ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

                            Н А К А З

                        30.11.2010  N 304

      { Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного
                           управління державної служби
   N 337 ( v0337351-10 ) від 31.12.2010 }

               Про щотижневий моніторинг діяльності
         територіальних органів Головдержслужби
 

     З метою   удосконалення   принципів   управління   діяльністю
територіальних органів Головдержслужби Н А К А З У Ю:

     1. Впровадити щотижневий моніторинг діяльності територіальних
органів Головдержслужби.

     2. Керівникам    територіальних    органів    Головдержслужби
щоп'ятниці  до  12.00  год.  надавати  департаменту   модернізації
державної  служби  інформаційні  картки:  N 1 - щодо заходів,  які
плануються з понеділка по п'ятницю наступного тижня (додаток 1) та
N  2  - щодо заходів,  фактично проведених протягом звітного тижня
(додаток 2).     Інформаційні картки   надсилати   у   форматі   MS   EXCEL  в
електронному вигляді за адресою vkto@guds.gov.ua.

     3. Департаменту  модернізації  державної  служби  здійснювати
щотижневий моніторинг зазначеної інформації, за результатами якого
щомісяця (кожного другого понеділка місяця, наступного за звітним)
надавати на розгляд заступника Начальника Головдержслужби з питань
правової роботи та модернізації державної служби.

     4. Адміністративно-фінансовому департаменту у тижневий термін
ознайомити   з   цим   наказом   першого  заступника,  заступників
Начальника Головдержслужби та керівників територіальних органів.

     5. Цей наказ набирає чинності з 1 грудня 2010 року.

     6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 Начальник Головдержслужби                              Т.Мотренко
 

                                      Додаток 1
                                 до наказу Головдержслужби
                                 30.11.2010  N 304
 

