РАДА МІНІСТРІВ УКРАЇНСЬКОЇ РСР

                        П О С Т А Н О В А
              від 12 червня 1986 р. N 217
                          Київ

       ( Постанова втратила чинність на підставі Постанови
                              Кабінету Міністрів УРСР
    N 102 ( 102а-91-п ) від 20.07.91 )

         Про затвердження Положення про загальний відділ
    виконавчого комітету районної, міської, районної
            в місті Ради народних депутатів
 

     Рада Міністрів Української РСР  п о с т а н о в л я є:

     Затвердити Положення   про   загальний   відділ   виконавчого
комітету  районної,  міської,  районної  в  місті  Ради   народних
депутатів, що додається.
 

            Голова
Ради Міністрів УРСР                                   О.ЛЯШКО

      Керуючий Справами
     Ради Міністрів УРСР                                   К.БОЙКО

     Інд. 20
 

                                        ЗАТВЕРДЖЕНЕ
                    постановою Ради Міністрів Української РСР
                           від 12 червня 1986 р. N 217

                            ПОЛОЖЕННЯ
  про загальний відділ виконавчого комітету районної,
   міської, районної в місті Ради народних депутатів
 

     1. Загальний відділ виконавчого комітету  районної,  міської,
районної   в   місті   Ради   народних   депутатів  відповідно  до
законодавства  Української  РСР  утворюється  районною,   міською,
районною в місті Радою і підпорядковується у своїй діяльності Раді
та її виконавчому комітетові.

     Роботу загального  відділу  організує  секретар   виконавчого
комітету   районної,  міської,  районної  в  місті  Ради  народних
депутатів.

     2. Основними завданнями загального відділу є:

     організаційно-технічне і     господарське      обслуговування
районної,  міської,  районної в місті Ради народних депутатів,  її
виконавчого  комітету  і  постійних   комісій   та   комісій   при
виконавчому комітеті;

     забезпечення чіткої  організації  діловодства  у  виконавчому
комітеті  районної,  міської,  районної  в  місті  Ради   народних
депутатів,  контролю за строками проходження і виконання службових
документів;

     організація прийому  громадян  і   здійснення   контролю   за
строками розгляду пропозицій,  заяв,  скарг громадян у виконавчому
комітеті  районної,  міської,  районної  в  місті  Ради   народних
депутатів;

     подання методичної  допомоги  в організації роботи по веденню
діловодства відділам і управлінням виконавчого комітету  районної,
міської,  районної  в  місті  Ради народних депутатів,  виконавчим
комітетам нижчестоящих Рад.

     3. Загальний відділ у  своїй  діяльності  керується  законами
СРСР,  іншими  рішеннями  Верховної  Ради  СРСР  та  її  Президії,
законами  УРСР,  іншими  рішеннями  Верховної  Ради  УРСР  та   її
Президії,  постановами  і  розпорядженнями  Ради  Міністрів  СРСР,
постановами  і  розпорядженнями  Ради  Міністрів  УРСР,  рішеннями
вищестоящих та відповідно районної,  міської, районної в місті Рад
народних депутатів,  рішеннями  і  розпорядженнями  їх  виконавчих
комітетів, цим Положенням та іншими нормативними актами.

     4. Загальний  відділ  при  вирішенні питань,  які належать до
його  відання,  взаємодіє  з  іншими  відділами   й   управліннями
виконавчого  комітету  районної,  міської,  районної  в місті Ради
народних депутатів.

     5. Загальний  відділ  відповідно  до  покладених   на   нього
завдань:

     а) здійснює   ведення   діловодства  у  виконавчому  комітеті
районної,  міської,  районної  в  місті  Ради  народних  депутатів
відповідно до інструкції по діловодству та чинних правил;

     б) приймає,   реєструє   і  передає  за  призначенням  вхідну
кореспонденцію,  а  також   внутрішню   документацію   виконавчого
комітету   районної,  міської,  районної  в  місті  Ради  народних
депутатів;  реєструє і  відправляє  вихідну  кореспонденцію;  веде
реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки;

     в) разом  з організаційно-інструкторським та іншими відділами
й управліннями виконавчого комітету районної,  міської, районної в
місті  Ради  народних  депутатів забезпечує організаційно-технічну
підготовку сесій Ради,  засідань її виконавчого комітету,  а також
нарад та інших заходів, що проводяться ним;

     г) здійснює   оформлення,   облік   і   зберігання   протягом
установленого строку протоколів сесій районної,  міської, районної
в   місті  Ради  народних  депутатів  і  засідань  її  виконавчого
комітету;

     д) здійснює  друкування  і   розмноження   рішень   районної,
міської,  районної  в  місті  Ради  народних  депутатів,  рішень і
розпоряджень її виконавчого комітету,  своєчасне доведення  їх  до
відповідних  відділів  і  управлінь виконавчого комітету районної,
міської,  районної в місті  Ради  народних  депутатів,  виконавчих
комітетів  нижчестоящих Рад,  підприємств,  установ,  організацій,
службових осіб та громадян;  у необхідних  випадках  видає  копії,
виписки й довідки з прийнятих рішень і розпоряджень;

     є) забезпечує    контроль   за   строками   виконання   актів
вищестоящих державних органів,  рішень районної, міської, районної
в   місті  Ради  народних  депутатів,  рішень  і  розпоряджень  її
виконавчого комітету,  а  також  інших  службових  документів,  що
підлягають контролю; систематично інформує керівництво виконавчого
комітету про хід їх виконання;

