1-го класу, а
каюти інших категорій - 2-го (туристського) класу.
3. Вартість проїзду залізницями в країнах Азії та Африки
відшкодовується за тарифами 1-го класу.
4. Якщо працівник виїжджає у відрядження службовим
автомобілем, відшкодовуються витрати на
пально-мастильні матеріали відповідно до діючих норм
за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, а
також вартість проживання у мотелі (готелі) на
підставі підтверджуючих документів у межах норм,
установлених для оплати проживання в країні
зупинення; б) на проїзд (крім витрат на проїзд на внутріміському
транспорті) до вокзалу, аеропорту або пристані, а також з вокзалу,
аеропорту або пристані в місцях відправлення, призначення та
пересадки витрати відшкодовуються в тих випадках, коли зазначені
пункти розташовані за межами міста (за умови, що працівникові не
надаються безкоштовно засоби пересування), за тарифом найбільш
дешевого виду транспорту (рейсові автобуси). З дозволу керівника підприємства, установи та організації
може бути відшкодовано витрати на користування таксі або на оренду
автотранспорту; в) на збори за проїзд грунтовими, шосейними дорогами, водними
переправами тощо; г) на перевезення не більш як 30 кілограмів багажу на одного
працівника, понад кількість багажу, вартість перевезення якого
входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується
працівник. Зазначені витрати відшкодовуються з дозволу керівника; д) на отримання закордонного паспорта та візи; е) на найняття житлового приміщення під час відрядження, а
також у разі вимушеної затримки в дорозі за нормами згідно з
додатком N 1 до цієї постанови; є) на оплату податку на добавлену вартість за придбані
проїзні документи та найняття житлового приміщення. римітки: 1. З дозволу керівника може бути оплачено фактичнівитрати на найняття житлового приміщення та
користування телефоном.
2. Витрати на харчування та інші послуги, включені
окремо до рахунків за найняття житлового приміщення
або до проїзних документів, оплачуються за рахунок
добових і відшкодуванню не підлягають.
8. Якщо працівник отримав аванс на відрядження за кордон і не
виїхав, він повинен протягом трьох робочих днів повернути до каси
підприємства, установи та організації кошти в тих грошових
одиницях, у яких було видано аванс.
9. Протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження
працівник зобов'язаний подати авансовий звіт про витрачені у
відрядженні кошти. Разом з авансовим звітом подаються підтверджуючі документи
(рахунки, квитанції, проїзні квитки тощо в оригіналах) про
проведені у відрядженні витрати. Керівник підприємства, установи та організації (або його
заступник) зобов'язаний не пізніше п'яти робочих днів з дати
повернення працівника із відрядження прийняти рішення щодо
затвердження авансового звіту.
10. Залишок коштів в іноземній валюті понад суму, використану
за авансовим звітом, підлягає поверненню працівником (не пізніше
п'яти робочих днів після повернення з відрядження) до каси
підприємства, установи та організації у грошових одиницях, у яких
було видано аванс.
11. У разі неповернення працівником залишку коштів відповідна
сума стягується бухгалтерією у встановленому чинним законодавством
порядку.
12. У випадках, коли працівникові для остаточного розрахунку
за відрядження слід виплатити іноземну валюту, виплата провадиться
у грошових одиницях, у яких було видано аванс.
13. Витрати, що відшкодовуються госпрозрахунковими
підприємствами та організаціями відрядженим працівникам понад
норми, встановлені цим Порядком, не відносяться на собівартість
продукції, робіт та послуг, включаючи витрати, що здійснюються з
дозволу керівника.
14. Цей Порядок не застосовується щодо направлення у
відрядження, розмірів відшкодування витрат і термінів відрядження,
якщо чинним законодавством установлено інше, а також щодо
службових відряджень до країн - учасниць СНД.
