МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР
П Р И К А З
N 14 от 08.01.88
Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетныхаптечных учреждений
{ О применении Приказа на территории Украины по состояниюна 01.01.96 г. дополнительно см. Указания Министерства
здравоохранения Украины N 165 ( v0165282-96 ) від 28.05.96 }
В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной
документации для хозрасчетных аптечных учреждений
1. Утверждаю: 1.1. Перечень форм первичной учетной документации
хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1. 1.2. Краткие указания по применению и заполнению
специализированных (внутриведомственных) форм первичного
бухгалтерского учета. Приложение 2. 1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета
для хозрасчетных аптечных учреждений согласно приложению.
2. Приказываю:
2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик,
Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению,
Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным
управлениям (объединениям) минздравов союзных республик: 2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы
первичной учетной документации. 2.1.2. Завершить до 1 января 1989 года внедрение
унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных
настоящим приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в
практику всех аптечных учреждений. 2.1.3. Размножить специализированные формы первичного
бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в
необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и
централизованные бухгалтерии. 2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных
настоящим приказом, при проведении документальных ревизий и
проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.
2.2. С введением настоящего приказа считать утратившими силу: 2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября
1982 года N 1031 "Об утверждении специализированных форм
первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек". 2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к
приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденных приказом
Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 года N 1311
"О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему
усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения,
прописывания и использования наркотических лекарственных средств". 2.2.3. Приложение "Перечень специализированных
(внутриведомственных) форм первичной учетной документации
хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные приказом
Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 года N 1325
"Об утверждении инструкции по ведению первичного учета и
составлению отчетности". 2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по
учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные приказом
Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 года N 78
( v0078400-84 ) "Об утверждении инструкции по учету товаров на
аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства
здравоохранения СССР". 2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную приказом Министерства
здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 года N 288 ( v0288400-86 )
"Об утверждении инструкции о порядке получения, приемки, хранения
и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы
Министерства здравоохранения СССР". 2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную приказом Министерства
здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 года N 138 ( v0138400-85 )
"Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на
аптечных складах".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР
(т.Апазова А. Д.).
Заместитель Министра А.М.Москвичев
Приложение 1к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетныхаптечных учреждений
-------------------------------------------------------------------------------------- NN | NN | Наименование формы |Формат | Вид | Объем | Сорт | п/п | форм | | | изделия и | (число | бумаги | | | | | работы |листов) | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 1. | АП-1 |Штамп приемки | А6 | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 2. | АП-2 |Акт об установленном | А3L |Бланк | - |писчая | | |расхождении в количестве | | | | | | |и качестве при приемке | | | | | | |товара | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 3. | АП-3 |Акт о приемке товара | А4L |- " - | - |- " - | | |(материала), | | | | | | |поступившего без счета | | | | | | |поставщика | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 4. | АП-4 |Приемная квитанция (по | А5L |Блокнот в | |газетная | | |приему лекарственного | |окантовке | | | | |растительного сырья от | | | | | | |населения) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 5. | АП-5 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | 48 |писчая, | | |поступления товаров по | |переплет N | |писчая | | |группам (в аптеке) | |2 | |цветная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 6. | АП-6 |Обязательство на | А4 |Бланк | |писчая, | | |принятые напрокат | | | |писчая | | |медицинские товары | | | |цветная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 7. | АП-7 |Журнал выдачи | А4L |Книга, | 48 |писчая | | |медицинских товаров | |переплет N | | | | |напрокат | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 8. | АП-8 |Ведомость покупки | А4L |Блокнот | - |писчая | | |стеклянной посуды, | | | | | | |бывшей в употреблении | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 9. | АП-9 |Сводный реестр рецептов | А5 |в | |газетная | | |на льготный отпуск | |окантовке | | | | |медикаментов | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 10. | АП-10 |Журнал учета ядовитых, | А3L |Книга, | 48 |писчая | | |наркотических, других | |переплет N | | | | |медикаментов и этилового | |2 | | | | |спирта | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 11. | АП-11 |Журнал учета | А3L |Книга, | 48 |писчая | | |лабораторных и | |переплет N | | | | |фасовочных работ | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 12. | АП-12 |Справка о дооценке и | А5 |Блокнот в | 100 |газетная | | |уценке по | |окантовке | | | | |лабораторно-фасовочным | | | | | | |работам, реализации | | | | | | |работ и услуг | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 13. | АП-13 |Журнал учета расхода | А4L |Книга, | 48 |писчая | | |медицинских товаров на | |переплет N | | | | |хозяйственные нужды | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 14. | АП-14 |Журнал учета медицинских | А4L |- " - | - " - |- " - | | |товаров, израсходованных | | | | | | |на оказание первой | | | | | | |медицинской помощи | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 15. | АП-15 |Справка об использовании | А5L |Блокнот в | 100 |писчая | | |товаров на оказание | |окантовке | | | | |первой медицинской | | | | | | |помощи | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 16. | АП-16 |Накладная-требование | А4 |Бланк | - |- " - | | | | А4L | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 17. | АП-17 |Расходно-приходная | А5L |Блокнот в | 100 |- " - | | |накладная | |окантовке | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 18. | АП-18 |Реестр выписанных | А4 |Бланк | - |- " - | | |покупателям | | | | | | |накладных-требований | | | | | | |(счетов) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 19. | АП-19 |Акт на перевод в товар | А4L |- " - | - |- " - | | |лекарственного | | | | | | |растительного сырья | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 20. | АП-20 |Акт о порче | А4L |- " - | - |- " - | | |товарно-материальных | | | | | | |ценностей | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 21. | АП-21 |Акт о переоценке | А4L |- " - | - |- " - | | |товаров | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 22. | АП-22 |Журнал учета оптового | А3L |Книга, | 48 |писчая, | | |отпуска и расчетов с | |переплет N | |писчая | | |покупателями | |2 | |цветная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 23. | АП-23 |Оборотная ведомость по | А4 |Бланк | - |писчая | | |лицевым счетам | | | | | | |покупателей и прочим | | | | | | |расчетам | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 24. | АП-24 |Товарный отчет | А5L |Блокнот в | 100 |газетная | | |(мелкорозничной сети) | |окантовке | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 25. | АП-25 |Товарный отчет | А4 |Бланк | - |писчая | | | | А4L | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 26. | АП-28 |Журнал | А3 |Книга, | 48 |писчая, | | |кассира-операциониста | |переплет N | |писчая | | | | |2 | |цветная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 27. | АП-30 |Акт о снятии показаний | А4 |- " - | - |- " - | | |контрольных и | | | | | | |суммирующих денежных | | | | | | |счетчиков при сдаче | | | | | | |кассового аппарата в | | | | | | |ремонт и при возвращении | | | | | | |его из ремонта | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 28. | АП-31 |Акт о переводе показаний | А4 |- " - | - |- " - | | |суммирующих денежных | | | | | | |счетчиков на нули и | | | | | | |регистрации контрольных | | | | | | |счетчиков кассового | | | | | | |аппарата | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 29. | АП-32 |Кассовый отчет | А4 |Книга, | 48 |писчая | | | | |переплет N | | | | | | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 30. | АП-33 |Удостоверение | А5 |Блокнот в | 100 |- " - | | | | |окантовке | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 31. | АП-34 |Трудовое соглашение | А4L |Бланк | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 32. | АП-35 |Счет за мелкие работы | А5L |- " - | - |- " - | | |(услуги) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 33. | АП-37 |Счет | А4 |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 34. | АП-39 |Расчет-разрешение на | А4L |- " - | - |- " - | | |выплату премий | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 35. | АП-42 |Инвентаризационный | А5 |Блокнот в | 100 |писчая, | | |ярлык | |окантовке | |писчая | | | | | | |цветная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 36. | АП-43 |Сличительная ведомость | А4L |Бланк | - |писчая | | |на этиловый спирт, | | | | | | |ядовитые, наркотические | | | | | | |и другие лекарственные | | | | | | |средства, подлежащие | | | | | | |предметно- | | | | | | |количественному учету | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 37. | АП-44 |Сводная ведомость | А5 |- " - | - |писчая, | | |инвентаризационных | | | |писчая | | |описей по группам | | | |цветная | | |медицинских товаров | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 38. | АП-45 |Сводная опись | А4 |- " - | - |- " - | | |инвентаризационных | | | | | | |листов (отдела аптеки) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 39. | АП-46 |Сводная | А5 |Бланк | - |писчая | | |инвентаризационная | | | | | | |ведомость по аптеке | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 40. | АП-47 |Расчет естественной | А5L |- " - | - |- " - | | |убыли товаров | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 41. | АП-48 |Акт результатов | А3 |- " - | - |- " - | | |инвентаризации | | | | | | |(розничного аптечного | | | | | | |учреждения) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 42. | АП-49 |Контрольная ведомость | А4 |- " - | - |- " - | | |инвентаризации | | | | | | |товарно-материальных | | | | | | |ценностей | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 43. | АП-50 |Сопроводительная карта | А5L |- " - | - |- " - | | |по инвентаризации | | | | | | |товарно-материальных | | | | | | |ценностей | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 44. | АП-51 |Ведомость движения | А4 |- " - | - |- " - | | |медицинских товаров за | | | | | | |межинвентаризационный | | | | | | |период | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 45. | АП-52 |Сводная ведомость | А4L |- " - | - |- " - | | |движения медицинских | | | | | | |товаров | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 46. | АП-53 |Справка о нормативном | А5 |Блокнот в | 100 |- " - | | |расходе вспомогательных | |окантовке | | | | |материалов | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 47. | АП-54 |Расчет амортизационных | А4 |Бланк | - |- " - | | |отчислений | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 48. | АП-55 |Акт на списание топлива | А5L |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 49. | АП-56 |Отчет о движении | А4, |- " - | - |- " - | | |основных средств, | А5 | | | | | |малоценных и | | | | | | |быстроизнашивающихся | | | | | | |предметов | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 50. | АП-57 |Акт о описании средств | А5L |- " - | - |- " - | | |на хознужды | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 51. | АП-58 |Акт о списании | А5L |- " - | - |- " - | | |материалов на текущий | | | | | | |ремонт | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 52. | АП-59 |Квитанция на заказанное | А6L |Блокнот в | 100 |газетная | | |лекарство | |окантовке | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 53. | АП-62 |Журнал наркотических | А4L |Бланк | - |писчая | | |лекарственных средств, | | | | | | |поступающих для анализа | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 54. | АП-65 |Рецептурный журнал | А4 |Книга, | 48 |- " - | | | | |переплет N | | | | | | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 55. | АП-68 |Распределение фактически | А4 |Бланк | - |писчая | | |начисленного фонда | | | | | | |материального поощрения | | | | | | |и фонда | | | | | | |социально-культурных | | | | | | |мероприятий | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 56. | АП-69 |Распоряжение | А5 |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 57. | АП-70 |Реестр движения денежных | А4 |- " - | - |- " - | | |средств и инкассации | | | | | | |выручки | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 58. | АП-71 |Журнал учета рецептуры | А4L |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 59. | АП-72 |Отчет аптеки | А4 |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 60. | АП-73 |Стеллажная карточка | А5 |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 61. | АП-74 |Журнал регистрации | А4L |Книга, | 48 |писчая | | |счетов поставщиков | |переплет N | | | | | | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 62. | АП-75 |Копия счета (платежного | А5L |Бланк | 48 |- " - | | |требования) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 63. | АП-76 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | - |- " - | | |поступающих грузов на | |переплет N | | | | |аптечный склад (базу) | |2 | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 64. | АП-77 |Акт проверки | А4 |Бланк | - |писчая, | | |неоприходованных | | | |писчая | | |товаров | | | |цветная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 65. | АП-78 |Приемный акт | А3L |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 66. | АП-78 |(мех) Приемный акт | А4L |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 67. | АП-79 |Акт на списание товаров | А4L |- " - | - |- " - | | |при поступлении | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 68. | АП-81 |Журнал учета движения | А3L |- " - | - |- " - | | |товаров по отделу | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 69. | АП-82 |Заказ-требование | А4 |- " - | - |- " - | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 70. | АП-83 |График исполнения | А5 |- " - | - |- " - | | |заказов | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 71. | АП-84 |Журнал контроля за | А3L |Книга, | 48 |- " - | | |исполнением | |переплет N | | | | |(изготовлением) заказов | |2 | | | | |(плановых, разовых) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 72. | АП-85 |Товарно-транспортная | А4 |Блокнот в | 100 |писчая | | |накладная | |окантовке | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 73. | АП-86 |Журнал регистрации | А4 |Книга, | 48 |писчая | | |приемных актов и | |переплет N | | | | |накладных на отпуск | |2 | | | | |товара из отдела | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 74. | АП-87 |Реестр приходных | А4 |Бланк | - |- " - | | |(расходных) документов | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 75. | АП-90 |Журнал регистрации | А3L |Книга, | 48 |- " - | | |накладных по отпуску | |переплет N | | | | |(отгрузке) товаров со | |2 | | | | |склада | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 76. | АП-91 |Счет | А4 |Бланк | - |писчая | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 77. | АП-92 |Акт приемки неотпущенных | А4 |- " - | - |- " - | | |(неотправленных) | | | | | | |товаров | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 78. | АП-93 |Пропуск на вывоз (вынос) | А5L |Блокнот в | 100 |- " - | | |товарно-материальных | |окантовке | | | | |ценностей | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 79. | АП-94 |Журнал регистрации | А4 |Книга, | 48 |- " - | | |пропусков на вывоз | |переплет N | | | | |(вынос) | |2 | | | | |товарно-материальных | | | | | | |ценностей | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 80. | АП-95 |Сопроводительный | А5 |Бланк | - |- " - | | |(упаковочный) лист | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 81. | АП-96 |Карточка складского | А4L |Карточка | - |картотечная | | |учета товаров | | | |обложечная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 82. | АП-97 |Штамп проверки счета | А6L | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 83. | АП-98 |Упаковочный вкладыш | А5 |Бланк | - |газетная | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 84. |АП-100 |Акт пересчета спирта, | А4 |- " - | - |писчая | | |поступившего на аптечный | | | | | | |склад (базу) | | | | | -----+--------+-------------------------+--------+-----------+---------+------------| 85. |АП-101 |Фасовочный журнал (для | А4L |Книга, | 48 |писчая | | |аптечных складов, баз) | |переплет N | | | | | | |2 писчая | | | -------------------------------------------------------------------------------------
Начальник Главного аптечного
управления Минздрава СССР А.Д.Апазов
Начальник Отдела бухгалтерского
учета и отчетности
Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР В.И.Владимирова
Приложение 1к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Краткие указания по применению и заполнению специализированных
(внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета
Штамп приемки (форма N АП-1)
При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или
в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на
всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору,
проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при
коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее
двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих
документах указываются также расхождения (если они имели место)
между фактическим наличием товаров и данными накладных. На экземпляре сопроводительного документа, который остается у
материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к
товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у
заведующего аптекой (магазином). Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу
составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается
отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве икачестве при приемке товара (форма N АП-2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при
приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях,
когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен
утверждаться руководителем ЦРА*, МРК**. ___________
* ЦРА - центральная районная аптека. * МРК - межрайконтора.
Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается
представитель аптечного склада (базы) или поставщика,
незаинтересованной организации или общественности аптеки
(магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту. Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво,
так как он является документом, на основании которого предъявляют
претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр
направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ,
обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту
и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию
для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий
экземпляр предназначен для поставщика и вручается его
представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по
почте в качестве приложения к претензионному письму. В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по
которым установлены расхождения в количестве и качестве.
Акт о приемке товара (материала), поступившего безсчета поставщика (форма N АП-3)
Применяется для оформления приема и оприходования фактически
полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый прилагается
к отчету материально ответственного лица, второй - остается у
него.
Приемная квитанция (по приему лекарственногорастительного сырья от населения) (форма N АП-4)
Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов
за принятое от населения лекарственное растительное сырье. Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку
лекарственного растительного сырья в трех экземплярах. Первый
экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит
одновременно расходным кассовым ордером, второй прилагается к
отчету материально ответственного лица, третий - выдается
заготовителю.
Журнал регистрации поступления товаров по группам(форма N АП-5)
В журнале регистрации товаров по группам ведется учет
поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом
для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная). Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.
Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в
раздел "Прочие".
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары(форма N АП-6)
Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах.
Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй
передается больному. О продлении срока проката на обязательстве
делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7)
Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного
учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной)
материальной ответственности. Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов
на прокат или при их возврате. Продление проката записывается
отдельной строкой.
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей вупотреблении (форма N АП-8)
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении,
служит накопительным документом и заполняется лицом,
уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она
составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т. д.
(сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый
экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается
материально ответственному лицу, второй остается у приемщика
стеклянной посуды.
Сводный реестр рецептов на льготный отпускмедикаментов (форма N АП-9)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа
при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты
выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск
медикаментов больным. Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со
скидкой составляются раздельно. Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается
руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником
учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра
вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу
лечебно-профилактического учреждения под расписку, на втором
экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии
(бухгалтерии).
Журнал учета ядовитых, наркотических, другихмедикаментов и этилового спирта (форма N АП-10)
Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До
начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и
скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации. Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки
наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот).
Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в
отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается
дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной
рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным
пунктам и отделам аптеки, магазина. Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а
также других медикаментов, подлежащих предметно-количественному
учету, утверждены действующими нормативными документами. В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал
заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их
заместителями. В графе "фактические остатки" ставится и подпись
лица, проверявшего наличие ценностей.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N АП-11)
В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды
работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно. Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах
для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных
работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в
стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции
из них, или результатах округления цен за единицу фасовки. Все записи в журнале производятся немедленно после окончания
соответствующей работы. Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение
рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть
расфасованной партии. При лабораторных работах в графе 4 показываются все
полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной
заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и
посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная
цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной
стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка
вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена
показывается по прейскуранту. В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а
разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по
каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитывается
стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в
чистом виде. Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть
пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя
учреждения и печатью вышестоящей организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочнымработам, реализации работ и услуг (форма N АП-12)
Справка составляется в конце месяца на основании данных,
подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных
работ (форма N АП-11), в журнале выдачи мед. товаров напрокат
(форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим
видам оказанных услуг. Справка составляется в одном экземпляре и включается в
товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.
Журнал учета расхода медицинских товаров нахозяйственные нужды (форма N АП-13)
В журнале регистрируются выдачи медицинских товаров для
расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент
выдачи. Регистрация производится материально ответственными
лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется
печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося
материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей
организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N
АП-57).
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных дляоказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)
Журнал ведется во всех аптеках и магазинах. До начала записей
книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью
и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где
руководитель является материально ответственным лицом -
вышестоящей организацией. Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.
Справка об использовании товаров на оказание первойпомощи (форма N АП-15)
Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на
основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14.
Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных
лиц) и включается в товарный отчет.
Накладная-требование (форма N АП-16)
Накладная-требование выписывается аптечными учреждениями при
отпуске лекарственных средств лечебно-профилактическим
учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная
передача), а также при отпуске товаров другим аптечным
учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в
суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим
учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы
оптовой стоимости не заполняют. Накладные-требования нумеруются порядковыми номерами с начала
года и выписываются в трех экземплярах лечебно-профилактическими
учреждениями и другими покупателями с заполнением граф "Аптека N ___", "Кому", "Доверенность N ___ от __", графы 2, 3, 4 раздел
"Затребовал". В тех случаях, если централизованная бухгалтерия
лечебно-профилактического учреждения находится не на его
территории, то взамен подписи главного (старшего) бухгалтера может
расписаться представитель учетно-контрольного сектора (группы
централизованной бухгалтерии, а при его отсутствии - главная
(старшая) медицинская сестра учреждения. Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная
сеть выписывают накладные-требования в трех экземплярах. При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с
товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе
со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на
инкассо вместе со счетом, третий - получателю. На ядовитые, наркотические лекарственные средства и
медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету, а также
этиловый спирт накладная-требование выписывается на один экземпляр
больше, который и хранится у материально ответственного лица,
отпустившего лекарственное средство.
Расходно-приходная накладная (форма N АП-17)
Отпуск товаров из аптек в автокиоски и т. п., по которым не
предусмотрено составление товарных отчетов, оформляется
расходно-приходными накладными. Накладная выписывается материально ответственным лицом,
отпустившим товар, в двух экземплярах. Первый остается у
работника, отпустившего товар, второй - передается получившему
товар. При возврате непроданных медтоваров по окончании рабочего дня
в обоих экземплярах графы "Сдано обратно" разность между графами
"Отпущено" и "Сдано обратно" составляет стоимость реализованных
товаров и соответствует графе "Продано на сумму". Графа "Продано
на сумму" заполняется только по итогу. В аптеках, не имеющих операционных касс, выручка сдается
руководителю аптечного учреждения. Приходный кассовый ордер при
этом не выписывается, а на расходно-приходной накладной делается
отметка о возвращении непроданных товаров и суммы сданных наличных
денег. Оба экземпляра расходно-приходной накладной прилагаются к
товарному отчету (без отражения в отчете движения этих товаров). Бланки расходно-приходных накладных выдаются материально
ответственным лицам в пронумерованном виде под расписку в
специальном журнале.
Реестр выписанных покупателям накладных-требований(счетов) (форма N АП-18)
Реестр составляется аптечными учреждениями, которым разрешено
производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за
наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового
товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств
экстемпоральных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.
Акт на перевод в товар лекарственного растительногосырья (форма N АП-19)
Материально ответственными лицами оприходование
лекарственного растительного сырья как товара оформляется актом
после получения положительного анализа. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав
которой входят: руководитель аптечного учреждения, материально
ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного
растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый
экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного
растительного сырья как товара и вместе с другими приходными
документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр
остается в аптечном учреждении.
Акт о порче товарно-материальных ценностей (форма N АП-20)
Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в
трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты,
тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации
специально назначенной инвентаризационной комиссией с
установлением причин порчи и виновных лиц. В акте на списание негодные товары и тара указываются по
действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения
виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на
утверждение в соответствии с правилами, установленными п. 37 "в"
"Положения о бухгалтерских отчетах и балансах". Третий экземпляр
хранится у материально ответственного лица и прилагается к
товарному отчету при списании ценностей. В случае, когда конкретные виновники в порче товара не
установлены, руководитель аптечного учреждения, если он не
является материально ответственным лицом, имеет право списывать на
издержки обращения по каждому отдельному случаю порчи в пределах
до 100 рублей (по стоимости в розничных ценах) с сообщением
вышестоящей организации. После получения разрешения на списание
негодные ценности должны быть уничтожены в присутствии комиссии.
Акт о переоценке товаров (форма N АП-21)
Применяется два оформления переоценки товаров отдельно по
розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах
комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей
организации. При переоценке товаров, произведенной по распоряжению
правительства, акт составляется по установленной для этой цели
форме.
Журнал учета оптового отпуска и расчетов спокупателями (форма N АП-22)
В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями
отражается отпуск товаров из аптеки по группам. В журнале в
хронологической последовательности регистрируются все требования
по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по
безналичному расчету, так и за наличный расчет.
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей ипрочим расчетам (форма N АП-23)
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим
расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей
в реестре выписанных покупателям накладных-требований по форме N
АП-18 для взаимной сверки расчетов за соответствующий период.
Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N АП-24)
Товарный отчет составляется материально ответственными лицами
мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т. д.),
подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в
месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений - за декаду,
половину месяца.
Товарный отчет (форма N АП-25)
Товарный отчет составляется всеми материально ответственными
лицами аптек, магазинов, отделов, складов, баз. Отчеты представляются регулярно с периодичностью,
установленной руководителем вышестоящей организации или главным
бухгалтером бухгалтерии, централизованной бухгалтерии. Аптеки, магазины в приходной части отчета делают записи
документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка
тары и т. д. раздельно по каждому документу (счету, накладной или
товарно-транспортной накладной и т. д.). Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме
выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой
стоимости, а тара и вспомогательный материал - по учетным
(средневзвешенным) ценам. К товарному отчету аптеки, магазина
прилагают реестр о движении денежных средств инкассации выручки. В расходной части отчета сумма реализации указывается на
основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями
счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов
указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, в Госбанк, на
почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке
внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и
бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным
некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т. п.)
отражаются на основании соответствующих документов по каждому
документу раздельно. Товарный отчет отделами складов, баз составляется итогами
каждого дня по реестрам приходных и расходных документов, а также
актам переоценки и порчи товаров, результатами инвентаризации,
накладными на внутреннюю переброску и сдачу лекарственных средств
в анализ. Отделами складов, баз в отчетах графы: вспомогательные
материалы, топливо, лекарственное растительное сырье, а также
оборотная сторона формы "Отчет о движении тары" не заполняются. При механизации учета движения товаров на складах (базах) эти
товары в машинограммы не включаются. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр
отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или
учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на
втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица. При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает
соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены
материально ответственными лицами. Исправления переносятся на
второй экземпляр отчета. На оборотной стороне товарного отчета аптека, магазин
отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении
тары на отдельном листе. Он составляется и представляется
одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары
показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным
видам тары. Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с
соответствующими итогами в товарном отчете. В отчете по движению тары для сокращения работы по его
составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на
нее могут быть внесены в бланк типографским способом.
Журнал кассира-операциониста (форма N АП-28)
Журнал кассира-операциониста ведется в каждой операционной
кассе, оснащенной механическим кассовым аппаратом. Журнал открывается администрацией при вводе в эксплуатацию
кассового аппарата. Листы журнала до начала записей должны быть
пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью.
Количество листов в журнале заверяется подписями руководителя
аптечного учреждения и старшего бухгалтера (или главного
бухгалтера централизованной бухгалтерии). Записи в журнале производятся ежедневно (в дни работы аптеки)
в начале и в конце дня (смены), строго в хронологическом порядке,
чернилами или пастой шариковых ручек без помарок. Исправления
должны быть оговорены и заверены подписями кассира, руководителя
аптечного учреждения или старшего кассира. Показатели счетчиков бездействующих аппаратов повторяются в
журнале ежедневно с указанием причин бездействия (в запасе, в
ремонте и т. д.). Журнал кассира-операциониста хранится у руководителя
аптечного учреждения или старшего бухгалтера. Перед началом
рабочего дня (смены) старший кассир, руководитель аптечного
учреждения или уполномоченное им лицо проверяет по каждому
аппарату показания денежных и контрольных счетчиков, сверяет их с
данными на конец предыдущего дня (смены), записывает в журнале
(графа 4) и подтверждает запись своей подписью (графа 6).
Одновременно эти же данные подтверждаются кассиром-операционистом,
приступающим к работе (графа 5). Показания каждого денежного
счетчика многосчетчикового кассового аппарата записываются по
отдельной строке. В последней строке приводятся данные итогового
денежного счетчика. Данные по графам 10 - 15 заполняются только по
этой итоговой строке. Показания бездействующих счетчиков,
приведенные по соответствующим строкам, также подтверждаются
подписями кассира, руководителя аптечного учреждения или старшего
кассира. В конце дня (смены) показания денежных кассовых счетчиков
записываются по соответствующим строкам графы 7. Затем вычитанием
показателей графы 4 из данных графы 7 определяется суммы выручки
по каждому денежному счетчику (включая итоговый), которая
записывается в графу 8. Одновременно кассир сдает старшему кассиру (руководителю
аптечного учреждения) наличные деньги, сумма которых указывается в
графе 10, и оплаченные документы (графы 11 и 12). На их общую сумму, записываемую в графу 13, кассиру выдается
квитанция приходного кассового ордера. До начала записей в отдельной строке в графе 14 указывается
принятый кассиром на начало дня (смены) остаток наличных денег в
кассе, подтвержденный подписью в графе 16. В конце дня (смены) в
графе 14 указывается остаток денег на конец рабочего дня. Сумма денежной выручки (графа 13 плюс остаток денег в кассе
на конец дня, указанный в графе 14, минус остаток наличных денег в
кассе на начало дня - первая запись в графе 14) должна
соответствовать сумме, исчисленной на основании показаний денежных
счетчиков (графа 8). Расхождения фиксируются в графе 15. При расхождении суммы денежной выручки с показаниями
суммирующих денежных счетчиков руководитель аптечного учреждения
или его заместитель устанавливает совместно с кассиром причину
расхождений, для чего подсчитывается сумма выручки по контрольной
ленте и по кассовым чекам. Если обнаружена разница между показаниями суммирующих
денежных счетчиков и итогом, подсчитанным по контрольной ленте, то
вызывается для проверки аппарата механик, который участвует в
составлении акта, фиксирующего разницу. Для подтверждения выручки
за основу принимаются данные контрольной кассовой ленты. Факт
составления акта отмечается в журнале кассира-операциониста. По результатам проверки руководитель должен принять
соответствующие решения, которые отражаются посредством
составления документов в кассовом отчете. Сдача кассиром наличных денег и оплаченных документов
заверяется подписями должностных лиц в графах 16 и 17.
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующихденежных счетчиков при сдаче кассового аппарата в
ремонт и при возвращении его из ремонта (форма N АП-30)
В нем записываются показания всех счетчиков в момент выбытия
и поступления аппаратов. Одновременно делается запись в журнале
кассира-операциониста. Акт составляется в двух экземплярах: первый - передается в
бухгалтерию с очередным кассовым отчетом, а второй - передается в
ремонтную мастерскую до начала или после окончания ремонта.
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на
нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата(форма N АП-31)
Ключи для перевода суммирующих счетчиков на нули хранятся в
бухгалтерии вышестоящей организации. Они выдаются аптекам,
магазинам в тех случаях, когда по разрешению руководства
вышестоящей организации необходимо перевести счетчики на нули. Перевод производится комиссией в составе руководителя
розничного аптечного учреждения, представителя бухгалтерии
вышестоящей организации (централизованной бухгалтерии), старшего
кассира и кассира-операциониста. Акт о переводе составляется в двух экземплярах. Первый
экземпляр передается в бухгалтерию, направившую представителя для
участия в переводе счетчиков, а второй - остается в аптеке,
магазине. В акте указывается состав комиссии, основание перевода
счетчиков на нули, а также показания всех счетчиков на момент
перевода.
Кассовый отчет (для аптек и аптечных магазинов)(форма N АП-32)
Каждая аптека, аптечный магазин, имеющие кассиров, ведут одну
кассовую книгу. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и
скреплена сургучной печатью. Количество листов в книге заверяется
подписями руководителя учреждения и главного (старшего) бухгалтера
централизованной бухгалтерии или же их заместителей. Первые и
вторые экземпляры кассовых отчетов (листов) нумеруются одинаковыми
номерами. Каждый лист кассовой книги перед заполнением сгибается по
линии отреза пополам. Левая часть остается в книге, а правая
заполняется через копировальную бумагу, является отрывной и служит
отчетом кассира. Сделанные исправления в кассовой книге заверяются подписями
кассира, а также главного (старшего) бухгалтера или лица, его
заменяющего. Книгу ведет старший кассир, кассир или уполномоченное на это
лицо. Остаток на начало дня переносится из предыдущего проверенного
бухгалтерией отчета и записывается в графу "Приход" по
соответствующей строке. Кассовый отчет с прилагаемыми документами на следующий день
передается в бухгалтерию или в учетно-контрольную группу. Проверка кассового отчета осуществляется в присутствии
работника, составившего отчет. Показания денежных счетчиков
кассовых аппаратов должны соответствовать в книге
кассира-операциониста и сумме оприходованной выручки. При этом
приходные кассовые ордера на оприходование выручки не
составляются. Расхождения обосновываются документами, приложенными
к отчету кассира (акта, справки). В тех случаях, когда в аптеках, магазинах используется
кассовая книга по форме КО-4, составляется отдельно справка о
показаниях счетчиков кассовых аппаратов.
Удостоверение (форма N АП-33)
Удостоверение выдается работникам аптек, которым в качестве
представителей общественности поручено участвовать в аптеке при
приемке товаров, поступивших от поставщиков. Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приемке
товаров, определяется решением профбюро, профкома (номер протокола
и дата указываются в удостоверении). Каждый представитель
общественности может участвовать в приемке товаров не более двух
раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально
ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам,
связанным с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных
ценностей. Представитель общественности назначается в тех случаях, когда
в приемке не участвуют представители поставщика или
незаинтересованной организации.
Удостоверение прилагается к формам N АП-2 и N АП-3.
Трудовое соглашение (форма N АП-34)
Трудовое соглашение заключается на оплату труда лиц, не
состоящих в штате предприятия, организации, учреждения,
привлекаемых для выполнения работ на договорных началах.
Соглашение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр
остается у заказчика, второй у исполнителя.
Счет за мелкие работы (услуги) (форма N АП-35)
Счетом оформляется оплата труда лиц, не состоящих в штате
данного предприятия, организации, учреждения, привлекаемых для
выполнения работ на договорных началах в пределах общего фонда
заработной платы (фонда оплаты труда). Оплата работ, выполняемых этими работниками, должна
производиться применительно к нормам и расценкам, установленным на
аналогичные работы, выполняемые работниками штатного (списочного)
состава. Счет может быть принят к оплате только при условии заполнения
всех реквизитов, предусмотренных бланком. Подчистки и исправления
в счете не допускаются. Выполнение работ, указанных в счете,
должно быть подтверждено подписью сотрудника, проверявшего объем и
качество работ. Проверка правильности составления счета,
законности и целесообразности расхода осуществляется в
предварительном порядке (до оплаты) заведующим аптекой, магазином,
главным бухгалтером или руководителем учетно-контрольной группы
(сектора).
Счет (форма N АП-37)
Счет выписывается при отпуске товара и других материальных
ценностей, а также за оказание услуг центральной
контрольно-аналитической лаборатории, разовым покупателям и другим
организациям. Счет выписывается аптекой, магазином в четырех экземплярах.
Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для
оплаты, второй - прилагается к месячному отчету, а по третьему
оформляется отпуск товаров, услуг. Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором
экземпляре.
Расчет-разрешение на выплату премий (форма N АП-39)
Расчет-разрешение на выплату премий используется для
начисления премий за выполнение и перевыполнение плана
товарооборота из фонда заработной платы (фонда оплаты труда) и
фонда материального поощрения. Расчет-разрешение составляется раздельно по
административно-управленческому персоналу, премируемому с
разрешения вышестоящей организации, и по другим категориям
аптечных работников. Расчеты составляются по каждому аптечному
учреждению в отдельности. Лишение или снижение размера премии оформляется приказом или
распоряжением руководителя. Утвержденный расчет-разрешение является основанием для
выплаты премии и прилагается к расчетно-платежной ведомости.
Инвентаризационный ярлык (форма N АП-42)
Инвентаризационный ярлык предназначен для оформления данных
инвентаризации при помощи вычислительной техники. Данные о
количестве записываются в ярлыке по итогам подсчета,
перемеривания, взвешивания. По каждому наименованию товаров выписывается ярлык в одном
экземпляре. Ярлык вместе с сопроводительной ведомостью передается
на вычислительную установку для составления инвентаризационной
описи.
Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые,
наркотические и другие лекарственные средства, подлежащиепредметно-количественному учету (форма N АП-43)
Сличительная ведомость составляется при проведении
инвентаризации или проверках в розничных аптечных учреждениях.
Одновременно она является и основанием для списания естественной
убыли. Предметно-количественный учет ядовитых, наркотических и
других лекарственных средств, а также этилового спирта
осуществляется в соответствии с перечнями, утвержденными
действующими приказами Министерства здравоохранения СССР. В
сличительную ведомость включаются все медикаменты из перечня,
имеющегося в аптеке (аптечном пункте I категории), магазине,
включенные в инвентаризационную опись. Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной
комиссии. Остаток по данным учета заполняется по записям журнала
учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового
спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат
инвентаризации. Ведомость утверждается руководителем вышестоящей организации. В связи с тем, что установлены дифференцированные нормы
естественной убыли спирта, к ведомости прилагается за подписью
бухгалтера справка, в которой раздельно указывается: расход по
стационарной рецептуре, расход по амбулаторной рецептуре и отпуск
спирта.
Сводная ведомость инвентаризационных описей по группаммедицинских товаров (форма N АП-44)
Сводная ведомость инвентаризационных описей составляется для
определения величины товарных запасов по группам расчета уровня
наложений в целом по аптеке магазину и по отдельным группам
медицинских товаров, а также для составления и уточнения учетной
формы 3-торг (аптечная). Сумма по розничным и оптовым ценам в разрезе товарных групп
определяется путем выборки данных из инвентаризационных описей. Уровень наложений определяется как процентное отношение суммы
наложений (разница между стоимостью по розничным и оптовым ценам к
стоимости товаров по розничным ценам). Этот расчет составляется по
каждой группе медицинских товаров и в целом по аптеке.
Сводная опись инвентаризационных листов (отделааптеки) и сводная инвентаризационная ведомость по
аптеке (формы N АП-45 и АП-46)
Сводная опись инвентаризационных листов отдела аптеки
составляется для облегчения подсчета итогов инвентаризационных
описей по листам отдела. Итог сводной описи должен быть равен
заключительным данным инвентаризационной описи. Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке составляется
для облегчения подсчета результатов инвентаризации по аптеке в
целом.
Расчет естественной убыли товаров (форма N АП-47)
Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных
аптечных учреждениях по установленным нормам только при
обнаружении недостачи ценностей. Типографским способом печатается несколько
общераспространенных позиций (групп медицинских товаров) или
указываются те группы медицинских товаров, которые имеют место в
отдельных аптеках. В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за
межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены
нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма
естественной убыли по розничным ценам. Расчет составляется по каждому материально ответственному
лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период. Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации. Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета.
Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения
расчета предоставляется руководителю аптечного учреждения (не
являющегося материально ответственным лицом), или вышестоящей
организации.
Акт результатов инвентаризации (рознично-аптечногоучреждения) (форма N АП-48)
Акт результатов инвентаризации составляется в целом по
аптеке. В нем определяются результаты по каждому отделу (в
необходимых случаях по каждому материально ответственному лицу) и
по аптеке магазину. Акт результатов инвентаризации составляется по данным
бухгалтерского учета (графа "Числится по данным учета"), на
основании инвентаризационных описей (графа "Фактические остатки по
описи"), расчетов естественной убыли (графа "Начислено
естественной убыли по нормам"). Остальные показатели определяются
инвентаризационной комиссией совместно с работниками бухгалтерской
службы. К акту прилагаются расчеты естественной убыли и, в
необходимых случаях, объяснения материально ответственных лиц. После составления и подписания акт со всеми обосновывающими
его документами направляется на утверждение его руководителю
вышестоящей организации.
Контрольная ведомость инвентаризациитоварно-материальных ценностей (форма N АП-69)
Ведомость составляется при проведении инвентаризации
ценностей по ярлыкам и служит контрольным документом за полнотой
ее проведения. Записи в контрольную ведомость производятся председателем
рабочей инвентаризационной комиссии (подкомиссии) по мере
заполнения ярлыков в двух экземплярах.
Сопроводительная карта по инвентаризациитоварно-материальных ценностей (форма N АП-50)
Сопроводительная карта заполняется в двух экземплярах по мере
передачи инвентаризационных ярлыков на вычислительную установку
(ВУ) для составления инвентаризационной описи. Один экземпляр
карты вместе с инвентаризационным ярлыком передается ВУ, второй -
с подписью в получении ярлыков, остается у председателя
инвентаризационной комиссии.
Ведомость движения медицинских товаров за
межинвентаризационный период и сводная ведомость движениямедицинских товаров по отделу (формы N АП-51 и N АП-52)
Применяется для проведения выборочных проверок движения
лекарственных средств, перевязочных и других материалов в
межинвентаризационный период. При выборочной проверке движения медицинских товаров в
межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся
к проверяемому периоду: материалы инвентаризации
товарно-материальных ценностей, счета, накладные, требования и
документы, по которым получены или отпущены медицинские товары. Ведомости движения медицинских товаров (по каждому
наименованию) за каждый межинвентаризационный период, по одному и
тому же материально ответственному лицу включаются в сводную
ведомость движения медицинских товаров. Ведомости составляются в четырех экземплярах каждая и
подписываются всеми проверяющими, заведующими аптечным
учреждением, главным (старшим) бухгалтером централизованной
бухгалтерии и материально ответственным лицом (лицами). Первый и
третий экземпляры остаются у проверяющих, второй - у материально
ответственного лица и четвертый - у руководителя аптечного
учреждения.
Справка о нормативном расходе вспомогательныхматериалов (форма N АП-53)
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов
составляется материально ответственными лицами и представляется в
бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания
вспомогательных материалов. Данные по экстемпоральной рецептуре указываются в справке на
основании книги рецептурных журналов (по амбулаторной рецептуре) и
расчету (по стационарной рецептуре). Показатели отпуска готовых
лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными
нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже
показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка
проставляются на основании записей в журналах учета фасовочных и
лабораторных работ. В графу "Норма расхода" действующие нормы расхода
вспомогательных материалов можно вносить типографским шрифтом.
Расчет амортизационных отчислений (форма N АП-54)
Расчет амортизации составляется по всем числящимся на балансе
основным средствам в соответствии с установленными правилами. В
форме расчета типографским способом могут указываться виды
основных средств, а также шифры и нормы амортизационных
отчислений. Расчет составляется по каждой аптеке, магазину.
Акт на списание топлива (форма N АП-55)
Акт предназначен для оформления израсходованного за месяц
топлива. Акт составляется в двух экземплярах: один предназначен
для передачи в централизованную бухгалтерию, второй - остается в
аптеке. В акте указывается, на какие цели было израсходовано топливо
(на отопление аптеки, на изготовление дистиллированной воды и т.
д.) и производится распределение стоимости израсходованного
топлива.
Отчет о движении основных средств, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов (форма N АП-56)
Материально ответственные лица аптек и аптечных магазинов
ежемесячно (ежеквартально) составляют "Отчет о движении основных
средств малоценных и быстроизнашивающихся предметов по мере их
поступления или выбытия". Отчет составляется отдельно по основным средствам, малоценным
и быстроизнашивающимся предметам в двух экземплярах. Первый
экземпляр с приложением документов в установленный срок сдается в
учетно-контрольную группу или непосредственно в централизованную
бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре,
остающемся у материально ответственного лица.
Акт о списании средств на хознужды (форма N АП-57)
Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц
моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух
экземплярах: первый передается в централизованную бухгалтерию,
второй - остается в делах аптеки. В акте отражаются использованные моющие средства по видам
расхода, исходя из существующих норм расхода на месяц.
Акт о списании материалов на текущий ремонт(форма N АП-58)
Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц
материалов на текущий ремонт. Акт составляется в двух экземплярах,
первый - передается в централизованную бухгалтерию, а второй
остается в аптеке. Акт составляется по видам материалов с указанием объема
выполненных работ.
Квитанция на заказанное лекарство (форма N АП-59)
Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное
изготовление лекарственного средства в одном экземпляре. Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных
средств, изготовленных экстемпорально. Квитанции комплектуются по
50 - 100 штук в книжку.
Журнал учета наркотических лекарственных средств,поступающих для анализа (форма N АП-62)
Журнал открывается на год, пронумеровывается,
прошнуровывается и заверяется подписью руководителя и печатью
лаборатории. Журнал ведется лицом, ответственным за хранение, учет
и расходование наркотических лекарственных средств. На каждое наименование наркотического лекарственного средства
заводится отдельная страница. В графе 13 указывается дата
документа о передаче или уничтожении остатков наркотических
лекарственных средств.
Рецептурный журнал (форма N АП-65)
Журнал ведется в розничных аптечных учреждениях с небольшим
объемом работы для учета индивидуально изготовленных лекарственных
средств бесквитанционным методом. В графе 2 "Номер рецепта" проставляется нумерация рецептов по
порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня
(смены) подсчитываются итоги по графе 2 "Количество рецептов" и
графе 5 "Стоимость лекарства".
Распределение фактически начисленного фондаматериального поощрения и фонда социально-культурных
мероприятий (форма N АП-68)
Распределение фактически начисленного фонда материального
поощрения и фонда социально-культурных мероприятий производится в
аптечных учреждениях, перешедших на новую систему планирования и
экономического стимулирования в соответствии с Методическими
рекомендациями Межведомственной комиссии Госплана СССР (протокол N __ от ________ 19__ года).Распределение производится в разрезе каждого аптечного
учреждения в зависимости от выполнения плана товарооборота и
прибыли каждого аптечного учреждения. Расчет составляется в двух экземплярах: один - направляется в
аптечные учреждения, другой - остается в централизованной
бухгалтерии и служит основанием для записей в бухгалтерские
регистры.
Распоряжение (форма N АП-69)
Распоряжение на выплату премии руководству аптечного
учреждения составляется в двух экземплярах не позднее одного
месяца после окончания отчетного периода. Первый экземпляр
распоряжения вместе с расчетом на премию направляется вышестоящей
организацией в централизованную бухгалтерию, второй - остается в
организации распорядителя.
Реестр движения денежных средств и инкассации выручки(форма N АП-70)
Реестр составляется розничным аптечным учреждением не реже
одного раза в месяц в двух экземплярах и представляется в составе
отчета аптечного учреждения. Показатели реестра заполняются по накопленным данным кассовых
отчетов в рублях и копейках.
Журнал учета рецептуры (форма N АП-71)
Журнал составляется аптекой на основании подсчета корешков
квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала и
кассовых чеков (талонов) на готовые лекарственные средства в конце
рабочего дня (смены) одной строкой. В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются
подписями руководителя аптечного учреждения и работника
учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии
или главного бухгалтера аптечного учреждения.
Отчет аптеки (форма N АП-72)
Отчет аптеки составляется по истечении отчетного периода, но
не реже одного раза в месяц, в двух экземплярах и передается с
приложенными к нему документами в централизованную бухгалтерию в
установленные вышестоящей организацией сроки. После проверки и утверждения отчета второй экземпляр
возвращается в аптечное учреждение.
Стеллажная карточка (форма N АП-73)
Карточка составляется в отделах хранения склада, базы в одном
экземпляре на каждую поступившую партию медицинских товаров и
служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств
по срокам годности.
Журнал регистрации счетов поставщиков (форма N АП-74)
Журнал ведется в бухгалтерии аптечных складов, баз в разрезе
расчетных, текущих и спецссудных счетов и служит контрольным
документом за сроками и полнотой оплаты счетов поставщиков и
прохождением счетов между отделами при ручной обработке движения
товаров. При регистрации оплаченных или предъявленных к оплате счетов,
каждому счету присваивается единый порядковый регистрационный
номер, который проставляется на всех приложенных к нему
документах.