     ж) здійснює  матеріально-технічне  забезпечення  заходів   по
підготовці  і  проведенню  на  території району,  міста виборів до
Верховної Ради СРСР,  Верховної Ради УРСР,  місцевих Рад  народних
депутатів, а також районних (міських) народних судів;

     з) забезпечує технічне і господарське обслуговування комісій,
утворюваних районною,  міською,  районною в місті  Радою  народних
депутатів та її виконавчим комітетом;

     і) складає  зведену  номенклатуру  справ  районної,  міської,
районної  в  місті  Ради  народних  депутатів  та  її  виконавчого
комітету,   забезпечує   контроль   за   правильністю  формування,
оформлення  і  збереження  справ,  що  підлягають  здачі  в  архів
виконавчого комітету;

     організує роботу  архіву  виконавчого  комітету відповідно до
Положення про Державний архівний фонд СРСР  та  інших  нормативних
документів з архівної справи;

     бере участь  у  проведенні  експертизи  наукової і практичної
цінності документів при їх відборі на державне  зберігання,  готує
справи до здачі в державний архів;

     к) забезпечує  організаційно-технічне  обслуговування прийому
громадян керівництвом та членами  виконавчого  комітету  районної,
міської, районної в місті Ради народних депутатів;

     веде облік пропозицій, заяв і скарг громадян, що надходять до
виконавчого комітету районної,  міської,  районної  в  місті  Ради
народних   депутатів;   здійснює  контроль  за  строками  розгляду
звернень громадян та виконанням рішень,  прийнятих по пропозиціях,
заявах і скаргах громадян;

     аналізує й узагальнює пропозиції, заяви і скарги громадян, що
надійшли  до  виконавчого комітету районної,  міської,  районної в
місті Ради народних депутатів,  доповідає дані аналізу керівництву
виконавчого комітету;

     л) за  дорученням виконавчого комітету перевіряє у відділах і
управліннях виконавчого комітету  районної,  міської,  районної  в
місті  Ради народних депутатів,  виконавчих комітетах нижчестоящих
Рад стан організації діловодства та контролю за  виконанням  актів
вищестоящих державних органів,  рішень Ради, рішень і розпоряджень
її виконавчого комітету та інших службових документів;

     м) вивчає досвід роботи діловодних служб виконавчих комітетів
нижчестоящих Рад народних депутатів, подає їм методичну допомогу в
удосконаленні форм і методів роботи з документами;

     н) забезпечує  культуру  діловодства,  впровадження  наукової
організації  праці  та  засобів  організаційної  техніки в апараті
виконавчого комітету районної,  міської,  районної  в  місті  Ради
народних   депутатів;   сприяє   підвищенню  ділової  кваліфікації
працівників відділів та управлінь виконавчого  комітету  районної,
міської,  районної  в  місті  Ради народним депутатів,  виконавчих
комітетів нижчестоящих Рад, які займаються діловодством;

     о) здійснює контроль за правильністю користування документами
в апараті виконавчого комітету районної, міської, районної в місті
Ради народних депутатів; готує довідки, звіти, інформації з питань
діловодства, контролю за строками виконання службових документів;

     п) бере  участь  у  розробці  і  виданні  довідників та інших
посібників,  необхідних для роботи районної,  міської,  районної в
місті   Ради   народних   депутатів,  її  виконавчого  комітету  і
виконавчих комітетів нижчестоящих Рад народних депутатів;

     р) забезпечує  утримання  і  належну  експлуатацію   будинків
(приміщень)  виконавчого  комітету районної,  міської,  районної в
місті Ради народних  депутатів,  а  також  їх  охорону  і  пожежну
безпеку;

     с) здійснює  придбання  обладнання  для  службових  приміщень
виконавчого комітету районної,  міської,  районної  в  місті  Ради
народних    депутатів,    канцелярського   приладдя   та   засобів
організаційної техніки;

     т) забезпечує    правильне    використання    і    збереження
матеріальних  цінностей у виконавчому комітеті районної,  міської,
районної в місті Ради народних депутатів;

     у) організує  роботу  транспорту,  що  обслуговує  виконавчий
комітет   районної,   міської,  районної  в  місті  Ради  народних
депутатів.

     6. Загальний відділ має право за згодою секретаря виконавчого
комітету  повертати  відділам  і  управлінням виконавчого комітету
районної,  міської,  районної в  місті  Ради  народних  депутатів,
виконавчим   комітетам   нижчестоящих   Рад   проекти   рішень   і
розпоряджень  та  інші  документи,  подані  з   порушенням   вимог
інструкції по діловодству.

     7. Загальний  відділ  звітує  про свою роботу перед районною,
міською,  районною  в  місті  Радою  народних  депутатів   та   її
виконавчим комітетом.

     8. Загальний  відділ виконавчого комітету районної,  міської,
районної в місті Ради народних депутатів очолює  завідуючий,  який
відповідно   до   законодавства   Української  РСР  затверджується
районною, міською, районною в місті Радою народних депутатів.

     9. Завідуючий загальним відділом:

     керує діяльністю відділу і несе персональну  відповідальність
за  виконання  покладених на відділ завдань,  забезпечує виконання
перспективних і поточних планів роботи відділу;

     розподіляє обов'язки  між  працівниками  відділу,  забезпечує
підвищення їх політичного рівня і ділової кваліфікації;

     вносить на розгляд виконавчого  комітету  районної,  міської,
районної  в місті Ради народних депутатів пропозиції з питань,  що
належать до компетенції відділу.