Додаток N 1до постанови Кабінету Міністрів
України від 1 червня 1994 р. N 344
НОРМИвідшкодування витрат в іноземній валюті працівникам,
які перебувають у службовому короткотерміновому
відрядженні за кордоном (крім країн - учасниць СНД)
Вводяться в дію з 1 червня 1994 року
————————————————————————————————————————————————————————————————— Країна | Найменування | Норма добових |Гранична нор- | іноземної |———————————————————|ма відшкоду- | валюти | 1) | 2) |вання витрат | | А | Б |на найняття | | | |житла за добу ————————————————————————————————————————————————————————————————— Австралія австралійські 43 30 до 105долари
Австрія австрійські 520 364 до 1040шилінги
Албанія долари США 28 20 до 105
Алжир долари США 35 25 до 64
Ангола долари США 41 29 до 90
Андорра швейцарські 50 35 до 145франки
Антігуа і долари США 34 24 до 105
Барбуда
Аргентіна долари США 35 25 до 52
Афганістан долари США 36 25 до 40
Багамські о-ви долари США 32 22 до 52
Бангладеш німецькі 31 22 до 52марки
Барбадос долари США 31 22 до 52
Бахрейн долари США 35 25 до 78
Беліз долари США 31 22 до 39
Бельгія бельгійські 1500 1050 до 5000франки
Бенін німецькі 61 43 до 110марки
Бермудські о-ви долари США 28 20 до 71
Болгарія долари США 33 23 до 70
Болівія долари США 31 22 до 59
Боснія і долари США 30 21 до 60
Герцоговина
Ботсвана долари США 31 22 до 703)
Бразілія швейцарські 48 34 до 150франки
Бруней долари США 24 17 до 58
Буркіна Фасо французькі 230 161 до 460франки
Бурунді долари США 33 23 до 60
Вануату французькі 194 136 до 185франки
Великобританія англ.фунти 28 20 до 90стерлінгів у м.Лондоні
Венесуела долари США 32 22 до 40
В'єтнам долари США 29 20 до 65
Габон французькі 230 161 до 610франки
Гаїті долари США 33 23 до 65
Гайана долари США 33 23 до 110
Гамбія німецькі 55 39 до 82марки
Гана долари США 33 23 до 65
Гватемала долари США 31 22 до 52
Гвінея долари США 36 25 до 80
Гвінея-Бісау долари США 36 25 до 80
Гібралтар доларИ США 25 17 до 52
Гондурас долари США 31 22 до 40
Гонконг долари США 28 20 до 60
Гренада долари США 32 22 до 45
Греція французькі 258 175 до 350франки
Данія датські крони 258 181 до 700
Джибуті долари США 38 27 до 58
Домініканська долари США 31 22 до 52
Республіка
Еквадор долари США 26 18 до 52
Екваторіальна долари США 35 25 до0 20
Гвінея
Естонія долари США 10 7 до 40
Ефіопія німецькі 68 48 до0 70марки
Єгипет долари США 34 22 до 78
Ємен німецькі 57 40 до 100марки
Заїр долари США 30 21 до 100
Замбія долари США 32 22 до 1304)
Заморські французькі 190 133 до 700
території франки
Франції
Зімбабве долари США 29 20 до 58
Ізраїль долари США 38 26 до 725)
Індія долари США 33 23 до 60
Індонезія долари США 31 22 до 120
Ірак долари США 30 21 до 80
Іран долари США 24 17 до 110
Ірландія долари США 27 19 до 87
Ісландія долари США 30 21 до 65
Іспанія швейцарські 50 35 до 140франки
Італія італійські 46 тис. 32 тис. до 130 тис.ліри
Йорданія долари США 31 22 до 90
Кабо Верде долари США 26 18 до 71
Кайманові о-ви долари США 32 22 до 115
Камбоджа долари США 33 23 до 31
Камерун німецькі 62 43 до 140марки
6)
Канада канадські 42 29 до 130долари
Катар долари США 31 22 до 110
Кенія долари США 30 21 до 78
Китай долари США 28 20 до 80
Кіпр швейцарські 48 34 до 80франки
КНДР долари США 32 22 до 110
Колумбія долари США 32 22 до 50