Копия счета (платежного требования) (форма N АП-75)
Копия счета (платежного требования) выписывается приемным
отделом склада, базы на основании платежного требования поставщика
в двух экземплярах при механизированной обработке расчетов с
поставщиками и учета движения товаров с помощью вычислительной
техники. Копия счета шифруется по специальному реестру. Один экземпляр
счета передается на вычислительную установку, второй передается в
бухгалтерию для контроля за правильностью внесенных данных счета. На складах, базах, имеющих свою машиносчетную станцию,
вычислительный центр или опорный пункт вычислительного центра,
копия счета не составляется, поскольку информация о поставках
должна вводиться с оплаченного счета поставщика с использованием
перфокарт, перфолент, магнитных лент и других носителей
информации.
Журнал регистрации поступающих грузов на аптечныйсклад, базу(форма N АП-76)
Журнал заводится в приемном отделе склада, базы на год,
пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью
и подписью руководителя и главного бухгалтера склада, базы с
указанием количества листов. Нумерация поступающих партий груза ведется нарастающим
порядком с начала года. Записи в журнал производятся после
доставки груза на склад, базу и получения транспортных документов.
В графы 2, 5 - 12 переносятся соответствующие данные транспортного
документа. Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записываются со счета,
передаваемого в приемный отдел отделом снабжения. Графы 17 - 19 заполняются после приемки товаров по количеству
и качеству и передаче их в соответствующие отделы. Эта передача
должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае
расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и
передачи) дробью. Для контроля за своевременностью поступления и полнотой
оприходования поступивших грузов графы 1 - 8 заполняются с
копированием на пустографку, которая затем передается в
бухгалтерию с подписью руководителя приемного отдела в сроки,
установленные главным бухгалтером. Заполнение графы 19 "Номер приемного акта (накладной)"
является подтверждением факта оприходования товара. Графы 20 - 23 заполняются при передаче приходных документов в
бухгалтерию. Номера реестров по приходу указываются нарастающими
номерами с начала года. Поэтому журнал регистрации поступающих
грузов одновременно является журналом регистрации реестров по
приходу товаров. Работник бухгалтерии при получении приходных документов
проверяет наличие приемных актов и реестров и расписывается в
получении документов, проставляет в графе 20 дату приемки
документов. В графе 23 "Примечание" указываются сведения о наличии
недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей
поступивших партий товаров.
Акт проверки неоприходованных товаров (форма N АП-77)
Акт проверки неоприходованных товаров составляется в приемном
отделе склада, базы по окончании отчетного месяца на основании
проверки фактических остатков непринятых и неоприходованных
грузов, данных журнала регистрации поступивших грузов и оплаченных
счетов поставщиков. В разделе "А" акта записываются грузы, на оплату которых
поступили счета поставщиков. По каждой партии товаров в
отдельности указываются регистрационные номера по журналу
регистрации поступивших грузов и по журналу регистрации счетов
поставщиков. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением
стоимости тары, а также транспортных расходов и наценок,
включенных в счет поставщика. В разделе "Б" акта показываются неоприходованные грузы, по
которым счета поставщиков не поступили. Акт составляется комиссией в двух экземплярах, первый
экземпляр передается в бухгалтерию склада, базы, второй - остается
в приемном отделе. Акт в бухгалтерии хранится как инвентаризационный документ.
По мере поступления и оприходования товаров в графе "Примечание"
делается отметка об оприходовании товаров со ссылкой на номер и
дату приемного акта.
Приемный акт (формы N АП-78 и N АП-78 (мех))
Акт составляется аптечными складами, базами на все
поступающие грузы с медицинскими товарами и служит основным
документом по приемке и оприходованию товаров, поступающих на
склад. При полном совпадении фактического наличия и качества
товаров сопроводительным документам поставщика и при ручной
обработке движения товаров может составляться приемный акт по
форме N АП-78 (мех). Приемные акты составляются в трех экземплярах. При ручной
обработке учета движения товаров первый экземпляр вместе с
реестром приходных документов передается в бухгалтерию, второй - в
отдел хранения (одновременно с передачей товара), третий - в отдел
снабжения для контроля за поступлением товаров и учета полноты
поставок. При механизированной обработке выписывается на один экземпляр
больше для передачи на вычислительную установку. В приемном акте в графе "Количество поступившее" показывается
количество фактического товара, которое принято материально
ответственными лицами отдела хранения склада, базы за минусом
недостач, боя, брака и товара, сданного на анализ по акту отбора
проб. При механизированном учете движения товаров сданное
количество на анализ при поступлении включается в эту же графу.
Акт на списание товаров при поступлении(форма N АП-79 (мех)
Акт на списание медтоваров при поступлении составляется на
аптечных складах, базах при механизированном учете движения
товаров на недостачу, порчу, бой поступивших товаров. Акт составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр
передается в бухгалтерию, второй - на вычислительную установку,
третий - в отдел хранения, четвертый - в отдел снабжения.
Журнал учета движения товаров по отделу(форма N АП-81)
Журнал учета движения товаров по отделу аптечного склада,
базы является копированием записей с карточек складского учета
товаров. Журнал за каждый отчетный период прилагается к товарному
отчету отдела склада, базы для проверки бухгалтерией полноты
записей в карточках складского учета.
Заказ-требование (форма N АП-82)
Заказ-требование выписывается аптекой в 1 - 2 экземплярах,
один из которых может оставаться в аптеке для повседневного
контроля за поступлением товаров со склада, базы.
График исполнения заказов (форма N АП-83)
График исполнения заказов составляется отделом снабжения,
ответственным за отпуск (отгрузку) товаров, в двух экземплярах.
Копия графика передается каждому отделу хранения. В первом
экземпляре графика отдел снабжения (сбыта) отмечает передачу
товаров из отделов хранения в отдел экспедиции по журналу контроля
за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) (форма
N АП-84).
Журнал контроля за исполнением (изготовлением) заказов(плановых, разовых) (форма N АП-84)
Журнал составляется на год, прошнуровывается и
пронумеровывается. Заполняется отделом сбыта или экспедицией
склада, базы по мере сдачи товаров из отделов хранения в отдел
экспедиции.
Товарно-транспортная накладная (форма N АП-85)
Товарно-транспортная накладная выписывается на отпуск товаров
с аптечного склада, базы при механизированном учете движения
товаров, а также в тех случаях, когда отпуск товаров производится
по заказу или требованию, представленному по форме N 434-мех. Накладные выписываются в трех экземплярах. Два экземпляра
накладной вместе с товаром передаются в отдел экспедиции, третий
экземпляр передается отделом хранения в бухгалтерию вместе с
реестром расходных документов. Отдел экспедиции после отпуска
медицинских товаров второй экземпляр накладной вместе с товаром
вручает получателю (покупателю), а первый экземпляр накладной с
росписью грузополучателя в получении товара вместе с реестром
расходных документов передает в бухгалтерию склада, базы. Накладные на ядовитые и наркотические лекарственные средства
и спирт выписываются на один экземпляр больше, который и остается
в отделе хранения.
Журнал регистрации приемных актов и накладных наотпуск товара из отдела (форма N АП-86)
Журнал регистрации ведется раздельно для приемных актов
(счетов) и накладных на отпуск товаров и служит контрольным
журналом за движением документов по приходу и расходу товаров. Журналы заводятся на год во всех отделах аптечных складов,
баз.
Реестр приходных (расходных) документов(форма N АП-87)
Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров по
каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге
порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации. Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр
реестра вместе с копиями приемных и расходных документов
передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе
с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под
расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие
реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым
ценам, сумма стоимости тары. При механизации учета движения товаров реестры могут
составляться раздельно на товар, тару с обязательным составлением
сводного реестра. При этом машинограммы составляются с
используемыми графами отдельно складами (базами) и аптеками.
Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке)товаров со склада (форма N АП-90)
Журнал заводится отделом экспедиции на год, нумеруется
прошнуровывается и скрепляется печатью склада, базы. Все
накладные, по которым товар передан на отпуск (отгрузку),
регистрируются в журнале. При этом по графе 1 проставляется дата
поступления товара в экспедицию, по графе 2 - единый номер заказа
(накладной), а по графе 3 - общая сумма заказа (накладных),
которая должна равняться итогу всех сумм накладных в разрезе
отделов по розничной стоимости. По единому заказу все накладные в разрезе всех отделов
записываются по количеству и сумме по одной строке (если упаковка
товаров производится в отделах хранения склада, базы), включая
документы по реестру расхождений. Накладные, включенные в акт по форме N АП-92, по которым
товары были не отпущены (не отгружены), следующий месяц журнала не
переносятся. Контроль за отпуском (отгрузкой) товаров по таким
накладным производится по форме N АП-92. При механизированной обработке учета движения товаров на
складе вместо такого журнала составляются машинограммы.
Счет (форма N АП-91)
Аптечным складом, базой на отпущенные или предназначенные к
отпуску товары выписывается счет в четырех экземплярах по
накладным, поступившим из отдела экспедиции и отделов хранения, с
указанием стоимости товара по розничной и оптовой стоимости с
подведением итогов по счету в целом. Если на складе, базе при отпуске товаров применяются скидки,
то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете
указывается процент и сумма скидки. На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические
лекарственные средства, спирт, выписываются отдельные счета. Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю
для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При
предъявлении к оплате счета отпущенный (отгруженный) товар по
инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый
экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в
Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптеки, магазина),
третий - пересылается по почте непосредственно получателю. Второй экземпляр счета вместе с приложенными к нему
накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с
покупателями, четвертый - остается у работника, ответственного за
выписку счетов.
Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров(форма N АП-92)
Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров
составляется по окончании месяца по отделу экспедиции в разрезе
отделов хранения в двух экземплярах. Первый экземпляр акта
передается в бухгалтерию, второй - остается в отделе экспедиции. Акт служит контрольным документом за своевременностью и
полнотой отгрузки медицинских товаров.
Пропуск на вывоз (вынос) товарно-материальныхценностей (форма N АП-93)
Пропуск выписывается в отделе экспедиции или сбыта, склада,
базы после погрузки товаров и оформления расходных документов в
двух экземплярах, из которых второй экземпляр остается в отделе с
распиской получателя. Первый экземпляр пропуска вручается
экспедитору, водителю или получателю для предъявления охране на
вывоз (вынос) товара. Пропуск действителен только в день его
выдачи. Никакие подчистки, помарки, исправления в пропусках не
допускаются. При вывозе (выносе) товаров с территории склада, базы
работник охраны отбирает пропуск. По окончании рабочего дня пропуска подбираются в
хронологическом порядке и сдаются охраной ежедневно под расписку в
бухгалтерию склада, базы. В бухгалтерии пропуска проверяются на
соответствие количества мест, указанных в пропуске и товарном
документе, и хранятся наравне с бухгалтерскими документами.
Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос)товарно-материальных ценностей (форма N АП-94)
Журнал регистрации ведется охраной склада, базы. На
отобранных пропусках проставляется зарегистрированный в журнале
порядковый номер.
Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N АП-95)
Сопроводительный (упаковочный) лист составляется при отправке
товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и
воздушным транспортом или другими средствами транспортных
организаций. Сопроводительный (упаковочный) лист составляется в двух
экземплярах, один из которых (первый экземпляр) передается
транспортной организации, а второй экземпляр возвращается в отдел
экспедиции вместе с квитанцией по отправке грузов.
Карточка складского учета товаров (форма N АП-96)
Форма применяется для учета движения медицинских товаров по
каждому наименованию, фасовке, дозировке и заполняется на каждый
номенклатурный номер медицинского товара и ведется материально
ответственными лицами склада, базы. Записи в карточке ведутся на
основании первичных приходно-расходных документов по мере
совершения операций.
Штамп проверки счета (форма N АП-97)
Штамп проставляется в бухгалтерии складов, баз на всех счетах
поставщиков как оплаченных, так и подлежащих оплате частично или
полностью, а также на счетах поставщиков, от которых плательщик
отказывается от оплаты.
Упаковочный вкладыш (форма N АП-98)
Форма применяется при упаковке товаров в ящики, контейнеры,
мешки и т. д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр
кладется в упаковку, второй - прилагается к накладной, которая
остается у грузоотправителя.
Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад(форма N АП-100)
Акт составляется при каждом поступлении спирта на склад, базу
для определения естественной убыли при получении спирта у
поставщика, транспортировании и его приемке, а также для
определения веса водно-спиртового раствора, его температуры и
концентрации. Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с
накладной поставщика передается в бухгалтерию, второй - в отдел
хранения.
Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз)(форма N АП-101)
Журнал заполняется отделами хранения складов, баз при
расфасовке лекарственных средств, поступающих в массе ангро, и
служит основанием для начисления и списания размера естественной
убыли. Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется
подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.
Начальник Главного аптечного
управления Минздрава СССР А.Д.Апазов
Начальник Отдела бухгалтерского
учета и отчетности
Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР В.И.Владимирова
Форма N АП-1
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Штамп приемки
Дата приемки __________________ Аптека N ____________________ Отдел________________________________________________________ Цены проверил _______________________________________________подпись Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по
счету ______________________________ от _________________________ На сумму руб. ________________________ коп. _________________ в том числе: товар _________________ руб. _______________ коп. ___________ тара __________________ руб. _______________ коп. ___________ вспом. материалы _______ руб. _______________ коп. __________ малоц. и быстроиз. предметы _________ руб. __________ коп. __
Товар по счету получен полностью Принял ____________________________________________________подпись материально ответственного лица
Форма N АП-2
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
"УТВЕРЖДАЮ"
Управление (объединение) ________________________ Руководитель ______________________фамилия, и., о.
Аптека N _______ __________________
подпись
"___" _______________ 19__ года
Актот "___" _______________ 19__ года об установленном
расхождении в количестве и качестве при приемке товара
Место составления акта ______________________________________ Начало приемки ______________________ час. _____________ мин. Окончание приемки ___________________ час. _____________ мин. Комиссия в составе __________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ в присутствии представителя _________________________________ (Удостоверение N ______________ от "___" _________ 19__ года) произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя ____________________ _____________________________________________________________ 2. Счет поставщика N ___________ от "___" ____________ 19__
года на поставку продукции. 3. Договор N ___ от "___" ______________ 19__ года на
поставку продукции. 4. Груз отправлен "___" _______________ 19__ года в
контейнере, вагоне, автофургоне, по накладной N __________
квитанции N ___________ ст.ст. ______________________________ в
количестве________ мест массой брутто ___________________ кг. 5. Груз прибыл на ст. ___________ "___" ________ 19__ года,
выкуплен "___" _____________ 19__ года и доставлен на склад
получателя "___" _____________ 19__ года в количестве ______ мест. 6. Коммерческий акт _________________________________________акт органа автотранспорта оставлен за N ________ от "___" ________ 19__ года и прилагается
к акту ___________________________________________________________ 7. Контейнер (автофургон) вскрыт ____________________________(где) в _________ ч. ___________ м. в присутствии _________________ _____________________________________________________________ Состояние пломб и содержание оттиска ________________________ _____________________________________________________________ 8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван
телефонограммой (телеграммой) N _____ от "___" ________ 19__ года. 9. Условия хранения товара до начала приема _________________ _____________________________________________________________ 10. Время начала ______ ч. _______ м. "___"_______ 19__ года
и окончания ____________ ч._________ м. "___" __________ 19__ года
приема товаров. 11. Груз перевешен ___________ его масса брутто _____________(где) (цифрами) _____________________________________________________________
(прописью) 12. Подробное описание состояния товаров и тары по внешнему осмотру______________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 13. Состояние наружной маркировки мест ______________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 14. Способ определения недостачи, могла ли вместиться недостающая продукция _______________________________________ _____________________________________________________________ 15. Определение количества товаров производилось исправными
весоизмерительными приборами, проверенными в установленном
порядке. 16. Члены комиссии ознакомлены с инструкциями о порядке
приемки товаров народного потребления по количеству и качеству,
утвержденными постановлениями Госарбитража при Совете Министров
СССР от 15 июня 1965 года N П-6 ( va006400-65 ) и от 25 апреля
1966 года N П-7 ( v0007400-66, va007400-66 ), а также дополнениями
и изменениями к ним. 17. Результаты приема (сумма указывается по ценам
приобретения) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N | Номен- |Наиме- |Коли- | Еди- |Опто- |По документам | Фактически | Недостача | Бой | Брак | Излишки | п/п |клатур- | нова- |чест- | ница | вая | поставщика | оказалось |-----------------------------+-----------------------------| | | | ный | ние | во | изме- |цена | | | в пределах | сверх норм | в пределах | сверх норм | | | | номер |товара | |рения | | | | норм убыли | убыли | норм убыли | убыли | | | | | и | | | | | | | | | | | | | | тары | | | | | | | | | | | | | | | | | |--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------| | | | | | |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма |коли- |сумма | | | | | | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | | | | | | | | во | | во | | во | | во | | во | | во | | во | | во | | -----+--------+-------+------+-------+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | -----+--------+-------+------+-------+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------| --------------------------------------------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------| Итого | | | | | х | | х | | х | | х | | х | | х | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика,
расхождений в качестве и количестве нет. 18. Подробное описание дефектов (характер недостачи,
излишков, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ 19. Заключение комиссии _____________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Председатель комиссии ______________ _________________________подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии ______________ _________________________подпись фамилия, и., о. ______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
Представитель ______________ _________________________подпись фамилия, и., о.
Форма N АП-3
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
Управление (объединение) --------------- здравоохранения СССР |-------------| от 8 января 1988 г. N 14 Аптека N ________________| | --------------- код опер. --------------- | | ---------------
Акт N ______ о приеме товара/материала,поступившего без счета поставщика
от "___" ______________ 19__ года
Комиссия в составе __________________________________________(должность, фамилия, инициалы) _____________________________________________________________ произвела прием грузов "___" ________ 19___ года от _________ со станции (пристани) _______________________________________
(поставщик) по транспортным накладным N _________________________________ по транспортным документам значится ___________________ мест. Вес станции отправления _________________________________ кг. Вес станции назначения __________________________________ кг. Состояние упаковки __________________________________________ Коммерческий акт составлен за N ___ от "___"______ 19__ года. ----------------------------------------------------------------------------------- Номен- | Наиме- |Коли- | Еди- | Счетом, весом или | Стоимость | клатур- | нова- |чест- | ница | мерой |-----------------------------| ный | ние | во | изме- | | розничная | оптовая | номер |товара, |мест |рения |-------------------+--------------+--------------| | мате- | | |брутто |нетто или |цена |сумма |цена |сумма | | риала | | | | к-во | | | | | --------+--------+------+-------+--------+----------+------+-------+------+-------| --------+--------+------+-------+--------+----------+------+-------+------+-------| --------+--------+------+-------+--------+----------+------+-------+------+-------| -----------------------------------------------------------------------------------
Члены комиссии ______________ _________________________подпись фамилия, и., о. ______________ _________________________
подпись фамилия, и., о.
товар/материал принял ____________________________________подпись материально ответств. лица
Примечание. При поступлении груза автотранспортом по строке "состанции, пристани" заполняется номер автомашины.
код Форма N АП-4 -------------- Управление (объединение) | | УТВЕРЖДЕНА Аптека N ________________ |------------| приказом Министерства Отдел N ________________ |------------| здравоохранения СССР -------------- от 8 января 1988 г. N 14
Приемная квитанция N ________от "___" _______________ 19__ года
Принято от _____________ Расходный кассовый ----------------------- _______________________ | число |месяц | год | фамилия, имя, отчество ордер N ___________ |-------+-------+-----| | | | | Проживающего _________ ----------------------- _______________________ ----------------------------------------------------- адрес |корреспон- |шифр анали- |сумма |шифр целевого | |дирующий |тического | |назначения | |счет, субсчет |учета | | | -----------------------------------------------------
Организация (место работы, учебы) __________________________________ лекарственное растительное сырье: ------------------------------------------------------------------------------------- Номен- | Наиме- | Еди- | Коли- | Стоимость | клатур- |нование | ница |чество |-------------------------------------------------| ный | лекар- | изме- | | розничная | оптовая | заготовительная | номер | ствен- | рения | |--------------+--------------+-------------------| | ного |(код) | |цена |сумма |цена |сумма | цена | сумма | --------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+---------+---------| --------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+---------+---------| --------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+---------+---------| ----------------------------------+------+-------+------+-------+---------+---------| Итого | х | | х | | х | | ------------------------------------------------------------------------------------- ИТОГО: ______________________________________________________сумма по заготовительной цене прописью
Лекарственное сырье Лекарственное сырье принял: сдал:
Выдать ______________________________________________________фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья _____________________________________________________________
сумма по заготовительной цене прописью
Заведующий аптекой Бухгалтер
Получил: ____________ руб.________________________ коп. _________прописью
Сдатчик
"___"__________ 19__ года
По данному образцу печатать все страницы журнала
(руб.) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N | Счет | Наиме- | Всего товаров | В том числе в групповом ассортименте (стоимость) | п/п | и | нова- | (стоимость) | | |дата | ние | | | | | поста- | | | | |вщика) | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | | | |минеральная вода |медикаменты и химтовары | перевязочные | мыло | парфюмерия | очковая | прочие | | | | | | | материалы и | туалетное | | оптика | | | | | | | | предметы ухода | | | | | | | | | |-------------------------| за больными | | | | | | | | | | розничная | | | | | | | | | |---------------+------------------+---------------+---------+----------------+---------------+---------------+---------------+---------------| | | |рознич- |опто- |розничная |опто- |всего | в том |оптовая |рознич- | опто- |рознич- |опто- |рознич- |опто- |рознич- |опто- |рознич- |опто- | | | | ная | вая | | вая | | числе | | ная | вая | ная | вая | ная | вая | ная | вая | ная | вая | | | | | | | | |ангро | | | | | | | | | | | | -----+------+--------+--------+------+-----------+------+-------+-------+---------+--------+-------+--------+------+--------+------+--------+------+--------+------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т.д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-5
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал регистрации поступления товаров по группамза ______________ 19__ года
код Форма N АП-6
Управление (объединение) ------------ УТВЕРЖДЕНА | | приказом Министерства Аптека N ________________|----------| здравоохранения СССР ------------ от 8 января 1988 г. N 14
код опер. ---------------- | | ---------------- Обязательство N ________на принятые напрокат медицинские товары
от "___" _____________ 19__ года
Г. __________________________________________________________
Я, нижеподписавшийся(ая) ____________________________________
проживающий(ая) в г. ____________________ по ул. _________________
д. N _______ кв. N ___________ аспорт: серия ______ N ________ выданный "___"_________ 19__ года
на срок ________ прописан по адресу ______________________________
(указанному выше) "___"___________ 19__ года обязуюсь: 1. Принятые напрокат предметы _______________________________
стоимостью _____________________ на срок ____________________ дней
возвратить _____________ 19__ года в полной исправности. 2. За пользование полученными предметами уплатить по таксе
сумму _____________________ руб.______ коп. 3. В случае возврата предметов в неисправности уплатить
полную стоимость ремонта этих предметов. 4. За невозврат полученных предметов уплатить их розничную
стоимость. 5. За просрочку возврата предметов проката оплатить стоимость
проката по действующему тарифу. С правилами получения и пользования предметами проката
ознакомлен _______________________________________________________подпись Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял _____________________ (подпись). Все перечисленные в пункте N 1
предметы на сумму, указанную в этом же пункте, выдал _________________________________________________________________должность, подпись Уплачено в кассу за прокат ______________ руб. ______ коп. Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены
аптеке "___" ____________ 19__ года (указать время просрочки
проката) _______________ уплатил ___________ руб. ___________ коп.
