МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

 N 74 від 11.05.2000
м.Київ
 

          Про внесення змін і доповнень до Інструкції з
          діловодства у Міністерстві економіки
 

     Н А К А З У Ю:

     1.   У   всьому  тексті  Інструкції  (  v0036200-98  )  слова
"загальний  відділ"  замінити  словами "управління документального
забезпечення",   слова   "перший  відділ"  -  "перше  управління",
"секретаріат  колегії"  -  "відділ  організації  роботи колегії та
контролю", "відомства" - "інші центральні органи виконавчої влади"
у відповідних відмінках.     2. У  всьому  тексті  Інструкції  та  додатках  до  неї слова
"керуючий справами" у всіх відмінках  замінити  словами  "керівник
адміністративного департаменту" у відповідних відмінках.     3. Абзац другий підпункту 2.2.3 викласти у такій редакції:     - Найменування  установи  повинно  відповідати  найменуванню,
зазначеному у положенні (статуті) про неї.  Скорочене найменування
вживається тільки   у  разі,  коли  воно  офіційно  зафіксовано  у
положенні (статуті) про  установу.  На  бланках  наказів,  листів,
указівок уживаються зафіксовані скорочені найменування установ."     4. Підпункт 2.3.2 доповнити реченням такого змісту:     - На бланках постанов,  наказів при вказанні на місце видання
законодавчого акта зазначається тільки  назва  місця  видання  без
загальної назви, наприклад:

                  МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
                 (Мінекономіки України)

                              НАКАЗ

 ___________                                    N _____________
                          Київ

           Про внесення змін і доповнень до наказу ..."

     5. Друге речення абзацу другого підпункту  2.3.4  після  слів
"Про що документ?" доповнити словом "Чого?"     6. Абзац п'ятий підпункту 2.3.5  після  слів  "у  давальному"
доповнити словами  "уживаючи паралельні форми давального відмінка:
посада - закінчення (-ові), прізвище - закінчення (-у) чи навпаки,
наприклад:
                                Міністерство фінансів України
                                Начальникові (-у) юридичного
                                управління
                                Петренко (-ові) О.І."     7. Абзац  п'ятнадцятий  підпункту  2.3.5  викласти  у   такій
редакції:     "Якщо документ  адресується  окремим громадянам,  то спочатку
зазначають  прізвище,  ініціали,  а  потім   -   поштову   адресу,
наприклад:
                    Петренку (-ові) О.І.
                    02183, м. Київ-183,
                    пр-т Генерала Ватутіна, буд. 26А кв. 101"     8. Абзац   шостий   підпункту  2.3.6  після  другого  речення
доповнити реченням такого змісту:  "У текстах  нормативно-правових
актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, та
при посиланні на дату затвердження документа вищого  органу  влади
застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат, наприклад:     від 30 травня 2000 р."     9. Абзац  сьомий  підзаголовка "Затвердження" підпункту 2.3.8
викласти у такій редакцій:  "Нормативно-правові  акти  (положення,
інструкції, правила,  тощо)  повинні  затверджуватись  відповідним
розпорядчим документом установи,  що видала акт.  При затвердженні
документа правовим  актом  на  документі  проставляється  гриф  за
формою:
                                          ЗАТВЕРДЖЕНО
                                          Наказ Міністерства
                                          економіки України
                                          02.05.2000 N 12 або
                                          22.05.01."

 Міністр                                                 С.Тігіпко