ВИКОНАВЧА ДИРЕКЦІЯ ФОНДУ ГАРАНТУВАННЯ ВКЛАДІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ

РІШЕННЯ

10.02.2017  № 502

Про затвердження Правил пропускного та внутрішньооб’єктового режимів у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб

{Із змінами, внесеними згідно з Рішеннями Фонду
гарантування вкладів фізичних осіб
№ 575 від 12.03.2020
№ 934 від 16.09.2021
№ 295 від 04.03.2024}

Відповідно до пункту 10 частини першої статті 12 Закону України «Про систему гарантування вкладів фізичних осіб» виконавча дирекція Фонду гарантування вкладів фізичних осіб ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Правила пропускного та внутрішньооб’єктового режимів у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб, що додається.

2. Відділу стратегії та нормативно-методологічного забезпечення разом з юридичним департаментом забезпечити подання цього рішення до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

3. Це рішення набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Відділу зв’язків з громадськістю та фінансової просвіти забезпечити розміщення цього рішення на офіційній сторінці Фонду гарантування вкладів фізичних осіб у мережі Інтернет після його державної реєстрації.

5. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

ПРАВИЛА
пропускного та внутрішньооб’єктового режимів у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб

{У тексті Правил слова «ВБ ДРПД», «СІБ ДРПД» і «директор ДРПД» у всіх відмінках замінено відповідно словами «ВВБРПО», «ВІБ» і «начальник ВВБРПО» у відповідному відмінку згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

{У тексті Правил слова "ВВБРПО" і "начальник ВВБРПО" у всіх відмінках замінено відповідно словами "СВЕБ" і "керівник СВЕБ" у відповідному відмінку, букви "ОФ" замінено буквами "ПО" згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

І. Загальні положення

1. Ці Правила визначають порядок доступу на територію Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (далі - Фонд) та в його приміщення працівників, відвідувачів, транспортних засобів, а також систему заходів, спрямованих на забезпечення схоронності матеріальних цінностей Фонду, його інформаційних ресурсів, особистої безпеки працівників Фонду та його відвідувачів.

2. Вимоги цих Правил є обов'язковими для виконання всіма працівниками Фонду.

ІІ. Визначення термінів та скорочень

1. У цих Правилах наведені нижче терміни вживаються в таких значеннях:

відвідувачі - фізичні особи, які мають потребу в тимчасовому перебуванні на території або в приміщеннях Фонду;

внутрішньооб’єктовий режим - сукупність правил доступу працівників і відвідувачів Фонду на територію та до приміщень Фонду, що забезпечується організаційно-правовими та інженерно-технічними засобами охорони з метою забезпечення особистої безпеки працівників і відвідувачів Фонду та дотриманням вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Фонду та правил протипожежної безпеки працівниками Фонду;

заборонені для пронесення (провезення) речі - зброя, боєприпаси, вибухонебезпечні речовини та пристрої, отруйні, радіаційні, токсичні, наркотичні й легкозаймисті речовини, спеціальні засоби та інші небезпечні для життя та здоров’я предмети та речовини, які можуть бути використані для вчинення  кримінального правопорушення, порушення громадського порядку та призвести до  непередбачених наслідків тощо;

комутаційні кімнати - приміщення, в яких розташовано телекомутаційне обладнання, що забезпечує функціонування локальних і корпоративних мереж Фонду, а також зв'язок з іншими установами та мережами загального користування;

матеріальна перепустка - документ, який дає право на внесення/винесення (ввезення/вивезення) матеріальних цінностей та іншого майна до/з приміщень та території Фонду;

матеріально відповідальна особа - працівник, який згідно з нормами законодавства несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Фонду у випадку незабезпечення цілості майна та матеріальних цінностей, переданих йому для зберігання та інших цілей. Така відповідальність покладається на працівника відповідно до законодавства за письмовим договором про повну матеріальну відповідальність;

надзвичайна ситуація - обстановка на окремій території чи суб’єкті господарювання на ній, яка характеризується порушенням нормальних умов життєдіяльності населення, спричинена катастрофою, аварією, пожежею, стихійним лихом, епідемією, епізоотією, епіфітотією, застосуванням засобів ураження або іншою небезпечною подією, що призвела (може призвести) до виникнення загрози життю або здоров’ю населення, великої кількості загиблих і постраждалих, значних матеріальних збитків, а також до неможливості проживання населення на такій території чи об’єкті, провадження на ній господарської діяльності;