Подпись пользователя
Указанную за просрочку проката сумму ________ руб. ___ коп. Получил
Подпись материально ответственного лица
По данному образцу печатать все страницы журнала -------------------------------------------------------------------------------------------- NN | Дата | Кому |Предметы, |Цена за | Коли- |Стои- |Отмет- | Дополни- |Приме- | п/п |выдачи | выдано, | выданные |прокат | чество |мость | ка о |тельно за |чание | | | адрес |напрокат | | дней | про- | про- | про- | | | |получателя | | |проката |ката | кате | срочку | | | | | | | | | | внесена | | | | | | | | | |стоимость | | | | | | | | | | проката | | -----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | -----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------| -----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------| -----+--------+------------+----------+--------+---------+------+-------+----------+-------| -------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-7
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал выдачи медицинских предметов напрокат
Форма N АП-8
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
здравоохранения СССР
Управление (объединение) --------------- от 8 января 1988 г. N 14 Аптека N ________________|-------------| Отдел ___________________|-------------| --------------- код опер. ---------------- | | ----------------
Ведомость N ____________покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении
за __________ 19___ год -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NN | Дата | Общее | В том числе по емкости | Стоимость | Посуду | п/п | при- | коли- | | купленной | принял | |емки | чество |-------------------------------------------------------------------------------------------| посуды |(подпись) | | | куп- | до 50 мл | свыше 50 мл до 400 мл | свыше 400 до 500 мл | | | | | ленной |----------------------+---------------------------------------------+----------------------+-------------+-----------| | |посуды |коли- | стоимость |коли- | стоимость |коли- | стоимость |коли- | стоимость | по | по | | | | |чест- | |чест- | |чест- | |чест- | |заку- | роз- | | | | | во |---------------| во |---------------| во |---------------| во |---------------| поч- | нич- | | | | | | заку- | роз- | | заку- | роз- | | заку- | роз- | | заку- | роз- | ной | ной | | | | | | поч- | нич- | | поч- | нич- | | поч- | нич- | | поч- | нич- |цене |цене | | | | | | ная | ная | | ная | ная | | ная | ная | | ная | ная | | | | | | | |(ц. 01 |(ц. 02 | |(ц. 03 |(ц. 04 | |(ц. 03 |(ц. 05 | |(ц. 06 |(ц. 12 | | | | | | | |коп.) |коп.) | |коп.) |коп.) | |коп.) |коп.) | |коп.) |коп.) | | | | -----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------| -----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------| -----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------| -----+------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------| ---------------------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+------+-----------| Итого | | | | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководитель Оплату произвел
Форма N АП-9
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
код код опер.
Управление (объединение) -------------- --------------- Аптека N ___________________|------------| --------------- Отдел ______________________|------------| --------------
Сводный реэстр N ___________рецептов ___________________________________
лечебно-профилактическое учреждение
на льготный отпуск медикаментов
за ______________ 19__ год
1. Количество рецептов ______________________________________ 2. Стоимость отпущенных медикаментов (по розничной стоимости) ____________________________________ 3. Сумма, оплаченная больными _______________________________ 4. Сумма, подлежащая возмещению _____________________________ К оплате ______________________________ руб. ___________ коп.прописью
Руководитель
Бухгалтер
По данному образцу печатать все страницы журнала ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Месяц |Остаток | Приход | Всего | Виды | РАСХОД | |на 1-ое | |приход с | расхода | | | число |---------------------------|остатком | |-------------------------------------------------------| | | N |коли- | N |коли- | за | |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 | | |доку- |чест- |доку- |чест- | месяц | | | | | | | | | | | | | | | | |мента | во |мента | во | | | | | | | | | | | | | | | | | | и | | и | | | | | | | | | | | | | | | | | | |дата | |дата | | | | | | | | | | | | | | | | | ---------+--------+------+------+------+------+---------+-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----| январь | | | | | | | по | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |амбулаторной | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | рецептуре | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----| | | | | | | | лечебным | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | учрежден., | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | аптечным | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |пунктам и т. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | д. | | | | | | | | | | | | | | ---------+--------+------+------+------+------+---------+-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----| февраль | | | | | | | по | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |амбулаторной | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | рецептуре | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |-------------+---+---+---+---+---+---+---+---+---+----+----+----+----| | | | | | | | лечебным | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | учрежден., | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | аптечным | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |пунктам и т. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | д. | | | | | | | | | | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Образец обложки
Форма N АП-10
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета ядовитых, наркотических,других медикаментов и этилового спирта
Продолжение ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- РАСХОД | Расход |Всего за |Остаток | Факти- | | за |месяц по | на | ческий | ----------------------------------------------------------------------------------------| месяц | всем | конец |остаток | 14 |15 |16 |17 |18 |19 |20 |21 |22 |23 |24 |25 |26 |27 |28 |29 |30 |31 | по | видам |месяца | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |каждому |расхода | | | ----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+----+----+----+--------+---------+--------+---------| ----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+----+----+----| | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------| ----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+---+----+----+----+----+----+----+----| | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
По данному образцу печатать все страницы журнала ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Выдано в работу | | Расфасовано, изготовлено и сдано |испол- |прове- | N | | | |нитель | рил и | ана- | | | | работ |принял | лиза | -----------------------------------------------------------------------+--------+--------------------------------------------------------------------------| (под- |работу | и | N |дата | номен- | наиме- | еди- |коли- | роз- | Сумма розн. | номен- | наиме- |единица |коли- | роз- |сумма | в том числе | разница |пись) | (под- |дата | серии | |клатур- | нова- | ница |чест- |ничная | |клатур- | нова- | изме- |чест- | нич- | роз- | |(гр. 8 - | |пись) | | | | ный | ние | изме- | во | цена | | ный | ние | рения | во | ная | нич- |-------------------------|гр. 15) | | | | | | номер | товара |рения | | | | номер | гото- | | |цена | ная | меди- | жид- | меди- | | | | | | | |(сырья) | | | | | | вой | | | | |каменты |кости | цин- | | | | | | | | | | | | | | про- | | | | | сыпу- | | ские | | | | | | | | | | | |--------------| |дукции | | | | | чие, | | пре- |---------| | | | | | | | | | |итого | в т. | | | | | | | дози- | | параты | + | - | | | | | | | | | | | | ч. | | | | | | | рован- | | таб- | | | | | | | | | | | | | |стои- | | | | | | | ные | | лети- | | | | | | | | | | | | | |мость | | | | | | | | |руемые | | | | | | | | | | | | | |посу- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ды | | | | | | | | | | | | | | | -------+------+--------+---------+-------+------+-------+-------+------+--------+--------+--------+------+------+------+--------+-------+--------+----+----+-------+-------+------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |19 |20 | 21 | 22 | 23 | -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-11
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета лабораторных и фасовочных работза _____________ 19__ год
Форма N АП-12
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Управление (объединение) --------------- Отдел ______________________ |-------------| Аптека N ____________________ ---------------
УТВЕРЖДАЮ:Заведующий аптекой ______________________________
подпись, фамилия, и., о.
"___" ______________ 19__ года
код опер. -------------- --------------
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочнымработам, реализации работ и услуг
за _______________ 19__ год
ДООЦЕНКА Руб. ______ коп. ______
по лабораторным работам
по фасовочным работам Руб. ______ коп. ______
спирт Руб. ______ коп. ______
дистиллированная вода Руб. ______ коп. ______
УЦЕНКА Руб. ______ коп. ______
по лабораторным работам
по фасовочным работам Руб. ______ коп. ______
РЕАЛИЗАЦИЯ РАБОТ И УСЛУГ
услуги проката Руб. ______ коп. ______
услуги ремонта Руб. ______ коп. ______
прочие Руб. ______ коп. ______
Материально ответственное лицо
Проверил бухгалтер
По данному образцу печатать все страницы журнала -------------------------------------------------------------------------------------------------------- N |Дата | Номен- |Наиме- | Ед. |Кол- | Стоимость | Цель | Подпись | Номер | п/п | |клатур- | нова- |изм. | во |-----------------------------| рас- |--------------|справки | | | ный | ние | | | розничная | оптовая |хода |выдал |полу- |и дата | | | номер | това- | | |--------------+--------------| | | чил | | | | | ров | | |цена |сумма |цена |сумма | | | | | -----+------+--------+-------+------+-----+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | -----+------+--------+-------+------+-----+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------| -----+------+--------+-------+------+-----+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------| -------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-13
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета расхода медицинских товаровна хозяйственные нужды
за ____________ 19__ года
По данному образцу печатать все страницы журнала -------------------------------------------------------------------------------------- N |Дата | Фами- |Харак- | Наиме- |Кол-во | Стоимость | Фамилия и | Номер | п/п | | лия, | тер | нование | | | подпись |и дата | | | и., о. |оказа- | меди- | | | лица, |справ- | | |и адрес | ния | камен- | | |оказавшего | ки | | | боль- | помо- | тов и | |----------------| помощь | | | | ного | щи | пере- | |оптовая | роз- | | | | | | | вязоч- | | | нич- | | | | | | | ных | | | ная | | | | | | |средств | | | | | | -----+------+--------+-------+---------+--------+---------+------+-----------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | -----+------+--------+-------+---------+--------+---------+------+-----------+-------| -----+------+--------+-------+---------+--------+---------+------+-----------+-------| -----+------+--------+-------+---------+--------+---------+------+-----------+-------| -------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-14
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных дляоказания первой медицинской помощи
Форма N АП-15
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
Управление (объединение) --------------- здравоохранения СССР Аптека N ________________|-------------| от 8 января 1988 г. N 14 Отдел ___________________|-------------| --------------- код опер. ---------------- ----------------
Справка N _________об использовании товаров на оказание первой
медицинской помощи
за ___________ 19___ год ---------------------------------------------------------------- N |Наименование | Код | Стоимость |Примечание | п/п | отделов |отдела |---------------------| | | | |оптовая |розничная | | -----+-------------+--------+---------+-----------+------------| -----+-------------+--------+---------+-----------+------------| -----+-------------+--------+---------+-----------+------------| -----+-------------+--------+---------+-----------+------------| -----+-------------+--------+---------+-----------+------------| ----------------------------+---------+-----------+------------| Итого: | | | х | ----------------------------------------------------------------
Сумма по розничным ценам ___________________________________прописью
Руководитель Материально ответственное лицо
Бухгалтер
Форма N АП-16
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
Управление (объединение) ------------- здравоохранения СССР Аптека N ________________ |-----------| от 8 января 1988 г. N 14 Отдел ___________________ |-----------| ------------- код опер. --------------- ---------------
Требование N ______от "___" ____________ 19__ года
------------- НАКЛАДНАЯ N ________ ------------- от "___"________ 19__ года Кому _______________ код Через кого _______________
Основание отпуска __________ Доверенность N ___________
------------------------------------------------------------------------------ Номен- | Наиме- | Ед. | Количество | По розничным | По оптовым | клатур- | нова | изм. | | ценам | ценам | ный | ние |(код) |-------------------+---------------+--------------| номер |номера | | затре- |отпущено | цена |сумма |цена |сумма | | | |бовано | | | | | | --------+--------+-------+--------+----------+-------+-------+------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | --------+--------+-------+--------+----------+-------+-------+------+-------| --------+--------+-------+--------+----------+-------+-------+------+-------| --------+--------+-------+--------+----------+-------+-------+------+-------| --------+--------+-------+--------+----------+-------+-------+------+-------| --------+--------+-------+--------+----------+-------+-------+------+-------| -------------------------+--------+----------+-------+-------+------+-------| Итого | х | | х | | х | | -----------------------------------------------------------------------------
Продажная сумма _____________________________________________прописью
ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал)
Место Руководитель ПОЛУЧИЛ: Принял (получил)
печати учреждения ----------- дата Главный (старший) Руководительбухгалтер
Форма N АП-17
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
Отдел ___________________ -------------- здравоохранения СССР Аптека N ________________ |------------| от 8 января 1988 г. N 14 Управление (объединение) |------------| -------------- код опер. --------------- ---------------
Расходно-приходная накладная N ______от "___" ___________ 19__ года
Кому отпущено ____________ --------------- Лимит --------------- ________________________________________ Руб. ______________
---------------------------------------------------------------------------------- N по | Номен- | Наиме- | Еди- | Роз- | Отпущено | Сдано |Продано | прей- |клатур- |нование | ница | нич- | | обратно | на | ску- | ный |товара |измере- | ная |--------------+--------------| сумму | ранту | номер | | ния |цена |коли- |сумма |коли- |сумма | | | | | (код) | |чест- | |чест- | | | | | | | | во | | во | | | -------+--------+--------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | -------+--------+--------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| -------+--------+--------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| -------+--------+--------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| -------+--------+--------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| -------+--------+--------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| -------------------------+--------+------+------+-------+------+-------+--------| Итого: | х | х | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------
Отпустил _____________________ Сдал обратно ________________подпись подпись
Принял на сумму руб. _____________ Принял на сумму руб. _________прописью прописью
Подпись ________________________ Подпись ______________________
Деньги в сумме руб. __________ получены (кассовый ордер N _______)цифрами т "___"___________ 19___ года
Подпись ___________________________
Управление (объединение) Форма N АП-18 __________________________
Аптека N _________________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Реестр выписанных покупателями накладных-требованийза ______________ 19__ года ------------------------------------------------------------------------------------------- Дата | N | Наиме- | Сумма | В том числе | | доку- | нова | по |----------------------------------------------------------| |мента | ние | доку- | лекарства | медика- | пере- |тара |вспомо- | прочие | | | поку- |менту | | менты в |вязоч- | |гатель- |товары | | |пателя | |---------------| массе | ные | | ные | | | | | |экстем- |гото- |(ангро) | мате- | | мате- | | | | | |пораль- | вые | |риалы | | риалы | | | | | | ные | | | | | | | ------+-------+--------+-------+--------+------+---------+-------+------+--------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ------+-------+--------+-------+--------+------+---------+-------+------+--------+--------| ------+-------+--------+-------+--------+------+---------+-------+------+--------+--------| ------+-------+--------+-------+--------+------+---------+-------+------+--------+--------| ------+-------+--------+-------+--------+------+---------+-------+------+--------+--------| ------+-------+--------+-------+--------+------+---------+-------+------+--------+--------| ------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца страницы
ИТОГО: ______________________________________________________
Приложение: _____________________________________ документов.количество
Составил
Форма N АП-19
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
Управление (объединение) -------------- здравоохранения СССР Аптека N ________________ |------------| от 8 января 1988 г. N 14 Отдел ___________________ |------------| -------------- код опер. --------------- ---------------
Акт N ______на перевод в товар лекарственного растительного сырья
от "___" ________ 19__ года
Комиссия в составе: председатель ___________________, члены
комиссии ____________________ на основании приказа от "___" __________19__ года N ____________________ составила акт на
списание заготовленного лекарственного растительного сырья и
оприходования лекарственных средств на счет "Товары" ---------------------------------------------------------------------------------------------------- N | Номен- | Наиме- | Единица | Коли- | Стоимость | N | п/п |клатур- |нование |измерения |чество |--------------------------------------------|анализа | | ный |товара | | | заготови- | розничная | оптовая | | | номер | | | | тельная | | | | -----+--------+--------+-----------+--------+--------------+--------------+--------------| | | | | | |цена |сумма |цена |сумма |цена |сумма | | -----+--------+--------+-----------+--------+------+-------+------+-------+------+-------+---------| -----+--------+--------+-----------+--------+------+-------+------+-------+------+-------+---------| -----+--------+--------+-----------+--------+------+-------+------+-------+------+-------+---------| -----------------------------------+--------+------+-------+------+-------+------+-------+---------| Итого: | х | х | | х | | х | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------
Председатель _______________ _______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о.
Члены _______________ _______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и.,о.
Материально _______________ _______________ _______________
ответственные должность подпись фамилия, и.,о.
лицаприказом
Министерства
Управление (объединение) -------------- здравоохранения СССР Аптека N ________________ |------------| от 8 января 1988 г. N 14 Отдел ___________________ |------------| -------------- код опер. ---------------- ----------------
Акт N ______о порче товарно-материальных ценностей
от "___" ______________ 19__ года
Комиссия в составе: председатель ___________________, члены
комиссии ____________________ на основании приказа от "___" __________19___ года N ____________________ составила настоящий
акт о том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке,
пришли в негодность и подлежат списанию. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N | Номен- | Наиме- |Едини- |Коли- | Стоимость | Когда и откуда поступило | Причины и | п/п |клатур- | нова- |ца из- |чест- | | | характер | | ный | ние | мере- | во | | | порчи (лом, | | номер | цен- | ния | |-----------------------------+-------------------------------------------| бой и т. | | |ностей | | | розничная | оптовая | счет |постав- |серия | дата | срок | д.), N и | | | | | | | | | щик | |выпус- | год- | дата | | | | | |--------------+--------------+----------| | | ка |ности | заключения | | | | | |цена |сумма |цена |сумма |N |дата | | | | |лаборатории | -----+--------+--------+-------+------+------+-------+------+-------+---+------+--------+-------+-------+-------+-------------| -----+--------+--------+-------+------+------+-------+------+-------+---+------+--------+-------+-------+-------+-------------| -----+--------+--------+-------+------+------+-------+------+-------+---+------+--------+-------+-------+-------+-------------| -----------------------+-------+------+------+-------+------+-------+---+------+--------+-------+-------+-------+-------------| Итого: | х | х | х | | х | |х | х | х | х | х | х | х | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Итого по акту _______________________________________количество прописью
наименование на сумму _____________________________ руб. ___ коп.(прописью по розничным ценам или
по ценам приобретения)
Оборотная сторона формы N АП-20
Заключение комиссии _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Председатель _______________ _______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о.
Члены _______________ _______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о. _______________ _______________ _______________должность подпись фамилия, и., о.
Акт утверждаю. Потери в сумме ____________ руб. ________ коп.
отнести за счет __________________________________________________ _____________________________________________________________
"___" _____________ 19__ года Руководитель
Отметки об уничтожении списанных ценностей: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Председатель _______________ _______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о.
Члены _______________ _______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о. _______________ _______________ _______________должность подпись фамилия, и.,о.
Форма N АП-21
код УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
Управление (объединение) -------------- здравоохранения СССР Аптека N ________________ |------------| от 8 января 1988 г. N 14 Отдел ___________________ |------------| -------------- код опер. --------------- ---------------
Акт N ______ о переоценке товаровот "___" ______________ 19__ года
Комиссия в составе: председатель ____________________, члены
комиссии ____________________________ на основании _______________должности, фамилии, инициалы роизвела переоценку товара по _____________________________ ценам ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Номер | Артикул | Номен- | Наиме- | Еди- | Коли- | Стоимость | Разница |Приме- | прейску- | и поряд- |клатур- |нование | ница |чество |-----------------------------+-------------------|чание | ранта и | ковый | ный |товара | изме- | | до | после |уценка |дооценка | | допол- | номер | номер | | рения | | переоценки | переоценки | | | | нения к | по прей- | | |(код) | | | | | | | нему |скуранту | | | | |--------------+--------------+--------+----------| | | | | | | |цена |сумма |цена |сумма | - | + | | ---------+----------+--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+--------+----------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ---------+----------+--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+--------+----------+-------| ---------+----------+--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+--------+----------+-------| ---------+----------+--------+--------+-------+--------+------+-------+------+-------+--------+----------+-------| --------------------------------------+-------+--------+------+-------+------+-------+--------+----------+-------| Итого: | х | х | х | | х | | | | х | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ и т. д. до конца
Председатель _______________ _______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и.,о.
Члены _______________ _______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и.,о.
Материально _______________ _______________ _______________
ответственные должность подпись фамилия, и.,о.
лица:
По данному образцу печатать все страницы журнала ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Дата | N | Требо- |Аванс | Счет | Отпущено по розничной стоимости (руб.) | |п/п | вание | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------------------| | | | | |мине- | медикаменты и хим. товары | пере- |мыло |пар- |про- |очко- |тара | итого | | | | | |раль- | |вязоч- |туа- | фю- |чие | вая | | сумма | | | | | | ная | | ные |лет- | ме- | | оп- | | по | | | | | |вода |-------------------------------| мате- |ное |рия | |тика | | нак- | | | | | | |все- | в том числе | риалы | | | | | | ладной | | | | | | | го | | и | | | | | |(счету) | | |----------| |----------------| | |-------------------------| пред- | | | | | | | | | но- |да- | | но- |да- | но- | | | экс- | гото- | весо- | меты | | | | | | | | |мер |та | |мер |та | мер | | | тем- | вые | вые | ухода | | | | | | | | | | | | | |нак- | | | по- |лекар- |(ангро) | за | | | | | | | | | | | | | |лад- | | | раль- | ства | | боль- | | | | | | | | | | | | | |ных | | | ные | | | ными | | | | | | | | | | | | | | | | |лекар- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ства | | | | | | | | | | ------+-----+-----+----+-------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+-----+-----+-----+------+------+---------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | ------+-----+-----+----+-------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+-----+-----+-----+------+------+---------| ------+-----+-----+----+-------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+-----+-----+-----+------+------+---------| ------+-----+-----+----+-------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+-----+-----+-----+------+------+---------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-22
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателямиза _________________ 19___ год
Управление (объединение) _______ Форма N АП-23
Аптека N ______________________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Оборотная ведомостьпо лицевым счетам покупателей и прочим расчетам -------------------------------------------------------------------------------- Наименование | Остаток на _____ | Остаток на ______ | Обороты за мес. | покупателей, | | | | организаций |-------------------+-------------------------+-------------------| |в пользу | за | отпущено |перечислено |в пользу | за | | аптеки |аптекой |(уплачено) |(получено) | аптеки |аптекой | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| 1. | | | | | | | Покупатели: | | | | | | | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| и т. д. до | | | | | | | конца | | | | | | | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| Итого: | | | | | | | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| 2. Прочие | | | | | | | расчеты | | | | | | | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| и т. д. до | | | | | | | конца | | | | | | | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| Итого: | | | | | | | -------------+---------+---------+------------+------------+---------+---------| Всего: | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------
Составил:
Форма N АП-24
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
код
Управление (объединение) ___________ ---------- Аптека N __________________________ |--------| "УТВЕРЖДАЮ" Аптечный пункт (киоск, отделение) ___|--------| Руководитель Материально ответственное лицо _____ |--------| ___________ ---------- подпись ______________фамилия, и.,о.
