Правова позиція

Касаційного адміністративного суду у складі Верховного Суду

згідно з Постановою

від 01 червня 2021 року

у справі № 640/6758/20

Адміністративна юрисдикція

Щодо порядку засвідчення копій документів

ФАБУЛА СПРАВИ

ТОВ «Довіра Аутдор» звернулося до окружного адміністративного суду міста Києва з позовом до Виконавчого комітету міської ради, Комунального підприємства «Земград» міської ради, третя особа - Департамент торгівлі та реклами міської ради, в якому товариство просило:

1. визнати протиправним та скасувати рішення Виконавчого комітету міської ради «Про демонтаж рекламних засобів»;
2. визнати протиправними дії Комунального підприємства «Земград» міської ради щодо проведення демонтажу 58 рекламних конструкцій TOB «Довіра Аутдор».

Рішенням окружного адміністративного суду, залишеним без змін постановою апеляційного адміністративного суду, у задоволенні позову відмовлено повністю.

ОЦІНКА СУДУ

Правила засвідчення копій документів визначені Національним стандартом України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003», затвердженим наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 № 55, пунктом 5.27 якого передбачено, що відмітку про засвідчення копії документа складають зі слів "Згідно з оригіналом", назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.

Відповідно до п. 8 розділу 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку.

Напис про засвідчення копії складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії.

Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».

У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчуються відбитком печатки установи.

На лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставляється відмітка «Копія».

ВИСНОВКИ: належним чином засвідченими копіями документів вважаються ті, які містять обов'язкові реквізити такого засвідчення, а саме слова «Згідно з оригіналом», назву посади, особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціали (ініціал імені) та прізвище, дату засвідчення копії.

КЛЮЧОВІ СЛОВА: вимоги до процесуальних документів, належні докази, спори за участю ОМС