Коморські о-ви долари США 35 25 до 56
Конго французькі 190 133 до 520франки
Коста-Ріка долари США 31 22 до 52
Кот д'Івуар французькі 255 179 до 450франки
Куба долари США 32 22 до 65
Кувейт долари США 27 19 до 120
Лаос долари США 35 25 до 52
Латвія долари США 10 7 до 70
Лесото долари США 32 22 до 52
Ливан долари США 25 18 до 42
Литва долари США 10 7 до 50
Ліберія долари США 35 25 до 52
Лівія долари США 30 21 до 60
Ліхтенштейн швейцарські 43 30 до 65франки
Люксембург бельгійські 1400 980 до 3100франки
Маврикій долари США 27 19 до 65
Мавританія долари США 37 26 до 78
Мадагаскар долари США 37 26 до 62
Макао долари США 22 15 до 72
Македонія долари США 30 21 до 60
Малаві долари США 31 22 до 39
Малайзія долари США 22 15 до 90
Малі французькі 225 157 до 520франки
Мальдівська долари США 23 16 до 40
Республіка
Мальта німецькі 53 37 до 70марки
Мароко французькі 183 128 до 260франки
Мексика долари США 29 20 до 52
Мозамбік долари США 38 26 до 60
Монако французькі 191 134 до 700франки
Монголія долари США 34 24 до 78
М'янма французькі 160 112 до 455франки
Намібія долари США 33 23 до 115
Непал долари США 24 17 до 40
Нігер французькі 190 133 до 600франки
Нігерія долари США 36 25 до 78
Нідерланди голландські 68 48 до 190гульдени
Нікарагуа долари США 33 23 до 70
Німеччина німецькі 69 48 до 180марки На території
колишньої НДР
до 160
Нова Зеландія долари США 18 13 до 91
Норвегія норвезькі 252 176 до 780крони
Об'єднані долари США 32 22 до 125
Арабські
Емірати
Оман долари США 34 24 до 120
о.Палао долари США 22 15 до 65
Пакистан долари США 29 20 до 52
Панама долари США 32 22 до 32
Папуа-Нова долари США 36 25 до 155
Гвінея
Парагвай долари США 27 19 до 50
Перу долари США 31 22 до 32
Південно- долари США 31 22 до 39
Африканська
Республіка
Південна долари США 33 23 до 120
Корея
Польща долари США 26 18 до 78
Португалія швейцарські 51 36 до 125франки
Пуерто-Ріко долари США 24 17 до 39
Руанда долари США 37 26 до 60
Румунія долари США 32 22 до 65
Сальвадор долари США 21 15 до 32
Самоа долари США 20 14 до 39
Сан-Маріно італійські 36 тис. 25 тис. до 142 тис.ліри
Сан-Томе і долари США 26 18 до 39
Прінсіпі
Саудівська долари США 39 27 до 78
Аравія
Свазіленд долари США 28 20 до 45
Сейшельські о-ви німецькі 65 46 до 230марки
Сенегал німецькі 69 48 до 125марки
Сент-Люсія долари США 32 22 до 78
Сьєрра Леоне долари США 33 23 до 40
Сирія долари США 34 24 до 50
Сінгапур долари США 34 24 до 135
Словаччина долари США 24 17 до 50
Словенія долари США 30 21 до 60
Сомалі долари США 30 21 до 29
Союзна Респуб- долари США 30 21 до 60
ліка Югославія у м.Бєлградідо 85
США долари США 35 25 до 110у м.Нью-Йорку
до 135
Судан швейцарські 55 39 до 190франки
Сурінам долари США 39 27 до 58
Таїланд швейцарські 44 31 до 110франки
Тайвань долари США 22 15 до 71
Танзанія долари США 30 21 до 47
Того німецькі 63 44 до 75марки
Тонга долари США 27 19 до 36
Трінідад і долари США 33 23 до 78
Тобаго
Туніс англійські фунти 20 14 до 40стерлінгів
Туреччина долари США 35 25 до 75
Уганда долари США 36 25 до 65
Угорщина долари США 27 19 до 55
Уругвай долари США 27 19 до 45
Фіджі долари США 27 19 до 45
Філіппіни долари США 28 20 до 120
Фінляндія фінляндські 200 140 до 780марки
Франція французькі 250 175 до 520франки у м.Парижі
до 635
Хорватія долари США 30 21 до 60у м.Загребі