"___"____ 19__ год
Товарный отчет(мелкорозничной сети)
за ______________ 19__ год
Приход Расход --------------------------------------------------------------------- Дата | |Товар | Тара | Наименование |Товар | Тара | |Наименование| | | операции | | | | операции | | | | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| |Остаток на | | |1. Продано | | | | | | |(сдано | | | | | | |выручки) | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| |Поступило: | | |2. Отпущено по | | | | | | |счетам | | | | | | |(накладным) | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| | | | |3. Прочий | | | | | | |расход: | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| | | | |а) возвращено | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| | | | |б) списано | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| |Итого | | |Итого: | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| |Всего с | | |Остаток на | | | |остатком: | | |___ | | | -------+------------+-------+-------+---------------+-------+-------| | | | |Всего с | | | | | | |остатком: | | | ---------------------------------------------------------------------
Приложение:
приходных документов __________ расходных документов ___________
______________________________________________дата и подпись материально ответственного лица
Управление (объединение) ___------------ Форма N АП-25 Аптека (магазин) N _________------------ УТВЕРЖДЕНАприказом
Министерства
здравоохранения
СССР
от 8 января 1988 г. N 14
--------------------------------------- | код | |-------------------------------------| |месяца |отчета |отдела |операции | |--------+--------+--------+----------| ---------------------------------------
Товарный отчетза ___________ 19__ год
Материально ответственные лица __________ Лимит остатка
товаров _______________ руб. -------------------------------------------------------------------------------------------------- NN |Содержание | Документ | Сумма товара | Отметки | п/п | записи |--------------+-----------------------------------------------------| бухгал- | | |дата |номер | | вспомо- |тара |топливо | лек. | терии о | | | | |---------------| гательные | | |растит. |проверке | | | | | роз- | опто- |материалы | | | сырье | | | | | | нич- | вая | | | | | | | | | | ная | стои- | | | | | | | | | | стои- |мость | | | | | | | | | |мость | | | | | | | -----+-----------+------+-------+-------+-------+-----------+------+---------+--------+----------| |Остаток | | | | | | | | | | |на | | | | | | | | | | -----+-----------+------+-------+-------+-------+-----------+------+---------+--------+----------| |Приход | | | | | | | | | | -----+-----------+------+-------+-------+-------+-----------+------+---------+--------+----------| |Итого | | | | | | | | | | |приход | | | | | | | | | | -----+-----------+------+-------+-------+-------+-----------+------+---------+--------+----------| |Расход | | | | | | | | | | -----+-----------+------+-------+-------+-------+-----------+------+---------+--------+----------| |Итого | | | | | | | | | | |расход | | | | | | | | | | -----+-----------+------+-------+-------+-------+-----------+------+---------+--------+----------| |Остаток | | | | | | | | | | |на | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение __________ документов Материальноколичество ответственные лица
Отчеты и документы принял Отчет проверил
С исправлением согласны. Остаток товара в сумме _________,
тары в сумме ___________ подтверждаем.
Материально ответственные лица
Оборотная сторона формы N АП-25
Отчет о движении тары за ____________ 19__ год --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Наименование |Цена | Остаток на ______ | Приход | Расход | Остаток за _____ | тары | | | | | | | |--------------------+--------------------+--------------------+--------------------| | |количество |сумма |количество |сумма |количество |сумма |количество |сумма | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 1. Баллоны | | | | | | | | | | для | | | | | | | | | | кислорода | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 2. Ящики | | | | | | | | | | стандартные | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 3. Ящики | | | | | | | | | | инвентарные | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 4. Ящики | | | | | | | | | | оборотные | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 5. Ящики | | | | | | | | | | почтовые | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 6. Ящики | | | | | | | | | | тесовые | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 7. Клетки | | | | | | | | | | двойные | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 8. Клетки | | | | | | | | | | из-под | | | | | | | | | | минеральной | | | | | | | | | | воды | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 9. | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 10. | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 11. | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 12. Мешки | | | | | | | | | | сангигиены | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 13. Мешки | | | | | | | | | | джутовые | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 14. | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 15. Сорочки | | | | | | | | | | из-под | | | | | | | | | | марли | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 16. Сорочки | | | | | | | | | | из-под ваты | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 17. | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 18. Баллоны | | | | | | | | | | стеклянные | | | | | | | | | | 15 - 25 л | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 19. Баллоны | | | | | | | | | | стеклянные | | | | | | | | | | 10 л | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 20. | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 21. Жестянки | | | | | | | | | | с крышкой | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| 22. | | | | | | | | | | Жестянки | | | | | | | | | | -------------+------+------------+-------+------------+-------+------------+-------+------------+-------| Итого: | | | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Материально ответственное лицо
По данному образцу печатать все страницы журнала ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Дата | N | Показания | Про- | Сдано заведующему аптекой | Денеж- | Результат |Подписи на конец дня | |счетчика, | | чие | (ст. кассиру) | ный | проверки | (смены) | | секции | | посту- | |остаток | | | | | |пления | | на | | | | | | | | начало | | | | |-----------------------------------------------------| | |и конец | | | | |контроль- | денежных счетчиков суммирующих | | | дня | | | ------+----------+----------+------------------------------------------+--------+-----------------------------+--------+-----------+---------------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | ------+----------+----------+-------+------+-------+---------+---------+--------+-------+-------+-------+-----+--------+-----------+---------+-----------| ------+----------+----------+-------+------+-------+---------+---------+--------+-------+-------+-------+-----+--------+-----------+---------+-----------| ------+----------+----------+-------+------+-------+---------+---------+--------+-------+-------+-------+-----+--------+-----------+---------+-----------| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------ | | | док-ты деньги, - Сумма-| подписи | | |---------------| сдал документы | | | - коли -- н ---- принял |--------------+---------| чество сумму
и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-28
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Кассовый аппарат N ________________ ____________________________
начата ________ окончена __________ (предприятие, организация)
Журнал кассира-операциониста
Управление (объединение) ________ Форма N АП-30
Аптека N _______________________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежныхсчетчиков при сдаче кассового аппарата N ______ тип ____ в ремонт и при возвращении его из ремонта
Комиссия в составе: заведующий аптекой ______________________ ст. кассир _______________________ кассир ___________________ механик по ремонту __________________________________________ установил ___________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------- Показания | Перед отправкой | При возвращении | | аппарата | | |-------------------------------+-------------------------------| | руб. | коп. | руб. | коп. | --------------------------------+---------------+---------------+---------------+---------------| а) Контрольного счетчика, | | | | | регистрирующего количество | | | | | переводов показаний суммирующих | | | | | денежных счетчиков на нули | | | | | --------------------------------+---------------+---------------+---------------+---------------| б) Главного суммирующего | | | | | счетчика | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------| Прописью: | при отправке в ремонт ___________________________________________________ | при возвращении из ремонта _____________________________________________ | ------------------------------------------------------------------------------------------------| в) Секционных суммирующих | | | | | денежных счетчиков | | | | | --------------------------------+---------------+---------------+---------------+---------------| 1. ___________________________ | | | | | --------------------------------+---------------+---------------+---------------+---------------| 2. ___________________________ | | | | | --------------------------------+---------------+---------------+---------------+---------------| 3. ___________________________ | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------- (и т.д. - количество строк по количеству счетчиков)
Подписи:
При сдаче в ремонт При возвращении из ремонта
Зав. аптекой Зав. аптекой ______________________ ______________________
Ст. кассир Ст. кассир ________________________ ________________________
Механик _________________________ Механик _____________________
Кассир __________________________ Кассир ______________________
Текст пломбы ____________________ Текст пломбы ________________
Опломбирование аппарата произвел механик ____________________
"___" ____________ 19__ год "___" ____________ 19__ год
Управление (объединение) ________ Форма N АП-31
Аптека N _______________________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на
нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата"___" ________ 19__ года
Комиссия в составе: председатель ____________________________
члены комиссии: председатель централизованной бухгалтерии _____________________________________________________________ руководитель ____________________ старший кассир ____________ кассир-операционист _________________________________________ произвела перевод счетчиков кассового аппарата N ____________ класс (тип) _______________ на нули при показаниях __________
а) контрольного счетчика, регистрирующего количество
переводов показаний суммирующих счетчиков на нули: до перевода на нули _________________________________________цифрами и прописью после перевода на нули ______________________________________
цифрами и прописью
б) главного суммирующего денежного счетчика _________________ _____________________________________________________________цифрами и прописью
в) секционных суммирующих денежных счетчиков ________________ _____________________________________________________________цифрами и прописью ---------------------------------------------------------------- NN | Цифрами | Прописью | п/п | | | -----------+------------------------+--------------------------| 1. | | | -----------+------------------------+--------------------------| 2. | | | -----------+------------------------+--------------------------| 3. | | | ---------------------------------------------------------------- (и т. д. количество строк по количеству счетчиков)
Основание __________________________________________________
Председатель
Члены представитель централизованной бухгалтерии (бухгалтер)
комиссии:
Заведующий аптекой Кассир Старший кассир
Форма N АП-32
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Справкао результатах сверки выручки по данным кассы --------------------------------------------------------------------------- Показания счетчиков кассовых | Сведения о выручке отделов | аппаратов | | -------------------------------------+------------------------------------| номер | номер |номер | показания | выру- | наиме- | суммы | подпись | кассы |кассо- |счет- | счетчика |чка по | нование |выручки | мате- | | вого |чика |--------------| счет- |отделов | от | риально | | аппа- | | на | на | чику | |выручки |ответст- | | рата | |начало |конец | | | по | венного | | | | дня | дня | | | чекам | лица | -------+-------+------+-------+------+-------+---------+--------+---------| -------+-------+------+-------+------+-------+---------+--------+---------| -------+-------+------+-------+------+-------+---------+--------+---------| -------+-------+------+-------+------+-------+---------+--------+---------| -------+-------+------+-------+------+-------+---------+--------+---------| ----------------------+-------+------+-------+---------+--------+---------| Итого: | х | х | | х | | х | ---------------------------------------------------------------------------
Руководитель
Кассир
Проверил бухгалтер
Касса за ___________ 19__ года лист ____________________
--------------------------------------------------------------------- Номер доку- | От кого | Номер |Приход |Расход | мента | получено или |корреспондирующего | | | | кому выдано | счета | | | -----------------------------+-------------------+--------+--------| Остаток на начало дня | | | | -----------------------------+-------------------+--------+--------| -----------------------------+-------------------+--------+--------| Итого за день | | | | --------------------------------------------------------------------
Остаток на конец дня ________________________________________ в том числе на зарплату _____________________________________ Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве __________ приходных и __________ расходных __________
прописью прописью прописью
Получил бухгалтер
Оборотная сторона формы N АП-32 --------------------------------------------------------------------------------- Показания счетчиков кассовых аппаратов | Сведения о выручке отделов | ----------------------------------------+---------------------------------------| номер | номер |номер | показания | выручка | наиме- | сумма | подпись | кассы | кассо- |счет- | счетчика | по | нование |выручки | мате- | | вого |чика |--------------|счетчику |отделов | по | риально | |аппарата | | на | на | | | чекам |ответст. | | | |начало |конец | | | | лица | | | | дня | дня | | | | | -------+----------+------+-------+------+----------+---------+--------+---------| -------+----------+------+-------+------+----------+---------+--------+---------| -------+----------+------+-------+------+----------+---------+--------+---------| -------+----------+------+-------+------+----------+---------+--------+---------| -------+----------+------+-------+------+----------+---------+--------+---------| -------------------------+-------+------+----------+---------+--------+---------| Итого: | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------
Руководитель
Кассир
Проверил бухгалтер
Касса за ___________ 19__ года лист ____________________
------------------------------------------------------------------ Номер доку- | От кого | Номер |Приход |Расход| мента | получено или |корреспондирующего| | | | кому выдано | счета | | | -----------------------------+------------------+--------+------| Остаток на начало дня | | | | -----------------------------+------------------+--------+------| -----------------------------+------------------+--------+------| Итого за день | | | | -----------------------------------------------------------------
Остаток на конец дня ________________________________________ В том числе на зарплату _____________________________________ Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве __________ приходных и __________ расходных __________
прописью прописью прописью
Получил бухгалтер
Форма N АП-33
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Угловой штамп аптеки (ЦРА), склада
Удостоверение
Выдано ______________________________________________________ _____________________________________________________________ в том, что он (она) уполномочивается в качестве представителя
от общественности участвовать в приемке __________________________ _________________________________________________________________
поступившего в адрес аптеки, склада от ___________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
по счету N ____________________ от "___" _____________ 19__ года
по ж.д. накладной N _______________
Основание: решение профкома от "___" ____________ 19__ годапротокол N _____________
Руководитель аптеки/склада
Форма N АП-34
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Трудовое соглашение
"___" _____________ 19__ года
_____________________________________________________________(наименование организации) __________________________________, действующего на основании (руководство, фамилия, инициалы) _________________________________ от "___" _______ 19__ года,
(положения) именуемая в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и
гражданин (бригада), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с
другой стороны, заключили настоящее трудовое соглашение о
нижеследующем:
1. Заказчик поручает Исполнителю, а Исполнитель принимает на
себя обязанности _________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________2. Работа по настоящему трудовому соглашению должна быть
выполнена в соответствии с _______________________________________ _________________________________________________________________3. Срок исполнения обязанности (конкретно указать, какой) _________________________________________________________________
4. За выполнение указанной в п. 1 работы Заказчик обязуется
уплатить Исполнителю в соответствии с действующими нормами,
утвержденными ____________________________________________________
Сумму ________________ _____________, в т. ч. ___________________прописью цифрами (сроки уплаты) 5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим
соглашением, стороны руководствуются действующим
законодательством. Приложение: _________________________________________________
Юридические адреса сторон
Заказчик _______________________ Исполнитель ___________________ ________________________________ _______________________________
Подпись ________________________ Подпись _______________________(наименование организации, (наименование организации,
руководитель, фамилия, инициалы) руководитель, фамилия, инициалы)
печать
Оборотная сторона формы N АП-34
НАРЯД-РАСЦЕНКА НА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ ------------------------------------------------------------------------ Наименование | Объем | Единица | Расценка по |Сумма | Основание | работ |работ |измерения |прейскуранту | | по | | | | | |прейскуранту | -------------+-------+-----------+--------------+-------+--------------| -------------+-------+-----------+--------------+-------+--------------| -------------+-------+-----------+--------------+-------+--------------| -------------+-------+-----------+--------------+-------+--------------| -------------+-------+-----------+--------------+-------+--------------| | | | Итого | | | ------------------------------------------------------------------------
Место Работу выполнил
печати Работу принял
Форма N АП-35
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
_____________________________________________________________предприятие, организация От __________________________________________________________
(фамилия, инициалы) Год рождения ________________________________________________ Адрес _______________________________________________________ Место работы ________________________________________________ Паспорт _____________________________________________________ _____________________________________________________________
(серия, номер, кем и когда выдан) Наличие детей _______________________________________________
Счет за мелкие работы (услуги)
Прошу уплатить причитающиеся мне ____________________________(сумма прописью) _____________________________________________________________ по трудовому соглашению от "___" _____________ 19__ года
В счет работы ---------------------- (ненужное зачеркнуть) Руб. _______________ В окончательный расчет _____________________________________________________________ ________________________ Подпись ____________________________ _____________________________________________________________
БУХГАЛТЕРИИ от ____________________________ отдела
Вышеуказанная работа принята и подлежит оплате в сумме _______________________ руб. ______ коп. (________ руб. ___ коп.)
(прописью) (цифрами)
ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ________________ Дата _____________ Руководитель отдела
Оборотная сторона формы N АП-35
Расходный кассовый ордер N ____ от "___" ______________ 19__ года
В КАССУУплатить ____________________________________________________
фамилия, имя, отчество ----------------------- Руб. ______________ коп. ____________ | Руб. ___ коп. _____ | прописью -----------------------
Руководитель _________________
"___" _________ 19__ года Главный бухгалтер _______________
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ __________________________________________ руб. ________ коп.
За исключением подоходного налога: ___________ руб. ________ коп.
налог с малосемейных ___________ руб. ________ коп.
профсоюзные взносы ___________ руб. ________ коп.
итого удержаний ___________ руб. ________ коп.
"___" ______________ 19___ года
Подпись
Кассир
По __________________________________________________________наименование, номер, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность получателя ----------------------------------------------------------------- Дебет | Кредит | Сумма | ------------------------+--------------------------| | С/счет | Счет | Счет | С/счет | | -------------+----------+--------------+-----------+------------| -----------------------------------------------------------------
Ст. бухгалтер
Форма N АП-37
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Поставщик ___________________________________________________ Адрес _______________________________________________________(с указанием республики, края, области) Расчетный счет N __________ телеграммы _____ телефон ________ ___________________ в _____________ банка в гор. ____________ ------------------------------------------------------------------ Грузополучатель и его | | | адрес | | | --------------------------+----------+---------------------------| Грузоотправитель и его | |к платежному требованию N | адрес | |__ | | |от | ------------------------------------------------------------------
СЧЕТ N ____________ от "___" _____________ 19___ года
Накладная (заказ) ---------------------------- от "___"________ 19___ года Требование (наряд)
код --------------------------------------------------------------- Плательщик: и его | Сумма |По розничной | | адрес | счета |стоимости | | Банк | |-------------------+----------| Расч. | |По оптовой | | счет N | |стоимости | | Заказчик | |-------------------+----------| | |-------------------+----------| | |-------------------+----------| | |Всего продажная со | | | |станции | | ---------------------------------------------------------------
На станции Дата _________ Квит. (наклад.) N
отправленияЧисло мест Вес
Способ отпр.
Упаковка
Дополнение
------------------------------------------------------------------------------- | код | код | код | |-----------------+------------+-------| | Учреждение |Матер. отв. | | | | лицо | | |-----------------+------------+-------| --------------------------------------+-----------------+------------+-------| Наимено- | Номенклатурный |Шифр хоз. |Единица |Кол-во | Цена |Сумма | вание | номер |операции | изме- | | | | |-----------------| | рения | | | | |постав- |получа- | | | | | | | щика | теля | | | | | | ---------+--------+--------+----------+--------+--------+------------+-------| ---------+--------+--------+----------+--------+--------+------------+-------| ------------------------------------------------------------------------------
и т. д. до конца страницы
Руководитель Бухгалтер
Управление (объединение) ________ Форма N АП-39
Аптека, склад, база _______________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Расчет-разрешение на выплату премийпо ______ за ____ квартал 19__ года
----------------------------------- Руководитель ________________ | Шифр | Шифр |Сумма | | подпись, фамилия, и.,о. | коррес- |анали- | | | |пондиру- |тичес- | | | "___" _____________ 19__ года | ющего | кого | | | | счета |счета | | | ---+---------+-------+-------+---| ----------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |Товаро- | Издержки обращения | Фонд заработной платы |Прибыль | Рецептура |Фонд мате- | |оборот, | | (оплаты труда) | | | риального | | сумма | | | | |поощрения | | |-----------------------+-----------------------| |----------------------| | | |сумма | % к |эконо- |сумма | % к |эконо- | |всего | в т. ч. | | | | | това- | мия | | това- | мия | | | готовых | | -------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+-------+--------------+-----------| План | | | | | | | | | | | | -------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+-------+--------------+-----------| Отчет | | | | | | | | | | | | -------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+---------+-------+--------------+-----------| % | | х | х | х | х | х | х | | | | | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ N |Фамилия, |Должность | Заработная | За | За | Увеличение, уменьшение | К выплате в | Резерв |Всего к | п/п | и., о. | | плата, с |выполнение | выпол- | размера премии | пределах | премии |выплате | | | | которой | и | нение | | имеющегося | 30 % |(гр. 12 | | | |начисляются |перевыпол- | плана | | фонда |(сумма) | - | | | | премии (за | нение |товаро- |----------------------------| заработной | | гр. | | | | отчетный | товаро- |оборота | обязатель- | дополни- | платы (фонда | | 13) | | | | период) |оборота, % | аптек | ные условия | тельные | материального | | | | | | | сумма |района | | условия | поощрения) | | | | | | | | |--------------+-------------+---------------| | | | | | | | | % |сумма | % |сумма | % |сумма | | | -----+---------+-----------+------------+-----------+--------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | -----+---------+-----------+------------+-----------+--------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+--------| -----+---------+-----------+------------+-----------+--------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+--------| -----+---------+-----------+------------+-----------+--------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+--------| -----+---------+-----------+------------+-----------+--------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+--------| -----+---------+-----------+------------+-----------+--------+------+-------+-----+-------+-------+-------+---------+--------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ и т. д. до конца
Руководитель Главный бухгалтер
Председатель профсоюзного Экономист
комитета
Форма N АП-42
Управление (объединение) ________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _______________________ приказом Министерстваздравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Инвентаризационный ярлык N ______________ --------------------------------------------------------------- Номер аптеки | Отдел | Номенклатурный номер | -------------------+-----------------+------------------------| -------------------+-----------------+------------------------| Номер стеллажа | Номер полки | Номер ячейки | -------------------+-----------------+------------------------| ---------------------------------------------------------------
Наименование материальных ценностей --------------------------------------------------------------- Цена розничная | | Цена оптовая | ----------------------+---------------+-----------------------| --------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------- Един. | Единица | Количество, оказавшееся в наличии | измер. | измере- |-------------------------------------------------| шифр | ния | цифрами | прописью | ---------------------------------------------------------------------------
Председатель ___________ ______________ ______________________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены ___________ ______________ ______________________
комиссии: должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ ______________________должность подпись фамилия, и., о.
Ответственный за хранение
Оборотная сторона формы N АП-42
Движение материальных ценностей с момента снятияостатка в натуре до окончания инвентаризации
(записи производятся членом инвентаризационнойкомиссии) ----------------------------------------------------------------- N | Дата | Номер |Приход |Расход |Остаток | Подпись | п/п | |документа| | | | члена | | | | | | | комиссии | -----+-------+---------+--------+--------+---------+------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | -----+-------+---------+--------+--------+---------+------------| -----+-------+---------+--------+--------+---------+------------| -----+-------+---------+--------+--------+---------+------------| -----+-------+---------+--------+--------+---------+------------| -----+-------+---------+--------+--------+---------+------------| -----------------------------------------------------------------
Движение материальных ценностей с момента снятия остатка в
натуре и выведенный остаток после порядковой записи N _____________ сверены и соответствуют данным машинограммы
(картотеки).
Фактический остаток на "___"__________ 19__ года в количестве ________________________________________________прописью
на ответственное хранение принял ________________________подпись
Форма N АП-43
Управление (объединение) __________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _________________________ приказом Министерства
Отдел ____________________________ здравоохранения СССРот 8 января 1988 г. N 14
"УТВЕРЖДАЮ"Руководитель вышестоящей
организации (предприятия) ________________________
подпись фамилия, и., о.