посвідчення особи - документ, який містить фотографію, прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) особи, який дозволяє ідентифікувати особу (наприклад паспорт, студентський квиток, службове посвідчення, посвідчення водія тощо);

{Абзац дев'ятий пункту 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

працівник - фізична особа, яка прийнята на роботу у Фонд або уклала із Фондом трудовий договір (договір підряду), зміст якого передбачає доступ такої фізичної особи на територію та у приміщення Фонду;

приміщення з обмеженим доступом - приміщення Фонду, у яких розташовані робочі місця з комп’ютерною технікою, обробляються електронні та паперові документи, що містять відомості з грифом «Банківська таємниця», та знаходяться та обробляються інші носії інформації з обмеженим доступом;

пропускний режим - сукупність заходів і правил, які виключають можливість безконтрольного входу (виходу) осіб, в’їзду (виїзду) транспортних засобів та внесення (винесення) документів та інших носіїв інформації, які містять банківську таємницю/інформацію з обмеженим доступом, внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей на територію (з території) Фонду, у приміщення (з приміщень) Фонду;

постійна гостьова перепустка - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається на підставі службової записки на ім’я начальника відділу внутрішньої безпеки та роботи з правоохоронними органами, з візою працівника Фонду, відвідувачам Фонду для постійного відвідування приміщень Фонду;

{Абзац тринадцятий пункту 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

рівень доступу - індивідуальні права доступу до окремих приміщень Фонду, що визначають правила проходу через точки і зони доступу, а також за визначеними зонами часу, які визначені ідентифікаторами (службовими посвідченнями) працівників. На основі цих прав контролери доступу приймають рішення про надання або ненадання доступу за ідентифікаторами користувачів;

рідер вхідний (вихідний) - прилад для безконтактного зчитування ідентифікаторів карт (службового посвідчення або гостьової перепустки);

серверні приміщення - приміщення Фонду, у яких розташовані сервери баз даних, сервери прикладних програм, файлові сервери тощо, на яких обробляються та зберігаються електронні документи і бази даних;

службове посвідчення - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається працівнику у порядку, встановленому розділом V цих Правил;

службове приміщення - приміщення Фонду, не призначене для відвідувачів.

тимчасова гостьова перепустка - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається на підставі документа, що посвідчує особу відвідувача Фонду для разового відвідування приміщень Фонду, має обмеження терміну дії та повинен бути повернений при виході з приміщення Фонду.

2. У цих Правилах використані такі скорочення:

СВЕБ - служба внутрішньої та економічної безпеки;

{Абзац другий пункту 2 розділу II в редакції Рішень Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020, № 934 від 16.09.2021}

ВОГР - відділ організаційно-господарської роботи;

ДІТ - департамент інформаційних технологій;

{Абзац п'ятий пункту 2 розділу II виключено на підставі Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

ПО - персонал охорони, який безпосередньо виконує функції фізичної охорони території та приміщень Фонду;

{Абзац п'ятий пункту 2 розділу II в редакції Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

ПК - персональний комп'ютер, ноутбук, планшет;

ВІБ - відділ інформаційної безпеки.

{Абзац сьомий пункту 2 розділу II в редакції Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

IІІ. Пропускний режим Фонду

1. Пропускний режим Фонду забезпечує унеможливлення:

входу (виходу) на (з) територію (території) Фонду і його приміщень працівників, відвідувачів із забороненими для пронесення (провезення) речами;

несанкціонованого в'їзду (виїзду) автотранспорту на (з) територію (території) Фонду;

несанкціонованого внесення (винесення) документації, матеріальних цінностей, майна, персональних та/або переносних (мобільних) комп’ютерів та/або комплектуючих до них на (з) територію (території) Фонду і його приміщень.

2. При виявленні спроби несанкціонованого внесення (винесення) переносних (мобільних) комп'ютерів та/або комплектуючих до них до (з) приміщень Фонду працівник ПО негайно доводить цей факт до відома працівника СВЕБ.

3. З метою дотримання вимог цих Правил працівники зобов'язані:

пройти інструктаж у працівників ВІБ з питання дотримання вимог цих Правил, про що робиться відмітка в листі ознайомлення, який знаходиться у зазначених працівників;

постійно мати при собі службове посвідчення (на період випробувального терміну - гостьову перепустку);

перебуваючи на території або у приміщеннях Фонду, на вимогу працівника ПО та/або СВЕБ пред’являти службове посвідчення для перевірки особи;

обов’язково реєструватися з використанням службового посвідчення на вхідному (вихідному) рідері у приміщеннях Фонду, обладнаних системою доступу;

не передавати своє службове посвідчення  (гостьову перепустку) іншій особі;

дотримуватись встановленого режиму роботи Фонду;

дотримуватись порядку приймання (зняття) службових приміщень під (з) охорону(и).