                 ТИЖНЕВА ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА N 1
             щодо заходів, які заплановані
         територіальним органом Головдержслужби
     в __________________ з ____ по ____ 20__ року
 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|    1. Участь керівництва ТО ГУДС в роботі засідань Ради міністрів АРК, колегії облдержадміністрації, інших органів виконавчої влади, сесії обласної ради, нарадах під     |
|                                             головуванням або за участю керівництва АРК, області, інших організаційних заходах                                             |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|    кількість планових організаційних заходів, в роботі яких планується участь    |        кількість питань, які планується внести керівництвом ТО ГУДС до розгляду        |
|                                керівництва ТО ГУДС                               |                                                                                        |
|----------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------------------|
| колегія ОДА |колегія іншого|   сесія   |  нарада  |  робоча   |  інші  |  разом  |колегія ОДА| колегія іншого |  сесія  |  нарада  |  робоча   |  інші питання  |  разом  |
|             |    органу    |  облради  |          |   група   | заходи | заходів |           |     органу     | облради |          |   група   |                |  питань |
|-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------|
|      к      |      к       |     к     |    к     |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к    |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------+---------|
|                                  2. Надання ТО ГУДС МКД відповідно до планів-графіків                                   |3. Проведення ТО ГУДС перевірок органів|  разом  |
|                                                                                                                         |державної влади                        | органів |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------|         |
|  кількість МКД, яку планується надати державним   | кількість |         кількість МКД, яку планується         |кількість|          кількість перевірок:         |         |
|                 органам з питань:                 | державних |              надати ОМС з питань:             |   ОМС   |                                       |         |
|---------------------------------------------------|  органів  |-----------------------------------------------|         |---------------------------------------|         |
|  державної  |      ISO     | ЛС Картка | з інших  |           | служби |   ISO   | ЛС Картка | з інших питань |         | планових |    за     | за дорученням  |         |
|    служби   |              |ЭДКС Кадри | питань   |           | в ОМС  |         |ЭДКС Кадри |                |         |          |зверненнями|     ГУДСУ      |         |
|-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------|
|      к      |      к       |     к     |    к     |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к    |
|----------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------|
|           4. Діяльність ТО ГУДС в рамках реалізації угод про співробітництво з ОМС           |5. Діяльність ТО ГУДС з питань розгляду звернень фізичних та юридичних осіб |
|----------------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------------------------|
|  кількість нових угод, які |кількість заходів, які планує провести ТО ГУДС в рамках виконання|  кількість звернень фізичних осіб,  |  кількість звернень юридичних осіб,  |
|    планується укласти:     |                     планів реалізації угод:                     |   зареєстрованих ТО ГУДС протягом   |    зареєстрованих ТО ГУДС протягом   |
|                            |                                                                 |           минулого тижня:           |            минулого тижня:           |
|----------------------------+-----------------------------------------------------------------+-------------------------------------+--------------------------------------|
|    з ОМС    |ГУДС з ОДА та |         МКД          |   комунікативні    |     інші заходи     |      усні      |письмові |особистий |   усні    |    письмові    |особистий|
|             |   облрадою   |----------------------+--------------------+---------------------|                |         |  прийом  |           |                |  прийом |
|             |              |   з ОМС   |ГУДС з ОДА|   з ОМС   | ГУДС з |  з ОМС  |ГУДС з ОДА |                |         |          |           |                |         |
|             |              |           |та        |           |ОДА та  |         |та облрадою|                |         |          |           |                |         |
|             |              |           |облрадою  |           |облрадою|         |           |                |         |          |           |                |         |
|-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------|
|      к      |      к       |     к     |    к     |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к    |
|----------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------|
|6. Проведення ТО ГУДС прямих|                        7. Проведення ТО ГУДС комунікативних заходів                        |            8. Співпраця ТО ГУДС з ЗМІ           |
|      телефонних ліній      |                                                                                            |                                                 |
|----------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------|
|   кількість планових ТЛ:   |                                кількість планованих заходів:                               |        кількість запланованих виступів:         |
|----------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------|
|  Державна   |  Суспільство |  кущовий  |  семінар |конференція| лекція |практичне|  тренінг  |  круглий стіл  |  інші   |    в     |в Інтернет | на телебаченні |на радіо |
|    служба   |проти корупції|  семінар  |          |           |        | заняття |           |                |         |друкованих|  виданнях |                |         |
|             |              |           |          |           |        |         |           |                |         | виданнях |           |                |         |
|-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------|
|      к      |      к       |     к     |    к     |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к    |
|----------------------------------------+-------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|    9. Участь ТО ГУДС щодо реалізації   |  10. Діяльність ТО ГУДС щодо  |               11. Відомості щодо відсутності керівництва ТО ГУДС на робочому місці               |
|      проектів розвитку персоналу       | моніторингу громадської думки |                                                                                                  |
|----------------------------------------+-------------------------------+--------------------------------------------------------------------------------------------------|
|      кількість планових заходів:       |      кількість планових:      |термін відсутності керівника ТО ГУДС на робочому| термін відсутності заступника керівника ТО ГУДС |
|                                        |                               |                     місці:                     |                на робочому місці:               |
|----------------------------------------+-------------------------------+------------------------------------------------+-------------------------------------------------|
| Спартакіада |   "Приязна   |  "Кращий  |опитувань |анкетувань |  інших |відпустка|відрядження|    тимчасова   |  інша   |відпустка |відрядження|    тимчасова   |  інша   |
|      ДС     |адміністрація"| державний |          |           |заходів |         |           |непрацездатність| причина |          |           |непрацездатність| причина |
|             |              |службовець"|          |           |        |         |           |                |         |          |           |                |         |
|-------------+--------------+-----------+----------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+---------|
|      к      |      к       |     к     |    к     |     к     |    к   |з д по д |  з д по д |    з д по д    |з д по д | з д по д |  з д по д |    з д по д    |з д по д |
|---------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|      12. Проблемні питання діяльності ТО ГУДС     |  Інформація щодо проблемних питань, інших аспектів діяльності ТО ГУДС, конкретних (орієнтовних) термінів відвідування |
|                                                   |                                      регіону керівництвом держави та членів уряду                                     |
|---------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|      кількість проблемних питань:      |  Разом   |                                                                                                                       |
|----------------------------------------|проблемних|                                                                                                                       |
|організаційне|    майнове   | фінансове |  питань  |                                                                                                                       |
|-------------+--------------+-----------+----------|                                                                                                                       |
|      к      |      к       |     к     |    к     |                                                                                                                       |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     Примітка. В інформаційній картці розміщуються відомості  щодо
заходів,  які  планує  виконати  ТО  ГУДС  з понеділка по п'ятницю
наступних за звітним тижнем місяця.     Скорочення: ТО  ГУДС  - територіальний орган Головдержслужби;
ОМС -          органи          місцевого           самоврядування;
МКД - методично-консультаційна допомога;  к - кількість; д - дата;
ТЛ - телефонна лінія.
 