"___" ___________ 19__ года
Сличительная ведомостьна этиловый спирт, ядовитые, наркотические и другие
средства, подлежащие предметно-количественному учету
При сличении фактических остатков по инвентаризации на "___" ____________ 19__ года в соответствии с приказом по _________________ от "___" ___________ 19__ года N ________
комиссией в составе: председателя __________________, членов комиссии: ___________ и материально ответственными лицами: ___________________
установлено: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ N | Номен- | Наиме- | Еди- | Се- | Цена | Еди- | Се- | Факти- | Приход | Приход с | Расход |Книж- | Факти- | Разница |Начислено естественной | Подлежат | Подлежит | п/п |клатур- | нова- | ница |рия | | ница |рия | ческий |за межин- |остатком | | ный |ческий | | убыли | списанию | взысканию | | ный | ние | изме- | | | изме- | | остаток |вентариз. | | | | | | | | | | номер |товара |рения | |-----------|рения | | по описи | период |(гр. 10 + |----------------------| | |-----------+-----------------------+---------------+---------------| | | | | |роз- | оп- | | | на (день | | 11) | на | на |всего | | | не- | из- |на инди- | на |всего | по | по | по | по | | | | | |нич- | то- | | | преды- | | | инди- |отве- | (гр. | | | до- |лиш- |видуаль- |отве- | (гр. | роз- | опто- | роз- | опто- | | | | | |ная |вая | | | дущ. | | | виду- |шива- | 13 + | | |ста- | ки |ное при- |шива- | 20 + |ничной | вой |ничной | вой | | | | | | | | | |инвент.) | | | аль- | ние, | гр. | | | ча | |готовле- | ние, | гр. | стои- | стои- | стои- | стои- | | | | | | | | | | | | |ное из- |отме- | 14) | | | | | ние |отме- | 21) |мости |мости |мости |мости | | | | | | | | | | | | | готов- |рива- | | | | | | |рива- | | | | | | | | | | | | | | | | | | ление | ние | | | | | | | ние | | | | | | | | | | | | | | | | | | ле- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |карств | | | | | | | | | | | | | | -----+--------+--------+-------+-----+-----+-----+-------+-----+----------+----------+----------+--------+------+------+------+--------+-----+-----+---------+------+------+-------+-------+-------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | -----+--------+--------+-------+-----+-----+-----+-------+-----+----------+----------+----------+--------+------+------+------+--------+-----+-----+---------+------+------+-------+-------+-------+-------| -----+--------+--------+-------+-----+-----+-----+-------+-----+----------+----------+----------+--------+------+------+------+--------+-----+-----+---------+------+------+-------+-------+-------+-------| -----+--------+--------+-------+-----+-----+-----+-------+-----+----------+----------+----------+--------+------+------+------+--------+-----+-----+---------+------+------+-------+-------+-------+-------| -----+--------+--------+-------+-----+-----+-----+-------+-----+----------+----------+----------+--------+------+------+------+--------+-----+-----+---------+------+------+-------+-------+-------+-------| -----+--------+--------+-------+-----+-----+-----+-------+-----+----------+----------+----------+--------+------+------+------+--------+-----+-----+---------+------+------+-------+-------+-------+-------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ и т. д. до конца через 16 пунктов
Председатель ___________ ______________ _______________
инвентаризационной должность подпись фамилия, и.,о.
комиссии
Члены комиссии ___________________________________________________
Материально ответственные лица
Проверено
Форма N АП-44
Управление (объединение) ________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _______________________ приказом Министерстваздравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Сводная ведомость инвентаризационных описейпо группам товаров по инвентаризации
на ____________ 19___ года ------------------------------------------------------------------- N | Наименование | Сумма |Уровень |Примечание | группы | группы |----------------|наложе- | | | |по роз- |по оп- |ний, % | | | | ничным | товым | | | | | ценам |ценам | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 1. |Минеральная вода | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 2. |Медикаменты и | | | | | |химтовары | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 3. |Перевязочные | | | | | |материалы и | | | | | |предметы ухода за | | | | | |больными | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 4. |Мыло туалетное | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 5. |Парфюмерия | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 6. |Прочие товары | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| 7. |Оптика | | | | | --------+------------------+--------+-------+--------+------------| |Итого: | | | | | -------------------------------------------------------------------
Руководитель учреждения
Проверил: ст. бухгалтер (бухгалтер)
Форма N АП-45
Управление (объединение) ________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _______________________ приказом Министерства
Отдел __________________________ здравоохранения СССРот 8 января 1988 г. N 14
Сводная описьинвентаризационных листов (отдела аптеки)
на "___" ___________ 19__ года --------------------------------------------------------------- Номера | Число | Количество | Сумма | инвентари- | порядковых | натуральных |---------------------| зационных | номеров | единиц |розничная |оптовая | -------------+------------+-------------+-----------+---------| -------------+------------+-------------+-----------+---------| -------------+------------+-------------+-----------+---------| -------------+------------+-------------+-----------+---------| -------------+------------+-------------+-----------+---------| Итого: | | | | | ---------------------------------------------------------------
Бухгалтер
Форма N АП-46
Управление (объединение) ________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _______________________ приказом Министерстваздравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке ----------------------------------------------------------------- Номер отдела | Сумма товаров | |----------------------------------------------| |по розничным ценам | по оптовым ценам | -----------------+----------------------+-----------------------| -----------------+----------------------+-----------------------| -----------------+----------------------+-----------------------| -----------------+----------------------+-----------------------| -----------------+----------------------+-----------------------| -----------------+----------------------+-----------------------| Итого: | | | -----------------------------------------------------------------
Руководитель учреждения
Бухгалтер
код Форма N АП-47
Управление (объединение) _____-----------УТВЕРЖДЕНА Аптека N _____________________|---------|приказом Министерства Отдел ________________________|---------|здравоохранения СССР -----------от 8 января 1988 г. N 14
"УТВЕРЖДАЮ"Руководитель вышестоящей
организации (предприятия) ________________________
подпись фамилия, и., о.
"___"__________19__ года
код. опер. -------------- --------------
Расчет естественной убыли товаров за периодс ___________ 19__ года по ____________ 19__ года
Материально ответственные лица ______________________________ _____________________________________________________________должности, фамилии -------------------------------------------------------------------------- Код | | Оборот за | Норма | Сумма | группы | | межинвен- |естественной |начисленной | | | таризаци- | убыли | убыли | | |онный период | | | --------+----------------------+--------------+-------------+------------| |Индивидуальное | | | | |приготовление | | | | |лекарств, | | | | |внутриаптечная | | | | |заготовка, фасовка | | | | |(за | | | | |исключением этилового | | | | |спирта, ядовитых и | | | | |наркотических | | | | --------+----------------------+--------------+-------------+------------| |Отпуск медикаментов | | | | |(ангро) | | | | --------+----------------------+--------------+-------------+------------| --------+----------------------+--------------+-------------+------------| --------+----------------------+--------------+-------------+------------| | | | Итого: | | --------------------------------------------------------------------------
Сумма естественной убыли по нормам __________________________ _____________________________________________________________прописью
Расчет составил бухгалтер"___" ___________ 19__ года
Форма N АП-48
Управление (объединение) ________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _______________________ приказом Министерстваздравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Акт результатов инвентаризацииот "___" ______________ 19__ года
На основании приказа от "___" _________ 19__ года N ________
инвентаризационная комиссия в составе:
председателя _______________, членов комиссии ________________ произвела проверку записей по учету товаров,
тары, материальных ценностей и денежных средств аптеки и сличила
остатки перечисленных ценностей по бухгалтерским данным по
состоянию на "___" ___________ 19__ года с фактическим наличием,
согласно инвентаризационной описи на то же самое число. При этом
оказалось: ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Наименование |Числится | Факти- |Порча | Результат | Начислено |Списано |Подлежит | Оприхо- | | по | ческие | | |естествен. | ест. |взыскать | довано | | данным |остатки | |--------------| убыли по | убыли |с винов- |(излишки) | | учета | по | | недо- | из- | описи | | ного | | | | описи | |стача | лиш- | | | | | | | | | | ки | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Товары по | | | | | | | | | | розничным | | | | | | | | | | ценам | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 1. Отдел | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 2. Отдел | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 3. Отдел | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 4. Отдел | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 5. Отдел | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Итого по | | | | | | | | | | аптеке | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Киоски | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 1. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 2. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 3. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 4. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 5. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Итого по | | | | | | | | | | киоскам | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Аптечные | | | | | | | | | | пункты | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 1. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 2. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 3. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 4. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| 5. | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Итого по | | | | | | | | | | аптечным | | | | | | | | | | пунктам | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| Итого по | | | | | | | | | | розничным | | | | | | | | | | ценам (в | | | | | | | | | | целом по | | | | | | | | | | аптеке) | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| По оптовым | | | | | | | | | | ценам (в | | | | | | | | | | целом по | | | | | | | | | | аптеке) | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| II. Тара | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| III. | | | | | | | | | | Вспомогат. | | | | | | | | | | материалы | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| IV. | | | | | | | | | | Малоценный | | | | | | | | | | инвентарь | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| V. Касса | | | | | | | | | | --------------+---------+--------+-------+-------+------+-----------+--------+---------+-----------| VI. Основные | | | | | | | | | | средства | | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N АП-48
Заключение инвентаризационной комиссии
Инвентаризационная комиссия считает возможным:
1. Естественную убыль в пределах норм на сумму _________ руб. ________ коп. списать за счет ___________________________________2. Недостачу товаров на сумму ___________ руб. ____________
коп. отнести за счет ____________ 3. Недостачу товаров на сумму ______________ руб. ________ коп. отнести за счет ___________________________________4. Излишки в сумме _____________ руб. ___________ коп.
оприходовать.
Председатель ___________ ______________ _______________
инвентаризационной должность подпись фамилия, и., о.
комиссии
Члены комиссии: ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Решение руководителя предприятия (вышестоящей организации)
Акт утвердить. Естественную убыль в пределах норм на сумму ____________________ руб. ______ коп. списать за счет ___________Недостачу товаров на сумму _________ руб. ___________ коп.
отнести за счет виновных. Недостачу товаров на сумму ____________ руб. _________ коп.
списать за счет __________________________________________________ Излишки товаров в сумме ____________ руб. ________ коп.
оприходовать.
"___" _______________ 19__ года Руководитель
код Форма N АП-49
Аптека, склад, база ---------- УТВЕРЖДЕНА _________________ |--------| приказом Министерства Аптека N ____________________|--------| здравоохранения СССР Комната _____________________| | от 8 января 1988 г. N 14 ----------
Контрольная ведомостьинвентаризации товарно-материальных ценностей
на "___" ____________ 19__ года ------------------------------------------------------------------------- NN | Номера | Номен- |Количество | Цена |Примечание | п/п |ярлыков |клатур- | |---------------------| | | | ный | |розничная |оптовая | | -----+---------+--------+------------+-----------+---------+------------| -----+---------+--------+------------+-----------+---------+------------| -----+---------+--------+------------+-----------+---------+------------| -----+---------+--------+------------+-----------+---------+------------| -----+---------+--------+------------+-----------+---------+------------| ------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Председатель инвентаризационной комиссии
Форма N АП-50
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Сопроводительная картапо инвентаризации товарно-материальных ценностей
на _____________ 19__ года
По аптеке, складу (базе) ____________________________________ Отделу ______________________________________________________ Комната _____________________________________________________ Количество ярлыков __________________________________________прописью Количество натуральных единиц _______________________________
прописью Подписи:
Председатель комиссии ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии: ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Материально ответственные лица
Форма N АП-51
Управление (объединение) __________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _________________________ приказом Министерства
Отдел ____________________________ здравоохранения СССРот 8 января 1988 г. N 14
Ведомость движения медицинских товаров замежинвентаризационный период
с __________ 19__ года по __________ 19__ года
у материально ответственного лица _______________
фамилия, и., о. _____________________ _______________ ________________________
номенклатурный номер наименование единица измерения - шифртовара
----------------------------------------------------------------- От кого получено и кому | Дата и номер | Количество | отпущено | документа | | ----------------------------+------------------+---------------| 1 | 2 | 3 | ----------------------------+------------------+---------------| Остаток по инвентаризации | | | ----------------------------+------------------+---------------| на _____________________ | х | | ----------------------------+------------------+---------------| ПРИХОД | | | ----------------------------+------------------+---------------| Итого приход с остатком | х | | ----------------------------+------------------+---------------| РАСХОД | | | ----------------------------+------------------+---------------| Итого расход с остатком | | | ----------------------------------------------------------------
Председатель комиссии ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии: ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Руководитель аптеки (магазина)
Главный (старший) бухгалтер
Материально ответственные лица
Форма N АП-52
Управление (объединение) __________ УТВЕРЖДЕНА
Аптека N _________________________ приказом Министерства
Отдел ____________________________ здравоохранения СССРот 8 января 1988 г. N 14
Сводная ведомость
движения медицинских товаров по отделу ______________________ материально ответственные лица ______________________________ _____________________________________________________________за межинвентаризационный период
с _____________ 19__ года по __________ 19__ года ------------------------------------------------------------------------------- N |Наименование | Ед. | Итого | Итого | Бесфактурные товары | ведо- | товаров |изм. | расхода | прихода |-----------------------------| мости | | | с | с |менее | более | | | |остатком |остатком |-------+---------------------| | | | на __ | на __ | к-во |к-во | цена |сумма | | | | | | | | за | | | | | | | | | еди- | | | | | | | | |ницу | | -------+-------------+------+---------+---------+-------+------+------+-------| -------+-------------+------+---------+---------+-------+------+------+-------| -------+-------------+------+---------+---------+-------+------+------+-------| -------+-------------+------+---------+---------+-------+------+------+-------| -------+-------------+------+---------+---------+-------+------+------+-------| | Итого: | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Председатель комиссии ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о.
Члены комиссии: ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Бухгалтер
Работник бухгалтерской службы
код Форма N АП-53
Управление (объединение) _____ --------- УТВЕРЖДЕНА Аптека N _____________________ |-------| приказом Министерства --------- здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14
код опер. ------------ ------------
Справка о нормативном расходе вспомогательных материаловза ______________ 19__ года ------------------------------------------------------------------- N | Содержание | Единица |Кол-во |Норма расхода |Сумма | п/п | записи |измерения | | (в руб. и | | | | | | коп.) | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |I. На рецептуру | | | | | |и ручную | | | | | |продажу | | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 1. |Экстемпоральная | | | | | |рецептура | | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |а) | тыс. | | | | |амбулаторная | рецептов | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |б) | тыс. | | | | |стационарная | рецептов | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 2. |Готовые | тыс. | | | | |лекарственные | рецептов | | | | |формы по | | | | | |рецептуре | | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 3. |Ручная продажа |тыс. руб. | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |Итого: | | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |II. На | | | | | |внутриаптечную | | | | | |заготовку и | | | | | |расфасовку | | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 4. |Жидкости | тыс. | | | | | | упак. | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 5. |Сыпучие | тыс. | | | | |вещества | упак. | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 6. |Порошки | тыс. | | | | |дозированные | упак. | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| 7. |Мази | тыс. | | | | | | упак. | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |Итого: | | | | | -----+----------------+-----------+--------+--------------+-------| |Всего: | | | | | -------------------------------------------------------------------
Руководитель учреждения
Бухгалтер
Форма N АП-54
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
код код опер.
Управление (объединение) _____ ------------ ------------ |----------| ------------ Аптека N (склад) _____________ ------------
Расчет амортизационных отчисленийза _____________ 19__ года ---------------------------------------------------------------------------------------- Шифр | Вид | Первоначальная | амортизация | В том числе | |основных |(восстановительная) | (всего за |----------------------------------| |средств | стоимость | год) | на капитальный | на полное | | | | | ремонт | восстановление | | | |--------------+----------------+-----------------| | | | % |сумма | % |сумма | % | сумма | ------+---------+--------------------+------+-------+--------+-------+--------+--------| ------+---------+--------------------+------+-------+--------+-------+--------+--------| ------+---------+--------------------+------+-------+--------+-------+--------+--------| ------+---------+--------------------+------+-------+--------+-------+--------+--------| ------+---------+--------------------+------+-------+--------+-------+--------+--------| ---------------------------------------------------------------------------------------| и т. д. до конца | ---------------------------------------------------------------------------------------| За месяц | х | | х | | х | | -------------------------------------+------+-------+--------+-------+--------+--------| Всего за год | х | | х | | х | | ----------------------------------------------------------------------------------------
Бухгалтер
Форма N АП-55
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
код код опер.
Управление (объединение) _____ ------------ ------------ |----------| ------------ Аптека N ____________________ ------------
Акт на списание использованного топливаот "___" ___________ 19__ года
Мы, нижеподписавшиеся, руководитель _________________________ __________________________________________ и работники аптеки _____________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что за _______ месяц 19__ года израсходовано топлива: ----------------------------------------------------------------- Номенкла- |Наименование | Единица |Количество |Цена |Сумма | турный | |измерения | | | | номер | | | | | | ----------+--------------+-----------+------------+------+------| |Дрова | | | | | ----------+--------------+-----------+------------+------+------| |Уголь | | | | | ----------+--------------+-----------+------------+------+------| |Итого | | | | | -----------------------------------------------------------------
За указанный период производилась топка: 1. Плит _______________________ шт. 2. Перегонных кубов ____________ шт. 3. Голландских печей ___________ шт. 4. _____________________________ 5. _____________________________ Расход по норме составляет: дров ______________ кубометров.
Руководитель аптеки
Работники аптеки:
Бухгалтер (проверил)
Оборотная сторона формы N АП-55
1. Расчет расхода топлива по норме, установленной местными
плановыми органами: ______________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________2. Распределение стоимости израсходованного топлива: а) на изготовление дистиллированной воды (выход дистиллированной воды __________ литров) _______ руб. б) на отопление аптеки ________________________________ руб. в) на коммунальные услуги _____________________________ руб. г) ___________________________________________________ руб.
Итого: ________________ руб.
Заведующий аптекой
Бухгалтер
Форма N АП-56
Управление (объединение) УТВЕРЖДЕНА _________________________________ приказом Министерства
Аптека N ________________________ здравоохранения СССРот 8 января 1988 г. N 14
Отчет о движении основных средств, малоценных ибыстроизнашивающихся предметов
за _________________ 19__ года ------------------------------------------------------------------------------ NN |Наименование |Инвентарный |Цена | Приход | Расход |Приме- | п/п | предметов | номер или | |--------------+--------------|чание | | | единица | |коли- |сумма |коли- |сумма | | | | измерения | |чест- | |чест- | | | | | | | во | | во | | | -----+-------------+------------+------+------+-------+------+-------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | -----+-------------+------------+------+------+-------+------+-------+-------| |Остаток на | х | х | х | | х | х | х | |19__ год | | | | | | | | -----+-------------+------------+------+------+-------+------+-------+-------| |Итого: | х | х | х | | х | х | х | -----+-------------+------------+------+------+-------+------+-------+-------| |Остаток на | х | х | х | | х | х | х | |19__ год | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------
Материально ответственное лицо
Бухгалтер (отчет принял и проверил)
С исправлениями согласен
Форма N АП-57код
Управление (объединение) ____ ---------- УТВЕРЖДЕНА Аптека N ____________________ |--------| приказом Министерства Отдел _______________________ |--------| здравоохранения СССР ---------- от 8 января 1988 г. N 14
УТВЕРЖДАЮ код опер. ________________ ________________ -------------- подпись фамилия, и., о. --------------
"___" ____________ 19__ года
Акт о списании средств на хознуждыN ________ от "___" ___________ 19__ года
Комиссия в составе: председателя ____________________________ и членов комиссии ___________________________________________ составили настоящий акт в том, что за период с __________ по __________ израсходовано моющих и дезинфицирующих средств:
------------------------------------------------------------------------ NN | Вид расхода | Норма расхода на месяц | Коли- |Сумма | п/п | | |чество | | | |-------------------------| | | | | единица | в стоимостном | | | | |расчета | выражении за | | | | | |единицу работ | | | -----+---------------------+---------+---------------+--------+-------| 1. |Обработка рук, | | | | | |стирка халатов | | | | | -----+---------------------+---------+---------------+--------+-------| 2. |Обработка аптечной | | | | | |посуды (склянок, | | | | | |банок) от населения, | | | | | |со склада | | | | | -----+---------------------+---------+---------------+--------+-------| 3. |Уборка помещения | | | | | |(без подвалов) | | | | | -----+---------------------+---------+---------------+--------+-------| 4. |Обработка | | | | | |трубопровода дистил. | | | | | |воды по всем рабочим | | | | | |местам | | | | | -----+---------------------+---------+---------------+--------+-------| | | | |Итого: | | -----------------------------------------------------------------------
___________________сумма прописью
Председатель ___________ ______________ ______________
инвентаризационной должность подпись фамилия, и.,о.
комиссии:
Члены комиссии: ___________ ______________ ______________должность подпись фамилия, и.,о. ___________ ______________ ______________
должность подпись фамилия, и.,о. ___________ ______________ ______________
должность подпись фамилия, и.,о.
