Відповідно до підпункту 18 пункту 10 Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 № 1040, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обліку та систематизації актів законодавства у Державній фінансовій інспекції України (додається).
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ ГоловКРУ від 26.02.2008 № 105.
3. Відділу організації документообігу Департаменту адміністративно-господарського забезпечення (М'якшило Н. Г.) довести цей наказ до відома керівників структурних підрозділів Держфінінспекції України.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
ПОРЯДОК
обліку та систематизації актів законодавства у Державній фінансовій інспекції України
1. Порядок обліку та систематизації актів законодавства у Державній фінансовій інспекції України (далі - Порядок) розроблено відповідно до підпункту 18 пункту 10 постанови Кабінету Міністрів України від 26.11.2008 № 1040 "Про затвердження Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації".
2. Порядок визначає діяльність Держфінінспекції України з питань обліку та систематизації актів законодавства.
3. Облік та систематизація актів законодавства у Держфінінспекції України здійснюється з метою забезпечення її точною і повною інформацією про чинне законодавство України, надання допомоги працівникам Держфінінспекції України в оперативному пошуку законодавчих актів.
4. Акти законодавства України, спеціальна юридична література, електронні інформаційні правові системи, що зберігаються та використовуються у Держфінінспекції України, становлять інформаційний фонд.
Інформаційний фонд складається з документального фонду актів законодавства (далі - документальний фонд), бібліотечного фонду та електронного фонду нормативно-правових актів.
5. До складу документального фонду належать:
тексти актів законодавства, отриманих Держфінінспекцією України з Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів влади;
нормативно-правові акти з питань діяльності Держфінінспекції України;
бюлетень "Офіційний вісник України. Зі змінами".
6. Бібліотечний фонд складається з юридичної літератури і періодичних видань. Бібліотечний фонд зберігається у Департаменті правової роботи, а у разі потреби - у структурному підрозділі Держфінінспекції України, що постійно використовує відповідну літературу чи періодичні видання.
7. Електронний фонд складається з власної відомчої бази даних, ведення якої забезпечується спеціалістами Управління інформаційних технологій. У роботі Держфінінспекції та її територіальних органів використовуються також електронні інформаційно-правові системи "ЛІГА:ЗАКОН", "Законодавство" тощо.
8. Копії нормативно-правових актів з питань діяльності Держфінінспекції України, юридична література зберігаються у Департаменті правової роботи. Таємні нормативно-правові акти підлягають обліку та зберіганню у порядку, установленому Кабінетом Міністрів України.
9. Для забезпечення належного зберігання та зручності в користуванні акти законодавства, що надходять до Держфінінспекції України, комплектуються в окремі справи, підшиваються за роками та зберігаються у Департаменті правової роботи.
10. Департамент правової роботи здійснює систематизацію законодавства шляхом ведення журналу обліку нормативно-правових актів з питань діяльності Держфінінспекції України. В журналі зазначається дата та номер прийняття документа, назва, дата та номер реєстрації його у Міністерстві юстиції України, відомості про опублікування нормативно-правового акта, нормативно-правові акти, якими вносились зміни.
11. Акти законодавства, що надходять до Держфінінспекції України, підтримуються у контрольному стані.