                                      Додаток 2
                                 до наказу Головдержслужби
                                 30.11.2010  N 304
 

                 ТИЖНЕВА ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА N 2
               щодо заходів, які виконані
         територіальним органом Головдержслужби
    в ____________________ з ____ по ____ 20__ року
 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|    1. Участь керівництва ТО ГУДС в роботі засідань Ради міністрів АРК, колегії облдержадміністрації, інших органів виконавчої влади, сесії обласної ради, нарадах під     |
|                                            головуванням або за участю керівництва АРК, області, інших організаційних заходах                                              |
|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  фактична кількість проведених організаційних заходів за участю керівництва ТО  |   фактична кількість питань внесених ТО ГУДС, за результатами розгляду яких прийняті    |
|                                      ГУДС                                       |                                        рішення                                          |
|---------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------------------|
| колегія ОДА |колегія іншого|   сесія   |  нарада |  робоча   |  інші  |  разом  |колегія ОДА| колегія іншого |  сесія  |  нарада  |  робоча   |  інші питання  |  разом   |
|             |    органу    |  облради  |         |   група   | заходи | заходів |           |     органу     | облради |          |   група   |                |  питань  |
|-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------|
|      к      |      к       |     к     |    к    |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к     |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------+----------|
|                                  2. Надання ТО ГУДС МКД відповідно до планів-графіків                                  |3. Проведення ТО ГУДС перевірок органів|  разом   |
|                                                                                                                        |державної влади                        | органів  |
|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+---------------------------------------|          |
|фактична кількість МКД, наданої державним органам | кількість | фактична кількість МКД, наданої ОМС з питань: |кількість|     фактична кількість проведених     |          |
|                    з питань:                     | державних |                                               |   ОМС   |              перевірок:               |          |
|--------------------------------------------------|  органів  |-----------------------------------------------|         |---------------------------------------|          |
|  державної  |      ISO     | ЛС Картка | з інших |           |служби в|   ISO   | ЛС Картка | з інших питань |         | планових |    за     |  за дорученням |          |
|    служби   |              |ЭДКС Кадри |  питань |           |  ОМС   |         |ЭДКС Кадри |                |         |          |зверненнями|      ГУДСУ     |          |
|-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------|
|      к      |      к       |     к     |    к    |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к     |
|---------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------|
|          4. Діяльність ТО ГУДС в рамках реалізації угод про співробітництво з ОМС           |5. Діяльність ТО ГУДС з питань розгляду звернень фізичних та юридичних осіб  |
|---------------------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------------------------|
|  загальна кількість діючих |    фактична кількість заходів, які провів ТО ГУДС в рамках     |фактична кількість звернень фізичних |фактична кількість звернень юридичних  |
|            угод:           |                виконання планів реалізації угод:               |осіб, які розглянуті ТО ГУДС протягом|осіб, які розглянуті ТО ГУДС протягом  |
|                            |                                                                |           минулого тижня:           |            минулого тижня:            |
|----------------------------+----------------------------------------------------------------+-------------------------------------+---------------------------------------|
|    з ОМС    |ГУДС з ОДА та |         МКД         |   комунікативні    |     інші заходи     |      усні      |письмові |особистий |   усні    |    письмові    |особистий |
|             |   облрадою   |---------------------+--------------------+---------------------|                |         |  прийом  |           |                | прийом   |
|             |              |   з ОМС   | ГУДС з  |   з ОМС   | ГУДС з |  з ОМС  |ГУДС з ОДА |                |         |          |           |                |          |
|             |              |           |ОДА та   |           |ОДА та  |         |та облрадою|                |         |          |           |                |          |
|             |              |           |облрадою |           |облрадою|         |           |                |         |          |           |                |          |
|-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------|
|      к      |      к       |     к     |    к    |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к     |
|----------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|6. Проведення ТО ГУДС прямих|                        7. Проведення ТО ГУДС комунікативних заходів                       |            8. Співпраця ТО ГУДС з ЗМІ            |
|      телефонних ліній      |                                                                                           |                                                  |