код Форма N АП-58
Управление (объединение) ---------- УТВЕРЖДЕНА ___________________________ |--------| приказом Министерства Аптека N __________________ |--------| здравоохранения СССР Отдел _____________________ ---------- от 8 января 1988 г. N 14
УТВЕРЖДАЮ код опер. ________________ ________________ -------------- подпись фамилия, и., о. --------------
"___" ____________ 19__ года
Акт о списании материалов на текущий ремонтN __________ от "___" ___________ 19__ года
Комиссия в составе: председателя ____________________________ и членов комиссии ___________________________________________ составила настоящий акт в том, что на текущий ремонт аптеки
израсходовано: ----------------------------------------------------------------------------------------------- NN |Номенкла- | Наиме- | Ед. | Выполненные работы | Норма | Фактически | Кор. | п/п | турный | нование | изм. | | списа- | израсходовано | счет | | номер |материала |(код) |---------------------| ния |-------------------|шифр | | | | | вид | ед. |объем |кол-во |к-во |цена |сум- | | | | | |рабо- |изм. | | | | | ма | | | | | | ты | | | | | | | | -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| -----+----------+-----------+-------+------+------+-------+--------+------+------+-----+------| | | | | | | | | |Итого | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца _____________________________________________________________ _____________________________________________________________сумма прописью
Председатель ___________ ______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены ___________ ______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Форма N АП-59
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Квитанция на заказанное лекарство
------------------------------------------------------------------------------------------------- N _______________ |Управление (объединение) | | Аптечное управление __________ | | | | | Ф. И. О. ________ |Аптека N N лекарства | | Аптека N _____________________ | |---------------- | | | Стоимость || 23 24 13 | | | Лекарство N __________________ | || ---------- | | | | ___ руб. ___ коп. || |11 12 1| | Ф. И. О. больного ____ | | ---------------- | ||22|10 2|14| ______________________ | | | 23 24 13 | | Вид лекарственной ||21| 9 3|15| | | | ---------- | | формы ___________ ||20| 8 4|16| | | | |11 12 1| | | || | 7 6 5| | Цена | | |22|10 2|14| | || ---------- | | | |21| 9 3|15| | || 19 18 17 | | | |20| 8 4|16| | |---------------- ___ руб. ___ коп. | | | | 7 6 5| | | |----------------------------------------| | | ---------- | | | Микстура Капли Порошки Пилюли | | | 19 18 17 | | |----------------------------------------| | ---------------- | | Стерильное Детское Наружное Глазные | | | ------------------------------------------------------------------------------------------------
По данному образцу печатать все страницы ______________________________________наименование учреждения
Наименование средства _________________ Единица измерения _____________________ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приход | Выдано | Расход | --------------------------------------------+-----------------------+-----------------------------------------------------------| дата | N п/п |от кого |N серии | коли- |дата |коли- |подпись |количество | дата | резу- |остаток | отметка |подпись | посту- | т. е. N |получе- | (или |чество | |чест- | |израсходо- | выпол- | льтат |от ана- | о пере- | зав. | пления |анализа | но и N |пробы) | полу- | | во | | ванного | нения |анализа | лиза | даче | лабо- | | | доку- | | чено | | | | средства | анализа | | |на склад | рато- | | | мента | | | | | |на анализ | и | | | или | рией | | | | | | | | | |расписка | | | унич- | | | | | | | | | | |анализа | | | тожении | | | | | | | | | | | | | | остатка | | | | | | | | | | | | | | от | | | | | | | | | | | | | |анализа | | --------+---------+--------+--------+-------+------+------+---------+-----------+---------+---------+--------+---------+--------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | --------+---------+--------+--------+-------+------+------+---------+-----------+---------+---------+--------+---------+--------| --------+---------+--------+--------+-------+------+------+---------+-----------+---------+---------+--------+---------+--------| --------+---------+--------+--------+-------+------+------+---------+-----------+---------+---------+--------+---------+--------| --------+---------+--------+--------+-------+------+------+---------+-----------+---------+---------+--------+---------+--------| --------+---------+--------+--------+-------+------+------+---------+-----------+---------+---------+--------+---------+--------| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-62
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Журнал учета наркотических лекарственных средств,поступающих для анализа
Управление __________________________________________________ Аптека N ____________________________________________________
По данному образцу печатать все страницы журнала ------------------------------------------------------------------------------- Дата | Лекарства, изготовленные экстемпорально | Адрес, |Примечание | | | телефон | | |-----------------------------------------------|больного | | | номер | фамилия |лекарственная | стоимость | | | |рецепта |больного | форма |лекарства | | | ------+---------+----------+--------------+-----------+----------+------------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ------+---------+----------+--------------+-----------+----------+------------| ------+---------+----------+--------------+-----------+----------+------------| ------+---------+----------+--------------+-----------+----------+------------| ------+---------+----------+--------------+-----------+----------+------------| ------+---------+----------+--------------+-----------+----------+------------| ------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца через 16 пунктов
Образец обложки
Форма N АП-65
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Рецептурный журналза ___________ 19__ года
код Форма N АП-68
Управление (объединение) ____ ---------- УТВЕРЖДЕНА Аптека N ____________________ |--------| приказом Министерства Склад (база) ________________ |--------| здравоохранения СССР ---------- от 8 января 1988 г. N 14
Распределениефактически начисленного фонда материального поощрения
и фонда социально-культурных мероприятий по аптечным
учреждениям района
за _________ 19__ года ------------------------------------------------------------------------------- N |Сумма на- | Сумма фонда | Сумма фонда | Всего | Дотация |Всего | аптеки |численной |материального | социально- |фондов | аптечного | | | премии | поощрения | культурных | |управления | | | | |мероприятий | | | | --------+----------+--------------+-------------+--------+------------+-------| --------+----------+--------------+-------------+--------+------------+-------| --------+----------+--------------+-------------+--------+------------+-------| --------+----------+--------------+-------------+--------+------------+-------| --------+----------+--------------+-------------+--------+------------+-------| ------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Руководитель центральной районной аптеки N ______
Главный бухгалтер
Старший экономист, экономист
код Форма N АП-69
Управление (объединение) ____ --------- УТВЕРЖДЕНА Аптека N ____________________ |-------| приказом Министерства Склад (база) _______________ |-------| здравоохранения СССР --------- от 8 января 1988 г. N 14
Распоряжение N _______от "___" _____________ 19__ года
Руководителю аптеки N ________
В соответствии с положением о премировании работников
аптечных учреждений, утвержденным начальником аптечного управления
и обкомом (крайкомом, горкомом) профсоюза медработников от "___" __________ 19__ года утверждается премия за выполнение плана
товарооборота ______________________ квартал 19__ года в сумме ____________ рублей, в том числе:1. Руководителю учреждения ___________________________ рублей 2. Заместителю руководителя учреждения _______________ рублей 3. Заместителю руководителя учреждения _______________ рублей 4. Заместителю руководителя учреждения _______________ рублей 5. Главному бухгалтеру _______________________________ рублей 6. Ст. экономисту, экономисту ________________________ рублей
Начальник вышестоящей организации
Главный бухгалтер
Начальник планово-финансового отдела
Экономист
код Форма N АП-70
Управление (объединение) ____ ---------- УТВЕРЖДЕНА Аптека N ____________________ |--------| приказом Министерства ---------- здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14
Реестр движения денежных средств и инкассации выручкиза ______________ 19__ года
I. Касса
Приход Расход ---------------------------------------------------------------------------- NN | Содержание |Сумма |Корр. | NN | Содержание |Сумма |Корр. | стр. | записей | |счет | стр. | записей | |счет | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 1. |Остаток на | | |28. |Сдано в | | | | | | | |Госбанк | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 2. |Выручка | | |29. |Сдано на почту | | | |аптеки | | | | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 3. |Выручка | | |30. |Сдано в | | | |апт. | | | |сберкассу | | | |пункт. | | | | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 4. |Выручка | | |31. |Сдано в ЦРА | | | |киосков | | | | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 5. |Выручка | | |32. |Выручка в пути | | | |лотков | | | | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 6. |По чекам из | | |33. |Выплата | | | |Госбанка | | | |зарплаты | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 7. |Получено от | | |34. |-"- пос. | | | |ЦРА | | | |врем./н. | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 8. |От услуг за | | |35. |-"- пенсии | | | |прокат | | | | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 9. |Погашение | | |36. |-"-за лек. | | | |недостач | | | |сырье | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 10. |Возврат | | |37. |-"- за | | | |подотчетных | | | |перечисление | | | |сумм | | | |выручки | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 11. |За тару | | |38. |За квартиру | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 12. | | | |39. |Почтовые | | | | | | | |расходы | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 13. | | | |40. |За | | | | | | | |стройматериалы | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 14. | | | |41. |За прочие | | | | | | | |материалы | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 15. | | | |42. |За топливо | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 16. | | | |43. |За товар | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 17. | | | |44. |За малоц. | | | | | | | |инвентарь до 2 | | | | | | | |руб. | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 18. | | | |45. |За малоц. | | | | | | | |инвентарь свыше | | | | | | | |2 руб. | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 19. | | | |46. |Услуги проката | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 20. | | | |47. |За посуду | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 21. | | | |48. |Продажа тары | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 22. | | | |49. |Излишки | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 23. | | | |50. |Наценки | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 24. | | | |51. | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 25. | | | |52. | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 26. | | | |53. | | | | ------+------------+-------+------+--------+----------------+-------+------| 27. | | | |54. | | | | -------------------+-------+------+-------------------------+-------+------| Итого поступило | | |Итого израсходовано | | | -------------------+-------+------+-------------------------+-------+------| Всего с остатком | | |Остаток на | | | ----------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N АП-70
II. Ведомость внесенной или переведенной выручки ------------------------------------------------------------ Дата | Сумма | Дата | Сумма | Дата | Сумма | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 1 | | 11 | | 21 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 2 | | 12 | | 22 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 3 | | 13 | | 23 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 4 | | 14 | | 24 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 5 | | 15 | | 25 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 6 | | 16 | | 26 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 7 | | 17 | | 27 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 8 | | 18 | | 28 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 9 | | 19 | | 29 | | ---------+---------+---------+---------+---------+---------| 10 | | 20 | | 30 | | ------------------------------------------------------------
Кассир (лицо, выполняющее его обязанности)
Руководитель аптеки
Бухгалтер
По данному образцу печатать все страницы журнала ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Дата |Смена | Количество экстемпор. | Сумма экстемпор. | Количество готовых | Сумма готовых лек. | Сумма за смену | Сумма за день |Подпись | | | рецептов | рецептов | лек. форм | форм | | | | | |-----------------------+-----------------------+-----------------------+-----------------------+-----------------------+-----------------------| | | |все- | в т. ч. |все- | в т. ч. |все- | в т. ч. |все- | в т. ч. |все- | в т. ч. |все- | в т. ч. | | | | го | | го | | го | | го | | го | | го | | | | | |-----------------| |-----------------| |-----------------| |-----------------| |-----------------| |-----------------| | | | |бесплат- |льгот- | |бесплат- |льгот- | |бесплат- |льгот- | |бесплат- |льгот- | |бесплат- |льгот- | |бесплат- |льгот- | | | | | ные | ные | | ные | ные | | ные | ные | | ные | ные | | ные | ные | | ные | ные | | ------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+---------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | ------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+---------| ------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+---------| ------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+---------| ------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+---------| ------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+-----+---------+-------+---------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-71
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета рецептуры
ОТЧЕТ Форма N АП-72
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДЕНА
Начальник (заведующий) приказом Министерства _______________ (фамилия, и., о.) здравоохранения СССР
"___" __________ 19__ года от 8 января 1988 г. N 14
Отчет и документы проверил Срок представления
группа _______ группа _______ _____________________________подпись подпись дата
группа _______________________ Представлен отчетподпись ______________________________
о финансово-хозяйственной деятельности аптеки N __
за ______________ 19__ года
Материально ответственное лицо ______________________________
РАЗДЕЛЫ:
1. Реестр движения денежных средств и инкассации выручки по
форме N 70-АП. 2. Субрасчетный (текущий) счет -------------------------------------------------------------------------------- Поступило | Сумма | Выбыло | Сумма | ---------------------------------------+---------------------------------------| Остаток на __________________________ |Получено по чекам __________________ | Поступило выручки аптеки |Уплачено по счетам _________________ | ____________________________________ |Переведено вышестоящей организации | Перечислено покупателям |___________________________________ | ____________________________________ |Итого _____________________________ | Итого ______________________________ |Остаток на _________________________ | Всего с остатком |Всего с остатком ____________________ | _____________________ | | --------------------------------------------------------------------------------
3. Товарный отчет по форме N 25-АП. 4. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и других
организаций и лиц по форме N АП-23. 5. Реестр выписанных покупателям счетов по отпущенным из
аптеки товарам по форме N АП-18 с приложением счетов. 6. Движение товаров и выручки по прикрепленной мелкорозничной
сети: ------------------------------------------------------------------------------------- Наименование |Адрес |Остаток: |Приход |Выручка |Возврат |Недостача |Остаток | --------------+-------+----------+--------+---------+---------+-----------+---------| --------------+-------+----------+--------+---------+---------+-----------+---------| --------------+-------+----------+--------+---------+---------+-----------+---------| --------------+-------+----------+--------+---------+---------+-----------+---------| |Итого | х | | | | | х | -------------------------------------------------------------------------------------
7. Регистрация розничных оборотов ------------------------------------------------------------------------------------------ Дни | Количество | Амбулаторная рецептура | Ручная | Поступило от |Всего | месяца | рецептов | (стоимость) |продажа | мелкорозничной | | | | | | сети | | |-----------------+-------------------------| |-----------------| | |экстем- |готовые |медика- |готовые |итого | |киоски | аптеч- | | |пораль- | формы | менты | формы | | | | ные | | | ные | | | | | | |пункты | | ---------+--------+--------+--------+--------+-------+---------+--------+--------+-------| 1. | | | | | | | | | | ---------+--------+--------+--------+--------+-------+---------+--------+--------+-------| 2. | | | | | | | | | | ---------+--------+--------+--------+--------+-------+---------+--------+--------+-------| Итого: | | | | | | | | | | ---------+--------+--------+--------+--------+-------+---------+--------+--------+-------| Беспл. | | | | | | | | | | ---------+--------+--------+--------+--------+-------+---------+--------+--------+-------| Льготн. | | | | | | | | | | ---------+--------+--------+--------+--------+-------+---------+--------+--------+-------| Всего | | | | | | | | | | ------------------------------------------------------------------------------------------ Стоимость 1 рецепта
8. Отчет о движении основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов по форме N АП-56. 9. Оборотные ведомости на лекарственное растительное сырье и
прочие материальные ценности. 10. Справка о заработной плате: --------------------------------------------------------------- Наименование операции | Сумма | Корреспонд. счет | -----------------------------+------------+-------------------| 1 | 2 | 3 | -----------------------------+------------+-------------------| 1. Невыплаченная заработная | | | плата на начало месяца | | | -----------------------------+------------+-------------------| 2. Начислено: | | | -----------------------------+------------+-------------------| - регистр. персонал | | | -----------------------------+------------+-------------------| - нерегистр. персонал | | | -----------------------------+------------+-------------------| - премии | | | -----------------------------+------------+-------------------| Надбавки из фонда экономии | | | заработной платы | | | -----------------------------+------------+-------------------| Итого: | | | -----------------------------+------------+-------------------| 3. Удержано: | | | -----------------------------+------------+-------------------| - подоходный налог | | | -----------------------------+------------+-------------------| - налог на малосемейных | | | -----------------------------+------------+-------------------| - товар в кредит | | | -----------------------------+------------+-------------------| - вклады | | | -----------------------------+------------+-------------------| - госстрах | | | -----------------------------+------------+-------------------| - исполнительные листы | | | -----------------------------+------------+-------------------| - профсоюзные взносы | | | -----------------------------+------------+-------------------| Итого: | | | -----------------------------+------------+-------------------| 4. Невыплаченная заработная | | | плата на конец месяца | | | -----------------------------+------------+-------------------| 5. Отчисления соцстраху | | | ---------------------------------------------------------------
11. Перечень документов: ---------------------------------------------------------------- а) приложенные к отчету | б) возвращенных | -------------------------------+-------------------------------| наиме- |сумма | отметка | наиме- |сумма | отметка | нование | | центр. |нование | | центр. | | |бухгалтерии | | |бухгалтерии | ---------+-------+-------------+---------+-------+-------------| ----------------------------------------------------------------
Первичные документы и все записи в отчете достоверны.
Руководитель аптеки
Работник учетно-контрольной группы
Форма N АП-73
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Стеллажная карточка ----------------------------------------------------------------------------------------------- Лекарственные | Единица |Количество | Цена |Серия |Анализ | Дата | средства | измерения | | | | |истечения | -----------------+----------------| |------------------| | | срока | наимено- | код | код |наимено- | |рознич- |оптовая | | |годности | вание | | | вание | | ная | | | | | ---------+-------+------+---------+------------+--------+---------+-------+--------+----------| ---------+-------+------+---------+------------+--------+---------+-------+--------+----------| ---------+-------+------+---------+------------+--------+---------+-------+--------+----------| ---------+-------+------+---------+------------+--------+---------+-------+--------+----------| -----------------------------------------------------------------------------------------------
По данному образцу печатать все страницы журнала --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Порядко- | Дни | Место |Наимено- | Счет | Номер | Наиме- | Сумма | Передано в | Возврат из |Приме- | вый |оплаты |(станция) | вание | | тран- | нование | | отдел | отдела |чание | номер | |отправле- | постав- | | спортного | товара | | | снабжения | | записи | | ния | щика |--------------|документа |(услуг) |---------------+----------------+----------------| | | | | |номер |дата | | |счета |отказа |дата |подпись |дата |подпись | | | | | | | | | | |от ак- | | | | | | | | | | | | | | |цепта | | | | | | ---------+--------+----------+---------+-------+------+-----------+---------+-------+-------+------+---------+------+---------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ---------+--------+----------+---------+-------+------+-----------+---------+-------+-------+------+---------+------+---------+-------| ---------+--------+----------+---------+-------+------+-----------+---------+-------+-------+------+---------+------+---------+-------| ---------+--------+----------+---------+-------+------+-----------+---------+-------+-------+------+---------+------+---------+-------| ---------+--------+----------+---------+-------+------+-----------+---------+-------+-------+------+---------+------+---------+-------| ---------+--------+----------+---------+-------+------+-----------+---------+-------+-------+------+---------+------+---------+-------| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-74
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал регистрации счетов поставщиков
Форма N АП-75
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Копия счета (платежного требования) N ____
Дата ___________________ Лист N _____________
------------------------------------------------------------------------- Тип | Код | Дата поступления | Номер | Код | Дата | | прием. | из банка | платежного |поставщика | отгрузки | |отдела |------------------|требования | |-----------| | | число | месяц | | | | | -----+--------+---------+--------+------------+------------+-----+-----| ------------------------------------------------------------------------
Поставщик ___________________________________________________ Способ отправления ______________ количество мест ___________ N накладной _________________ ------------------------------------------------------------------- Товары | Единица измерения | Коли- |Цена |Сумма | | |чество | | | --------------------+---------------------| | | | наиме- |номенкла- | код |наименование | | | | нование | турный | | | | | | | номер | | | | | | ---------+----------+------+--------------+--------+------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ---------+----------+------+--------------+--------+------+-------| ---------+----------+------+--------------+--------+------+-------| ---------+----------+------+--------------+--------+------+-------| ---------------------------+--------------+--------+------+-------| т. д. до конца | | | | | ---------------------------+--------------+--------+------+-------| | Итого: | | х | | -------------------------------------------------------------------
К оплате ____________________________________________________сумма прописью
Зав. приемным отделом
Бухгалтер
По данному образцу печатать все страницы журнала ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N |Наимено- | Счет поставщика | N ж/д | Номер | Номер | Общее | Вес | Дата | Дата | Дата | Транспорт |Наиме- | Передача товаров в | Передача документов в |Приме- | п/п | вание | |наклад- |вагона |контей- | коли- |брутто | отп- |прибы- | пос- | | нова- | отделы склада | бухгалтерию |чание | | грузо- | | ной, | | нера |чество | | равки | тия | тупле- | | ние | | | | | отпра- | | багаж- | | |посту- | |груза | груза | ния | | това- | | | | | вителя |----------------------|ной или | | |пивших | | | на | груза |----------------| ра |---------------------+-----------------------| | | |дата |номер | стан- | почто- | | | мест | | | стан- | на | время | время | | дата |номер | номер | дата | номер | рос- | | | | | | ция | вой | | |груза | | | цию | склад | посту- |отпус- | |пере- |отде- |прием- |пере- |реест- | пись | | | | | | отп- |квитан- | | | | | |назна- |(базу) |пления | ка | |дачи | ла | ного |дачи | ра |бухгал- | | | | | | рав- | ции | | | | | |чения | | | | | | | акта | | | тера | | | | | |ления | | | | | | | | | | | | | | (нак- | | |в полу- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | лад- | | | чении | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ной) | | | | | -----+---------+------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------+--------+-------+-------+------+------+-------+------+-------+--------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | -----+---------+------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------+--------+-------+-------+------+------+-------+------+-------+--------+-------| -----+---------+------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------+--------+-------+-------+------+------+-------+------+-------+--------+-------| -----+---------+------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+--------+-------+-------+--------+--------+-------+-------+------+------+-------+------+-------+--------+-------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца страницы
Образец обложки
Форма N АП-76
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал регистрации поступающих грузов на склад, базуза ___________ 19__ года
код Форма N АП-77
Управление (объединение) __ ------------ УТВЕРЖДЕНА Аптечный склад ____________ |----------| приказом Министерства ------------ здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14
Акт проверки неоприходованных товаров _____________ 19__ года
Комиссия в составе руководителя аптечного склада ____________
заведующего приемным отделом _____________________________________
и бухгалтера _______________ склада (базы) _______________________
произвела проверку наличия неоприходованных на 1-е ________________ _______________ 19__ года товаров в приемном
отделе ________________ _______________, поступивших от
поставщиков в ____________________ ________________ 19__ года. В результате проверки установлено наличие следующих партий
неоприходованных товаров:
А) Грузы, на оплату которых счета поступили ----------------------------------------------------------------------------------------------- N | Наиме- | N по книге |N транс- | Вид | К-во | Счет |Приме- | п/п |нование |регистрации |портного | упа- |мест |---------------------------------|чание | |постав- |поступления | доку- |ковки | |дата |номер |сумма |регистра- | | | щика | грузов | мента | | | | | | ционный | | | | | | | | | | | номер | | -----+--------+------------+---------+-------+------+------+-------+-------+----------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | -----+--------+------------+---------+-------+------+------+-------+-------+----------+-------| -----+--------+------------+---------+-------+------+------+-------+-------+----------+-------| -----+--------+------------+---------+-------+------+------+-------+-------+----------+-------| -----+--------+------------+---------+-------+------+------+-------+-------+----------+-------| -----+--------+------------+---------+-------+------+------+-------+-------+----------+-------| ----------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Оборотная сторона формы N АП-77
Б) Грузы, на которые счета не предъявлены ------------------------------------------------------------------------------ NN |Наимено- | N по книге | N |N контей- | Вид | К-во |Приме- | п/п | вание |регистрации |транспортного | нера, | упа- |мест |чание | | постав- |поступающих | документа | вагона |ковки | | | | щика | грузов | | | | | | -----+---------+------------+--------------+----------+-------+------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | -----+---------+------------+--------------+----------+-------+------+-------| -----+---------+------------+--------------+----------+-------+------+-------| -----+---------+------------+--------------+----------+-------+------+-------| -----+---------+------------+--------------+----------+-------+------+-------| -----+---------+------------+--------------+----------+-------+------+-------| ------------------------------------------------------------------------------ и т. д. до конца
Руководитель склада (базы)
Заведующий приемным отделом
Бухгалтер
Форма N АП-78
Аптечный склад (база) ____________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
УТВЕРЖДАЮРуководитель склада (базы) __________ _______________
подпись фамилия, и., о.
"___" __________ 19__ года
Приемный акт N _____"___" ___________ 19__ года
Комиссия в составе: председателя, руководителя приемного
отдела ________ членов в присутствии представителя поставщика ____________________ общественности _______________________
незаинтересованной организации ___________________________________
составила настоящий акт в том, что при получении от поставщика по
счету N _______ от ___________ со станции отправления по жел. дор.
накл. N ______ от __________ числа прибыл ________ груз в
количестве мест ________ массой нетто (брутто) _________ на
станцию назначения ________________, доставленный на склад (базу) ___________ числа при состоянии тары и упаковки ______________
состоянии пломб ____________________ при упаковочных ярлыках ____________ по количеству и качеству оказалось: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NN | Наи- |Кол. | Ед. |Кол-во | Фактически принято | Сдано на | Недостача | Бой | Бой | Излишки | п/п |мено- | то- |изм. | по | | анализ | | | | | |вание | ва- | | доку- |--------------------------------| |-------------------------+-------------------------| | | |това- | ра | |менту |к-во |цена |сум- | цена | сум- | | в пределах сверх норм | в пределах сверх норм | | | | ра, | | | | |роз- | ма |опто- | ма | | убыли | убыли | | | |тары | | | | |нич- |роз- | вая |опто- | | | | | | | | | | | |ная |нич- | | вая |-------------+-------------------------+-------------------------+------------+------------| | | | | | | |ная | | |к-во |сумма |к-во |сум- |к-во |сум- |к-во |сум- |к-во |сум- |к-во |сум- |к-во |сум- | | | | | | | | | | | |опто- | | ма | | ма | | ма | | ма | | ма | | ма | | | | | | | | | | | | вая | | оп- | | оп- | | оп- | | оп- | | оп- | | оп- | | | | | | | | | | | | | | то- | | то- | | то- | | то- | | то- | | то- | | | | | | | | | | | | | |вая | |вая | |вая | |вая | |вая | |вая | -----+------+-----+------+-------+------+-----+-----+------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | -----+------+-----+------+-------+------+-----+-----+------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----| -----+------+-----+------+-------+------+-----+-----+------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----| -----+------+-----+------+-------+------+-----+-----+------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----| -----+------+-----+------+-------+------+-----+-----+------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----| | | | | | | х | | х | | | | | | | | | | | | | | | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. 16 строк
Итого ____________________________
_____________________________________________________________
Заключение комиссии о причинах недостачи, боя, брака и излишках ____________________________________________________
Председатель ___________ ______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены ___________ ______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Товары и тару ___________ ______________ _______________
принял должность подпись фамилия, и., о.