4. Усні вимоги і зауваження чергового працівника ПО, спрямовані на виконання вимог цих Правил, є обов'язковими для виконання всіма працівниками.

5. Усі службові посвідчення (гостьові перепустки) є власністю Фонду.

6. З метою забезпечення пропускного режиму Фонду у Фонді діють такі види перепусток:

службове посвідчення працівника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (додаток 1);

гостьова перепустка, яка має обмежений строк дії (додаток 2);

матеріальна перепустка (додаток 3).

7. При виявленні працівником Фонду підозрілих осіб та/або предметів (коробок, пакетів, предметів ручної поклажі тощо) на території або у приміщеннях Фонду необхідно негайно повідомляти про це в СВЕБ.

8. Територія і приміщення Фонду відповідно до характеру діяльності, що в них здійснюється, розподіляються на чотири зони безпеки згідно з таблицею 1.

Таблиця 1

{Таблиця 1 пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

ІV. Правила доступу в приміщення Фонду

1. Доступ в приміщення Фонду здійснюється відповідно до категорій зон доступу у порядку, наведеному у таблиці 2.

Таблиця 2

{Таблиця 2 пункту 1 розділу IV в редакції Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

__________
*Лк - ліве крило.
**Пк - праве крило.

{Пункт 1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

2. Черговий працівник ПО перевіряє наявність документа на право входу до Фонду у працівника, контролює реєстрацію цього документа на турнікеті, вхідному рідері системи контролю доступу, звіряє зовнішність власника службового посвідчення із зображенням особи на моніторі системи контролю доступу.

3. Громадяни, які мають намір потрапити на особистий прийом до керівництва Фонду (3 поверх будівлі Фонду) в порядку, передбаченому Положенням про особистий прийом громадян у Фонді, затвердженим рішенням виконавчої дирекції Фонду від 21 грудня 2015 року № 233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 січня 2016 року за № 20/28150, допускаються до відповідного приміщення Фонду після пред’явлення посвідчення особи, погодження працівника ПО з відділом забезпечення роботи керівництва (в телефонному режимі) та запису відвідувачів у журнал обліку відвідувачів.

4. Допуск інших громадян до приміщень Фонду здійснюється за особистої присутності працівника відповідного підрозділу Фонду та із внесенням інформації про відвідувача у журнал обліку відвідувачів.

5. До відділу загального діловодства відвідувачі допускаються за особистої присутності працівників цього відділу за наявності пакету документів, адресованих керівництву Фонду, безпосередньо на адресу Фонду або конкретним керівникам структурних підрозділів Фонду.

6. Забороняється вхід в приміщення Фонду відвідувачам:

із забороненими для пронесення (провезення) речами;

у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння.

7. Працівникам забороняється вносити в приміщення Фонду:

заборонені для пронесення (провезення) речі;

наркотичні речовини;

спиртні напої;

особисті не обліковані/ не зареєстровані в Фонді ПК.

8. Обов'язковому огляду працівниками ПО підлягають громіздкі речі (предмети) (чемодани, дорожні сумки, спортивні сумки, паперові ящики).

9. Огляд речей (предметів) здійснюється в присутності їх власників (чи відповідальних за ці речі (предмети) осіб).

10. У разі відмови надати речі (предмети) до огляду працівниками ПО власник цих речей (предметів) або відповідальна за ці речі (предмети) особа  в приміщення Фонду не допускається незалежно від наявності у нього службового посвідчення.

11. Прибирання приміщень з обмеженим доступом здійснюється у присутності працівників структурного підрозділу Фонду, відповідальних за ці приміщення.

12. Прибирання приміщень Фонду здійснюється у робочий час Фонду.

13. Для доступу у приміщення Фонду в неробочий час до СВЕБ подаються:

{Абзац перший пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

для працівників ДІТ з безперервним циклом виконання робіт, який передбачає змінний графік роботи, - копія наказу або розпорядження із зазначенням: прізвища, ім'я, по батькові (за наявності) та посади (посад) працівника (працівників), який (які) допускається (допускаються) в приміщення Фонду в неробочий час, номерів відповідних приміщень, до яких надано допуск, графіки роботи таких працівників;

{Абзац другий пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

для інших працівників - службова записка за підписом керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я керівника СВЕБ із зазначенням: прізвища, ім'я, по батькові (за наявності) та посади (посад) працівника (працівників), який (які) допускається (допускаються) в приміщення Фонду в неробочий час, номерів відповідних приміщень, до яких надано допуск, дати, часу початку і закінчення роботи.