до 75
Центрально- французькі 285 198 до 560
Африканська франки
Республіка
Чад французькі 255 179 до 145франки
Чехія долари США 24 17 до 60
Чилі долари США 30 21 до 78
Швейцарія швейцарські 70 49 до 145франки
7)
Швеція шведські крони 310 217 до 800
Шрі-Ланка швейцарські 43 30 до 42франки
Ямайка долари США 36 25 до 85
Японія японські ієни 7150 5000 до 22000 —————————————————————————————————————————————————————————————— 1) Для працівників України, які виїжджають у короткотермінові
відрядження в дану зарубіжну країну з України та з інших
зарубіжних країн. 2) Для працівників закордонних установ України в даній
зарубіжній країні, а також для інших категорій працівників
України, направлених у цю зарубіжну країну на тривалі терміни, які
отримують у період перебування за кордоном заробітну плату в
іноземній валюті, у випадках короткотермінових відряджень у межах
даної зарубіжної країни. Ця норма застосовується також при відшкодуванні цим
працівникам витрат за час проїзду по іноземній території до місця
роботи за кордоном і назад та прямуванні у короткотермінові
відрядження з-за кордону до України і назад. 3) У містах Бразіліа, Сан-Паулу і Ріо-де-Жанейро - до 195
швейцарських франків. 4) Гваделупа, Мартініка, Нова Каледонія, Таїті, Кергелен та
інші. 5) У містах Бомбеї, Калькутті і Мадрасі - до 75 доларів США. 6) У містах Оттаві, Ванкувері, Монреалі і Торонто - до 155
канадських доларів. 7) У містах Стокгольмі, Гетеборзі і Мальме - до 985 шведських
крон.
МіністрКабінету Міністрів України І. ДОЦЕНКО
Додаток N 2до постанови Кабінету Міністрів
України від 1 червня 1994 р. N 344
Про надбавки до норм добових в іноземнійвалюті для окремих категорій працівників
Надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих
категорій працівників виплачуються: членам Уряду та державним службовцям 1 рангу - в розмірі 30
відсотків; державним службовцям 2 рангу - 25 відсотків, 3 рангу - 20
відсотків, 4-5 рангу - 15 відсотків, 6-7 рангу - 10 відсотків; членам делегацій, що від'їжджають за кордон на міжнародні
переговори, наради та для підписання міжурядових угод, - у розмірі
25 відсотків, а керівникам цих делегацій - у розмірі 30 відсотків; суддям вищого та першого кваліфікаційних класів - 30
відсотків, другого кваліфікаційного класу - 25 відсотків, третього
кваліфікаційного класу - 20 відсотків, четвертого - п'ятого
кваліфікаційних класів - 15 відсотків. ( Додаток N 2 доповнено
абзацом згідно з Постановою КМ N 840 ( 840-95-п ) від 20.10.95 )
Примітки. 1. До вказаних делегацій належать лише ті делегації
(представники), які мають повноваження виступати від імені або за
дорученням Уряду України на міжнародних переговорах, конференціях,
форумах та для підписання міжурядових угод. Інші делегації
(представники, включаючи наглядачів), які виїжджають за кордон
згідно з рішенням Уряду Україні, до таких делегацій не
відносяться. 2. Зазначені у цьому додатку працівники мають право на
одержання тільки однієї надбавки. 3. Працівникам, для яких передбачено надбавки до норм добових
в іноземній валюті згідно з цим додатком, відшкодовуються фактичні
витрати за найняття за кордоном житлового приміщення незалежно від
установлених граничних норм, а транспортні витрати - за тарифом
I-го класу.
МіністрКабінету Міністрів України І. ДОЦЕНКО