Цены проверил _______________________________________________
код Форма N АП-78 (мех)
Аптечный склад (база) ________---------- УТВЕРЖДЕНА ---------- приказом Министерства здравоохранения СССРот 8 января 1988 г. N 14
Приемный акт N _______ ---------------------------------------------------------------------------- Тип | Код | Дата приемки |Номер | Код | Код | Дата отгрузки | |отдела | товара |акта |поставщика |отдела | товара | | |---------------| | | |---------------| | |число |месяц | | | |число |месяц | -----+--------+-------+-------+------+------------+--------+-------+-------| ----------------------------------------------------------------------------
Поставщик ________________________ Гор. _____________________ Ст. отправления _______ ж/д накл. ____ к-во мест _____ род
упаковки ___________________ -------------------------------------------------------------------------------------------- NN |Наимено- | Единица | Коли- | Код | Коли- | Цена | Сумма | Цена |Сумма | п/п | вание | измерения | чество |товара | чество | роз- | роз- |опто- |опто- | | товара |----------------| отгру- | | посту- |ничная |ничная | вая | вая | | | код |наимено- |женное | |пившее | | | | | | | | вание | | | | | | | | -----+---------+------+---------+--------+--------+--------+--------+--------+------+------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | -----+---------+------+---------+--------+--------+--------+--------+--------+------+------| -----+---------+------+---------+--------+--------+--------+--------+--------+------+------| -----+---------+------+---------+--------+--------+--------+--------+--------+------+------| -------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца, линовка через 16 пунктов
Председатель ___________ ______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и., о.
Члены ___________ ______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
ТОВАР ПЕРЕДАЛ: ______________________________________________(материально ответственное лицо приемного отдела) ТОВАР ПРИНЯЛ: _______________________________________________
(материально ответственное лицо отдела хранения) Цены проверил _______________________________________________
Форма N АП-79 (мех)
Аптечный склад (база) _______________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Акт на списание товаров при поступлении N __________
Поставщик ___________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------- Тип | Код | Дата приемки |Номер | Код | Код | Дата отгрузки | |отдела | товара |акта |постав- |отдела | | | |---------------| | щика | |----------------| | |число |месяц | | | | число |месяц | -----+--------+-------+-------+------+--------+--------+--------+-------| ------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------- Наименование | Номен- | Списано | Списано | На | Всего |Причина | товара |клатур- | по | сверх | претензию | | | ------------------| ный | норме | нормы |поставщика | | | Единица | Цена | номер | | | | | | измерения |розн. |товара |---------+---------+------------+---------| | (код) | | | Сумма | Сумма | Сумма по | Сумма | | |-------| | по | по | рознице | по | | | Цена | |рознице |рознице | |рознице | | | опт. | |---------+---------+------------+---------| | | | |Сумма по |Сумма по | Сумма по |Сумма по | | | | | опту | опту | опту | опту | | ----------+-------+--------+---------+---------+------------+---------+---------| Розн. | | х | | | | | | ----------+-------+--------+---------+---------+------------+---------+---------| Розн. | | х | | | | | | ----------+-------+--------+---------+---------+------------+---------+---------| Опт. | | х | | | | | | ----------+-------+--------+---------+---------+------------+---------+---------| Опт. | | х | | | | | | ----------+-------+--------+---------+---------+------------+---------+---------| Розн. | | | | | | | | Опт. | | | | | | | | ----------+-------+--------+---------+---------+------------+---------+---------| Всего по | | | | | | | | докум. | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------
Бой ____________________
Председатель ___________ ______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о.
Члены ___________ ______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и., о. ___________ ______________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Материально ответственные лица ______________________________ Решение руководителя ________________________________________
По данному образцу печатать все страницы журнала ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Поряд- | Дата | N | От кого |Приход |Расход | Стоимость | Код |Приме- | ковый |записи | доку- | получено | | |-----------------------------|товара |чание | номер | |мента | и кому | | | розничная | оптовая | | | запи- | | |отпущено | | |--------------+--------------| | | си | | | | | |цена |сумма |цена |сумма | | | -------+--------+-------+----------+--------+--------+------+-------+------+-------+--------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | -------+--------+-------+----------+--------+--------+------+-------+------+-------+--------+-------| -------+--------+-------+----------+--------+--------+------+-------+------+-------+--------+-------| -------+--------+-------+----------+--------+--------+------+-------+------+-------+--------+-------| -------+--------+-------+----------+--------+--------+------+-------+------+-------+--------+-------| ----------------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца страницы
Образец обложки
Форма N АП-81
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал учета движения товаров по отделуза ___________ 19__ года
Форма N АП-82
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Заказ-требование N _________
Грузополучатель: аптечный склад (база) __________ код --------- --------- Отдел _________________________________ код --------- --------- Грузополучатель: аптека N ___________________ код --------- --------- код код код
Плательщик --------- Вид --------- Контрольн.число--------- --------- операции --------- ---------
----------------------------------------------------------------------------------- N | Код | Факти- | Цена |Наиме- | Единица |Затребо- |Разрешено | строки |товара | чески | | вание |измерения | вано | | | | подле- |------------|товара | (код) | | | | | жит |опто- |роз- |(код) | | | | | |отпуску | вая |нич- | | | | | | | | |ная | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 01 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 02 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 03 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 04 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 05 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 06 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 07 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 08 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 09 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| 10 | | | | | | | | | --------+--------+---------+------+-----+-------+----------+---------+-----------| и т. | | | | | | | | | д. | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------------
Руководитель аптеки Работник, ответственный за
(магазина) распределение и реализациюмедтоваров (отдела сбыта)
Начальник отдела снабжения Заведующий отделом хранения
(торгового отдела) склада
Форма N АП-83
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
График исполнения заказовкод
Дата изготовления заказа ___________ номер отдела ------------ ------------ ---------------------------------------------------------------- Очередность | Наименование | Номер заказа | исполнения | покупателя (код) | (накладной) | --------------------+----------------------+-------------------| --------------------+----------------------+-------------------| --------------------+----------------------+-------------------| --------------------+----------------------+-------------------| --------------------+----------------------+-------------------| ---------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Работник отдела снабжения
По данному образцу печатать все страницы журнала --------------------------------------------------------------------------------------------- Дата | Номер |Наименование | Наименование отделов (код) | ----------------------| заказа, | покупателя |-------------------------------------------| по |фактически |накладной | (код) | N | N | N | N | N | N | N | N |N | графику | | | | | | | | | | | | | ---------+------------+-----------+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+---| ---------+------------+-----------+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+---| ---------+------------+-----------+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+---| ---------+------------+-----------+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+---| ---------+------------+-----------+-------------+----+----+----+----+----+----+----+----+---| --------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-84
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14 ____________________________
Журнал контроля за исполнением (изготовлением)заказов (плановых, разовых)
Форма N АП-85
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Товарно-транспортная накладная N ________
лист ________ _________дата
код код
Грузоотправитель _____________ --------- Отдел ________ --------- --------- --------- Грузополучатель ______________
Плательщик ______________________________наименование учреждения, адрес _____________________________________________________________
расчетный счет Госбанк Доверенность от "___" ______________ 19__ года N ____________ Способ отправки ____________ Станция назначения _____________ квитанция (ж/д., автотр., почт. и др.) N ____________________
ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ ------------------------------------------------------------------------------------- Наимено- | Номен- | Единица | Коли- | Цена | Сумма | Цена | Сумма |Приме- | вание |клатур- | измерен. |чество |рознич- |по роз- |опто- |по оп- |чание | товара | ный |---------------| | ная | ничной | вая | товой | | | номер |код | наиме- | | | стои- | | стои- | | | | |нование | | | мости | |мости | | ---------+--------+-----+---------+--------+--------+--------+------+-------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ---------+--------+-----+---------+--------+--------+--------+------+-------+-------| ---------+--------+-----+---------+--------+--------+--------+------+-------+-------| ------------------------------------------------------------------------------------| и т. д. до конца страницы | ------------------------------------------------------------------------------------| Итого по странице: | | х | | х | | х | ----------------------------------+--------+--------+--------+------+-------+-------| Всего: | | х | | х | | х | -------------------------------------------------------------------------------------
Всего отпущено на сумму _____________________________________прописью Всего наименований __________________________________________
прописью Всего мест (штук) ___________________________________________
прописью Приложение (паспорт, сертификат и т. п.) на ____________ штук
прописью Договор (заказ) N _________ от _________________ Отпустил Получил
Груз к перевозке принял
По данному образцу печатать все страницы журнала ---------------------------------------------------------------------------- NN |Дата | Номер | Сумма | Поставщик, | Накладная | п/п | | приемного | | покупатель | включена | | | акта, |---------------+----------------+-----------------| | |накладной |рознич- |опто- | наиме- | код | номер |товар- | | | | ная | вая |нование | |реестра | ный | | | | | | | | |отчет | -----+------+-----------+--------+------+---------+------+---------+-------| -----+------+-----------+--------+------+---------+------+---------+-------| -----+------+-----------+--------+------+---------+------+---------+-------| -----+------+-----------+--------+------+---------+------+---------+-------| -----+------+-----------+--------+------+---------+------+---------+-------| ---------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-86
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14 ___________________________
Журнал регистрации приемных актов и накладных наотпуск товара из отдела
код Форма N АП-87
Управление (объединение) ____ ---------- УТВЕРЖДЕНА Аптечный склад (база) _______ |--------| приказом Министерства ---------- здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14
---------------------------------------- | Код | |--------------------------------------| |месяца |реестра |отдела |операции | |--------+---------+--------+----------| ----------------------------------------
РЕЕСТР ПРИХОДНЫХ (РАСХОДНЫХ) ДОКУМЕНТОВ
за __________ 19__ года --------------------------------------------------------------------------------------------------------- NN |Наимено- | Номер | Сумма | Приемный | Сумма | Прочие | п/п | вание | счета |счета | акт, |----------------------------------------------|расходы | | постав- |постав- | | накладная | товар | тара |наценка | | | щика, | щика | |--------------+----------------+-------------------| | | | покупа- | | |номер |дата | по | по |платная |бесплат- | | | | теля | | | | |рознич- | опто- | | ная | | | | (код) | | | | | ным | вым | | | | | -----+---------+--------+-------+-------+------+--------+-------+---------+---------+---------+---------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | -----+---------+--------+-------+-------+------+--------+-------+---------+---------+---------+---------| -----+---------+--------+-------+-------+------+--------+-------+---------+---------+---------+---------| -----------------------------------------------+--------+-------+---------+---------+---------+---------| и т. д. до 20 строк | | | | | | | -----------------------------------------------+--------+-------+---------+---------+---------+---------| Итого: | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Документы и товар сдал _____ _________ _______ _______________дата должность подпись фамилия, и., о.
Документы и товар принял _____ _________ _______ _______________дата должность подпись фамилия, и., о.
Таксировку и подсчет
документов и реестра _________ _______ _______________
проверил должность подпись фамилия, и., о.
По данному образцу печатать все страницы журнала ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Дата | Номер | Общая | В том числе по отделам (коды) |Общее |Расписка экспедитора в | | заказа | сумма | | к-во | получении товара на | |(наклад- | заказа | |мест | отправку | | ных) |(наклад- | | | | | розн. | ных) |-----------------------------------------------------------------------| | | | | розн. | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | | | | | |-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------| |-----------------------| | | | к-во | к-во | к-во | к-во | к-во | к-во | к-во | к-во | к-во | | к-во |дата |подпись | | | | мест | мест | мест | мест | мест | мест | мест | мест | мест | |мест | | | | | |-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------| | | | | | | | сумма | сумма | сумма | сумма | сумма | сумма | сумма | сумма | сумма | | | | | | | |розн. |розн. |розн. |розн. |розн. |розн. |розн. |розн. |розн. | | | | | ------+---------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+------+------+------+---------| ------+---------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+-------+------+------+------+---------| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
и т. д. до конца ---------------------------------------------------------------------------------------- Расписка материально | Номер | Накладные, по | Отметка | Отметка об | ответственных лиц, | транс- | которым товар не | бухгалтерии |исполнении | отдела экспедиции о | портного | отпущен | | | возврате документов |документа | (не отгружен) | | | экспедитором | | | | | ---------------------| |-------------------+--------------------| | дата | подпись | |номер | сумма | сумма |подпись | | | | | |розничная | сданных |и дата | | | | | | |накладных | | | ----------+----------+-----------+-------+-----------+-----------+--------+------------| ----------+----------+-----------+-------+-----------+-----------+--------+------------| ---------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-90
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке)товаров со склада по отделу экспедиции
Форма N АП-91
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Поставщик ___________________________________________________ Адрес _______________________________________________________с указанием республики, края, области Расчетный счет N ____________ телеграммы ____________________ телефон ____________________ в ________________________ банке в гор. ___________________
код к платежному
требованию
Грузоотправитель и его адрес ------------- ____________________________ |-----------| Грузополучатель и его адрес ------------- ____________________________ N ____ от ______
Счет N _________от "___" _________ 19___ года
Накладная (заказ) ----------------------------- от "___" _________ 19 года Требование (наряд)
--------- | код | --------- -------------------------------------------------------------- Плательщик и его адрес | Сумма |По розничной стоимости | Банк |счета |__________________________ | Расч. счет N | |По оптовой стоимости | Заказчик гор. | |__________________________ | | |__________________________ | | |__________________________ | | |Всего к оплате | --------------------------------------------------------------
На станции Со станции ____________________________
отправления ___________ Способ отпр. __________________________Квит. накл. N _________________________
Упаковка ________ Количество мест _____________ Масса _______ Дополнение __________________________________________________ ------------------------------------- | Код | Код | Код | |------------+---------------+------| |Учреждение | Материально | | | | ответственное | | | | лицо | | |------------+---------------+------| ------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- Накладная | Наименование | Сумма | Сумма | -------------------| ценностей | розничная | оптовая | номер | дата | | | | ---------+---------+---------------+--------------+------------| ---------+---------+---------------+--------------+------------| ---------------------------------------------------------------- и т. д. до конца не менее 16 строк
Руководитель Главный бухгалтер
код Форма N АП-92
Управление (объединение) ____ ---------- УТВЕРЖДЕНА Аптечный склад (база) _______ |--------| приказом Министерства ---------- здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14
Акт проверки неотпущенных (неоплаченных) товаровна "___" ______________ 19__ года
Комиссия в составе: председателя ____________________________
заведующего отделом экспедиции ______________________________ и
бухгалтера _______________________________________________________
склада произвела проверку наличия неотпущенных (неотправленных)
товаров в отделе экспедиции по состоянию на 1-е ______ 19__ года.
В результате проверки установлено неотпущенного
(неотправленного) товара по следующим накладным: ------------------------------------------------------------------------------- Наименование | Код | Номер | Сумма | Причина |Отметка | получателя |отдела |накладной |---------------------|несвоевре- | | (код) | | |розничная |оптовая | менного | | -------------+--------+-----------+-----------+---------+-----------+---------| -------------+--------+-----------+-----------+---------+-----------+---------| -------------+--------+-----------+-----------+---------+-----------+---------| -------------+--------+-----------+-----------+---------+-----------+---------| -------------+--------+-----------+-----------+---------+-----------+---------| ----------------------------------+-----------+---------+-----------+---------| Итого: | | | | | -------------------------------------------------------------------------------
Заведующий отделом экспедиции
Бухгалтер
Руководитель склада (базы)
Форма N АП-93
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Управление (объединение) ___________ Аптечный склад (база) _______________
Пропуск N ____________на вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей
"___" _____________ 19__ года
Предъявителю сего: __________________________________________(фамилия, имя, отчество) _____________________________________________________________
(должность и наименование организации)
разрешается вывоз (вынос) с территории на автомашине N ____________ следующих грузов: ------------------------------------------------------------------- Накладные | Род | Количество | Масса (в кг) | -------------------| упаковки | мест |-------------------| номер | дата | | | брутто | нетто | ---------+---------+------------+-------------+---------+---------| ---------+---------+------------+-------------+---------+---------| ---------+---------+------------+-------------+---------+---------| ---------+---------+------------+-------------+---------+---------| ---------+---------+------------+-------------+---------+---------| --------------------------------+-------------+---------+---------| Итого | | | | -------------------------------------------------------------------
Всего _______________________________________________________(указать прописью количество мест и массу)
Заведующий экспедицией ______________________________________
Груз проверен и пропущен ____________________________________
По данному образцу печатать все страницы журнала ---------------------------------------------------------------------------------- N | Номер |Дата | Наимено- | Фамилия | Номер | Время выезда |Расписка | п/п | про- | | вание | лица, |машины | (выноса) |предста- | |пуска | |получателя | вывозящего | | | вителя | | | | |(выносящего) | |--------------| охраны, | | | | | груз | | час. |мин. |отобрав- | | | | | | | | | шего | | | | | | | | |пропуск | -----+-------+------+------------+-------------+--------+-------+------+---------| -----+-------+------+------------+-------------+--------+-------+------+---------| -----+-------+------+------------+-------------+--------+-------+------+---------| -----+-------+------+------------+-------------+--------+-------+------+---------| ---------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Образец обложки
Форма N АП-94
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
____________________________(предприятие, организация)
Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос)товарно-материальных ценностей
Управление (объединение) _________ Форма N АП-95
Аптечный склад (база) _____________
Отдел ___________________________ УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Сопроводительный лист"___" _____________ 19__ года
Кому ________________________________________________________ Накладная N ___________ от ________________________ 19__ года
Способ отправки______________________________________________ ---------------------------------------------------------------- Номер по | Род |Количество | Масса |Наименование | порядку |упаковки | мест |----------------| товара | | | |брутто |нетто | | ---------+----------+-----------+--------+-------+-------------| ---------+----------+-----------+--------+-------+-------------| ---------+----------+-----------+--------+-------+-------------| ---------+----------+-----------+--------+-------+-------------| --------------------+-----------+--------+-------+-------------| Итого | | | | | ----------------------------------------------------------------
Проверил
Экспедитор
Упаковщик
код Форма N АП-96
Управление (объединение) ____ ---------- УТВЕРЖДЕНА Аптечный склад (база) _______ |--------| приказом Министерства ---------- здравоохранения СССР от 8 января 1988 г. N 14
Карточка складского учета товаров -------------------------------------------------------------------------------------- Склад |Стеллаж |Ячейка |Номенкла- | Единица | Цена | Номер | | | | турный | измерения | |запаса | | | | номер |----------------+---------------------| | | | | | код | наиме- |оптовая |розничная | | | | | | |нование | | | | -------+---------+--------+----------+------+---------+---------+-----------+--------| -------+---------+--------+----------+------+---------+---------+-----------+--------| -------+---------+--------+----------+------+---------+---------+-----------+--------| --------------------------------------------------------------------------------------
Наименование товара _________________________________________ _____________________________________________________________ -------------------------------------------------------------------------------- Дата | Номер | Поряд- | От кого |Приход |Расход |Остаток | Контроль | записи | доку- | ковый |получено или | | | |(подпись и | |мента | номер | кому | | | | дата) | | |записи | отпущено | | | | | --------+-------+--------+-------------+--------+--------+---------+-----------| --------+-------+--------+-------------+--------+--------+---------+-----------| --------+-------+--------+-------------+--------+--------+---------+-----------| -------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца страницы
Форма N АП-97
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Штамп проверки счета (платежного требования)
Счет проверен: работником снабжения (сбыта) ________________________________ работником по ценам _________________________________________ бухгалтером _________________________________________________ Счет оплатить в сумме руб. ____________________ коп. ________ Отказаться от оплаты руб. _____________________ коп. ________
Руководитель склада "___" _____________ 19__ года
Управление (объединение) _________ Форма N АП-98
Аптечный склад (база) _____________УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Упаковочный вкладыш
Номер счета, накладной ______________ Дата __________________
код
Куда _________________________________________________ --------- |-------| Кому _________________________________________________ ---------
--------------------------------------------------------------- Наименование товара | Упаковка | Количество | ---------------------+------------------+--------------------| ---------------------+------------------+--------------------| ---------------------+------------------+--------------------| ---------------------+------------------+--------------------| -------------------------------------------------------------- и т. д. до конца
Упаковщик
1. Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в
ящике, тюке, мешке, контейнере. 2. В случае несоответствия товара вкладышу последний
сохраняется и предъявляется вместе с претензией.
Форма N АП-100
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ ________________________________
(Наименование учреждения) фамилия, и., о. руководителяучреждения
"___" _____________ 19__ года
Акт Nпересчета спирта, поступившего на аптечный склад (базу)
"___" _____________ 19__ года
Комиссия, назначенная приказом от "___"____________ 19__ года
N____, составила настоящий акт о том, что "___"______ 19___ года
по накладной N ____________ от "___"_____________ 19__ года
поступил спирт в концентрации ____________% в количестве _______ дал. в количестве ________ мест в _______________________
наименование тары ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ NN | N | Объем | Поправка | Объем |Темпера- |Брутто | Тара |Нетто | Средняя | Погру- | Темпе- |Концен- |Множитель | Коли- |Приме- | п/п |мерника |мерника | на | водно- | тура | (кг) |(кг) |(кг) | темпе- | жение | ратура | трация | по | чество |чания | | | (дал) | объемное | спирто- | водно- | | | | ратура |спирто- | пробы | спирта | таблице |безвод- | | | | |измерение | вого | спир- | | | | водно- | мера | водно- | в | V (VI) | ного | | | | | мерника |раствора | тового | | | | спирто- | | спирто- | объем- | | спирта | | | | | | в |раствора | | | | вого | | вого | ных | | (дал) | | | | | | мернике | в | | | |раствора | | раство- | про- | | | | | | | | (дал) |мернике | | | |в мерни- | | ра в | центах | | | | | | | | | | | | | ках | |стакане | при | | | | | | | | | | | | | | | | 20 #C | | | | -----+---------+--------+----------+---------+---------+-------+------+------+---------+--------+---------+--------+----------+--------+-------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | -----+---------+--------+----------+---------+---------+-------+------+------+---------+--------+---------+--------+----------+--------+-------| -----+---------+--------+----------+---------+---------+-------+------+------+---------+--------+---------+--------+----------+--------+-------| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона формы N АП-100
Всего водно-спиртового раствора _____________ дал. (кг) Средняя проба отобрана в количестве ________ л
Предельно допустимые размеры потерь Результаты приемки
а) при наливе в местах отпуска _____ а) излишки __________ %
б) при транспортировке б) потери в пределах нормы
водно-спиртового раствора в стальных
бочках ____________________
за один день _____________________ %
в) при сливе из бочек в мерники в) недостача _____________ __________________________________ %Итого _______________ %
От ______ дал б/с согласно счету поставщика составляет _________ дал б/с.
Заключение приемной комиссии ________________________________ _____________________________________________________________
Председатель ___________ ______________ _______________
комиссии должность подпись фамилия, и.,о.
Члены ___________ ______________ _______________
комиссии: должность подпись фамилия, и.,о. ___________ ______________ _______________должность подпись фамилия, и.,о.
Оказавшееся при приемке количество спирта принято на хранение
Материально ответственные лица
Предельная норма естественной убыли _________________________ Наименование лекарственного средства ________________________ Материально ответственные лица ______________________________фамилия, и., о. --------------------------------------------------------------------------------------------- Дата | Номер | Номер | Взято на | Выход фасовки | Разница (кг) | Подпись | |анализа |серии | расфасовку | (кг) | | | | | | (кг) | | | | | | |----------------+----------------+---------------+-----------------| | | | коли- | вид | коли- | вид |более |менее |фасов- | матери- | | | |чество | упа- |чество | упа- | | | щик | ально | | | | |ковки | |ковки | | | |ответст- | | | | | | | | | | | венные | | | | | | | | | | | лица | ------+---------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+-------+---------| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ------+---------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+-------+---------| ------+---------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+-------+---------| ------+---------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+-------+---------| ------+---------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+-------+---------| ------+---------+-------+--------+-------+--------+-------+-------+-------+-------+---------| --------------------------------------------------------------------------------------------- и т. д. до конца страницы
Образец обложки
Форма N АП-101
УТВЕРЖДЕНАприказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Журналза _______________ 19__ года