{Абзац третій пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

Після затвердження керівником СВЕБ копії наказів або розпоряджень та службові записки залишаються у СВЕБ для здійснення контролю.

{Абзац четвертий пункту 13 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

14. У виняткових випадках (у разі невідкладної службової необхідності) допуск та перебування працівників у службових приміщеннях Фонду в неробочий час здійснюється за погодженням в телефонному режимі з керівником СВЕБ та безпосереднім керівником самостійного структурного підрозділу Фонду, де працює працівник.

{Пункт 14 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

15. В неробочий час черговий працівник ПО контролює перебування працівників Фонду, яких допущено до роботи в неробочий час, на робочих місцях.

V. Правила виготовлення і видачі службових посвідчень, гостьових перепусток

1. Виготовлення службових посвідчень працівникам Фонду та гостьових перепусток здійснюється згідно з договором, укладеним між Фондом та суб’єктом господарювання, що здійснює таке виготовлення.

2. Супроводження процедури  виготовлення службових посвідчень та їх видача здійснюються ВІБ на підставі службової записки відділу управління та розвитку персоналу.

Видача службових посвідчень проводиться працівником ВІБ під особистий підпис працівника Фонду, якому видається посвідчення, у журналі обліку службових посвідчень (додаток 4).

3. Службове посвідчення видається безкоштовно на строк перебування працівника в трудових відносинах з Фондом. 

4. Для одноразового відвідування службових приміщень Фонду відвідувачам видається гостьова перепустка, видача якої реєструється в журналі обліку гостьових перепусток  працівниками ПО (додаток 5).

5. Видача гостьової перепустки здійснюється працівником ПО в холі на першому поверсі будівлі Фонду після пред'явлення документа, що посвідчує особу відвідувача.

6. Рівень доступу за службовими посвідченнями визначається і змінюється відповідно до посадових обов'язків працівників Фонду на підставі службової записки керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я керівника СВЕБ. Рівень доступу гостьової перепустки відповідає номеру поверху, на який надається доступ.

7. У разі крадіжки, втрати чи неможливості подальшого використання (механічне пошкодження, виведення з ладу тощо) службової перепустки працівник Фонду зобов’язаний негайно інформувати про це чергового працівника ПО, а безпосередній керівник працівника Фонду або керівник самостійного структурного підрозділу - подати на ім’я керівника СВЕБ службову записку за цим фактом.

{Пункт 8 розділу V виключено на підставі Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

8. При звільненні працівника Фонду службове посвідчення та/або тимчасова перепустка здаються до ВІБ при підписанні обхідного листа працівника, який звільняється.

9. Службові посвідчення працівників Фонду та гостьові перепустки, в яких закінчився термін дії або які вийшли з ладу (фізично), підлягають знищенню працівниками ВІБ.

{Розділ V доповнено новим пунктом згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

VI. Правила внесення (винесення), ввезення (вивезення) документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей

1. Внесення (винесення), ввезення (вивезення) документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей на (з) територію (території) Фонду, до (з) приміщень Фонду здійснюється на підставі службової записки за підписом керівника самостійного структурного підрозділу Фонду на ім’я керівника СВЕБ.

{Абзац перший пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 575 від 12.03.2020}

Аналогічна службова записка за підписом керівника самостійного структурного підрозділу Фонду готується на ім’я керівників ВОГР та/або ДІТ, у якій матеріально відповідальна особа зазначених підрозділів виписує матеріальну перепустку (додаток 3), вказує перелік і кількість відповідного майна та/або товарно-матеріальних цінностей, що передбачені для переміщення, зазначає дату і завіряє матеріальну перепустку особистим підписом.

Працівник ПО звіряє перелік і кількість відповідного майна та інших товарно-матеріальних цінностей, що вказані в матеріальній перепустці, з майном та іншими товарно-матеріальними цінностями, що фактично вносяться (виносяться), ввозяться (вивозяться) на (з) територію (території) Фонду, до (з) приміщень Фонду, і реєструє цей факт в журналі обліку подій (додаток 6).