|----------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|     фактична кількість     |                          фактична кількість проведених заходів:                           |     фактична кількість проведених виступів:      |
|       проведених ТЛ:       |                                                                                           |                                                  |
|----------------------------+-------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------|
|  Державна   |  Суспільство |  кущовий  | семінар |конференція| лекція |практичне|  тренінг  |  круглий стіл  |  інші   |    в     |в Інтернет | на телебаченні |на радіо  |
|    служба   |проти корупції|  семінар  |         |           |        | заняття |           |                |         |друкованих|  виданнях |                |          |
|             |              |           |         |           |        |         |           |                |         | виданнях |           |                |          |
|-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------|
|      к      |      к       |     к     |    к    |     к     |    к   |    к    |     к     |        к       |    к    |    к     |     к     |        к       |    к     |
|----------------------------------------+------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------|
|    9. Участь ТО ГУДС щодо реалізації   |  10. Діяльність ТО ГУДС щодо |               11. Відомості щодо відсутності керівництва ТО ГУДС на робочому місці                |
|      проектів розвитку персоналу       |моніторингу громадської думки |                                                                                                   |
|----------------------------------------+------------------------------+---------------------------------------------------------------------------------------------------|
| фактична кількість проведених заходів: |фактична кількість проведених:|загальна кількість днів відсутності керівника ТО|  загальна кількість днів відсутності заступника  |
|                                        |                              |    ГУДС на робочому місці у накопичувальному   |      керівника ТО ГУДС на робочому місці у       |
|                                        |                              |     порядку (станом на перший робочий день     |    накопичувальному порядку (станом на перший    |
|                                        |                              |               наступного тижня):               |         робочий день наступного тижня):          |
|----------------------------------------+------------------------------+------------------------------------------------+--------------------------------------------------|
| Спартакіада |   "Приязна   |  "Кращий  |опитувань|анкетувань |  інших |відпустка|відрядження|    тимчасова   |  інша   |відпустка |відрядження|    тимчасова   |  інша    |
|      ДС     |адміністрація"| державний |         |           |заходів |         |           |непрацездатність| причина |          |           |непрацездатність| причина  |
|             |              |службовець"|         |           |        |         |           |                |         |          |           |                |          |
|-------------+--------------+-----------+---------+-----------+--------+---------+-----------+----------------+---------+----------+-----------+----------------+----------|
|      к      |      к       |     к     |    к    |     к     |    к   |    дн   |    дн     |       дн       |    дн   |    дн    |    дн     |       дн       |    дн    |
|--------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|  12. Проблемні питання діяльності ТО ГУДС, які   |    Завдання щодо реалізації державної політики у сфері державної служби, які надані ТО ГУДС за результатами візиту     |
|                     вирішені                     |                                    керівництва держави та членів уряду до регіону                                      |
|--------------------------------------------------+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|фактична кількість питань, які вирішені:|  Разом  |                                                                                                                        |
|----------------------------------------| питань, |                                                                                                                        |
|організаційне|    майнове   | фінансове |які      |                                                                                                                        |
|             |              |           |вирішені |                                                                                                                        |
|-------------+--------------+-----------+---------|                                                                                                                        |
|      к      |      к       |     к     |    к    |                                                                                                                        |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     Примітка. В інформаційній картці розміщуються відомості  щодо
заходів,  які  виконано  з  понеділка  по  п'ятницю звітного тижня
місяця. Розміщення інформації  щодо  фактично  проведених  заходів
(з п.  1  по  п.  10) здійснюється ТО ГУДС на власному суб-сайті в
рубриці "Новини" та моніториться відділом  координації  діяльності
політики та моніторингу діяльності у регіонах.     Скорочення: ТО ГУДС - територіальний  орган  Головдержслужби;
ОМС -           органи          місцевого          самоврядування;
МКД - методично-консультаційна допомога;  к - кількість; дн - дні;
ТЛ - телефонна лінія.