2. Облік та зберігання корінців матеріальних перепусток на устаткування, інше майно, крім телефонії та оргтехніки, здійснює ВОГР, а на телефонію, оргтехніку та їх комплектуючі - ДІТ.

3. Майно, інші товарно-матеріальні цінності, документи та носії інформації при їх внесенні (винесенні), ввезенні (вивезенні) на (з) територію (території) Фонду, до (з) приміщень Фонду пред’являються для перевірки працівнику ПО.

В матеріальних перепустках на внесення (винесення), ввезення  (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться в упаковці, повинні бути вказані вид упаковки (мішок, ящик тощо), кількість місць прописом, а при опломбуванні - найменування і номер пломб або печатки.

4. У разі відсутності матеріальної перепустки працівники ПО повідомляють про це керівника СВЕБ, а майно, інші товарно-матеріальні цінності, документи та носії інформації, працівники та/або особи, які їх виносили, залишаються у нульовій зоні доступу до з’ясування усіх обставин цієї події.

5. Забороняється здійснювати внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей за однією матеріальною перепусткою більше одного разу.

6. Матеріальна перепустка не дає права працівникам на вхід (вихід) до (з) приміщення (приміщень) Фонду без службового посвідчення встановленого зразка.

7. На випадок пожежі, аварії, іншої надзвичайної ситуації матеріально відповідальні особи, а за їх відсутності - керівник СВЕБ, можуть дозволити винесення документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей без матеріальної перепустки у двір будівлі Фонду з подальшим записом працівниками ПО переліку винесених працівниками документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей у журнал обліку подій.

8. Матеріальна перепустка після внесення (винесення), ввезення (вивезення) відповідного майна та інших товарно-матеріальних цінностей залишається у чергового працівника ПО, який на її зворотному боці зазначає дату та час переміщення майна та інших товарно-матеріальних цінностей та ставить особистий підпис.

Зазначені матеріальні перепустки зберігаються у працівників ПО до моменту проведення чергової інвентаризації матеріальних цінностей Фонду. Після затвердження акта інвентаризації матеріальні перепустки підлягають знищенню працівниками СВЕБ.

9. Відпрацьовані документи, що стосуються пропускного та внутрішньооб’єктового режимів Фонду (службові записки на доступ до робочого місця у неробочі дні, заявки на видачу гостьових перепусток тощо), які не призначені для зберігання в архіві Фонду, підлягають знищенню працівниками СВЕБ.

VII. Правила зберігання і видачі ключів від приміщень Фонду

1. Для кожного приміщення Фонду є два комплекти ключів - робочий та резервний.

2. Робочий комплект - основні ключі від приміщень Фонду, які знаходяться на посту ПО і видаються працівникам на початку робочого дня і приймаються в кінці робочого дня, про що робиться відмітка в журналі обліку видачі ключів для працівників (додаток 7). Працівник Фонду фіксує час отримання і повернення ключів на пост ПО, ставить розбірливий особистий підпис у присутності працівника ПО.

{Абзац перший пункту 2 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

Ключі від приміщень з обмеженим доступом, сейфів приймаються на пост ПО в опечатаних пеналах, про що працівник ПО робить відповідний запис в журнал обліку видачі (прийняття) пеналів з ключами від приміщень з обмеженим доступом та пеналів з ключами від сейфів (додаток 8).

3. Резервний комплект - ключі від приміщень Фонду, що дублюють робочий комплект на випадок його втрати та зберігаються у кабінеті СВЕБ.

4. Видача резервного комплекту ключів від приміщення Фонду проводиться з дозволу керівника СВЕБ на підставі службової записки за підписом керівника самостійного структурного підрозділу Фонду, відповідального за таке приміщення, на ім’я керівника СВЕБ.

5. Черговому працівнику ПО дозволяється скористатися робочим або резервним комплектом ключів від приміщення Фонду в надзвичайних ситуаціях з обов'язковим відображенням часу відкриття та закриття відповідного приміщення в журналі обліку подій.

6. У разі втрати робочого комплекту ключів від приміщення Фонду керівник самостійного структурного підрозділу, відповідального за таке приміщення, повідомляє про це СВЕБ службовою запискою на ім’я керівника СВЕБ та керівника ВОГР службовою запискою на ім’я начальника ВОГР з метою здійснення заміни замка у відповідному приміщенні.

ВОГР організовує закупку нового замка для відповідного приміщення Фонду і його заміну. При цьому замінюються обидва комплекти ключів від такого приміщення.

7. З метою виключення можливості виготовлення дублікатів ключів від приміщень працівникам категорично забороняється, навіть тимчасово, виносити їх за межі будівлі Фонду та/або передавати ключі стороннім особам.

8. Робочі ключі від особистих службових сейфів, металевих шаф, столів знаходяться у працівників Фонду, які ними користуються, і під охорону працівникам ПО не передаються.

9. Запасні ключі від особистих сейфів та їх коди зберігаються у керівника СВЕБ в пеналах (конвертах), опечатаних печатками.

VIII. Правила здачі під охорону і зняття з охорони приміщень Фонду

1. Правила здачі під охорону та зняття з охорони приміщень Фонду є невід’ємною частиною запобіжних заходів, які вживаються з метою забезпечення безпеки працівників, а також забезпечення збереження документів та інших носіїв інформації, майна та товарно-матеріальних цінностей у приміщеннях Фонду.

2. Перед здачею приміщення Фонду під охорону працівник зобов'язаний:

переконатися у відсутності людей в приміщенні;

вимкнути комп'ютерну і оргтехніку, електроприлади, при необхідності виконати додаткові дії, передбачені правилами дотримання заходів пожежної безпеки;

закрити вікна, віконні ґрати (за наявності);

{Абзац п'ятий пункту 2 розділу VIII виключено на підставі Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

ввести на пульті керування охоронною сигналізацією код постановки службового приміщення (за наявності) під охорону.

3. Відповідальний за здачу під охорону приміщення Фонду працівник, або працівник ПО зобов’язаний ввести на пульті керування охоронною сигналізацією код постановки службового приміщення (за наявності) під охорону та отримати підтвердження в тому, що приміщення взято під охоронну сигналізацію (по постійному світловому сигналу світлодіода на пульті керування охоронною сигналізацією) і працівником ПО підтверджено факт взяття під охорону цього приміщення (при здачі ключів). Працівник, що здає ключі від приміщення на пост ПО, фіксує в журналі обліку видачі ключів для працівників час здачі ключів під охорону та ставить особистий підпис.

{Пункт 3 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

4. Право на відкриття приміщень Фонду, отримання (здачу) ключів, здачу (зняття) під (з) охорону(и) приміщень Фонду мають керівники самостійних структурних підрозділів або працівники цих структурних підрозділів, робоче місце яких знаходиться в даних приміщеннях, згідно з службовою запискою за підписом керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я керівника СВЕБ.

{Пункт 4 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

5. Код здачі (зняття) приміщення Фонду під (з) охорону(и) є конфіденційною інформацією.

6. При звільненні працівника, що мав доступ в приміщення з обмеженим доступом, керівник самостійного структурного підрозділу, у якому працював такий працівник, службовою запискою на ім’я керівника СВЕБ повідомляє про необхідність заміни коду доступу до приміщення, де працював його колишній працівник.

Заміна коду доступу здійснюється протягом 48 годин працівником СВЕБ та відповідальним працівником ПО. Доступ до приміщень з обмеженим доступом нових працівників самостійних структурних підрозділів для виконання ними своїх функціональних обов’язків надають керівники цих підрозділів, за якими закріплені такі приміщення, службовою запискою на ім’я керівника СВЕБ.

{Абзац другий пункту 6 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 295 від 04.03.2024}

IX. Контроль

1. Контроль за виконанням цих Правил в самостійних структурних підрозділах Фонду покладається на керівників таких структурних підрозділів.

2. Працівники повинні неухильно дотримуватись вимог цих Правил.

СЛУЖБОВЕ ПОСВІДЧЕННЯ
працівника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб

Лицьовий бік

Зворотний бік

{Додаток 1 в редакції Рішення Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

ГОСТЬОВА ПЕРЕПУСТКА,
яка має обмежений термін дії

МАТЕРІАЛЬНА ПЕРЕПУСТКА

ЖУРНАЛ
обліку службових посвідчень

Розпочато_______________________

Закінчено_______________________

{Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

ЖУРНАЛ
обліку гостьових перепусток

Розпочато______________________

Закінчено______________________

{Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Рішенням Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021}

ЖУРНАЛ
обліку подій

Розпочато___________________

Закінчено___________________

ЖУРНАЛ
обліку видачі ключів для працівників

{Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Рішеннями Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 934 від 16.09.2021, № 295 від 04.03.2024}

ЖУРНАЛ
обліку видачі (прийняття) пеналів з ключами від приміщень з обмеженим доступом та пеналів з ключами від сейфів

Розпочато_____________

Закінчено______________